Mga halimbawang tagubilin sa pag-checkout para sa isang retail chain. Paano gumagana ang online cash register?

Pagkatapos ng pagpapakilala ng mga online na cash register alinsunod sa Federal Law 54 sa retail trade at public catering, ang trabaho ng cashier ay hindi sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago - kailangan mo pa ring mag-punch ng mga resibo at bumuo ng mga ulat sa pagsasara ng shift, ngayon lamang sa bagong cash rehistro ng kagamitan. Paano gamitin online na cash register- sasabihin namin sa iyo sa artikulong ito.

Paano magsimula sa isang online na pag-checkout

Ayon sa mga kinakailangan ng batas, Dapat ilipat ng cash register ang mga resibo online sa fiscal data operator (OFD). Ang bagong cash register ay dapat na konektado sa Internet, nakarehistro sa tanggapan ng buwis, at isang kasunduan ay dapat na lagdaan sa OFD. Pagkatapos nito, kailangang i-set up ng may-ari ang software ng cash register at magsagawa ng induction training para sa mga empleyado - ito ang mga serbisyo ay ibinibigay bilang mga sentro pagpapanatili, at mga tagagawa ng cash register.

Ang lahat ng mga cashier ay kinakailangang sumailalim sa pagsasanay at pumirma para dito sa rehistro. Bilang karagdagan, kasama ang mga empleyado ito ay kinakailangan upang tapusin ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi.

Bago simulan ang trabaho, dapat ikonekta ng cashier ang cash register sa network at tumanggap mga kinakailangang materyales(magpalit ng pera, resibo, mga susi sa cash register). Dapat mong ipasok ang receipt tape sa cash register, punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon at ipa-certify ito ng senior cashier.

Ang paghahanda para sa trabaho ay tumatagal ng ilang oras, kaya Ito ay ipinapayong pumunta sa cashier lugar ng trabaho nang maaga - halimbawa, 30 minuto nang maaga bago buksan punto ng pagbebenta.

Paano magbukas ng shift sa isang online na cash register?

Upang magbukas ng shift kailangan mong gawin ang sumusunod:

Form ulat ng pagbubukas ng shift- iyon ay, pindutin ang "Buksan ang shift" na buton sa pag-checkout. Iulat sa elektronikong anyo ipinadala sa operator ng data ng pananalapi.
Punch ng ilang zero check upang suriin ang operasyon ng cash register, ang kalidad ng pag-print ng resibo at ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Dapat kasama sa mga resibo ang tamang petsa at oras.
Mag-print ng pansamantalang X-ulat. Kapag nagbubukas ng shift, mahalagang kalkulahin muli ang mga pondo sa cash register at ihambing ang mga ito sa data sa X-report.

Pag-isyu ng papel at elektronikong tseke sa mamimili

Kasama sa mga responsibilidad ng cashier ang pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga pagbili, pagsasabi sa bumibili ng halaga, pagtanggap ng bayad mula sa kanya (cash o card) at pag-isyu ng resibo sa online cash register. Ang cash desk ay nagpi-print ng isang tseke sa papel at nagpapadala ng isang kopya sa operator ng data ng pananalapi. Kasama ang tseke ng papel, binibigyan ng cashier ang palitan ng mamimili kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash. Kung ang isang tseke ay ipinasok na may error, ang cashier ay maaaring bumuo ng isang tseke sa pagwawasto.

Ayon sa mga kinakailangan ng batas, sa kahilingan ng bumibili ang tindahan ay obligadong magpadala sa kanya ng isang elektronikong resibo (sa pamamagitan ng SMS o e-mail). Para magawa ito, dapat magbigay ang mamimili ng numero ng telepono, email o magbigay ng QR code mula sa isang dalubhasa mobile application Serbisyong Pederal na Buwis.

Pagkatapos bilhin ang mga kalakal, binabayaran ng mamimili ang mga kalakal sa cash o sa pamamagitan ng card. Kailangan mong i-scan ang barcode sa produkto o manu-manong ipasok ang presyo.

Sinusuri ng fiscal drive ang data at kung maayos ang lahat, ito ay bumubuo at nagpi-print ng resibo. Kailangan mong ibigay ang tseke na ito sa mamimili sa dalawang anyo: papel at elektroniko sa email address, kung ito ay tinukoy sa panahon ng pagbili. Upang magpadala ng mga tseke sa mga customer, maaaring pumasok ang tindahan sa isang kasunduan sa OFD.

Alamin ang higit pa

Pangunahing pag-andar ng online cash register

Pinapayagan ng ilang online na cash register gawing mas madali ang gawain ng mga tauhan, i-automate ang mga transaksyon sa cash at mas mabilis na pagsilbihan ang mga customer. Kaya, pinapayagan ka ng mga online na cash register ng LiteBox na:

mabilis na ipasok ang mga kalakal sa isang resibo(sa pamamagitan ng pag-scan ng barcode, paghahanap sa pamamagitan ng mga unang titik ng pangalan o paggamit ng panel ng mga paboritong produkto);

mag-isyu ng refund o ipinagpaliban na tseke;

tanggapin ang magkahalong bayad(cash+non-cash+certificate para sa isang tseke);

i-automate ang pagbebenta ng mga timbang na kalakal(kapag nakakonekta sa isang sukat) at marami pang ibang function.

Sa Lightbox cash register, madaling magdagdag ng mga kalakal sa nomenclature: i-scan lamang ang barcode ng produkto, at ang system mismo ay mahahanap ang produkto sa direktoryo (sariling pag-unlad ng kumpanya - naglalaman ng higit sa 700,000 item) at awtomatikong lumikha ng isang produkto card, na maaaring idagdag sa nomenclature sa isang click.

Paano isara ang isang shift

Upang matapos ang trabaho, hindi sapat na patayin lamang ang cash register at karagdagang kagamitan. Upang gawin ito kailangan mo:

Gumawa ng koleksyon at ibigay ang mga nalikom senior cashier o kolektor.
I-print ang Z-report sa checkout. Ang ulat ay ipinadala sa OFD at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ilang tseke ang nai-print. Gamit ang ulat, matutukoy mo kung gaano karaming mga tseke ang hindi naipadala sa operator.

Ayon sa 54-FZ, Ang tagal ng shift ay hindi dapat lumampas sa 24 na oras. Kung nakalimutan mong isara ang iyong shift sa pagtatapos ng araw, magagawa mo ito sa susunod na araw. Ang pangunahing bagay ay hindi mag-isyu ng mga bagong tseke bago isara ang nakaraang shift, kung hindi man ay titigil ang cash register sa pagpapadala ng data ng OFD, at ang kumpanya ay nahaharap sa multa: mula 1,500 rubles hanggang 3,000 rubles para sa isang opisyal o indibidwal na negosyante, mula 5,000 rubles hanggang 10,000 rubles para sa isang ligal na nilalang.

Ano ang dapat iwasan kapag nagtatrabaho sa cash register

Huwag subaybayan ang mga resibo na ipinadala sa tanggapan ng buwis.

Maaari mong tingnan kung paano ipinapadala ang mga tseke sa personal na account sa website ng OFD o Federal Tax Service. Kung may pagkabigo, makikita mo kung aling mga tseke ang hindi naipadala at maaaring muling ipadala ang mga ito.

Huwag bigyan ang mamimili ng elektronikong kopya ng resibo.

Ang paglabag sa mga kinakailangan ng 54-FZ ay nahaharap sa multa:

2 libong rubles para sa isang negosyante;

10 libong rubles - para sa isang ligal na nilalang;

Bilang karagdagan, hindi mo dapat iwanan ang cash register na walang nagbabantay o payagan ang mga estranghero malapit dito, o magtago ng personal na pera sa cash register.

