Jak zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej. Jak zarejestrować kasę online? Siedem prawidłowych kroków


Sprzęt kasowy (CCT) używany przez organizacje i przedsiębiorców podczas dokonywania płatności musi być zarejestrowany w określony sposób (klauzula 1, art. 4.3 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r., zwanej dalej ustawą nr 54- FZ).

Aby przejść na kasę online, użytkownik musi sprawdzić u producenta kasy (lub w centrum serwisowym), czy istnieje możliwość modernizacji istniejących kas. Jeżeli modernizacja nie jest możliwa, należy zakupić nowe (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 września 2016 r. nr 03-01-12/VN-38831). Dalsza procedura będzie uzależniona od tego, czy zakupiono nową kasę, czy zmodernizowano starą, co opisano w tabeli.

Modernizujemy starą KPCh Kupujemy nową kasę fiskalną
1. Na podstawie okresu ważności ECLZ sporządzić harmonogram modernizacji kas fiskalnych 1. Na podstawie okresu ważności ECLZ sporządź harmonogram wymiany kas fiskalnych
Lista OFD znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji 2. Wybierz operatora danych fiskalnych (FDO) i zawrzyj z nim umowę (po ustaleniu, czy współpracuje z tym CCP).
Lista OFD znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji 3. Usuń starą kasę z rejestracji w dawnym porządku
3. Kup nową kasę fiskalną. Aby uniknąć trudności z rejestracją kasy, zalecamy sprawdzenie obecności zarówno samej kasy, jak i zawartego w niej napędu fiskalnego w odpowiednich rejestrach, które są publikowane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji 4. Zmodernizować wyrejestrowaną kasę fiskalną. Po modernizacji już będzie nowy model kasy fiskalne 4. Kup nowy oprogramowanie
, zainstaluj go 5. Zaktualizuj oprogramowanie
5. Zarejestruj KPK w inspektoracie 6. Zarejestruj CCP w inspektoracie
6. Podłączyć nową kasę do operatora danych fiskalnych (FDO). Należy tego dokonać w terminie 30 dni od daty rejestracji, aby napęd fiskalny nie został zablokowany

7. Podłączyć nową kasę do operatora danych fiskalnych (FDO). Należy tego dokonać w terminie 30 dni od dnia rejestracji, aby napęd fiskalny nie został zablokowany

Przyjrzyjmy się bliżej procedurze rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Można wyróżnić główne etapy.

Etap 1. Złożenie wniosku o rejestrację kasy fiskalnej Rejestracja kas fiskalnych odbywa się w organie podatkowym. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy

  • może według własnego uznania złożyć wniosek (klauzule 1, 10, artykuł 4.2 ustawy nr 54-FZ): w formie papierowej(Załącznik nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/484@);
  • w formie elektronicznej za pośrednictwem kasy fiskalnej. Wniosek podpisywany jest udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W tym przypadku za datę złożenia wniosku w formie elektronicznej uważa się dzień jego umieszczenia w kasie fiskalnej.

Wzór wniosku podano w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 12 kwietnia 2017 r. Nr ММВ-7-6/304.

informacje dotyczące stosowania systemów kasowych przy przeprowadzaniu działalności loteryjnej;

informacja o korzystaniu z urządzeń kasowych z urządzeniami automatycznymi, o których mowa w ust. 5 ust. 1 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, a także numery tych maszyn. Norma ta dotyczy działalności takiej jak handel automatami i usługi transportowe z wykorzystaniem kołowrotów.

Federalna Służba Podatkowa Rosji ma prawo określić dodatkowe informacje, które należy podać we wniosku.

  • numer rejestracyjny kasy, który inspektorat zgłasza najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu złożenia wniosku o rejestrację;
  • pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa (jeśli istnieje) przedsiębiorcy;
  • informacje o kasach fiskalnych, w tym o akumulatorze fiskalnym;
  • inne informacje niezbędne do wygenerowania raportu rejestracyjnego lub raportu o zmianach parametrów rejestracyjnych.

Następnie należy wygenerować raport rejestracyjny (raport o zmianach parametrów rejestracyjnych) i przekazać go administratorom. Należy tego dokonać nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego z urzędu skarbowego. Raport możesz przesłać w następujący sposób:

  • na papierze;
  • za pośrednictwem kasy fiskalnej;
  • za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Za datę przekazania raportu w formie elektronicznej uważa się datę jego zaksięgowania na rachunku kasowym lub przekazania do operatora danych fiskalnych.

