Halimbawang liham ng paliwanag sa Rospotrebnadzor. Paano tama at mahusay na magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa isang boss o direktor tungkol sa kawalan sa trabaho, isang pagkakamali, isang reklamo, isang pagkakasala, isang insidente, sa katotohanan ng mga paglabag pagkatapos ng isang inspeksyon: sample,

Kung sakaling kailanganin mong magsulat ng isang paliwanag na tala, at bilang nagpapakita ng kasanayan, ang mga ganitong kaso ay madalas na nangyayari, pagkatapos ay gawin ito nang may kakayahan at tama. Huwag maliitin ang dokumentong ito. Ang isang seryosong diskarte ay makakatulong na maiwasan ang higit pang hindi pagkakaunawaan at mga hakbang sa pagdidisiplina. Tutulungan ka ng artikulong ito. Malalaman natin ang tungkol sa kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala, kung anong mga uri ang mayroon at ang mga kinakailangan para dito. Bukod, impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa mga tagapamahala at mga taong may kakayahan na kasama ang isyung ito.

Ano ang paliwanag na tala?

Sa pangkalahatang kahulugan ng salita, ang isang paliwanag na tala ay dapat na maunawaan bilang isang espesyal na papel ng negosyo na iginuhit upang magbigay ng mga paliwanag sa mga indibidwal na probisyon ng pangunahing dokumento (plano, ulat, proyekto) o nagbibigay ng komentaryo sa mga dahilan para sa anumang katotohanan, pangyayari o aksyon.

Ang isang malaking bilang ng mga pagkakaiba-iba at uri ng dokumentong ito ay maaaring nahahati sa dalawang grupo.

Mga uri ng mga tala ng paliwanag

Kasama ang pangunahing dokumento o pagbibigay ng mga paliwanag sa mga indibidwal na probisyon nito.
Mga paliwanag na tala tungkol sa anumang insidente, aksyon, kasalukuyang sitwasyon at pag-uugali ng mga indibidwal na empleyado ng organisasyon. Ito ang pinakakaraniwang uri ng dokumento na iginuhit ng mga empleyado ng isang organisasyon sa kahilingan ng isang direkta o superyor na tagapamahala. Nababahala sila sa mga relasyon na lumitaw sa proseso ng paggawa at mga aktibidad sa produksyon. Bilang isang patakaran, ang isang paliwanag na tala sa direktor ay nakasulat na may kaugnayan sa paglitaw ng isang sitwasyong pang-emergency, paglabag sa paggawa at (o) disiplina sa produksyon, mga pagkakasala at paglabag sa disiplina, atbp. Sa mga kasong ito, obligado ang employer na hilingin ito mula sa empleyado (ayon sa Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 193) , dahil ito ay itinuturing ng mambabatas bilang isang paraan ng pagtatanggol sa sarili. Kaya, ang paliwanag na tala (sample sa ibaba) ay mahalaga mahalagang bahagi ang proseso ng pagdadala sa isang empleyado sa pananagutan sa pagdidisiplina.

Pagguhit ng isang tala ng paliwanag

Para sa unang uri ng dokumentasyon, ang pag-print ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa pangalawa, sulat-kamay na teksto sa karaniwang sheet A4 na papel. Dapat malaman ng lahat kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala at kung ano ang isasama dito, dahil sa pagsasanay ito ay madalas na nangyayari. Gaano man ka huwaran ang isang empleyado, iba-iba ang mga sitwasyon, at walang sinuman ang immune mula sa kanila. Ang istraktura ng tala ng paliwanag ay kinabibilangan ng mga sumusunod na mandatoryong elemento:

mga detalye ng addressee;
pangalan ng dokumento, indikasyon ng uri;
pamagat ng teksto (nagsisimula sa pang-ukol na “O (Ob)...”);
pangunahing teksto;
petsa ng pagsulat ng dokumento;
personal na lagda.

Ang paliwanag na tala (isang sample ay ibinigay sa ibaba) sa bahagi ng nilalaman ay dapat magpakita ng layunin ng data tungkol sa mga kaganapan at mga partikular na katotohanan, at magbigay ng malinaw na mga paliwanag. Ang pangunahing teksto ay sumasalamin sa personal na posisyon ng empleyado sa kasalukuyang sitwasyon, ang kanyang saloobin sa pagkakasala na ginawa at ang mga kahihinatnan. Kung inamin ng isang empleyado ang kanyang pagkakasala sa paggawa ng isang pagkakasala, maaari niyang ipakita ito sa mahalagang bahagi, na nagpapahiwatig ng kanyang pagsisisi sa kanyang ginawa, at nangangako na hindi na ito uulitin sa hinaharap. Kung itinuring niya ang kanyang sarili na inosente, may pagkakataon na ipahayag ang kanyang pananaw at ibigay ang kanyang mga argumento at ang kinakailangang ebidensya.

Upang buod, maaari nating sabihin na ang isang paliwanag na tala ay isang halimbawa kung paano mapoprotektahan ng isang empleyado ang kanyang sarili sa kaganapan ng isang kontrobersyal na sitwasyon. Ang kanyang mga paliwanag ay mahalagang nakakatulong sa layunin ng pagtatasa ng tagapag-empleyo ng isang tiyak na katotohanan at ginagawang posible upang matukoy ang lahat ng mga pangyayari ng pagkakasala na ginawa, at, kung kinakailangan, pumili ng isang patas na panukalang pandisiplina.

Pag-abiso sa empleyado para magbigay ng paliwanag

Gaya ng nabanggit na, obligado ang employer na humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado nito bago mag-apply ng disciplinary sanction (Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, mayroong isang limitasyon sa oras kung saan dapat magbigay ng paliwanag - dalawang araw ng trabaho. Batay sa katotohanan na ang mambabatas ay naglalaan ng isang tiyak na oras, ang employer ay dapat na idokumento ang petsa kung kailan niya hiniling ang kanyang empleyado na magbigay ng isang tala. Walang ipinag-uutos na kinakailangan para dito, ngunit mula sa isang praktikal na pananaw ay magiging kapaki-pakinabang ang naturang dokumento. Una, ito ang petsa ng pagsisimula, at pangalawa, dokumentaryong ebidensya na ang mga karapatan ng empleyado ay hindi nilabag. Nagbibigay kami ng isang halimbawa sa ibaba upang gawing malinaw kung ano ang dapat ipahiwatig dito at kung paano ito isulat. Ang isang paliwanag na tala ay hinihiling sa isang letterhead na pinirmahan ng isang kinatawan mula sa employer, na ang kakayahan ay magpataw ng mga parusang pandisiplina. Kadalasan, ito ang tagapamahala o tao kung kanino ipinagkatiwala ang awtoridad na ito.

