Iulat sa manager para sa empleyado. Lahat ng tungkol sa mga tala: ulat, opisyal, paliwanag

Para sa mga layuning pang-edukasyon. Kung dati ay maaring sampalin ang isang pinuno o sipain ang isang estudyante sa labas ng klase, ngayon ay wala nang karapatan ang guro na gumawa ng ganoon. Bagaman, ang sinturon ng magulang na ginamit para sa dahilan ay malubhang napinsala sa atin? Ngunit alam nila na hindi nila magagawa iyon.

Ang guro ay naging halos walang kapangyarihan, sinasamantala ito ng mga estudyante, at naniniwala na ang guro ay dapat "makayanan ito." Ang isang bata ay maaaring magpakitang lasing sa klase, hindi makakumpleto ng mga takdang-aralin, o makagambala sa ibang mga mag-aaral. Ngunit sa walang mga dokumento o paglalarawan ng trabaho hindi sinasabi na ang guro ay dapat magtatag ng disiplina sa klase, makayanan, atbp. Ang guro ay dapat magbigay ng kaalaman na ibinibigay ng programa at turuan gamit ang mga paraan na ibinigay ng kurso sa paaralan. Ano ang gagawin pagkatapos?

Halos isang taon na ang nakalipas, isinulat ko ang aking mga iniisip kung bakit maaaring kulang ang disiplina sa silid-aralan. Ito ay isang napakagandang artikulo para sa mga magulang na tandaan muli na ang edukasyon ay pangunahing nakasalalay sa mga magulang, ngunit hindi sa paaralan. Mangyaring ituon muli ang iyong pansin dito - . Sa ibang mga kaso, isang bagay na lang ang natitira sa guro - mag-ulat sa direktor tungkol sa kasalukuyang sitwasyon. Maipapayo na gawin ito sa pamamagitan ng pagsulat, dahil ito ay magiging katibayan sa mga magulang na ang mga paghahabol laban sa kanila at sa kanilang anak ay hindi walang batayan.

Ngayon ay lumipat tayo sa tanong ng artikulo - kung paano magsulat ng isang ulat na naka-address sa punong-guro ng paaralan. Karaniwan itong isinusulat ng mga guro at iba pang empleyado ng paaralan.

Bakit sila sumulat ng ulat sa direktor?

Upang maiulat ang kasalukuyang sitwasyon sa isa o higit pang mga klase, tungkol sa disiplina, tungkol sa paglabag sa mga tuntunin ng paaralan at tungkol sa iba pang maling pag-uugali.

Sa anong mga kaso sila nagsusulat ng isang ulat?

Kung ikaw ay nahaharap sa:

paglabag sa disiplina sa silid-aralan;
hindi pagdalo sa mga klase ng isa o higit pang mga mag-aaral para sa di-napapaliwanag na dahilan;
paulit-ulit na pagkahuli sa mga klase;
kabiguang sumunod sa charter ng paaralan;
ang hitsura ng isang bata sa paaralan sa isang estado ng droga o pagkalasing sa alak atbp. (sa mga ganitong kaso ay maaaring tumawag ng pulis) ;
iniinsulto ka;
labanan;
mahinang pagganap ng bata sa paksa (kawalan ng kakayahang magbigay ng positibong marka)
atbp.

Sa mga sitwasyong naka-highlight sa bold, dapat mong isulat ang ulat sa lalong madaling panahon upang mabawasan ang mga kahihinatnan at panatilihin ang iyong pananagutan sa pinakamababa. Ang anumang mga problema sa klase ay dapat ding ipaalam upang makontak niya kaagad ang mga magulang.

Sino ang nagrepaso sa ulat?

Ang ulat ay naitala sa papasok na aklat ng pagsusulatan, na ginagawa itong mandatory para sa pagsasaalang-alang.

Ang ulat ay isinumite depende sa sitwasyon, ngunit kung ito ay may kinalaman sa isang paglabag sa disiplina, ito ay ililipat sa kinatawang direktor para sa gawaing pang-edukasyon, panlipunang guro, psychologist at guro ng klase.

Sa loob ng anong time frame ginagawa ang mga aksyon pagkatapos makatanggap ng ulat?

Ang lahat ay nakasalalay sa sitwasyon. Bilang isang patakaran, sa malapit na hinaharap, dahil ang mga pagkaantala sa paglutas ng mga problema ay maaaring humantong sa mga nakapipinsalang resulta, na walang sinuman ang nagnanais.

Paano magsulat ng ulat?

Ang ulat ay nakasulat gaya ng dati , sa isang A4 sheet (maaari ka ring gumamit ng notebook) sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer Isang sample para sa iyo.

Good luck sa iyong mga problema sa paaralan! Comment at like. Mag-subscribe sa mga bagong artikulo gamit ang form!

Taos-puso, Tatyana Ivanova.

Ang panloob na impormasyon ay ipinakalat gamit ang espesyal na impormasyon at mga dokumentong sanggunian, isang uri nito ay isang memorandum. Ito ay tinutugunan sa mga taong may mataas na posisyon upang ipaalam sa kanila ang ilang mga katotohanan upang hikayatin silang gumawa ng isang tiyak na desisyon.

Ang isang memorandum bilang isang panloob na dokumento ay may ilang mga prinsipyo ng pagbalangkas, depende sa layunin nito. Ipapakita namin nang eksakto kung paano dapat iguhit ang mga ulat sa ilang partikular na sitwasyon sa trabaho.

departamento ng HR
Pangkalahatang Direktor
Omega LLC
N.V. Groshchenko

REPORT NO

Paglabag sa disiplina sa paggawa (absenteeism)

Sa pamamagitan nito ay dinadala ko sa pansin ng pamamahala na ang araw bago ang kahapon, Nobyembre 4, 2016, isang empleyado ng departamento ng HR, si Tatyana Olegovna Valeryeva, ay nakagawa ng matinding paglabag sa disiplina sa paggawa. Pagkatapos lunch break natapos sa 14:00, hindi siya bumalik sa kanya lugar ng trabaho at wala hanggang sa katapusan ng araw ng trabaho (mula 14:00 hanggang 18:00). Mga sumusuportang dokumento at kasiya-siyang paliwanag para sa kanyang kawalan ng T.O. Hindi nagbigay ng anumang impormasyon si Valerieva sa susunod na dalawang araw.

Kaugnay ng isang matinding paglabag sa disiplina sa paggawa, iminumungkahi kong ideklara ang T.O. Si Valerieva ay pinagalitan at ipinasok sa kanyang personal na card.