Jeżeli w protokole rejestracyjnym znajduje się błąd i użytkownik może go poprawić, to po wygenerowaniu protokołu rejestracyjnego można wygenerować raport o zmianach parametrów rejestracyjnych i w tym samym terminie przekazać go do urzędu skarbowego.

Etap 3. Rejestracja kasy

Urząd skarbowy wprowadza dane określone we wniosku o rejestrację kasy do karty rejestracyjnej kasy i do księgi rachunkowej. Datą rejestracji kasy jest data wygenerowania karty rejestracyjnej kasy. Na kontrolę wyznacza się dziesięć dni roboczych od dnia złożenia wniosku w tym celu. Taka karta jest wysyłana do podatnika w formie elektronicznej za pośrednictwem (klauzula 7, 11, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

  • kasa fiskalna;
  • operator danych fiskalnych.

Podatnik, który otrzymał kartę rejestracyjną kasy w formie elektronicznej, ma prawo otrzymać taką kartę w formie papierowej (klauzula 12, art. 4 ust. 2 ustawy nr 54-FZ).

Urząd skarbowy odmówi rejestracji kasy fiskalnej, jeżeli (klauzule 13, 17, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

  • w kasie nie ma informacji o kasie (akumulatorze fiskalnym);
  • w przypadku podania we wniosku o rejestrację kasy nieprawdziwych lub niepełnych danych.

Zanim zaczniesz korzystać z kasy fiskalnej, musisz zarejestrować ją w organie podatkowym, dla którego zbierany jest zestaw dokumentów i przesyłany do działu, w którym zarejestrowany jest właściciel kasy (może to być sama organizacja lub jej odrębna dział). W artykule dowiesz się, jak przeprowadzana jest rejestracja kasy i jakie dokumenty są do tego potrzebne.

Zasady rejestracji CCP

Obowiązek rejestracji kasy fiskalnej istnieje nie tylko w przypadku sprzętu nabywanego w ramach pełnej, stałej własności, ale także wynajmowanego na czas określony. Należy zarejestrować zarówno kasę obsługiwaną oddzielnie, jak i kasę znajdującą się w terminalu płatniczym. Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym jest bezpłatna.

Przeprowadzając procedurę rejestracyjną, należy kierować się następującą dokumentacją regulacyjną:

  1. Ustawa 209-FZ z dnia 07.03.16;
  2. Regulamin rejestracji zatwierdzony uchwałą nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r. z późniejszymi zmianami. od 22.12.15;
  3. Regulamin rejestracji zatwierdzony zarządzeniem 94n z dnia 29.06.12 ze zmianami. z dnia 27.08.14.

Kiedy użycie CCT nie jest konieczne

Urządzenia kasowe nie mogą być wykorzystywane do płatności:

  • Osoby otrzymujące zapłatę od ludności za usługi związane ze świadczeniem BSO;
  • Osoby na UTII, pod warunkiem wydania BSO lub dokumentu potwierdzającego otrzymanie środków;
  • Organizacje podlegające warunkom określonym w ustawie 54-FZ ze zmianami. od 15.07.16.

Dokumenty do rejestracji kas fiskalnych

Zestaw dokumentacji wymaganej do rejestracji sprzętu w Federalnej Służbie Podatkowej określają dokumenty legislacyjne wymienione powyżej:

  1. Wniosek na wymaganym formularzu o rejestrację kasy fiskalnej – składa się oryginał wypełnionego dokumentu oraz jego kopię w celu uzyskania znaku urzędnika skarbowego. Przeczytaj także artykuł: → „”. W celu uzyskania dokumentu potwierdzającego dopełnienie obowiązku rejestracji urządzeń kasowych należy pobrać egzemplarz ze znakiem;
  2. Paszport dołączony do zarejestrowanego urządzenia kasowego jest dokumentem odzwierciedlającym informacje o kasie, jej rejestracji, ponownej rejestracji, wyrejestrowaniu, kontroli przydatności do użytku, naprawach i innych czynnościach wykonywanych przy sprzęcie;
  3. Kupon księgowy jest dodatkiem do paszportu kasy; kupon ten jest przechowywany w centrum obsługi technicznej (TSC);
  4. Umowa kontraktowa podpisana z centralnym centrum serwisowym na konserwację i wsparcie techniczne rejestrowanych urządzeń kasowych;
  5. Dziennik kasjera, sporządzony zgodnie z formularzem KM-4, z numeracją wszystkich stron, oprogramowaniem sprzętowym, podpisem kierownika i głównego księgowego przedsiębiorstwa, jeśli jest pieczęć, wymagana jest również jego obecność w dzienniku.

