Oryginalna metoda prezentacji. Co to jest ten przycisk wstawiania? Najlepsze aplikacje do prezentacji


Kompletny przewodnik na tworzeniu, projektowaniu i wypełnianiu prezentacji. Istnieją przykłady, rady Guya Kawasaki, jednego z pierwszych marketerów Apple i szablony, których nie wstydzisz się używać nawet na poziomie międzynarodowym.

Jeśli jednak nie masz takiej osoby pod swoimi rozkazami, a mimo to potrzebujesz prezentacji, pomoże Ci ten artykuł, w którym zebraliśmy prawie wszystkie niezbędne informacje. Szablony, genialne przykłady i profesjonalna porada pomoże Ci stworzyć, jeśli nie arcydzieło, to na pewno coś wybitnego!

Prezentacja (z łac. praesento – przekazuję, przekazuję) – sposób prezentacji informacji za pomocą środki techniczne i bez nich; prezentacja ustna, której mogą towarzyszyć obrazy wizualne, mająca na celu przekazanie społeczeństwu informacji i nakłonienie ich do określonych działań.

W zależności od tego, co chcesz powiedzieć w swojej prezentacji, określisz rodzaj prezentacji. Może mieć charakter informacyjny, perswazyjny, wizerunkowy, motywacyjny, ankietowy i wielozadaniowy.

Guy Kawasaki, jeden z pierwszych marketerów Apple, radzi stosować się do zasady 20/10/30: 10 slajdów, 20 minut, rozmiar czcionki 30. 10 slajdów to optymalna liczba, którą widz może w pełni zrozumieć. Jeśli zrobiłeś znacznie więcej, oznacza to, że nie podkreśliłeś głównych punktów. 20 minut to czas, w którym widz może się skoncentrować bez zakłóceń. 30-punktowa czcionka pozwoli Ci umieścić na slajdzie tylko najbardziej potrzebne i ważne informacje.

Składniki prezentacji

Aby osiągnąć pożądany efekt, trzeba jasno zrozumieć, co i kiedy powiedzieć i pokazać. Klasyczna struktura prezentacji wygląda następująco:

  • Slajd tytułowy (temat, kontakty, informacje o prelegencie, produkcie, usłudze).
  • Spis treści (opcjonalnie).
  • Wprowadzenie (o czym jest prezentacja, cele, zadania. Zainteresuj słuchacza, dlaczego musi poświęcić czas na Twój raport).
  • Część główna (wszystkie niezbędne informacje: na prośbę autora może zawierać kilka sekcji).
  • Wniosek.
  • Aplikacja (opcjonalnie).
  • Dziękujemy za uwagę (nie zapomnij o ostatnim slajdzie z podziękowaniami).

Zasady projektowania prezentacji

W dzisiejszych czasach nikogo nie zaskoczy nawet interaktywna prezentacja Prezi. Dlatego inni muszą to „wziąć”. Przede wszystkim doskonałe stylowy wygląd. A jeśli Twoja firma nie ma jednego korporacyjnego szablonu prezentacji, daje to ogromne pole do popisu dla kreatywności. Tylko nie przesadzaj.

  1. Udekoruj wszystko w tym samym stylu. Nie należy „przeskakiwać” z jednego tła na drugie. Zwróć uwagę na kombinację kolorów, tła i czcionek. Tabela kompatybilności czcionek znajduje się tutaj.

    2. Nie używaj standardowych szablonów projektów programu PowerPoint. Są nudne i wszyscy mają ich dość. Lepiej wybrać własną paletę kolorów. Przykładowo na Pikniku zebrane są wszystkie podstawowe kolory, a na Color Lovers można znaleźć gotowe zestawienia odcieni lub stworzyć je samodzielnie.

Zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi wyboru kolorów infografik z .

  1. Jak najmniej słów. Nikt nie będzie czytał ogromnych bloków testowych przez cały slajd. Czcionka minimum 25–30 punktów, czcionka czytelna. Zmień czcionkę, aby wyróżnić cytaty lub notatki. Używaj nagłówków.

