Form ng tala ng paliwanag. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala para sa trabaho, unibersidad, paaralan, kindergarten - mga halimbawa at mga halimbawa


Ang isang wastong iginuhit na dokumento na nagpapaliwanag ng sanhi ng mga pagkakamali sa trabaho o mga paglabag sa disiplina sa paggawa ay nagpapahintulot sa empleyado na bigyang-katwiran ang kanyang mga aksyon, at ang tagapamahala upang matukoy ang antas ng pagkakasala ng nasasakupan.

Gaano man ang pagsisikap ng mga manggagawa sa iba't ibang larangan, sa produksyon, sa isang opisina, sa isang construction site, sa isang opisina o departamento, sa malao't madali ang bawat isa sa kanila ay may sitwasyon kung saan kailangan nilang ipaliwanag ang kanilang mga aksyon (o hindi pagkilos) sa ang tagapag-empleyo, na inilalagay ang kanilang mga iniisip sa pagsulat.

Ang isang dokumento na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa ilang insidente, kaganapan o pag-uugali ng mga empleyado ay tinatawag "paliwanag na tala"(pinaikling bilang "paliwanag").

Ang pagkakaroon ng isang paliwanag na tala ay nagpapahintulot sa iyo na malaman ang lahat ng mga pangyayari kung saan ang mga pagkakamali o maling pag-uugali ay nagawa at matukoy ang pagkakasala ng empleyado sa insidente.

Maraming dahilan kung bakit maaaring mangailangan ang isang manager sa isang subordinate na ilarawan ang isang insidente sa isang talang paliwanag. Kabilang sa mga pinaka-karaniwan:

  • huli na
  • no-show
  • pagliban sa trabaho
  • hindi awtorisadong pag-alis bago matapos ang araw ng trabaho (shift)
  • pagtanggi na gampanan ang mga tungkulin
  • mga pagkakamali sa trabaho
  • kabiguang sumunod mga responsibilidad sa trabaho
  • pagtuklas ng mga paglabag sa pamamagitan ng komisyon, inspeksyon
  • paglabag sa disiplina sa paggawa

Hindi mo dapat agad na tanggapin ang poot sa panukala ng manager na magsulat ng isang paliwanag na tala. Ang isang nakasulat na tala ng paliwanag ay isang pahayag ng empleyado ng kanyang sariling pananaw sa sitwasyon. Ang dokumentong ito ay hindi magpapahintulot sa mga nakatataas na bigyang-kahulugan ang lahat sa kanilang sariling paraan at parusahan ang isang inosenteng nasasakupan.

MAHALAGA: Ang Criminal Code ng Russia ay nagbabala na walang sinuman ang obligadong tumestigo laban sa kanyang sarili. Samakatuwid, kung ang mga katotohanang nakasaad sa paliwanag na tala ay nagpapatunay sa pagkakasala ng empleyado, hindi siya obligadong isulat ito.

Kung ang tagapamahala ay hindi nakatanggap ng paliwanag 48 oras pagkatapos hilingan ang empleyado na ibigay ito, may karapatan siyang maglapat ng mga parusang pandisiplina.

MAHALAGA: Lahat ng mga paliwanag na tala ay isinampa kasama ng personal na file ng empleyado at nakaimbak sa loob ng 75 taon.



Alamin kung kaninong pangalan ang dapat mong sulatan tala ng paliwanag, kaya ng bawat empleyado. Upang gawin ito, tingnan lamang ang "Internal Labor Regulations". Ang mga tagapamahala sa ilalim ng direktang subordination ng empleyado ay malinaw na ipinahiwatig doon. Ang paliwanag na tala ay dapat na nakasulat sa pangalan ng isa sa mga taong ito.

Kung ang isang pangkat ng mga manggagawa ay tipunin mula sa iba't ibang mga departamento, kung gayon ang lahat ng mga taong ito ay nasa ilalim ng pinuno ng grupo para sa tagal ng gawain sa trabaho. Dahil dito, ang tagapamahala ay maaaring humingi ng paliwanag na tala, na isusulat sa kanyang pangalan.



Paano simulan at tapusin nang tama ang isang paliwanag na tala, kung ano ang isusulat sa isang paliwanag: mga panuntunan para sa pagsulat ng mga paliwanag na tala, mga tagubilin sa pagsulat

Walang mahigpit na mga patakaran para sa pagguhit ng isang paliwanag na tala; ang anyo ng dokumento ay medyo libre. Ngunit may ilang mga kundisyon na dapat matugunan kapag nagsusulat:

  • Sa itaas sa kanang sulok, ipinapahiwatig nila kung kanino at mula kanino nilalayon ang tala (nagsasaad ng mga buong pangalan, posisyon at pangalan ng kumpanya).
  • Sa gitna ng linya: "Paliwanag."
  • Dagdag pa, mula sa talata, ang teksto mismo ay nasa libreng anyo, na nagpapahiwatig ng eksaktong oras, petsa at mga pangyayari ng insidente (sa unang tao).
  • Pagkatapos ng teksto ng paliwanag na tala, ang empleyado ay may karapatang maglagay ng mga kalakip na panandaliang nangongolekta ng mga katotohanan na nagpapatunay sa kanyang kawalang-kasalanan.
  • Sa ibaba, simula sa kaliwang sulok: posisyon ng empleyado, pagkatapos ay lagda at transcript.
  • Ang huling isa, sa kaliwang sulok, ay ang petsa - ang araw kung saan iginuhit ang paliwanag na tala.

MAHALAGA: Kapag ipinapaliwanag ang mga dahilan ng insidente, ipinapayong sumunod sa empleyado sa isang opisyal na istilo ng negosyo, nang hindi gumagamit ng kabastusan. Kasabay nito, hindi tama na humingi ng isang tiyak na istilo o kaiklian ng teksto mula sa isang subordinate.



Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho tungkol sa pagliban sa lugar ng trabaho: sample, template, mga halimbawa

Hindi maiiwasang ipaliwanag sa iyong mga nakatataas ang tungkol sa iyong pagliban sa trabaho. Ang pamamahala ay nararapat na hilingin sa iyo na magsulat ng isang paliwanag na tala, dahil ang kawalan sa trabaho nang walang magandang dahilan ay isang paglabag sa disiplina sa paggawa.

Dapat ipahiwatig ng paliwanag na tala ang dahilan ng kawalan. Ito ay kanais-nais kung ito ay naging magalang, at mas mabuti - kung ang empleyado ay maaaring magbigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang kawalan sa trabaho. Ang mga ito ay maaaring mga sertipiko, tseke o iba pang opisyal na papel na may petsa at oras ng pagliban ng empleyado, na kinumpirma ng isang pirma at selyo.

MAHALAGA: Hindi ka maaaring magbigay ng maling impormasyon o magpahiwatig ng mga maling katotohanan, dahil maaaring suriin ng employer ang data na natanggap sa paliwanag na tala.

