Dodatkowa umowa do umowy o pracę: jak ją prawidłowo sporządzić. Po co i jak sporządzana jest dodatkowa umowa do umowy o pracę

Jeżeli w związku z reorganizacją, wprowadzeniem zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej lub z innych powodów stanowisko podlega zmianie, wówczas w tym przypadku dodatkowa umowa w sprawie zmiany nazwy stanowiska, w załączeniu umowa o pracę. Oprócz tego wymagane będzie ścisłe przestrzeganie algorytmu procedury.

PLIKI 2 pliki

Dlaczego potrzebujesz dokumentu?

Jeżeli pracownikowi przysługują jakiekolwiek gwarancje i świadczenia (np. wykonuje swoje obowiązki w trudnych warunkach pracy i w związku z tym przechodzi na wcześniejszą emeryturę), wówczas nazwa jego stanowiska musi odpowiadać wymaganiom standardów zawodowych lub znajdować się w katalogu kwalifikacji .

Tylko w ten sposób Fundusz Emerytalny rozpatrzy wniosek o świadczenia.

Właśnie w tym celu zdecydowana większość pracodawców stara się dostosować stanowisko pracy pracownika do wymagań.

Mechanizm zmiany nazwy w ujęciu ogólnym

Aby zmiana nazwy była legalna, musi zostać spełniony szereg warunków. W szczególności w sprawie zmiany umowy o pracę, tabela personelu I książka pracy pracownik. Algorytm wygląda następująco:

Wypełnienie i podpisanie oświadczenia pracowniczego.
Sporządzenie dodatkowej umowy.
Zmiana opisu stanowiska.
Dokonanie niezbędnych zmian w tabeli personelu poprzez odpowiednią kolejność.
Wydawane jest polecenie przeniesienia pracownika na inną pracę (formularz T-5).
Zmiany, które nastąpiły, są odnotowywane w książce pracy pracownika.

Przede wszystkim należy pisemnie poinformować pracownika o nadchodzących zmianach. Czynność tę należy przeprowadzić co najmniej na dwa miesiące przed zmianą. Punkty te są określone w art. 72 i art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

WAŻNY! Powiadomienie (lub umowa) o zmianie stanowiska musi zawierać ważne powody.

Na przykład reorganizacja, zmiany technologiczne, usprawnienie działu. Lub bardziej banalnie - aby dostosować stanowisko do katalog kwalifikacji. To sformułowanie jest również dopuszczalne.

Następnie powstaje dodatkowa umowa do samej umowy o pracę. Jest to uzgodnione i podpisane.
W praktyce zdarzają się przypadki, gdy pracownik kategorycznie nie zgadza się z tym dokumentem. Wtedy istnieje możliwość zaproponowania mu innej pracy. Istnieje także możliwość jego zwolnienia, zgodnie z § 1 ust. 7, art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeśli firma ma opis stanowiska dla każdej osoby w nim pracującej następuje zmiana tytułu stanowiska w tym dokumencie.

Zwykle ostatni dokument musi zostać wystawiony ponownie w całości i z przypisanymi nowymi numerami. Po tych zmianach organizacyjnych sporządzane jest zarządzenie dotyczące zmiany tabeli personelu.

Czy to będzie tłumaczenie?

Niektórzy uważają, że zmiana stanowiska pracy będzie automatycznie oznaczać przeniesienie. Jednakże w ust. 1 art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa, co stanowi tłumaczenie. Oznacza „trwałą lub tymczasową zmianę funkcji pracy pracownika” lub jednostki, w której jest on zarejestrowany. Przeniesienie to także przeniesienie pracownika na inne terytorium. Ani jedno, ani drugie nie dotyczy dokumentacyjnej zmiany nazwy stanowiska. Dlatego zmiana nazwy stanowiska nie jest uważana za przeniesienie.