  1. Podczas zmiany slajdów nie używaj animacji ani muzyki. Zostaw to uczniom.

    2. Więcej zdjęć.

    Zastąp tabele i listy infografikami i diagramami.

    Wiele usług tworzenia prezentacji umożliwia dodawanie filmów. Wymaga to jednak dostępu do Internetu w trakcie demonstracji przed publicznością.

Deweloper i doradca startupów Zach Holman od dawna pracuje z prezentacjami. różne projekty. Na swojej stronie dzieli się wskazówkami, jak je zaprojektować.

Kolor

Wybierać kontrastujące kolory. Dzięki temu możliwe jest różnicowanie czcionek, tła i innych elementów prezentacji. Mam około 4 kolorów, których używam cały czas i 8-10 z ich odcieniami.

Rozmiar

Zwiększ rozmiar tekstu, pozbądź się połowy słów na slajdzie i powiększ pozostały najważniejszy tekst.
Zwykle mój tekst ma co najmniej 90 pt, czasami używam 150, a nawet 300 pt.

Słowa jako formy

Same litery mogą być częścią projektu. Najprostszym sposobem na uatrakcyjnienie slajdu jest zabawa fizyczną stroną liter tworzących słowa, czyli ich wielkością.

Tekst (czcionka) na prawie każdym nowym slajdzie w moich prezentacjach ma inny rozmiar. W ten sposób oddzielam jedną myśl od drugiej. Okazuje się, że jest to o wiele ciekawsze niż zwykłe listy wypunktowane.

Ilustracje w prezentacji

Obrazy są podstawą prezentacji. Prezentacja w ogóle jest rzeczą wizualną, dlatego ważny jest nie tylko dobór dobrych ilustracji, ale także ich odpowiednie umieszczenie na slajdach.

Co mamy robić:

  1. Jeśli znajdziesz zdjęcie w wyszukiwarce, upewnij się, że nie ma na nim znaku wodnego. A jeśli pracujesz na poważnym poziomie, potrzebujesz również licencji na używanie!

    2. Pamiętaj, że prezentację możesz oglądać zarówno na małym ekranie (tablecie, jak i na komputerze). telefon komórkowy), oraz z dużego ekranu (ekran komputera, projektor). Wybierz zdjęcia o doskonałej rozdzielczości.

    Użyj zdjęć jako tła. Oczywiście w tym celu trzeba nieznacznie dostosować obraz: zmniejszyć jasność, kontrast lub przyciemnić obraz.

    Zwróć uwagę na ręcznie rysowane ilustracje. Z pewnością dodadzą wyjątkowości Twojej prezentacji.

    Wybierz nietypowy, przyciągający wzrok obraz na pierwszy slajd. Nie zapomnij o zdjęciu do ostatniego slajdu („Dziękujemy za uwagę”).

Czego nie robić:

    Nie używaj standardowych obrazków i ilustracji, zwłaszcza z programu PowerPoint. Można je zastąpić wektorami.

    Nie używaj zbyt wielu obrazów na jednym slajdzie. Widzowie nie będą mieli czasu obejrzeć wszystkiego. Poza tym, żeby zmieścić wszystko na ekranie, trzeba będzie je znacznie zmniejszyć.

    Nie umieszczaj obrazu do krawędzi lub w rogu.

    Nie nakładaj jednego obrazu na drugi.

Oprogramowanie do prezentacji

Oprócz standardowego programu PowerPoint jest ich o wiele więcej świetne programy do tworzenia prezentacji.

  1. Prezentacja Apple
    Główny konkurent PowerPointa, zbliżony do niego pod względem interfejsu. Duży wybór wspaniałe szablony, których szkoda byłoby nie wypróbować. Dostępne na wszystkich urządzeniach Apple.

