Referencje nie są już tak popularne jak kiedyś, ale nie tracą całkowicie na popularności. Wielu pracodawców nie wymaga go do zatrudnienia; wolą CV. Uważa się, że opis zawiera zbyt suchy tekst, nieprzydatny do zrozumienia danej osoby.

Charakterystyka nie ma charakteru emocjonalnego; jest jedynie krótką oceną zawodowych i biznesowych aspektów osobowości danej osoby.

Co to jest opis stanowiska?

Takim dokumentem jest krótki opis elementy pracy, zawodowe i osobiste pracownika. Pracownik może być aktywny lub na emeryturze. Skierowanie może być konieczne w różnych sytuacjach: do banku w celu złożenia wniosku o kredyt hipoteczny, do wielu organów, do organów sądowych. W przypadku pracowników podróżujących lub przenoszących się do innych lokalizacji mogą być wymagane określone rodzaje cech.

Jak poprawnie napisać opis stanowiska pracy dla pracownika

Jak zwykle sporządza go sam dyrektor organizacji lub specjalista ds. Zasobów ludzkich. W zależności od celu zapisywania cech wyróżnia się dwa rodzaje kompozycji:

Wewnętrzne jest pisane (najczęściej) dla:

• Przeniesienie na inne wolne stanowiska;
• Aby zachęcić lub ukarać osobę;
• Przy otrzymaniu stopnia lub tytułu w celu ustalenia, czy może on wykonywać obowiązki służbowe;
• Pomoc w definiowaniu nowych wymagań pracowniczych;
• Przed wyjazdem w długą, ważną podróż służbową itp.;

Takie dane pracowników, przeznaczone do wykorzystania wewnątrz organizacji, zbierane są według ogólnego wzoru. Jednocześnie nacisk kładziony jest na szczegóły dotyczące pracy. Na podstawie celu pisania możesz ocenić zdolności twórcze pracownika, napisać, do czego dąży, czego oczekuje od nowego dnia, od nowego stanowiska, udzielić informacji, jak najlepiej zastosować te cechy itp.

Często cechy charakterystyczne dla pojedynczej organizacji stają się elementem portfolio. Czasami konieczne jest podanie danych osoby wykonawczej, na zlecenie której charakterystyka została sporządzona.

Cechy zewnętrzne pracownika zostaną zapisane dopiero wtedy, gdy pracownik złoży wniosek. Bez takiej cechy możesz nie zostać przyjęty do instytucji edukacyjnej lub możesz nie być w stanie uzyskać kredytu hipotecznego lub pożyczki. Najbardziej nieprzyjemnym powodem, dla którego taki opis może być potrzebny, jest podejrzenie lub oskarżenie pracownika o przestępstwa administracyjne/karne. W takich sprawach istotna może być sytuacja finansowa pracownika, jego cechy osobiste, sposób, w jaki przejawia się w pracy wobec przełożonych i współpracowników. dobry człowiek lub nie. Ważny może być stan cywilny i relacje z klientami/klientami. Jakie informacje należy wziąć pod uwagę i wyświetlić, można dowiedzieć się od samego pracownika lub od osoby, która poprosiła o tę cechę.

Przykładowe cechy dobrego pracownika

Nie ma prawnie zatwierdzonego formularza do pisania referencji z miejsca pracy, ale istnieje ogólnie przyjęty wzór. Składa się z trzech części.

Pierwsza część (dane osobowe): imię i nazwisko;

• Data urodzenia;
• Dane organizacji, pełne dane (niekonieczne w przypadku papieru firmowego);
• Staż pracy pracownika w tej organizacji.

Część druga (szerzej opisujemy doświadczenia pracownika):

• podchodzi drabina kariery. (ważne są wszystkie transfery, degradacje, awanse);
• piszemy wszelkie zachęty, nagany, zaświadczenia, listy pochwalne;
• wskazać, dlaczego zastosowano określone środki;
• Wskazujemy, jakie szkolenie przeszedł pracownik w trakcie pracy (szkolenia zaawansowane, seminaria itp.).

Część trzecia (Cechy osobiste):

• jakie on ma pozytywne cechy zawodowe?
• z jakimi rodzajami pracy się spotkałeś, jak radzisz sobie w stresujących sytuacjach, jak szybko osiągasz swoje cele zawodowe;
• jak znajdzie wspólny język z klientami;
• Jak znaleźć wspólny język ze współpracownikami? - zdolność do pracy itp.

Przykład wypełnienia cechy dodatniej

___________________________________

(nazwa firmy, firmy lub organizacji)

(adres firmy: kod pocztowy, miasto, ulica)

(dane firmy)

(data)

CHARAKTERYSTYCZNY

do ________ w celu przesłania do ____________

(Pełne imię i nazwisko pracownik), pracuje w ( organizacja) (swoje stanowisko) Z ( data zatrudnienia).