Składniki papieru

Dokument składa się z części górnej, w której po lewej stronie wpisana jest nazwa miejscowości, a po prawej stronie data uzupełnienia i podpisania. Następnie tytuł samego dokumentu jest wcięty i umieszczony pośrodku wiersza. Koniecznie należy podać jego numer seryjny, a także numer i datę akceptacji umowy głównej.

Poniżej kierownik lub specjalista ds. kadr wpisuje swoje imię i nazwisko, stanowisko oraz podstawę, na której ma kompetencje do zmiany treści umowy o pracę. W szczególności, aby zmienić nazwę stanowiska bez zmiany funkcji zawodowych. Nazywa się to „Pracodawcą”. Pracownik, który wyrazi zgodę na zmianę nazwiska, zwany będzie „Pracownikiem”.

Ważny! Warto także wspomnieć o nowym stanowisku. Nazwa starego oznaczenia pracy będzie obecna w jednej z klauzul umowy dodatkowej, w jej zasadniczej części.

Po wstępnej części dokumentu wskazane są cechy „zgody”. Zwykle składa się z trzech powiązanych ze sobą punktów.

Pierwszy akapit można sformułować jako „wprowadzić zmiany w ___ klauzuli umowy o pracę nr ___”. Ponadto należy zacytować zmieniony akapit.
Drugi punkt zawarty w dokumencie gwarantuje, że żaden z pozostałych zapisów umowy o pracę nie ulegnie zmianie. W razie potrzeby możesz wspomnieć o punktach związanych z funkcją pracy i wynagrodzeniem pracownika.
W akapicie trzecim określono moment wejścia w życie nowej nazwy.

W razie potrzeby możesz określić w dodatkowym wierszu, kto jest odpowiedzialny za wykonanie i przygotowanie powiązanych dokumentów, ale nie jest to konieczne.

Na koniec składane są podpisy pracodawcy (lub uprawnionego funkcjonariusza personalnego) i pracownika. Możesz podać swoje dane i dane paszportowe lub możesz się bez nich obejść. Gazeta ma formę swobodną.

NOTATKA! Umowa dodatkowa sama w sobie nie jest dokumentem samodzielnym. Zmienia jedynie niektóre aspekty pierwotnej umowy, a bez samej umowy o pracę jest nieważna.

Ile kopii będzie wymaganych?

Zwykle dokument sporządzany jest w 2 egzemplarzach. Jeden jest dołączony do umowy o pracę pracodawcy. Jest on następnie wykorzystywany na potrzeby wewnętrzne służb kadrowych i statystyki. Kolejny egzemplarz pozostaje u pracownika.

Co się stanie po kompilacji

Wszelkie zmiany w umowie o pracę, nawet jeśli nie mają charakteru przeniesienia, muszą być nadal dokonywane na karcie osobistej pracownika, formularzu T-2, a także w książeczce pracy. Dopiero po spełnieniu tych warunków Fundusz Emerytalny lub inna organizacja uzna zmianę nazwy za ważną i zatwierdzi należne świadczenia.

Ustalimy, jak sporządzić umowę dodatkową do umowy o pracę. Oto przykład takiego dokumentu, na którym możesz polegać w 2019 roku.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Często pracodawca musi dokonać zmian w zawartej umowie o pracę.

W takim przypadku będziesz musiał sporządzić dodatkową umowę, która zostanie sporządzona z uwzględnieniem wymogów prawa pracy.

Bardzo ważne jest prawidłowe przygotowanie umowy, aby uniknąć problemów w przyszłości. Zastanówmy się, na co zwrócić uwagę, jak sformułować zmiany i dopasować je do dokumentu.

Ważne punkty

Niektóre firmy zwracają się do specjalistów znających aspekty prawne w celu zmiany umów.

Częściej jednak pracownicy HR robią to samodzielnie. Oznacza to, że muszą dokładnie znać wszystkie zasady pisania dodatkowej umowy. Spróbujmy je rozgryźć.

Co musisz wiedzieć

Inicjatorami zmian w umowie o pracę mogą być zarówno pracodawcy, jak i pracownicy.