Pinuno ng Human Resources (pirma) R.V. Sukharevsky

Mag-ulat tungkol sa kabiguan ng empleyado na tuparin ang kanyang mga opisyal na tungkulin

Ang dokumentong ito ay inilaan upang ihatid sa pamamahala ng impormasyon na ang empleyado ay hindi wastong ginampanan o hindi nagawa ang kanyang mga propesyonal na tungkulin sa lahat. Ang huling dokumento ay naglalaman ng isang kahilingan para sa aksyong pandisiplina. Kung walang ganoong ulat, ang anumang mga parusa laban sa empleyado ay maaaring ituring na walang batayan.

Halimbawa ng isang memorandum ng hindi pagsunod mga responsibilidad sa trabaho

FILES

Departamento ng Metrology
Pangkalahatang Direktor
LLC "Rosmashinstroy"
Radkovsky K.L.

ULAT Blg. 2

Pagkabigong tuparin ang mga opisyal na tungkulin

Sa dokumentong ito, dinadala ko sa iyong pansin na ang inhinyero ng departamento ng metrology, si Anton Petrovich Reisfader, ay lumabag sa iskedyul para sa pagsuri ng mga aparato sa pagsukat ng kuryente (hindi niya sinusubaybayan ang pagpapatupad ng naaprubahang iskedyul), na nagresulta sa pagpapataw ng multa sa organisasyon ng inspektor ng estado para sa kontrol sa mga aparato sa pagsukat.

Kaugnay ng paglabag, iminumungkahi kong ideklara ang A.P. Si Ricefader ay pasaway at isasama sa kanyang personal card, at walang bonus na ibibigay sa kanya base sa resulta ng kanyang trabaho para sa susunod na buwan.

Punong metrologo (pirma) P.K. Zheltkovsky

Mag-ulat tungkol sa hindi naaangkop na pag-uugali ng isang empleyado

Ang ganitong uri ng memo ay nagpapaalam sa pamamahala tungkol sa hindi katanggap-tanggap na nakakasakit na gawi sa lugar ng trabaho. Ang mga iminungkahing hakbang ng impluwensya ay dapat na naglalayong hindi lamang sa kahilingan na parusahan ang may kasalanan, kundi pati na rin upang maiwasan ang mga katulad na sitwasyon sa hinaharap.

Halimbawa ng isang memo tungkol sa hindi katanggap-tanggap na pag-uugali ng empleyado

FILES

Administratibo at pang-ekonomiyang departamento
Pangkalahatang Direktor
Prosperity LLC
Giatsintova A.V.

ULAT Blg. 3

Tungkol sa hindi naaangkop na pag-uugali ng isang empleyado

Nais kong ipaalam sa iyo na noong Agosto 24, 2016, ang foreman ng mga landscaper ng teritoryo ay si V.I. Ang maling pag-uugali ay ginawa patungo sa representante na pinuno ng departamento ng administratibo at pang-ekonomiya, si Antonina Pavlovna Finogenova. Zaikovsky V.I. gumawa ng isang insensitive na pahayag tungkol sa hitsura A.P. Finogenova, nagdaragdag ng insulto sa mga malalaswang ekspresyon. Dapat pansinin na hindi ito ang unang bastos na pahayag ni V.I. tinutugunan sa mga empleyado ng departamento, na nakakagambala sa kapaligiran ng trabaho at naghihikayat ng mga sitwasyon ng salungatan.

Hinihiling ko sa iyo na isali si V.I. sa pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi naaangkop na pag-uugali sa lugar ng trabaho.

Pinuno ng departamento ng administratibo at pang-ekonomiya (pirma) Neklyuev M.L.

Sa unang tingin, tila walang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng opisyal, memorandum at mga talang paliwanag, dahil Ang mga dokumentong ito ay magkatulad sa layunin - lahat sila ay may likas na impormasyon. Gayunpaman, ito ay iba't ibang mga dokumento na naiiba sa nilalaman, pag-target, at mga layunin ng paghahanda. Bilang karagdagan, ang mga ito ay hindi naglalaman ng mga tagubilin, ngunit nagbibigay ng impormasyon na nag-uudyok sa addressee na gumawa ng pangwakas na desisyon sa isyung isinasaalang-alang.

Ano ang mga katangian ng opisyal, pag-uulat, tala ng paliwanag? Paano ihanda nang tama ang bawat dokumento sa papel? Susubukan naming sagutin ang mga ito at iba pang mga tanong mula sa praktikal na pananaw.

ULAT

Memorandum(code 0286041 ayon sa OKUD) ay isang impormasyon at reference na dokumento na naka-address sa manager, pinuno ng departamento, at iba pang awtorisadong tao. Itinakda nito nang detalyado ang anumang isyu sa mga konklusyon at panukala ng compiler at naglalayong himukin ang pamamahala na gumawa ng isang tiyak na desisyon.

Walang kahulugan ng "memorandum" bilang isang malayang konsepto sa batas.

Ang memorandum ay iginuhit pareho sa nakasulat o oral na mga tagubilin ng tagapamahala, at sa inisyatiba ng mga empleyado mismo (halimbawa, sa mga kaso kung saan, upang malutas ang anumang isyu sa produksiyon o pang-ekonomiya, kinakailangan na ipakita ang impormasyon nang nakasulat sa mas mataas na pamamahala). Sa tulong ng naturang dokumento, maaari kang gumawa ng isang panukala upang mapabuti ang teknikal na bahagi ng mga proseso ng produksyon, ipahayag ang hindi pagkakasundo sa isang desisyon na ginawa ng isang superyor na tagapamahala, at ipahayag din ang iyong pananaw kung ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa mga kasamahan. Samakatuwid, kapag naghahanda ng isang memorandum, una sa lahat ay mahalaga para sa may-akda na malinaw na bumalangkas sa kanyang posisyon, at pagkatapos ay magbigay ng nakakumbinsi na mga argumento sa pabor nito.

Mga uri ng memo

sa mga inisyatiba;
impormasyon;
pag-uulat.

Inisyatiba ang isang memorandum ay iginuhit na may layuning hikayatin ang addressee na gumawa ng isang tiyak na desisyon, samakatuwid ang teksto ng memo ay nagsasaad ng mga katotohanan at naglalaman ng mga partikular na panukala, rekomendasyon o konklusyon.

Impormasyon ang isang ulat ay regular na inihahanda at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga detalye, resulta o pamamaraan ng pagsasagawa ng gawain.

Pag-uulat ang ulat ay nagpapaalam tungkol sa pagkumpleto ng trabaho, yugto nito, pagpapatupad ng mga tagubilin, mga order, atbp.

Depende mula sa addressee ang mga ulat ay nahahati sa:

sa mga panlabas;
panloob.

Panlabas na memo naka-address sa pinuno ng isang partikular na institusyon, na iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon, na nilagdaan ng pinuno at karaniwang naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

pangalan ng organisasyon;
petsa;
index;
lugar ng compilation;
addressee;
pamagat ng teksto;
teksto;
pirma ng manager;
apelyido ng performer, numero ng telepono.