W (data) roku uzyskał wykształcenie w swojej specjalności ( Twój poziom wykształcenia), co jest potwierdzone wydanym dyplomem państwowym ( Nazwa instytucja edukacyjna ) .

Służył w wojsku z „ numer » miesiąc rok i przez " numer » miesiąc rok w obszarze usług nr ___. Po ukończeniu studiów został zaciągnięty do rezerwy w stopniu wojskowym” stopień ».

Pozycja nasion: Pojedynczy /żonaty /rozwiedziony , dzieci NIE /ma wiek podłoga .

Do pracy ( organizacja) dostałem pracę w numer » miesiąc rok . Pracownik ( Pełne imię i nazwisko) sprawdził się nawet w sytuacjach stresowych, zachowując przy tym optymistyczne nastawienie. Nigdy ( Pełne imię i nazwisko) nie został zauważony w stanie stresującym, nie naruszył dyscypliny pracy. Zespół traktuje go bardzo dobrze ( Pełne imię i nazwisko) zawsze przychodź na ratunek i wspieraj kolegów nawet w najtrudniejszych sytuacjach. Nie używa alkoholu ani narkotyków. Unika konfliktów. Bardzo towarzyski i otwarty człowiek z dużymi ambicjami, potrafiący podejmować niezależne i świadome decyzje.

Referencja została wystawiona w celu zapewnienia __________.

Dyrektor ( podpis) / (pełne imię i nazwisko)

Na tym możesz zakończyć, ale nikt nie może zabronić Ci dodania czegoś własnego do opisu.

Film o charakterystyce pisania

Każdy menedżer, jak każdy pracownik działu personalnego, prędzej czy później staje przed koniecznością napisania referencji dla pracownika instytucji. I oczywiście od razu pojawiają się pytania - czy są jakieś wymogi regulacyjne do przygotowania tego dokumentu, jaka powinna być objętość i struktura itp. Dziś powiemy Ci, jakie rodzaje cech można stworzyć w przedsiębiorstwie, jakie są cechy tych typów, jak stworzyć cechę i za co zapłacić należy zwrócić uwagę podczas sporządzania tego dokumentu.

Pojęcie cech. Gatunek

Definicje cech pracowników dostępne są w różnych słownikach. Na podstawie tych definicji można powiedzieć, że cecha to dokument zawierający informację zwrotną na temat działań (pracowniczych, społecznych lub innych) konkretna osoba. Najczęściej charakterystyka jest wymagana, gdy trzeba podjąć jakąś decyzję dotyczącą pracownika (ukarać, zachęcić, nagrodzić itp.), A także na żądanie różnych organów - policji drogowej, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, sądów, wojska biura rejestracyjne i rekrutacyjne itp. Pod tym względem cechy dzielą się na wewnętrzne i zewnętrzne. Ponadto cechą może być:

— produkcja (może być potrzebna przy zdaniu badania lekarskiego i społecznego, lekarskiej komisji pracy lub badania lekarskiego);

— urzędowy (sporządzany na wniosek władz wyższych przy rozstrzyganiu kwestii transferu, stosowania środków motywacyjnych lub karnych);

— certyfikacja (sporządzona w trakcie czynności certyfikacyjnych pracowników i przedłożona komisji certyfikacyjnej).

Zdarza się, że o referencje ubiega się były pracownik, któremu potrzebny jest ten dokument do zatrudnienia w nowym miejscu. Przykładowo na podstawie art. 5 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 1992 r. N 3132-1 „O statusie sędziów w Federacja Rosyjska„Kandydat na stanowisko sędziego musi przedstawić referencje z miejsc pracy (służby) z ostatnich pięciu lat doświadczenia pracy (służby), a w przypadku pracy (służby) z określonego okresu (w całości lub części) ) nie w specjalności prawniczej, także z miejsc pracy (usługi) w specjalności prawniczej.

Jak widać, charakterystyka jest zróżnicowana. Ich zawartość zależy od rodzaju. Na przykład w cechy produkcyjne główną uwagę należy zwrócić na stanowisko pracownika, warunki pracy, wskazać ilość pracy na zmianę i określić wydajność pracy, a w przebiegu służby - uwzględnić cały przebieg pracy pracownika, staż pracy, kwalifikacje oraz podać inne informacje na temat pracownik jako specjalista. Dla władz charakterystyka kładzie większy nacisk na cechy osobiste pracownika, a dla przyszłego pracodawcy na cechy biznesowe i zawodowe.

Komu powierzyć sporządzenie charakterystyki? Wierzymy, że bezpośredni przełożony zna pracownika najlepiej i to właśnie on będzie w stanie stworzyć najtrafniejszy portret zawodowy i osobisty pracownika. Jest to jednak idealne rozwiązanie, ale w praktyce charakterystyki są często opracowywane przez pracowników obsługi personelu.

