Paano matutong magtrabaho sa isang online na cash register. Paano gumamit ng cash register at kung paano pumili ng isa
Lektura Blg. 1. Cash register" POS -terminal".
1. KKM device at mga panuntunan sa pagpapatakbo.
Ang KKM ay isang cash register machine. Ang pangalan ng cash register ay "POS terminal", ang programa ay Jaguar.
Ang KKM ay binubuo ng mga sumusunod na pangunahing elemento:
Subaybayan
Keyboard
Printer (fiscal recorder "Shtrikh-FR-K")
Pagpapakita ng customer
Unit ng system
Cash drawer
Scanner (volumetric)
Walang tigil na supply ng kuryente
Ang walang tigil na supply ng kuryente ay magbibigay-daan sa cash register na gumana ng isa pang 20 minuto kung sakaling mawalan ng kuryente. Sa kasong ito, pinaglilingkuran ng cashier ang huling customer, isinasara ang tseke, hinihiling sa lahat ng iba pang mga customer na iwanan ang kanilang mga binili at umalis sa tindahan.
Mga tagubilin sa pagpapatakbo at kaligtasan:
Ang mga cashier na sumailalim sa pagsasanay, pagsusuri sa kaalaman at mga tagubilin sa kaligtasan ay pinapayagang magtrabaho sa mga makina ng cash register. Ipinagbabawal:
I-install ang KKM sa nasa labas, sa mga lugar na hindi protektado mula sa kahalumigmigan, alikabok at direkta sinag ng araw, malapit sa mga electric heating device, malalakas na de-koryenteng motor at iba pang pinagmumulan ng ingay sa kuryente;
Isaksak ang makina sa parehong saksakan gaya ng iba pang mga appliances;
Iwanan ang cash register na walang nag-aalaga, patayin ito, i-reboot ang cash register, bunutin ang mga kurdon (ang administrasyon lamang ang maaaring mag-reboot);
Punasan ang cash register at scanner gamit ang basang tela;
Makipagtulungan sa basang kamay;
Hilahin ang laso sa tapat na direksyon sa paggalaw nito - maaari itong magdulot ng pinsala sa mekanismo ng printer;
Pindutin ang dalawang ribbon button sa printer nang sabay;
Maglagay ng bakal na barya, banknotes at iba pang mga dayuhang bagay sa printer;
Magpatakbo ng may sira na cash register.
Mga pangunahing patakaran para sa pagpapatakbo ng mga makina ng cash register, teknikal na mga kinakailangan para sa mga makina ng cash register, ang mga kinakailangan para sa trabaho ng cashier ay tinutukoy ng "Mga Pamantayang Panuntunan para sa Pagpapatakbo ng Mga Machine ng Cash Register kapag Nagsasagawa ng mga Cash Settlement kasama ang Populasyon" (30.08.93, No. 104). Pinapayagan ang mga organisasyon na gumamit lamang ng mga magagamit na cash register na may pangmatagalan at hindi pabagu-bagong pag-iimbak ng impormasyon sa memorya ng piskal (kontrol).
Fiscal memory ay isang complex ng software at hardware bilang bahagi ng cash register equipment na nagsisiguro ng shift-by-shift na pagpaparehistro at hindi pabagu-bagong pag-iimbak ng huling impormasyon para sa layunin ng tamang pagkalkula ng buwis.
(Federal Law on the Use of Cash Register Equipment (CCT) dated May 22, 2003 No. 54-FZ) Ang mga halaga ng benta sa pamamagitan ng cash register ay nakatala sa fiscal memory.
2. KKM malfunctions.
Kapag nagtatrabaho sa isang cash register, maaaring mangyari ang mga malfunction ng cash register. Dapat na matukoy ng cashier ang isang malfunction ng cash register at iulat ang kabiguan sa administrasyon.
Mayroong mga sumusunod na malfunctions:
1. Paglipat ng mga totalizer (ang halaga ay nakalkula nang hindi tama).
2. Hindi ka pinapayagan ng cash register na makatanggap ng mga ulat sa pananalapi.
3. Pagkakaiba sa pagitan ng totoong oras at kasalukuyang oras (± 5 minuto – parusa para sa tindahan).
4. Ang printer ay nagpi-print, ngunit ang resibo ay hindi nagpi-print (kailangan mong i-turn over ang load ribbon).
5. Matutulog ang scanner (kailangan mong pindutin ang button na “Scanner-Beep” sa keyboard).
6. Puno na ang buffer ng tseke (kailangan mong isara ang tseke, hilingin sa bumibili na magbayad, at ilagay ang natitira sa susunod na tseke).
Maaaring itama ng cashier ang mga pagkabigo 4, 5, 6 nang nakapag-iisa, at upang maalis ang mga pagkabigo 1, 2, 3, iniuulat ng cashier ang pagkabigo sa KZP, ipinaalam ng KZP ang ZUM, at tinawagan ng ZUM ang SI (service engineer) sa pamamagitan ng telepono.
3. Operating mode sa cash register, personnel barcodes.
Ang Pos-Terminal cash register ay may tatlong access mode:
1. Administrator mode (pagkuha ng X at Z na mga ulat, pagkansela, pagwawasto, pagtatrabaho sa direktoryo ng produkto, paggawa ng mga deposito at pagbabayad, pag-print ng kopya ng isang resibo);
2. Controller mode (KZP) (paggawa kasama ang direktoryo ng produkto, pag-print ng kopya ng resibo, pagwawasto);
3. Cashier mode (nagbebenta ng mga kalakal).
Ang terminal system ay konektado sa mga barcode gamit
na maaari mong ipasok ang isang tiyak na operating mode at gumanap
ilang mga function.
Ang cashier barcode ay nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho sa cashier mode. Ang bawat cashier ay may kanya-kanyang indibidwal na barcode.
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga barcode ng Controller, BM, UM, ZUM na magtrabaho sa mga mode ng controller at administrator, ayon sa pagkakabanggit.
Mga empleyadong may mga badge na may mga barcode: UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Pagtatalaga ng mga key ng keyboard.
“REGISTRATION” - pagpaparehistro na may badge, entry at exit mula sa working window
"EXIT" - lumabas mula sa isang partikular na operasyon
"X" - kumukuha ng X, Z na mga ulat
"DAMI" - pagpaparami, timbang
"KOR" - pagwawasto
"ANN" - suriin ang pagkansela
"HELP" - nagtatrabaho sa direktoryo ng produkto
"PRODUCT CODE" - kumpirmasyon ng lokal at barcode
"OO" - kumpirmasyon
"REPEAT" - muling pagsuntok ng mga kalakal
"PAYOUT" - pagbabayad ng pera mula sa cash register
"ДЯ" - binubuksan ang cash drawer
"CANCEL" - hindi o i-reset
"CASH" - pagbibilang ng pagbabago, pagpasok ng halaga
"CLOSE CHECK" - pagsasara ng tseke
“--→” - burahin
“TULOY ANG PAG-PRINTING” - ipagpatuloy ang pag-print
“KOPYA NG CHECK” - printout ng kopya ng tseke
"SCANNER BEEP" - gisingin ang scanner.
Sa mga pindutan na ito, mayroong ilang mga mapanganib, na dapat na maingat na pinindot, pagkatapos mag-isip. Ito ang mga susi:
"EXIT" - maaari kang lumabas sa gumaganang window,
“REPEAT” at “QUANTITY” - maaari kang magkaroon ng shortage o mismatch para sa tindahan. (Mas mainam na huwag gamitin ang button na ito, ngunit ibenta ang lahat sa pamamagitan ng scanner),
"VP" at "VN" - maaari silang malito,
"CLOSE CHECK" - kung sarado ang tseke at tinanggihan ng mamimili ang mga paninda, walang mababago sa tseke, walang pagkansela o pagwawasto ang maaaring gawin.
Lektura Blg. 2. Sistema para sa pagbebenta ng mga kalakal sa mga makina ng cash register " POS - terminal".
1. Ang mga konsepto ng lokal at barcode.
Sa aming mga tindahan, ang sistema ng code at ang produkto ay maaaring punch gamit ang isang barcode o lokal na code. Ang mga cashier ay hindi gumagana sa halaga ng mga kalakal.