W pierwszym przypadku konieczne jest powiadomienie pracownika, że warunki umowy ulegną zmianie w ciągu 2 miesięcy. Nie tylko zalecają zmiany, ale także udostępniają linki do Kodeksu Technicznego.

Zarząd firmy musi nie tylko przestrzegać szeregu procedur, ale także odpowiednio je sformalizować. W umowie o pracę zawartej w formie pisemnej zmiany należy również dokonać w formie pisemnej.

Sporządź 2 egzemplarze umowy dodatkowej, którą podpisze każda ze stron. Jeden egzemplarz należy przekazać pracownikowi poniżej.

Nie zawsze konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy. Jeżeli zmienią się dane dotyczące płatności, adres, zarząd firmy lub adres pracownika, wówczas nie ma potrzeby sporządzania takiego dokumentu.

Czasami wystarczy proste oświadczenie pracownika, na podstawie którego zostanie przygotowane zamówienie.

Składając podpisy pod umową nie należy posługiwać się podpisem faksowym ani elektronicznym, gdyż zasady nie obowiązują, lecz.

Cel dokumentu

Powodów zmiany umowy o pracę jest kilka. Potrzeba ta powstaje, jeżeli:

Pracownik może odmówić zaproponowanych możliwości kontynuowania stosunku pracy.

W takiej sytuacji umowa zostanie rozwiązana z zastrzeżeniem warunków.

Jeżeli jednak przeniesienie pracownika wynika z konieczności usunięcia skutków klęski żywiołowej, wówczas zgoda pracownika nie jest wymagana.

Często podpisywane są tego typu umowy dodatkowe:

Za pomocą tego dokumentu wprowadzane są zmiany w umowie głównej. Oznacza to, że staje się jego integralną częścią.

Można ją podpisać jednocześnie z zawarciem umowy lub później. Procedura spisania umowy jest taka sama dla pracowników pracujących na podstawie patentów.

Normy prawne

Wszelkie zmiany umowy podlegają regulaminowi. Umowę należy poświadczyć stosując się do instrukcji.

Wzór dodatkowej umowy do umowy o pracę

Ustawodawstwo nie ustanawia uniwersalnej formy umowy dodatkowej. Dlatego firmy opracowują je samodzielnie.

Przygotowując się, należy przede wszystkim pamiętać, że struktura i styl prezentacji powinny być podobne do tych odzwierciedlonych w umowie o pracę.

Procedura wypełniania formularza

Warto zwrócić uwagę na:

kształt;
preambuła;
tekst;
ostateczna pozycja.

Istnieje wiele form umów dodatkowych, które będą sporządzane według różnych zasad.

Najpopularniejsze z nich służą do:

przenieść się do innej pracy;
wypełnienie obowiązków pracowniczych pracownika, który jest czasowo nieobecny w firmie;
przenieść na inne stanowisko;
zmieniające się warunki pracy.

Przykładowo, sporządzając umowę o cesji dodatkowych zobowiązań, warto wskazać:

w preambule - nazwa i szczegóły dokumentu, podaj także link do prawa (), datę;
tekst określa obowiązki i prawa każdej ze stron, warunki;
Następnie pojawiają się dane pracownika i firmy.

Preambuła jest częścią wprowadzającą, która zwięźle i precyzyjnie określa warunki przygotowania dokumentu.

Podstawa wykonywania działań jest odzwierciedlona. W preambule piszą:

miejsce, w którym sporządzono dokument;
Imię i nazwisko osób będących stronami umowy;
tytuł pracy.

Preambuła musi zawierać informacje o każdej ze stron określone w umowie głównej. W przeciwnym razie umowa traci ważność.

Za dzień wejścia dokumentu w życie uważa się dzień jego podpisania. Podstawę zestawienia potwierdza odniesienie do aktu lokalnego lub prawnego.

W preambule znajduje się także oznaczenie numeru seryjnego, na który sporządzana jest umowa dodatkowa.

