Template ng imbitasyon sa kumperensya. Paano magsulat ng isang imbitasyon sa isang kaganapan? Imbitasyon sa isang text ng corporate event

Ang pag-aayos ng anumang kaganapan sa negosyo ay nangangailangan paunang paghahanda ng mga organizer nito. Ang pagpapadala ng imbitasyon sa mga kalahok nang maaga ay kinakailangan, ang pagpapatupad nito ay nagsisiguro sa pagkakaroon ng lahat ng mga interesadong partido at ang kanilang pakikilahok sa nakaplanong programa.

Ano ang dapat na nilalaman ng isang imbitasyon?

Ang isang opisyal na pakikipag-ugnayan ay nagbibigay-daan sa iyo na ipaalam sa lahat ng mga kalahok tungkol sa kung anong kaganapan ang magaganap at naglalaman ng impormasyon na batay sa kung saan ang addressee ay maaaring magpasya kung siya ay interesado sa alok na ito at kung siya ay handa na pumunta sa pulong.

Bilang isang patakaran, ang opisyal na pakikipag-ugnayan ay nilikha para sa mga kaganapan tulad ng: mga kumperensya, mga pagpupulong ng mga kasosyo, mga opisyal na pagtanggap at mga pista opisyal, mga eksibisyon, mga panayam, mga pulong sa negosyo sa anumang partikular na okasyon, mga round table.

Sa kabila ng katotohanan na sa pang-araw-araw na buhay kadalasan ang isang imbitasyon ay natatanggap nang pasalita, sa mga komunikasyon sa negosyo ang isang mas katanggap-tanggap na anyo ay ang magpadala ng isang liham na naiiba sa komposisyon ng impormasyon mula sa iba pang mga uri ng nakasulat na mga mensahe.

Pangunahing tungkulin ng liham ng imbitasyon:

ipaalam ang tungkol sa kaganapan;
makatanggap ng tugon tungkol sa pahintulot o kawalan ng kakayahan na lumahok mula sa isang partikular na addressee;
tukuyin ang eksaktong bilang ng mga taong nagkumpirma ng pakikilahok.

Ang teksto ng imbitasyon sa mga opisyal sa kaganapan ay dapat maglaman ng ilang mga mandatoryong elemento:

petsa, oras at lokasyon ng kaganapan na may tumpak na paglalarawan ng ruta upang matulungan ang mga kalahok na makarating sa lugar nang walang tulong;
ang tema at programa ng kaganapan na may timing na binalak para sa bawat bahagi;
ang tungkulin ng inaanyayahan: siya ba ay isang ordinaryong kalahok-tagapakinig o manonood, o ipagkakatiwala sa kanya ang tungkulin ng isang tagapagsalita o tagapag-ayos ng isang talakayan;
isang indikasyon ng uri ng dress code na itinatag para sa lahat ng kalahok;
isang kahilingan na magbigay ng feedback sa desisyon ng addressee na lumahok sa halip na isang parirala tungkol sa pangangailangang magpadala ng tugon, maaari itong gamitin pagtatalaga ng liham R.S.V.P. – isang pagdadaglat para sa Repondez sil vous plait, ibig sabihin ay isang kahilingang tumugon sa isang liham;
mga detalye ng contact ng mga organizer;
karagdagang impormasyon kung kinakailangan;
mga mapa at mga seating plan para sa mga bisita sa mismong kaganapan at piging.

Mga halimbawa

Ang mga uri ng mga imbitasyon ay maaaring makilala ayon sa ilang mga batayan ng pag-uuri.

Batay sa indikasyon ng pangalan ng inanyayahan, nahahati sila sa:

isinapersonal;
karaniwan sa grupo inimbitahan nang walang indibidwal na apela sa bawat kalahok.

Ayon sa format ng kaganapan:

opisyal, na kinabibilangan ng hindi lamang mga pagtanggap, kundi pati na rin ang mga kumperensya at mga round table;
hindi opisyal.