Paggawa gamit ang isang online na cash register: posibleng mga problema

Kakulangan ng Internet

Kung nawala ang internet, ang data ng pagbabayad ay maaaring maimbak sa memorya ng fiscal drive nang hanggang 30 araw- sa panahong ito posible na ibalik ang koneksyon. Kung ang koneksyon ay hindi naibalik sa loob ng 30 araw, ang cash register ay haharangin.

Kung hindi stable ang iyong koneksyon sa internet, Ang online na cash register ay nagse-save ng data at awtomatikong ipinapadala ito sa OFD kapag naibalik ang koneksyon.

Kulang sa kuryente

Kung ang pagbebenta ay nangyari sa panahon ng pagkawala ng kuryente, Ang cashier ay dapat bumuo ng isang tseke sa pagwawasto. Ang nasabing resibo ay sumasalamin sa halaga ng pagbili, ngunit hindi nagtatala ng pangalan ng produkto. Dapat mabuo ang tseke bago matapos ang shift.

Ang ilang online na cash register (halimbawa, Lightbox cash register) ay maaaring gumana nang ilang oras sa lakas ng baterya, nang hindi kumokonekta sa de-koryenteng network, na nagbibigay-daan sa iyong hindi huminto sa pagbebenta kung sakaling magkaroon ng kakulangan ng kuryente.

Mga konklusyon

Sa konklusyon, maaari nating tapusin na ang pangunahing bagay ay:

Panatilihin ang disiplina sa pera- siguraduhin na bumuo ng mga resibo para sa lahat ng mga benta at ibigay ang mga ito sa mga customer sa oras;
Tamang buksan at isara ang mga shift;
Subaybayan ang paglilipat ng data sa tanggapan ng buwis;
Tama ayusin ang trabaho sa isang online na cash register kung sakaling walang Internet o kuryente.

Ang pagpapakilala ng mga online cash register system noong 2016 ay tila sa karamihan ng mga negosyante ay masasamang pakana sa bahagi ng estado. Ngunit lumipas ang ilang taon bagong order madaling nag-ugat, at nakikita namin na ang pagtatrabaho sa isang online na rehistro ng cash ay hindi gaanong hindi maintindihan na tila. Sa artikulong ito malalaman natin kung ano ang kailangang gawin ng mga tauhan, kung paano magbukas at magsara ng shift.

Bago magtrabaho sa isang online na cash register, dapat itong nakarehistro sa Federal Tax Service at i-configure. Sinulat namin ang tungkol dito kanina.

Online na cash register at pagpapadala ng data ng OFD

Ang pangunahing layunin ng paglipat sa mga online na cash register ay upang mapabilis at magkaroon ng ganap na kontrol sa paglilipat ng data sa tanggapan ng buwis. Ngunit hindi direkta, ngunit sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa fiscal data operator (FDO). Bago lumipat sa mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa 2019, ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register, suriin natin ang teorya. Paano gumagana ang online cash register?

Kapag nag-scan o manu-manong naglalagay ng impormasyon, isang resibo ay nabuo pagkatapos ng pagbabayad;
Ang data mula dito ay ipinadala sa Internet sa isang malayuang server;
Sinusuri ng OFD ang data at nagbibigay ng kumpirmasyon ng impormasyon na pinagdaanan ng pagbabayad;
Ang impormasyon ay ipinapasa sa serbisyo ng buwis.

Kapag naipadala na ang data sa operator, hindi na ito matatanggal o maitama. Ang impormasyon ay naka-imbak sa isang secure na server para sa hindi bababa sa 5 taon.

Saan magsisimula?

Mula sa pagsasanay ng mga tauhan. Hindi ito mahirap; ang trabaho ng isang cashier sa isang online na cash register ay hindi gaanong naiiba sa pagtatrabaho sa isang regular na cash register. Totoo, ang empleyado ay dapat pumirma ng isang entry sa journal na alam niya kung paano gumagana ang cash register at nauunawaan ang antas ng pananagutan sa pananalapi. Nilagdaan din ang isang kasunduan para isakatuparan ito.

Pagbubukas ng shift

Nagsisimula ang negosyo sa pangangalakal araw-araw sa pagtanggap ng changer ng mga susi sa cash register, kabilang ang access sa cash compartment, at isang receipt tape na idinisenyo para sa isang partikular na modelo ng makina. Ang cashier ay tumatanggap din ng isang bag ng mga bill at mga barya para sa pagbabago (sa kasong ito, ang tseke ay hindi dumaan). Ang impormasyon sa pagbubukas ng bawat cash register ay ipinasok sa accounting book ayon sa form No. KO-5. Kapag binuksan, ang isang ulat na katulad nito ay naka-print:

Payo sa cashier: kapag ang daloy ng mga customer ay maliit, at hindi mo hinuhulaan na magkakaroon ng hindi bababa sa isang benta, mas mahusay na huwag simulan ang online cash register na may 1C at hindi magpadala ng isang ulat. Maaaring mangyari na ang madalas na pagtanggap ng pagbubukas ng mga ulat nang walang pagsuntok ng mga tseke ay "makakainteres" sa mga awtoridad sa inspeksyon.

Pag-isyu ng tseke sa mamimili

Matapos ipahiwatig ng cashier ang kabuuang halaga at binayaran ito ng kliyente, magpi-print ang cashier ng resibo para sa pagbili. Tulad ng kapag nagtatrabaho sa mga lumang-style na makina, kailangan mong kunin ang naka-print na resibo at ibigay ito sa kliyente kasama ang pagbabago. Kapag nagbabayad para sa mga order sa online na tindahan, ang resibo ay ipinadala sa pamamagitan ng email na ibinigay ng kliyente. Minsan ginagawa ito ng OFD, tumatanggap ng mga contact ng customer mula sa may-ari ng cash register.

Ang mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register ay nagsasaad na ang mamimili ay maaaring humingi sa nagbebenta ng isang elektronikong resibo sa mga sumusunod na paraan:

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng digital copy sa pamamagitan ng email;
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng text confirmation sa numero ng mobile telepono;
Sa pamamagitan ng App interface sa mobile Federal Tax Service, kung saan ang nagbebenta, sa pamamagitan ng pag-scan sa QR code, ay bumubuo ng kopya ng resibo.

Mga karaniwang sitwasyon kapag nagtatrabaho sa CCP

Ang subsection na ito ay nakatuon sa tanong na "Ano ang gagawin kung ...."

Ang mga kalakal ay ibinalik ng customer sa ilalim ng Consumer Protection Law

Kinakailangang makabuo ng tseke ayon sa katangiang "Pagbabalik ng resibo". Narito kung paano ito naiiba sa isang regular na "Resibo" na pagsusuri:

Nagkaroon ng error nang magpasok ng tseke ang cashier

Ang isa pang pagsusuri ay nabuo gamit ang katangiang "Pagwawasto". Ang bawat makina ay may sariling function para dito, basahin ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register na ginagamit sa iyong negosyo.

Bahagyang bayad

Kung ang kliyente ay kakagawa pa lamang ng isang paunang bayad, ang isang tseke ay nabuo gamit ang katangian ng pagkalkula ng "Advance". Kapag ang produkto ay naibenta at ang natitirang pera para dito ay natanggap, isa pang "Buong bayad" na tseke ay punched.

Nawala ang koneksyon sa internet

Maaari ka pa ring magpatuloy sa pagtatrabaho sa cash register at punch receipts offline. Sa sandaling maibalik ang koneksyon, lahat sila ay awtomatikong ililipat sa server ng OFD.

Nawalan ng kuryente

Sa kasong ito, mag-o-off din ang mga cash register. Samakatuwid, ang pangangalakal ay dapat na masuspinde hanggang sa maibalik ang kuryente. Ang pangangalakal nang walang mga resibo ay isang malubhang pagkakasala na may parusang multa.