Odzwierciedla punkty odnoszące się do porozumienia osiągniętego w trakcie negocjacji. W tym miejscu odsyłają do części umowy, która jest uzupełniana lub zmieniana.

W ostatniej części znajdują się informacje na temat:

Dane firmy	Imię i nazwisko, INN, OGRN, rachunek bieżący, BIC, adres, kod pocztowy, kontakty
Szczegóły u pracownika	Imię i nazwisko, dane paszportowe, adres, kod pocztowy, kontakty

Ogólne zasady:

W razie potrzeby zmień klauzulę w umowie o pracę	Wskazuje, który element podlega korekcie
Zalecane są skorygowane informacje	Słowa, frazy
Podczas zastępowania liczb odzwierciedlają	Gdzie się znajdują? Obowiązkowe jest użycie cyfr arabskich
Zmiany nie są dokonywane, jeżeli nie są określone jednostki strukturalne umowy o pracę	Określają, gdzie dokładnie wprowadzane są zmiany – w jakiej sekcji i akapicie dokumentu
Jeżeli warunki umowy o pracę pozostają	I są one uzupełniane o nowe, nadawana jest nowa edycja punktów
Jeżeli umowa o pracę jest podzielona na rozdziały	Każdy z nich ma punkty, dodając nowy punkt, numeracja jest kontynuowana
Jeśli chcesz zmienić pozycję	Poprawiane po spisaniu umowy dodatkowej, dokonują zmian jedynie w umowie o pracę. Dodatkowe umowy nie rozwiązują problemu
Należy to jasno stwierdzić	Jakie dane należy całkowicie wykluczyć, a nie unieważnić?

W takim przypadku warto sporządzić wniosek w formie umowy ze zmianami. Wskazano także specyfikę wejścia w życie umowy dodatkowej.

W jakim celu jest tworzony?

Zasady pisania dodatkowej umowy są podobne zarówno dla nauczyciela, jak i prostego pracownika fabryki. Rozważmy cechy tworzenia dokumentów w pewnych okolicznościach.

O zmieniających się warunkach

Zazwyczaj pracodawca identyfikuje chęć wprowadzenia zmian w warunkach umowy o pracę.

Podobnie jak w przypadku przeniesienia specjalisty na inną pracę, należy uzyskać zgodę pracownika, przestrzegając szeregu zasad.

Tak więc, jeśli płace się zmienią, kierownictwo powinno wziąć pod uwagę, że zarobki nie mogą być niższe niż płaca minimalna, która została ustalona przez normy prawne.

Warunki płatności nie powinny pogarszać sytuacji pracowników. Następujące warunki mogą ulec zmianie:

zmiany, w wyniku których następuje redukcja pracowników lub liczebności personelu, a pracownicy mogą zostać przeniesieni na inne stanowisko;
dokonuje się dostosowań warunków wynagrodzenia;
ustala się, zwiększa lub zmniejsza dodatek do wynagrodzenia;
zmienia się sposób działania lub jego charakter itp.

Stronom przysługuje prawo zmiany zapisów umowy o pracę tylko w szczególnym przypadku, jeżeli dotychczasowe warunki nie mogą pozostać pomiędzy pracodawcą a pracownikiem ze względu na zmiany w planie organizacyjnym.

Zasada ta nie dotyczy zmian w funkcjach pracy personelu. W przypadku powstania sporu kierownictwo spółki będzie musiało udowodnić, że wcześniej uzgodnione warunki nie mogą zostać dotrzymane.

O każdej zmianie pracownik jest informowany z 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany w umowie o pracę często dokonuje się za pomocą jednej dodatkowej umowy.

O przedłużeniu terminu

Czy istnieje możliwość przedłużenia umowy o pracę o dodatkową umowę? W wielu firmach pracownicy piszą oświadczenia, w których wyrażają zgodę na przedłużenie umowy o pracę.

Następnie pomiędzy stronami zostaje zawarta dodatkowa umowa, która przewiduje zmianę warunków dokumentu głównego.

Porozumienie stanie się podstawą do wydania postanowienia o przedłużeniu umowy o pracę.