  1. Pokaz niestandardowy
    Doskonałe narzędzie do tworzenia prezentacji biznesowych firmy z ponad 40-letnią historią. Możesz nie tylko tworzyć prezentacje i udostępniać je współpracownikom, ale także organizować spotkania online, pracować offline i online oraz różne urządzenia, dodaj wideo i audio, prześlij slajdy z programu PowerPoint, zmień ustawienia zgodnie z wymaganiami marki.

  1. Talia Haiku
    Program dla miłośników minimalizmu. Główną zasadą jest minimalna ilość informacji w magazynie. Jeden slajd – jeden pomysł – jedno wsparcie wizualne (obraz, infografika, diagram).
    Świetnie nadaje się do tworzenia prostych prezentacji. Jednocześnie edycja szablonów jest ograniczona: w ten sposób programiści starają się utrzymać wysoką jakość pracy, aby użytkownik nie zamienił szablonu w „cichy horror”.

  1. SlideDog
    To nie jest zwykły edytor prezentacji. Nie będziesz mógł tworzyć własnych slajdów, ale możesz umieścić wszystko, co chcesz w jednej prezentacji: prezentację z programów PowerPoint, Keynote, Prezi, plik PDF, wideo, plik audio, strona internetowa. Nie ma już potrzeby przełączania się pomiędzy różnymi programami.

Usługi online do tworzenia prezentacji

  1. Prezi
    Jedna z najpopularniejszych usług po programie PowerPoint. Cała prezentacja to jedno pole, którego każdą część powiększamy naciśnięciem klawisza. Możliwość zobaczenia pełnej prezentacji z góry, co od razu daje wyobrażenie o konstrukcji.
    Narzędzie jest ciekawe i unikalne, ale niezbyt nadaje się do poważnych prezentacji biznesowych. Jeść Darmowa wersja z ograniczonym zestawem funkcji. Płatne koszty od 4,92 USD miesięcznie. Jeść Aplikacja mobilna oraz osobny program na PC.

  1. Prezentacje Google
    Bardzo podobny do programu PowerPoint z nieco ograniczonymi funkcjami. Umożliwia tworzenie prostych prezentacji do podstawowych celów. Chociaż jeśli się bardzo postarasz, możesz zrobić fajny w Google prezentacja.

    1. Karty
      Gotowe slajdy z różnymi mapami.

    Płatny

Chcesz wiedzieć jak zarabiać pieniądze w Internecie?
Pobierz bezpłatną książkę Władysława Chhelpachenko
=>> „10 kroków do pierwszego miliona w biznesie informacyjnym”

Slajdy

Przejrzystość tekstu slajdu prezentacji. Starannie dobieramy tło i kolor tekstu slajdów. Jeśli wybierzemy ciemne tło, to tekst powinien być jasny (biały lub żółty), jeśli jasne tło, wtedy tekst jest ciemny.

Staramy się nie używać białe tło i czarnym tekstem, jest nudne i zmusza słuchaczy do słuchania wyłącznie informacji, z wyłączeniem dialogu (uruchamia się skojarzenie uczniów na zajęciach – im ciszej siedzisz, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że zostaniesz wezwany do tablicy).

Nie używamy tła slajdu, które jest zbyt obciążone obiektami; informacje, które chcesz przekazać odbiorcom, mogą zostać utracone w tle. Najlepiej jest użyć zwykłego tła z logo i/lub adresem internetowym.

Prezentacja. Jak poprawnie przygotować prezentację. WIDEO

Aby ułatwić postrzeganie informacji, obejrzyj filmy, z których dowiesz się, gdzie i jak prawidłowo przeprowadzić prezentację.

  • Jak zrobić prezentację w Power Pmaść

Obejrzyj film przedstawiający sposób tworzenia prezentacji w programie PowerPoint.

  • Jak poprawnie przygotować prezentację

Obejrzyj film o tym, jak poprawnie przygotować prezentację.