Ano ang hindi dapat gawin kapag nagtatrabaho sa mga online cash register system

Tulad ng mga nakaraang panahon, hindi ka makakapagsimula ng pangangalakal nang walang cash book at hindi gumagawa ng ulat sa pagsisimula ng shift. Isinasaalang-alang ang pagtatrabaho sa isang online na cash register na hakbang-hakbang, maaari naming i-highlight 5 karaniwang mga pagkakamali cashier:

Kakulangan ng isang espesyal na control tape na naglalaman ng data tungkol sa terminal;
Pagpapahintulot sa ibang mga empleyado na hindi kasali sa mga operasyon na ma-access ang cash register. Bukod dito, ang pagpasok ng mga kliyente o estranghero;
Ang pagliban sa cash register nang walang babala at walang pagsasara ng shift;
Ang pag-iwan sa terminal na nakabukas nang walang nag-aalaga, habang nakabukas ang cash drawer;
Pag-iimbak ng mga tip o personal na pera sa isang cash drawer.

Paano isara ang isang shift

Matapos magtrabaho sa kinakailangang bilang ng oras, dapat ibigay ng cashier ang mga nalikom sa cash collector o sa shift supervisor. Ang step-by-step na scheme para sa pagtatrabaho sa isang online na cash register sa 1C ay nagbibigay ng sumusunod na algorithm para sa pagsasara ng shift:

Mag-print ng pangwakas na ulat sa loob ng unang dalawampu't apat na oras ng pagbubukas. Pagkatapos ng isang araw, ang makina mismo ay titigil sa pag-print ng mga resibo, at kakailanganin mong isara ito, at pagkatapos ay ulitin ang pamamaraan ng pagbubukas;
Awtomatikong pagpapadala ng ulat ng OFD, na may impormasyon tungkol sa cashier, ang bilang ng mga tseke, kabilang ang mga hindi nakarating sa operator;
Paghahatid ng mga nalikom na may muling pagkalkula sa senior cashier o collector;
Pag-print ng ulat sa mga pagbabasa ng metro sa lahat ng mga cash register sa pagtatapos ng araw.

Ang isang halimbawa ng naturang ulat ay ibinigay sa ibaba.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang paggamit ng cash register equipment (CCT) ay kinakailangan para sa mga negosyante na nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash. Para sa mga hindi alam kung paano magpatakbo ng isang cash register, ito ay tila maraming karunungan, habang ang anumang supermarket cashier ay kumpirmahin na ang pag-aaral na magpatakbo ng isang cash register ay simple. Upang epektibong gumamit ng cash register, kailangan mong malaman ang mga pangunahing kumbinasyon, ang mga patakaran para sa pagsuntok ng mga tseke, at huwag kalimutang i-reset ang makina sa pagtatapos ng shift, pag-withdraw ng mga nalikom na pera.

Ano ang cash register

Ang device, pamilyar sa bawat mamimili, ay elektronikong kagamitan upang kontrolin ang mga nalikom na pera sa panahon ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang function ng cash register ay upang itala ang halaga ng pagbili sa isang papel na resibo kasama ang kabuuan ng kabuuan sa pagtatapos ng araw. Ginagamit ang data na ito para kontrolin ang trade turnover sa mismong trading enterprise, at nagsisilbi ring batayan para sa paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi para sa pag-uulat ng buwis.

Hinahati ng kasalukuyang batas ang CCP sa dalawang kategorya:

Ang mga cash register ay mga stand-alone na device kung saan ipinapasok ng cashier ang halaga ng binili at nagpi-print ng resibo;
Ang mga fiscal registrar ay isang device na kinokontrol ng isang computer na bahagi ng isang automated na workstation.

Paano ito gumagana

Matututuhan mo kung paano magpatakbo ng cash register sa isang tindahan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mahusay na pag-unawa sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon sa device na ito. Sa eskematiko ang pagtatrabaho sa isang cash register ay ganito ang hitsura:

Binabayaran ng mamimili ang pagbili sa cash o gamit ang isang plastic card.
Gumagamit ang cashier ng mga susi at/o isang barcode scanner upang magpasok ng impormasyon sa cash register.
Mga form ng KKM resibo ng pera na natatanggap ng mamimili.
Ang data ng transaksyon ay iniimbak sa fiscal drive sa isang electronic na resibo.
Kung ang isang organisasyon ay gumagana sa isang online na cash register, pagkatapos ay isang beses sa isang araw ang summarized na impormasyon ay ipinadala sa awtoridad sa buwis.

Mga lugar ng aplikasyon ng mga cash register

Alinsunod sa Artikulo 2 ng Batas "Sa Application of Cash Registers", ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay kinakailangang gumamit ng cash register kapag nagbabayad ng cash. May mga pagbubukod sa kinakailangan. Ito ang mga sitwasyon tulad ng:

mga pakikipag-ayos sa imputed tax payers o indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng patent tax system o nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko (hanggang Hulyo 1, 2018);
pagbebenta ng press at mga kaugnay na produkto sa mga kiosk;
pagpapatupad mga tiket sa paglalakbay at mga kupon;
kalakalan sa ice cream at de-boteng softdrinks;
lokasyon ng organisasyon/indibidwal na entrepreneur sa mahirap abutin ang lugar(Ang listahang ito ay dapat aprubahan ng lokal na pamahalaan).

Pagpaparehistro ng kagamitan sa cash register

Ang pagtatrabaho sa mga cash register ay nagsasangkot ng pagpaparehistro ayon sa isang espesyal Mga regulasyong pang-administratibo 94n, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 29, 2012. Ayon dito, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magparehistro ng mga cash register opisina ng buwis sa lugar ng paninirahan/pagpaparehistro. Para sa mga organisasyon, ang pagpaparehistro ay ginagawa sa legal na address. Kung ang pagkakaloob ng mga serbisyo o kalakalan ay isinasagawa sa ibang lugar, kinakailangan na lumikha ng isang hiwalay na dibisyon doon upang irehistro ang cash register sa address na ito.

Nagtatrabaho sa isang cash register

Bago ka magsimulang maglingkod sa mga customer, kailangan mong maingat na maunawaan kung paano magtrabaho kasama ang cash register, hindi alintana kung ang cashier ang maghahatid nito mismo o indibidwal na negosyante. Ito ay dahil sa pananagutan na lumitaw kapag gumagawa ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay nangangailangan ng hindi lamang isang masusing kaalaman sa cash register (halimbawa, kung paano ibalik ang mga naibentang kalakal), kundi pati na rin ang pagsunod sa mga tagubilin ng cashier at ang kakayahang magbigay ng impormasyon sa panahon ng pag-audit ng buwis.

Sino ang pinapayagang magtrabaho

Anuman ang modelo ng CCP, upang makakuha ng pahintulot na magtrabaho, kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho sa likod ng cash register, kung gayon wala walang kontrata na kailangan. Ang pagpasok sa trabaho ay nangangailangan ng mga pangunahing kasanayan sa pagpapatakbo ng kagamitan sa cash register: ang kakayahang i-thread ang tape, i-punch out ang mga resibo, at i-reset ang device sa pagtatapos ng araw. Matututuhan mo ito sa mga espesyal na kurso sa KKT Service Center.

Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa isang cash register

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, ang mga responsibilidad ng direktor (o responsableng tao) at ng cashier ay magkakaiba. Sa simula ng araw, dapat nilang sama-samang patumbahin ang pag-uulat na resibo ng cash at ihambing ang halaga ng kita mula sa nakaraang araw sa entry sa journal ng cashier. Ang mga responsibilidad ng responsableng tao ay:

pagtatala ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga pagbabasa ng cash register sa cash book;
pagpaparehistro ng isang bagong tape (nagsasaad ng control number cash register, simula ng paggamit, atbp.);
pagbibigay ng sukli at cash tape sa cashier.

Mga function ng cashier

Isa sa mga responsibilidad ng cashier ay ang kontrol para sa kondisyon ng cash register. Upang gawin ito kailangan mo:

Bago simulan ang trabaho, suriin kung ang aparato ay zeroed;
kung kinakailangan, ayusin ang petsa at oras;
subukan ang pag-print ng resibo bago lumipat sa serbisyo ng customer o kliyente;
sa pagtatapos ng trabaho, i-reset ang mga tagapagpahiwatig at ibigay ang mga natanggap na natanggap.