Ang pinakakaraniwang dahilan ng pagliban sa trabaho ay nakasaad sa mga talang paliwanag:

  • sakit o kailangang agarang bumisita sa doktor
  • aksidente, pagkasira ng sasakyan
  • lagay ng panahon
  • ang pangangailangan na agarang alisin ang mga kahihinatnan ng pagbaha sa apartment

Halimbawang tala ng paliwanag tungkol sa pagliban sa trabaho:

  1. Buong pangalan ng manager sa kanang sulok sa itaas (halimbawa: "Sa direktor ng LLC "Southern Bereg" Alexander Alekseevich Samuilov."
  2. Ang linya sa ibaba ay ang iyong data: "mula sa accountant na si Natalya Timofeevna Silina."
  3. Sa ibaba sa gitna: "Paliwanag".
  4. Mula sa talata ng sumusunod na linya: "02/28/2018 Ako ay absent sa trabaho dahil sa ang katunayan na ang tubo ng aking kapitbahay ay sumabog sa itaas ko at ang aking apartment ay binaha. Natuklasan ko ito sa 8:00. Agad siyang tumawag ng repair team at sinubukang iligtas ang sarili niyang ari-arian mula sa pinsala. Dumating ang isang pangkat ng mga manggagawa isang oras at kalahati pagkatapos ng aking tawag, at nagsimula silang ayusin ang pagtagas sa mga 10.00. Natapos ang pag-aayos sa 13.30. Dahil ang araw ng trabaho ko ay umabot hanggang 14.00, wala akong oras para pumasok sa trabaho. Naglalagay ako ng sertipiko mula sa tanggapan ng pabahay na nagpapatunay sa tagumpay tubo ng pag-init at ang katunayan ng pagkukumpuni nito.”
  5. Huling linya: “03/1/2018, lagda, Silina N.T.”


Paano tama ang pagsulat ng isang paliwanag na tala upang hindi maparusahan: mga tip

Ang wastong pagkakabalangkas ng tala ng paliwanag ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang parusa para sa isang paglabag.

MAHALAGA: May isang opinyon na ang isang empleyado na nagsusulat ng isang "paliwanag" na tala ay sumasang-ayon na sa hinaharap na siya ay sisihin sa nangyari. Ngunit kung isusulat mo ang "paliwanag" o "paliwanag", siya ay masusumpungang inosente. Ito ay isang maling kuru-kuro, kaya hindi ka dapat gumawa ng mga bagong pangalan para sa paliwanag na tala, ngunit sa halip ay buuin nang tama ang teksto nito.

Ang tagumpay ng isang paliwanag na tala ay nakasalalay sa katumpakan ng pagsunod sa mga sumusunod na patakaran:

  • Ang impormasyon ay dapat na ipaliwanag ang sitwasyon nang malinaw at maigsi.
  • Ang estilo ng tala ay dapat na negosyo. Hindi angkop sa tekstong nagpapaliwanag ang mga magarbong parirala at magaling magsalita.
  • Sa anumang pagkakataon dapat mong subukang ilipat ang sisihin sa ibang empleyado o itago ang mahahalagang katotohanan.
  • Sa pagtatapos ng kuwento, isang paghingi ng tawad at pangako na magiging mas matulungin sa hinaharap ay angkop.
  • Dapat gamitin sa pagsulat ng mga talang paliwanag blangkong slate, magsulat nang malinaw at maayos.

MAHALAGA: Kapag bumubuo ng isang tekstong nagpapaliwanag, mas mabuting iwasan ang paggamit ng mga salita na ang tamang pagbabaybay ay nagdudulot ng mga pagdududa. Kailangan mong tiyakin na walang mga pagkakamali sa pagsulat, o palitan ang salitang ito ng kasingkahulugan.



Kung ang isang empleyado ay nagkamali, kailangan niyang magsulat ng isang paliwanag na tala, anuman ang sanhi ng kanyang kawalan ng pansin. Karamihan sa mga pagkakamali sa trabaho ay nangyayari dahil sa pagkapagod, stress, kawalan ng pansin o kawalan ng karanasan. Anuman sa mga kadahilanang ito ay maaaring ipahiwatig sa paliwanag na tala. Ang pangunahing bagay ay nasa dulo ng tala na nangangako na maging mas matulungin sa hinaharap, at gumawa ng mga pagsisikap sa buhay upang matiyak na hindi na ito mauulit.





Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho tungkol sa isang reklamo: sample, template, mga halimbawa



Paliwanag na tala

Ang mga kliyenteng hindi nasisiyahan sa antas ng serbisyo o kalidad ng mga serbisyong ibinigay ay maaaring magsampa ng reklamo laban sa isang empleyado. Mas mahirap magsulat ng isang paliwanag na pahayag tungkol sa isang reklamo kaysa sa isang paliwanag na pahayag sa anumang iba pang bagay.

Ang teksto ng tala ay dapat magbunyag ng problema, matapat na ilarawan ang kasalukuyang sitwasyon at bigyang-katwiran ang empleyado. Sa kabilang banda, ang mga paliwanag na tala ng ganitong uri ay kinakailangang naglalaman ng mga salita ng pagsisisi at isang pangako upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon sa hinaharap.

Ngunit ano ang dapat mong isulat kung ang kliyente ang nagpasimula ng salungatan, at ang empleyado ay hindi nakikita ang kanyang sariling kasalanan sa nangyari?

  • Dapat mong pag-isipang mabuti ang iyong paliwanag o kumunsulta sa isang abogado.
  • Hindi na kailangang umamin sa isang bagay na hindi mapatunayan at mapapatunayan.
  • Maaaring banggitin ng teksto ang integridad at kasipagan ng empleyado, at ang kanyang kawalan ng mga parusang pandisiplina sa nakaraan.
  • Ibigay ang atensyon ng tagapag-empleyo sa anumang extenuating circumstances.
  • Gawin ang iyong sarili ng isang paliwanag na photocopy.

MAHALAGA: Kung ang tala ng paliwanag ay naglalarawan ng mga layuning pangyayari na nagbibigay-katwiran sa empleyado sa kasalukuyang sitwasyon, malamang na maiiwasan niya ang parusa.

Pagkakasala sa disiplina– kabiguan na gampanan o hindi sapat (hindi wastong) pagganap ng mga tungkulin sa paggawa nang walang wastong dahilan. Ang parusa para sa paggawa ng isang pagkakasala ay ibinigay para sa Artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation:

  • komento
  • pagsaway
  • pagpapaalis

Para sa mga empleyado ng opisina ng tagausig, customs at civil servants, ang batas ay nagbibigay ng mas matinding parusa, kabilang ang pag-alis ng ranggo, pagbaba ng ranggo, babala ng hindi pagsunod at iba pa.

Ngunit upang maparusahan ang isang empleyado para sa maling pag-uugali, ang employer ay kailangang patunayan:

  • pagiging ilegal ng mga aksyon ng empleyado
  • ang mismong katotohanan na ang empleyado ay nakagawa ng isang pagkakasala
  • kasalanan ng empleyado

Samakatuwid, kapag nagsusulat ng isang paliwanag na tala, kailangang isipin ng empleyado ang bawat salita. Kung hindi, magagamit ng employer kahit ang pinakamaliit na "clue" para parusahan ang isang nasasakupan para sa maling pag-uugali.

MAHALAGA: Ang isang empleyado ay hindi maaaring managot para sa isang pagkakasala kung ang dokumentong pamilyar sa kanya sa probisyon na kanyang nilabag ay hindi naglalaman ng kanyang pirma.



Pangyayari sa lugar ng trabaho– isang hindi sinasadya, biglaang paghinto ng isang proseso na maaaring magresulta sa pinsala, kamatayan, pagkawala ng ari-arian, o iba pang pinsala.

Depende sa uri ng insidente at pagkakasala ng empleyado dito, kasunod ang parusa. Sa pinakamainam, ito ay magiging isang pagsaway at pagkawala ng bonus, at ang pinakamasama, pagpapaalis.

Ang paliwanag na tala ay dapat na makatotohanang ilarawan ang insidente, na binibigyang pansin ang iyong tungkulin dito. Mahalagang ipahiwatig ang oras nang tumpak. Sa ilang mga kaso, mas mahusay na i-draft ang teksto kasama ng isang abogado.



Kung ang isang inspeksyon sa trabaho ay nagpapakita ng mga paglabag, hindi posible na maiwasan ang mga paliwanag sa pamamagitan ng pagsulat. Ngunit posible na manatiling walang parusa lamang kung ang mga naturang paglabag ay natuklasan sa unang pagkakataon, at ang empleyado mismo ay nagtatamasa ng tiwala at paggalang.