  • Jak wstawić wideo do prezentacji

Obejrzyj samouczek wideo dotyczący wstawiania wideo do prezentacji

Pozytywne nastawienie podczas tworzenia prezentacji

Niewielu osobom udaje się poprawnie zaprezentować prezentację za pierwszym razem, więc nie rozpaczaj. Wcześniej czy później wszystkie niepowodzenia się kończą.

Dużo przydatna informacja czeka na Ciebie z przodu. Aby nie przegapić, subskrybuj.

P.S. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zarabiać pieniądze w Internecie, najlepszym miejscem na rozpoczęcie są programy partnerskie. Abyś nie miał wątpliwości, że zarabianie w programach partnerskich jest rzeczywistością, zamieszczam jeden ze zrzutów ekranu moich nagród partnerskich.

Chcesz wiedzieć jakie błędy popełniają początkujący?


99% początkujących popełnia te błędy i ponosi porażkę w biznesie i zarabianiu pieniędzy w Internecie! Upewnij się, że nie powtarzasz tych błędów - „BŁĘDY 3 + 1 debiutanta, które zabijają wyniki”.

Umiejętność kompetentnego zaprezentowania swojej twórczości to wielka sztuka. Dlatego tak ważne jest poznanie zawiłości tworzenia prezentacji na komputerze. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie spotkałeś się z tą „bestią”, opowiemy Ci szczegółowo i pokażemy, jak zrobić prezentację w programie Word (a także w Powerpoincie) wraz z instrukcjami krok po kroku.

Jaką prezentację możesz przygotować samodzielnie?

W pakiecie biurowym (mianowicie Microsoft Power Point), który większość uczniów zapewne już opanowała, można wykonać bardzo przyzwoitą prezentację - z kilku arkuszy (slajdów), z efektami dźwiękowymi, z wykresami i diagramami.

Zanim jednak zaczniesz, musisz zaopatrzyć się w niezbędne rzeczy – takie, bez których żadna prezentacja się nie obejdzie:

  • tekst wysokiej jakości - lepiej napisać go samodzielnie, biorąc pod uwagę charakterystykę odbiorców, którym przekażesz swoją prezentację. Trochę humoru (najważniejsze, żeby nie przesadzić) i Piękny design– i prezentacja wybuchnie z hukiem!
  • wysokiej jakości zdjęcia, wykresy, diagramy, schematy - najlepiej używać osobistych zdjęć lub rysunków. Jeśli jednak ich nie ma, możesz użyć obrazów stockowych o dobrej rozdzielczości. Jeśli nie wiesz, który program jest najlepszy do tworzenia rysunków do prezentacji na komputerze, użyj programu graph - świetnie radzi sobie z rysowaniem wykresów. Jeśli to wszystko jest dla Ciebie zbyt skomplikowane, ok: weź kartkę papieru i długopis, narysuj sam, zrób zdjęcie i wklej do prezentacji jako rysunek!
  • wideo (jeśli to konieczne). Jeśli nie wiesz jak strzelać wysokiej jakości filmy, to lepiej w ogóle ich nie używać. Oprócz filmowania musisz także umieć dobrze przetworzyć materiał filmowy. Niech jednak żyje youtube, na którym można znaleźć mnóstwo przydatnych rzeczy, które ktoś już nakręcił.

I oczywiście najważniejszą rzeczą, której potrzebujesz, aby stworzyć prezentację w PowerPoincie, jest plan! Bez względu na to, jak piękna może wydawać Ci się w myślach Twoja własna prezentacja, bez planu i logicznego ciągu myśli będzie to tylko zbiór tekstu, obrazów i wykresów. Dokładnie rozważ swoją grupę docelową, a także czas, w jakim będziesz musiał ją spotkać.

Bezcenne instrukcje jak zrobić prezentację w PowerPoincie


Tutaj możesz tworzyć i usuwać slajdy, w razie potrzeby zmieniać ich miejsce i nadawać im tytuły.