Halimbawang abiso

Deputy Chief Physician

Kukushkin R.R.

Tungkol sa pagbibigay ng nakasulat na paliwanag

Kaugnay ng iyong hindi wastong pagganap ng iyong mga tungkulin sa trabaho, na nagresulta sa pagliban sa trabaho sa panahon mula 12/21/14 hanggang 12/23/14, hinihiling ko sa iyo na magbigay ng nakasulat na paliwanag ng katotohanang ito sa departamento ng HR hanggang 18 :00 noong 01/26/2014.

Punong manggagamot (pirma) Sorokin P.P.

Nakatanggap ng abiso noong Enero 24, 2014

Deputy Chief Physician (pirma) Kukushkin R.R.

Ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang isang empleyado ay tumangging tumanggap at pumirma sa naturang dokumento, at ang isang paliwanag na tala para sa trabaho ay naisulat nang huli, kapag hindi na posible na maglapat ng isang panukalang pandisiplina at lahat ng mga deadline ay nag-expire na. Sa kasong ito, ang susunod na opsyon ay maaaring ihatid ang paunawa sa pamamagitan ng isang komisyon, iyon ay, sa presensya ng agarang superbisor, isang kinatawan mula sa unyon ng manggagawa, legal na tagapayo ng organisasyon at iba pang mga interesadong partido. Kung mayroong isang pagtanggi, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagguhit ng isang kilos na may mga pirma ng lahat na naroroon. Sa ganitong paraan kinukumpirma mo ang pagsunod sa mga probisyon ng Art. 193 Labor Code ng Russian Federation.

Paliwanag na tala (sample) para sa trabaho: halimbawa Blg. 1

Ang pinakakaraniwang mga sitwasyon ay nauugnay sa pagliban o pagiging huli sa trabaho.

Sa kumander ng yunit ng militar 65487

Koronel Sidorov S.S.

Mula sa isang empleyado ng RF Ministry of Defense, isang klerk

Volkova R.L.

Paliwanag na tala

Ako, si Roman Lvovich Volkov, ay nahuli ng 4 na oras sa trabaho noong Mayo 16, 2014. Tungkol sa kakanyahan ng kasalukuyang sitwasyon, maaari kong ipaliwanag ang mga sumusunod. Kaninang umaga, habang nagmamaneho ng sarili kong sasakyan papunta sa trabaho, nasaksihan ko ang isang aksidente. Kaugnay nito, napilitan siyang tumestigo sa mga pulis-trapiko. Medyo matagal. Nag-a-attach ako ng kopya ng protocol bilang ebidensya at isang pansuportang tala mula sa inspektor ng pulisya ng trapiko na si P.P.

Halimbawa Blg. 2

Sa direktor ng tindahan ng Parus

Malinina M.M.

Mula sa manager ng warehouse

Smorodintseva S.S.

Paliwanag na tala

Ako, si Smorodintseva Sofia Semenovna, ay nahuli ng 2 oras sa trabaho noong Disyembre 30, 2014. Ang katotohanan ay ang araw bago ako bumili ng bagong relo na may alarm clock. Hindi ko lubos na nauunawaan ang mekanismo, naitakda ko nang hindi tama ang timer at na-overslept ako ng isang oras. Napagtanto ko ang aking pagkakamali. Ipinapangako ko na hindi na ito mauulit sa hinaharap.

Tandaan ng Error: Halimbawa

Ang ganitong uri ng dokumento ay madalas ding matatagpuan. Ang mga pagkakamali ay maaaring may iba't ibang uri, na may kaugnayan sa mga praktikal na aktibidad, dokumentasyon, atbp. Sa kasong ito, ang sitwasyon na may hindi pagtupad sa plano ng trabaho ay isinasaalang-alang.

Sa Direktor ng LLC "Maraming Pera"

Monetkina L.D.

Mula sa punong espesyalista na si Bumazhkina R.M.

Paliwanag na tala

Sa hindi pagtupad sa plano para sa Setyembre 2014

Ako, si Lyudmila Denisovna Monetkina, na nasuri ang kasalukuyang sitwasyon na may kaugnayan sa kabiguang matupad ang plano para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa pautang, ipaliwanag ang sumusunod. Ang problema ay may kaugnayan sa kakulangan ng mga empleyado, dahil dalawang espesyalista ang tinanggal sa loob ng isang buwan at walang natanggap na papalit sa kanila. Ang dalawang natitirang empleyado ay hindi makayanan ang dami ng trabaho, bagaman sila ay nagtatrabaho nang lampas sa pamantayan.

Pagguhit ng isang aksyon sa kabiguan ng empleyado na magbigay ng isang paliwanag na tala

Kung, pagkatapos ng pag-expire ng itinatag na panahon, ang paliwanag na tala (halimbawa sa itaas) ay hindi ibinigay ng empleyado, pagkatapos ay alinsunod sa tinukoy na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay dapat gumuhit ng isang espesyal na kilos. Totoo, hindi ipinapahiwatig ng mambabatas kung aling empleyado ang partikular na dapat gawin ito, sa loob ng anong oras at kung kinakailangan upang maging pamilyar ang empleyado dito. Ito ay tinutukoy sa antas ng organisasyon, na isinasaalang-alang ang mga patakaran ng trabaho sa opisina. Ang kilos ay iginuhit na may partisipasyon ng isang grupo ng mga tao at nagpapatunay sa mga pangyayari o katotohanang itinatag nila. Samakatuwid, dapat itong buuin ng sama-sama; Ito ay nakasulat sa isang pangkalahatang anyo at maaaring magmukhang katulad ng ipinapakita sa ibaba.

