Akti mirenja s dobavljačima i kupcima - pojam i značajke izrade. Uzorak popunjavanja izvješća o usklađivanju međusobnih obračuna

Dokumenti se, kako god ih vodili, ponekad izgube. Ne dolaze do vaših kupaca ili nemate dokumente dobavljača. A to dovodi do različitih iznosa duga u računovodstvu organizacija. Usklađivanje dugova s drugim ugovornim stranama pomaže u prepoznavanju takvih nesuglasica.

U ovom postupku nema ništa komplicirano. Samo se ona odlikuje velikom količinom posla. Učestalost usklađivanja izračuna ovisi o vašoj želji i mogućnostima. Ali jednom godišnje ─ tijekom godišnje inventure ─ to je obavezno. Time se potvrđuje stanje obračunskih računa.

Kako:

rješavati nesuglasice u izvješću o smirenju računa
platiti dug prema izvještaju o usklađenju

pročitajte ovaj članak.

1. Što je izvješće o usklađivanju i primjer popunjavanja

2. Može li računovođa potpisati izvješće o usklađivanju?

3. Tko treba izraditi izvješće o usklađivanju?

4. Neslaganja u izvješću o poravnanju

5. Što računovođa treba učiniti ako se dokumenti ne nalaze u evidenciji njegove organizacije?

6. Što računovođa treba učiniti ako dokumenti nisu u evidenciji druge ugovorne strane?

7. Plaćanje duga prema izvještaju o usklađenju

8. Usklađivanje s drugim ugovornim stranama u 1Cverzija 8.3

Dakle, idemo redom.

1. Što je izvješće o usklađivanju i primjer popunjavanja

Čin pomirenja─ ovo je dokument koji odražava obračune između organizacija za određeno razdoblje. Prodavatelj u takvom aktu iskazuje formiranje potraživanja kupca i primljenu uplatu od njega. A kupac ─ njegove obveze prema dobavljaču, s kojim usklađuje obračune i otplaćuje ih.

Izvješće o usklađivanju potpisuju i pečatom ovjeravaju obje organizacije (ako postoje).

Ne postoji odobreni obrazac za izvješće o usklađivanju. Štoviše, to nije primarni dokument. Stoga se kod razvijanja forme Limenka koristiti pojedinosti primarnog dokumenta, koji su utvrđeni klauzulom 2. članka 9. Saveznog zakona „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

I shvatite da je čin pomirenja, kao i svaki drugi čin između organizacija, dvostran. To znači da trebate osigurati odgovarajuća polja za potpise.

Izvješće o usklađivanju obično potpisuju glavni računovođa i upravitelj.

Možete ispuniti akt navodeći poslovne transakcije za svaku organizaciju, ali je prikladnije to učiniti u kontekstu ugovora. Zatim, u slučaju neslaganja, odmah će biti jasno prema kojem sporazumu promet ne konvergira.

Ispunite izvještaj o usklađenju samo u novcu.

Primjer popunjavanja izvješća o usklađivanju. Metel LLC, dobavljač tkanina, sastavio je izvješće o usklađivanju s atelierom Vyuga LLC na dan 31. ožujka 2018.

Odgovorna osoba za izradu obračunskog izvješća u Metel doo ga je ispunila u dva primjerka, potpisala s direktorom i šefom računovodstva te poslala Vesni doo.

Vesna doo je izvršila provjeru prometa, sa svoje strane ispunila oba primjerka akta, potpisala i poslala jedan popunjeni akt Metelu doo. Nakon unosa vjerodajnica u obje organizacije, akt mirenja izgleda ovako.

U ovom primjeru obje organizacije potvrđuju da Vesna LLC ima dug prema Metel LLC u iznosu od 150 000 rubalja.

2. Može li računovođa potpisati izvješće o usklađivanju?

U organizacijama koje imaju mnogo protustranaka i redovito usklađuju račune s njima, glavni računovođa i upravitelj moraju potrošiti puno vremena na potpisivanje izvješća o usklađivanju.

Da bi se oslobodilo vrijeme, izdaje se punomoć jednom od računovođa. Zahvaljujući tome, on može potpisati bilo koje izvješće o pomirenju. Ujedno može provjeriti i ispravnost izrade akata od strane svojih kolega.