Jeśli zainstalowany widok prezentacji, z której nie jesteś zadowolony, pobaw się wyborem układu slajdów. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy slajd na samym slajdzie. Po lewej stronie pojawi się akcja, w której wybierzesz ustawienie „układ\...”.

Teraz jest czas na pracę wygląd prezentacje w PowerPoincie. Możesz wybrać motyw, otwierając motywy - znajdź przycisk „Projekt” na pasku narzędzi i wybierz tam „Motywy”.

Przy okazji! Dla naszych czytelników mamy teraz 10% zniżki na
Czy widzisz, jak prezentacja od razu się zmieniła? Przejdźmy teraz do zawartości slajdów.


Po dokonaniu wyboru żądany typ diagramów, program otworzy dla Ciebie okno, w którym będziesz musiał wpisać główne wskaźniki, które mają być wyświetlane w prezentacji. Oto jak to będzie wyglądać:

Łatwo jest także pracować z tabelami - w narzędziach wybierz „Wstaw/Tabele”, od razu wybierz wymagana ilość wiersze i kolumny (wszystko jak w Wordzie) i wypełniaj je na zdrowie!


Zgadzamy się z warunkiem programu, że podczas oglądania slajdu wideo będzie odtwarzane automatycznie i to wszystko.

Można także pobawić się różne rodzaje animacja, kadrowanie i inne „triki”, ale o podstawowej kreacji opowiemy innym razem.

  1. Prezentacja bezpośrednio. Aby rozpocząć przeglądanie prezentacji, po prostu ją uruchom i naciśnij klawisz F5. Innym sposobem jest rozpoczęcie prezentacji, kliknięcie „Pokaz slajdów” i wybranie „Rozpocznij pokaz od nowa”.

Stworzyłeś więc najprostszą, ale całkiem atrakcyjną prezentację, która pomoże Ci osiągnąć zamierzony efekt. Jeśli nie masz możliwości (no powiedzmy komputera) lub czasu, aby samemu napisać to w Power Point, zawsze możesz zwrócić się do !

Dlaczego potrzebujesz prezentacji?

Prezentacja to narzędzie aplikacyjne niezbędne do wizualnego przedstawienia informacji podczas wystąpienia. Slajdy ułatwiają słuchaczowi przyswojenie informacji. Dla mówcy taki jest zarys raportu.
Struktura prezentacji zawsze pokrywa się ze strukturą opowieści ustnej.

Narzędzia do tworzenia prezentacji

Pierwszym krokiem w tworzeniu prezentacji jest wybór narzędzia.
Oprócz dobrze znanych programów, takich jak PowerPoint i LibreOffice, istnieją usługi online, które nie wymagają instalacji na komputerze.

Poniżej znajduje się lista głównych usług:

Wszystkie usługi wymagają rejestracji. Yandex.Disk korzysta z technologii Microsoft, więc interfejs tych usług jest taki sam. Korzystanie z Yandex.Disk będzie dla Ciebie wygodne, jeśli masz już konto.

Cel

Zanim zaczniesz, ważne jest, aby określić cel przemówienia. Co chcesz powiedzieć swoim odbiorcom? Zastanów się, czego słuchacz dowie się na koniec Twojego wystąpienia, jakie wyciągnie wnioski. Nie zapomnij o tym w trakcie przygotowań.

Przygotowanie

Upewnij się, że dobrze rozumiesz temat swojego wystąpienia. Przeglądaj powiązane tematy. Słuchacz może mieć pytania, bądź przygotowany na udzielenie na nie odpowiedzi.
Obejrzyj najbardziej udane prezentacje innych autorów. Być może znajdziesz prezentacje na podobną tematykę. Zwróć uwagę na treść, strukturę, styl projektowania itp. Spróbuj znaleźć błędy i niedociągnięcia, które popełnił autor.

Struktura

Głównym wymogiem dotyczącym struktury prezentacji (a także opowiadania, artykułu itp.) jest kolejność narracji. Każda część stanowi logiczną kontynuację poprzedniej. Rozważmy przykład struktury składającej się z następujących bloków logicznych:

  • wstęp
  • problem
  • rozwiązanie
  • wniosek

Załóżmy, że przygotowujemy prezentację na temat „Zasady ruch drogowy”, przeanalizujmy każdą jego sekcję.