Halimbawang gawa

Sa pagkabigo ng isang empleyado na magbigay ng nakasulat na paliwanag na may kaugnayan sa paggawa ng isang paglabag sa disiplina

Sa pamamagitan ng akin, ang pinuno ng departamento ng HR, E.E. Koroleva, sa presensya ng punong accountant, N.N. at ekonomista na si Pevtsov R.I. Ang batas na ito ay ginawa tulad ng sumusunod:

07/06/2014 sa accountant I.I ay hiniling, alinsunod sa Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation, na magbigay ng isang nakasulat na paliwanag noong 07/09/2014 tungkol sa pagkakasala sa disiplina na kanyang ginawa, na nagpakita ng kanyang sarili nang wala sa lugar ng trabaho sa loob ng 6 na oras nang sunud-sunod. Petrova I.I. hindi niya ito ginawa sa loob ng itinakdang takdang panahon, na nagsasabi na nakapagbigay na siya ng oral na paliwanag at hindi na magsusulat pa.

Ang gawaing ito ay iginuhit sa dalawang kopya.

/pirma/ Reyna E.E.

/pirma/ Ivanova N.N.

/pirma/ Pevtsov R.I.

Isang kopya ng kilos ang natanggap ni:

/pirma/ Petrova I.I.

Ang pagtanggi na magsulat ng paliwanag na tala ay hindi dapat ituring bilang isang bagong paglabag sa disiplina, dahil ito ang eksklusibong karapatan ng empleyado, at hindi isang obligasyon. At sa gawaing ito, kinukumpirma lamang ng employer na nasunod ang lahat ng alituntunin ng batas.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang paliwanag na tala at isang ulat at serbisyo

Ang tatlong konseptong ito ay hindi dapat malito. Nakipag-ayos na kami sa una. Sa pamamagitan ng pag-alam kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala, madali mong makayanan ang natitira. Pag-usapan natin sila nang maikli. Ang memo ay kabaligtaran. Ang layunin ng pagsulat nito ay upang ipaalam sa pamamahala ang tungkol sa kasalukuyang sitwasyon, sitwasyon, mga katotohanan na naganap, iyon ay, upang mag-udyok sa kanila na gumawa ng ilang aksyon.

Ang isang memo ay nagsasangkot ng paglipat ng ilang impormasyon sa isang "pahalang" na sangay ng pamamahala, iyon ay, mula sa isang tagapamahala patungo sa isa pa, isang empleyado ng isang departamento sa isang empleyado ng isa pa, atbp. Bilang isang patakaran, nauugnay ang mga ito sa logistical, organisasyon, pang-ekonomiya at iba pang isyu. Mahalaga, ito ay sulat sa negosyo.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala (sample o halimbawa) ay madaling mahanap sa Internet. Walang iisang anyo, ngunit may ilang mga kinakailangan na aming binalangkas. Madali mong magagamit at mabago ang mga halimbawang ibinigay upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Isang paliwanag na tala ay panloob na dokumento ng organisasyon, na nagpapaliwanag ng ilang partikular na aksyon o insidente.

Walang pinag-isang form para sa dokumentong ito, ngunit ang manwal, kung nais, maaaring aprubahan ito. Ang isang paliwanag na tala ay isinulat ng isang empleyado ng organisasyon sa isang kopya sa malinis na slate A4 na format. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung sino ang nakikipag-ugnayan kung kanino, pati na rin ang isang paliwanag ng sitwasyon.

Ang tala ay maaaring isulat sa pamamagitan ng kamay o gamit ang teknolohiya sa pag-print, ang pangunahing bagay ay na ito ay dinaluhan ng lahat ng pangalan, petsa at pirma ng empleyado.

Mga species

Depende sa nilalaman nito at mga dahilan para sa compilation, ang tala ay maaaring ilang uri:

pagpapawalang-sala- naglalaman ng impormasyon na nagpapaliwanag ng sariling pag-uugali, ang paggawa ng anumang aksyon o, sa kabaligtaran, hindi pagkilos.
Paliwanag— ipinaliwanag ng empleyado ang mga aksyon na lampas sa kanyang kontrol, na ginawa ng ibang tao, o lumitaw ang mga ito dahil sa ilang mga pangyayari.

Paano sumulat ng tama upang maiwasan ang parusa

Karamihan sa tagumpay ng pagsulat ng paliwanag na tala ay nakasalalay sa nito tamang pagbalangkas , para dito kailangan mong sumunod ilang mga patakaran:

hindi pinapayagan malaking dami hindi kinakailangang impormasyon at mahahabang salaysay, dapat na naglalaman ang impormasyon kapaki-pakinabang na impormasyon, nagpapaliwanag ng sitwasyon;
huwag gumamit ng matatalinong parirala na nang-iinsulto o, sa kabaligtaran, nagbubunyi sa ibang partido na nakibahagi sa sitwasyon;
huwag itago ang katotohanan at huwag ilipat ang iyong pagkakasala sa sinuman;
huwag payagan ang gramatikal at mga pagkakamali sa pagbabaybay at mga blots, dapat itong nakasulat sa isang malinis na puting sheet, sa maayos at nababasang sulat-kamay, ang dokumento ay hindi dapat magdulot ng pangangati sa pamamagitan lamang ng hitsura nito.

Sa kabila ng katotohanan na ang paliwanag na tala ay walang pinag-isang anyo, ito ay iginuhit ayon sa ilang mga tuntunin:

Kung ang tala ay nakasulat sa nakalimbag na anyo handwritten pa ang signature.

Ang isang paliwanag na tala ay maaaring iguhit ayon sa iba't ibang dahilan , kadalasan ito ay:

pagliban sa trabaho;
nagkakamali sa trabaho, hindi pagsunod paglalarawan ng trabaho;
kabiguang ipatupad ang plano sa trabaho;
sa serbisyo ng buwis;
mula sa cashier;
sa kindergarten;
sa unibersidad;
ang guro ng klase sa paaralan;
pagliban sa mga pulong ng magulang at guro.

Absent sa trabaho

Ang isa sa mga malalaking paglabag na maaaring humantong sa pagkatanggal sa trabaho sa ilalim ng artikulo ay ang ganitong gawain ay dapat na sinamahan ng isang paliwanag na dokumento. Sa pangunahing bahagi, ang unang pangungusap ay nagpapahiwatig ng pangalan ng empleyado at kung gaano karaming mga araw ng trabaho ang hindi niya nakuha, pati na rin ang mga petsa na nahulog sa mga araw na ito. Pagkatapos nito, ipinahiwatig ang dahilan ng pagliban; Kadalasan, nangyayari ang hindi pagpasok sa trabaho dahil mga dahilan:

mga problema sa kalusugan;
pag-aalaga sa isa sa mga miyembro ng pamilya;
pang-emergency na pag-aayos;
aksidente sa sasakyan;
hindi naaangkop na kondisyon ng panahon;
pansamantalang pagkulong sa isang lugar ng pagkakait ng kalayaan.