Dość często osoby sporządzające charakterystykę traktują sprawę formalnie, jednak czasami dokument ten może odegrać poważną rolę. Zatem ze względu na obecność pozytywnej cechy sędzia może złagodzić karę, a jeśli jest negatywna, wręcz przeciwnie, zastosować surowsze środki.

Tekst cechy można podzielić na kilka bloków.

1. Część nagłówkowa. W tym miejscu podaje się nazwę dokumentu oraz nazwisko, imię i nazwisko pracownika, dla którego jest sporządzany. W praktyce ta część często wskazuje rok urodzenia i tytuł stanowiska pracownika: „Charakterystyka głównego specjalisty działu kontroli biurek, Margarity Władimirowej Zołotowej, urodzonej w 1978 r.”

2. Ogólne informacje biograficzne. Ta część cech nazywana jest także danymi osobowymi. Informacje na ten temat pobierane są z karty osobistej. W tej sekcji wskazano miejsce urodzenia, służby wojskowej i wykształcenia. Ponadto zwyczajowo podaje się pełne nazwy instytucji edukacyjnych i wskazując warunki studiów. Jeśli jest kilka instytucji edukacyjnych, wówczas wszystkie są wymienione, wskazując otrzymaną specjalizację (dodatkowo możesz wskazać zasługi na studiach: dyplom z wyróżnieniem, stopień naukowy). W tym samym bloku możesz zawrzeć informacje nt stan cywilny- Stan cywilny, obecność dzieci itp.

3. Informacje o aktywności zawodowej. Sekcję tę można podzielić na dwa podrozdziały, w pierwszym mówimy o aktywności zawodowej przed rozpoczęciem pracy, a w drugim o aktywności w przedsiębiorstwie: od jakiego roku charakteryzowana osoba pracowała i na jakim stanowisku zaczynała pracując w tej organizacji, na jakich stanowiskach i w jakich jednostkach zostały przeniesione?

Konieczne jest szczegółowe wymienienie obowiązków zawodowych pracownika w charakterystyce tylko wtedy, gdy zażąda tego sam pracownik, prawnik lub inna osoba wnioskująca o charakterystykę.

Podając informacje na temat bieżącej działalności zawodowej, należy ocenić cechy biznesowe pracownika, na przykład na podstawie ocen otrzymanych przez pracownika podczas kolejnej certyfikacji. Możesz też po prostu wymienić cechy biznesowe pracownika, wskazując, w którym obszarze najlepiej się przejawiają.

Wskaźniki stosowane do oceny mogą się różnić. Szczególną uwagę należy zwrócić na kompetencje zawodowe. Przy jej ocenie należy wziąć pod uwagę doświadczenie zawodowe pracownika, jego wiedzę w zawodzie, a także znajomość przepisów prawa i innych regulacji związanych z jego pracą. Wskaż, czy pracownik jest zainteresowany doświadczeniem zagranicznym i wykorzystuje je w swojej działalności.

Cechy osobiste najlepiej widać podczas komunikacji ze współpracownikami. Zazwyczaj do opisania tych cech używa się słów takich jak „przyjazny”, „odpowiedzialny” i „pracowity”.

Oto kilka zwrotów, którymi można opisać kompetencje zawodowe.

Kompetencja:

Posiada rozległą i głęboką wiedzę w swojej specjalności, szeroką ogólną erudycję w sprawach urzędowych. Umiejętnie wykorzystuje swoją wiedzę w codziennej pracy i potrafi udzielić cennych rad.

Ma wystarczającą wiedzę w swojej specjalności, ale ma mniejsze zrozumienie innych zagadnień zawodowych.

Nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać wielu problemów związanych ze swoją pracą i potrzebuje pomocy, wskazówek i wskazówek.

Z powodzeniem łączy pracę z samokształceniem w swojej specjalności.

Często wyraża własne zdanie nawet w kwestiach, w których nie jest zbyt dobrze zorientowany.

Wydajność:

W swojej pracy nieustannie dąży do osiągnięcia dobre wyniki, wnosi istotny wkład w pracę zespołu.

Swoją pracę traktuje sumiennie (obojętnie). W pracy wykazuje dużą (dostateczną, niewystarczającą) intensywność. Nie lubi swojej pracy, ale wykonuje ją sumiennie.

Organizacja:

Wykazuje się przejrzystością, pracowitością, inicjatywą w realizacji zadań oraz potrafi samodzielnie organizować swoją pracę.

Podczas wykonywania zadań wykazuje się pracowitością, jednak potrzebuje pomocy z zewnątrz, aby zorganizować efektywniejszą pracę.

Nie zawsze wystarczy wytrwałość i wytrwałość, aby osiągnąć swój cel lub zrozumieć powstały problem.