Ayon sa layunin, ang mga imbitasyon ay nahahati sa:

pribado: pagdiriwang ng mga kaarawan, anibersaryo, kasal at;
komersyal: mga eksibisyon, pagbubukas ng tindahan, vernissage.

Ang isang imbitasyon sa isang kaganapan ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa kung paano at saan ito gaganapin at kung paano dapat kumpirmahin ng inanyayahan ang kanyang pakikilahok sa mga organizer.

Maaari itong maging personal, tulad ng ibinigay na halimbawa:

Maaari rin itong ibigay nang hindi nakikipag-ugnayan sa isang partikular na tao.

Imbitasyon sa almusal, tanghalian o hapunan ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa dahilan kung bakit nagtitipon ang mga kalahok at isang kahilingan na ipaalam ang tungkol sa pagtanggap ng panukala.

Imbitasyon sa isang pagtanggap, bilang panuntunan, ay iginuhit lalo na nang mahigpit at taimtim, sa papel na may pinakamataas na kalidad. Bilang karagdagan sa pag-uulat ng oras at lokasyon ng kaganapan, maaari itong maglaman ng impormasyon tungkol sa format ng kaganapan, at, kung kinakailangan, ang seating plan para sa mga bisita.

Imbitasyon sa nabibilang sa kategorya ng hindi gaanong mahigpit na anyo ng mga imbitasyon. Ang pangunahing gawain nito ay upang ayusin ang isang personal na pagpupulong sa pagitan ng aplikante at isang recruiter o ang pinuno ng departamento kung saan pinipili ang isang bagong empleyado.

Mga paraan ng paghahatid

Matapos maihanda ang lahat ng mga imbitasyon sa mga kaganapan, kailangan mong magpasya kung ano ang pinakamahusay na paraan upang maihatid ang mga ito sa mga tatanggap. Ang pagpili ng paghahatid ay depende sa format at prestihiyo ng kaganapan.

Kung ito ay isang opisyal na pagtanggap, kung gayon mas mahusay na ibigay ang karamihan sa mga imbitasyon nang personal sa mga inanyayahang tao.
Upang ayusin ang pakikilahok ng mga inanyayahan sa mga komersyal na kaganapan, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga courier.
Pinapayagan na magpadala ng mga imbitasyon sa pamamagitan ng koreo, ngunit kinakailangang isaalang-alang ang tagal ng panahon na kinakailangan para sa kanilang paghahatid.
Ang pinakakaraniwan at mabilis na paraan ang paghahatid ng imbitasyon ay ipinapadala ni email. Gayunpaman, ang pagpipiliang ito ay hindi inirerekomenda para sa mga partikular na espesyal na kaganapan.

Mahalaga ring tandaan: tinutukoy ng mga tuntunin ng etika sa negosyo ang tiyempo ng pagpapadala ng mga liham, na hindi bababa sa 2 linggo bago magsimula ang kaganapan.

Paano mag-RSVP

Kapag nakatanggap ka ng isang imbitasyon, dapat mong ipaalam sa mga organizer ang iyong desisyon na makilahok sa kaganapan o tanggihan ang alok.

Ang sagot ay ibinigay sa iba't ibang paraan, isinasaalang-alang ang format ng kaganapan. Ito ay maaaring tawag sa nag-iimbitang partido sa mga contact number na nakasaad sa imbitasyon, pagpapadala ng email, o pagbibigay ng nakasulat na paunawa sa mga kaso kung saan kinakailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng business protocol.

Kapag naghahanda ng tugon, lalo na sa kaso ng pagtanggi na makilahok sa isang kaganapan, mahalagang bumalangkas ng dahilan nito. Kung walang tunay na dahilan, ngunit ayaw mong pumunta, kung gayon mas mahusay na sumangguni sa pagiging abala, dahil ang mga sanggunian, halimbawa, sa sakit o sakit ay maaaring maging problema, dahil ang taong tumatanggi ay maaaring makita sa isa pang holiday, gabi o piging.