Mga tagubilin para sa paggamit ng isang cash register

Wastong Paggamit cash register kagamitan ay nangangahulugan na hindi lamang mabilis na serbisyo sa customer sa tindahan, ngunit ang kawalan ng mga problema sa mga awtoridad sa buwis. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang gawin ang lahat ng kinakailangang pagsisimula at pagtatapos ng mga operasyon nang tumpak at pare-pareho. Ang lahat ng ito ay tinalakay nang detalyado sa mga kurso sa pagsasanay. mga kurso, ngunit madaling matuto nang mag-isa.

Paano i-on ang cash register

Bago simulan ang trabaho, dapat mong ikonekta ang cash register sa network. Ang pamamaraan para sa pag-on ng ilang mga aparato ay isinasagawa gamit ang isang pindutan sa likod na bahagi, para sa iba ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-on ng susi sa posisyon ng REG (sa mga modernong modelo - "MODE"). Kung gumagana nang normal ang cash register, isang serye ng mga zero ang dapat lumabas sa screen, na nagpapahiwatig na handa na ang device para gamitin. Kung ang aparato ay naka-on sa unang pagkakataon, kinakailangan na magpasok ng mga baterya upang magbigay ng enerhiya para sa backup na memorya (dapat suriin ang mga baterya taun-taon).

Paano magbukas ng cash register

Pagkatapos i-on ang aparato, dapat kang dumaan sa pamamaraan ng awtorisasyon - pagpasok ng isang espesyal na numero at password sa ilang mga modelo ng cash register, ang pag-login ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na cashier card. Bago magpatuloy sa serbisyo sa customer, inirerekumenda na suriin kung ang petsa at tingnan kung paano gumagana ang aparato sa pag-print - patumbahin ang ilang mga zero check. Upang gawin ito, pindutin ang "Cash" o "Payment" key na may mga zero sa display.

Pagkalkula

Matapos i-on at suriin ang aparato ng cash register, maaari kang magpatuloy sa serbisyo sa customer. Ang prosesong ito ay maaaring ilarawan bilang isang hakbang-hakbang mga tagubilin:

Ang impormasyon tungkol sa presyo ng isang produkto/serbisyo ay manu-manong ipinasok o gamit ang isang espesyal na barcode reader.
Matapos maipasok ang lahat ng impormasyon, dapat mong pindutin ang pindutan ng "Pagbabayad" o "Cash" - bubuksan nito ang bloke ng cash register na idinisenyo para sa pag-iimbak ng mga singil at barya.
Inilalagay ng cashier ang bayad sa tray na ito at kinukuha ang kinakailangang pagbabago mula doon. Kinakalkula mismo ng mga device ang halaga ng pagbabago pagkatapos ipasok ng cashier ang halagang natanggap mula sa mamimili.
Kung ang mamimili ay magbabayad para sa pagbili gamit ang isang plastic card, ang transaksyon ay isinasagawa nang walang cash gamit ang terminal - sa pamamagitan ng pag-debit ng pera mula sa kanyang card account. Kung ang terminal ay nag-isyu ng dalawang resibo, ang isa ay dapat na iwan sa punto ng pagbebenta para sa pag-uulat sa paggamit ng cash register.
Mga modernong modelo ang mga cash register ay may kakayahang gumanap karagdagang mga tampok, halimbawa, kalkulahin ang halaga ng diskwento bilang isang porsyento. Upang gawin ito, pindutin ang "%" key.
Ang tseke na inilimbag ng cashier ay ibinibigay sa kliyente.

Zero check

Bagaman hindi magiging mahirap ang pag-master ng kasanayan sa paggamit ng cash register, hindi maiiwasang lilitaw ang mga tanong sa daan. Sa kasong ito, dapat mong tingnan ang mga tagubilin para sa device. Halimbawa, doon mo matututunan kung paano makakuha ng zero check sa checkout. Upang gawin ito, kailangan mo lamang pindutin ang mga pindutan ng "Pagbabayad" o "Bumili", nang hindi muna naglalagay ng anumang mga halaga. Ang operasyon na ito ay tapos na sa simula ng shift para suriin ang functionality ng mga KKM printing device.

Pagsasara ng shift

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang cashier ay kailangang magsagawa ng ilang mga operasyon. Ito ay mga aksyon tulad ng:

pagguhit ng isang ulat at paglilipat nito, kasama ang mga nalikom mula sa order ng resibo ng pera, sa senior cashier o kinatawan ng administrasyon;
pagbabasa ng data ng counter upang matukoy ang halaga ng kita at itala ito sa cash register;
pagtukoy ng halaga ng kita, kung saan nakita namin ang pagkakaiba sa mga pagbabasa ng rehistro sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho - ang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na tumutugma sa halaga ng cash na ibinigay ng cashier;
pag-reset ng cash register.

Pagpapalit ng ribbon

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang cashier ay kailangang baguhin ang tape nang madalas, dapat niyang isagawa ang pamamaraang ito nang may kumpiyansa, na dinadala ang proseso sa automation. Isang senyales na nauubusan na ang tape ay isang pink na guhit na nakalagay sa dulo ng rolyo. Upang palitan ang tape na kailangan mo:

Iangat ang takip na tumatakip sa tape compartment.
Ilabas ang lumang reel na may natitirang tape. Dapat itong selyuhan, pirmahan at ibigay sa direktor.
Bitawan ang gilid ng bagong roll, at ilagay ang tape mismo sa loob ng receiver, i-unwinding pababa.
Ilagay ito sa likod ng fixing shaft at ng printing device.
Susunod, dapat mong isara ang takip at, pagpindot sa "BL" (o "Up") key, maghintay hanggang lumitaw ang gilid ng tape mula sa slot.
Sa sandaling mapunit ang labis na papel, maaari kang magsimulang magtrabaho.

Pagkalkula ng emergency

Ang pagkawala ng kuryente ay maaaring maging sanhi ng hindi paggana ng mga kagamitan sa cash register. Kung naganap ang naturang pag-shutdown habang nagpi-print ng resibo, pagkatapos na maibalik ang kuryente, ipi-print ang tape ng resibo mensahe na ang dokumento ay hindi nakalimbag. Pagkatapos nito, ang tseke ay ipinapakita muli kasama ang pagdaragdag ng salitang "Ulitin" sa header. Kung naka-off ang power habang inilalabas ang mga ulat, ang impormasyon tungkol sa kalahating naka-print na dokumento, depende sa sitwasyon, ay sasamahan ng mga tala na "Ulitin ang kahilingan!" o "I-off".

Video

Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal

at pagproseso ng personal na data

1.Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang kasunduang ito sa pagiging kumpidensyal at pagproseso ng personal na data (mula rito ay tinutukoy bilang ang Kasunduan) ay malayang tinanggap at sa sarili nitong malayang kalooban, at nalalapat sa lahat ng impormasyon na Insales Rus LLC at/o mga kaakibat nito, kabilang ang lahat ng taong kasama sa parehong grupo na may LLC "Insails Rus" (kabilang ang LLC "EKAM service") ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa User habang ginagamit ang alinman sa mga site, serbisyo, serbisyo, computer program, produkto o serbisyo ng LLC "Insails Rus" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Mga Serbisyo) at sa panahon ng pagpapatupad ng Insales Rus LLC anumang mga kasunduan at kontrata sa User. Ang pahintulot ng User sa Kasunduan, na ipinahayag niya sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa isa sa mga nakalistang tao, ay nalalapat sa lahat ng iba pang nakalistang tao.