Ang isang panlabas na memorandum ay isinumite sa pinuno ng pangunahing organisasyon (Halimbawa 1).

Halimbawa 1

Panlabas na memo

ULAT

10.02.2014 № 12/05-14

Sa pag-akit ng karagdagang

mapagkukunan ng paggawa

Mahal na Andrey Vasilievich!

Dahil sa kakulangan ng mga kandidato sa yugto ng pagbuo ng administrative apparatus para sa sangay ng Moscow, kinakailangan upang maakit mapagkukunan ng paggawa mula sa karagdagang mga mapagkukunan hanggang Abril 14, 2014. Ang mga panayam sa mga bagong kandidato ay dapat isagawa bago ang 04/21/2014.

Ang pagbabayad ng mga gastos para sa mga karagdagang serbisyo ay gagawin alinsunod sa sugnay 4.5 ng Kasunduan sa Serbisyo Blg. 04/56 na may petsang Pebrero 14, 2014.

Pinuno ng HR Department Semenov SA. Semenov

Sa kaso No. 03-13

Odintsova 02/10/2014

Panloob na memo ipinadala sa labas ng institusyon, halimbawa sa isang mas mataas na organisasyon, na iginuhit sa isang karaniwang sheet ng A4 na papel, ngunit nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang mga detalye na matatagpuan alinsunod sa GOST 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa pagguhit ng mga dokumento" (Halimbawa 2).

Ang mga mandatoryong detalye ng isang panloob na memorandum ay kinabibilangan ng:

pangalan ng yunit ng istruktura;
pangalan ng uri ng dokumento (REPORT);
petsa;
pagpaparehistro (papalabas na numero);
pamagat ng teksto;
teksto;
markahan ang tungkol sa pagkakaroon ng aplikasyon (kung mayroon man);
patutunguhan;
pirma ng nagpasimula (nagsasaad ng posisyon, inisyal, apelyido).

Halimbawa 2

Panloob na memo

ULAT

07.04.2014 № 6

Tungkol sa absenteeism na ginawa ng isang manager

departamento ng pagbebenta

Gusto kong ipaalam sa inyo na ngayong araw, 04/07/2014, ang sales manager na si Valentina Ivanovna Petrova ay wala sa kanyang pinagtatrabahuan sa buong araw ng trabaho mula 10:00 a.m. hanggang 6:30 p.m.

Walang ibinigay na impormasyon o mga dokumento na nagpapatunay sa bisa ng dahilan ng pagkawala ni V.I.

Kaugnay ng paglabag, iminumungkahi kong tanggalin ang V.I. para sa pagliban.

Pinuno ng Sales Department Ignatiev O.A. Ignatiev

Sa kaso No. 02-10

Sidorova 04/07/2014

Pagpaparehistro ng mga detalye ng ulat

Kapag naghahanda ng isang memorandum, parehong angular (Halimbawa 3) at longitudinal na pag-aayos ng mga detalye ng bahagi ng header (Halimbawa 4) ay ginagamit.

Halimbawa 3

Angular na lokasyon ng mga detalye sa memorandum

Pangalan

yunit ng istruktura Patutunguhan

ULAT

______________ № ________

Heading

Halimbawa 4

Longitudinal na pag-aayos ng mga detalye sa ulat

Pangalan ng yunit ng istruktura

ULAT

_____________ № _________

Heading

Pangalan ng uri ng dokumento ay nakasulat sa malalaking titik(REPORT) at maaaring matatagpuan sa gitna o mula sa hangganan ng kaliwang field.

Petsa At numero memo ay nakasulat sa isang linya. Ang petsa ay inilalabas Mga numerong Arabe (21.04.2014 ) o alphanumeric na paraan ( Abril 21, 2014.).

Mangyaring tandaan

Ang petsa ng panlabas na memorandum ay ang petsa ng pag-endorso nito at pagpapadala sa addressee, ang petsa ng panloob na memorandum - petsa ng paghahanda at pagpirma.

Numero ng pagpaparehistro sa isang panloob na memorandum ito ay minarkahan alinman sa lugar ng paghahanda o sa lugar ng pagtanggap - depende sa sistema ng pagpaparehistro ng dokumento na nagpapatakbo sa organisasyon.

Kung ang ulat ay dapat suriin ng mga interesadong partido, ito ay minarkahan pag-apruba ng visa, at pagkatapos gumawa ng desisyon - resolusyon pinuno.

Ang pagpapatibay ng isang resolusyon ay ang huling yugto ng pagsasaalang-alang ng ulat.

Mangyaring tandaan

Ang resolusyon ng manager na nagrepaso sa panloob na memorandum ay magiging batayan para sa pagsasagawa ng anumang mga hakbang, pag-isyu ng mga dokumento, o pagdaraos ng mga kaganapan.

Heading sa teksto sa madaling sabi ay nagpapakita ng mga nilalaman ng dokumento. Ito ay nabuo ayon sa pangkalahatang tuntunin pagsulat ng mga pamagat para sa mga dokumento: gamit ang isang pang-ukol o/o at isang pandiwang pangngalan sa pang-ukol na kaso, halimbawa Tungkol sa pagliban Lazarenko O.O.

Text ang isang memorandum ay binubuo ng dalawa o tatlong semantikong bahagi:

sa una- nagsasaadmga bahagi- nagsasaad ng mga dahilan, katotohanan o pangyayari na nagsilbing dahilan ng pagsulat nito;
sa pangalawa- bahagi ng pagsusuri- naglalaman ng pagsusuri ng kasalukuyang sitwasyon at nagbibigay posibleng mga opsyon mga solusyon;
sa pangatlo- bahagi ng buod- naglalaman ng mga konklusyon at mungkahi para sa mga tiyak na aksyon na, sa opinyon ng tagatala, ay kailangang gawin.

Maaaring nawawala ang ikalawang bahagi ng ulat. Sa kasong ito, ang teksto ng memorandum ay naglalaman ng katwiran, konklusyon at mungkahi ng compiler.

Kung ang memo ay may apendiks, markahan ang tungkol saaplikasyon ay tapos na bago pumirma.

Ang isang tala na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng application na pinangalanan sa teksto ng tala ay naka-format tulad ng sumusunod:

Application: para sa 3 l. sa 1 kopya.

Kung ang tala ay may apendiks na hindi pinangalanan sa teksto, pagkatapos ay ipahiwatig ang pangalan nito, bilang ng mga sheet at mga kopya.

Appendix: Mga Regulasyon sa Regional Lending Department para sa 5 pahina. sa 1 kopya.

Panloob na memo tanda ang compiler (kung ito ay ipinakita sa pinuno ng yunit) at ang pinuno ng yunit (kung ito ay ipinakita sa pinuno ng organisasyon); panlabas na memo mga palatandaan pinuno ng organisasyon.