Kung ang imbitasyon ay naglalaman ng abbreviation na R.S.V.P., kung gayon ang tugon ay dapat ibigay sa pamamagitan ng mga contact number o email address na nakasaad sa form. Kung ipinahiwatig ng mga tagapag-ayos sa teksto na kinakailangan na ipaalam sa kanila lamang sa kaso ng pagtanggi, kung gayon ito mismo ang dapat gawin.

Kung kailangan mong ipaalam sa mga organizer ang mga hindi opisyal na pribadong kaganapan tungkol sa iyong pakikilahok, kadalasan ay walang kinakailangang mga kombensiyon. Bilang panuntunan, sapat na ang isang simpleng tawag na may impormasyon tungkol sa kung tinanggap o tinanggihan ang alok sa anumang kadahilanan.

Ang kakayahang lumikha ng isang mataas na kalidad na imbitasyon at wastong tanggapin ito ay nagpapahintulot sa mga partido na magpakita ng isang magalang na saloobin sa isa't isa, bigyang-diin ang halaga ng mga contact at ang pagnanais na mapanatili at bumuo ng karagdagang komunikasyon.

Mahal (buong pangalan)! Iniimbitahan ka ni (Pangalan ng organisasyon) na direktang makibahagi sa gawain mga kumperensya , na magaganap sa (petsa) sa (venue).

Ang Kumperensya ay magsasama ng humigit-kumulang 20 mga seksyon, pati na rin ang isang bilang ng mga eksibisyon at mga round table. Ang kongreso at pagpaparehistro ng mga kalahok ay magaganap (petsa, oras at lugar ng pagpaparehistro ng mga kalahok).

Mahal (buong pangalan)!

Ikinagagalak naming ipaalam sa inyo na ang Organizing Committee ng Internasyonal na Kumperensya sa (tema ng kumperensya) ay sa wakas ay nagpasya sa lugar at oras ng pagdaraos nito. Tulad ng inaasahan mas maaga, ito ay magaganap sa Moscow (petsa). Ang opisyal na pangalan ay (pangalan ng kumperensya), na ganap na tumutugma sa lugar ng iyong mga propesyonal na interes.

Isinasaalang-alang ang iyong mga natitirang tagumpay sa larangang ito, ako ay inutusang sumang-ayon sa iyo sa posibilidad ng iyong pagsasalita sa unang araw sa sesyon ng plenaryo kasama ang pangunahing tono. Bilang karagdagan, inaanyayahan ka naming magsalita sa huling pulong bilang pangunahing tagapagsalita, para sa iyong bahagi na pinahahalagahan ang gawaing ginawa sa Kumperensya.

Siyempre, isasama ng Organizing Committee sa programa ang lahat ng sama-sama at indibidwal na mga mensahe at ulat na itinuturing mong kinakailangan sa Kumperensya.
Ipapaalam ko sa iyo sa lalong madaling panahon detalyadong impormasyon sa organisasyon ng kumperensya.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, tawagan ako sa numero ng telepono na alam mo.

Talagang umaasa akong makatanggap ng isang positibong sagot mula sa iyo sa malapit na hinaharap.

Sa magiliw na pagbati at best wishes, (posisyon at buong pangalan).

(Pangalan ng organisasyon) ay nag-aanyaya sa progresibong industriyal, pampulitika at mga pampublikong pigura makibahagi sa (pangalan at petsa ng kumperensya), sa mga talakayan at mga talakayan sa mga bilog na mesa, suriin ang mga inobasyon na ipinakita sa mga master class.

(Ang mga paksa ng kumperensya, mga master class at round table ay nakalista).

Ang mga aplikasyon para sa pakikilahok ay tinatanggap (petsa hanggang sa kung kailan tinanggap ang mga aplikasyon).

(Ang lugar at oras ng kumperensya ay ipinahiwatig).

Inaanyayahan ka naming pumunta sa aming kumperensya!
Pakisabi ang paksa, kilalanin uso !
Magkakaroon ng mga eksperto dito, magkakaroon ng maraming debate
At ang mga ulat ay tinatalakay sa mga pribadong pag-uusap!
Mangyaring ipadala sa amin ang iyong mga aplikasyon para sa pakikilahok.
Tanggapin ang imbitasyon, ikalulugod naming makita ka!