Zdarza się, że skuteczne umowy na czas określony zawierają zapis dotyczący ewentualnego przedłużenia, gdy pracownik napisze wniosek.

A menadżerowie poza dodatkowymi umowami nie wypełniają już żadnej dokumentacji.

Jeśli firma jest zainteresowana długoterminową współpracą z pracownikiem, wówczas inne dokumenty nie będą potrzebne.

Wystarczy, że nie rozwiążesz stosunku z pracownikiem w ustalonym terminie, a umowa zostanie uznana za zawartą na czas nieokreślony ().

powiadomić pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę;
zapoznaj pracownika z zamówieniem;
obliczyć kwotę;
zajmują się rejestracją;
dokonać wpisu w.

O transferze pracowników

Inicjatorami mogą być zarówno pracodawcy, jak i sami pracownicy. Jeżeli przewidywane jest trwałe przeniesienie na inne stanowisko w tej samej firmie, kierownictwo złoży odpowiednie oświadczenie.

Jego kształt będzie dowolny. Podstawą przeniesienia (jeśli inicjatorem jest pracownik) jest wniosek i dodatkowa zgoda do umowy o pracę.

Tłumaczenie na stała praca do innej lokalizacji w firmie wiąże się z przeniesieniem w celu wykonywania obowiązków pracowniczych u tego samego pracodawcy poza miejscowością określoną w umowie o pracę.

W przypadku, gdy w umowie zapisano już konieczność zmiany miejsca pracy, przemieszczenia pracownika nie będą traktowane jako przeniesienie.

A zgoda pracownika nie jest wymagana. Jeżeli pracownik odmawia przeniesienia wraz z firmą, należy rozwiązać umowę (klauzula 9 ust. 1 art. 77 Kodeksu pracy).

Pracownik może zostać przeniesiony do innego pracodawcy. Wtedy rozwiązuje się umowa o pracę zawarta z poprzednim przedsiębiorstwem.

Sporządzana jest nowa umowa, w której ustalane są warunki pracy w nowej firmie. Przeniesienie tymczasowe jest omawiane w.

Przeniesienie pracownika tymczasowego może nastąpić na podstawie umowy sporządzonej w formie pisemnej.

Dokument będzie określał warunki zmiany stanowiska, jednostki strukturalnej, zmiany wynagrodzenia za pracę, trybu, terminu.

Na podstawie umowy kierownictwo wyda . Nie ma konieczności dokonywania wpisów w zeszytach pracy.

Maksymalny czas trwania tymczasowego przeniesienia wynosi 1 rok. Osoba może zostać tymczasowo przeniesiona na miejsce pracownika nieobecnego w miejscu pracy (do czasu jego odejścia).

Umowa określa dokładny okres, w którym pracownik będzie wypełniał obowiązki, które nie zostały określone w umowie o pracę.

Jeżeli strony zawarły umowę i zawarte w niej postanowienia dotyczące pracy tymczasowej staną się nieważne, pracownik nie może zostać przeniesiony na poprzednie miejsce pracy, jeżeli się temu sprzeciwia.

W takiej sytuacji sporządzana jest dodatkowa umowa, która określa trwały charakter przeniesienia.

Pracodawca wyda wówczas zarządzenie stwierdzające, że charakter tymczasowego przeniesienia utraci ważność. Dokonują także wpisu w zeszycie pracy, wskazując datę przeniesienia.

W przypadku przeniesienia pracownika na inną pracę, a inicjatorem jest pracodawca, zgoda nie jest wymagana w następujących przypadkach:

Miał miejsce wypadek;
zdarzył się wypadek w pracy;
klęska żywiołowa;
ogień;
trzęsienie ziemi itp.

We wszystkich pozostałych przypadkach przeniesienie może nastąpić za zgodą stron. Przeniesienie tymczasowe z inicjatywy pracodawcy trwa nie dłużej niż miesiąc.