Określoną listę można uzupełnić innymi dokumentami; dokładny wykaz dokumentacji należy wyjaśnić w departamencie Federalnej Służby Podatkowej, w którym składany jest wniosek w związku z procedurą rejestracji CCP.

Przykład wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Aby powiadomić urząd skarbowy o konieczności zarejestrowania określonej kasy fiskalnej, stosuje się wniosek o standardowym formacie, którego formularz został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej MM-3-2/152@ z dnia 09.04.08 jako zmieniony. od 21.11.11.

Aplikacja jest prezentowana na trzech stronach:

  • Pierwsza zawiera informacje ogólne o wnioskodawcy, przyczynie złożenia wniosku, danych kontaktowych. Wypełniając pierwszy arkusz, należy na górze umieścić kod „rodzaju dokumentu”, składający się z pięciu cyfr. W przypadku rejestracji kasy zapisuje się 1/2;2;2;2;2. Podaje się także pełną nazwę firmy (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy), kod głównej działalności i numer telefonu. W podrozdziale dotyczącym wiarygodności informacji szef lub przedstawiciel organizacji działającej na podstawie odpowiedniego dokumentu w celu reprezentowania interesów w Federalnej Służbie Podatkowej składa swój podpis;
  • Na drugim - informacja o modelu kasy. Dane w polach wprowadzane są na podstawie paszportu CCP, a także informacji wskazanych na samym sprzęcie. Przeczytaj także artykuł: → „”. Dodatkowo podawana jest informacja o ośrodku obsługi, z którym została zawarta umowa – jego nazwa, NIP, okres obowiązywania umowy z centrum obsługi;
  • Trzeci zawiera elementy adresu jego lokalizacji. Wpisz adres, pod którym geograficznie będzie zlokalizowana kasa, a także nazwę miejsca, w którym kasa zostanie zainstalowana.

Procedura rejestracji kas fiskalnych

Procedura rejestracyjna dotycząca rejestracji kasy fiskalnej jest następująca:

  1. Gromadzenie kompletu dokumentów zgodnie z wymogami wyżej wymienionych aktów prawnych oraz urzędu skarbowego, w którym dokonywana jest rejestracja. Wymagane są oryginały wszystkich dokumentów;
  2. Przekazanie przygotowanego zestawu do działu podatkowego, którego lokalizacja odpowiada lokalizacji organizacji lub jej oddziału uznanego za odrębny (jeśli sprzęt będzie w niej używany) lub miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy;
  3. Otrzymanie potwierdzenia od organów podatkowych, że dokumentacja została przyjęta - albo pokwitowanie otrzymania dokumentów sporządzonych przez przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej, albo znak na kopii wniosku rejestracyjnego;
  4. Koordynacja procedury kontroli kasy – czas i miejsce, w tym celu specjalista podatkowy negocjuje z właścicielem urządzenia w wygodny sposób. Jeżeli zarejestrowana jest kasa fiskalna będąca częścią terminala płatniczego, kontrola przeprowadzana jest bezpośrednio w lokalizacji terminala;
  5. Przekazanie informacji o ustalonym miejscu i terminie kontroli pracownikowi CTO, którego obecność przy tym postępowaniu jest obowiązkowa;
  6. Udostępnienie kasy fiskalnej w uzgodnionym terminie do kontroli przez przedstawicieli podatkowych - czynność tę wykonuje albo kierownik organizacji (sam indywidualny przedsiębiorca), albo upoważniony przedstawiciel w obecności odpowiednio wydanego pełnomocnictwa. Pełnomocnikiem nie może być przedstawiciel centralnego centrum obsługi obsługującego kasę imienną;
  7. Przeprowadzenie oględzin kasy, polegające na wzrokowym sprawdzeniu obudowy pod kątem uszkodzeń jej integralności, a także sprawdzeniu obecności znaku plomby, znaku identyfikacyjnego zawierającego informację o modelu, jego numerze seryjnym (w przypadku sprzętu, który był wydany po zatwierdzeniu takiego znaku identyfikacyjnego - od 07.11.07), a także ikona „Serwis”;
  8. Przedstawiciel podatkowy sprawdza u specjalisty centrum serwisowego dokumenty wskazujące na możliwość obsługi kasy. Aby to zrobić, ten ostatni musi posiadać paszport i oficjalny dokument tożsamości;
  9. Jeżeli podczas kontroli wszystkich powyższych parametrów zostaną wykryte naruszenia, urząd skarbowy odmawia zakończenia procedury rejestracyjnej w odniesieniu do sprawdzanej kasy;
  10. Jeżeli nie zostaną stwierdzone żadne naruszenia, wówczas zostaje wprowadzony w życie reżim fiskalny w machinie. Aktywowany jest napęd pamięci fiskalnej. Przeprowadzane jest próbne przygotowanie i wydruk raportów czekowych i kasowych, podczas którego sprawdzana jest obecność niezbędnych danych oraz prawidłowość ich sporządzenia;
  11. Po pomyślnym zakończeniu wszystkich powyższych procedur na kasie zostaje przyklejona pieczątka.
  12. Przeprowadzenie procedury rejestracji informacji o kasach fiskalnych w bazie podatkowej.
  13. Wystawienie dokumentów potwierdzających powodzenie rejestracji.