Inaanyayahan ka naming pumunta sa internasyonal
Ang kumperensya ay gaganapin dito sa lungsod!
Ang pakikilahok dito, mga kasamahan, ay isang marangal na layunin!
Ang bawat tao'y makakahanap ng isang paksa ayon sa kanilang gusto!
Padalhan kami ng aplikasyon, bayaran ang bayad,
Magrehistro at ang isyu ay nalutas!

Mga kasamahan, iniimbitahan namin kayo
Sa isang pulong-kumperensya,
Ano ang mangyayari dito sa atin,
Maglalaban
Iba pang mga kaganapan!

Tara bilisan na natin
Makilahok dito!
Lutasin natin ang maraming isyu,
Tulungan kitang maunawaan

Ang buong sitwasyon dito
Ang rehiyon ay umunlad.
Halika, makinig, timbangin ang iyong mga opinyon,
Nawa'y magtagumpay ang pagpupulong!

Mahal na mga kababaihan, mga ginoo!
Inaanyayahan ka naming lumahok
Sa kumperensya at ibigay ang sagot dito: (address, e-mail).
Ituturing namin ang iyong pagdating dito bilang kaligayahan!

Inaanyayahan ka namin sa kumperensya!
Makikilala mo ang karanasan ng mga kumpanya!
Pinapataas natin ang ating kakayahan dito
At pinag-uusapan natin ang tungkol sa mahusay na tagumpay!

Kung ang lahat ng ito ay interesado sa iyo,
Ang impormasyon ay ibinigay sa ibaba.
At kung may partikular na bagay na nag-aalala sa iyo,
Laging tumawag sa telepono!

Kung may iba pang interesante
Tumawag at tanungin kami.
Sasabihin namin ang lahat nang direkta at tapat!
Magiging masaya kaming makita ka!

Inaanyayahan ka namin sa kumperensya!
Ang pinakamahusay na mga isip ay naroroon dito!
Ibinibilang ka rin namin sa kanila!
Halika, kaibigan! Iniimbitahan ka namin!

Ang kumperensya ay magaganap, ang pagpupulong ay magaganap!
Inaanyayahan ka naming bisitahin din ito!
Bigyang-pansin kami sa araw o sa gabi,
Mangyaring ipadala ang iyong aplikasyon para sa pakikilahok limang araw nang maaga!

Ang isang imbitasyon sa isang kumperensya ay ginawa upang ipaalam sa mga nilalayong kalahok ng pulong na ito nang maaga tungkol sa lugar at oras ng pagdaraos nito. Ang teksto ng isang opisyal na imbitasyon sa isang kaganapan ng ganitong uri ay dapat iguhit na isinasaalang-alang ang katayuan ng kalahok. Mahalaga na ang naturang imbitasyon ay mayaman sa impormasyon at idinisenyo sa paraang mapukaw ang interes ng isang potensyal na kalahok.

Mula sa artikulo matututunan mo:

bakit ang imbitasyon sa kumperensya ay inilabas;
kung paano magsulat ng isang imbitasyon sa isang kumperensya;
kung saan makakahanap ka ng mga halimbawa at halimbawa ng mga imbitasyon sa kumperensya.

Bakit nakasulat ang isang imbitasyon sa isang kumperensya?

Bilang isang tuntunin, maraming mga naturang kumperensya ang may mahabang kasaysayan at regular na ginaganap, kahit isang beses sa isang taon o dalawa. Ang mga kalahok na nakatanggap ng imbitasyon sa kumperensya ay maaaring magkaroon ng pagkakataon hindi lamang na maging mga tagapakinig ng mga nakaplanong ulat, kundi pati na rin, kung nais, upang gumawa ng isang pagtatanghal o ulat sa naturang pulong. Binibigyang-daan ng mga kumperensya ang mga kalahok na maging pamilyar sa mga makabagong pananaliksik at mga kasanayan, makakuha handa na mga solusyon at teknolohiya.