Jeżeli wynagrodzenie na nowym stanowisku będzie niższe, pracownik ma obowiązek zachować poprzednie wynagrodzenie. Jeżeli wpłata jest wyższa, pracownik ma prawo ją otrzymać w trakcie przeniesienia.

O zmianie wysokości wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia jest zawsze określona w umowie o planie zatrudnienia. Jeśli to się zmieni, warto podpisać dodatkową umowę.

Umowa taka potwierdzi, że zmiana warunków płatności nastąpiła z woli stron.

Jakakolwiek premia, zasiłek lub inna wypłata nie stanowi dochodu stałego, co oznacza, że ich zmiany nie są określone w dokumencie.

Czasami wynagrodzenie ulega obniżeniu, na przykład, jeśli sytuacja finansowa jest niestabilna. I w tym przypadku również konieczne jest podpisanie dodatkowej umowy, ponieważ mówimy o zmianie warunku istotnego.

O wszelkich zbliżających się zmianach umowy należy powiadomić pracownika. Bez zawarcia dodatkowej umowy pracodawca nie ma prawa obniżyć wynagrodzenia.

W przypadku obniżki wynagrodzeń zmniejszają się także obowiązki służbowe lub godziny pracy. Umowa określa termin, w którym zmiany Regulaminu wchodzą w życie.

Procedura podwyższania wynagrodzeń będzie wyglądać następująco:

Jeżeli stosunek pracy pozostaje niezmieniony, dokument określa nowy przepis dotyczący wynagrodzenia.

Dodatkowa umowa wejdzie w życie z dniem wprowadzenia zmian w tabeli personelu. Pracodawca ma obowiązek sporządzić dodatkową umowę. Przygotuj 2 kopie.

O kombinacji

Pracodawcy nie zawsze są gotowi zatrudnić nową osobę do wypełnienia obowiązków, jeśli firma posiada pracownika, który jest w stanie wykonać powierzone zadania.

Oznacza to, że kierownictwo firmy woli powierzyć pewne obowiązki pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin. W tej sytuacji nie ma konieczności sporządzania drugiej umowy o pracę.

Optymalnym rozwiązaniem jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę, która precyzuje najważniejsze postanowienia – dotyczące przyjęcia do pracy, wypłaty dodatkowego wynagrodzenia itp.

Przy zmianie nazwiska

Zmieniając nazwisko, obywatel będzie musiał wprowadzić zmiany w danych osobowych ().

Korekty wymaga także dokumentacja kadrowa. Zmiany umowy o pracę określone są w.

Zmieniając nazwisko, nie uzupełniają umowy o pracę, lecz zmieniają istotne informacje o pracowniku. Aby dokonać zmian należy dostarczyć dokumenty potwierdzające zmianę danych.

Pracownik będzie również musiał napisać oświadczenie z odpowiednią prośbą. Przygotuj formularz.

Podobnie jak w innych przypadkach sporządzane jest zamówienie, które będzie podstawą do napisania dodatkowej umowy.

Dokument będzie dotyczył tylko tej części umowy, która zawiera imię i nazwisko pracownika. Powtórz akapit dokumentu głównego, zapisując zmienione nazwisko.

Czy istnieje możliwość odstąpienia od umowy dodatkowej?

Aby anulować obecną umowę, sporządzana jest w tym celu nowa umowa dodatkowa. Dokumentowi nadawany jest numer seryjny oraz wskazana jest data i miejsce sporządzenia formularza.

W preambule znajdują się te same informacje, co dokument unieważniany, jeżeli w tytule nie nastąpiły wcześniej żadne zmiany.

Spisując przedmiot umowy, należy wskazać informację wyjściową anulowanego dokumentu, fakt jego unieważnienia oraz ramy czasowe, w których zmiany powinny wejść w życie.

Przykładowy dokument

Oto kilka przykładów projektów umów dodatkowych.