3. Tko treba izraditi izvješće o usklađivanju?

Inicijator usklađenja duga s drugom ugovornom stranom može biti bilo koja stranka u transakciji. Propisi ne propisuju obvezu provođenja usklađivanja između organizacija. To je pravo tvrtki. Stoga je moguće i potrebno regulirati postupak i učestalost usklađivanja plaćanja u ugovorima.

U poduzećima, računovodstveni odjel nije uvijek uključen u sastavljanje izvješća o usklađivanju i njihovo slanje drugim ugovornim stranama. Po nalogu rukovodstva, oni mogu uključivati druge zaposlenike ─ one koji izravno rade s kupcima i dobavljačima.

U mnogim računovodstvenim programima, uključujući 1C, računovodstvo nagodbi s drugom ugovornom stranom organizirano je na zasebnim podračunima ─ karticama. Stoga, ako se svi dokumenti pravovremeno unesu u sustav, istovar prometa na određenoj kartici nije težak. A pitanje: “Tko bi trebao izraditi izvješće o pomirenju” ne izaziva mnogo kontroverzi.

Rezultat usklađivanja može biti:

akt potpisan od strane druge ugovorne strane u kojem nema nesuglasica
djelo neslaganja

Mirenje bez nesuglasica je najoptimalnije i najjednostavnije za računovođu. Što učiniti kada postoje nesuglasice?

4. Neslaganja u izvješću o poravnanju

Glavni razlog neslaganja u izjavi o usklađivanju plaćanja je odraz dokumenata u računovodstvu jedne organizacije i neuspjeh da se isti dokumenti prikažu u računovodstvu druge.

To je moguće ako:

dokumenti nisu stigli do ugovorne strane
unutar poduzeća dokumenti nisu preneseni računovođi radi uključivanja u računovodstvo
knjiženja prema dokumentima u prvom poduzeću izvršena su u jednom razdoblju, au drugom - u razdoblju ranije ili kasnije

Štoviše, možda nema dokumenata:

u računovodstvu vaše tvrtke
u računovodstvu druge ugovorne strane

Prilikom provjere izvješća o poravnanju namire, koje je dostavila druga ugovorna strana, odmah je jasno u kojim dokumentima postoje neslaganja.

5. Što računovođa treba učiniti ako se dokumenti ne nalaze u evidenciji njegove organizacije?

Situacija 1: tvrtka ─ kupac materijalnih sredstava

Prvi korak. Potrebno je provjeriti jesu li ti dokumenti knjiženi u nekom drugom razdoblju, npr. nakon razdoblja usklađivanja. Ako u izvješću o računovodstvenom usklađivanju nemate dokumente oko kojih postoje neslaganja, prijeđite na korak 2.

Drugi korak. Doznajte kod odgovornog djelatnika tvrtke koji radi s drugom ugovornom stranom je li zaboravio prenijeti dokumentaciju o nabavi u računovodstvo. Ako ste zaboravili, hitno pokupite dokumente i provjerite njihovu usklađenost s onim što je druga ugovorna strana navela u izvješću o usklađivanju i registrirajte ih.

Treći korak. Zatražite duplikate dokumenata koji se ne odražavaju u računovodstvu od druge ugovorne strane. Zaprimite ih, provjerite i evidentirajte.

U svakom od ovih koraka možete naići na jednu od sljedećih opcija:

druga ugovorna strana je prijevremeno priznala vaša potraživanja. Na primjer, prema uvjetima ugovora, prijenos vlasništva ─ tijekom prihvaćanja robe od strane kupca. Zaposlenici vaše tvrtke prihvatili su robu u mjesecu nakon usklađivanja. Možete potpisati izjavu u kojoj ćete navesti odstupanja i razlog
dokumenti su prikazani kasnije nego što je trebalo biti učinjeno. Potpišite dokument koji ste dobili od dobavljača.

Situacija 2: tvrtka je kupac usluga.

Trebate slijediti iste korake kao i u slučaju kupnje materijalnih sredstava. Ali moramo zapamtiti glavnu razliku ─ datum pružanja usluga, a time i datum pojavljivanja potraživanja ─ broj kojim je u vašoj organizaciji potpisana potvrda o izvršenju radova.