Barcode- Ito ang pagmamarka ng produkto na inilalapat ng tagagawa sa packaging ng mga produkto nito. Binubuo ng isang set ng mga numero at vertical stroke. Maaaring walang barcode para sa anumang produkto.
Lokal na code- binubuo ng apat o limang digit at nakatalaga sa produkto sa Pyaterochka Central Office (pricing department). Ang lokal na code ng produkto ay makikita sa tag ng presyo ng produktong ito, sa direktoryo, sa tablet ng cashier, o maaaring ilapat gamit ang isang label na baril, sa BM. Hindi alintana kung ang isang produkto ay may barcode o wala, ang bawat produkto ay itinalaga ng sarili nitong lokal na code. Kung ang produkto ay may barcode, ang produkto ay pinoproseso sa pamamagitan ng scanner kung walang barcode, ito ay pinoproseso gamit ang lokal na code.
Mayroong panuntunan: kung ang lokal na code ay nagsisimula sa mga zero, ang mga zero ay hindi nai-type sa pag-checkout.
Kapag nagbebenta, ang hanay ng mga numero ng bar code at lokal na code sa keyboard ay kinumpirma ng "PRODUCT CODE" na buton.
2. Mga detalye ng resibo ng pera at tag ng presyo para sa mga kalakal.
Sa resibo na ibinigay sa bumibili Ang mga sumusunod na detalye ay dapat ipakita:
Pangalan ng organisasyon,
Address at numero ng tindahan,
Numero ng pagkakakilanlan ng organisasyon ng nagbabayad ng buwis (TIN),
Pangalan ng cashier,
Mga numero ng pabrika at pagpaparehistro ng KKM,
Serial number ng tseke,
Petsa at oras ng pagbili,
Lokal na code at pangalan ng biniling produkto,
Gastos sa pagbili,
Halaga ng perang natanggap, pagbabago,
Tanda ng isang piskal na rehimen.
Sa tag ng presyo, na nagsasaad ng mga kalakal sa palapag ng pagbebenta, ang mga sumusunod na detalye ay naroroon:
Pangalan ng organisasyon,
Numero ng tindahan,
Pangalan ng produkto,
Bansa ng paggawa,
Pagmarka ng "bawat piraso", "bawat pakete", "bawat kg",
Lokal na code ng produkto,
Petsa ng pag-print ng tag ng presyo,
Mula sa likod ng tag ng presyo:
selyo ng tindahan,
Lagda BM.
Mayroong ilang mga uri ng mga tag ng presyo na naiiba sa kulay at laki.
Ayon sa kulay:
Puti (regular na tag ng presyo)
Orange (tagapagpahiwatig ng produkto)
Dilaw (promosyonal na produkto at produkto kung saan may bisa ang diskwento gamit ang discount card)
Berde (mga bagong produkto).
Mayroong mga tag ng presyo ayon sa mga sukat:
higante,
doble,
maliit,
Karagdagang,
karaniwan,
sigarilyo,
Presyo ayon sa card.
3. Sistema para sa pagbebenta ng mga pirasong kalakal, pagbebenta ng mga kalakal sa pamamagitan ng pagpaparami.
Ang mga pirasong kalakal ay mga kalakal na may karaniwang timbang, na nakabalot sa karaniwan, magkaparehong packaging.
Maaaring ibenta ang anumang piraso ng produkto sa 3 paraan:
).
3. sa pamamagitan ng lokal na code (ayon sa scheme:
i-dial ang lokal na code – button na “PRODUCT CODE”.).
Pagbebenta sa pamamagitan ng pagpaparami.
Kung kailangan mong magbenta ng ilang piraso ng anumang kaparehong produkto, ginagamit namin ang sumusunod na pamamaraan:
numero – button na “QUANTITY” - 1 sa mga paraan ng pagbebenta ng mga pirasong kalakal.
Kapag isinasara ang isang tseke, ginagamit ang sumusunod na scheme:
Button na “CASH” - ilagay ang halaga ng pera ng mamimili – button na “CLOSE CHECK”.
4. Sistema para sa pagbebenta ng mga timbang na kalakal.
Ang mga kalakal sa timbang ay nahahati sa dalawang uri:
Mga kalakal ng timbang mula sa Pyaterochka,
Timbang ng mga kalakal mula sa tagagawa.
Sistema para sa pagbebenta ng mga timbang na kalakal mula sa Pyaterochka.
Ang mga timbang na kalakal mula sa Pyaterochka ay mga kalakal na nakabalot sa isang tindahan (prutas, gulay, deli section, ilang uri ng sweets, cookies, atbp.). Ang produktong ito ay may thermal label na nakakabit dito.
Ang anumang timbang na produkto mula sa Pyaterochka ay maaaring ibenta sa 3 paraan:
1. sa pamamagitan ng scanner (hawakan ang produkto na may bar code sa scanner).
2. sa pamamagitan ng manu-manong pag-type ng barcode (ayon sa scheme:
i-dial ang mga numero ng barcode – button na “PRODUCT CODE”.).
3. sa pamamagitan ng lokal na code na may pagtaas ng timbang (ayon sa scheme:
).
Ang lokal na code at timbang ay makikita sa barcode ng produkto sa thermal label:
28 08444 001248
Pagtatalaga ng mga numero ng barcode:
28 – bilang ng seksyon ng timbang ng Pyaterochka,
08444 – lokal na code (zero ay hindi nai-type),
00124 – bigat ng produkto (i-type sa checkout, paghihiwalay ng mga gramo mula sa kilo na may kuwit, halimbawa: 0.124),
8 – check digit, hindi nagdadala ng anumang impormasyon para sa cashier.
Ito ay kung paano ka makakasulat ng barcode para lamang sa mga timbang na kalakal mula sa Pyaterochka.
Sistema para sa pagbebenta ng mga timbang na kalakal mula sa tagagawa.
Ang mga timbang na kalakal mula sa tagagawa ay mga kalakal na nakabalot sa produksyon; dinadala sila sa tindahan na nakabalot na (lahat ng mga kalakal ay nasa mga pakete ng vacuum: isda, keso, cold cut, atbp.). Ang produktong ito ay nakakabit ng isang thermal label mula sa tagagawa, ngunit ang produktong ito ay nakabitin din sa tindahan at isang thermal label mula sa Pyaterochka ay nakakabit.
Kung ang mga kalakal ay hindi muling naibenta para sa anumang kadahilanan, maaari silang ibenta sa mga sumusunod na paraan.
Ang anumang produkto ayon sa timbang mula sa tagagawa ay maaaring ibenta sa 2 paraan:
1. sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng barcode na may pagtaas ng timbang (ayon sa scheme:
tumaba - "QUANTITY" na buton - i-dial ang mga numero ng barcode - "PRODUCT CODE" na buton).
2. sa pamamagitan ng lokal na code na may pagtaas ng timbang (ayon sa scheme:
tumaba – “QUANTITY” na buton - i-dial ang lokal na code – “PRODUCT CODE” na buton).
Tiyaking tumaas ang TIMBANG kapag nagbebenta sa pamamagitan ng lokal na code, kung hindi, kilo ang ibebenta.
Lektura Blg. 3. Mga sitwasyon ng problema at ang pamamaraan para sa paglutas ng mga ito.
1. Pagwawasto ng operasyon.
Ang pagwawasto ay ang pagkansela sa simula, sa gitna, sa dulo ng tseke ng isa o higit pang mga posisyon sa tseke. Ginagawa ito sa KZP o administration access mode, at ginagawa lamang sa isang bukas na tseke.
Mga dahilan para sa pagwawasto:
1. error sa cashier,
2. pagtanggi ng mamimili,
4. Kabiguan ng KKM.
Pagkatapos ng pagsasaayos, awtomatikong mapupunta ang cash register
cashier mode. Samakatuwid, kung kailangan mong mag-alis ng maraming iba't ibang produkto mula sa isang resibo, kailangan mong lumipat sa controller mode bago ang bawat produkto.
Iskema ng pagwawasto:
pagpaparehistro na may badge - ang "KORR" na buton - 1 sa mga paraan upang magbenta ng mga kalakal.