Mangyaring tandaan

Kung ang memorandum ay iginuhit sa dalawa o higit pang mga pahina, kung gayon ang pangalawa at kasunod na mga pahina ay dapat bilangin. Ang mga serial number ay nakasulat sa kanang bahagi ng itaas na margin ng pahina sa Arabic numerals.

TANDAAN NG SERBISYO

Memo ng serbisyo ay isang uri ng ulat. Ito ay isang nakasulat na mensahe ng impormasyon, na malawakang ginagamit sa pagsasagawa ng mga modernong istruktura ng pamamahala ng iba't ibang antas at mga pormang pang-organisasyon at legal. Ang mga memo ng opisina ay nagbibigay ng direktang komunikasyon sa pagitan ng mga bagay sa pamamahala sa pahalang na antas.

Oo nga pala

Ang opisyal na memo ay isang dokumento na walang opisyal na katayuan. Hindi ito ibinigay sa OKUD.

Inihahanda ang mga memo sa iba't ibang sitwasyon. Kasama sa mga karaniwang layunin ng dokumentong ito:

kahilingan para sa impormasyon;
pagbibigay ng mga tagubilin;
kasama ng isa pang mensahe (covering note);
mga anunsyo (paunawa).

Ang teksto ng memo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga dahilan para sa paghahanda nito sa anyo ng isang panukala, kahilingan, aplikasyon. Ito ay maaaring impormasyon tungkol sa mga paggalaw ng tauhan, mga pagpupulong, mga pagbabago sa kultura ng kumpanya ng kumpanya, atbp. Ang mga tala ng serbisyo ay iginuhit sa isang karaniwang sheet ng A4 na papel.

Ang memo ay nilagdaan ng isang espesyalista o pinuno ng departamento. Ang petsa ng memo ay ang petsa kung kailan ito ginawa at nilagdaan.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng mahigpit na mga kinakailangan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga opisyal na memo, samakatuwid ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng organisasyon, ay dapat na maayos sa isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, sa mga tagubilin para sa opisina trabaho. Ang format ng memo ay dapat magsilbi sa layunin ng pagpapasimple at pagpapabilis ng mga proseso ng panloob na komunikasyon.

Ang isang sample na disenyo ng isang memo ay ipinakita sa Halimbawa 5 .

Halimbawa 5

Memo ng serbisyo

Sa Sabado, 04/19/2014, mula 9:00 hanggang 16:00, magsasagawa ang departamento ng HR ng Sever LLC gawain sa pag-install para sa pag-install ng sistema ng alarma.

Hinihiling ko sa iyo na payagan ang pag-access upang magsagawa ng trabaho para sa mga sumusunod na empleyado ng kumpanyang Energoset:

1. Simakina I.P.

2. Ivanov P.N.

Pinuno ng Administrative Operations Sviridov N.N. Sviridov

Sa kaso No. 02-14

Ilyina 04/16/2014

PALIWANAG TALA

Paliwanag na tala- ito ay isang panloob na dokumento na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa anumang aksyon, katotohanan, kaso, insidente, na iginuhit ng isang empleyado ng organisasyon at ipinakita sa isang mas mataas na opisyal.

Ayon sa unang bahagi ng Art. 193 Kodigo sa Paggawa Russian Federation Bago maglapat ng parusang pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Iniuulat ng empleyado ang mga dahilan at kalagayan ng pagkakasala sa pagdidisiplina sa tala ng paliwanag. Batay sa paliwanag na tala, ang tagapamahala ay gumagawa ng desisyon sa paglalapat ng aksyong pandisiplina sa empleyado. Bilang karagdagan, ang dokumentong ito ay isa sa mga batayan para masuri ng employer ang kalubhaan ng pagkakasala na ginawa at ang mga pangyayari kung saan ito ginawa.

Sa OKUD OK 011-93, isang beses lang binanggit ang dokumentong ito - isang paliwanag na tala tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa (code 0286091), na kabilang sa klase 0286000 "Dokumentasyon para sa pagpaparehistro ng mga parusa sa pagdidisiplina."

Mga uri ng mga tala ng paliwanag at ang kanilang mga tampok

iginuhit upang ipaliwanag ang mga indibidwal na probisyon ng gawaing isinagawa (proyekto, ulat, pag-unlad);
pinagsama-sama sa kaganapan ng mga regular na sitwasyon, mga paglabag sa disiplina, maling pag-uugali, atbp.

Ang paliwanag na tala ay isinulat sa pamamagitan ng kamay ng empleyado sa isang kopya sa isang karaniwang A4 na papel at naka-address sa taong humiling nito. Maaari rin itong i-type sa isang computer gamit ang isang stencil form na tinatanggap ng organisasyon. Ang anyo ng paliwanag na tala, pati na rin ang paraan ng pagpapatupad (sinulat-kamay o sa isang computer), ay hindi legal na itinatag.

Ang isang paliwanag na tala ay maaaring iguhit ng isang yunit ng istruktura o isang tiyak na opisyal.

Tandaan bilang ebidensya

Ang tagapag-empleyo, sa pamamagitan ng pag-aatas ng isang paliwanag na tala na isinulat ng kamay mula sa empleyado, sa gayon ay pinoprotektahan ang kanyang sarili mula sa labag sa batas na aksyon ng empleyado sa panahon ng isang pagtatalo sa paggawa. Pinipigilan nito ang pagpapalit ng orihinal na dokumento.

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga template form, pagkatapos ay sa dulo ng teksto maaari kang gumawa ng isang tala:Paliwanag na pinagsama-sama nang personal gamit personal na computer. Petsa. Lagda.

Pagpaparehistro ng mga indibidwal na detalye ng ulat

Upang mapag-isa ang impormasyon at mga dokumento ng sanggunian, ang isang paliwanag na tala ay dapat na iguguhit at isagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng GOST 6.30-2003.

Petsa ang talang paliwanag ay ang petsa ng paghahanda nito.

Text ang paliwanag na tala ay dapat maglaman ng:

Paglalarawan ng mga katotohanan na nagsilbing dahilan ng pagsulat nito;

Mga argumento na nagpapaliwanag sa kasalukuyang sitwasyon.

Ang teksto ng tala ay dapat na nakakumbinsi at naglalaman ng hindi masasagot na ebidensya.

Sa pagpaparehistro mga lagda ang posisyon, personal na lagda, inisyal at apelyido ay ipinahiwatig.

Bilang mga aplikasyon Maaaring magbigay ng mga dokumento na nagbibigay-katwiran sa mga aksyon ng may-akda ng dokumento at nagpapatunay sa ilang mga pangyayari.

Sa mga tuntunin ng istraktura ng teksto, ang isang paliwanag na tala ay naiiba sa isang ulat dahil hindi ito naglalaman ng mga konklusyon at mungkahi (Halimbawa 6).