Sa anumang kaso, sa paliwanag na tala kailangan mong magsisi at mangako na sa hinaharap ang mga paglabag ay itatama at hindi na mauulit.

Gayunpaman, kung ang mga paglabag ay natuklasan hindi sa unang pagkakataon, walang maaasahan - isang karapat-dapat na parusa ay hindi magtatagal bago dumating, anuman ang nakasulat sa tala.



Ang pagsulat ng isang paliwanag na tala ay hindi mahirap, lalo na dahil hindi ito nangangailangan ng anumang espesyal na anyo. Ngunit ang pagiging maaasahan at kaiklian ng teksto, katapatan, katumpakan ng pagsulat at kakulangan ng mga pagkakamali sa gramatika maaaring makatulong na maiwasan ang parusa o pagaanin ito.

Video: Paano tama at may kakayahang magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho?

Sa Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na bago mag-apply ng isang parusang pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho ang empleyado ay hindi nagbibigay ng tinukoy na paliwanag, pagkatapos ay isang kaukulang aksyon ay iginuhit. Ang pagkabigong magbigay ng paliwanag ng empleyado ay hindi hadlang sa paglalapat ng aksyong pandisiplina.

Ano ang kasunod nito?

  1. Maaaring kailanganin kang magbigay ng paliwanag lamang ang employer, at hindi ang sinuman (halimbawa, ang pinuno ng isang departamento o isang auditor ay walang karapatang gawin ito).
  2. Kung ang tagapag-empleyo ay nangangailangan ng paliwanag mula sa iyo, pagkatapos ay mas mahusay na isulat ito, at mayroong ilang mga nuances dito:

—huwag magsulat ng kasinungalingan, dahil malaki ang posibilidad na masuri nila ang impormasyon, at pagkatapos, sa iyong paglabag, mahuhuli ka rin sa isang kasinungalingan... at ito ay masama.

— huwag sisihin ang iyong mga kasamahan sa lahat ng bagay– tiyak na hihingi rin ang employer ng paliwanag sa kanila, bilang resulta hindi ka lamang mabibigyang katwiran, ngunit gagawa ka rin ng karagdagang mga kaaway + ang ilang iba pang mga paglabag ay maaaring lumabas.

— huwag isulat ang "hindi nila ako tinuruan..."- noong natanggap ka, pumirma ka paglalarawan ng trabaho(sa pamamagitan ng paraan, bago magsulat ng anumang paliwanag na tala, huwag maging tamad na muling basahin ito), kung saan, bilang isang patakaran, ang lahat ay isinasaalang-alang, kabilang ang pag-aaral sa sarili at pagsunod sa lahat ng uri ng mga tagubilin. Hindi nakakaalam, tulad ng alam mo, ay hindi nagpapalaya... Sa kasong ito, ang employer ay hihingi din ng paliwanag mula sa iyong manager (na hindi nagturo), at... - dito tingnan ang nakaraang talata.

Mas mainam na magsulat ng isang paliwanag na tala na may mga sanggunian sa mga responsibilidad sa trabaho na tinukoy sa paglalarawan ng iyong trabaho, sa mga materyales sa pagtuturo (sinasabi nila na malamang na mali ang pagkakaintindi mo dito). Kung talagang gusto mong sisihin ang isang tao, maaari mong isulat iyon, marahil, mayroong isang maling pag-uugali sa bahagi ng ganito at ganoon, atbp. Mayroon ding trick sa pangalan ng dokumento, iyon ay, hindi "explanatory", ngunit "explanatory note".

Kung ang paglabag ay halata, pagkatapos ay mas mahusay na sumangguni sa mahinang kalusugan, isang malaking daloy ng mga kliyente. Pagkatapos sa dulo kailangan mong isulat na inamin mo ang iyong pagkakamali at isagawa upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon sa hinaharap.

Kasama sa form, template ng paliwanag na tala ang mga kinakailangang detalye:

  • pangalan ng organisasyon;
  • indikasyon opisyal kung kanino ang tala ay naka-address, ang kanyang buong pangalan;
  • kanino galing
  • pangalan ng dokumento - "Paliwanag na Tala";
  • pamagat sa teksto (“Tungkol sa...”, “Tungkol sa...”);
  • tekstong nagpapaliwanag;
  • compiler, ang kanyang lagda.

Depende sa uri ng paglabag, ang employer ay maaaring mangailangan ng nakasulat na paliwanag:

— sa katotohanan ng paglabag sa disiplina sa paggawa: pagiging huli, absent sa trabaho (higit sa 4 na oras), late na nagpapakita sa trabaho lasing(para sa huli pwede silang matanggal agad!).

Sa manager JSCB "CIGANBANK" (CJSC) sa St. Petersburg V.V. Ivanov Mula sa controller-cashier ng departamento Mga benta sa opisina Sidorova O.V.

Paliwanag

Dahil sa pagiging late noong 03/11/13. upang magtrabaho sa loob ng 14 na minuto, maaari kong ipaliwanag ang mga sumusunod: ang pagkaantala ay naging posible dahil sa kakulangan ng transportasyon sa lupa noong umaga mula sa istasyon ng metro ng Sennaya sa napakahabang panahon, bilang isang resulta kung saan ang paghihintay sa hintuan ay 20 minuto.

Mula ngayon, ipinangako kong hindi mahuhuli sa trabaho (o mag-ulat sa pamamagitan ng telepono tungkol sa posibleng pagkahuli dahil sa pagkaantala sa transportasyon o iba pang mga emergency na pangyayari), at gayundin sa trabaho ng 14 na minuto ngayon sa oras ng aking tanghalian.

Sidorova O.V. (pirma)

— sa pagtukoy ng mga paglabag sa panahon ng mga inspeksyon, pag-audit, at mga transaksyon: Pagkatapos ng mga inspeksyon, isang ulat ang iginuhit na naglalarawan sa mga natukoy na hindi pagsunod sa mga kinakailangan ng mga dokumento ng regulasyon, kung saan dapat ipahiwatig ang partikular na punto ng mga tagubilin na iyong nilabag!

Huwag isipin na ang mga inspektor/inspektor/auditor ay mga Diyos, sila ay mga tao na katulad mo at sa akin, at ang mga ulat ng inspeksyon ay kadalasang ginagawa sa pamamagitan ng pagkopya sa kanila mula sa mga nauna, nang hindi man lang tinitiyak na ang mga normatibong dokumento ay may kaugnayan sa oras ng ang inspeksyon (mga paglabag sa parehong uri). May mga kaso na sinubukan nilang isama ang isang bagay na matagal nang nakansela bilang isang paglabag, kaya kailangan mong huwag maging tamad at hanapin muna ang bawat item na "ipinakita" sa iyo sa mga tagubilin/regulasyon/kasunduan/deskripsyon ng trabaho sa upang matiyak na may nangyaring paglabag. Kung walang mga sanggunian sa mga sugnay ng mga dokumento ng regulasyon, kung gayon walang mga paglabag.

Sa manager JSCB "CIGANBANK" (CJSC) sa St. Petersburg V.V. Ivanov Mula sa amo Kagawaran ng pagbebenta ng opisina Sidorova O.V.

Paliwanag

Batay sa mga paglabag na natukoy sa panahon ng pag-audit ng organisasyon ng mga pagpapatakbo ng pera sa departamento ng pagbebenta ng opisina, maaari kong ipaliwanag ang sumusunod:

Para naman sa point 1, ang data check ng mga karagdagang opisina ay naka-schedule noong December 2013, walang mga paglabag.