Iznimka ─ komunalne usluge, čiji se trošak utvrđuje na temelju očitanja mjerača. U tom slučaju, datum akta je jednak datumu pružanja usluge.

6. Što računovođa treba učiniti ako dokumenti nisu u evidenciji druge ugovorne strane?

Situacija 1─ vaša tvrtka prodaje proizvode, ali izvješće o usklađivanju koje je poslala druga ugovorna strana ne odražava vaše dokumente o isporukama njima.

U tom slučaju morate osigurati evidentiranje prihoda i potraživanja u skladu s uvjetima ugovora. Ako je s ovim sve u redu, provjerite jesu li dokumenti poslani drugoj ugovornoj strani.

Kada je sve učinjeno ispravno od strane vaše organizacije, dodajte neevidentirani dokument u izvješće o usklađivanju i potpišite ga uz neslaganja.

Ako postoje problemi na vašoj strani, onda ih morate prvo riješiti. Zatim ili uključite dokument za koji postoje odstupanja u izvješću o usklađivanju ili se složite s iznosima kupca.

Situacija 2─ vaša je tvrtka dovršila posao, ali njena kupnja nije prikazana u izvješću o usklađivanju koje je poslao kupac.

Algoritam radnji:

provjerite datum potpisa kupca na potvrdi o izvršenju radova
Niste našli primjerak akta koji je obostrano potpisan? Zatim saznajte je li dokument poslan kupcu
Na temelju rezultata “istrage” donosite zaključke. Ili dodajte više jezika u kupčevo izvješće o usklađivanju i potpišite ga u ovom obrascu, uz neslaganja, ili se složite s brojkama druge ugovorne strane

Primjeri ne prikazuju sve situacije koje mogu dovesti do odstupanja u izvješćima o poravnanju nagodbe. No već sada je jasno da razlozi zašto neki dokumenti nisu uključeni u izvješće o usklađivanju mogu biti različiti. Od pogrešnog tumačenja uvjeta ugovora do zaboravljivosti zaposlenika. Štoviše, od bilo koje druge ugovorne strane.

7. Plaćanje duga prema izvještaju o usklađenju

Tijekom usklađivanja može se otkriti da jedna organizacija ima dug prema drugoj; to se može dogoditi iz sljedećih razloga:

ne odražava se primarni dokument u računovodstvu dužnika
postoje pogreške u izračunima, na primjer, pri pretvaranju valute u rublje

U evidenciji dužnika nema tražene isprave. U tom slučaju tvrtka koja duguje plaćanje šalje duplikate primarnih dokumenata organizaciji dužniku. Nakon njihovog izvršenja, u računovodstvu će se pojaviti dug koji se može platiti na uobičajeni način. U nalog za plaćanje, u osnovnom polju potrebno je navesti račun, akt ili drugi dokument ─ razlog duga.

Greške u izračunima može se ispraviti sastavljanjem računovodstvenog izvješća i njegovim odražavanjem u računovodstvu. Nakon što se dug stvori, može se platiti. U tom slučaju dug možete platiti prema obračunskom zapisniku, navodeći ga kao osnovu u nalogu za plaćanje.

Ako pronađete grešku u svom računovodstvu, morate je ispraviti. U ovom slučaju će vam pomoći.

8. Kako uskladiti s drugim ugovornim stranama u 1C verziji 8.3

Kako izvršiti pomirenje s drugim ugovornim stranama pomoću programa 1C: Računovodstvo 8 izdanje 3.0, pogledajte video.

Čin pomirenja vrlo je važan i potreban dokument, čije formiranje ili provjera ponekad zahtijeva puno rada. Stoga je bolje redovito, čak i mjesečno, provoditi usklađenje s poduzećima s kojima imate veliki promet u novcu i/ili artiklima.

Mora se imati na umu da izvješće o usklađivanju nije primarni dokument; svaka brojka u njemu pojavila se nakon računovodstvenog unosa, koji je zauzvrat napravljen na temelju odgovarajućeg primarnog dokumenta.