Pinakamainam kung ang tala ay sinusuportahan ng ilang ebidensya, tulad ng isang medikal na sertipiko, isang dokumento tungkol sa isang aksidente o isang sertipiko mula sa departamento ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad, atbp.

Nagkakamali sa trabaho, hindi pagsunod sa mga paglalarawan ng trabaho

Karaniwan sa isang empleyado ang magkamali, ito ay pinadali ng simpleng salik ng tao, tulad ng pagkapagod, mahinang kalusugan, pag-aalala, stress, kawalan ng pansin, mga problema sa pamilya o kawalan ng propesyonalismo.

Gayundin, sa ilang kadahilanan, maaaring lumabag ang isang empleyado sa mga patakaran na obligado niyang sundin ayon sa paglalarawan ng kanyang trabaho. Anuman ang uri ng pagkakamali at ang dahilan ng paglitaw nito, dapat ipaliwanag ng empleyado ang sitwasyong ito.

Ang paliwanag na tala ay unang nagpapahiwatig kung ano ang perpekto, at pagkatapos ay kung ano ang dahilan kung bakit ito nangyari. Ang lahat ng nakasulat ay dapat na malinaw sa mambabasa, at ang paliwanag ay dapat na makatotohanan.

Pagkabigong ipatupad ang plano sa trabaho

May mga sitwasyon kung kailan nabigo ang isang empleyado na makayanan ang dami ng trabaho na itinatag para sa isang tiyak na panahon. Ang sitwasyong ito ay dapat ding punahin ng empleyado. Dapat ipahiwatig ng paliwanag na tala kung ano ang eksaktong hindi nakaya ng empleyado, kung anong dami ng trabaho ang ipinahiwatig ayon sa plano, at kung magkano ang aktwal na natapos.

Susunod, ito ay ipinahiwatig para sa kung anong dahilan ito nangyari - kakulangan ng oras, kagamitan, ang impluwensya ng iba pang mga kadahilanan o ang kabagalan ng empleyado. Maaari mo ring ipahiwatig nang maikli ang iyong mga nais na makatulong na mapabuti ang pagiging produktibo.

Sa serbisyo ng buwis

Bawat panahon ng pag-uulat ng organisasyon dapat isumite ang kinakailangang impormasyon sa serbisyo ng buwis, ito ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na kaso:

kabiguang magsumite ng tax return sa serbisyo sa oras;
pagtukoy ng mga pagkakamali sa deklarasyon kapag nagsusulat ng mga salita o numero;
mga pagkakaiba sa pagitan ng data na magagamit sa tanggapan ng buwis at sa mga isinumite ng organisasyon.

Ang paliwanag na tala ay nakalakip sa binagong deklarasyon at maaaring isumite nang personal o ipadala sa pamamagitan ng koreo. Kailangan nitong sagutin nang detalyado, ngunit hindi sa napakalaking dami, ang mga tanong na mayroon ang inspektor ng buwis, halimbawa, kung bakit nakuha ang panghuling figure na ito, mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga buwis, o para sa anong dahilan ang mga pagkakamali.

Mula sa cashier

Trabaho ng cashier napaka responsable, dahil ito ay isinasagawa sa malapit na pakikipag-ugnayan sa mga pondo. Samakatuwid, ang bawat maling aksyon ay dapat na may kasamang paliwanag at, kung maaari, kalakip na ebidensya. Ang isang tala ay iginuhit sa mga sumusunod na kaso:

kapag ang isang tseke ay tumalbog para sa maling halaga;
paggawa ng mga pagbabalik sa isang resibo tape;
maling pagkalkula, na nagresulta sa kakulangan o sobra cash sa cash register;
hindi wastong pagpapanatili ng mga dokumento ng pera.

Ang pangunahing bahagi ng nagpapaliwanag na pahayag ay nagpapahiwatig ng petsa ng error, ang maling halaga, ang pagkakaiba sa data, mga numero ng tseke, at ang dahilan para sa pagkilos na ito. Maaari mo ring ipahiwatig kung ito ay naitama at sa paanong paraan. Pagkatapos, ang mga resibo ng kumpirmasyon na may mga pirma ng cashier, kung mayroon man, ay kalakip.

Sa kindergarten

Ang mga magulang ay karaniwang nagsusulat ng mga paliwanag sa kindergarten sa mga kaso kung saan ang bata ay napalampas ng ilang araw, ngunit hindi dahil sa sick leave, o hindi bumisita sa isang doktor, ngunit independyenteng tinatrato ng mga magulang.

Ang tala ay nakasulat hindi sa pangalan ng guro, ngunit sa pangalan ng direktor kindergarten. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng bata, kung gaano karaming araw ang hindi niya nakuha, kung anong mga petsa ang kanilang nahulog at ang dahilan ng pagkawala ng bata.

Sa unibersidad

Ang mga mag-aaral ay maaaring madalas na lumiban sa mga klase; ito ay maaaring mangyari sa isang magandang dahilan o dahil lamang sa ayaw nilang pumasok sa klase. Sa kabila ng sitwasyon, ang mag-aaral ay kinakailangang mag-ulat ng kanyang pagliban.

Ang isang paliwanag na tala ay nakasulat sa ngalan ng mag-aaral mismo, na naka-address sa dekano o pinuno ng departamento. Ipinapahiwatig nito ang bilang ng mga araw ng paaralan na hindi nakuha, ang kanilang mga petsa at ang dahilan ng pagliban. Kung mayroong anumang katibayan na sumusuporta sa kung ano ang nakasulat, tulad ng isang sertipiko ng ospital, dapat itong ilakip sa dokumento.