Ayon sa sugnay 2, ang ulat ng pag-audit ay napapailalim sa pag-apruba ng Pinuno ng Sangay, kaya wala ito sa folder sa oras ng pag-audit.

Ayon sa sugnay 3 - Alinsunod may p.19.13. Mga Probisyon 318-P - Ang komposisyon ng komisyon na nilikha upang magsagawa ng pag-audit ng cash at suriin ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay itinatag ng administratibong dokumento ng institusyon ng kredito. Ang nasabing komisyon ay hindi dapat isama ang mga empleyado na nagsasagawa ng mga operasyon na may na-audit, nabe-verify na cash.

Ang Pinuno ng Cash Circulation Department at ang Cashier ng Cash Circulation Department ay mga empleyado ng Cash Circulation Department at mga opisyal na responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay sa Imbakan ng sangay Ang JSCB "CIGANBANK" (CJSC) sa St. Petersburg, at, nang naaayon, ay hindi makapagsagawa ng mga operasyon na may na-audit, nabe-verify na cash sa Karagdagang Tanggapan No. 1 dahil sila ay hindi mga empleyado ng departamentong ito– Ang Subsidiary No. 1, tulad ng lahat ng iba pang subdivision ng Sangay, ay istruktural na bahagi ng Office Sales Department ng Sangay. Walang violation.

Tungkol sa punto 4 - ano ang puna? Aling punto ng mga tagubilin ang nilabag? Sinasalamin ng batas ang lahat ng kinakailangang impormasyon, alinsunod sa sugnay 19.15. Mga Regulasyon 318-P.

Tungkol sa sugnay 5, mangyaring linawin kung aling sugnay at aling tagubilin ang nilalabag ng pangungusap na ito. Sinasalamin ng batas ang lahat ng kinakailangang data, alinsunod sa sugnay 19.15 ng Regulasyon 318-P.

Sidorova O.V. (pirma)

- maaari silang magsulat ng memo laban sa iyo mula sa ibang departamento tungkol sa isang bagay (at nangyayari ito), dito marami ang nakasalalay sa antas ng subordination: kung ito ay isang mas mataas na departamento, kung gayon hindi na kailangang "greyhound", ngunit kung ikaw ay nasa pantay na mga kondisyon, maaari ka ring magsulat ng isang bagay tungkol sa kanila kapag nagbibigay ng isang paliwanag na tala.

Tagapamahala ng Sangay JSCB "CIGANBANK" (CJSC) sa St. Petersburg V.V. Ivanov Mula sa Pinuno ng Departamento Mga benta sa opisina Sidorova O.V.

Paliwanag na tala

Tungkol sa memo na isinulat ng Deputy Head of the Security Service (SB) ng Bangko, E.V.

  1. Nangyari ang insidenteng ito dahil ang susi ay nakasabit sa lock at hindi mapihit. Nabigo rin kaming mailabas siya sa kastilyo. Tinawagan ko si SB Kozlov E.V. at humingi sa amin ng tulong. Siya rin, hindi niya mailabas ang susi o maipihit man ito. Pagkatapos ay tuluyang naputol ang susi at nanatiling "nakalabas" sa lock. Pagkatapos ay tinawag namin ang manager ng opisina na si I.I. na sa sandaling iyon ay nasa kabilang panig ng lungsod. Petrov I.I. Aayusin daw niya ang problemang ito, sa hinaharap sinabi niya sa akin ang numero ng telepono na tatawagan, ngunit dahil... Si SB ang unang nakahanap ng mga espesyalista, ngunit hindi kami tumawag.
  2. Tungkol sa katotohanan na ang ligtas ay hindi isinasaalang-alang kahit saan, hindi ito totoo. Metal safe (cabinet SP-101 (2 lock)) na may inv. No. 707 – ay nakarehistro sa aming departamento mula noong 2007. Ito ay binili sa isang pagkakataon para sa isang kliyente na mag-imbak ng mga mahahalagang bagay ng kliyente sa isang ligtas na silid. Matapos ang pagwawakas ng kasunduan sa pag-upa, ang safe ay ginamit ng isang empleyado ng cash desk bilang isang indibidwal na paraan ng imbakan, alinsunod sa mula sa sugnay 2.8. Mga Regulasyon Blg. 318-P, ayon sa kung aling mga opisyal na responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, ang mga manggagawa sa pera na nagsasagawa ng mga transaksyong cash ay ibinibigay metal cabinet, safe, troli saradong uri o iba pang mga device na nilayon para sa pag-iimbak ng pera sa araw ng trabaho. Mga Karagdagang Kinakailangan(tulad ng sertipikasyon), na binanggit ni E.V. Kozlov, tulad ng nakikita natin, ang mga tagubilin ay hindi nagbibigay para sa Central Bank indibidwal na paraan Hindi kami nag-uulat ng imbakan, gaya ng maling paniniwala ni E.V. Tsaka inalok niya talaga ako kahapon umalis pera sa ligtas na ito at huwag pumasok sa vault, ngunit pagkatapos kong tiyak na tumanggi na gawin ito, ang Security Service ay nakahanap ng mga espesyalista sa pagbubukas ng mga safe.
  3. Available ang duplicate ng nasira na susi, ngunit hindi ito posibleng gamitin, dahil... Ang lock mismo ay sira.
  4. Nais kong tandaan na ang Konseho ng Seguridad ay bumuo ng isang may kinikilingan na saloobin sa akin nang personal (na nakikita ko mula sa memo na may mga komentong hindi sinusuportahan ng alinmang mga dokumento ng regulasyon At totoong pangyayari, ngunit tanging ang personal na poot sa akin at I.I. Petrov) kahit na ang mga hinihingi na aking ginagawa ay palaging nasa loob lamang ng balangkas ng mga opisyal na tungkulin at naglalayong palakasin ang disiplina sa pera at tiyakin ang kaligtasan ng pera at mahahalagang bagay ng Bangko.
Sidorova O.V. (pirma)

Walang tao ang immune mula sa mga aksidente, kasama na sa trabaho. Ang paglabag sa disiplina sa paggawa ay may kaparusahan maliban kung may wastong dahilan.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Paano punan ang isang paliwanag na tala sa trabaho sa 2019? Ang pagkabigong sumunod sa disiplina sa paggawa ay nagbabanta sa empleyado ng mga hakbang sa pagdidisiplina.

Sa ilang mga kaso, ang paglabag ay maaaring magresulta sa pagpapaalis. Sa kasong ito, maaaring maimpluwensyahan ng empleyado ang desisyon ng pamamahala sa pamamagitan ng pagbanggit ng mga wastong dahilan para sa paglabag. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala sa trabaho sa 2019?

Mga highlight

Ang isang sitwasyon ay maaaring mangyari sa sinumang empleyado kapag siya ay huli sa trabaho, hindi magampanan ng maayos ang kanyang mga tungkulin, o napipilitang lumiban sa oras ng trabaho.

Mula sa posisyon batas sa paggawa ito ay ituturing na isang paglabag sa disiplina sa paggawa. Ngunit ang mga dahilan ay maaaring parehong magalang at walang galang.

Batay sa mga paliwanag ng empleyado, magpapasya ang management kung parurusahan ang empleyado.

Dapat ipaliwanag ng empleyado ang kasalukuyang sitwasyon nang nakasulat. Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran, ang isang paliwanag na tala ay iginuhit.

Ito ay maaaring exculpatory o explanatory. Ang tala ng paliwanag ay isang opisyal na dokumento, at dapat itong iguhit nang maayos.

Ang pangunahing layunin ng tala ay upang ipaliwanag ang mga dahilan para sa paglabag at ang posibilidad na pawalang-sala ang empleyado. Ngunit ang impormasyon ay kailangang maipakita nang tama.