U slučaju nepodudarnosti, trebate potražiti razlog ─ dodatni ili nesnimljeni dokument i njime razjasniti situaciju.

Na koje poteškoće nailazite tijekom mirenja? Ako imate pitanja o tome kako se pomiriti s drugim ugovornim stranama, postavite ih u komentarima!

Kako se pomiriti s drugim ugovornim stranama i sastaviti izvještaj

Zakon o pomirenju je dokument koji odražava stanje međusobnih obračuna između stranaka za određeno razdoblje. Prema Dopisu Ministarstva financija od 18. veljače 2005. godine broj 07-05-04/2, „važećim zakonodavstvom nije predviđen oblik akta o usklađenju plaćanja poslovnih subjekata, tj. organizacija, ako je potrebno, može samostalno razviti oblike akata mirenja naselja.”

Čin pomirenja sastavljen od strane računovodstvenog odjela poduzeća u dva primjerka, ovjeren pečatom i potpisima glavnog računovođe i upravitelja i poslan drugoj strani. Računovodstvo druge ugovorne strane, koje je primilo izvješće o usklađenju, mora provjeriti registar svih transakcija sadržanih u izvješću i unijeti svoje podatke u izvješće. Ako postoje odstupanja, informacije o tome bilježe se, u pravilu, na kraju dokumenta. Akt potpisuju računovođa i voditelj, zapečaćen pečatom organizacije - 1 primjerak ostaje u računovodstvu, drugi se šalje partneru koji je pokrenuo usklađivanje.

Izbjegavanje potpisivanja akt usklađivanja međusobnih obračuna osnova je za razmatranje slučaja na sudu ako su tvrdnje druge ugovorne strane potkrijepljene relevantnim dokumentima. Neke organizacije, slanje obrazac izvješća o poravnanju poravnanja drugoj ugovornoj strani naznačiti rok u kojem je potrebno poslati potpisani dokument ili otplatiti dug. Sud ne uzima u obzir kršenje ovih uvjeta ako nisu navedeni u ugovoru.

Ako jedna od strana ne ispuni svoje obveze iz ugovora, akt o poravnanju, potpisan od strane voditelja i pečatom organizacije, prilaže se uz tužbu sudu zajedno s drugim dokazima o dugu i može poslužiti i kao neizravni dokaz o priznanju duga (ako je akt potpisala druga strana) i dokaz o odbijanju priznanja duga (u slučaju nepotpisivanja akta). Osim toga, akt mirenja može biti temelj za prekid zastare. Opći rok zastare je 3 godine. Ako prije isteka tog roka dužnička organizacija stavi pečat i potpis na akt o usklađenju međusobnih obračuna, time priznaje svoj dug. Razdoblje zastare će se prekinuti i počet će se iznova računati od trenutka kada dužnik potpiše akt (članak 203. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna između organizacija koje nemaju imovinske sporove čisto je tehničke prirode i mogu ga potpisati samo glavni računovođe obiju organizacija. Ali takav čin neće biti prihvaćen kao dokaz na sudu.

Usklađivanje nagodbi s partnerskom organizacijom može se provesti i prema bilo kojem konkretnom ugovoru (isporuka, faktura), i općenito za sve komercijalne odnose s ovom drugom ugovornom stranom za određeno razdoblje. Obveza korištenja akata usklađivanja od strane ugovornih strana nije utvrđena ruskim zakonodavstvom, međutim, takvi se akti stalno koriste u tijeku poslovne dokumentacije.

Vidi također:

Kako ne bi pogriješili u međusobnim obračunima, pravne osobe i pojedinačni poduzetnici sastavljaju izvješće o usklađivanju na temelju rezultata razdoblja.

Što je čin pomirenja

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna je dokument koji sastavljaju dvije pravne osobe ili pravna osoba i samostalni poduzetnik kako bi uskladili plaćanja i razumjeli duguje li jedna drugoj.

Ovo nije obvezujući dokument: on se izvršava ako se obje strane slažu da ga potpišu. Unatoč tome, akt usklađivanja koristi većina organizacija u svim sektorima gospodarstva.

Čemu služi?