Sa guro ng klase sa paaralan

Kung ang isang mag-aaral ay makaligtaan ang mga indibidwal na aralin o buong araw ng paaralan, ang magulang ay dapat ding sumulat ng isang paliwanag na tala na nagsasaad ng dahilan para sa pagkilos na ito. Ito ay iginuhit sa pangalan ng guro ng klase, sa ngalan ng mga magulang o tagapag-alaga. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng mag-aaral, ang mga araw o mga pangalan ng hindi nasagot na mga aralin, ang petsa kung saan sila nahulog, at, siyempre, ang dahilan ng pagliban.

Ang pagliban sa pagpupulong ng mga magulang

marami mga guro sa klase Hinihiling nila sa mga magulang ng kanilang mga mag-aaral na sumulat ng mga tala sa pagpapaliwanag sa kanila kung wala sila sa pulong ng magulang at guro. Sa kasong ito, dapat itong ipahiwatig ang petsa ng pagpupulong at ang dahilan ng hindi pagdalo.

Ngunit dapat tandaan na ang gayong paliwanag ay hindi sapilitan, dahil ang pagdalo sa pulong ay boluntaryo, samakatuwid walang karapatan ang manager na hingin ito o alamin ang mga personal na dahilan kung bakit hindi nagpakita ang magulang.

Ano ang kaakibat ng pagtanggi sa pagsulat?

Ang pagsulat ng isang mahusay na tala ng paliwanag ay, una sa lahat, mahalaga para sa empleyado mismo, dahil makakatulong ito na maiwasan o mapagaan ang parusa sa pamamagitan ng pagkumbinsi sa boss ng kabigatan ng sitwasyon.

Ngunit sa ilang mga punto ang empleyado ay tumangging magbigay ng anumang mga paliwanag tungkol sa kanyang paglabag. Sa kasong ito, ito ay pinagsama-sama espesyal na aksyon sa pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, sa 2 kopya, ang isa ay napupunta sa departamento ng HR, at ang pangalawa ay nananatili sa empleyado.

Ang isang kilos ay iginuhit hindi lamang sa kaso ng pagtanggi na magbigay ng isang tala, kundi pati na rin kung hindi ito isinulat sa loob ng 2 araw mula sa sandaling nagawa ng empleyado ang pagkakasala. Nakasaad dito sumusunod na impormasyon:

pamagat "Act of refusing to write an explanatory note";
impormasyon tungkol sa empleyado, pangalan ng organisasyon, posisyong hawak, buong pangalan;
impormasyon tungkol sa mga saksi sa paggawa ng kilos, na dapat na hindi bababa sa 3 tao;
petsa ng pagguhit ng kilos;
isang balangkas ng regulasyon na nagpapaliwanag sa pagkakasala ng empleyado at nag-oobliga sa kanya na magsulat ng isang paliwanag na tala;
paglalarawan ng sitwasyong ginawa ng empleyado;
ang dahilan ng pagtanggi na magbigay ng anumang paliwanag, kung mayroon man;
isang paliwanag na ang aksyon ay ginawa sa 2 kopya at ang empleyado ay pamilyar sa kanila;
mga posisyon at pirma ng lahat ng saksi at ng mga bumubuo ng dokumentong ito.

Sa kawalan ng paliwanag na tala, ang employer ay may karapatan na parusahan ang empleyado alinsunod sa batas, hanggang sa at kabilang ang pagpapaalis sa ilalim ng artikulo.

Mga panahon ng pagpapanatili ng dokumento

Tulad ng anumang dokumento, ang isang paliwanag na tala ay nilagdaan ng mga awtorisadong tao at inililipat para sa imbakan, kadalasan sa departamento ng HR. Maaaring mag-imbak ng mga tala walang katiyakan. Ang tanging punto ay kapag ang batas ng mga limitasyon para sa paglabag ay nag-expire, ang pangangailangan para sa mga paliwanag dito ay hindi na rin kinakailangan.

Ang anumang maling pag-uugali ay dapat sagutin, lalo na kung ito ay may kinalaman sa paglabag sa disiplina sa paggawa. Ang paliwanag na tala ay mahalagang dokumento, na tumutulong upang linawin ang sitwasyon at, kung maaari, bigyang-katwiran ang empleyado at bawasan ang parusa. Samakatuwid, dapat mong palaging lapitan ang paghahanda nito nang tama at matapat.

Paliwanag na tala (sample) ay isang dokumento ng sanggunian o likas na impormasyon. Alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code, bago gumawa ng desisyon na akitin ang isang empleyado sa employer, dapat kumuha ng paliwanag mula sa kanya sa pamamagitan ng sulat.

Karaniwan, ang isang dokumento ay maaaring paliwanag at exculpatory sa bawat partikular na kaso ang isa o ibang uri ay ginagamit. Ang isang paliwanag na liham ng isang exculpatory na kalikasan ay iginuhit sa kaso kapag ang empleyado ay walang kondisyon na sumasang-ayon sa paggawa ng isang negatibong aksyon. Ang isang paliwanag na tala ay iginuhit kapag ito ay kinakailangan upang ipaliwanag ang mga kondisyon ng pagkakasala na ginawa.

Ang isang paliwanag na tala ay maaaring kailanganin sa ilalim ng iba't ibang mga pangyayari na nagmumula sa lugar ng trabaho para sa karagdagang pagsusumite sa isang superior. opisyal. Ang isang dokumento ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng huli, o sa inisyatiba ng empleyado upang makakuha ng layunin na impormasyon tungkol sa ginawang maling pag-uugali.

Ang tala ng paliwanag ay naglalaman ng indikasyon ng:

Ang isang paliwanag na tala ay iginuhit sa papel na naka-address sa taong humiling nito. Hindi ibinibigay ng mambabatas ang mandatory form nito, ngunit maraming kumpanya ang nakabuo ng mga standard form para sa naturang dokumento.

Mahalaga
Ang isang empleyado ay may karapatang tumanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, habang nagbibigay ng pagtanggi sa employer nang nakasulat, na hindi nagdadala ng mga legal na kahihinatnan para sa kanya.