Ano ito

Walang konsepto ng "" sa batas. Gayunpaman, ang "nangangailangan ng mga paliwanag sa pagsulat" ay binanggit.

Pinag-uusapan natin ang mga sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay gumawa ng mga labag sa batas na aksyon o ang proseso ng produksyon ay naantala dahil sa kanyang kasalanan.

Malinaw na susubukan ng empleyado na ipaliwanag nang pasalita ang mga pangyayari. Ngunit ang mga ganitong paliwanag ay hindi magagamit sa daloy ng dokumento.

Kaya, ang isang paliwanag na tala ay isang dokumento kung saan itinakda ng empleyado sa pagsulat ang mga dahilan para sa paglabag sa mga pamantayan sa paggawa.

Ibig sabihin, isinasaad lamang nito ang pangyayaring nangyari. Ang empleyado ay hindi gumagawa ng anumang mga pahayag sa paliwanag na tala. Hindi niya hinihiling na maunawaan ang kasalukuyang sitwasyon.

Ang katotohanang ito ay nakikilala ang tala na ito mula sa iba pang mga opisyal na dokumento, halimbawa, isang ulat o pahayag. Ang isang paliwanag na tala ay tumutukoy sa dokumentasyon na may likas na impormasyon o sanggunian.

O nagkamali ang empleyado posibleng kahihinatnan ng iyong mga aksyon. Ipinapakita ng paliwanag na tala hindi lamang ang mga dahilan para sa paglabag, kundi pati na rin ang mga kinakailangan na humantong sa paglitaw ng sitwasyon.

Ang mga pangyayari na nag-ambag sa kawalan ng pansin sa mga detalye ng trabaho ay ipinahiwatig din. Paano magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa mga pagkakamali sa trabaho?

Hindi inirerekomenda na ilipat ang iyong responsibilidad sa iyong mga kasamahan, gayunpaman, hindi mo dapat aminin na wala kang kasalanan.

Bilang halimbawa, nagkamali ang isang empleyado habang gumagawa ng mga bagong kagamitan. Maaari mong, siyempre, sumangguni sa hindi sapat na mga tagubilin. Ngunit ito ay mas mahusay na sumangguni sa kakulangan ng tamang karanasan.

Para sa time off

Ito ay pagliban sa trabaho para sa buong araw ng trabaho o higit sa apat na magkakasunod na oras sa isang shift sa trabaho.

Ang pagliban nang walang magandang dahilan ay maaaring maging dahilan para sa pagwawakas. kontrata sa pagtatrabaho. Samakatuwid, ang empleyado ay labis na interesado sa pag-uusap nang detalyado tungkol sa pagliban.

Bilang isang tuntunin, ang mga sumusunod ay itinuturing na magalang:

  • sakit ng empleyado o malapit na kamag-anak, na kinumpirma ng isang sertipiko ng medikal;
  • pagkamatay ng isang miyembro ng pamilya;
  • aksidente;
  • aksidente;
  • natural na kalamidad.

Sa anumang kaso, ang isang wastong dahilan ay kinikilala lamang kung mayroong dokumentaryong ebidensya.

Dahil sa pagiging late

Ang pagbibigay ng nakasulat na mga paliwanag ay nagiging mandatoryo lamang sa ilang mga kaso. Pinaka-karaniwan- kapag tinatasa ang bisa ng mga dahilan paglabag sa disiplina ng empleyado(paglabag sa paggawa at opisyal na tungkulin ng empleyado). Ito ay kinakailangan ng pamamaraan para sa pagpapataw ng parusang pandisiplina sa ilalim ng Art. 193 ng Labor Code (mula dito ay tinutukoy bilang Labor Code ng Russian Federation), na maaaring magresulta hindi lamang sa isang pagsaway o pagsaway, kundi pati na rin sa pagpapaalis. Ang lahat ay nakasalalay sa mga pangyayari, na kailangang ayusin. Sa kasong ito, ang paliwanag na tala ay nagdodokumento at naghahatid sa pamamahala ng posisyon ng empleyado, ang kanyang pananaw sa sitwasyon, at ang kanyang mga argumento.

Fragment ng dokumento

I-collapse ang Palabas

Kodigo sa Paggawa RF. Artikulo 193 "Pamamaraan para sa paglalapat ng mga parusang pandisiplina"

Bago maglapat ng aksyong pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado. Kung pagkatapos ng dalawang araw ng trabaho ang empleyado ay hindi nagbibigay ng tinukoy na paliwanag, pagkatapos ay isang kaukulang aksyon ay iginuhit.

Ang pagkabigong magbigay ng paliwanag ng empleyado ay hindi hadlang sa paglalapat ng aksyong pandisiplina.

Ang aksyong pandisiplina ay inilalapat nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng maling pag-uugali, hindi binibilang ang oras ng pagkakasakit ng empleyado, ang kanyang pananatili sa bakasyon, pati na rin ang oras na kinakailangan upang isaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado.

Ang parusang pandisiplina ay hindi maaaring ilapat sa loob ng anim na buwan mula sa petsa ng paggawa ng pagkakasala, at batay sa mga resulta ng isang pag-audit, inspeksyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya o isang pag-audit - pagkalipas ng dalawang taon mula sa petsa ng paggawa nito. Ang tinukoy na mga limitasyon sa oras ay hindi kasama ang oras ng mga paglilitis sa kriminal.

Para sa bawat paglabag sa disiplina, isang parusang pandisiplina lamang ang maaaring ilapat.

Ang utos (pagtuturo) ng employer na maglapat ng parusa sa pagdidisiplina ay inihayag sa empleyado laban sa lagda sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng paglalathala nito, hindi binibilang ang oras na ang empleyado ay wala sa trabaho. Kung ang empleyado ay tumanggi na maging pamilyar sa tinukoy na utos (pagtuturo) laban sa lagda, pagkatapos ay isang kaukulang kilos ang iginuhit.

Ang isang parusang pandisiplina ay maaaring iapela ng isang empleyado sa inspektor ng paggawa ng estado at (o) mga katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Ngunit ang mga paliwanag na tala ay maaari ding gumuhit para sa iba pang mga kadahilanan, bagaman ang aspeto ng "pangangailangan na bigyang-katwiran ang sarili" ay nananatili (pagkatapos ng lahat, sa ibang mga kaso, opisyal at mga memo ang ginagamit). Halimbawa, sa panahon ng pagsisiyasat ng mga pangyayari ng pinsala sa ari-arian ng employer at pagtukoy ng halaga nito sa ilalim ng Art. 247 Labor Code ng Russian Federation.

Tingnan din ang isang sample na kinakailangan upang magbigay ng nakasulat na mga paliwanag sa artikulong "Mga maling dokumento para sa trabaho"

Humiling ng nakasulat na mga paliwanag

Kaya, "bago magpataw ng aksyong pandisiplina, ang employer ay dapat humiling ng nakasulat na paliwanag mula sa empleyado." Tulad ng nakikita mo, hindi tinukoy ng batas kung ang kahilingan para sa mga paliwanag ay dapat na pasalita o nakasulat. Sa partikular na mahirap na mga kaso, kapag ang empleyado at ang employer ay napakaseryoso at nagnanais na pumunta, tulad ng sinasabi nila, sa mapait na katapusan, ang employer ay dapat humiling ng isang paliwanag mula sa empleyado nang nakasulat, upang pagkatapos ay makumpirma ang pagsunod na may pamamaraang inireseta para sa pagpapataw ng mga parusang pandisiplina sa Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation (Halimbawa 1). Wala pang naaprubahang anyo ng dokumentong ito ng mga tauhan, samakatuwid ang bawat organisasyon ay gumuhit nito sa sarili nitong paraan. Maging ang uri ng dokumentong ginamit para dito ay iba (notification, demand, letter, atbp.), bagama't mas tamang tawagin itong " kinakailangan", dahil sa Part 1 ng Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na. Ang abiso ay may ibang kahulugan - ang impormasyon ay ibinigay at walang kinakailangang gawin. Ang isang sulat ay isang papalabas na dokumento na ipinadala sa isang third-party na organisasyon o indibidwal, at ang empleyado ay hindi isang "stranger" na tao.