Tvrtke obično usklađuju podatke s određenim ugovorima ili fakturama za određeno vremensko razdoblje. Svrha izrade izvješća o usklađenju je pronaći i evidentirati odstupanja u svim novčanim primicima.

Identificirani dug pomaže stranama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Akt o usklađivanju zajedno s ugovorom, fakturama, fakturama potvrdit će kršenje rokova prilikom odlaska na sud.

Godišnje se mora sastaviti akt o usklađenju međusobnih obračuna radi otplate dugova, ako ih ima.Članak 196. Građanskog zakonika utvrđuje rok zastare za slučajeve u vezi s povratom duga. A prema čl. 200 Građanskog zakonika Ruske Federacije, možete podnijeti zahtjev sudu najkasnije tri godine od dana otkrivanja duga.

Ako ništa ne poduzmete u roku od tri godine, dužnik na sudu može tvrditi da je nastupila zastara. Sud će presuditi u njegovu korist, a vi nećete dobiti svoj novac.

Zastara se može prekinuti. Da biste to učinili, morate sastaviti i potpisati izvješće o poravnanju u roku od tri godine nakon nastanka duga. Ako dužnik koji je potpisao ugovor nije platio dug, tada se možete obratiti sudu koji će donijeti odluku o prekidu zastare. I imat ćete još tri godine da naplatite dug.

Tko je uključen u izradu dokumenta?

Bilo koja od strana u sporazumu može zatražiti izvješće o usklađivanju. Sastavlja ga računovođa koristeći se financijskim dokumentima: računi, fakture, potvrde o obavljenim radovima i sl.

Prije slanja dokumenta drugoj ugovornoj strani, potpisuje ga glavni računovođa, voditelj organizacije ili druga ovlaštena osoba. Akt o usklađivanju imat će pravnu snagu ako ga je potpisao voditelj organizacije ili računovođa ima punomoć koja mu dopušta potpisivanje svih važnih dokumenata organizacije.

Kako uskladiti izračune

Izvješće o usklađenju sastavlja se prema jednoj od sljedećih stavki:

Po nazivu proizvoda ili broju artikla.
Pod ugovorom.
Za konkretnu dostavu.
Na određeno vrijeme.

Bolje je sastaviti akt nakon primitka novca kojim se zaključuje ugovor ili nakon što je roba isporučena.

Dešava se da se izvješće o usklađivanju sastavlja prilikom popisa imovine i sredstava organizacije. Obično se nakon takve provjere otkriju potraživanja ili obveze. Na temelju rezultata inventure morate odmah sastaviti izvješće o usklađivanju i poslati ga drugoj ugovornoj strani.

Kako napraviti izvještaj o usklađivanju

Ne postoji općeprihvaćeni standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku ili prema vlastitom predlošku.

Tipično, akt se sastoji od uvodnog dijela, koji označava naziv dokumenta, datum njegove pripreme, svrhu i pojedinosti o organizacijama koje su ga potpisale, te tablice koje pokazuju datume prijenosa novca i primitka robe, pojedinosti o popratnim dokumentima, iznosi zaduženja i kredita.

Akt se tiska u dva primjerka. Svaka strana dobiva svoje.

Potpisane i popunjene akte poslati drugoj ugovornoj strani. Druga ugovorna strana provjerava podatke navedene u dokumentu. Ako nema odstupanja, druga ugovorna strana potpisuje dokument, jednu kopiju zadržava za sebe, a drugu šalje natrag.

Od 2016. dokumenti se ne moraju ovjeravati pečatom. Ali bolje je to učiniti, jer bez pečata akt o pomirenju neće biti valjan na sudu.

Kako biste osigurali da druga strana brže potpiše izvješće o usklađivanju, navedite vremenski okvir unutar kojeg druga strana mora vratiti drugu kopiju.

Kako stvoriti nastup u Elbi

Elba generira izvješće o usklađivanju u odjeljku „Druge ugovorne strane” → željena druga ugovorna strana → kreirajte novo → razdoblje za usklađivanje. Akt će sadržavati podatke iz odjeljaka “Novac” i “Dokumenti”.