Mangyaring tandaan

Kung ang kumpanya ay bumuo at nag-apruba ng mga karaniwang anyo ng mga paliwanag na tala na ginagamit sa iba't ibang sitwasyon, hindi ito nangangahulugan na ang mga empleyado ay dapat gumuhit ng mga tala ayon sa mga naaprubahang form. Ang isang dokumento na hindi iginuhit ayon sa form ay maaari ding maging wasto.

Halimbawa 6

Paliwanag na tala

Maglapat ng aksyong pandisiplina
sa anyo ng isang pagsaway kay Alexandrova I.I.

Mag-isyu ng utos sa departamento ng HR.
Smolkin 04/17/2014

Sa Direktor ng LLC "SV"

A.V. Smolkin

PALIWANAG TALA

14.04.2014 № 14

Tungkol sa pagliban sa trabaho

Ako, si Alexandrova Irina Igorevna, accountant, ay wala sa lugar ng trabaho noong Abril 14, 2013 mula 9:00 a.m. hanggang 3:30 p.m. dahil sa personal na mga pangyayari.

Wala akong supporting documents.

Accountant Alexandrova I.I. Alexandrova

REGISTRATIONMGA ULAT, OPISYAL, PALIWANAG NA MGA TALA

Ang isa sa mga tungkulin ng serbisyo sa pamamahala ng mga talaan ng organisasyon ay upang matiyak ang agarang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon na may kaugnayan sa pag-promote ng mga inilipat na dokumento sa kontratista. Upang gawing mas madaling mahanap ang data na ito, ginagamit ang iba't ibang mga form sa pagpaparehistro.

Mga ulat, opisyal, paliwanag na tala sa kanilang sariling paraan functional na layunin ay mga tagapagdala ng ilang partikular na impormasyon. Dahil ang isyu na nakasaad sa tala ay nangangailangan ng nakasulat na desisyon sa anyo ng isang resolusyon ng pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisadong opisyal, kailangang nakarehistro ang mga dokumento.

Paalalahanan ka namin na mayroong tatlong paraan ng pagpaparehistro ng dokumento: magazine, card at automated. Ang isang organisasyon ay may karapatan na pumili ng pinaka-epektibo at naaangkop na paraan ng pagpaparehistro.

▪ Form sa pagpaparehistro ng journal - ang pinakakaraniwan, ngunit hindi palaging maginhawa, dahil Ang lahat ng mga dokumento ay naitala dito sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, at kapag naghahanap ng isang tiyak na dokumento, ang isang espesyalista ay kailangang tingnan ang lahat ng mga sheet ng journal. Ang paghahanap para sa impormasyon ay kumplikado din sa pamamagitan ng katotohanan na ang isang dokumento ng inisyatiba ay maaaring mairehistro, halimbawa, sa isang journal, at ang tugon dito sa isa pa. Walang ipinag-uutos na mga form sa pagpaparehistro (mga magazine) na itinakda ng batas. Ang inirerekomendang anyo ng log book ay ipinapakita sa Halimbawa 7.

Halimbawa 7

Fragment ng log ng mga ulat at paliwanag na tala

Petsa ng dokumento	Numero ng pagpaparehistro	Uri ng dokumento buod	Sino ang pumirma sa dokumento	Tagapagpatupad	Inilipat sa	Resibo ng resibo (pirma, petsa)	Markahan sa pagpapadala ng dokumento sa file

07.04.2014	03-10/14	Sa pag-recall ng cashier na si O.R.	Pinuno ng HR Department	Inspektor ng HR	departamento ng HR	Smirnova V.A. 07.04.2014	Sa kaso No. 03-14 Smirnova 04/07/2014

▪ Form sa pagpaparehistro ng card Kung ikukumpara sa bersyon ng magazine, ito ay mas maginhawa at inangkop. Ang pagpaparehistro at mga control card ng mga dokumento na nilikha kapag naghahanap sa classifier ay ginagawang posible na i-optimize ang proseso ng paghahanap ng dokumento at bawasan ang oras ng proseso ng pagpaparehistro. Ang halatang bentahe ng pagpaparehistro ng card ay ang ilang mga empleyado ay maaaring pangasiwaan ang pagpaparehistro sa parehong oras;

▪ Automated (electronic) registration form nagsasangkot ng paggamit ng espesyal software. Ang impormasyon tungkol sa dokumento ay ipinasok sa isang electronic registration at control card na nakaimbak sa database. Kasabay ng pagpaparehistro, maaaring mag-print ng registration at control card.

Karaniwan, ang mga ulat at mga tala ng paliwanag ay may isang kumplikadong index ng pagpaparehistro, na binuo sa parehong paraan tulad ng index ng isang papalabas na dokumento. Ang numero ng pagpaparehistro ay binubuo ng index ng kaso ayon sa katawagan ng mga kaso (kabilang ang index ng structural unit at ang numero ng kaso ayon sa nomenclature ng mga kaso ng unit na ito) at ang serial number ng dokumento sa loob ng taon ng kalendaryo.

Mangyaring tandaan

Ang mga isyu sa pagpaparehistro at accounting ng mga dokumento sa organisasyon ay dapat na maipakita sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina. Dapat kasama sa mga tagubilin ang:

1) listahan ng mga hindi nakarehistrong dokumento.

2) isang listahan ng mga rehistradong grupo ng mga dokumento, at para sa bawat pangkat ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig:

Lugar ng pagpaparehistro;

Oras at pamamaraan para sa pagpaparehistro;

Panuntunan para sa paglikha ng isang numero ng pagpaparehistro;

Ang form kung saan ginawa ang pagpaparehistro;

Listahan ng mga detalye na ipinasok sa form, mga patakaran para sa pagpuno ng mga ito;

Mga panuntunan para sa pagtatala ng paggalaw ng mga dokumento pagkatapos ng pagpaparehistro;

Prinsipyo ng pagpaparehistro (iisa o paulit-ulit na pagpaparehistro kapag naglilipat ng dokumento sa ibang departamento);

3) ang pamamaraan para sa muling pagtanggap ng isang dokumento sa organisasyon (para sa mga papasok na dokumento).

Mga panahon ng pag-iimbak para sa mga ulat, opisyal at paliwanag na tala

Ang mga panahon ng imbakan ay itinatag sa Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558 . Alinsunod sa tinukoy na Listahan, ang mga panahon ng imbakan para sa mga ulat ay maaaring 1 taon, 3 taon, 5 taon, 75 taon, permanente. Ang mga tala ng paliwanag ay dapat na panatilihing permanente.