Właściciel urządzeń kasowych zobowiązany jest otrzymać z urzędu skarbowego kartę potwierdzającą rejestrację, sporządzoną według standardowego formularza zgodnie z zarządzeniem MM-3-2/152@ z dnia 09.04.08 ze zm. od 21.11.11.

Dane rejestracyjne są wprowadzane na kartę, poświadczone podpisem naczelnika organu podatkowego lub jego zastępcy, a także pieczęcią Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto w paszporcie i karcie rejestracyjnej dostarczonych przez wnioskodawcę do Federalnej Służby Podatkowej znaki rejestracyjne są umieszczone z podpisem przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęcią, po czym wydawane są właścicielowi kasy fiskalnej wraz z umowa z centralnym serwisem i dziennikiem KM-4. Ten ostatni opatrzony jest podpisem przedstawicielki Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęcią.

Rejestracja kasy online

Ustawa 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. ze zmianami. z dnia 07.03.16 r., która ustala zasady korzystania z kas fiskalnych, nakłada na organizacje i przedsiębiorców indywidualnych obowiązek korzystania z kas fiskalnych on-line. Od 1 lipca 2017 r. obowiązkowe jest przejście na kasy online. Jednakże od tego dnia można już korzystać wyłącznie z kas fiskalnych on-line.

Tradycyjna technologia kasowa, która nie zapewnia przesyłania online informacji o płatnościach do Federalnej Służby Podatkowej, może być używana tylko do 1 lipca 2017 r. Następnie należy przejść na kasę internetową, która umożliwi przesyłanie w czasie rzeczywistym do urzędu skarbowego informacji o tym, co się sprzedaje, za jaką cenę i jaki jest naliczony podatek VAT.

Aby zarejestrować kasę internetową, konieczne będzie podpisanie umowy z wyspecjalizowaną firmą – operatorem danych fiskalnych, za pośrednictwem której przekazywane będą informacje on-line. Lista takich firm jest ograniczona; listę można znaleźć na stronie internetowej urzędu skarbowego.

Naruszenie zasad korzystania z systemów kasowych

Ustawa z dnia 07.03.16 nr 290-FZ wprowadziła zmiany w zakresie odpowiedzialności za naruszenie zasad korzystania z urządzeń kasowych. Zaktualizowany system kar za naruszenia związane z CCP:

Naruszenie Klauzula art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej Wysokość kary
Dla urzędnicy Za legalne
Brak CCP w przypadkach, gdy jest to absolutnie konieczneklauzula 325-50% kwoty, na jaką dokonano rozliczeń bez kasy fiskalnej.

Minimalna grzywna wynosi 10 000 rubli.

75-100% kwoty, na którą dokonano rozliczeń bez kasy fiskalnej.