Na primjer, ako pojedinačni poduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, dolazni akt i potvrdu u odjeljku "Novac" od jednog LLC preduzeća, tada će akt usklađivanja izgledati ovako:

Prema ovom aktu, LLC duguje pojedinačnom poduzetniku 119.400 ₽, a ako ga LLC potpiše, složit će se s dugom.

Status međusobnih obračuna između partnera potvrđuje takav dokument kao što je akt o usklađivanju. Ovaj dokument se smatra relevantnim i ispravnim samo ako je ispravno izvršen. Kako ispravno ispuniti izvješće o usklađivanju?

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna nije jedan od primarnih dokumenata. Međutim, to postaje dodatni dokaz duga u slučaju odlaska na sud.

Osim toga, potpisivanjem akta rok zastare se povećava, odnosno datum potpisivanja akta smatra se njegovim početkom.

Iz tog razloga čin mirenja nije samo formalnost, već pravi instrument pravnog utjecaja na partnere. Naravno, pod uvjetom da je ispravno popunjen. Kako ispuniti uzorak izvješća o usklađivanju?

Osnovni momenti

U procesu suradnje dviju organizacija očekuju se međusobni obračuni. Jedna strana isporučuje robu ili radove, a druga plaća za primljene vrijednosti.

Također, svaka obavljena poslovna transakcija potvrđuje se primarnom dokumentacijom. Na toj osnovi se vodi računovodstvo.

Ali nitko nije imun na pojavu pogreške, a njezina prisutnost može značajno iskriviti računovodstvo. Računovodstvene razlike u partnerskim organizacijama mogu dovesti do dugova ili neobračunatih plaćanja.

Omogućuje pravovremeno prepoznavanje računovodstvenih grešaka u suradnji dva poslovna subjekta.

Vođeno navedenim podacima jedne organizacije, drugo poduzeće uspoređuje svoje računovodstvo s njima i identificira odstupanja.

Ako postoji, provjerava se točnost primarne dokumentacije. Time se pogreške na vrijeme otkrivaju i osigurava računovodstvena pouzdanost.

Što je

Akt usklađivanja međusobnih obračuna je dokument koji prikazuje obračune dviju organizacija u određenom razdoblju. Podaci navedeni u aktu jedne organizacije moraju odgovarati podacima organizacije druge ugovorne strane.

Ako se utvrde odstupanja, informacije o njima bilježe se u istom dokumentu. Sadašnje zakonodavstvo ne predviđa propisanu formu akta.

Organizacija samostalno razvija format dokumenta, odobravajući ga kao dio. Potpisivanje akta od strane druge ugovorne strane znači njezino priznanje postojanja duga, ako postoji.

Bitno je da čin mirenja utječe na valjanost zastare. To je jednako tri godine od datuma registracije primarnih dokumenata nakon završetka poslovanja. Ali potpisivanjem akta o mirenju prekida se zastara i njeno odbrojavanje počinje iznova.

Korištenje akta o usklađivanju međusobnih obračuna između organizacija sprječava pojavu pogrešaka u računovodstvenim i poreznim izvješćima.

Ali dokument mora biti sastavljen uzimajući u obzir određene zahtjeve. Konkretno, moraju postojati detalji koji identificiraju strane sudionice, određeno razdoblje usklađivanja, izvršene transakcije i izračune.

Iako nije predviđen jedinstveni obrazac akta o usklađivanju, preporučljivo je u dokument uključiti pojedinosti kao što su:

naziv dokumenta;
imena stranaka;
datum potpisivanja akta;
razdoblje usklađivanja;
poveznice na primarne dokumente o obavljenim poslovima;
iznose namire u novčanom smislu;
konačno stanje;
potpise i pečate stranaka.

Kao i svaki dokument, akt o mirenju se potpisuje. Voditelj organizacije i računovođa stavili su svoj potpis na dokument.

Važno je da čak ni glavni računovođa bez prava prvog potpisa ne može predstavljati organizaciju. Dokument dobiva pravnu snagu samo ako ga potpiše izvršni direktor.

Koja je njegova uloga

Prilikom sastavljanja izvješća o usklađivanju potrebno je provjeriti nekoliko računa:

izračuni prihoda;
poravnanja po izdanim;
poravnanja manjkova;
poravnanja za preuzete obveze.