Act ng pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala

Dapat itong sumasalamin:

pangalan (Act of refusing to write an explanatory note);
impormasyon tungkol sa empleyado ("refusenik"), na nagpapahiwatig ng kanyang mga inisyal, posisyon, pangalan ng negosyo/organisasyon;
impormasyon tungkol sa mga tao (hindi bababa sa 2) na naroroon sa pagbuo ng kilos, na nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan at posisyon;
isang paglalarawan ng sitwasyon na naging batayan para sa paghingi ng paliwanag mula sa nakakasakit na empleyado na may sanggunian sa mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation;
iba pang impormasyon, halimbawa, kapag ang isang empleyado ay nagbigay ng paliwanag para sa kanyang pagtanggi na magsulat ng isang tala, kung gayon ang katotohanang ito ay nangangailangan ng pagmuni-muni sa kilos;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
pirma ng taong nag-compile nito.

Ang empleyado ay binibigyan ng 2 araw (araw ng pagtatrabaho) upang magsulat ng isang paliwanag na tala, kung hindi man ang nabanggit na pagkilos ng pagtanggi ay iginuhit, batay sa kung saan ang mga hakbang sa pagdidisiplina ay maaaring mailapat sa kanya.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala

Hindi alam ng lahat kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa kaso ng mga paglabag sa mga regulasyon sa paggawa, pagkabigo upang makumpleto ang isang takdang-aralin sa trabaho, mga order ng pamamahala, atbp., bagaman walang mga espesyal na pamantayan para dito.

Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama? Upang gawin ito, dapat kang magabayan ilang mga tuntunin, kung saan:

pagsulat ng isang dokumento sa unang tao;
pagpapanatili ng istilo ng pagtatanghal ng negosyo;
kaiklian, lohika, pagiging maaasahan, pagkakapare-pareho ng impormasyong ipinakita.

Ang paliwanag ay pinatunayan ng personal na pirma ng empleyado na nakagawa ng pagkakasala, at ang petsa ng pagsulat ay ipinahiwatig. Sa batayan nito, dapat magpasya ang tagapamahala kung ipapataw o tatanggihan ito.

Sa mga dalubhasang website maaari kang makahanap ng isang halimbawa ng isang paliwanag na tala o mag-download ng isang sample, na maaari mong gamitin bilang isang gabay kapag gumuhit ng isang dokumento.

Ang tamang impormasyong nakapaloob dito ay kadalasang nagpapahintulot sa isa na maiwasan ang aksyong pandisiplina.

Kapaki-pakinabang na malaman kung alin kung magpasya kang huminto?

Pagpapaliwanag ng iba't ibang sitwasyon

Paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho, sample

Kaya, halimbawa, ang isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay iginuhit tulad ng sumusunod:

SA itaas na sulok sa kanan ay ang mga inisyal ng opisyal kung saan ito ipinadala.
Narito sa ibaba ang mga detalye ng pagbibigay ng paliwanag ng empleyado (buong pangalan, posisyon).
Ang pangalan ay nakasulat sa gitna (Explanatory Note).
Susunod, ang kinakailangang impormasyon tungkol sa sitwasyon na nangangailangan ng paliwanag ay nakasaad, at ang dahilan para sa huli na pagdating sa trabaho ay ipinahiwatig.
Sa ibaba ng dokumento ay ang petsa kung kailan ito isinulat at ang personal na pirma ng empleyado.

Pagkatapos ang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay isinumite para sa karagdagang pagsasaalang-alang sa tagapamahala (iba pang awtorisadong opisyal), na dapat magpataw ng kanyang resolusyon tungkol sa karagdagang mga aksyon laban sa salarin.

Minsan ang isang empleyado ay kailangang ipaliwanag ang hindi pagtupad o hindi kumpletong pagtupad ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya ng paglalarawan ng trabaho.

Ang bawat tao'y minsan ay may "mga pagkakamali" sa trabaho - ang pagiging huli, boluntaryo o hindi sinasadyang mga paglabag sa disiplina, atbp. Ano ang dapat mong asahan mula sa employer sa mga kasong ito?

Nakasaad sa Article 193 ng Labor Code na ang paglalapat ng disciplinary sanction ng isang employer sa isang empleyado kung sakaling magkaroon ng paglabag ay dapat unahan ng nakasulat na paliwanag ng huli. Ibig sabihin, kailangang kumuha ng explanatory note mula sa kanya. Ano ito? Paano magsulat ng mga tala ng paliwanag? Ang mga nakatagpo nito sa unang pagkakataon ay madalas na naliligaw at nagsisimulang mag-panic. Samantala, ang lahat ay hindi nakakatakot.

Ang paliwanag na tala ay isang dokumento na naglalaman ng opisyal na bersyon ng nangyari sa ngalan ng "may kasalanan" na empleyado kasama ang kanyang pirma at petsa. Ang pagtanggi ng isang nasasakupan na magbigay ng kinakailangang paliwanag ay hindi isang dahilan para sa pagpapataw ng parusa. Ngunit sa kasong ito (kung ang paliwanag na dokumento ay nawawala sa loob ng dalawang araw ng trabaho), ang isang kaukulang aksyon ay dapat na iguguhit.

Sino ang maaaring mag-claim nito?

Kaya ang konklusyon - ang employer ang may karapatang humingi ng paliwanag, at hindi lahat (halimbawa, ang isang kinatawan ng mga awtoridad sa inspeksyon ay walang ganoong karapatan). At isa pa - mas mahusay pa rin na magsulat ng isang paliwanag na tala upang linawin ang sitwasyon hangga't maaari at idokumento ang umiiral na wastong mga dahilan para sa paglabag.

Sa kaso ng karagdagang mga hindi pagkakasundo sa iyong mga superyor, ang paliwanag na tala ay isang opisyal na tinatanggap na dokumento, na maaaring gumana sa iyong pabor. Ang kawalan nito ay nagbibigay sa iyong mga nakatataas ng karapatan na bigyang-kahulugan ang iyong mga aksyon sa kanilang sariling paghuhusga.

Wag kang magsinungaling!

May mga hindi binibigkas na mga patakaran tungkol sa kung paano magsulat ng mga paliwanag na tala na dapat sundin upang maiwasan ang mas malalaking problema. Una sa lahat, huwag kailanman magsulat ng mga hindi katotohanan sa iyong mga tala sa pagpapaliwanag. Ang posibilidad na mahuli na hindi mapagkakatiwalaan ay napakataas, at lalo mong sisirain ang iyong reputasyon sa pamamagitan ng mga kasinungalingan.