1.2.Ang paggamit ng Mga Serbisyo ay nangangahulugang sumasang-ayon ang User sa Kasunduang ito at sa mga tuntunin at kundisyon na tinukoy doon; sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga tuntuning ito, ang Gumagamit ay dapat umiwas sa paggamit ng Mga Serbisyo.

"Insales"- Limited Liability Company "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, nakarehistro sa address: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, gusali 1, opisina 11 (mula dito ay tinukoy bilang "simula dito" ang isang kamay, at

"User" -

o isang indibidwal na may legal na kapasidad at kinikilala bilang isang kalahok sa sibil na legal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

o isang legal na entity na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

o isang indibidwal na negosyante na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

na tumanggap sa mga tuntunin ng Kasunduang ito.

1.4 Para sa mga layunin ng Kasunduang ito, ang Mga Partido ay nagpasiya na ang kumpidensyal na impormasyon ay impormasyon sa anumang kalikasan (produksyon, teknikal, pang-ekonomiya, organisasyon at iba pa), kabilang ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, gayundin ang impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagpapatupad propesyonal na aktibidad(kabilang, ngunit hindi limitado sa: impormasyon tungkol sa mga produkto, gawa at serbisyo; impormasyon tungkol sa mga teknolohiya at gawaing pananaliksik; impormasyon tungkol sa mga teknikal na sistema at kagamitan, kabilang ang mga elemento ng software; mga pagtataya sa negosyo at impormasyon tungkol sa mga iminungkahing pagbili; mga kinakailangan at detalye ng mga partikular na kasosyo at potensyal na kasosyo; impormasyon na may kaugnayan sa intelektwal na ari-arian, pati na rin ang mga plano at teknolohiyang nauugnay sa lahat ng nabanggit) na ipinarating ng isang partido sa isa pa sa nakasulat at/o elektronikong anyo, na tahasang itinalaga ng Partido bilang kumpidensyal na impormasyon nito.

1.5. Ang layunin ng Kasunduang ito ay upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon na ipapalitan ng mga Partido sa panahon ng mga negosasyon, pagtatapos ng mga kontrata at pagtupad ng mga obligasyon, pati na rin ang anumang iba pang pakikipag-ugnayan (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, pagkonsulta, paghiling at pagbibigay ng impormasyon, at pagsasagawa ng iba pa mga tagubilin).

2. Mga Pananagutan ng mga Partido

2.1 Ang mga Partido ay sumasang-ayon na panatilihing lihim ang lahat ng kumpidensyal na impormasyong natanggap ng isang Partido mula sa kabilang Partido sa panahon ng pakikipag-ugnayan ng Mga Partido, hindi upang ibunyag, ibunyag, isapubliko o kung hindi man ay magbigay ng naturang impormasyon sa sinumang ikatlong partido nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng ibang Partido, maliban sa mga kaso na tinukoy sa kasalukuyang batas, kapag ang pagkakaloob ng naturang impormasyon ay responsibilidad ng Mga Partido.

2.2. Gagawin ng bawat Partido ang lahat ng kinakailangang hakbang upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon gamit ang hindi bababa sa parehong mga hakbang na ginagamit ng Partido upang protektahan ang sarili nitong kumpidensyal na impormasyon. Ang pag-access sa kumpidensyal na impormasyon ay ibinibigay lamang sa mga empleyado ng bawat Partido na makatwirang nangangailangan nito upang maisagawa ang kanilang mga opisyal na tungkulin sa ilalim ng Kasunduang ito.

2.3. Ang obligasyon na panatilihing lihim ang kumpidensyal na impormasyon ay may bisa sa loob ng panahon ng bisa ng Kasunduang ito, ang kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter na may petsang Disyembre 1, 2016, ang kasunduan na sumali sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter, ahensya at iba pang mga kasunduan at para sa limang taon. pagkatapos ng pagwawakas ng kanilang mga aksyon, maliban kung magkahiwalay na sinang-ayunan ng Mga Partido.

(a) kung ang impormasyong ibinigay ay naging available sa publiko nang walang paglabag sa mga obligasyon ng isa sa mga Partido;

(b) kung ang impormasyong ibinigay ay nalaman ng isang Partido bilang resulta ng sarili nitong pananaliksik, sistematikong mga obserbasyon o iba pang aktibidad na isinagawa nang hindi gumagamit ng kumpidensyal na impormasyong natanggap mula sa kabilang Partido;

(c) kung ang impormasyong ibinigay ay legal na natanggap mula sa isang ikatlong partido nang walang obligasyon na panatilihing lihim ito hanggang sa ito ay ibigay ng isa sa mga Partido;

(d) kung ang impormasyon ay ibinigay sa nakasulat na kahilingan ng isang awtoridad ng pamahalaan, iba pa ahensya ng gobyerno, o katawan ng lokal na pamahalaan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin at ang pagsisiwalat nito sa mga katawan na ito ay sapilitan para sa Partido. Sa kasong ito, dapat agad na ipaalam ng Partido sa kabilang Partido ang natanggap na kahilingan;

(e) kung ang impormasyon ay ibinigay sa isang ikatlong partido na may pahintulot ng Partido kung saan inilipat ang impormasyon.

2.5. Hindi bini-verify ng Insales ang katumpakan ng impormasyong ibinigay ng User at walang kakayahang tasahin ang kanyang legal na kapasidad.

2.6. Ang impormasyong ibinibigay ng User sa Insales kapag nagrerehistro sa Mga Serbisyo ay hindi personal na data, gaya ng tinukoy sa Federal Law ng Russian Federation No. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006. "Tungkol sa personal na data."

2.7. May karapatan ang mga Insales na gumawa ng mga pagbabago sa Kasunduang ito. Kapag ginawa ang mga pagbabago sa kasalukuyang edisyon, ipinapahiwatig ang petsa ng huling pag-update. Ang bagong bersyon ng Kasunduan ay magkakabisa mula sa sandaling ito ay nai-post, maliban kung iba ang ibinigay ng bagong bersyon ng Kasunduan.

2.8 Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Insales ay maaaring magpadala sa User ng mga personalized na mensahe at impormasyon (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa) upang mapabuti ang kalidad ng Mga Serbisyo, upang bumuo ng mga bagong produkto, upang lumikha at magpadala ng mga personal na alok sa ang User, upang ipaalam sa User ang tungkol sa mga pagbabago sa Mga plano sa taripa at mga update, upang ipadala ang mga materyales sa marketing ng User sa paksa ng Mga Serbisyo, upang protektahan ang Mga Serbisyo at User at para sa iba pang mga layunin.

Ang gumagamit ay may karapatang tumanggi na matanggap ang impormasyon sa itaas sa pamamagitan ng pag-abiso sa pamamagitan ng sulat sa email address na Insales -.

2.9. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Mga Serbisyo ng Insales ay maaaring gumamit ng cookies, mga counter, at iba pang mga teknolohiya upang matiyak ang paggana ng Mga Serbisyo sa pangkalahatan o ang kanilang mga indibidwal na pag-andar sa partikular, at ang User ay walang mga claim laban sa Insales na may kaugnayan kasama nito.

2.10. Nauunawaan ng gumagamit na ang kagamitan at software na ginamit niya upang bisitahin ang mga site sa Internet ay maaaring magkaroon ng pag-andar ng pagbabawal sa mga pagpapatakbo gamit ang cookies (para sa anumang mga site o para sa ilang mga site), pati na rin ang pagtanggal ng naunang natanggap na cookies.

Ang Insales ay may karapatang itatag na ang probisyon ng isang partikular na Serbisyo ay posible lamang sa kondisyon na ang pagtanggap at pagtanggap ng cookies ay pinahihintulutan ng User.