Dapat alalahanin na "ang parusang pandisiplina ay inilapat nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng pagkatuklas ng pagkakasala" (Bahagi 3 ng Artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang katotohanan ng pagtuklas nito ay kinumpirma ng isang gawa, hindi isang kinakailangan. Samakatuwid, ang buwang ito ay dapat bilangin mula sa petsa ng pagkatuklas (na kung saan ay dapat na tumutugma sa petsa ng paggawa ng kilos), at hindi mula sa petsa ng kahilingan para sa nakasulat na mga paliwanag.

Ang isa pang panahon ay binibilang mula sa petsa ng kahilingan - 2 araw para magbigay ng nakasulat na paliwanag(Tingnan ang Halimbawa 3). Samakatuwid, mahalagang hindi lamang gawing pormal ang kahilingan, kundi pati na rin upang patunayan na ito ay ipinasa sa empleyado o na tumanggi siyang tanggapin ito. Upang gawin ito, maaari mong agad na gawin ang kaukulang mga blangko sa ilalim ng sheet (minarkahan ng mga numero 1 at 2 sa Halimbawa 1): kung ang una (pirma sa pagtanggap ng kahilingan) ay hindi iginuhit, pagkatapos ay ang pangalawa. ay iginuhit (ang mga saksi ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggi ng empleyado na matanggap ang dokumentong ito, ang markang ito ay nag-aalis ng pangangailangan na gumuhit ng isang hiwalay na aksyon sa bagay na ito).

Halimbawa 1

Isang nakasulat na kahilingan para sa paliwanag mula sa empleyado

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 2

Ang teksto ng kahilingan para sa isang paliwanag mula sa empleyado tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho at lagda

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 3

Pagkalkula ng panahon para sa pagbibigay ng nakasulat na paliwanag ng mga dahilan para sa pagkakasala sa pagdidisiplina

I-collapse ang Palabas

Sabihin nating ang isang manggagawa ay nagpabaya na nasira ang ari-arian ng employer noong Lunes, Setyembre 1, 2014, may mga saksi dito, at isang ulat ay ginawa sa parehong araw. Noong Setyembre 2, 2014, ang manggagawa ay kinakailangang magbigay ng nakasulat na mga paliwanag. Nagsisimula kaming bilangin ang deadline mula sa susunod na araw:

  • 09/03/2014 - unang araw,
  • 09/04/2014 - ika-2 araw (kapag ang pagsusumite ng tala ng paliwanag ay ituturing na napapanahon),
  • Noong Setyembre 05, 2014, posible nang isaaktibo ang katotohanan ng pagkabigo na magbigay ng mga paliwanag.

Kung ang kinakailangan na magbigay ng nakasulat na mga paliwanag ay ipinakita sa empleyado noong Biyernes 09/05/2014, at Sabado at Linggo ang kanyang mga araw ng pahinga (ibig sabihin, hindi sila kasama sa pagkalkula ng 2-araw na panahon), kung gayon ang deadline para sa napapanahong ang pagsusumite ng paliwanag na tala ay mawawalan ng bisa sa Martes 09/09 .2014.

Upang ang isang matapat na empleyado ay hindi malito sa pagkalkula ibinigay na panahon, mas mainam na agad na ipahiwatig sa kahilingan ang isang tiyak na petsa kung saan dapat ibigay ang paliwanag na tala. Dito maaari mong idagdag ang partikular na departamento / opisyal kung kanino ito dapat ibigay (tingnan ang pangalawang talata ng teksto ng kinakailangan mula sa Halimbawa 1). Ang addressee ng paliwanag na tala (na kung saan ang pangalan ay iginuhit, halimbawa, ang pangkalahatang direktor) at ang tao kung kanino ito dapat ilipat (halimbawa, ang kalihim o pinuno ng departamento ng mga tauhan) ay malamang na magkaibang mga tao .

Kung ang empleyado ay talagang may magandang dahilan para sa pag-uugali na hindi nagustuhan ng employer, at sa pangkalahatan sila ay sapat na mga tao, kung gayon hindi ka dapat matakot sa paliwanag na tala - darating ito sa pagtatanggol ng "akusahan". Pagkatapos ay hindi na kailangang maghintay para sa isang nakasulat na kahilingan mula sa employer. Sa kanyang pandiwang kahilingan, mas mahusay na agad na gumuhit ng isang paliwanag na tala, na ilakip dito ng mas maraming katibayan hangga't maaari na siya ay tama. Hindi lamang mga opisyal na dokumento ang gagawa, maging ang isang printout mula sa isang site ng balita tungkol sa mga pagkaantala sa trabaho ng linya ng metro na ginagamit ng isang latecomer upang makapasok sa trabaho. Kung mayroong isang salungatan sa pagitan ng mga empleyado, kung gayon ang isang mahusay na nakasulat na paliwanag na liham ay maaaring "hilahin" ang pamamahala sa gilid ng may-akda nito.

Kaninong pangalan nakasulat ang explanatory note?

Upang tumpak na masagot ang tanong na ito, kailangan mong tingnan ang Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa, na dapat ilapat sa bawat organisasyon. Malamang, sinasabi nito na ang empleyado ay nag-uulat sa kanyang agarang superyor at pangkalahatang direktor. Pagkatapos ang empleyado ay magsusulat ng isang paliwanag na tala sa pangalan ng alinman sa kanyang amo o pangkalahatang direktor.

Ang mga lokal na regulasyon ay maaaring magtatag ng ibang hierarchy: halimbawa, ang mga miyembro ng isang working group ay nag-uulat sa pinuno ng grupong ito, sa kabila ng katotohanan na sila ay kumakatawan sa iba't ibang mga departamento sa loob nito. Ang pinuno ng grupo ay maaari lamang humingi ng nakasulat na mga paliwanag kung ang maling pag-uugali ay nauugnay sa gawain ng grupo.

Kaya, ang serbisyo sa seguridad, corporate culture manager, o pinuno ng personnel department ay walang karapatan na humingi ng mga paliwanag mula sa mga empleyado ng ibang mga departamento na hindi nag-uulat sa kanila, maliban kung ito ay hayagang nakasaad sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Totoo, ang mga kaukulang kapangyarihan sa mga ito at sa iba pang mga opisyal ay maaari pa ring italaga ng Pangkalahatang Direktor sa pamamagitan ng utos (halimbawa, sa chairman ng komisyon upang mag-imbestiga sa isang partikular na insidente). Tingnan ang mga caption sa Mga Halimbawa 1 at 2, na minarkahan ng tandang padamdam.

Sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer?

Ang batas ay hindi nangangailangan ng mga paliwanag na tala na isulat sa pamamagitan ng kamay; Ngunit ang mga may karanasan na opisyal ng tauhan ay nangangailangan ng mga paliwanag mula sa mga empleyado, na nakasulat lamang sa kanilang sariling sulat-kamay. Kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, makakatulong ito sa employer na protektahan ang sarili mula sa mga labag sa batas na aksyon sa bahagi ng isang empleyado na maaaring mag-claim na siya ay "pinilit" na pumirma sa isang text na iginuhit na ng ibang tao.