Kapag gumagawa ng mga pagwawasto, ang parehong paraan ay ginagamit tulad ng kapag nagbebenta ng mga kalakal. Ang pagsasaayos ay nagaganap lamang sa posisyon.
Pagkatapos isara ang isang tseke kung saan may ginawang pagsasaayos, 2 tseke ang ibibigay:
Ang unang tseke ay ibinibigay sa bibili, ang posisyong “STERNO” = CANCELLATION ang isusulat dito (ang posisyong kinansela ay hindi mawawala sa tseke, ngunit isusulat ng salitang REVERSE).
Ang pangalawang tseke ay isang ulat ng pagwawasto. Ang mga ulat na ito ay ipinadala sa checkout controller, at batay sa mga ito, pinunan ng KZP ang isang log ng pagwawasto.
Ang mga resibo ay naka-pin sa journal.
2. Pagkansela ng operasyon.
Ang pagkansela ay ang ganap na pagkansela ng tseke.
Ang pagkansela ay ginagawa lamang sa administration mode at kapag bukas ang tseke.
1. error sa cashier,
2. pagtanggi ng mamimili,
Mga dahilan para sa pagkansela:
4. Kabiguan ng KKM.
3. mali ang label ng produkto,
Pamamaraan ng pagkansela:
pagpaparehistro na may badge – button na “ANN”. Pagkatapos nito ay ilalabas ito resibo ng pera
, kung saan ito ay nakasulat: CHECK CANCELED. Batay sa tseke na ito, pinunan ng ZUM ang journal ng pagkansela, at ang tseke ay naka-pin sa journal. Kung ang pagkansela ay ginawa dahil sa kabastusan ng cashier, ang cashier ay nagsusulat tala ng paliwanag
at nagbabayad ng multa para sa mahinang serbisyo sa customer.
Ang isang kopya ng resibo ay ginawa sa kahilingan ng mamimili ayon sa sumusunod na pamamaraan:
ilagay ang check number – button na “COPY OF CHECK”.
Minsan ang isang kopya ng tseke ay hindi ginawa ng KKM, kung saan ang KKM ay nagbibigay ng isang kopya nang manu-mano.
Ang form ay kinuha mula sa BM. Ang resibo ay dapat na natatakan ng tindahan.
4. Paggawa gamit ang direktoryo ng produkto.
Ang direktoryo ng produkto ay ang buong assortment matrix ng produkto, lalo na ang produkto na nakarehistro sa BM. Kung wala sa sale mode ang item. Hindi rin ito posibleng mahanap sa reference book.
Ang KZP at administrasyon ay may access sa sertipiko. Maaari kang magtrabaho sa sertipiko hindi alintana kung ang tseke ay sarado o hindi.
Sa sertipiko maaari mong mahanap ang: barcode, lokal na code, pangalan ng produkto, presyo ng produkto, markahan ang "pirasong kalakal" o "ayon sa timbang".
Scheme ng trabaho sa direktoryo:
pagpaparehistro na may badge – ang “HELP” na buton ay isa sa mga paraan upang magbenta ng mga kalakal.
Upang lumabas sa direktoryo ng produkto, kailangan mong pindutin ang "EXIT" key, ngunit ang cash register ay maaaring awtomatikong lumabas sa window ng tulong. Upang magpatuloy sa pagtatrabaho, dapat kang lumipat sa cashier mode.
Lektura Blg. 4. Pagbubukas at pagsasara ng araw ng pagpapatakbo para sa mga makina ng cash register.
1. Paghahanda para sa araw ng pagbubukas. Ang oras ng pagdating ng KO sa tindahan ay 8:00. Sa umaga ang cashier ay nagdadala lugar ng trabaho
- sa pagkakasunud-sunod, sinusuri ang pagpapatakbo ng cash register, sinusuri ang oras sa cash register. Mula sa ZUM KO ay tumatanggap ng 5 bagay sa umaga:
- KKM key,
- mga discount card,
- KKL (cash register tapes)
- name badge,
palitan.
Para sa pagtanggap ng pagbabago, ang cashier ay pumipirma sa pangunahing cash register journal at muling kinakalkula ang pagbabago sa pangunahing cash register.
Sa umaga din, tinitingnan ng KO at KZP ang pagkakaroon ng mga kalakal na ibinebenta sa checkout: mga sigarilyo, bag, disposable na kape.
2. Pagbubukas ng araw sa pamamagitan ng cash register.
1. Ang mga paghahanda ay ginawa para sa pagbubukas ng araw, ipinasok ng cashier ang cash register sa printer.
2. Kumuha ng X-report ang ZUM:
Ang X-ulat na ito ay dapat na walang bisa. Batay sa ulat na ito, pinupunan ng ZUM ang journal ng cashier.
3. Nagdedeposito ng pera ang ZUM sa cashier:
pagpaparehistro na may badge – button na “VP” - ilagay ang halaga ng pagbabago - button na “CASH”.
4. Pinirmahan ng KO o ZUM ang KKL: petsa, oras, serial number ng cash register, buong pangalan ng cashier, pirma ng KO, buong pangalan na ZUM, signature ZUM, mga pagbabasa ng non-zeroed counter sa simula ng araw .
Kinukuha ng ZUM ang lahat ng ulat at inilalagay ang mga ito sa isang journal at iniimbak ang mga ito hanggang sa gabi.
3. Pagsasara ng araw sa pamamagitan ng cash register.
Sa 21.00 ay sinimulan nilang isara ang lahat ng mga cash register isa-isa. Dumating si ZUM sa checkout, hinarangan ang linya (tumayo sa dulo ng linya at hinihiling na huwag pumila ang mga customer sa likuran niya). Tinawag ni ZUM ang guard. Lahat ng paggalaw ng pera ay ginagawa lamang sa presensya ng isang security guard.
pagpaparehistro na may badge – button “X” - button “1”.
2. Nagbayad ang ZUM mula sa cash register:
pagpaparehistro na may badge - button na "X" - button na "2" - ang halaga ay ipinapakita - button na "CASH".
3. Kinokolekta ng cashier ang lahat ng pera: kumuha ng isang coin box, naglalagay ng malaking halaga ng pera, ibinalot ito sa isang canvas bag at, sinamahan ng isang ZUM sa harap at isang bantay sa likod, pumunta sa pangunahing cash register . Ang security guard ay hindi pumapasok sa pangunahing cash register, pumunta siya sa kanyang lugar ng trabaho. Ang ZUM at KO ay sarado sa pangunahing cash register. Binibilang ng KO ang pera: ginagawa ang pagbabago para sa susunod na araw at ginagawa ang pagbubuwis ayon sa mga bayarin.
Ang pondo ng palitan ay maaaring maayos o hindi naayos. Kung ang pondo ng pagbabago sa pasilidad ay hindi naayos, pagkatapos ito ay pinagsama-sama sa ganitong paraan: ang lahat ng maliit na pagbabago at mga banknote sa mga denominasyon ng sampung rubles ay kinuha, binubuwisan (ang pagbubuwis ay nagpapahiwatig ng pangalan, dami, kabuuang halaga ng bawat barya o bill , ang kabuuang halaga ng pagbabago, petsa, at apelyido ng cashier) at inilagay sa pakete. Ang lahat ng iba pang pera ay binibilang nang hiwalay at isang bill sheet ay iginuhit din para sa kanila.
Kapag ang pondo ng pagbabago sa pasilidad ay naayos, halimbawa 500 rubles, pagkatapos ay kailangan mong maglagay ng eksaktong 500 rubles sa bag (ni isang barya na higit pa o isang barya na mas mababa).
Para sa pagbabago ng pagbabago, ang cashier ay pumipirma sa journal para sa pagpapanatili ng pangunahing cash register, para sa mga pagkakaiba - sa journal para sa pagtatala ng mga shortage at surplus kapag nag-aabot ng cash ng mga cashier.
4. Pagkatapos bilangin ang pera, ang ZUM na may X-report ay pupunta sa BM para suriin ang X-report na pagbabasa kasama ang pagpapatupad ng computer. Binibigyan ng pahintulot ng BM na bawiin ang Z-report kung tama ang halaga.