Minimalna grzywna wynosi 30 000 rubli.
Powtarzający się brak kasy, jeżeli przeprowadzono rozliczenia na kwotę przekraczającą 1 milion rubli.klauzula 3Dyskwalifikacja na okres od 1 do 2 latWstrzymanie działań na okres do 90 dni
Naruszenie procedury i warunków rejestracji, zasad korzystania z systemów kasowych (obowiązuje od 01.02.17). Przeczytaj także artykuł: → „”.klauzula 41500-3000 rubli.5000-10000 rubli.
Niezłożenie niezbędną dokumentację na wniosek Federalnej Służby Podatkowejklauzula 51500-3000 rubli.5000-10000 rubli.
Brak dostarczenia czeku papierowego lub BSO, a także ich wersji elektronicznej na życzenie kupującegoklauzula 62000 rubli.10 000 rubli.

Od 1 lutego 2017 r. organizacja (IP) zobowiązana do korzystania ze sprzętu kasowego może zarejestrować się wyłącznie w organie podatkowym (Pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Czyli kasa elektroniczna, czyli tzw tryb automatyczny przekazuje organom podatkowym informacje o wyliczeniach podatnika za pośrednictwem operatora danych fiskalnych. Lista takich operatorów jest opublikowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Rejestracja kasa fiskalna w urzędzie skarbowym może to nastąpić na dwa sposoby. Możliwe jest złożenie wniosku o rejestrację kasy fiskalnej (część 1, art. 4.2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ):

  • złożyć w formie papierowej w dowolnym urzędzie skarbowym;
  • wyślij do forma elektroniczna za pośrednictwem usługi Konto osobiste podatnika na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Druga opcja jest oczywiście prostsza. Jak rozumiesz, w tym przypadku nie ma potrzeby zabierania kasy do Federalnej Służby Podatkowej (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 2 grudnia 2016 r. N 03-01-15/71646). Jedyne, co musisz zrobić, to złożyć wniosek.

Rejestracja KKM w urzędzie skarbowym przez Internet

Jeżeli zawarłeś już umowę z operatorem danych fiskalnych i podłączyłeś swoje Konto Osobiste Podatnika, to wybierasz w nim zakładkę „Wyposażenie kasy”, a następnie na Twojej stronie pojawi się odnośnik „Wniosek o rejestrację (re- rejestracja) urządzeń kasowych”.

Po kliknięciu na nią, w wyświetlonych polach należy podać wszystkie wymagane informacje dotyczące kasy online: adres instalacji (użytkowania) kasy, nazwę miejsca instalacji kasy, model kasę fiskalną itp. Na podstawie tych danych zostanie następnie wygenerowany Twój wniosek, który będzie musiał zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Koniecznie obejrzyj wersję finalną i sprawdź zawarte w niej informacje.

Po złożeniu wniosku otrzymasz z urzędu skarbowego numer rejestracyjny. Należy o tym poinformować najpóźniej następnego dnia roboczego. Następnie zarejestrowane urządzenie pojawi się w rejestrze Twoich kas fiskalnych w Twoim Koncie Osobistym.

Numer rejestracyjny należy wpisać do swojej kasy internetowej (sposób tego należy wskazać w instrukcji obsługi kasy) i zostanie wygenerowany raport rejestracyjny. Z tego raportu będziesz potrzebować atrybutu fiskalnego, daty i godziny. Będą one musiały zostać wskazane na Twoim Koncie Osobistym. W tym momencie kończy się rejestracja kasy w organach podatkowych.

W ciągu 5 dni roboczych od dnia przesłania raportu do urzędu skarbowego na Twoim Koncie Osobistym powinna pojawić się karta umożliwiająca rejestrację urządzenia kasowego (

Stara procedura rejestracji kas fiskalnych obowiązywała do 01.02.17. Po tym terminie rejestracja i ponowna rejestracja kas fiskalnych odbywa się na nowych zasadach. O tym, jak KKM jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym, instrukcje krok po kroku Jak przeprowadzić tę procedurę i nowe zasady rejestracji, powiemy Ci w tym artykule.

Nowa procedura rejestracji kas fiskalnych

Zgodnie z ust. 3 art. 7 ustawy nr 290-FZ z dnia 07.03.2016 r. firmy i przedsiębiorcy mieli prawo rejestrować kasy fiskalne w dawny sposób do dnia 01.02.17. Procedura ta obowiązuje do dnia 01.07.17 w związku z przerejestrowaniem, złożeniem wniosku, wyrejestrowaniem kas rejestrujących zarejestrowanych przed dniem 01.02.2017 r. Zgodnie z ust. 13 ust. 3 Uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1173 z dnia 12 listopada 2016 r. Uchwała nr 470 utraci moc z dniem 1 lipca 2017 r.