Mahalaga na ang mga organisasyong iyon na nagtatrabaho sa mga kaugnay na larangan, halimbawa, ay bumuo ng dalubhasa software o lumikha ng mga kasangkapan at kagamitan. Kung mas malawak ang bilog ng mga kalahok sa temang pulong na ito, mas magiging kawili-wili at kapaki-pakinabang ang gayong pulong sa negosyo para sa lahat. Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang makagawa ng mga bagong contact, matukoy ang merkado ng mga benta at mga supplier.

Samakatuwid, ang organisasyon o ilang kumpanya na nagsasagawa ng proyekto ay dapat na maingat na isaalang-alang kung sino ang isasama sa listahan ng mga kalahok. Maaaring kabilang sa listahang ito ang parehong mga negosyo at organisasyon, pati na rin ang mga indibidwal na awtoridad at eksperto sa isyu na naging paksa ng nakaplanong pagpupulong. At, kahit na ang kaganapan ay gaganapin taun-taon, ang mga imbitasyon sa kumperensya ay dapat ipadala sa mga kalahok nang hindi bababa sa dalawa hanggang tatlong buwan nang maaga.

Ang nasabing panahon ay magiging sapat para sa inanyayahan na kalahok hindi lamang upang makapagplano ng kanyang mga gawain na isinasaalang-alang ang paparating na pagpupulong sa mga kasamahan, ngunit upang maabisuhan niya ang mga tagapag-ayos ng kanyang pagnanais na gumawa ng isang ulat o pagtatanghal dito, bilang well as that gusto niyang i-exhibit ang stand niya doon with product samples.

Napakahalaga para sa mga organizer ng kumperensya na pag-isipan ang teksto ng opisyal na imbitasyon sa kaganapan. Dapat itong maglaman hindi lamang ng impormasyon tungkol sa paksa, lugar at oras ng kumperensya, kundi pati na rin ang mga panukala para sa mga posibleng format ng paglahok:

bilang pangunahing tagapagsalita;
bilang tagapakinig at kalahok sa mga talakayan;
bilang isang ordinaryong tagapagsalita;
bilang isang stand-person na magpapakita ng mga sample ng mga produkto nito sa ngalan ng kumpanya.

Ang imbitasyon sa mga pangunahing tagapagsalita ay iginuhit nang paisa-isa. Ang ganitong mga tao, bilang panuntunan, ay nagpaplano ng kanilang mga aktibidad at, nang naaayon, dapat silang bigyan ng babala nang maaga. Pareho silang magbubukas ng kumperensya at mangunguna sa mga sesyon ng plenaryo bilang mga eksperto.

Ang isang liham ng imbitasyon sa kumperensya na ipinadala sa ibang mga kalahok ay hindi dapat mahaba o verbose, ngunit dapat naglalaman ng maximum kapaki-pakinabang na impormasyon. Sa isip, pagkatapos basahin ito ng respondent, hindi siya dapat magkaroon ng anumang karagdagang mga katanungan.

Mas mainam na hatiin ang teksto ng isang opisyal na imbitasyon sa isang kaganapan sa ilang mga bloke ng paragraph na pampakay. Kung ipinadala ito sa isang partikular na tao, dapat itong magsimula sa isang personal na address sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, halimbawa: "Mahal na Ivan Ivanovich!" Sa kaso kapag ang isang negosyo ay inanyayahan na lumahok, na kinakatawan ng kanyang kinatawan o mga kinatawan na ang personal na data ay hindi kilala, magiging angkop na tugunan ang: "Mga mahal na ginoo!"

Sa ikalawang talata dapat mong isulat: "Iniimbitahan ka naming makibahagi sa kumperensya," ipahiwatig ang paksa nito o ilista ang mga isyu na tatalakayin dito, at pagkatapos ay ipahiwatig ang petsa at lugar kung saan ito gaganapin. Kung magkakaroon ng maraming imbitasyon sa business meeting na ito at ang mga pagpupulong ay binalak na gaganapin sa mga seksyon, makatuwirang magbigay ng link sa imbitasyon kung saan maaari kang maging pamilyar sa detalyadong programa mga pulong ng kumperensya.