5. Pumunta si ZUM at KO sa cashier, kumuha ng Z-report si ZUM:
pagpaparehistro na may badge – button “X” - button “3” - button “OO”.
Batay sa Z-report, napuno ang journal ng cashier-operator.
6. Nilagdaan ng KO ang KKL: petsa, oras, serial number ng cash register, buong pangalan ng cashier, pirma ng KO, buong pangalan na ZUM, signature ZUM, mga pagbabasa ng non-zeroed counter sa pagtatapos ng araw.
7. Ang tape ay pinunit at iniabot sa ZUM archive sa main cash desk. Ang isang bagong tape ay nire-refill sa susunod na araw.
Pagkatapos ng pagsasara ng araw ng pagpapatakbo, inaayos ng cashier ang lugar ng trabaho at tumutulong sa pagpapakita ng mga kalakal.Mga Konsepto X atZ
-mga ulat.
Ang X-report ay hindi isang ulat sa pananalapi sa pananalapi, isang ulat na walang pagkansela, at kinukuha ng ilang beses sa isang araw.
Ang Z-report ay isang ulat sa pananalapi sa pananalapi, isang ulat na may pagkansela, na inilabas nang isang beses bawat araw ng negosyo.
4. Mga tagubilin para sa mga pagkakaiba kapag nagdedeposito ng cash ng mga cashier.
Kung, kapag nagbibilang ng pera, ang isang kakulangan o labis ng mga pondo sa halagang 5.01 rubles hanggang 19.99 rubles ay ipinahayag, ang cashier ay kinakailangang magsulat ng isang paliwanag na tala sa araw ng trabaho.
Binabayaran ng cashier ang kakulangan mula sa sarili niyang pondo. Ang surplus ay nasa pagpapasya ng Facility Manager. Ang tatlong beses na pag-uulit ng naturang pagkakaiba ay batayan para sa pagpapaalis sa CO.
Kung sakaling ang halaga ng mga pagkakaiba ay mula sa 20 rubles hanggang 100 rubles - impormasyon tungkol sa cashier, ang halaga ng kakulangan o sobra, ang Deputy Store Manager ay nag-uulat sa Supervisor kaagad pagkatapos ng tseke. Ang paliwanag na tala ay isinulat kaagad ng cashier. Ang pag-uulit nito ng dalawang beses ay batayan para sa pagpapaalis.
Kung ang halaga ng pagkakaiba ay 100 rubles o higit pa, kung gayon ito ay maaaring maging batayan para sa pagpapaalis ng cashier. Iniuulat ang impormasyon sa Superbisor at sa NKID.
Pagsasanay. Nilo-load ang ribbon sa printer.
Ipinapaliwanag sa mga cashier ang mga patakaran para sa kontrol sa pag-thread at mga teyp ng resibo sa printer, at binibigyan sila ng oras upang subukang i-thread ang mga tape mismo.
Ang susunod na gawain ay ang pag-refuel ng KKL saglit. Ang pamantayan ay 35 segundo.
Ayon sa kasalukuyang batas, ang paggamit ng cash register equipment (CCT) ay kinakailangan para sa mga negosyante na nagbabayad ng cash. Para sa mga hindi alam kung paano magpatakbo ng isang cash register, ito ay tila maraming karunungan, habang ang anumang supermarket cashier ay kumpirmahin na ang pag-aaral kung paano magpatakbo ng isang cash register ay simple. Upang epektibong gumamit ng cash register, kailangan mong malaman ang mga pangunahing kumbinasyon, ang mga patakaran para sa pagsuntok ng mga tseke, at huwag kalimutang i-reset ang makina sa pagtatapos ng shift, pag-withdraw ng mga nalikom na pera.
Ano ang cash register Ang device, pamilyar sa bawat mamimili, ay elektronikong kagamitan upang kontrolin ang mga nalikom na pera sa panahon ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang function ng cash register ay upang itala ang halaga ng pagbili sa isang papel na resibo kasama ang kabuuan ng kabuuan sa pagtatapos ng araw. Ang data na ito ay ginagamit upang kontrolin ang turnover ng mga kalakal kumpanya ng kalakalan
, at bumubuo rin ng batayan para sa paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi para sa pag-uulat ng buwis.
- Hinahati ng kasalukuyang batas ang CCP sa dalawang kategorya:
- Ang mga cash register ay mga stand-alone na device kung saan ipinapasok ng cashier ang halaga ng binili at nagpi-print ng resibo;
Ang mga fiscal registrar ay isang device na kinokontrol ng isang computer na bahagi ng isang automated na workstation.
Paano ito gumagana Matututuhan mo kung paano magpatakbo ng cash register sa isang tindahan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mahusay na pag-unawa sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon sa device na ito. Sa eskematiko
- Binabayaran ng mamimili ang pagbili sa cash o gamit ang isang plastic card.
- Gumagamit ang cashier ng mga susi at/o isang barcode scanner upang magpasok ng impormasyon sa cash register.
- Ang cash register ay bumubuo ng isang resibo ng pera, na natatanggap ng mamimili.
- Ang data ng transaksyon ay iniimbak sa fiscal drive sa isang electronic na resibo.
- Kung ang isang organisasyon ay gumagana sa isang online na cash register, pagkatapos ay isang beses sa isang araw ang summarized na impormasyon ay ipinadala sa awtoridad sa buwis.
Mga lugar ng aplikasyon ng mga cash register
Alinsunod sa Artikulo 2 ng Batas "Sa Application of Cash Registers", ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay kinakailangang gumamit ng cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash. May mga pagbubukod sa kinakailangan. Ito ang mga sitwasyon tulad ng:
- mga pakikipag-ayos sa imputed tax payers o indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng patent tax system o nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon (hanggang Hulyo 1, 2018);
- pagbebenta ng press at mga kaugnay na produkto sa mga kiosk;
- pagpapatupad mga tiket sa paglalakbay at mga kupon;
- kalakalan sa ice cream at de-boteng softdrinks;
- lokasyon ng organisasyon/indibidwal na entrepreneur sa mahirap abutin ang lugar(Ang listahang ito ay dapat aprubahan ng lokal na pamahalaan).
Pagpaparehistro ng kagamitan sa cash register
Ang pagtatrabaho sa mga cash register ay nagsasangkot ng pagpaparehistro ayon sa isang espesyal Mga regulasyong pang-administratibo 94n, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 29, 2012. Ayon dito, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magparehistro ng mga cash register opisina ng buwis sa lugar ng paninirahan/pagpaparehistro. Para sa mga organisasyon, ang pagpaparehistro ay ginagawa sa legal na address. Kung ang pagkakaloob ng mga serbisyo o kalakalan ay isinasagawa sa ibang lugar, kinakailangan na lumikha ng isang hiwalay na dibisyon doon upang irehistro ang cash register sa address na ito.
Nagtatrabaho sa isang cash register
Bago ka magsimulang maglingkod sa mga customer, kailangan mong maingat na maunawaan kung paano magtrabaho sa isang cash register, hindi alintana kung ang cashier ang maghahatid nito mismo o indibidwal na negosyante. Ito ay dahil sa pananagutan na lumitaw kapag gumagawa ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang pagtatrabaho sa isang cash register ay nangangailangan ng hindi lamang isang masusing kaalaman sa cash register (halimbawa, kung paano ibalik ang mga naibentang kalakal), kundi pati na rin ang pagsunod sa mga tagubilin ng cashier at ang kakayahang magbigay ng impormasyon sa panahon ng pag-audit ng buwis.
Sino ang pinapayagang magtrabaho
Anuman ang modelo ng CCP, upang makakuha ng pahintulot na magtrabaho, kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho sa likod ng cash register, kung gayon wala walang kontrata na kailangan. Ang pagpasok sa trabaho ay nangangailangan ng mga pangunahing kasanayan sa pagpapatakbo ng kagamitan sa cash register: ang kakayahang i-thread ang tape, i-punch out ang mga resibo, at i-reset ang device sa pagtatapos ng araw. Matututuhan mo ito sa mga espesyal na kurso sa KKT Service Center.
Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa isang cash register
Kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, ang mga responsibilidad ng direktor (o responsableng tao) at ng cashier ay magkakaiba. Sa simula ng araw, dapat nilang sama-samang patumbahin ang pag-uulat na resibo ng cash at ihambing ang halaga ng kita mula sa nakaraang araw sa entry sa journal ng cashier. Ang mga responsibilidad ng responsableng tao ay:
- pagtatala ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga pagbabasa ng cash register sa cash book;
- pagpaparehistro ng isang bagong tape (na nagpapahiwatig ng bilang ng cash register, simula ng paggamit, atbp.);
- pagbibigay ng sukli at cash tape sa cashier.
Mga function ng cashier
Isa sa mga responsibilidad ng cashier ay ang kontrol para sa estado ng cash register. Upang gawin ito kailangan mo:
- Bago simulan ang trabaho, suriin kung ang aparato ay zeroed;
- kung kinakailangan, ayusin ang petsa at oras;
- subukan ang pag-print ng resibo bago lumipat sa serbisyo ng customer o kliyente;
- sa pagtatapos ng trabaho, i-reset ang mga tagapagpahiwatig at ibigay ang mga natanggap na natanggap.
Mga tagubilin para sa paggamit ng isang cash register
Wastong Paggamit cash register kagamitan ay nangangahulugan na hindi lamang mabilis na serbisyo sa customer sa tindahan, ngunit ang kawalan ng mga problema sa mga awtoridad sa buwis. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang gawin ang lahat ng kinakailangang pagsisimula at pagtatapos ng mga operasyon nang tumpak at pare-pareho. Ang lahat ng ito ay tinalakay nang detalyado sa mga kurso sa pagsasanay. mga kurso, ngunit madaling matuto nang mag-isa.
Paano i-on ang cash register
Bago simulan ang trabaho, dapat mong ikonekta ang cash register sa network. Ang pamamaraan para sa pag-on ng ilang mga aparato ay isinasagawa gamit ang isang pindutan sa likod na bahagi, para sa iba ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-on ng susi sa posisyon ng REG (sa mga modernong modelo - "MODE"). Kung gumagana nang normal ang cash register, isang serye ng mga zero ang dapat lumabas sa screen, na nagpapahiwatig na handa na ang device para gamitin. Kung ang aparato ay naka-on sa unang pagkakataon, kinakailangan na magpasok ng mga baterya upang magbigay ng enerhiya para sa backup na memorya (dapat suriin ang mga baterya taun-taon).
Paano magbukas ng cash register
Pagkatapos i-on ang aparato, dapat kang dumaan sa pamamaraan ng awtorisasyon - pagpasok ng isang espesyal na numero at password sa ilang mga modelo ng cash register, ang pag-login ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na cashier card. Bago magpatuloy sa serbisyo sa customer, inirerekumenda na suriin kung ang petsa at tingnan kung paano gumagana ang aparato sa pag-print - patumbahin ang ilang mga zero check. Upang gawin ito, pindutin ang "Cash" o "Payment" key na may mga zero sa display.
Pagkalkula
Kapag na-on at nasuri na ang aparato ng cash register, maaari kang magpatuloy sa serbisyo sa customer. Ang prosesong ito ay maaaring ilarawan bilang isang hakbang-hakbang mga tagubilin:
- Ang impormasyon tungkol sa presyo ng isang produkto/serbisyo ay manu-manong ipinasok o gamit ang isang espesyal na barcode reader.
- Matapos maipasok ang lahat ng impormasyon, dapat mong pindutin ang pindutan ng "Pagbabayad" o "Cash" - bubuksan nito ang bloke ng cash register na idinisenyo para sa pag-iimbak ng mga singil at barya.
- Inilalagay ng cashier ang bayad sa tray na ito at kinukuha ang kinakailangang pagbabago mula doon. Kinakalkula mismo ng mga device ang halaga ng pagbabago pagkatapos ipasok ng cashier ang halagang natanggap mula sa mamimili.
- Kung ang mamimili ay magbabayad para sa pagbili gamit ang isang plastic card, pagkatapos ay ang operasyon ay isinasagawa nang walang cash gamit ang terminal - sa pamamagitan ng pag-debit ng pera mula sa kanyang card account. Kung ang terminal ay nag-isyu ng dalawang resibo, ang isa ay dapat na iwan sa punto ng pagbebenta para sa pag-uulat sa paggamit ng cash register.
- Mga modernong modelo ang mga cash register ay may kakayahang gumanap karagdagang mga tampok, halimbawa, kalkulahin ang halaga ng diskwento bilang isang porsyento. Upang gawin ito, pindutin ang "%" key.
- Ang tseke na inilimbag ng cashier ay ibinibigay sa kliyente.
Zero check
Bagama't hindi magiging mahirap ang pag-master ng kasanayan sa paggamit ng cash register, ang mga tanong ay hindi maiiwasang babangon sa daan. Sa kasong ito, dapat mong tingnan ang mga tagubilin para sa device. Halimbawa, doon mo matututunan kung paano makakuha ng zero check sa checkout. Upang gawin ito, kailangan mo lamang pindutin ang mga pindutan ng "Pagbabayad" o "Bumili", nang hindi muna naglalagay ng anumang mga halaga. Ang operasyon na ito ay tapos na sa simula ng shift upang suriin ang functionality ng mga KKM printing device.
Pagsasara ng shift
Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang cashier ay kailangang magsagawa ng ilang mga operasyon. Ito ay mga aksyon tulad ng:
- pagguhit ng isang ulat at paglilipat nito, kasama ang mga nalikom mula sa cash receipt order, sa senior cashier o kinatawan ng administrasyon;
- pagbabasa ng data ng counter upang matukoy ang halaga ng kita at itala ito sa cash register;
- pagtukoy ng halaga ng kita, kung saan nakita namin ang pagkakaiba sa mga pagbabasa ng rehistro sa simula at pagtatapos ng araw ng trabaho - ang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na tumutugma sa halaga ng cash na ibinigay ng cashier;
- I-reset ang cash register sa zero.
Pagpapalit ng ribbon
Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang cashier ay kailangang baguhin ang tape nang madalas, dapat niyang isagawa ang pamamaraang ito nang may kumpiyansa, na nagdadala ng proseso sa automation. Isang senyales na nauubusan na ang tape ay isang pink na guhit na inilalagay sa dulo ng rolyo. Upang palitan ang tape na kailangan mo:
- Iangat ang takip na tumatakip sa tape compartment.
- Ilabas ang lumang reel na may natitirang tape. Dapat itong selyuhan, pirmahan at ibigay sa direktor.
- Bitawan ang gilid ng bagong roll, at ilagay ang tape mismo sa loob ng receiver, i-unwinding pababa.
- Ilagay ito sa likod ng fixing shaft at ang printing device.
- Susunod, dapat mong isara ang takip at, pagpindot sa "BL" (o "Up") key, maghintay hanggang lumitaw ang gilid ng tape mula sa slot.
- Kapag ang labis na papel ay napunit, maaari kang magsimulang magtrabaho.
Pagkalkula ng emergency
Ang pagkawala ng kuryente ay maaaring maging sanhi ng hindi paggana ng mga kagamitan sa cash register. Kung naganap ang naturang pag-shutdown habang nagpi-print ng resibo, pagkatapos na maibalik ang kuryente, ipi-print ang tape ng resibo mensahe na ang dokumento ay hindi nakalimbag. Pagkatapos nito, ang tseke ay ipinapakita muli kasama ang pagdaragdag ng salitang "Ulitin" sa header. Kung naka-off ang power habang inilalabas ang mga ulat, ang impormasyon tungkol sa kalahating naka-print na dokumento, depende sa sitwasyon, ay sasamahan ng mga tala na "Ulitin ang kahilingan!" o "I-off".
Video
Maraming mga indibidwal na negosyante na mayroon labasan, hindi alam kung paano mag-install ng cash register. Kung ang isang negosyante ay nagbebenta ng mga produkto at serbisyo para sa cash, kailangan niyang malaman kung paano gumagana ang isang cash register device (KKM).