W nowoczesne warunki pracodawcy muszą dość często wprowadzać zmiany w umowie o pracę. W niektórych przypadkach Kodeks pracy obliguje do zawarcia takiej umowy. Dlatego ważne jest, aby przygotowanie dodatkowej umowy traktować z pełną odpowiedzialnością. Nasz artykuł pomoże Ci wybrać format umowy i treść niezbędnych zmian lub uzupełnień.

Inicjatorem zmian w umowie o pracę może być nie tylko pracodawca, ale także pracownik. Jeżeli pracodawca wystąpi z inicjatywą, należy pamiętać, że musi on powiadomić pracowników o zmianach w warunkach umowy o pracę co najmniej na dwa miesiące przed zbliżającymi się zmianami (np. przy zmianie wynagrodzenia, godzin pracy czy charakteru pracy). Jednak dla pracodawcy ważne jest nie tylko przestrzeganie obowiązkowych procedur, ale także ich prawidłowe sformalizowanie.
Przykłady umów dodatkowych:

Dodatkowa zgoda do umowy o pracę dotycząca zmiany czasu pracy

Sporządzamy preambułę umowy

Przede wszystkim ustalmy nazwę umowy. Ponieważ zastąpienie postanowień umowy o pracę, słów, cyfr i dodanie do tekstu klauzul lub artykułów jest zmianą w tekście, uważamy, że najlepiej nazwać umowę w następujący sposób: „Umowa o zmianie warunków umowy o pracę ” lub „Umowa o zmianie umowy o pracę”. Jeżeli jednak wolisz zatytułować dokument np. „Dodatkowa umowa do umowy o pracę”, nie będzie to błędem.
Następnie musisz utworzyć preambułę. Optymalnie jest, jeśli w umowie powtarzana jest preambuła umowy o pracę. Jednocześnie pożądane jest, aby zawierał zastrzeżenia dotyczące wcześniej zawartych umów i porozumień.
Jeśli preambuła jest klasyczna, wygląda to tak:

Jeżeli w preambule chcesz wskazać związek z umową o pracę, w której dokonywane są zmiany, możesz podać inne sformułowanie:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kalinka” reprezentowana przez dyrektora Iwana Pietrowicza Bury, działającego na podstawie statutu, zwanego z jednej strony Pracodawcą, a Ludmiła Wasiliewna Szymańska, zwana dalej Pracownikiem, z drugiej strony, zawarła niniejsze porozumienie do umowy o pracę z dnia 12 marca 2008 roku nr 36 o następującej treści...

Czasami pracodawca chce odnotować powód dokonania zmian w umowie o pracę, a czasami jest do tego po prostu zobowiązany. Przykładowo, zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyczyny związane ze zmianami organizacyjnymi lub warunki technologiczne siła robocza (zmiany w sprzęcie i technologii produkcji, strukturalna reorganizacja produkcji itp.) muszą znaleźć odzwierciedlenie w dodatkowej umowie. Odbijać tę informację możliwe zarówno w preambule, jak i w tekście samej umowy.
Oto przykład preambuły:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kalinka” reprezentowana przez dyrektora Iwana Pietrowicza Bury, działającego na podstawie statutu, zwanego z jednej strony Pracodawcą, oraz Ludmiła Wasiliewna Szymańska, zwana dalej Pracownikiem, z drugiej strony, spełniająca Na wniosek pracownika zawarty we wniosku z dnia 13 stycznia 2010 roku doszliśmy do porozumienia w sprawie wprowadzenia następujących zmian w umowie o pracę z dnia 12 marca 2008 roku nr 36...