Bardzo dokładnie wykorzystuje swój dzień pracy i wie, jak prawidłowo rozdzielić czas i energię, aby wykonać przydzieloną pracę.

Do oceny cech osobistych można użyć następujących wyrażeń:

Wie jak pozyskać ludzi i znaleźć wspólny język z ludźmi.

Nie zawsze wie, jak unikać konfliktów, ale jego zachowanie nie powoduje kłótni w zespole.

W swoim osobistym zachowaniu wykazuje skromność i nie pozwala na wykorzystywanie swojego stanowiska do osobistych korzyści.

W życiu codziennym zachowuje się skromnie i wyróżnia się stabilnością moralną.

Z natury jest osobą spokojną i rzadko wykazuje drażliwość lub brak powściągliwości.

Prawidłowo dostrzega skierowaną do niego krytykę i natychmiast podejmuje działania mające na celu wyeliminowanie niedociągnięć.

Dla Twojej wiadomości. Jeśli pracownik ma jakieś braki, powinny one znaleźć odzwierciedlenie w cechach. W pełni pozytywne opinie może budzić wątpliwości co do obiektywności niniejszego dokumentu. Optymalny stosunek wad i zalet wynosi 1:5.

W tej samej sekcji należy wskazać informacje o nagrodach, zachętach i sankcjach dyscyplinarnych, na przykład: „Doszło do rażących naruszeń dyscypliny, ale pod wpływem wychowawczym wyciągnięto właściwe wnioski i podjęto kroki w celu skorygowania zachowania”, „Rozumie prawidłowo i całkowicie spełnia wymogi dyscypliny urzędowej.”

4. Inne informacje. Charakterystyka czasami zawiera inne informacje o pracowniku, na przykład o jego działalności społecznej. Opisując ten aspekt, należy wskazać, w jakich stowarzyszeniach społecznych pracownik jest członkiem, w jakich projektach brał udział (np. „Dużo i skutecznie angażuje się w pracę socjalną, a jego działalność społeczna przynosi ogromne korzyści społeczeństwu). zespół"). Co więcej, pod uwagę brane są działania nie tylko wewnątrz organizacji, ale także poza nią.

Na końcu specyfikacji zwykle piszą, w jakim celu została wydana, na przykład: „Ta cecha została wystawiona do przedstawienia Sądowi Rejonowemu Awtozawodskiego w Niżnym Nowogrodzie”. Jeśli dokument zostanie przesłany do kilku miejsc, można zauważyć, że cecha jest wydawana do przedstawienia w miejscu żądania.

Przygotowujemy i wystawiamy charakterystyki

Nie ma jednolitego formularza cech określonego przez prawo, dlatego jest on sporządzany losowo na arkuszach formatu A4. Tekst jest prezentowany w trzeciej osobie, z użyciem czasowników czasu teraźniejszego lub przeszłego (ukończył, pracował, wykonuje, ma itp.).

Szczególną uwagę należy zwrócić na wykonanie charakterystyki przesyłanej do różnych organów i władz – musi ona zostać sporządzona na oficjalnym papierze firmowym instytucji i podpisana przez kierownika, a następnie poświadczona pieczęcią. Jeżeli odniesienie jest przygotowywane w celu awansu, przeniesienia, mianowania i innych „wewnętrznych” celów instytucji, podpisuje je kierownik działu personalnego lub bezpośredni kompilator i nie ma potrzeby umieszczania pieczęci.

Uwaga! Ponieważ charakterystyka jest dokumentem zawierającym dane osobowe pracownika, przy jej sporządzaniu należy uwzględnić wymagania rozdziału. 14 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli inicjatorem sporządzenia dokumentu referencyjnego przeznaczonego do przekazania poza instytucją jest pracownik, arkusz referencyjny wydawany jest mu za podpisem. Musisz także zabrać pokwitowanie referencji od prawnika, który otrzymuje ten dokument. Aby odnotować fakt otrzymania cech, najlepiej prowadzić dziennik, w którym odnotowuje się, komu, kiedy i w ilu egzemplarzach dokument został wydany.

Jeżeli zaistnieje konieczność przesłania referencji drogą pocztową, odnotowuje się to również w dzienniku, sporządza się kopię dokumentu i umieszcza w aktach osobowych pracownika.

Podsumujmy to

Podsumujmy wszystkie powyższe i podamy krótkie instrukcje dotyczące sporządzania specyfikacji.

Przede wszystkim poproś dział HR o wszystkie niezbędne informacje o pracowniku. Podziel tekst charakterystyki na kilka bloków, które są ze sobą logicznie powiązane. Krótko podaj swoje dane osobowe, rok i miejsce urodzenia, imię i nazwisko instytucje edukacyjne jakie ukończył pracownik oraz specjalizacje jakie uzyskał w trakcie szkolenia. Następnie opisz historię pracy zanim pracownik dołączył do Ciebie.