Ang mga patakaran para sa paggamit ng cash register ay itinatag sa 2 mga dokumento:
sa batas ng Abril 25, 2003 No. 54 "Sa paggamit ng mga cash register kapag gumagamit ng mga pagbabayad ng cash (o) mga pagbabayad gamit ang isang card sa pagbabayad";
sa Decree of the Government of the Russian Federation ng Hulyo 23, 2007 No. 470 "Sa pagpaparehistro at aplikasyon ng mga cash register na ginagamit ng mga LLC at indibidwal na negosyante."
Bago ka magsimulang magtrabaho sa isang cash register, kailangan mong maingat na pag-aralan ang mga patakaran para sa paggamit ng kagamitang ito. 
Pag-set up at mga panuntunan para sa paggamit ng cash register
Ang mga transaksyon sa pagbabayad ay naitala sa mga kagamitan sa cash register at pinoproseso ang pera sa buong araw ng trabaho.
Sa ngayon, maraming uri ng cash register - mga kagamitang elektroniko, iPad cash register, atbp. Gayunpaman, lahat sila ay may parehong mga panuntunan sa pagpapatakbo.
Pag-install ng cash register
Pag-install ng kagamitan sa cash register at koneksyon nito
Una, ang indibidwal na negosyante ay dapat mag-install ng kagamitan sa cash register ibabaw ng trabaho, sa tabi kung saan mayroong isang lugar para sa kliyente kung saan maaaring ilagay ang mga kalakal.
Paggamit ng mga baterya
Ang backup na memorya ng mga kagamitan sa cash register ay tumatakbo sa mga baterya. Dapat magpasok ng baterya ang PC bago gamitin ang alinman sa mga function ng kagamitang ito.
Una kailangan mong alisin ang takip ng kompartimento ng resibo at maghanap ng lugar para sa baterya. Sa kasong ito, ang indibidwal na negosyante ay dapat gumamit ng isang maliit na distornilyador.
Pagkatapos ay isara ang takip sa kompartimento ng baterya.
Ang mga indibidwal na negosyante ay kailangang palitan ang mga baterya isang beses sa isang taon upang gumana ang mga ito nang walang tigil.
Paglalapat ng papel roll
Una kailangan mong alisin ang takip ng compartment ng resibo. Sa kasong ito, kailangan mong tiyakin na ang dulo ng roll ng papel ay hindi napunit (may mga tuwid na gilid). Bilang resulta, ang IP ay madaling magpasok ng isang papel na roll sa device.
Kapag tapos na, i-click ang SUBMIT button. Sa kasong ito, sasaluhin ng aparato ang papel at itaboy ito sa sarili nito.
Pag-unlock ng cash register
Karaniwan, ang cash register ay may susi na ginagamit ng cashier upang i-lock ang rehistro para sa mga layuning pangseguridad. Sa anumang pagkakataon dapat mawala ng indibidwal na negosyante ang susi na ito.
Sa kasong ito, maaari mo lamang iwanan ang susi sa cash register upang hindi ito mawala sa kaganapan ng isang emergency. mapanganib na sitwasyon posibleng harangan ng cash ang kompartamento ng cash register.
Pagbukas ng cash register
Ang ilang mga aparato ng cash register ay may On/Off button sa likod. Ang ibang mga cash register ay may susi sa itaas.
Upang i-on ang device na ito, kailangan mong mag-click sa button o i-on ang susi sa posisyon ng REG.
Ang mga modernong uri ng cash register device ay nilagyan ng MODE button, na pumapalit sa susi. Sa kasong ito, kailangan mong mag-click sa pindutan ng MODE at pindutin ito hanggang sa posisyon ng REG.
Pag-set up ng isang cash register
Maaaring i-configure ang mga aparatong cash register sa paraang pagsasamahin ng mga ito ang mga katulad na item sa isang kategorya. Ang isang kategorya ng mga kalakal ay maaaring sumailalim sa buwis o vice versa - hindi napapailalim sa pagbubuwis.
Gayundin, maaaring itakda ng mga indibidwal na kahera ng negosyante ang petsa at oras.
Ang pagprograma ng cash register ay maaaring simulan sa pamamagitan ng pagpihit ng susi sa PROG (P) na posisyon, o sa pamamagitan ng pag-click sa button na nagpalipat ng cash register sa PROGRAM mode.
Ang iba pang mga aparato ng cash register ay nilagyan ng manu-manong pingga, na matatagpuan sa ilalim ng takip ng kompartimento ng papel na roll. Sa kasong ito, ang pingga ay dapat ilipat sa Program mode.
Pagpasok ng isang password para sa pagtatrabaho sa isang cash register
Kapag gumagamit ng cash register device, ang cashier ay dapat magpasok ng personal na numero ng serbisyo o password sa bawat oras. Kapag gumagamit ng isang numero ng serbisyo, ang indibidwal na negosyante ay namamahagi ng bawat pagbili sa isang partikular na cashier. Sa kasong ito, ang lahat ng mga benta ay sinusubaybayan at natukoy ang mga error.
Kung ang indibidwal na negosyante ay nagmamay-ari ng isang restawran, ang mga empleyado ng kanyang establisyimento ay kailangang ipasok ang kanilang mga code ng serbisyo kasama ang mga numero ng talahanayan at ang bilang ng mga customer.
Ang mga modernong uri ng mga cash register device ay nangangailangan sa iyo na magpasok ng password at email address kapag nagla-log in sa system.
Paglalagay ng halaga ng mga unang benta
Kapag nagtatrabaho sa cash register, dapat kang gumamit ng keyboard na may mga numero upang magpasok ng eksaktong halaga sa rubles. Hindi kailangang ipasok ng cashier ang decimal separator dahil awtomatiko itong ginagawa ng cash register.
Ang ilang mga aparato ay nilagyan ng scanner. Nagbabasa ito ng mga barcode at agad na nagpasok ng impormasyon ng produkto. Sa kasong ito, hindi kailangang tukuyin ng cashier ang seksyon kapag ginagawa ang mga sumusunod na hakbang.
Gamit ang isang partikular na button ng departamento
Sa isang malaking bilang ng mga aparato ng cash register, ang cashier ay nag-click sa isang pindutan pagkatapos i-type ang halaga, na nagtatalaga ng produkto sa isang partikular na kategorya ng pagbebenta (groceries, damit, atbp.).
Ang mga susi para sa mga seksyon ay dapat na i-configure bilang maaaring pabuwisin o tax-exempt. Sa kasong ito, kailangan mong maingat na pag-aralan ang mga tagubilin para sa aparato ng cash register upang matagumpay na gumana sa kagamitang ito, na pamilyar sa iyong sarili nang maaga sa mga patakaran para sa pag-link ng rate ng buwis sa isang tiyak na susi.
Pagkatapos ay dapat mong tingnan ang resibo: kailangan mong i-click ang SUBMIT button (sa arrow) upang ang papel na check ay dumulas pataas. Sa kasong ito, makikita mo ang buong halaga na nakasulat sa tseke.
Ang bawat idinagdag na produkto ay kasama sa kabuuang halaga, na ipinapakita sa screen ng device o sensor-barcode reader.
Pagdaragdag ng diskwento
Kung ang produkto ay ibinebenta, dapat isaalang-alang ng cashier ang laki ng diskwento.
Sa kasong ito, kailangan mong gawin ang sumusunod:
- ipasok ang halaga ng produkto;
- i-click ang pindutan na may seksyon;
- i-dial ang halaga ng diskwento bilang isang porsyento (kaya, 15 ay nangangahulugang 15%);
- pindutin ang % button. Matatagpuan ito sa keypad ng cash register.
Paglalagay ng mga halaga para sa iba pang mga produkto
Kailangang gamitin ng indibidwal na negosyante ang keyboard ng cash register upang maipasok ang presyo ng bawat produkto. Sa kasong ito, pagkatapos ipasok ang presyo ng produkto, kailangan mong mag-click sa pindutan para sa isang partikular na seksyon.
Kung ang cashier ay tumitingin ng ilang piraso ng parehong produkto, kailangan niyang gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- mangolekta ng isang tiyak na halaga ng mga kalakal na ito;
- pagkatapos ay i-click ang pindutan ng QTY (Dami);
- Susunod, ipasok ang presyo ng isa sa mga kalakal;
- pagkatapos ay i-click ang button para sa isang partikular na seksyon.