2.11. Ang gumagamit ay independiyenteng responsable para sa seguridad ng mga paraan na pinili niya upang ma-access ang kanyang account, at malaya ring tinitiyak ang kanilang pagiging kumpidensyal. Ang User ay tanging responsable para sa lahat ng mga aksyon (pati na rin ang kanilang mga kahihinatnan) sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim account ang User, kabilang ang mga kaso ng boluntaryong paglilipat ng User ng data upang ma-access ang account ng User sa mga third party sa ilalim ng anumang mga kundisyon (kabilang sa ilalim ng mga kontrata o kasunduan). Sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User ay itinuturing na isinasagawa ng User mismo, maliban sa mga kaso kung saan inabisuhan ng User ang Insales ng hindi awtorisadong pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanilang paraan ng pag-access sa iyong account.

2.12. Obligado ang User na agad na ipaalam sa Insales ang anumang kaso ng hindi awtorisadong (hindi pinahintulutan ng User) na pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanilang paraan ng pag-access sa ang account. Para sa mga layuning pangseguridad, obligado ang Gumagamit na ligtas na isara ang trabaho sa ilalim ng kanyang account sa pagtatapos ng bawat sesyon ng pagtatrabaho sa Mga Serbisyo. Ang mga insales ay hindi mananagot para sa posibleng pagkawala o pinsala sa data, pati na rin ang iba pang mga kahihinatnan ng anumang kalikasan na maaaring mangyari dahil sa paglabag ng User sa mga probisyon ng bahaging ito ng Kasunduan.

3. Pananagutan ng mga Partido

3.1. Ang Partido na lumabag sa mga obligasyon na itinakda ng Kasunduan tungkol sa proteksyon ng kumpidensyal na impormasyong inilipat sa ilalim ng Kasunduan ay obligadong bayaran, sa kahilingan ng napinsalang Partido, ang aktwal na pinsalang dulot ng naturang paglabag sa mga tuntunin ng Kasunduan sa alinsunod sa kasalukuyang batas Russian Federation.

3.2. Ang kabayaran para sa pinsala ay hindi nagwawakas sa mga obligasyon ng lumalabag na Partido upang maayos na matupad ang mga obligasyon nito sa ilalim ng Kasunduan.

4.Iba pang mga probisyon

4.1. Lahat ng mga abiso, kahilingan, kahilingan at iba pang sulat sa ilalim ng Kasunduang ito, kabilang ang mga kasama ang kumpidensyal na impormasyon, ay dapat na nakasulat at naihatid nang personal o sa pamamagitan ng courier, o ipinadala sa pamamagitan ng email sa mga address na tinukoy sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer na may petsang 12/ 01/2016, ang kasunduan sa pag-access sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer at sa Kasunduang ito o iba pang mga address na maaaring pagkatapos ay tinukoy nang nakasulat ng Partido.

4.2. Kung ang isa o higit pang mga probisyon (kondisyon) ng Kasunduang ito ay hindi wasto, hindi ito maaaring magsilbing dahilan para sa pagwawakas ng iba pang mga probisyon (kondisyon).

4.3. Ang Kasunduang ito at ang ugnayan sa pagitan ng Gumagamit at Mga Insale na nagmumula kaugnay ng aplikasyon ng Kasunduan ay napapailalim sa batas ng Russian Federation.

4.3. Ang Gumagamit ay may karapatan na ipadala ang lahat ng mga mungkahi o tanong tungkol sa Kasunduang ito sa Serbisyo ng Suporta ng Gumagamit ng Insales o sa postal address: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Petsa ng publikasyon: 12/01/2016

Buong pangalan sa Russian:

Limited Liability Company "Insales Rus"

Pinaikling pangalan sa Russian:

LLC "Insales Rus"

Pangalan sa Ingles:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Legal na address:

125319, Moscow, st. Akademika Ilyushina, 4, gusali 1, opisina 11

Postal address:

107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Checkpoint: 771401001

Mga detalye ng bangko:

Ayon sa batas, lahat ng mga nakikibahagi sa retail trade at nagbebenta ng isang bagay ay dapat mayroong cash register. Gayunpaman, kamakailan lamang ay lumitaw ang isang bagong konsepto - mga online na cash register. Ang mga pagbabago mula noong 2017 sa Federal Law ay nag-oobliga sa lahat mga negosyo sa pangangalakal palitan ang isang regular na makina ng isang online na cash register. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga negosyante ay may maraming mga katanungan, ang mga sagot kung saan ay partikular na pag-aalala sa mga kinatawan ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Posible bang gawin nang walang online cash register? Kailangan ba ng lahat na lumipat sa mga bagong pamantayan? Ano ang mangyayari kung binabalewala ng isang kumpanya ang mga bagong kinakailangan? At sa pangkalahatan, Subukan nating maunawaan ang mahirap na paksang ito at sagutin ang lahat ng mga tanong.

Mga pagbabago sa batas

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang lahat ng mga negosyante na nagsasagawa ng retail trade ay dapat mayroong cash register. Hanggang kamakailan lamang, ang pangangailangang ito ay ipinag-uutos, ngunit marami ang hindi pinansin at hindi nagmamadaling magtrabaho ayon sa batas. Imposibleng suriin ang lahat, napakaraming mga transaksyon at benta ang isinagawa sa pamamagitan ng "grey" na accounting, iyon ay, nang walang tamang kontrol ng estado at, sa katunayan, sa labas ng batas, nagpasya ang mga mambabatas na higpitan ang kontrol at gawin ilang mga pagbabago. Kaya, ngayon ang lahat na nangangalakal at nagbebenta ng anumang bagay (mga kalakal o serbisyo) ay kinakailangan na magkaroon ng isang online na rehistro ng pera. ng online commerce at mga online na tindahan, at , siyempre, mapoprotektahan nito ang mga mamimili (buyers) mula sa panloloko ng mga nagbebenta.

Ang gayong mabuting hangarin ay nagdulot ng tunay na kaguluhan at naghasik ng gulat sa mga negosyante. Siyempre, kung ginawa mo at ginagawa mo ang lahat ayon sa batas, wala kang dapat ikatakot. Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan ang lahat ng mga pagbabago at maunawaan kung ano ang kakanyahan ng mga online na cash register. Sa ibaba ay titingnan natin ang mga uri ng mga negosyo kung saan ang paggamit nito ay ipinag-uutos o kahalili.

Ano ang online cash register

Ang isang online na cash register ay halos hindi naiiba sa isang regular na isa - na maaaring mukhang sa unang tingin. Sa katunayan, mayroong isang pangunahing pagkakaiba, para sa kapakanan kung saan nagsimula ang lahat. Ang nasabing mga cash desk ay konektado sa World Wide Web at maaaring magpadala ng impormasyon at impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa mga awtoridad sa regulasyon gamit ang Internet. Ang pag-access sa Internet ay nagbubukas ng iba pang mga posibilidad. Halimbawa, maaari mo na ngayon awtomatikong mode ipaalam sa bumibili sa kanya email o paggamit ng isang mensaheng SMS na nagsasaad na binili niya ang produkto mula sa iyo (sa pangkalahatan, nag-isyu ng electronic na bersyon ng resibo). Tanong "Ano ang online cash register?" ay nalilito sa maraming negosyante, sa kabila ng katotohanang walang partikular na bago sa konseptong ito.

Ang ilan ay nag-isip na ito ay isang espesyal na cash desk na ginagawa sa portal ng estado o isang katulad nito. Sa katotohanan ito ay malayo sa kaso. Ang kailangan mo lang gawin ay galugarin ang mga bagong online na cash register at kumonekta sa parehong paraan tulad ng ginawa mo sa isang regular na cash register. Dito, siyempre, mayroong ilang mga nuances na hindi mahirap maunawaan.

Paano gumagana ang online cash register?

Hindi kami pupunta sa mga teknikal na detalye at detalye, ngunit sasagutin lamang ang mga pangunahing tanong na nagmumultuhan sa mga negosyante na napipilitang i-modernize ang kanilang mga device. Sa pamamagitan ng paraan, hindi 100% ng mga negosyante ang kailangang gawin ito, ngunit ilan lamang sa kanila, ngunit pag-uusapan natin ito sa ibang pagkakataon.