Rejestrując kasy fiskalne od 01.02.17, firmy i przedsiębiorcy muszą posiadać podpisaną umowę na konserwację sprzętu kasowego, zawartą z jednym z operatorów danych fiskalnych. Lista takich operatorów i ich dane są dostępne na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Od 01.02.17 rejestracja kas fiskalnych starego typu nie jest już możliwa. Nie będą mogli go zarejestrować przedsiębiorcy lub firmy mogące korzystać z kas fiskalnych starego typu przed 01.07.18 (płatnicy UTII, przedsiębiorcy indywidualni w systemie patentowym, osoby świadczące usługi dla ludności z wydaniem BSO) . Jedyny wyjątek od tej reguły dotyczy odległych obszarów pozbawionych niezbędnej komunikacji, ujętych w wykazie zatwierdzonym przez władze regionalne. Na tych obszarach w dalszym ciągu możliwe będzie korzystanie z kas fiskalnych bez funkcji przesyłania danych on-line za pośrednictwem operatora fiskalnego.

Procedura rejestracyjna KKM według nowych zasad

Tak jak dotychczas, rejestrować można wyłącznie urządzenia kasowe znajdujące się w kasie fiskalnej. Zawartość tego rejestru można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Aby zarejestrować kasę fiskalną należy wykonać następujące czynności:

  1. Złóż wniosek o rejestrację KKM w urzędzie skarbowym;
  2. Do powstałego napędu fiskalnego wprowadź informacje o kasie i jej użytkowniku;
  3. Wygeneruj i złóż raport rejestracyjny organom podatkowym.

Złożenie wniosku do organu podatkowego

Wniosek o rejestrację/przerejestrowanie można złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej. Aby to zrobić, możesz skorzystać z możliwości konto osobiste na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. We wniosku o rejestrację kasy fiskalnej należy podać następujące podstawowe informacje:

  • informacje o użytkowniku kasy (pełna nazwa firmy, pełna nazwa przedsiębiorcy, NIP użytkownika);
  • adres (w przypadku sklepów internetowych wskazany jest adres strony internetowej) i miejsce zainstalowania kasy fiskalnej;
  • informacje o kasie (model, numer seryjny);
  • informacje o napędzie fiskalnym (model, numer seryjny);
  • numer automatu do obliczeń (jeśli jest używany);
  • informacja o korzystaniu z kasy w trybie offline (jeżeli kasa będzie obsługiwana bez przesyłania danych fiskalnych za pośrednictwem operatora);
  • informacja o korzystaniu z kasy fiskalnej wyłącznie przy świadczeniu usług (w przypadku rejestracji zautomatyzowanego systemu do BSO);
  • informacja o stosowaniu systemów kasowych wyłącznie do płatności pieniądzem elektronicznym za pośrednictwem sieci Internet.

Wprowadzanie informacji do napędu fiskalnego

Po złożeniu wniosku organ podatkowy przydziela numer rejestracyjny rejestrowanemu urządzeniu kasowemu. To oraz inne informacje o kasie i użytkowniku należy wprowadzić do magazynu fiskalnego nie później niż następnego dnia (dnia roboczego) po dniu złożenia wniosku o rejestrację.

Jeżeli kasa fiskalna jest zarejestrowana w urzędzie skarbowym dla spółki z oo lub innej spółki, do napędu fiskalnego wprowadzane są następujące informacje:

  • o numerze rejestracyjnym kasy;
  • pełna nazwa firmy użytkownika;
  • dane dotyczące kas fiskalnych i magazynu fiskalnego.

Jeżeli kasa fiskalna jest zarejestrowana w urzędzie skarbowym dla przedsiębiorcy indywidualnego, do napędu fiskalnego wpisywane są te same dane, co w przypadku firmy, tyle że zamiast nazwy organizacji podaje się pełną nazwę przedsiębiorcy-użytkownika.