Tekst główny opisu powinien zawierać opis cech biznesowych i osobistych charakteryzowanej osoby: odzwierciedlać etapy kariery, zakres problemów rozwiązywanych przez pracownika, projekty, w których brał udział.

Zapamiętaj cel charakteryzacji i krótko i dokładnie oceń cechy biznesowe i osobiste.

Los danej osoby może zależeć od sposobu, w jaki zostaną sporządzone cechy. Tym samym Perowski Sąd Rejonowy w Moskwie uznał S. za winną popełnienia przestępstwa i wymierzono jej maksymalną możliwą karę. Nie zgadzając się z tak surową karą, S. złożył apelację, co skutkowało skróceniem terminu odbywania kary. Sąd apelacyjny uzasadnił swoje stanowisko obecnością okoliczności łagodzących – przyznaniem się, pozytywnymi cechami S. z miejsca zamieszkania i pracy (Postanowienie Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 20 maja 2013 r. w sprawie nr 10-3077/13) .

Każdy człowiek stara się znaleźć dobrze płatna praca, na którym będzie miał perspektywy rozwój kariery oraz pełny pakiet socjalny. Ale dzisiaj pracodawcy już nie płacą szczególną uwagę na dokumentach dostarczonych przez kandydatów dotyczących posiadania wykształcenia wyższego lub specjalistycznego.

Właściciele organizacji komercyjnych i indywidualni przedsiębiorcy chcą wiedzieć, jak dana osoba sprawdziła się w swoim poprzednim miejscu pracy i jakie skargi ma przeciwko niemu jego poprzednie kierownictwo.

Dlatego w obowiązkowy wykaz dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy, wielu pracodawców dołącza referencje z poprzedniego miejsca pracy. Ludzie mogą również potrzebować tego certyfikatu, aby przedłożyć go różnym organom.

Co to jest

Charakterystyka z miejsca pracy to dokument, który nie ma jednolitej formy. Sporządza się go na zwykłej kartce papieru, ale podane są w nim wszystkie wymagane prawem szczegóły.

Profil musi zawierać także informacje o pracowniku:

• dane osobowe;
• umiejętności zawodowe;
• cechy ludzkie;
• umiejętność dogadywania się z zespołem;
• nawiązane relacje z kierownictwem itp.

Cechą charakterystyczną jest dokument, przeznaczony do użytku wewnętrznego. Po oficjalnym zatrudnieniu zostaje on dodany do akt osobowych nowego pracownika i będzie tam przechowywany do czasu umieszczenia go w archiwum. Dokument ten może być również przeznaczony zastosowanie zewnętrzne. Na przykład agencja rządowa zwraca się z prośbą do pracodawcy i musi on wydać odpowiednie zaświadczenie.

Jeśli chodzi o pozytywną cechę, pracownik organizacji może ją otrzymać tylko wtedy, gdy jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą, dobrze sprawdził się w zespole i ma doskonałe relacje z kierownictwem.

Warto zaznaczyć, że odgrywa w tej kwestii ostatni punkt decydującą rolę, ponieważ jeśli pracownik ma konflikt ze swoimi przełożonymi, to gdy nadarzy się okazja, przypomni mu się o wszystkich swoich działaniach.

Jak i przez kogo jest on kompilowany?

Zestawiono cechy charakterystyczne miejsca pracy osoba upoważniona. W dużych organizacjach funkcja ta jest realizowana Pracownik HR. W małych firmach cała praca personelu z reguły spada na barki księgowych, więc to oni sporządzą ten dokument.

Dokument zostanie utworzony następująco:

1. Organizacja może używać własnego papieru firmowego. Możesz także użyć zwykłej kartki papieru formatu A4, na której u góry zapisane są dane firmy.
2. W przypadku, gdy jakiś dział zażąda danej cechy, wówczas urzędnik musi wskazywać, że cecha jest wydawana na żądanie nr.... z dnia.... numery i przesyłane do konkretnego organu.
3. Jeśli referencja zostanie wystawiona na wniosek pracownika, oznacza to, że będzie ona ważna w miejscu przedstawienia.
4. Dokument wskazuje wszystkie dostępne informacje o pracowniku. Opisano także jego zdolności zawodowe i cechy osobiste.
5. Menedżer podpisuje referencje.

Jakie organy i instytucje mogą być potrzebne?