Ako između organizacija nema imovinskih sporova, tada pomirenje može biti čisto tehničke prirode.

Usklađivanje se može provesti u okviru jednog sporazuma ili prema općem stanju trgovačkih odnosa između partnera u određenom razdoblju.

Uz stalnu suradnju potrebna je redovita izrada izvješća o usklađivanju. Partner u ovom slučaju može biti dobavljač robe ili primatelj, državni fond, porezni obveznik, dva odjela jedne korporacije itd.

Osim toga, temelj za izradu akta o usklađivanju može biti:

mogućnost dobivanja odgode plaćanja;
Dostupnost velika količina pozicije u proizvodnom asortimanu tvrtke;
prisutnost skupe robe na popisu prodanih proizvoda;
provođenje inventure prema kalkulacijama;
potreba za potvrdom plaćanja višim tijelima.

Učestalost sastavljanja izvješća o usklađivanju određuju strane u interakciji. Dokument se može sastavljati jednom mjesečno, šest mjeseci, godinu dana ili u dužem vremenskom intervalu.

No, u svakom slučaju, sadržaj akta mora sadržavati sve radnje obavljene u odabranom razdoblju. Kako pravilno izvršiti pomirenje?

Izračuni provjere provode se za jednu stavku - naziv proizvoda, zasebnu isporuku, određeni ugovor. Prikladno je izvršiti usklađivanje tijekom godišnjeg procesa inventure.

Ako se otkriju bilo kakva odstupanja, morate odmah sastaviti izvješće o usklađivanju i poslati ga drugoj ugovornoj strani.

No događa se da se utvrđeni dug ne može vratiti jer je druga ugovorna strana tijekom godine otišla u stečaj. Stoga je potrebno što češće provoditi mirenje.

Trenutni standardi

Prema aktu o usklađivanju međusobnih obračuna, organizacije se samostalno razvijaju, budući da ovaj dokument nije jedna od primarnih dokumenata.

Ovaj stav je također potvrđen. Istodobno, akt o usklađivanju međusobnih obračuna može se priznati kao pravni dokument u postupku potraživanja.

Konkretno, ovaj dokument služi kao potvrda postojanja duga druge ugovorne strane. A osim toga, to postaje temelj za prekid zastare, koja se iznova računa od trenutka potpisivanja akta.

No, da bi se ispravi priznala pravna valjanost, ona mora imati određeni oblik.

Prisutnost određenih detalja nije regulirana zakonom, ali obvezni uvjet je potpis voditelja organizacije.

Kako pravilno sastaviti izvještaj o usklađivanju

Izvršenje izvješća o usklađenju za međusobne obračune provodi se u bilo kojem obliku. Dokument sastavlja računovodstveni odjel organizacije koja je inicirala reviziju, a to može biti bilo koja strana.

Sastavljen akt u dva primjerka šalje se protivnoj ugovornoj strani. Navedene podatke usklađuju s vlastitim evidencijama. Ako se druga ugovorna strana slaže s podacima navedenim u aktu, isti potpisuje i ovjerava pečatom.

Pokretaču se vraća ovjerena kopija. Provjerava se usklađenost podataka u aktu. Podaci o međusobnim obračunima moraju se točno podudarati. Najmanja odstupanja bilježe se na kraju dokumenta zapisom.

Na primjer, "Prema informacijama LLC "1" od 30. listopada 2015., dug LLC "2" je deset tisuća rubalja, prema računovodstvu LLC "2" dug prema LLC "1" jednak je na "pet tisuća rubalja", a popratni podaci navedeni su u odnosu na primarne dokumente.

Važno! Ako izvješće o usklađenju potpisuje samo računovođa organizacije, tada takav dokument ima značaj isključivo u internom tijeku dokumenata između organizacija.

Sudovi uzimaju u obzir dokument samo ako ima potpis ravnatelja.

Postupak kompilacije

Ne postoji pojedinačni uzorak izvješća o usklađivanju. Međutim, postoje određeni zahtjevi koje dokument mora ispunjavati.