Ang aming payo

Kapag naghahanda ng mga tala, kinakailangan na sumunod sa isang pare-parehong istilo, at ang pangunahing teksto ng mga dokumento ay dapat sumunod sa mga patakaran ng etika sa negosyo at itinatag na mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng dokumento. Ang isang hindi kasiya-siyang impresyon ay iniiwan sa pamamagitan ng sloppily compiled at executed na mga dokumento na may mga grammatical error. Huwag magmadali upang ipadala ang dokumento sa addressee, ngunit basahin itong mabuti, itama ito kung kinakailangan. mga pagkakamali sa gramatika o typo.

Inilalarawan ng artikulo kung paano gumawa at mag-format ng isang memo, at nagbibigay din ng mga pangkalahatang template ng memo.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Bakit kailangan mo ng memo?

Ang tagapamahala ay hindi palaging personal na nagtatala ng isang insidente o paglabag sa disiplina sa paggawa ng isang empleyado. Bilang isang patakaran, ang ganitong sitwasyon ay iniulat sa kanya ng mga empleyado na naroroon sa insidente o mga kasamahan ng nagkasala. Sa ilang kumpanya, ang mga tagapag-empleyo ay nagtataglay ng obligasyon na mag-ulat ng mga insidente at paglabag sa mga patakaran sa mga lokal na regulasyon.

Maraming mga espesyalista, lalo na ang mga nagtatrabaho para sa mga negosyo ng estado, isaalang-alang ang mga ulat bilang isang pormalidad, isang alingawngaw ng burukrasya, tumatagal ng oras at espasyo. Gayunpaman, ang tanyag na paniniwalang ito ay higit na mali. Sa ilang mga kaso, ang pagsunod sa gayong mga pormalidad ay maaaring maprotektahan ang empleyado mula sa kawalan ng katarungan sa bahagi ng employer at makatulong na maprotektahan laban sa mga posibleng problema. Tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, ang mga pandiwang kahilingan ay hindi palaging sineseryoso at mabilis na nakalimutan. Ang isang opisyal na apela ay nagpapatunay sa mismong katotohanan ng relasyon. Ito ay naitala bilang papalabas na dokumento, kaya mas malamang na mawala ito. Bilang karagdagan, ang diskarte na ito ay nagpapahiwatig ng kabigatan ng mga intensyon ng empleyado at ang kanyang responsableng saloobin sa trabaho.

Para saan ang dokumento?

Kung kinakailangan ng sitwasyon kongkretong solusyon, halimbawa, upang dalhin ang nagkasala sa pananagutan sa pagdidisiplina, hindi sapat ang isang oral na ulat. Dapat iulat ng empleyado ang insidente nang nakasulat. Upang gawin ito, gumamit ng ulat tala. Sinusulat ito ng mga manggagawa alinman sa kanilang sariling paghuhusga o on demand. I-address ang dokumento sa pinuno ng departamento o organisasyon.

Walang mga pamantayang anyo ng mga tala. Samakatuwid, ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong template at isama ang mga detalye dito ayon sa mga rekomendasyon ng GOST R 6.30-2003.

Sino ang bumubuo

Mula sa pananaw ng departamento ng HR, ang mga ulat ay nahahati sa papasok at papalabas. Sa unang kaso, sila ay binubuo ng mga empleyado ng iba pang mga departamento, at sa pangalawa - mga tala inihanda mismo ng personnel officer. Kaya, maaaring ipaalam ng mga empleyado ng departamento ng HR pangkalahatang direktor tungkol sa paglabag ng mga line manager itinatag na mga tuntunin, halimbawa, tungkol sa huli na pagsusumite ng mga time sheet. Gayunpaman, mas madalas ang departamento ng HR ay tumatanggap ng mga ulat mula sa mga tagapamahala ng linya. Iniuulat nila na ang mga empleyado ay hindi sumusunod sa disiplina at hinihiling na gumawa ng mga hakbang, halimbawa, pagsuspinde sa trabaho o aksyong pandisiplina.

Ano ang isusulat

Paano maayos na i-format ang isang ulat

Sumulat ng mga tala sa isang regular na sheet ng A4 na papel. Siguraduhing mag-iwan ng mga margin - hindi bababa sa 10 mm sa kanang gilid at hindi bababa sa 20 mm sa iba pang mga panig (sugnay 4.1 ng GOST R 6.30-2003). Ito ay mahalaga, dahil ang dokumento ay kailangang isampa sa isang file para sa imbakan. Kung ang dokumento ay tumatagal ng higit sa isang pahina, sila ay binibilang. Ang numero ng pahina ay ipinahiwatig sa tuktok sa gitna ng tuktok na field (sugnay 4.9 ng GOST R 6.30-2003). Ito ay katanggap-tanggap na magsulat ng isang dokumento sa pamamagitan ng kamay, ngunit mas madalas ang isang naka-print na form ay ginagamit.

Kapag nakumpleto o natanggap mo na ang ulat, itala ito sa panloob na log ng dokumentasyon. Maaari itong maging sa papel o elektronikong anyo. Ipahiwatig ang petsa na natanggap ang dokumento o kung kailan ito ipinadala, pati na rin ang numero ng pagpaparehistro. Sa mga tagubilin sa trabaho sa opisina, tinutukoy ng employer kung saan itatalaga ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento: sa lugar kung saan iginuhit ang dokumento o kung saan ito natanggap. Karaniwan, upang magtalaga ng isang numero, gamitin kronolohikal na pagkakasunud-sunod paghahanda ng dokumentasyon, pagtatalaga ng liham yunit ng istruktura.

tungkol sa pagkahuli o pagliban ng empleyado sa lugar ng trabaho, kasama ang ulat, ang mga paliwanag ng empleyado at ang mga paliwanag ng mga kasamahan, ay nagsisilbing batayan para sa aksyong pandisiplina, kabilang ang pagpapaalis, at samakatuwid ay dapat na mailabas nang tama. Upang matiyak na ang mga empleyado ay makakagawa ng mas kaunting mga pagkakamali sa mga ulat, bumuo at mag-apruba ng isang template na magagamit nila sa hinaharap.

Maghanda ng mga ulat ayon sa mga panuntunan ng GOST

Ang dokumento ay dapat nasa kanan itaas na sulok cap (sugnay 3.15 GOST R 6.30-2003). Dito kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng addressee at pinagmulan. Gayundin, kung kinakailangan, maaari mong ipasok ang pangalan ng yunit ng istruktura upang matukoy ng tagapamahala kung saan nanggaling ang dokumento. Sa ibaba sa gitna kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng uri ng dokumento (sugnay 3.10 ng GOST R 6.30-2003). Sa ilalim ng pangalan, ipahiwatig ang lugar kung saan pinagsama-sama ang dokumento, ang petsa at numero ng pagpaparehistro (mga sugnay 3.11, 3.12 GOST R 6.30-2003). Sa ibaba, maglagay ng pamagat na nagpapakita ng buod ng dokumento. Pinapayagan ng GOST ang kanilang lokasyon kapwa sa gitna at sa kaliwang gilid ng dokumento. Susunod ay ang teksto ng dokumento at aplikasyon (sugnay 3.21 ng GOST R 6.30-2003). Dapat mayroong pirma sa ibaba (sugnay 3.22 ng GOST R 6.30-2003).