Można podać cechy charakterystyczne miejsca pracy kolejne władze:

1. Do organizacji, w której planujesz znaleźć pracę indywidualny.
2. Organom ścigania, jeżeli pracownik dopuścił się przestępstwa z Kodeksu karnego.
3. W sądzie, gdy przedstawiciele sądu muszą udowodnić, że uczestnik procesu to zrobił pozytywne cechy i można mu dać szansę na poprawę.
4. Do konsulatu, gdy dana osoba potrzebuje wizę.
5. Do wojskowego urzędu rejestracji i poboru.
6. Do instytucji finansowej, jeśli dana osoba planuje otrzymać dużą pożyczkę.
7. Do kliniki leczenia uzależnień.

Co musisz wskazać

W opisie urzędnika odpowiedzialnego za przygotowanie takiej dokumentacji należy wskazać poniższe informacje:

1. Wskazane są dane osobowe pracownika. Informacje takie przekazywane są wyłącznie w przypadku, gdy pracownik wyraził pisemną zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych.
2. Wskazane są pewne punkty jego biografii, na przykład służba w Siłach Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, studia na uniwersytecie itp.
3. Wskazano cechy osobiste pracownika etatowego, na przykład, jaki rodzaj relacji ma on z kierownictwem i zespołem roboczym. Czy otrzymuje naganę, czy łamie dyscyplinę itp.
4. Wskazane są umiejętności zawodowe.
5. Wskazane są wszystkie zasługi, na przykład wdzięczność, zachęta.

Warto zauważyć, że ustawodawstwo federalne nie jest jasno określone lista informacji, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w charakterystyce. Kierownictwo organizacji według własnego uznania udostępnia informacje o swoich pełnoetatowych pracownikach. Ale wszystkie informacje wskazane w charakterystyce muszą być prawdomówny I odzwierciedlaj informacje w jak największym stopniu o osobach.

Jeśli chodzi o styl narracji, urzędnik musi przedstawić informacje powściągliwie, nie pozwalając na przejścia ekspresyjno-emocjonalne. Ponieważ specyfikacja jest dokumentem, tekst w niej musi taki być zrozumiałe i wystarczająco pojemne.

Pracownik organu, do którego będzie kierowane odniesienie, musi z łatwością zrozumieć prezentowane informacje i uzyskać pełny obraz danej osoby.

Charakterystyka w tekście niedozwolony używanie potocznego i wulgaryzmów. Urzędnik nie powinien także zezwalać na skróty słów i całych wyrażeń. Nie zaleca się używania w takim dokumencie zaimków osobowych przy opisie cech pracownika.

Przykłady

Jeśli otrzymanie przez pracownika jest niezwykle ważne pozytywna charakterystyka, to powinien podejść do menadżera i poprosić go, żeby się rozdał wymagany dokument. Z reguły kierownictwo zawsze stara się dostosować do potrzeb swoich pracowników, zwłaszcza jeśli agencja rządowa prosi o referencje.

Dla pracownika

Na policję lub do sądu

Przygotowując pozytywne referencje dla sądu lub organu ścigania, urzędnik musi o tym pamiętać wszystkie wybitne osiągnięcia pracowników. Należy także położyć nacisk na jego cechy osobiste, szacunek dla zespołu roboczego itp.

Dla studenta w miejscu odbywania praktyki

Podczas praktyk studenci muszą wziąć pod uwagę jeden ważny punkt . Po zakończeniu będą musieli skontaktować się z kierownikiem organizacji, w której tymczasowo wykonywali obowiązki zawodowe.

Dlatego już od pierwszego dnia stażu powinni się ustalić dobry związek zarówno z zespołem, jak i z menadżerem. W takim przypadku będą mieli gwarancję dobrej oceny.

Warto zauważyć, że niektórzy szefowie organizacji przyjmujących stażystów powierzają im proces zestawiania cech. Po skompletowaniu takich dokumentów umieszczają na nich jedynie podpisy i pieczęcie.

Kompilując taką cechę, należy wskazać w jakim dziale organizacji student odbył praktykę?. Warto też zwrócić uwagę jakie umiejętności nabył, jaki ma poziom szkolenie zawodowe. W obowiązkowy wskazana jest zalecana ocena.

Stopień wpływu i konieczność

Charakterystyka miejsca pracy może mieć coś w rodzaju: niezbędny i nieznaczną wartość. Wszystko zależy od celu, w jakim ten dokument jest wymagany i jakiej agencji zostanie on przekazany.

W przypadku, gdy dana osoba planuje ubiegać się o prestiżową pracę, pozytywna referencja wystawiona przez byłego pracodawcę może znacząco zwiększyć jej szanse na zajęcie wolnego stanowiska.

W przypadku skierowania wniosku do sądu lub organów ścigania, informacja w nim zawarta jest pozytywna może złagodzić trudną sytuację danej osoby. Dokument ten może na przykład służyć jako podstawa do złagodzenia kary.

Jeśli menedżer wystawi negatywną ocenę byłemu lub obecnemu pracownikowi, wówczas taka cecha tylko pogorszy i tak już trudną sytuację.