Ang online na cash register ay tumatakbo gamit ang Internet. Kaugnay nito, kailangang kumonekta sa pandaigdigang web, dahil kung wala ito ang kahulugan ng paggamit ng isang bagong cash register ay ganap na nawala. Ang Internet para sa isang online na cash register ay isang kinakailangang bagay, at, sa kabutihang palad, ang pag-set up ng isang network ay hindi mahirap. Ang bawat may-ari ng isang retail outlet ay may karapatang pumili ng kanyang sariling provider. Para sa isang online na cash register, parehong wireless Internet at mga cellular network 2G o 3G.

At ngayon ang magandang balita: ang pagpapatakbo ng bagong online na cash register ay halos hindi naiiba sa pagpapatakbo ng iyong magandang lumang makina, kung, siyempre, mayroon ka nito. Ang lahat ng mga pangunahing proseso ay nananatiling hindi nagbabago, ang mga refund sa pamamagitan ng mga online na cash register ay isinasagawa nang mabilis at walang hindi kinakailangang papeles. Ang bago lang dito ay ang fiscal drive. Ito ang device na gumagawa posibleng paglipat data online. Iyon lang. Ang pagkonekta ng online na cash register ay isang hiwalay na isyu na nangangailangan ng karagdagang paglilinaw, kaya't agad kaming magpapatuloy dito pagkatapos naming malaman kung kailangan mo ng online na cash register o hindi.

Sino ang nangangailangan nito

Ang mga mayroon ngayon (o hinihiling ng batas na magkaroon) ng lumang istilong cash register ay hindi magagawa nang walang online na cash register. Kung ikaw ang may-ari ng isang hairdressing salon, atelier, kumpanya ng transportasyon, kung nagbebenta ka ng mga pakete sa paglalakbay o mga tiket sa mga konsyerto, ekskursiyon o iba pang mga kaganapan, kung tumatanggap ka ng online na pagbabayad para sa iyong mga produkto o serbisyo, dapat ay mayroon kang bagong uri ng cash register.

Ngunit kung ikaw ay nakikibahagi sa pag-aayos ng sapatos, paggawa ng mga susi at kandado, pagbebenta ng mga gamit na gawa sa kamay, pag-upa ng pabahay para sa pangmatagalan o panandaliang pag-upa, kung gayon ang batas ay hindi ka pa rin ibubukod sa ipinag-uutos na paggamit ng isang online na cash register. Ang parehong kategorya ng mga masuwerteng tao ay kinabibilangan ng mga nagbebenta ng mga pahayagan at magazine, ice cream, soft drink, gulay at prutas.

Pansamantala (hanggang Hulyo 1, 2018) hindi sila maaaring magmadaling lumipat sa mga online na cash register. Ang mga nagmamay-ari ng iba't ibang sistema ng pagbabayad at mga indibidwal na negosyante na nagpapatakbo sa ilalim ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (UTII o PSN) o nakikibahagi sa pagbebenta ng mga kalakal gamit ang mga vending machine ay maaari ring hindi pa mag-install ng online cash register.

Saan ko ito makukuha?

Kaya, halos nalaman na natin kung ano ang online cash register, ngayon kailangan nating sagutin ang isa pang mahalagang tanong: saan ko ito makukuha? Muli, walang kumplikado dito. Ang proseso ng pagkuha ng bagong cash register ay hindi naiiba sa kung paano ito ginawa ng mga negosyante isang taon o limang taon na ang nakararaan. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga teknikal na kagamitan ng modernized cash registers ay halos hindi naiiba sa mga lumang device, maliban sa isang device. Samakatuwid, ang tanging paraan upang makakuha ng bagong online na cash register ay ang pagbili lamang nito.

Hindi kami mag-a-advertise ng mga indibidwal na serbisyo at kumpanyang kasangkot dito, ngunit kung sakali, ipinaaalala namin sa iyo na kailangan mong manatiling mapagbantay sa bagay na ito at huwag mahulog sa mga scammer. Bumili ng mga kalakal mula sa mga pinagkakatiwalaang nagbebenta at pag-aralan itong mabuti bago magbayad. Mahalaga na ang mga dokumento para sa cash register ay kasama ang tala na "Sumusunod sa 54-FZ".

Ang halaga ng mga online na cash register ay nag-iiba depende sa functionality, laki at saklaw ng aplikasyon ng device. Kaya, ang pinakamababang presyo ay nagsisimula mula sa 13,000 rubles, ang maximum na gastos ay halos 75,000 rubles.

Koneksyon

Ang isa pang mahalagang isyu na hindi maaaring balewalain ay ang pagkonekta sa isang online na cash register. Ang mga tagubilin para sa prosesong ito ay nabaybay din sa mga regulasyon at kinokontrol ng batas, kaya walang mga eksepsiyon o dobleng interpretasyon dito. Sapat na upang sundin simpleng algorithm upang gawin ang lahat ng tama.

Kaya, ang unang hakbang ay upang tapusin ang isang pormal na kasunduan sa operator ng data ng pananalapi (pinaikling OFD). Ito ay isang bagong kalahok sa iyong relasyon sa mga awtoridad sa regulasyon, salamat kung saan makakatanggap sila ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa real time. Ang OFD ay nag-iimbak, nagpapadala at nagpoproseso ng impormasyon alinsunod sa Pederal na Batas 54 at ginagarantiyahan ang kumpletong pagiging kumpidensyal ng data. Napakaraming pansin ang binabayaran sa kaligtasan ng mga operator; software, na nag-encrypt ng impormasyon. Ito ay halos binabawasan ang mga pagkakataon ng pagkidnap sa kanya sa zero.

Mayroong ilang mga paghihirap na maaaring maranasan ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante kapag pumipili ng isang operator ng data ng pananalapi. Ang katotohanan ay ang papel na ito ay itinalaga hindi sa anumang solong espesyal na katawan, ngunit iba't ibang kumpanya na mayroong lahat ng kinakailangang lisensya (kabilang ang mula sa Roskomnadzor) at nagtataglay ng mga kagamitan na kinakailangan ng batas. Samakatuwid ito ay kinakailangan sa espesyal na atensyon isaalang-alang ang pagpili ng OFD at sundin simpleng rekomendasyon: kailangan mong tanungin ang iyong potensyal na kasosyo tungkol sa mga teknikal na kakayahan, functionality, kakayahang makatanggap ng mga notification, at kontrolin ang impormasyong ipinadala. Suriin ang mga kakayahan ng kontratista at huwag kalimutang linawin kung ano ang eksaktong isasama sa halaga ng pagbibigay ng mga serbisyo. Hindi magiging out of place na hilingin na iharap mo ang lahat mga kinakailangang dokumento at mga lisensyang nagpapahintulot sa pagsasagawa ganitong uri mga aktibidad.

Kapag napili na ang OFD, kailangan mong kumonekta dito. Napakadaling gawin: pumunta lamang sa website ng kumpanya at mag-iwan ng aplikasyon doon sa isang espesyal na form. Pagkatapos ng ilang simpleng pagmamanipula, makikipag-ugnayan sa iyo ang isang tagapamahala, na sasagutin ang lahat ng iyong mga katanungan at gagawa ng isang kasunduan para sa pagpirma. Sa ilang mga kaso, sa halip na isang kontrata, ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang alok, na sumusunod din sa mga kinakailangan ng batas at sa ilang mga lawak ay nagpapadali sa proseso ng pagpirma ng isang kasunduan.

Mula sa sandaling ito, ang lahat ng mga proseso ay awtomatikong nagaganap: ang pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso at pagpapadala ng data ay isinasagawa ng operator na iyong pinili. Hindi mo kailangang isagawa o kontrolin ang mga proseso sa itaas - ito ay ginagawa ng mga propesyonal sa ilalim ng pangangasiwa ng estado.