Ang mga kapaki-pakinabang na tip sa kung paano magsulat ng isang memo ay matatagpuan sa artikulong "Ano ang isinulat mo dito?" Gamitin ang aming mga template para sa perpektong memo at memo

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang memo at isang ulat?

Ang isang memo ay katulad ng layunin sa isang memo, ngunit ito ay isang eksklusibong panloob na katangian.

Para saan ang dokumento?

Sumulat ng mga tala sa isang regular na sheet ng A4 na papel. Kapag nakumpleto o natanggap mo na ang ulat, itala ito sa panloob na log ng dokumentasyon. tungkol sa pagkahuli o pagliban ng empleyado sa lugar ng trabaho, kasama ang ulat, ang mga paliwanag ng empleyado at ang mga paliwanag ng mga kasamahan, ay nagsisilbing batayan para sa aksyong pandisiplina, kabilang ang pagpapaalis, at samakatuwid ay dapat na mailabas nang tama.

Ang isang panloob na memo ay tumutulong sa pagresolba ng pang-ekonomiya, organisasyon at iba pang mga panloob na isyu, ngunit hindi tulad ng isang memo, tinitiyak nito ang pakikipag-ugnayan sa kumpanya sa dalawang direksyon: ang impormasyon ay dumadaloy mula sa ibaba pataas mula sa mga empleyado patungo sa pamamahala o sa pagitan ng mga departamento.

Ang memorandum ay isang normatibong opisyal na dokumento. Ito ay tumutukoy sa organisasyonal at reference na dokumentasyon na ginagamit upang isagawa ang mga function ng pamamahala sa enterprise. Ang memorandum ay ginagamit kasama ng iba pang mga tala ng impormasyon, ngunit hindi tulad ng mga ito, ang disenyo ng istruktura nito ay mahigpit na kinokontrol ng batas sa paggawa.

Pangkalahatang konsepto

Ang pangunahing layunin ng pagguhit ng isang memo ay upang ipaalam ang tungkol sa sitwasyon at mga insidente sa organisasyon, tungkol sa mga kaso ng paglabag sa disiplina sa paggawa o pagkabigo ng mga empleyado na tuparin ang kanilang mga tungkulin.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang ulat, serbisyo at tala ng paliwanag

Ang ulat ay itinalaga OKUD code 0286041. Iyon ay, ayon sa All-Russian classifier dokumentasyon ng pamamahala, kasama ito sa listahan mga dokumento ng regulasyon, ang istraktura at disenyo nito ay tinutukoy ng batas.

Ang tala ng serbisyo ay iginuhit sa anumang anyo, at ang anyo nito ay hindi ibinigay ng anumang OKUD code. Karaniwan itong isinulat ng isang empleyado ng organisasyon sa sarili niyang inisyatiba at may kinalaman sa impormasyong ibinahagi "pahalang" sa pagitan ng mga tauhan sa parehong antas, at hindi "patayo", tulad ng isang memo.

Ang OKUD code ay ibinibigay din para sa paliwanag na tala, at, tulad ng memo, nagbibigay ito ng impormasyon "patayo," iyon ay, mula sa nasasakupan hanggang sa nakatataas. Ngunit ito ay nakasulat lamang sa direksyon o kahilingan ng tagapamahala. Ang nilalaman ay limitado lamang sa isang paliwanag ng mga pangyayari na nauugnay sa mga paglabag sa disiplina.

Pag-uuri ng mga memo

Depende sa paraan ng pag-uuri, ang mga memo ay maaaring nahahati sa mga uri. Kung gagawin natin ang pasimuno ng pagpaparehistro bilang batayan, maaari nating makilala ang:

memo na inihanda sa direksyon o kahilingan ng pamamahala;
mga ulat na ginawa sa personal na inisyatiba ng nagsumite ng dokumento.

Kung ituturing namin ang nilalaman bilang isang prinsipyo, kung gayon ang mga memo ng impormasyon at pag-uulat ay nakikilala.

Mahalagang hatiin ang mga memo batay sa kanilang pagtugon sa panlabas at panloob na mga dokumento.

Istraktura ng mga ulat

Ang istruktura ng isang memo ay pangunahing tinutukoy kung ito ay isang dokumento para sa panloob na paggamit (panloob na memo) o ipinadala sa isang mas mataas na organisasyon (panlabas na memorandum).

Mga pangunahing kinakailangan para sa nilalaman ng dokumento. Ang teksto ay nahahati sa dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay naglalaman ng impormasyon na humantong sa pagsulat ng dokumento at isang pagsusuri ng sitwasyon na lumitaw. Sa ikalawang bahagi, dapat ipahiwatig ng manunulat ng tala ang kanyang mga konklusyon at mga panukala para sa pag-optimize ng mga kaganapang naganap.

Panlabas na memo

Ang mga panlabas na memo ay iginuhit para sa pamamahala ng isang mas mataas na antas na organisasyon sa opisyal na letterhead ng mas mababang antas na organisasyon kung saan ibinibigay ang mga ito.

Ang dokumento ay napapailalim sa mahigpit na mga kinakailangan sa istruktura. Ang mga kinokontrol na punto ng tala ay:

buong pangalan ng kumpanya na nagpapadala ng dokumento;
mga detalye ng kumpanya: legal na address, numero ng telepono, email address, OKPO, OGRN, INN/KPP;
buong titulo ng posisyon ng manager panlabas na organisasyon kung saan ipinadala ang ulat;
inisyal at apelyido ng manager;
ang pamagat ng dokumento, na nagpapakita ng pangunahing nilalaman nito;
teksto;
ang posisyon ng pinuno ng negosyo na nagpapadala ng memorandum, ang kanyang buong pangalan at pirma;
pangalan at numero ng telepono ng tagapalabas;
petsa ng paghahanda ng dokumento.

Ang isang panlabas na memorandum ay iginuhit kung ito ay ipinadala sa isang mas mataas o namumunong organisasyon

Panloob na memo

Ang mga panloob na memo ay inihanda sa karaniwang mga sheet A4 o A5 na papel. Ang istraktura ng naturang dokumento ay hindi gaanong mahigpit kaysa sa panlabas na paggamit, ngunit ang mga sumusunod na elemento ay dapat na naroroon:

ang posisyon ng tagapamahala kung saan ipinadala ang dokumento, ang kanyang mga inisyal at apelyido;
ang pamagat ng tala, na nagpapakita ng kakanyahan nito;
teksto;
ang posisyon ng empleyado na gumuhit ng tala, kasama ang lokasyon ng site ng produksyon, workshop o departamento, ang kanyang mga inisyal at apelyido;
pirma ng empleyado;
petsa.