Pakitandaan: Kung ang imbitasyon ay hindi naglalaman ng isang personal na address at nagsisimula sa mga salitang "Mahal na mga ginoo!", sa susunod na talata ang salitang "ikaw" ay dapat na nakasulat sa isang maliit na titik.

Sa ikatlong talata ng imbitasyon sa kumperensya, kakailanganin mong ilista ang mga pinaka-makapangyarihang kalahok na ang presensya ay pinlano at napagkasunduan, pati na rin ipahiwatig ang mga malalaking kumpanya na lalahok din.

Sa ikaapat na talata, ipinapayong itakda ang halaga ng paglahok at mga format ng pagdalo. Bilang isang patakaran, ang mga kalahok na magbibigay ng mga presentasyon ay maaaring makatanggap ng mga diskwento sa pagbabayad, na kailangang ipahiwatig. Kinakailangan din na itakda kung kailan at sa anong anyo ang mga abstract ng mga ulat ay dapat ipadala sa mga organizer. Kakailanganin din ng imbitasyon na isama ang mga kinakailangan para sa disenyo ng stand. Kung kinakailangan, maaaring hilingin sa mga kalahok na punan ang mga talatanungan at ipadala ang mga ito pabalik.

Mga halimbawa, mga halimbawa ng mga imbitasyon sa kumperensya

Kapag bumubuo ng isang liham ng imbitasyon sa isang kumperensya, ang isang sample ay maaaring ma-download mula sa Internet, ngunit mas mabuti pa rin kung ikaw mismo ang bubuo nito, kahit na gumagamit ng mga halimbawa. Bukod dito, hindi na kailangang bumuo ng teksto ng naturang liham para sa bawat kalahok nang paisa-isa.

Kung ordinaryong kalahok ang pinag-uusapan, maaaring imbitahan ang parehong partikular na indibidwal at organisasyon gamit ang parehong template. Ang isang template ng imbitasyon sa kumperensya, na pinagsama-sama nang isang beses, ay maaaring gamitin sa hinaharap sa pamamagitan ng paggawa ng mga nauugnay na pagsasaayos dito. Ang isang karaniwang imbitasyon sa kumperensya, sample, ay ipinakita sa ibaba.

Ang isang imbitasyon sa isang kumperensya ay maaaring iguhit tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Sa kaso kapag ang isang imbitasyon ay ipinadala sa iminungkahing tagapagsalita o isang tao na magiging kabilang sa mga pangunahing tagapagsalita na nagbubukas ng gawain ng isang pulong ng negosyo, dapat itong iguhit nang isa-isa. Ang isang halimbawa ng gayong imbitasyon sa isang kumperensya ay ibinigay sa ibaba.

Ang liham ng paanyaya ay isang paraan upang anyayahan ang addressee na dumalo sa isang partikular na kaganapan o dumalo sa ilang kaganapan. Ang isang imbitasyon ay maaaring ipahayag nang pasalita, ngunit sa mga relasyon sa negosyo ito ay ang nakasulat na form na pinaka-karaniwan, na may isang bilang ng mga pakinabang. Sa artikulong ito nag-aalok kami ng ilang sample na liham ng imbitasyon para sa pakikilahok sa isang kaganapan, kumperensya, o eksibisyon. Mayroon ding isang halimbawa ng isang nakasulat na imbitasyon sa isang pakikipanayam sa isang employer at isang imbitasyon upang makipagtulungan.

Sa mga relasyon sa negosyo, ang isang liham ng paanyaya ay mahalagang elemento pagbuo ng tiwala at paggalang sa pagitan ng dalawang partido. Ang isang nakasulat na paanyaya na makibahagi, bumisita, manood ay isang tanda espesyal na atensyon, bilang karagdagan, pinapayagan ang tatanggap na huwag kalimutan ang tungkol sa mahalagang kaganapan na naghihintay sa kanya.