Pagpaparehistro

Pagkatapos mong bumili ng bagong cash register o mag-upgrade ng luma, pumasok sa isang kasunduan sa fiscal data operator, kailangan mong magpatuloy sa huling mahalagang hakbang, na hindi mo magagawa nang wala - pagrehistro ng online na cash register. Para saan ito? Dahil ang lahat ng data ng pagbebenta ay dapat na naitala ng gobyerno at ganap na transparent, kailangan mong iulat ito sa tanggapan ng buwis. Kung dati ay maaaring itago ang ilang mga operasyon, ngayon ito ay nagiging halos imposible. Sa loob ng isang segundo pagkatapos ng pagbebenta ng isang produkto o serbisyo at ang pagpapalabas ng isang resibo sa pamamagitan ng mga online na cash register, ang tanggapan ng buwis ay magkakaroon ng buong impormasyong ito.

Kaya, upang irehistro ang iyong online na cash register sa tanggapan ng buwis, maaari kang gumamit ng dalawang pamamaraan. Ang una ay pamilyar, papel, bureaucratic. Kailangan mong pumunta sa pinakamalapit na tanggapan ng Federal Tax Service na may karaniwang aplikasyon. Susuriin ito ng mga empleyado ng serbisyo sa loob ng tatlong araw ng trabaho at irehistro ang device. Ang isang sample na form ng aplikasyon ay matatagpuan sa Internet o sa Federal Tax Service mismo. Gayunpaman, upang makatipid ng oras at nerbiyos, mas mahusay na gamitin ang pangalawang paraan - pagrehistro ng cash register sa pamamagitan ng Internet. Upang gawin ito, kailangan mong magparehistro sa opisyal na website ng Federal Tax Service, mag-log in sa iyong personal na account at punan ang isang elektronikong aplikasyon, kung saan dapat mong ipahiwatig serial number iyong cash register at fiscal drive.

Kapag nasuri na ng tanggapan ng buwis ang mga numerong ito at na-verify ang pagkakaroon ng mga ito, bibigyan ka nito ng isang espesyal na numero ng pagpaparehistro na hindi maaaring ibahagi sa sinuman. Kakailanganin itong ipasok sa online cash register. Ito ay ginagawa sa iba't ibang lugar, kaya maingat na basahin ang mga tagubilin mula sa tagagawa ng cash register bago subukang random na magpasok ng mga numero sa mga field. Kung naisip mo ang lahat at ginawa ito gaya ng inaasahan, ang iyong device mismo ang magpi-print ng ulat sa pagpaparehistro. Maglalaman ito ng espesyal na data na kakailanganing ipasok sa iyong personal na account sa website ng serbisyo sa buwis sa isang hiwalay na field. Pagkatapos mong mag-click sa pindutang "Tapos na", matatapos ang proseso - maaari kang magtrabaho nang mapayapa.

Mga kalamangan

Matapos ipakilala ng mga deputy ng State Duma ang mga susog sa batas na nagbago sa diskarte sa operasyon at paggamit ng lahat ng mga cash register, maraming negosyante ang nagpakita ng kanilang kawalang-kasiyahan. Sa una, walang sinuman ang talagang makakaunawa kung ano ang ibig sabihin ng mga pagbabagong ito at kung ano ang isang online na cash register. Lumipas ang oras at naging malinaw na walang inaasahang pagbabago ang inaasahan, ang sigla ay humina nang kaunti, at maraming mga negosyante ang dumating sa konklusyon na ang isang online na cash register ay mas mabuti kaysa masama.

Kabilang sa mga bentahe ng mga bagong cash register mula sa isang punto ng negosyo, mayroong, halimbawa, ang kawalan ng pangangailangan para sa pagpapanatili ng kagamitan, dahil ang parehong "magic" na piskal na drive ay direktang babaguhin ng mga nagbebenta.

Ang isa pang walang alinlangan na kalamangan ay ang kadalian ng pagpaparehistro ng cash register: hindi mo kailangang tumayo sa linya at maghintay ng isang linggo para sa koneksyon, punan lamang simpleng anyo sa website ng Federal Tax Service at, kasunod ng mga tagubilin, ikonekta ang device sa loob lamang ng ilang hakbang. Pangatlo, hindi na lalabas ang mga inspektor ng buwis para sa mga inspeksyon, dahil awtomatiko nilang natatanggap ang lahat ng impormasyon sa pamamagitan ng Internet. Ito ay isang tiyak na plus, dahil ang diskarte na ito ay halos ganap na nag-aalis ng bahagi ng katiwalian (ang mga opisyal ng buwis ay hindi magagawang maglagay ng presyon sa iyo at humingi ng pera, na iniuugnay ang mga hindi umiiral na paglabag sa iyong negosyo).

Para sa iba, ang mga benepisyong ito ay hindi. Nalalapat ito sa mga nakasanayan na magtrabaho sa ilalim ng iligal na mga pakana, panunuhol sa mga opisyal ng gobyerno at pagtatago ng kanilang tunay na kita. Ang lahat ay dapat na patas, at ang kinakailangan upang makakuha ng mga online na cash register ay isa pang hakbang patungo sa pag-alis ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

Ano ang mangyayari kung hindi ka lumipat sa isang online na pag-checkout?

Mula Pebrero hanggang Hulyo 2017, ang bilang ng mga online na cash register sa Russia ay tumaas ng sampung beses, ngunit hindi lahat ng mga negosyante ay nagawang lumipat sa bagong teknolohiya. Bukod dito, marami sa kanila ang hindi gustong gawin ito, at ang ilang mga negosyante na may oras pa hanggang 2018 ay iniisip pa rin na huwag lumipat sa mga online na cash register. Dahil dito, haharap sila sa parusa at parusa. Kung ang pagkakasala ay ginawa sa unang pagkakataon, ang may-ari ng negosyo ay mahaharap sa multa. Para sa isang indibidwal na negosyante, ang laki nito ay hanggang sa 50% ng kita na natanggap, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles, para sa isang LLC - mula 75 hanggang 100% ng kita, ngunit hindi bababa sa 30,000 rubles. Sa kaso ng paulit-ulit na paglabag (kung ang kita ay lumampas sa isang milyong rubles), ikaw ay aalisan ng karapatang makisali sa aktibidad ng entrepreneurial sa loob ng 90 araw. Kung ang kita ay mas mababa sa 1,000,000 rubles. - muli isang multa.

Tulad ng para sa paggamit ng mga cash register na may mga paglabag (halimbawa, ang iyong cash register ay hindi nakarehistro alinsunod sa batas, wala kang fiscal drive, may mga artipisyal na pagkabigo sa online na pagbabayad, ang cash register ay hindi nagpi-print ng mga resibo ng itinatag na form), para dito mahaharap ka sa multa na 1,500 hanggang 10,000 rubles.

Upang maiwasang mahuli at lumikha ng mga problema para sa iyong sarili, ang pinakamahusay na solusyon gagawin ang lahat ayon sa batas at makakuha ng online cash register sa lalong madaling panahon, kung hindi mo pa nagagawa.

Mga konklusyon

Kaya, ang mga online na cash register ay tunay kapaki-pakinabang na kasangkapan para sa anumang negosyo. Ginagawa nilang malinaw at nauunawaan ang mga transaksyon, pinipigilan ang mga iskema ng katiwalian, at tinutulungan ang estado na mapanatili ang mas tumpak na kontrol sa mga aktibidad sa kalakalan. Tiningnan namin ang mismong konsepto at mga tagubilin ng isang online na cash register at napagtanto namin na halos hindi ito naiiba sa isang regular na makina. Hindi ka dapat magkaroon ng anumang partikular na paghihirap sa pagbili ng aparato, dahil ang mga tagubilin para sa pagkonekta at pagrehistro nito ay medyo malinaw. Lumipat sa bagong cash register upang hindi magkaroon ng problema sa batas sa hinaharap at hindi magbayad ng mataas na multa para sa kawalan ng cash register o hindi wastong operasyon nito.