Ang isang panloob na memorandum ay iginuhit para isumite sa pamamahala ng iyong negosyo

Mga panuntunan para sa pag-compile, pagsusumite at pag-archive ng mga memo

Sa buhay ng negosyo, ang pinakakaraniwang dahilan ay:

Paglabag sa disiplina sa paggawa.
Bonus o pagtanggi na magbigay ng bonus.
Pagkabigo o hindi wastong pagganap ng isang empleyado sa kanyang mga opisyal na tungkulin.
Antisosyal na pag-uugali ng empleyado.
Pagnanakaw at pinsala sa ari-arian.

Para sa bawat isa sa mga tipikal na kaso na ito, mayroong isang template na malawakang ginagamit sa pagsasanay upang mapadali ang paghahanda ng dokumento.

Pagsusumite at pagpaparehistro ng mga ulat

Ang pagpaparehistro ng mga panlabas na memo ay nangyayari sa parehong paraan tulad ng lahat ng papalabas na dokumento sa anyo ng mga liham o sertipiko.

Ang pagpaparehistro ng mga panloob na memo ay isinasagawa sa Rehistro ng mga Opisyal na Memo at Gantimpala, na pinagsama-sama sa tabular na anyo. Walang mga espesyal na kinakailangan para sa pagpapanatili o hindi pagpapanatili ng naturang journal sa batas sa paggawa ng Russian Federation. Gayunpaman, sa katamtaman at malalaking negosyo, pati na rin sa mga organisasyon ng gobyerno, kadalasang nilikha ang mga ito para sa layunin ng pag-iipon ng impormasyon sa paghikayat sa mga empleyado. Ayon kay Art. 258 ng "Listahan ng karaniwang pamamahala at mga dokumento ng archival", ang panahon ng imbakan ng naturang journal ay 75 taon.

Kabilang dito ang:

serial number ng tala;
posisyon at apelyido ng empleyado na nag-iingat ng journal;
nilalaman ng thesis ng dokumento.

Karaniwan, ang naturang log ay itinatago ng isang empleyado ng departamento ng HR.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang ulat ay pupunta sa manager para sa pagsasaalang-alang at mga konklusyon ng organisasyon. Bilang resulta ng pagsusuri sa dokumento, ang tagapamahala ay gumagawa ng desisyon. Ito ay naitala sa anyo ng isang resolusyon na nakasulat sa memo mismo sa pagitan ng address at ng teksto, o iginuhit bilang isang hiwalay na dokumento na naka-attach sa memo. Dapat tandaan na hindi tama ang pagsulat ng isang resolusyon sa mga margin ng pahina.

Ang resolusyon ng pinuno ang batayan ng pagpapatupad ng desisyong nakasulat dito.

Mga uri ng memo

Ang pinakakaraniwang ginagamit na ulat ay isang ulat sa paglabag sa disiplina sa paggawa. Ang may-akda ng naturang tala ay nagpapaalam sa kanyang mga nakatataas tungkol sa paglabag sa paggawa na naganap: pagliban, pagiging huli o pagliban sa trabaho, pag-inom ng alak at iba pang mga pagkakasala. Kasama ng makatotohanang materyal, ang ulat ay dapat maglaman ng isang panukala sa mga hakbang upang sugpuin katulad na mga kaso, sa pagpapataw ng mga parusa sa mga responsable para sa kanilang komisyon.
Ang ulat ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga detalyadong pangyayari ng komisyon ng pagkakasala sa pagdidisiplina.

Ang malapit sa nilalaman sa isang memo tungkol sa isang paglabag sa disiplina ay isang memo tungkol sa hindi pagtupad ng empleyado sa kanyang mga opisyal na tungkulin.
Ito ay iginuhit kapag ang isang empleyado ay hindi nakasunod nang maayos sa kanyang mga tungkulin at bilang isang resulta, ang kumpanya ay nagdurusa ng mga pagkalugi. Bilang karagdagan sa memo, maaari mong ilakip, halimbawa, ang mga sample ng mga dokumento na hindi tama na iginuhit ng empleyado o ang mga resulta ng video surveillance sa kanyang lugar ng trabaho. Ang isang tiyak na pagtitiyak ng ganitong uri ng ulat ay ang pangangailangan para sa pag-apruba nito ng agarang superbisor ng empleyado na nakagawa ng pagkakasala.

Maipapayo na magdagdag ng mga dokumento sa memorandum na nagpapahiwatig ng hindi pagtupad ng empleyado sa kanyang mga opisyal na tungkulin

Ang isang medyo karaniwang dahilan para sa pagsulat ng isang memo ay hindi naaangkop o antisosyal na pag-uugali ng isang empleyado, na ipinahayag sa kanyang kabastusan, kabastusan, hindi pinapansin ang mga kahilingan ng customer, at iba pa.

Ang pagsulat ng gayong tala ay kadalasang mas mahirap kaysa sa pagsulat ng isang ulat tungkol sa isang paglabag sa disiplina. Narito ito ay kinakailangan hindi lamang upang ipakita ang katotohanan ng pinaka-hindi tamang pag-uugali, ngunit din upang balangkasin ang mismong personalidad ng nagkasala.

Upang maiwasan ang mga akusasyon ng bias o walang batayan, ang may-akda ng memo ay dapat may mga saksi sa hindi naaangkop na pag-uugali ng empleyado orihinal na dokumento ang pagtatatag ng katotohanan ng pagnanakaw ay kadalasang isang ulat. Sa kasong ito, ang anyo ng pagtatanghal ay hindi kasinghalaga ng tumpak na pagtatanghal ng lahat ng mga pangyayari. Ang nasabing tala ay dapat na nakarehistro sa journal ng papasok na dokumentasyon, dahil ito ang petsa na nakatatak sa papasok na dokumento na itinuturing na opisyal na petsa ng abiso sa pamamahala tungkol sa pagnanakaw o malisyosong pinsala sa ari-arian.
Ang ulat ay dapat na sinamahan ng isang Act on Damage to Property, na nilagdaan ng isang komisyon na binubuo ng hindi bababa sa tatlong tao.

Pag-abiso sa empleyado ng memo na natanggap niya at ang resultang pananagutan

Matapos matanggap ang isang tala na naglalaman ng mga katotohanan ng paglabag sa disiplina sa paggawa, pagnanakaw o iba pang maling pag-uugali, ito ay sumusunod, depende sa mga pangyayari, opisyal o maging pagsubok. Gayunpaman, ang tala mismo ay isang pahayag lamang ng mga katotohanan at hindi isang paniniwala. SA Kodigo sa Paggawa Ang RF ay walang mga tagubilin sa pangangailangang gawing pamilyar ang empleyado sa mga nilalaman ng memorandum.