Wstęp

W tej sekcji możesz to stwierdzić krótka historia i wprowadzić terminy niezbędne do dalszej narracji.
Przykład: Przepisy ruchu drogowego to zbiór przepisów regulujących obowiązki użytkowników dróg. Pierwsze próby regulacji ruchu drogowego miały miejsce w V wieku p.n.e.

Problem

Przejdźmy do problemu. Dlaczego poruszany przez Ciebie temat jest ważny dla słuchacza? Dlaczego ten problem jest aktualny właśnie teraz?

Przykład: Co roku tysiące pieszych ginie na drogach z powodu nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego.

Rozwiązanie

Rozważ możliwe rozwiązania problemu. Prawdopodobnie istnieje kilka możliwych rozwiązań problemu. Trzeba rozważyć zalety i wady każdego z nich.
Przykład: Należy zapoznać się z przepisami ruchu drogowego i zachować większą ostrożność na drogach.
Jednocześnie nie trzeba opowiadać o wszystkich zasadach, wystarczy odwołać się do zasobu, w którym można się z nimi zapoznać.

Wniosek

Krótkie podsumowanie Twojego wystąpienia. Zwykle zajmuje 1-2 slajdy.
Główne myśli możesz przedstawić w formie listy tez. Pamiętaj także o podaniu linków do źródeł. Dołącz linki do materiałów, które będą przydatne dla Twoich odbiorców.

Prezentacja to nie artykuł. Staraj się umieszczać na slajdach tylko podstawowe informacje. Prezentacja powinna zawierać minimum tekstu. Zwróć większą uwagę na wizualną prezentację informacji. Jednocześnie nie ma potrzeby przeciążania informacji niepotrzebnymi szczegółami.

Projekt prezentacji

Próbka

Jedną z opcji projektowania jest wyszukiwanie szablonu. Być może uda Ci się znaleźć szablon o ładnym wyglądzie pasującym do Twojego motywu. Na przykład na naszej stronie internetowej jest wygodny.

Czcionka

Upewnij się, że informacje tekstowe są łatwe do odczytania. Nie używaj za dużo mały rozmiar czcionka lub odwrotnie jest za duża.

Numeracja slajdów

Nie zapomnij ponumerować slajdów. Pod koniec przemówienia słuchacze będą mieli możliwość odniesienia się do konkretnego slajdu.

Styl

Usuń wszystko, co niepotrzebne - tekst i niepotrzebne dekoracje. Każdy element na stronie powinien mieć określoną funkcję. Zanim dodasz element na stronę, zastanów się, do czego jest on potrzebny. Nie dodawaj niczego. Jeśli masz wątpliwości, zadaj pytanie – co straci widz, jeśli usuniemy ten element?

Animacja

Animacja jest potrzebna, aby wyraźnie pokazać zmiany na slajdzie i poprawić percepcję informacji. Nie ma potrzeby przeciążać prezentacji animacją. Animacja nie powinna być długa. Animacja musi być świadoma. W wielu przypadkach animacja nie jest potrzebna.

Wydajność

Prezentacja to przede wszystkim występ przed publicznością. Slajdy stanowią praktyczną część prezentacji. Aby zainteresować widza, bądź interaktywny – rozmawiaj z widzami, zadawaj pytania.
Integralną częścią każdego występu są emocje. Aby przezwyciężyć niepokój, pamiętaj o przećwiczeniu przemówienia przed prezentacją.
Dobrą praktyką jest ćwiczenie przed lustrem. Następnym krokiem może być nagranie wideo lub występ przed przyjaciółmi lub bliskimi.

wyczucie czasu

Twoja prezentacja jest najprawdopodobniej ograniczona przez ograniczenia czasowe. Nie zapomnij wziąć tego pod uwagę podczas przygotowań.