Ang pinakamababang kinakailangang komposisyon ng mga elemento ng sulat-kamay, na iginuhit ng kamay ng empleyado sa isang paliwanag na tala, ay ang mga sumusunod:

  • titulo ng trabaho,
  • personal touch at
  • I.O. Apelyido.

Hindi mo maaaring limitahan ang iyong sarili sa isang sulat-kamay na personal na stroke, dahil... Ang graphological na pagsusuri ay hindi matukoy nang malinaw ang ilang mga lagda bilang pag-aari ng isang partikular na tao. At batay sa buong salita (posisyon at apelyido), tiyak na magagawa ito.

Mga detalye ng tala ng paliwanag

Ang anyo ng tala ng paliwanag ay medyo libre. Walang nangangailangan ng isang empleyado na magkaroon ng masusing kaalaman sa mga pamantayan sa paghahanda ng dokumento ay sapat na ang pagsunod sa kinakailangang minimum.

Sa kanang tuktok ng sheet, nakasulat ang impormasyon sa isang column tungkol sa kung kanino at kung kanino tinutugunan ang talang paliwanag. Dapat ipahiwatig ng empleyado ang kanyang yunit ng istruktura, posisyon, pati na rin ang kanyang buong apelyido, unang pangalan at patronymic. Pangalan ng uri ng dokumento- tala ng paliwanag - nakasulat sa gitna, pagkatapos ng ilang linya (karaniwan ay may malaking titik o lamang sa malaking titik, gaya ng ipinapakita sa Halimbawa 4). Ang Halimbawa 5 ay nagpapakita ng isang lumang bersyon, kung saan ang pangalan ng uri ng dokumento ay ganap na nakasulat sa maliliit na titik at sinusundan ng isang tuldok, i.e. ang buong "header" ay tila nababasa sa isang pangungusap; Ang ganitong mga pagpipilian sa disenyo ay dati nang natagpuan sa mga application.

Halimbawa 4

"Head" ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 5

Isang lumang bersyon ng "header" ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Pakitandaan: sa Halimbawa 5, ang linya na may uri ng dokumento na nakasulat (na may maliit na titik at isang tuldok) ay hindi na ginagamit, at lahat ng nasa itaas ay medyo tama. Ang posisyon ng may-akda ng paliwanag na tala ay maaaring naka-indent mula sa addressee (pangkalahatang direktor, tulad ng sa Halimbawa 4), o maaaring lumitaw kaagad sa susunod na linya (tulad ng sa Halimbawa 5). Ang pang-ukol na "mula" ay maaaring naroroon o maaaring wala bago ang posisyon ng may-akda.

Ang pangalan ng uri ng dokumento ay sinusundan ng text, na pinagsama-sama sa libreng anyo. Ang tanging mga kinakailangan para dito:

  • kawastuhan ng mga salita at paggamit, kung maaari, ng isang opisyal na istilo ng pagtatanghal ng negosyo,
  • lamang eksaktong mga petsa, kung kinakailangan - oras,
  • katotohanan at dahilan para sa kasalukuyang sitwasyon.

Nag-iiba-iba ang mga pangyayari, at hindi tama na humingi ng kaiklian mula sa isang empleyado sa isang paliwanag na pahayag. Ang tala ay maaaring tumagal ng ilang mga sheet ng papel, naglalaman ng direktang pagsasalita at basahin tulad ng isang magandang kuwento ng tiktik, o maaari itong binubuo ng isang linya. Ang employer ay walang karapatan na limitahan ang isang empleyado sa naturang "pagkamalikhain".

Walang umaasa na ang empleyado ay gagawa ng mga konklusyon at mungkahi sa paliwanag na tala, bagama't hindi posibleng pagbawalan siyang isama ang mga ito.

Ang nilalaman ng paliwanag na tala ay tinutukoy lamang ng empleyado na kailangang isulat ito. Walang karapatan ang boss na idikta ang teksto, sabihin ang mga pariralang tulad ng "hindi ito ang dahilan," humiling ng muling pagsulat, o kung hindi man ay maimpluwensyahan ang nilalaman ng dokumento. Ang ilang mga organisasyon ay lumayo pa at gumuhit ng mga karaniwang teksto ng mga tala ng paliwanag. Ang empleyado ay may karapatang magpasya kung gagamitin ang mga ito o magsulat ng isang paliwanag na tala sa kanyang sarili. Nasa kanyang mga interes na ilarawan kung ano ang nangyari bilang itinuturing niyang tama. Ang employer naman, ay obligado na maging pamilyar sa anumang mga paliwanag ng empleyado, gusto niya man o hindi.

Ang pagguhit ng teksto ng isang paliwanag na tala ay madalas na nagiging sanhi ng mga paghihirap. Ulitin natin ang pangunahing alituntunin: ang mga kaganapan ay dapat iharap ayon sa nangyari.

Kung ang pagkakasala ng empleyado ay halata (siya ay huli, naging bastos sa kliyente, nakalimutang gawin ang isang bagay), kung gayon walang punto na tanggihan ito at mag-imbento ng anumang mga dahilan. Kakailanganin mong isulat ito tulad nito:

Halimbawa 6

Teksto ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 7

Teksto ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Maaaring magkaroon ng maraming dahilan para sa pagiging huli o pagliban sa trabaho, at hindi lahat ng mga ito ay wasto. Kung ayaw sabihin ng empleyado ang totoong dahilan ng pagiging huli, karapatan niya iyon. Dito makakatulong ang mga unibersal na pormulasyon na "dahil sa pamilya" o "mga personal na kalagayan" (tingnan ang Halimbawa 8). Ang isa pang paraan ay ang aminin ang iyong pagkakasala nang hindi inilarawan ang mga dahilan (Halimbawa 9). Gayunpaman, ang ganitong mga cliché, siyempre, ay hindi magbubunga ng anumang pag-unawa o pakikiramay mula sa pamamahala.

Halimbawa 8

Teksto ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 9

Teksto ng paliwanag na tala

I-collapse ang Palabas

Maaaring ipagpalagay ng isang empleyado na siya ay "patatawarin" dahil ang dahilan ng pagkakasala ay wasto, at siya ay nagtatrabaho nang mahabang panahon, hindi pa ito nangyari bago, o para sa ibang dahilan. Pagkatapos ay mas mabuting isulat niya ang tungkol dito sa kanyang mga paliwanag:

Halimbawa 10

Fragment ng teksto ng tala ng paliwanag

  • Halimbawa ng tala ng paliwanag
  • Halimbawang tala ng paliwanag mula sa cashier

Paano magsulat ng isang tala ng paliwanag nang tama?

Ang paliwanag na tala ay isang dokumento ng negosyo na nasa panloob na sirkulasyon ng isang organisasyon. Ang nilalaman ng dokumento ay nagsasangkot ng pagpapaliwanag ng sanhi-at-bunga na relasyon sa pagitan ng isang kaganapan, aksyon o katotohanan, kadalasang negatibo ang kalikasan, na naganap na. Maaaring kasama ng isang paliwanag na tala ang pangunahing dokumento, kung gayon ang nilalaman nito ay magbibigay ng mga paliwanag ng mga indibidwal na probisyon ng dokumentong ito.

Ang layunin ng tala ng paliwanag ay linawin ang sitwasyon ng taong pangunahing tao sa mga pangyayaring naganap, marahil ang may kasalanan; ang layunin ng tala ng paliwanag ay magsagawa ng panloob na pagsisiyasat sa mga sanhi ng insidente, maunawaan ang mga ito, at gumawa ng mga tamang konklusyon.