Huwag subukang ilipat ang sisihin sa iyong mga kasamahan, dahil sa kasong ito, kakailanganin din nilang magbigay ng mga paliwanag. Ang bawat isa ay magbibigay ng kanilang sariling bersyon, at hindi pa alam kung anong mga detalye ang maaaring lumabas. At tiyak na magkakaroon ka ng mga kaaway.

"Hindi ko alam..."

Huwag isulat na may hindi ipinaliwanag sa iyo o itinuro. May job description, pinirmahan mo nung na-hire ka. Karaniwan, ang lahat ng iyong mga tungkulin, lugar ng pananagutan at karamihan sa mga sitwasyon ng force majeure ay dapat na malinaw na nakasaad dito. Mas mabuti, bago sumulat ng mga talang paliwanag, na dumaan muli sa mga probisyon nito upang malaman kung ano ang hindi dapat isulat.

Kung magpapatuloy ka sa iyong sariling kamangmangan, ang employer ay hihiling ng isang paliwanag na sulat mula sa iyong agarang superbisor, na obligadong sabihin at ipakita sa iyo ang lahat nang ikaw ay natanggap. At ito ay hindi mas mahusay kaysa sa mga paliwanag mula sa mga kasamahan.

Ang mga tagubilin ay lahat

Paano magsulat ng mga paliwanag na tala ayon sa lahat ng mga patakaran? Upang bigyan ng timbang ang dokumento, mas mahusay na isulat ito, na tumutukoy sa mga punto ng paglalarawan ng trabaho. Ang mga halatang pagkakamali ay maaaring ipakita bilang isang maling interpretasyon. At kung talagang gusto mong sisihin ang isang tao, nang walang hindi kinakailangang mga emosyon, sumangguni sa mga hindi pagkakaunawaan batay sa iba't ibang mga interpretasyon ng mga puntong ito. O, sa matinding mga kaso, isang bias na saloobin sa sarili.

Isang maliit na panlilinlang: upang mabawasan ang pakiramdam ng iyong sariling pagkakasala at bigyan ang sitwasyon ng isang negosyo, pamagat ang dokumento na hindi "Paliwanag" ngunit "Paliwanag na Tala".

Kung ang iyong paglabag ay masyadong halata, at walang saysay na makawala dito, ang pinakamahusay na paraan ay ang sumangguni sa sakit, mahinang kalusugan, o labis na karga sa trabaho. Sa kasong ito, sa dulo, siguraduhing ipahiwatig na inamin mo ang pagkakamali at ipangako na hindi ito payagan na mangyari sa hinaharap.

Form ng pagsulat

Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama? Ang lahat ng mga paliwanag na tala ay isinulat ayon sa isang tiyak na template, na kinabibilangan, una sa lahat, isang indikasyon ng organisasyon, posisyon at buong pangalan ng tao kung kanino ito tinutugunan. Pagkatapos - mula kanino eksakto (na nagpapahiwatig din ng posisyon) at ang pangalan na "Paliwanag (o paliwanag) na tala."

Karaniwang nagsisimula ang teksto sa mga salitang “Tungkol sa...” o “Ukol sa...”, na sinusundan ng direktang paglalarawan ng sitwasyon. Ito ay dapat na nagbibigay-kaalaman, ngunit walang mga hindi kinakailangang detalye, at nakasulat nang mahigpit sa punto.

Sa dulo ng paliwanag na tala, ang apelyido ng compiler ay ipinahiwatig, ang kanyang pirma at ang kasalukuyang petsa ay inilagay.

Kapag kailangan

Sa anong mga kaso isinulat ang isang paliwanag na tala sa trabaho? Ang listahan ng mga posibleng sitwasyon ay ibinibigay sa Labor Code. Tingnan natin ang mga ito nang mas malapitan.

Kadalasan, ang mga paliwanag na tala ay nakasulat sa mga kaso ng paglabag sa disiplina sa paggawa. Kabilang dito ang: pagiging huli, pagliban sa lugar ng trabaho ng 4 na oras o higit pa, pagpapakita sa lasing Sa trabaho. Sa pamamagitan ng paraan, sa huling kaso maaari kang matanggal kaagad.

Suriin ang inspektor

Ang isa pa, hindi gaanong madalas na opsyon ay ang mga inspeksyon at pag-audit. Batay sa kanilang mga resulta, ang isang ulat ay iginuhit na naglilista ng lahat ng natukoy na mga paglabag at hindi pagkakapare-pareho. Ang ganitong pagkilos ay kinakailangang naglalaman ng isang sanggunian sa talata ng mga tagubilin na iyong nilabag.

Nangyayari na kinokopya ng mga inspektor ang form ng ulat mula sa mga nakaraang inspeksyon (mga paglabag, bilang panuntunan, ay pareho ang uri), nang hindi nag-abala upang suriin ang kaugnayan ng mga batas at tagubilin. Sa kasong ito, posible ang mga sanggunian sa mga na-repeal na probisyon.

Paano magsulat ng isang paliwanag na tala nang tama sa kasong ito? Para sa iyong sariling mga interes, dapat mong ihambing ang mga paglabag na sinisingil sa iyo sa mga puntos sa paglalarawan ng iyong trabaho. Sa ilang mga kaso, maaaring lumabas na walang paglabag tulad nito. Ipahiwatig ito sa sumusuportang dokumento. Kung ang mga aksyon ay hindi ginawa alinsunod sa form o hindi naglalaman ng mga sanggunian sa mga regulasyon, magiging mahirap, kung hindi imposible, na patunayan ang isang paglabag.

Oh, itong mga kasamahan...

Ang isa pang pagpipilian ay kapag ang isang memo ay ipinadala sa iyo mula sa isang kalapit na departamento o yunit ng istruktura. Maaaring maraming dahilan para dito. Paano mag-react? Kung magrereklamo ang iyong mga nakatataas, mas mabuting mag-ulat nang detalyado upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan.

Kapag nagsisinungaling ang mga kasamahan sa kapareho mong antas, hindi kalabisan na alamin ang background ng kung ano ang nangyayari at ipakita ang iyong sariling bersyon sa iyong mga nakatataas. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa sitwasyong ito? Ito ay hindi isang madaling tanong; marami ang nakasalalay sa mga umiiral na relasyon at kapaligiran sa koponan.

Ano ang dapat mong isulat sa mga kaso kung saan ang paliwanag ay hindi maiiwasan?