Opublikowanie

Gdy prezentacja będzie już gotowa, nie zapomnij udostępnić jej innym osobom. Być może Twój materiał będzie dla nich przydatny. Po opublikowaniu prezentacji możesz otrzymać informację zwrotną, która pomoże Ci ulepszyć materiał. Prezentację możesz zamieścić np. w naszym serwisie. w tej sekcji lub na innych podobnych stronach.

Prezentacja jest czymś w rodzaju filmu, demonstracją tego, o czym mówi narrator. Możesz tam dodać nie tylko tekst i zdjęcia, ale także diagramy, wykresy, wykresy, filmy i muzykę.

Tego typu minifilmy towarzyszą wykładom, raportom i wizualnej prezentacji produktu lub usługi.

Możesz samodzielnie przygotować prezentację na swoim komputerze. To będzie wymagało programu PowerPoint. Jest on zawarty w pakiecie Microsoft Office wraz z Wordem i Excelem.

Twórz prezentacje w programie PowerPoint

Przejdź do Start – Wszystkie programy – Microsoft Office i wybierz z listy Microsoft Office PowerPoint.

Otworzy się program, który wygląda bardzo podobnie do programu Word. Ale jego arkusze są nieco mniejsze i nazywane są slajdami. To na nich będą zamieszczane wszelkie informacje.

Aby dodać slajd, kliknij przycisk „Utwórz slajd” u góry (zakładka „Strona główna”).

W lewej części programu widoczne są wszystkie dodane slajdy, co ułatwia przełączanie się między nimi. Aby usunąć nadmiar, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń slajd”.

Aby zmienić układ elementów należy kliknąć w przycisk „Układ” znajdujący się u góry i wybrać odpowiednią opcję z listy.

Prezentację należy zapisać analogicznie jak w programie Word - poprzez „Plik” (okrągły przycisk w lewym rogu) - „Zapisz jako...”.

Więcej o oszczędzaniu dowiesz się z tej lekcji.

Dekoracje

Początkowo slajdy dodawane są w widoku klasycznym - biały jak zwykłe prześcieradła. Ale ten pogląd można zmienić. W tym celu w programie dostępna jest specjalna zakładka „Projektowanie”.

Najważniejszą częścią są Motywy. Są to gotowe opcje projektowania.

Domyślnie wybrany motyw jest stosowany do wszystkich slajdów jednocześnie. Ale możesz przypisać to tylko niektórym. Aby to zrobić, zaznacz żądane slajdy (po lewej stronie, przytrzymując klawisz Ctrl), a następnie kliknij prawy przycisk myszy według tematu i wybierz „Zastosuj do wybranych slajdów”.

Możesz także dostosować przypisany projekt za pomocą przycisków „Kolory”, „Czcionki”, „Style tła”.

Slajdy są wypełniane informacjami w taki sam sposób, jak w programie Microsoft Word.

Tekst . Aby wydrukować tekst, musisz kliknąć w odpowiednim miejscu (na przykład w części „Tytuł slajdu”). Drążek symbolizujący kursor zacznie migać. Po prostu wpisujemy tekst na klawiaturze.

W tym polu możesz zwiększać lub zmniejszać litery:

A czcionkę, czyli rodzaj liter, można zmienić tutaj:

Można to zrobić zarówno przed drukiem, jak i z gotowym tekstem. Najpierw musisz go tylko wybrać.

Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy na końcu tekstu i nie puszczając go, przeciągnij go na początek. Gdy tylko zostanie pomalowany na inny kolor (i dlatego się wyróżnia), należy zwolnić przycisk myszy.

Zdjęcie . Kliknij zakładkę „Wstaw” u góry programu. Aby dodać obrazy, użyj przycisków „Obraz” i „Klip” (Obraz).

Przycisk „Obraz” służy do dodania zdjęcia z komputera. Aby to zrobić, musisz wybrać zdjęcie w specjalnym oknie.