Sa Art. 193 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang employer ay nagsasagawa na humiling ng pagsulat ng isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado sa kaganapan ng isang di-umano'y pagkakasala sa pagdidisiplina. Ang empleyado ay may karapatang tumanggi na magsulat ng isang tala ng paliwanag para dito, ang employer ay may karapatang magsagawa ng aksyong pandisiplina laban sa empleyado, nang walang kanyang paliwanag na tala;

Kasama sa form, template ng paliwanag na tala ang mga kinakailangang detalye:

  • - pangalan ng organisasyon;
  • – indikasyon ng opisyal na tinutugunan ng tala, ang kanyang buong pangalan;
  • - pangalan ng dokumento - "Paliwanag na Tala";
  • – petsa ng paghahanda at numero ng pagpaparehistro ng tala;
  • – pamagat ng teksto (“Tungkol sa...”, “Tungkol kay...”);
  • - teksto ng paliwanag;
  • – compiler, ang kanyang lagda.

Halimbawa ng tala ng paliwanag

Sa Dean ng Faculty of History and Philology, N.I.
mula sa mag-aaral ng pangkat 218 Ivleva G.P.

Paliwanag na tala

Tungkol sa mga nawawalang klase noong Oktubre 22, 2011.
Ako, si Ivleva Galina Petrovna, ay napalampas ang araw ng pag-aaral noong Oktubre 22 (3 klase at 1 praktikal na seminar), dahil sa ang katunayan na ang aking ina ay dumating sa aking dormitoryo mula sa nayon. Alexandrovka.
Ang aking ina ay may kondisyon sa puso, at siya ay napipilitang sumailalim sa mga pagsusuri ng ilang beses sa isang taon sa functional diagnostic center, at siya ay dumating para sa ganoong pagsusuri sa oras na ito. Noong Oktubre 22, 2011, bigla siyang nagkasakit, nagsimula siyang mabulunan, tumawag ako ng ambulansya para sa aking ina.
Ibinigay ng doktor sa aking ina ang mga kinakailangang iniksyon at sinabi sa kanya na kailangan niyang magpahinga sa buong araw. Nagpasiya akong huwag pumasok sa mga klase at nanatili upang subaybayan ang kalagayan ng aking ina. Ang doktor ng ambulansya na si A.V. Prosyannikov, sa aking kahilingan, ay sumulat ng isang tala na nagsasabi na ang aking ina ay nangangailangan ng pagmamasid. Nakalakip ang isang tala mula sa doktor. Mangyaring isaalang-alang ang isang wastong dahilan para sa mga nawawalang klase.

Mag-aaral ng pangkat 218 Ivleva Ivleva G.P.

Halimbawang tala ng paliwanag sa paaralan

Ang paghahanda ng isang paliwanag na tala sa paaralan ay isinasagawa alinsunod sa karaniwang mga kinakailangan, maaari lamang itong isulat ng magulang ng mag-aaral o ng kanyang opisyal na tagapag-alaga, isang katulad na tala ay isinulat sa direktor, at ang tala ay dapat na ipahiwatig sa klase ang iyong pumunta ang bata sa.

Sa direktor ng sekondaryang paaralan ng Alexandrovskaya No. 15 Nikitin S.A.
mula kay Kotov A.A., ama
mag-aaral ng 6 na klase na "A", Sergei Kotov.

Paliwanag na tala

Tungkol sa pagliban ni Sergey Kotov sa mga klase noong Oktubre 2, 2012.
Ako, si Alexey Aleksandrovich Kotov, kasama ang aking pamilya - ang aking asawa at anak na si Sergei, isang mag-aaral ng klase 6 "A", noong Oktubre 2, 2012, ay naglalakbay kasama cottage ng tag-init kung saan kami nag-ani. Nang mga 5 kilometro na kami mula sa lungsod, huminto ang aking sasakyan. Hindi ko ma-start ang sasakyan at kinailangan kong tumawag ng tow truck. Dahil sa pangyayaring ito, nahuli ng 3 oras ang anak ko sa klase. Sa araw na iyon ay mayroon lamang siyang 4 na aralin; tumawag ako sa guro ng klase Anna Petrovna Osipova, ipinaliwanag na ang kanyang anak na lalaki ay lumiban sa mga klase para sa isang magandang dahilan.

Paliwanag na tala tungkol sa hindi pagtupad sa plano

Halimbawang paliwanag na tala sa tanggapan ng buwis

Sa pinuno ng desk inspection department ng Federal Tax Service No. 2 ng Artyom
Stafeeva A.O.
mula sa Pangkalahatang Direktor ng Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.

Paliwanag na tala

Tungkol sa mga paghahabol mula sa inspektor ng buwis
Ako, si Ivan Ivanovich Aleksandrov, bilang tugon sa mga claim ng desk audit department ng Federal Tax Service No. 2 tungkol sa hindi napapanahong pagsusumite ng mga ulat, ay nagpapaliwanag na dahil sa malubhang sakit ng accountant ng Yuzhnoye LLC, noong Oktubre 2010 ako ay pinilit na punan at magpadala ng mga quarterly na ulat sa aking sarili.
Ang ulat sa tanggapan ng buwis ay personal kong ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo, na may abiso, sa post office No. 3 ng lungsod ng Artyom noong Oktubre 20, 2010, na hindi sumasalungat sa umiiral na batas, ang mga deadline para sa pagpapadala ng ulat ay hindi nilabag. Marahil ang mga manggagawa sa koreo ang dapat sisihin sa huling ulat.
Nag-a-attach ako ng mga postal receipts sa explanatory note, na nagpapahiwatig ng oras na ipinadala ko ang rehistradong sulat.

Heneral
Direktor ng Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

Paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli


Lieutenant Colonel Pavlenko S.S.
mula sa isang empleyado ng RF Ministry of Defense, isang klerk sa departamento ng konstruksiyon
Zaitseva O.P.

Paliwanag na tala

Tungkol sa pagiging huli sa trabaho noong Hulyo 26, 2012
Ako, si Olga Petrovna Zaitseva, ay nahuli ng 2 oras sa trabaho noong Hulyo 26, 2012. Ang katotohanan ay ngayong umaga, habang papunta ako sa hintuan ng bus, naging saksi at kalahok ako sa isang hindi kanais-nais na pangyayari. Isang sampung taong gulang na batang babae na naglalakad sa harapan ko ay biglang inatake ng ligaw na aso at kinagat siya. Kinailangan kong makialam sa sitwasyon, dahil ang batang babae ay takot na takot at umiiyak, at ang kanyang sugat ay dumudugo. Dinala ko ang babae sa pinakamalapit na emergency room, tinawagan ang kanyang mga magulang sa trabaho, at pagkatapos ay pumasok sa trabaho. Mangyaring isaalang-alang ang isang wastong dahilan para sa pagiging huli.

Halimbawa ng paliwanag na tala tungkol sa pagliban

Sa kumander ng yunit ng militar 55555
Lieutenant Colonel Pavlenko S.S.
mula sa isang empleyado ng RF Ministry of Defense, isang mekaniko mula sa departamento ng logistik
Petrova O.S.

Paliwanag na tala

Tungkol sa pagliban sa trabaho noong Hulyo 29, 2010
Ako, si Oleg Semyonovich Petrov, ay hindi nakapasok sa trabaho noong Hulyo 29, 2010. Noong nakaraang araw, noong Linggo ng gabi, may mga bisita sa aking bahay, kakaunti ang meryenda, ngunit maraming alak. Ako mismo ay hindi naiintindihan kung ano ang nangyari, nagising lamang ako sa gabi na may matinding sakit ng ulo, at walang mga bisita sa bahay. Nagpasya akong linisin ang mga pinagkainan sa mesa at humiga ng konti. Sa susunod na paggising ko, Lunes na ng umaga. Na-realize ko na late na ako sa trabaho, masakit pa rin ang ulo at buong katawan ko. Hindi ako pumasok sa trabaho. Napagtanto ko na mali ako. Hindi na ito mauulit.