Moraju biti ispunjeni sljedeći aspekti:

Prilikom sastavljanja izvješća o usklađivanju, vrlo je preporučljivo pridržavati se pravila za sastavljanje primarne dokumentacije. To se odnosi na prisutnost obveznih detalja primarne dokumentacije.

Popis takvih je utvrđen. Što se tiče oblika dokumenta, on može biti proizvoljan. Ali praksa primjene odredila je najprikladniji format.

U pravilu se dokument sastoji od dva dijela - uvodnog, koji sadrži glavne pojedinosti, i glavnog, koji predstavlja podatke za određeno razdoblje.

Često se akt o usklađivanju izrađuje u obliku popisa dokumenata u Kronološki red. Ali također možete naznačiti prirodu radnje, na primjer, prijevod Novac, kupnja robe, prodaja dragocjenosti.

Kako ručno izraditi izvješće o usklađivanju? Primjer izrade akta može se prikazati na sljedeći način. Na početku su navedeni sljedeći podaci:

Naziv dokumenta.
Datum sastavljanja akta i njegov pojedinačni broj.
Naziv organizacije koja je sastavila dokument.
Ime druge ugovorne strane.
Razdoblje za koje se provodi usklađivanje (početak i kraj).

Navedeni su preneseni ili primljeni iznosi za svaku činjenicu suradnje. Štoviše, svaki pokazatelj potvrđuje se vezom na primarni dokument (račun, ček itd.).

Za prikaz u tablici uzimaju se podaci prikazani na dugovnim i potražnim računima. U završnom dijelu tablice izračunava se ukupan promet zaduženja i odobrenja te se ispisuje konačno stanje. Na kraju akta treba unijeti rezultate mirenja.

Ako postoji dug, upisuje se otprilike ovako: „Prema podacima organizacije, od tog i tog datuma utvrđeno je dugovanje druge ugovorne strane u korist organizacije prilikom provjere transakcija za takvo i takvo razdoblje u iznosu od ___.”

Ako nema duga, upisuje se vrijednost "0,00 rubalja". Popunjeni akt šalje se drugoj ugovornoj strani na usklađivanje. Ako nema odstupanja, dokument potpisuje računovođa organizacije druge ugovorne strane i vraća ga inicijatoru usklađivanja.

Kako to učiniti elektronički

Izvješće o usklađivanju za međusobne obračune možete izraditi pomoću programa 1C. Organizacija dobavljača za to koristi izbornik "Rasprodaja", a organizacija za nabavu koristi izbornik "Kupnja".

U izborniku favorita	Odaberite odjeljak "Nagodbe s drugim ugovornim stranama"
Dodan je novi dokument	Akt o usklađenju međusobnih obračuna klikom na gumb „Kreiraj“.
Dokument koji se otvori označava	druga ugovorna strana za koju se poravnavaju poravnanja; obračunska valuta; broj ugovora o nabavi/kupoprodaji
Zatim ispunite dokument	Ručno ili pomoću gumba "Ispuni" unesite podatke o vlastitoj organizaciji, uključujući stupce "Debit" i "Kredit". Podaci o drugoj ugovornoj strani popunjavaju se na sličan način. Zatim su naznačeni računi poravnanja koje treba uskladiti. Po završetku su navedeni podaci o odgovornim osobama
Popunjeni dokument se ispisuje i šalje drugoj ugovornoj strani	Izvješće o usklađivanju možete poslati elektroničkim putem
Nakon završetka mirenja i potpisivanja akta od strane stranaka	Trebali biste staviti odgovarajuću kvačicu na dokument kako biste označili da je usklađenje dogovoreno.

Ispuna uzorka

Prilikom izrade izvješća o usklađivanju za međusobne obračune, možete koristiti sljedeće primjere:

obrazac izvješća o usklađivanju međusobnih obračuna u Doc formatu;
uzorak izvješća o usklađivanju u Excel formatu;
završeno izvješće o usklađenju u Word formatu.

Akt o poravnanju potpisan od strane partnera je dokumentarni dokaz o novčanim obvezama prema vjerovniku.

Iako zakon ne zahtijeva sastavljanje izvješća o usklađivanju, organizacija se na njega može pozvati u slučaju sporova i odlaska na sud.