Możesz też po prostu skopiować zdjęcie z komputera i wkleić je do slajdu.

„Klip” to obrazy wbudowane w sam program. Możesz wybrać dowolny z nich za pomocą formularza wyszukiwania po prawej stronie.

Nowsze wersje programu PowerPoint mają również przycisk migawki. Dzięki niemu możesz zrobić zdjęcie ekranu i wstawić to zdjęcie bezpośrednio do slajdu.

Ale możesz to zrobić w zwykły sposób, używając zrzutu ekranu.

Tabela . Kliknij zakładkę „Wstaw” u góry programu. Aby utworzyć tabelę, użyj przycisku „Tabela” w lewym rogu.

Wybierz wymaganą liczbę komórek i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby zapisać wynik.

Aby wypełnić tabelę, kliknij żądaną komórkę i wpisz tekst. U góry, w zakładce „Projektant” (Praca z tabelami), możesz zmienić jego wygląd.

Wykresy, diagramy. Do ich utworzenia korzystamy również z zakładki „Wstaw” – poprzez przycisk „Schemat”.

Po selekcji odpowiednia opcja Otworzy się inny program (Excel) z danymi. To za ich pośrednictwem należy dokonać edycji dodanego diagramu.

Wideo i dźwięk. Odpowiednie przyciski znajdują się również w zakładce „Wstaw”. „Dźwięk” dodaje do slajdu akompaniament muzyczny, a „Film” (wideo) dodaje wideo.

Inny. Ponadto zakładka „Wstaw” umożliwia dodawanie do slajdów figury geometryczne, formuły matematyczne, efektywny tekst (WordArt) i wiele więcej.

Demonstracja

Aby zademonstrować, przejdź do Pokazu slajdów. Po kliknięciu przycisku „Od początku” prezentacja rozpocznie się od pierwszego slajdu. I klikając „Z bieżącego slajdu” - z tego, który jest aktualnie otwarty na ekranie.

Kiedy pokażesz prezentację, każdy slajd zostanie rozwinięty tak, aby wypełnił cały ekran. Domyślnie przełączanie między nimi odbywa się ręcznie – za pomocą myszki lub przycisków strzałek na klawiaturze.

Aby wyjść z trybu demonstracyjnego, naciśnij klawisz Esc na klawiaturze (w lewym górnym rogu).

Jeśli chcesz, aby slajdy przełączały się automatycznie, a nie ręcznie, kliknij przycisk „Ustawienia czasu”.

Po takich ustawieniach z reguły slajdy będą wyświetlane nieco inaczej, co nie zawsze jest wygodne. Aby powrócić do poprzedniego widoku wystarczy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na dowolnym slajdzie.

Animacja. Po zademonstrowaniu slajdy przechodzą jeden po drugim bez żadnych efektów - po prostu się zmieniają. Ale możesz ustawić różne piękne przejścia między nimi. Odbywa się to za pomocą zakładki „Animacja” („Przejścia” w wersjach 2010-2016).

Tutaj możesz wybrać odpowiednie przejście. Domyślnie jest on stosowany do aktualnie otwartego slajdu. Możesz jednak zastosować go do wszystkich slajdów jednocześnie, klikając przycisk „Zastosuj do wszystkich”.

Takie przejścia możesz także wykonywać nie tylko pomiędzy slajdami, ale także pomiędzy elementami. Na przykład slajd ma tytuł, tekst i zdjęcie. Możesz sprawić, że tytuł pojawi się jako pierwszy, potem tekst będzie wyświetlany płynnie, a po nim zdjęcie.

W programie PowerPoint 2007 w zakładce znajdują się specjalne sekcje „Animacja” i „Ustawienia animacji”.

W nowszych wersjach programu (2010-2016) utworzono osobną zakładkę „Animacja” służącą do konfiguracji takich przejść.

Zanim będzie można zastosować efekt do dowolnego elementu, należy go najpierw zaznaczyć.