Kaya, kung bumili sila ng 2 tinapay mula sa isang indibidwal na negosyante sa presyo na 6.99, kailangan mong pindutin ang 2, pagkatapos ay Qty, pagkatapos ay 699, at ang pindutan ng seksyon.
Gamit ang Preliminary Totals Button
Kapag ginamit mo ang button na ito, ang kabuuang halaga ng ipinasok na produkto ay lalabas sa screen ng cash register. Sa kasong ito, idaragdag ang lahat ng buwis na naka-link sa mga button ng seksyon.
Paraan ng pagbabayad para sa mga kalakal
Nagbabayad ang mga mamimili para sa mga kalakal gamit ang cash, credit card o tseke. Tumatanggap din ang cashier ng mga gift card at certificate, na itinuturing na cash.
Kapag tumatanggap ng cash mula sa isang mamimili, kailangan mong ipasok ang halaga ng cash at mag-click sa pindutan ng CASH. Ito ay matatagpuan sa ibaba, sa kanan at ang pinakamalaki.
Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang mensahe sa maraming mga aparato ng cash register na nagpapahiwatig kung gaano karaming pagbabago ang dapat ibigay sa kliyente. Kasabay nito, hindi lahat ng mga aparatong cash register ay gumagawa nito, at ang manggagawa sa cash register ay dapat kalkulahin ang kinakailangang halaga ng pagbabago sa kanyang ulo.
Pagkatapos buksan ang kompartimento ng pera, maaari kang maglagay ng pera o tseke dito at tukuyin ang halaga ng pagbabago.
Kapag nagbabayad para sa mga kalakal credit card ang indibidwal na negosyante ay kailangang mag-click sa pindutan ng CARD at gumamit ng isang espesyal na terminal.
Kapag tumatanggap ng tseke mula sa mamimili, dapat mong ipasok ang halagang nakasaad dito. dokumento sa pagbabayad. Pagkatapos ay kailangan mong i-click ang CHECK button at ilagay ito sa compartment na may cash.
Upang buksan ang isang kompartimento na may cash, hindi kinakailangan na magbenta ng isang bagay. I-click lamang ang NO PURCHASE (NP) button. Magagawa lang ito pagkatapos magpasok ng espesyal na code ang manager para ilipat ang cash register device sa TM mode.
Pagsara ng cash register
Pagkatapos matapos ang araw ng trabaho, dapat palaging isara ng cashier ang compartment ng cash. Kung hindi, maaaring mawalan ng pera ang indibidwal na negosyante dahil sa ilegal na pag-alis ng pera (pagnanakaw) mula sa cash register.
Ang isang indibidwal na negosyante ay dapat na walang laman ang cash compartment araw-araw sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Ang aparatong ito ay dapat na nakaimbak sa isang lugar na nakatago mula sa mga estranghero.
Paghahanda ng mga balanse sa cash register at mga ulat sa pagbebenta
Kinakalkula ang halaga ng mga benta para sa 1 araw
Ang ilang mga indibidwal na negosyante paminsan-minsan ay sinusuri ang bilang ng mga benta sa 1 araw.
Upang matukoy ang kabuuang halaga, kailangan mong mag-click sa button na nagpapalit ng mga mode, o i-on ang key ng device sa X na posisyon at piliin ang X mode.
Kapag gumagamit ng X mode, kinakalkula ang kabuuang kita. Gayunpaman, kapag gumagamit ng Z mode, ang kita na natanggap sa araw ay ni-reset.
Pagtatanghal ng mga ulat sa pagbebenta
Ipinapakita ng ulat na ito ang lahat ng benta para sa araw. Karamihan sa mga POS device ay nagpi-print ng mga sumusunod na ulat:
- ulat ng mga benta para sa 1 oras;
- ulat sa gawain ng mga indibidwal na empleyado;
- ulat sa isang partikular na seksyon, atbp.
Upang mai-print ang mga ulat na ito, kailangan mong mag-click sa pindutan ng MODE at itakda ito sa Z mode, o i-on ang susi sa Z.
Pagpaparehistro ng balanse ng device
Pagkatapos makabuo ng ulat sa pagbebenta para sa araw, kailangang bilangin ng cashier ang pera sa cash compartment. Kung may mga resibo o tseke ng credit card ang indibidwal na negosyanteng cashier, dapat mong idagdag ang mga ito sa kabuuan.
Maraming mga terminal ng credit card ang nagpi-print din ng pang-araw-araw na ulat. Sa kasong ito, madaling ipagkasundo ng cashier ang mga benta para sa araw. Kailangan niyang ibawas ang kabuuang halaga mula sa sinimulan ng cashier isang araw bago gawin ang unang pagbebenta sa customer.
Ang cashier ay dapat ding magtago ng isang libro ng mga transaksyon sa pananalapi, mga credit card at mga tseke. Gagawin nitong mas madali para sa indibidwal na negosyante ang pagpapanatili ng mga pangkalahatang talaan.
Pagkatapos ng mga hakbang sa itaas, dapat ibalik ng cashier ang baseng halaga sa cash register bago magsimula ang bagong araw ng trabaho.
Kailangang tandaan ng cashier na kapag hindi siya nagtatrabaho, dapat niyang itago ang pera sa isang lugar na hindi mapupuntahan ng mga mata.
Mga kaugnay na post:
Walang nakitang katulad na mga entry.
Kung obligado ng batas ang iyong organisasyon na gumamit ng cash register para sa accounting ng buwis, dapat itong selyado sa sentro ng serbisyo at nakarehistro sa Federal Tax Service. Pagkatapos lamang ng pagpaparehistro ay makakatanggap ka ng karapatang legal na gumamit ng kagamitan sa cash register (kagamitan ng cash register).
Sa simula ng araw ng trabaho, i-on ang cash register, suriin ang petsa, at itama ito nang manu-mano kung kinakailangan. Ang petsa ay dapat na mas malaki kaysa sa nakaraang petsa Z-ulat upang ang kasalukuyang mode ng operasyon ay naisaaktibo. SA pakiusap X -ulat. Ang kumbinasyon ng key para sa pag-print ng ulat ay maaaring mag-iba depende sa iba't ibang modelo cash register, sa anumang kaso, ang pagkakasunud-sunod na ito ay ipinahiwatig sa mga tagubilin na nakalakip sa cash register. Pagkatapos mag-ilaw ang "0.00" sa screen, maaari mong simulan ang pangunahing gawain ng cashier: ipasok ang mga halaga ng benta nang paisa-isa, buod. Siguraduhin na ang tamang halaga ay makikita sa tseke (at hindi 12.00 sa halip na 1200, halimbawa). Huwag kalimutang ibigay ang tseke sa mamimili, dahil ito ay isang piskal na dokumento, ang pagtanggi na mag-isyu na nangangailangan ng pananagutan sa pangangasiwa. Regular na i-reconcile ang halagang naipon sa mga rehistro ng cash register at makikita sa X-report, na may halaga ng cash sa cash register. Siguraduhing gumawa ng isang pagkakasundo kapag nagbabago ng mga shift, pagkolekta o pag-aabot ng cash register. Sa pagtatapos ng araw, i-print ang X-State, tingnan ang cash sa till, at pagkatapos ay i-print ang Z-State. Kapag nagpi-print ng control final check, ang naipon na impormasyon ay kinokopya mula sa CCP sa fiscal memory, at ang pang-araw-araw na counter ng kita ay ni-reset sa zero.
Gayundin, alamin nang maaga mula sa mga nakaranasang kasamahan kung paano dapat ipakita ang mga diskwento sa resibo (gamit ang built-in na function ng cash register o pagbabawas ng halaga), kung paano kanselahin ang isang maling transaksyon at mag-isyu ng refund. Dahil ang diskarte sa mga isyung ito ay maaaring magkaiba sa bawat organisasyon.