Kung huli ka

Kaya, isaalang-alang natin ang pagiging huli sa trabaho (isang malawak na opsyon). Sa mahigpit na pagsasalita, ang kasalukuyang Kodigo sa Paggawa ay hindi naglalaman ng konsepto ng "pagkahuli." Ginagamit ng batas ang katagang “ oras ng trabaho” at pinag-uusapan ang tungkol sa “pag-absent sa trabaho nang walang magandang dahilan.” Ibig sabihin, may karapatan ang employer na maglapat ng mga parusa kung wala ka sa trabaho sa anumang panahon ng araw ng trabaho.

Anong mga parusa ang eksaktong? Kung, dahil sa iyong kawalan, ang produksyon ay hindi napigilan at walang natalo, ang pinakamataas na parusa ay isang pagsaway o pagsaway. Ngunit ang konsepto ng "pagiging huli" ay karaniwang kinokontrol ng sariling (panloob) na mga regulasyon ng organisasyon, na iyong nilagdaan noong ikaw ay tinanggap.

Huwag kang mawawala

Medyo mahirap magbigay ng halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho - bawat kaso ay indibidwal. Pero pangkalahatang mga prinsipyo ang kanyang mga sinulat ay tiyak na umiiral. Ang papel na ito, tulad ng iba, ay isinulat sa manager at ipinapaliwanag ang sitwasyon at mga dahilan ng pagiging huli. Ang petsa ng compilation at, siyempre, isang personal na pirma ay dapat ipahiwatig.

Kung plano mong i-dispute ang napipintong kahihinatnan ng pagiging huli sa hinaharap, tiyaking isulat ang dokumentong ito sa dalawang kopya. Ang una ay pupunta sa opisina, ang pangalawa na may tala ng pagtanggap ng sekretarya ay nananatili sa iyo.

Ang isang magandang halimbawa ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay kapag, pagkatapos ipahiwatig ang mga dahilan ng paglabag, nilinaw ng isang tao ang kanyang saloobin sa sitwasyon, halimbawa, "batay sa lahat ng nakasaad sa itaas, itinuturing kong ang dahilan ng pagiging huli ay wasto.”

Kung mayroong anumang mga dokumento upang bigyang-katwiran ang iyong pagliban sa trabaho (sertipiko ng pagbisita sa klinika, subpoena, atbp.), dapat itong ilakip sa tala ng paliwanag.

Ikaw ay isang truant

Sa kaso ng pagliban, na Kodigo sa Paggawa Itinuturing na ang pagliban sa lugar ng trabaho ng isang tao sa loob ng 4 na oras o higit pa ay ang kadalasang hindi makatwiran. Ang isang eksepsiyon ay maaaring isang sitwasyong force majeure - halimbawa, ang courier ng isang organisasyon, habang ginagawa ang kanyang mga tungkulin, ay pinigil ng mga opisyal ng pulisya at dinadala sa departamento upang matukoy ang kanyang pagkakakilanlan. Bukod dito, wala siyang pagkakataon na makipag-ugnayan sa kanyang mga nakatataas at linawin ang sitwasyon. Sa pagbibigay-katwiran, dapat kang magbigay ng kopya ng protocol.

Kung ang isang empleyado ay "nawala" sa trabaho sa loob ng mahabang panahon (ang sitwasyon ay posible, halimbawa, sa isang malaking negosyo na may maraming mga workshop at isang malaking bilang ng mga tauhan), kung gayon ang mga dahilan para dito ay maaaring ibang-iba. Halimbawa, matinding sakit ng ngipin at isang agarang paglalakbay sa dentista. Nangyayari na ang isang tao ay walang oras o walang pagkakataon na balaan ang tungkol sa pangangailangan na agarang umalis sa trabaho. Pagkatapos ay kailangan mong mag-stock ng isang sertipiko mula sa klinika na nagpapahiwatig ng petsa at oras ng iyong appointment.

Kung mayroon kang pinsala sa tahanan

Hindi lahat ng paliwanag na paliwanag ay nauugnay sa isang pagkakamali. Minsan ito ay kinakailangan sa ilalim ng mga pangyayari na hindi mo kontrolado. Halimbawa, sa kaso ng pinsala sa tahanan. Kung sakaling masugatan ka, ano ang naitala sick leave, sa trabaho kailangan mong ilarawan nang detalyado ang mga pangyayari ng insidente sa pamamagitan ng sulat. Ito ay kinakailangan upang bayaran ang iyong sick leave.

Sa kasong ito, ang mga biktima ay binibigyan ng isang paliwanag na tala tungkol sa pinsala sa komisyon ng social insurance ng organisasyon. Maaaring kumuha ng sample nito mula sa chairman ng nabanggit na komisyon. Ang tala ay dapat maglaman ng isang paglalarawan ng aksidente na nagpapahiwatig institusyong medikal na nagbigay ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at ang panahon ng bisa ng huli.

Paliwanag na tala sa paaralan

Bilang karagdagan sa mga paliwanag na tala sa trabaho, ang lahat ng mga magulang sa pana-panahon ay kailangang gumuhit ng isang katulad na dokumento para sa paaralan kung saan nag-aaral ang bata. Bilang isang patakaran, isang bagay ang kinakailangan - upang sabihin ang mga dahilan para sa pagliban ng mag-aaral sa mga klase. Ang anyo ng naturang paliwanag na pahayag ay maaaring maging arbitrary, ngunit mas mahusay pa rin na sumunod sa isang tiyak na istraktura.

Paano magsulat ng isang paliwanag na liham sa paaralan?

Ang header ng dokumento ay dapat maglaman ng numero at pamagat institusyong pang-edukasyon at ang apelyido ng tao kung saan nakasulat ang pangalan nito (karaniwan ay ang direktor) sa dative case. Ang pamagat na "Explanatory Note" ay ibinigay nang walang panipi.

Sa teksto pagkatapos ipahiwatig ang katotohanan ng nawawalang mga klase (na may eksaktong petsa) ang mga aktwal na dahilan para sa katotohanang ito ay ibinigay. Kadalasan ito ay sakit o mahinang kalusugan, pakikilahok sa isang kumpetisyon, o mga pangyayari sa pamilya (halimbawa, isang paglalakbay sa isang lugar).

Ang tala ng paliwanag ay dapat na may petsa ng paghahanda at lagda nito.