Bakit kailangan? liham imbitasyon:

Kinukumpirma na ang tatanggap ay talagang inanyayahan, nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga pagkakamali;
nagpapaalala sa oras at lugar ng pagpupulong, kaganapan kung saan inaanyayahan ang tatanggap.

Bakit nakasulat na imbitasyon mas mabuti kaysa sa bibig:

nagbibigay-daan sa iyo na abisuhan ang isang partikular na tao tungkol sa anumang mahalagang kaganapan o kaganapan;
nagpapaalala sa tatanggap ng mga plano at hindi papayagan silang makalimutan ang isang mahalagang kaganapan;
gumaganap bilang isang karagdagang tanda ng atensyon at paggalang - ang nagpadala ay naglaan ng oras upang ipaalam ang impormasyon ng imbitasyon sa tatanggap sa pamamagitan ng sulat;
Posibleng magpadala kahit sa mga taong hindi posibleng makausap sa pamamagitan ng telepono o sa personal.

Paano magpadala imbitasyon:

ilipat nang personal mula sa kamay hanggang sa kamay - dalhin ito sa addressee at ibigay ito, pinapayagan ka ng pamamaraang ito hindi lamang sa pagsulat, kundi pati na rin sa pasalita na anyayahan ang addressee sa isang kaganapan - isang pulong, panayam, kumperensya, eksibisyon, kumperensya, pagtanggap o ibang kaganapan;
ipadala sa pamamagitan ng Russian Post, kung ang kaganapan ay partikular na mahalaga, pagkatapos ay maaari mong ipadala ito sa pamamagitan ng isang mahalagang sulat na may isang listahan ng attachment, ngunit ang pagpapadala ay dapat gawin nang maaga, na isinasaalang-alang ang oras ng paghahatid ng liham sa inanyayahan;
ipadala sa pamamagitan ng email – napakasimple at maginhawang paraan, kung alam ang e-mail ng tatanggap, ang paraang ito ay kadalasang ginagamit ng mga recruiter kapag nagpapadala ng liham na nag-aanyaya sa kanila na pumunta para sa isang job interview.

Paano magsulat ng isang literate na liham ng imbitasyon - mga sample ng disenyo

Upang maisagawa ng dokumentong ito ang paggana nito nang tama, dapat itong maglaman ng sapat na dami ng impormasyon. Ang impormasyon ay dapat na kasing dami na ang addressee ay walang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan, lugar at oras ng pagdaraos nito.

Upang matiyak ng address na ipinadala sa kanya ang imbitasyon, kailangan mong magbigay ng impormasyon tungkol sa tatanggap. Karaniwan ang impormasyong ito ay matatagpuan sa kanan itaas na sulok form ng sulat sa dative case. Kung ito ay isang organisasyon, pagkatapos ay isulat ang pangalan at lokasyon nito, buong pangalan at posisyon ng pinuno. Kung ito ay isang indibidwal, kung gayon ang kanyang buong pangalan at tirahan ng tirahan.

Susunod, ipahiwatig kung kanino ipinadala ang liham. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang pangalan ng organisasyon o ang buong pangalan ng nagmula at nagpadala, kundi pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na nagpapahintulot sa iyo na tanungin ang may-akda ng liham ng imbitasyon kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan.

Ang teksto ng liham ay nagsisimula sa isang apela. Ginagamit ang magalang na anyo. Kung ito tiyak na tao, pagkatapos ay tiyaking ipahiwatig ito buong pangalan o unang pangalan, patronymic. Halimbawa, "Mahal na Olga Vladimirovna!" o “Mahal na Alexander!” Ang apela ay depende sa uri ng kaganapan, ang antas ng pagkakakilala sa pagitan ng nagpasimula at ng tatanggap. Kung ang mga taong ito ay hindi malapit na kakilala, sapat na upang limitahan ang kanilang sarili sa neutral na "mahal."