Subaybayan ang kondisyon ng receipt tape sa cash register: sa sandaling mapansin mo ang mga kulay na guhit sa naka-print na resibo, agad na magpasok ng bagong rolyo ng papel ng resibo. Upang gawin ito, buksan ang takip ng plastik na sumasaklaw sa tape, tanggalin ang baras, ilagay ang isang bagong roll ng resibo tape dito, at ilagay ito sa lugar. Ngayon i-slide ang dulo ng tape sa ilalim ng rubber shaft at pindutin ang "pataas na arrow" na key upang lumabas ang isang blangkong check, pagkatapos ay tanggalin ito. Kung hindi mo na-update sa oras ang receipt tape, maaari itong magwakas habang ini-print ang control receipt kapag isinara ang cash register, at ito ay maaaring humantong sa pagkabigo ng cash register.
Ang cash register ay nangangailangan ng konsentrasyon at pagkaasikaso, dahil ito ang layunin ng pag-audit ng buwis, kaya maingat na pag-aralan ang mga tagubilin para sa paggamit ng cash register, isulat sa isang wika na naiintindihan mo kung paano magsagawa ng mga pangunahing operasyon sa cash register, at kung may pagdududa ka , humingi kaagad ng payo mula sa isang bihasang tagapagturo.
Mga Detalye
Ang pagiging cashier ay hindi ganoon kahirap. Ang pangunahing bagay na dapat gawin ay matutunan kung paano pangasiwaan ang cash register. Ang pagsasanay sa isang cashier sa isang cash register, gayunpaman, ay maikli at simple. Ngunit ito ay sapilitan. Ang bawat negosyanteng nagtatrabaho gamit ang cash ay dapat may naka-install na cash register. Ito ang hinihingi ng kasalukuyang batas. Kahit na ang mga indibidwal na artisan ay dapat magparehistro ng kanilang mga benta sa pamamagitan ng mga sistema ng cash register, hindi banggitin ang mga malalaking tindahan at retail chain, maging ito ay mga grocery hypermarket o malalaking tindahan
mga gamit sa bahay
Maraming mga retail na negosyo ang nagsasagawa ng pagsasanay sa cash register nang mag-isa. Ang sinumang tao na may pagnanais na makabisado ang pamamaraang ito ay maaaring makabisado ang karunungan na ito. Hindi mo kailangang matutunan ito sa loob ng maraming taon pagkatapos ng isang linggong pagsasanay sa ilalim ng gabay ng isang may karanasang empleyado, ang isang baguhan ay makakapagsimulang gampanan ang kanyang mga tungkulin nang nakapag-iisa.
Walang mga espesyal na paghihigpit para sa mga aplikante para sa posisyon na ito, ngunit, karaniwang, nangyayari na ang mga kababaihan ay nagtatrabaho sa cash register. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga kababaihan ay madalas na nangangailangan ng gayong hindi sanay na trabaho, dahil hindi laging posible na makahanap ng ibang trabaho na may parehong mga benepisyo.
Mga kalamangan ng pagtatrabaho bilang isang cashier: magtrabaho sa loob ng maigsing distansya mula sa bahay, mayamang supply sa merkado ng trabaho, mababang mga kinakailangan sa pagsisimula para sa karanasan at mga kwalipikasyon, habang medyo mapagkumpitensya sahod, ang pagkakataong magtrabaho sa mga shift at magkaroon ng libreng oras, ang pagkakataong makabisado ang mga kaugnay na specialty, tulad ng accountant, merchandiser, salesman. Tulad ng makikita mo, ang pagsasanay sa isang cashier upang magpatakbo ng isang cash register ay hindi mahirap, maraming mga pakinabang sa naturang propesyon.
Gayunpaman, mayroon ding mga disadvantages. Kinakailangan na patuloy na mapanatili ang konsentrasyon, maging matulungin, maligayang pagdating at palakaibigan.
Kasama rin sa mga disadvantage ang katotohanan na ang mga nakagawiang tungkulin ng isang cashier ay medyo monotonous. Bago simulan ang trabaho, ang cashier ay dapat: suriin kung gumagana ang cash register na ipinagkatiwala sa kanya, itakda ang petsa at oras, i-reset ang cash register. Gayundin, bago simulan ang trabaho, ang cashier ay dapat magpatumba ng ilang mga zero na tseke, sa gayon ay suriin ang pag-andar ng mekanismo ng pag-print. Sa dulo shift sa trabaho Ire-reset ng cashier ang cash register at ibibigay ang mga pondo sa isang awtorisadong empleyado o kolektor.
Mahalagang maunawaan na ang pagsasanay sa cash register ay nagsasangkot ng higit pa sa mga keystroke. Sa proseso ng pag-aaral, nalaman ng mga empleyado sa hinaharap na ang cash register ay nangangailangan ng serbisyo.
Ipinasok ng cashier ang mga pagbabasa ng cash register sa cash book at kinukumpirma ang kanilang kawastuhan sa pamamagitan ng kanyang pirma. Ang bawat bagong roll ng control tape ay dapat ding palamutihan - ang numero ng device, petsa at data ng control register ay nakasaad sa tape. Sa simula ng araw ng trabaho, dapat mayroong maliit na pagbabago sa cash register, na natatanggap ng cashier mula sa taong kinauukulan. Kailangan mo ring malaman at magawa ang lahat ng ito.
Ano ang dapat malaman ng isang cash register cashier?
SA direktoryo ng kwalipikasyon mga propesyon, ang kaalaman na dapat taglayin ng operator ng cash register ay nakalista:
- Alamin ang disenyo ng cash register at ang mga patakaran ng operasyon nito, makapagsagawa ng mga operasyon sa pag-aayos sa cash register iba't ibang uri;
- Magagawang makilala ang mga palatandaan ng madepektong paggawa at alisin ang mga maliliit na pagkasira;
- Alamin at sumunod sa mga regulasyong batas sa paggamit ng mga cash register sa mga cash settlement sa mga customer;
- Alamin ang mga palatandaan ng solvency ng pera;
- Tiyakin ang kaligtasan ng serbisyo.
May dalawa ipinag-uutos na mga kondisyon mga aparato para sa posisyon ng cashier. Ang mga nagtatrabaho sa isang cash register ay dapat pumirma sa isang kasunduan sa pananagutan at bago simulan ang trabaho dapat nilang matutunan kung paano maayos na patakbuhin ang cash register. Kung ang una ay madaling makamit, pagkatapos ay upang makakuha ng kaalaman kailangan mong matutunan.
Pagsasanay sa pagtatrabaho sa isang cash register sa mga kurso
Kung nais mong makakuha ng trabaho sa isang organisasyon na hindi nagbibigay ng paunang pagsasanay para sa mga bagong empleyado, makatuwirang sumailalim sa pagsasanay sa cash register sa mga panandaliang espesyal na kurso na isinasagawa ng cash register at mga sentro ng serbisyo ng kagamitan. Ang pagkakaroon ng natanggap na sertipiko ng cashier, maaari mong palawakin ang hanay ng mga posibleng trabaho.
Sa pagkumpleto ng kurso, alam ng cashier ang pamamaraan ng trabaho nang lubusan, ang algorithm ng pagkilos ay mukhang ganito:
Malinaw na isinasaad ng cashier ang halaga na kinakalkula para sa pagbili, tumatanggap ng pera mula sa mamimili ayon sa halaga na ipinahiwatig sa tag ng presyo, ipinasok ang presyo ng pagbili sa cash register, alinsunod sa mga patakaran sa pagpapatakbo, nagpi-print ng resibo, malinaw na isinasaad ang halaga ng pagbabagong dapat bayaran, at ibigay ito kasama ng resibo sa mamimili.
Ang pagsasanay sa cashier sa isang cash register ay isinasagawa, halimbawa, ng mga sentro tulad ng: "MaxMaster", TsTO VESTOR, sentro ng serbisyo Serbisyong Teknikal mga cash register na Garant Service, LLC Service-KKM at marami, marami pa.
Matapos sumailalim sa pagtuturo sa naturang sentro, ikaw ay makabisado ang mga kinakailangang kasanayan, matutunan ang mga pangunahing operasyon sa isang cash register, at maunawaan kung ang ganoong trabaho ay angkop para sa iyo, dahil sa pagsasanay ay mas malinaw mong maiisip ang proseso ng trabaho. Hindi masasabi na ang gawain ng isang cashier ay napaka-interesante, ngunit ito ay karapat-dapat sa paggalang at may maraming mga pakinabang. Maaaring ito lang ang tama para sa iyo.