Jeśli dana osoba planuje uzyskać wizę, konsulat ją wyda tylko wtedy, gdy istnieje cecha pozytywna. Dzieje się tak dlatego, że większość zagranicznych krajów bardzo poważnie podchodzi do tego, kto do nich wchodzi.

Obywatele, którzy planują odwiedzić inne kraje o słabej historii, zostaną uznani za potencjalnych przestępców i ze 100% prawdopodobieństwem odmówią im wizy.

Odnośnie wymaganej cechy instytucja finansowa dla osoby planującej otrzymać duży kredyt, to nawet jeśli zostanie on sformułowany w pozytywny sposób, wnioskodawca nie będzie miał gwarancji pozytywnej decyzji. W większości przypadków taki dokument jest wymagany przy ubieganiu się o programy hipoteczne.

Kto podpisuje

Wypełnione referencje podpisuje kierownik organizacji, w której dana osoba jest oficjalnie zatrudniona lub pracowała. Tę funkcję można również wykonać pracownik, pełniący obowiązki dyrektora.

W dużych organizacjach kierownictwo często deleguje prawo do podpisywania takich dokumentów kierownikom działów, warsztatów i innych jednostek strukturalnych. W takich sytuacjach dyrektor generalny musi wydać zarządzenie wyznaczające osobę odpowiedzialną za podpisanie charakterystyki.

Jak napisać referencje dla pracownika to pytanie, które interesuje każdego pracodawcę. Charakterystyka to dokument biznesowy opisujący cechy zawodowe pracownika i streszczenie istotę swoich obowiązków zawodowych. We współczesnym świecie biznesu cechy stały się nieco przestarzałe. Przede wszystkim ze względu na szablon. Coraz częściej zastępuje się je listami polecającymi.

Potrzeba papierkowej roboty

Mimo to istota cechy i jej cel powinny być zrozumiałe dla każdej osoby w wieku produkcyjnym.

Powinieneś dowiedzieć się, w jakich przypadkach jest to potrzebne:

• przy zmianie stanowiska lub przeprowadzce do innej firmy;
• w warunkach certyfikacji pracowników;
• przy udzielaniu dużej pożyczki;
• w przypadku adopcji;
• podczas sporu sądowego;
• przy przyjęciu do placówek oświatowych.

Struktura cech z miejsca pracy

Jest napisany w dowolnej formie, ale z poszanowaniem części konstrukcyjnych.

Kwestionariusz. Tutaj wskazane są dane osobowe pracownika, dostępność edukacji, stopnie naukowe i wymienione instytucje edukacyjne.

Aktywność zawodowa pracownika. Wskazuje, kiedy i przez kogo dana osoba pracowała, od jakiego czasu i przez kogo pracuje w obecnej organizacji. Należy wskazać, czy pracownik został przeniesiony do innych działów. Ta kolumna wskazuje „wyczyny” pracy pracownika, to, co zrobił, było znaczące dla organizacji. Potrafisz scharakteryzować cechy osobiste przejawiane w pracy. W przypadku gdy pracownik brał udział w kursach, uczestniczył w seminariach, otrzymywał dodatkowe edukacja zawodowa, należy to zaznaczyć w dokumencie.

Informacje o cechach ludzkich pracownika. Ta kolumna wskazuje cechy zawodowe, wiedza, zdolności, umiejętności nabyte przez pracownika w trakcie pobytu w instytucji zatrudnienia. Możesz skupić się na ciężkiej pracy danej osoby, jej pragnieniu rozwoju osobistego i zawodowego.

Osobno musisz napisać o cechach komunikacyjnych danej osoby i jej relacjach z członkami zespołu. Czy pracownik ma władzę wśród współpracowników, jak potrafi być agresywny, jak rozwiązuje konflikty w pracy. Powinieneś się skupić cechy psychologiczne, ogólny poziom kultury i edukacji. W tej sekcji znajdują się także możliwe nagrody, podziękowania i zachęty dla pracownika.

Wniosek. Kolumna ta powinna wskazywać cel i lokalizację wymagania dotyczącego cech. Dokument podpisuje menadżer. Za informacje w nich zawarte odpowiada ten, kto zestawia cechy. Uprawnienia do sporządzenia dokumentu należą do inspektora działu kadr lub kierownika przedsiębiorstwa. Jeden egzemplarz charakterystyki pobiera pracownik, drugi organizacja.

Istnieją dwa rodzaje cech: wewnętrzne i zewnętrzne. Dlatego istnieje kilka sposobów napisania opisu stanowiska pracy.

Charakterystyki wewnętrzne są zestawiane do wykorzystania w samej organizacji. Może być wymagane w kilku przypadkach:

• przeprowadzać zbiórki;
• dla nagród lub wdzięczności;
• w przypadku awansu.