Paano mag-imbita sa isang kaganapan

ang petsa ng kaganapan - pulong, kumperensya, panayam, eksibisyon, kumperensya, opisyal na pagtanggap, ipahiwatig hindi lamang ang petsa, kundi pati na rin ang eksaktong oras;
venue – dapat sapat ang impormasyon sa liham para walang katanungan ang inaanyayahan kung saan pupunta. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang address (kalye, bahay), kundi pati na rin karagdagang impormasyon- saan pupunta, saan ang pasukan, anong palapag, anong opisina, bulwagan. Posible ring mag-attach ng traffic diagram sa sulat. Kung kinakailangan, ipinapahiwatig din nila ang uri ng transportasyon na maaaring magamit upang makarating sa lugar ng kaganapan. Iyon ay, ang impormasyon ay dapat na kumpleto hangga't maaari upang ang taong inimbitahang lumahok sa kaganapan ay hindi gumala sa mga koridor upang maghanap ng lugar ng kaganapan, hindi mag-aksaya ng oras, o huli. Ang hindi tumpak na impormasyon tungkol sa detalyeng ito ay kawalang-galang sa inanyayahan;
uri ng kaganapan, ang pangalan nito - mahalaga din na ipahiwatig sa liham ng paanyaya kung anong uri ng kaganapan ang naghihintay sa inanyayahan kung mayroon itong pangalan, kung gayon ito ay nakasulat sa eksaktong alinsunod;
direkta ang salitang "inimbitahan namin", tinutukoy din nito kung ano ang eksaktong dapat gawin ng nag-imbita sa tinukoy na kaganapan - lumahok, manood, mag-obserba, halimbawa, maaari kang mag-imbita upang magbigay ng isang ulat sa isang kumperensya, o maaari kang mag-imbita upang manood ng mga talumpati ng iba pang mga tagapagsalita sa kumperensya;

Mga halimbawa ng liham ng paanyaya:

"Mahal na Anna Dmitrievna!

Inaanyayahan ka naming makilahok sa pagdiriwang ng National Unity Day sa Nobyembre 4, 2018 sa Golden Alley restaurant sa Novosibirsk, st. Dekabristov 34, pasukan mula sa dulo ng gusali.

"Mahal na Daniel Mikhailovich!

Inaanyayahan ka naming dumalo sa all-Russian conference na "Mga Pagbabago sa accounting at batas sa buwis sa 2018", na magaganap sa Nobyembre 22, 2017 sa maliit na conference hall ng Zheleznodorozhnik Palace of Culture, Ekaterinburg sa address na Ekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya 23 (pangunahing pasukan, 2nd floor).”

nilalaman ng kaganapan - kung ito ay isang kumperensya, maaari mong ilakip sa liham ang isang listahan ng mga tagapagsalita, na lalahok dito, at mga paksa ng mga talumpati; kung ito ay isang pagdiriwang ng isang kaganapan, kung gayon maikling programa mga pangyayari". Ang impormasyong ito ay magbibigay-daan sa tatanggap na masuri ang antas ng interes sa nakaplanong kaganapan at maghanda para dito nang tama;
mangyaring ipaalam sa amin kung plano mong dumalo sa kaganapan. Kung nais mong malaman ang eksaktong pagnanais ng addressee na dumalo sa isang kaganapan, pagkatapos ay kailangan mong linawin sa dulo ng liham ng imbitasyon kung ang tao ay darating sa tinukoy na araw sa lugar ng imbitasyon. Dapat mong eksaktong ipahiwatig kung paano mo gustong ipadala ang iyong tugon - sa pamamagitan ng email, postal letter, tawag sa telepono, o iba pang paraan.

Ang nakumpletong liham ay nilagdaan ng addressee na nagpapahiwatig ng petsa ng komposisyon. Kung kinakailangan, ang nakumpletong dokumento ay maaaring ilagay sa isang magandang sobre at ipadala sa destinasyon nito.

Mahalagang tiyakin na ang teksto ay may kasamang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa feedback.

Sample mga liham ng imbitasyon sa eksibisyon:

Paano mag-imbita para sa isang panayam

Ang mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon ay karaniwang iniimbitahan para sa isang pakikipanayam alinman sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng email.