Generowanie i wysyłanie raportu rejestracyjnego

Po wprowadzeniu podanych danych użytkownik generuje protokół rejestracyjny i nie później niż w ciągu 1 dnia (dnia roboczego) od momentu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy z urzędu skarbowego przekazuje go organom podatkowym:

  • na papierze;
  • za pośrednictwem kasy fiskalnej;
  • za pośrednictwem operatora fiskalnego.

Rejestracja KKM w Moskwie jest obowiązkowa dla wszystkich organizacji pracujących z gotówką w gotówce. Jeśli Twoja organizacja przyjęła gotówkę bez sprawdzania odbiór gotówki, potem na nią władze podatkowe może zostać nałożona kara administracyjna w postaci grzywny w wysokości od 30 do 40 tysięcy rubli, a na urzędników - od 3 do 4 tysięcy rubli, ponadto organy podatkowe mogą pociągnąć organizację do odpowiedzialności podatkowej za „rażące naruszenie” zasad rachunkowości dochodów”, co wiąże się również z karą grzywny w wysokości 15 tysięcy rubli (górna granica kary nie jest ograniczona).

Rejestracja kas fiskalnych w Moskwie

Rejestracja kasy fiskalnej w fiskusie to proces trwający od 4 dni do 2-3 tygodni, w zależności od kolejki chętnych do rejestracji i wyrejestrowania kasy. Do kolejek dodawana jest lista dokumentów, które należy przygotować, aby zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym. Uwaga: poniżej znajduje się ujednolicony wykaz dokumentów niezbędnych do rejestracji KKM w urzędzie skarbowym. Jednak wypełniając dokumenty, należy kierować się nie tylko oficjalnymi wyjaśnieniami Federalnej Służby Podatkowej, ale także życzeniami konkretnego urzędu skarbowego.

Wykaz dokumentów do rejestracji kas fiskalnych

Od dziś, w 2013 roku, do zarejestrowania i zarejestrowania kasy fiskalnej w organach podatkowych potrzebny będzie następujący wykaz dokumentów:

1. - 2 egzemplarze. w formie drukowanej;

2. - 1 egzemplarz. w formie drukowanej;

3. Karta danych technicznych(formularz) na kasie fiskalnej z wypełnionym dowodem uruchomienia;

4. Umowa z ośrodkiem konserwacja(oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie + kopia zwykła poświadczona pieczęcią organizacji);

5. Paragon ze stanami liczników (jeśli maszyna była wcześniej uruchomiona);

6. Wypełniony dziennik kasjera-operatora (formularz KM-4);

7. Dziennik wezwań do specjalistów technicznych (formularz KM-8);

8. (usługi) sprzedawane przez organizację;

9. Pełnomocnictwo (jeżeli dokumentów nie złożą urzędnicy wskazani we wniosku);

10. Zaświadczenie o rejestracji państwowej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie);

11. Zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie);

12. Paszport wersji referencyjnej dla kasy, składający się z dwóch arkuszy (oryginał + dwustronna kserokopia z pieczęcią organizacji);

13. Umowa najmu lokalu (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Ponadto niektóre organy podatkowe mogą wymagać

1. Umowa najmu pod adresem siedziby (kopia poświadczona pieczęcią organizacji);

2. Sprawozdawczość księgowo-podatkowa za ostatni okres rozliczeniowy (kserokopie ze znakiem inspektora lub w przypadku złożenia sprawozdania drogą pocztową oryginał podpisany przez kierownika i głównego księgowego + kserokopia dowodu pocztowego).

Lista dokumentów do rejestracji nowego EKLZ i wymiany

1. Trzy akty KM-2;

2. Certyfikat wniosku technicznego;

3. Kopie raportów Z przed i po wymianie ECLZ;

4. Krótki raport na temat starego ECLZ;

5. Aktywacja nowego ECLZ;

6. Magazynki KM-4, KM-8;

7. Karta rejestracyjna kasy;

8. Formularz CCP;

9. Paszport dla nowego EKLZ;

10. w 2 egzemplarzach;

11. Dwustronna kopia dodatkowej strony wersji paszportu, poświadczona pieczęcią organizacji;

12. Pełnomocnictwo (z wyjątkiem dyrektora generalnego).

Więcej szczegółowe informacje po zarejestrowaniu kasy można uzyskać od naszych specjalistów pod numerem telefonu: 500-84-55; (495) 644−33−17

Oszczędzamy Twój czas i pieniądze!