Zewnętrzny jest kompilowany w celu wysłania do innych struktur i organizacji. Przed sporządzeniem takiego dokumentu pracownik ma obowiązek uzyskać zgodę zapisaną w formie papierowej.

Pozytywny

CHARAKTERYSTYCZNY

zostać psychologiem w szpitalach ratunkowych

Sokolova Anna Nikołajewna

Sokolova Anna, urodzona w 1984 roku. W 2006 roku ukończyła z wyróżnieniem studia w Państwowym Instytucie Medycznym. Do organizacji dołączyła w kwietniu 2008 roku.

W okresie pracy prowadziła pracę psychodiagnostyczną, psychokorekcyjną, psychoedukacyjną ze współpracownikami i pacjentami. Używałem go w swojej pracy nowoczesne technologie psychohigieny i psychoprofilaktyki, prowadziła prace doradcze w zakresie oceny stanu psychicznego pacjentów oraz przeprowadzała niezbędne procedury rehabilitacyjne.

Sokołow A.N. pracowity i sumienny pracownik. Przestrzega norm zachowania przyjętych w zespole pracy. Przyjazny i uprzejmy w stosunku do kolegów. Zachowuje się przyjaźnie i uprzejmie. W przypadku konfliktu zachowuje się dyplomatycznie i woli szukać rozwiązań, które zadowolą interesy wszystkich stron. W komunikacji ze współpracownikami i pacjentami wykazuje się uwagą i taktem. Wyróżnia ją pracowitość i wysoka skuteczność. W trudnych czasach dla organizacji Sokolov A.N. wspiera pracę na wszelkie możliwe sposoby, czasami pozostając w godzinach nadliczbowych. Główne cechy wyróżniające pracownika: sumienne podejście do swojej pracy, chęć samodoskonalenia, awans doskonałość zawodowa. Regularnie uczestniczy w różnorodnych kursach, seminariach i szkoleniach. Nie ma żadnych działań dyscyplinarnych.

Główny lekarz N.Ya. Weinsteina

Wideo

Negatywny

CHARAKTERYSTYCZNY

o Piotrze Iwanowiczu Korotkowie

pracownik fabryki łożysk

miasto Twer

Petr Iwanowicz piastuje stanowisko brygadzisty od około 1,5 roku. Dołączył do firmy w 2012 roku. W miejscu pracy zachowuje się nieodpowiedzialnie i niedbale wykonuje swoje obowiązki.

Praca jest wykonywana słabo, połowicznie. W pracy nie wykazuje inicjatywy, wymaga opieki i kontroli. Korotkov P.I. jest powolny i nie pamięta dobrze wydawanych mu poleceń.

Relacje w zespole roboczym są konfliktowe i mogą wykazywać agresję. Ciepły, przyjazne stosunki nie obsługuje. Zatrzymuje się dla siebie. W imprezy firmowe nie uczestniczy.

Posiada sankcje dyscyplinarne za absencję.

jest słaby rozwój intelektualny, konkretne myślenie.

Został wybrany na brygadzistę, ale z obowiązki zawodowe Nie mogłem sobie poradzić. Nie uczestniczy w życiu rośliny. Nie ma żadnych nagród ani podziękowań.

Wyróżnia go regularne łamanie dyscypliny pracy i tendencja do aspołecznego trybu życia.

Nie cieszy się autorytetem wśród zespołu i kierownictwa.

Charakterystyki wydano do przedstawienia w szkole zawodowej nr 12 w mieście Twer.

Dyrektor zakładu (podpis) V.P. Serafimko

Jak pisać

1. Stopień profesjonalizmu: doświadczenie, zdolności, umiejętności, świadomość zagadnień zawodowych.
2. Znajomość odpowiedzialności zawodowej.
3. Znajomość zarządzania dokumentacją.
4. Posiadanie nowoczesne metody i technologia.
5. Umiejętność planowania pracy, przewidywania zagrożeń i perspektyw.
6. Stopień wydajności.
7. Nastawienie do pracy.
8. Dyscyplina i odpowiedzialność.
9. Umiejętność wspierania inicjatyw.
10. Możliwość spędzenia czasu osobistego na rozwiązywaniu problemów.
11. Punktualność.
12. Zorganizowany, inicjatywny, samodzielny w realizacji zadań.
13. Trwałość.
14. Skromność.
15. Umiejętności komunikacyjne.
16. Umiejętność rozwiązywania konfliktów.
17. Relacje w zespole.
18. Obiektywizm, dokładność.

Informacje zawarte w opisie są niezwykle istotne dla składającego wniosek, ponieważ daje pracodawcy wyobrażenie o konkurencyjności danej osoby, jej cechach osobistych i zawodowych.

Jak poprawnie napisać referencje dla pracownika

5 (100%) 5 głosów