Jeśli w dalszym ciągu nie chcesz przeciążać preambuły i podać powód wprowadzenia zmian w umowie o pracę w tekście umowy, możesz to zrobić w następujący sposób:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kalinka” reprezentowana przez dyrektora Iwana Pietrowicza Bury, działającego na podstawie statutu, oraz Ludmiła Wasiliewna Szymańska, zwana w umowie o pracę z dnia 12 marca 2008 r. nr 36 odpowiednio Pracodawcą i Pracownikiem zawarli niniejszą umowę w następujący sposób:
1. W związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej spółki Kalinka LLC i likwidacją działu prawnego, w umowie o pracę z dnia 12 marca 2008 roku nr 36 wprowadza się następujące zmiany:

Sporządzamy tekst umowy o pracę

Tekst umowy jest głównym szczegółem dokumentu. Jakość kompilacji i projekt tekstu odzwierciedla poziom szkolenie zawodowe kompilator i kultura zarządzania w organizacji.
Aby wprowadzone zmiany były jasne i zrozumiałe, należy przestrzegać następujących zasad:
1. Konsekwentnie stwierdzaj zmiany, wskazując artykuł, ustęp lub akapit, w którym zostały wprowadzone. Oznacza to, że nie trzeba wprowadzać zmian w treści umowy najpierw np. w klauzuli 7 umowy o pracę, a następnie w klauzuli 3. Poprawne jest najpierw odnotowanie zmiany w klauzuli trzeciej, a następnie siódmy.

2. Zmiany nie można dokonać bez określenia jednostek strukturalnych (klauzula, podpunkt) umowy o pracę. Oznacza to, że dokonując zmian w tekście umowy, należy wyraźnie wskazać, gdzie są one dokonywane. Nie możesz pisać: „Słowa” średnio miesięcznie wynagrodzenie„ Zastąpić wyrazami „oficjalne wynagrodzenie”. Poprawnie: „W ust. 3.2 słowa „przeciętne miesięczne wynagrodzenie” zastępuje się słowami „oficjalne wynagrodzenie”.

3. Zmieniając numery w umowie należy używać określenia „numery”. Na przykład:

W punkcie 3.5 zamień liczby „9000” na liczby „11 000”.
W podpunkcie „d” punktu 2.6 cyfry „5, 20” zastępuje się liczbami „10, 25”.

4. W przypadku utrzymania warunków umowy o pracę i uzupełnienia jej o nowe, zalecamy dostarczenie nowego wydania uzupełnianych jednostek strukturalnych (klauzul, podpunktów, artykułów). Aby to zrobić, możesz użyć następujących konstrukcji:

Dodać klauzulę 3.6 umowy o pracę w brzmieniu: „3.6…”.
Podpunkt „c” w pkt. 5.4 uzupełnia się akapitem trzecim o następującej treści: „...”.
Akapit drugi punktu 4.4 należy uzupełnić o zdanie: „...”.
Dodaj sekcję 3 z akapitem 3.5 w następującym brzmieniu: „3.5...”. Klauzulę 3.5 uważa się za klauzulę 3.6.

Ta ostatnia opcja jest wyjątkowo niepożądana, chociaż w małych organizacjach jest całkiem możliwa, ponieważ pracownik personelu może zapamiętać, pod jakim warunkiem i jaki numer był pierwotnie zawarty w umowie o pracę.

Dodawanie i usuwanie wyrażeń, sformułowań i słów

W przypadku dodania nowej klauzuli do tekstu umowy numeracja klauzul jest kontynuowana. Na przykład, jeśli ostatni akapit umowy o pracę to 25, to w umowie możesz napisać:

Dodać klauzulę 26 umowy o pracę w brzmieniu: „…”

Jeżeli umowa o pracę podzielona jest na sekcje, a w każdej z nich wyróżniono klauzule, po dodaniu nowej klauzuli numeracja sekcji również jest kontynuowana.
Czasami nie trzeba dodawać nowych zdań, akapitów czy punktów, a wystarczy kilka słów. W takim przypadku zmian można dokonać w następujący sposób:

Ustęp trzeci w ust. 6.2 po wyrazach „przepisy przewozu” należy uzupełnić wyrazami „i usługi pasażerskie”.
W zdaniu trzecim w ust. 1.3 po słowie „dopłaty” dodaje się słowo „dopłaty”.

Gdy słowa uzupełniające znajdują się na końcu zdania, zalecamy następujące konstrukcje:

Do klauzuli 3 należy dodać wyrazy „przed upływem 6 miesięcy”. Dodaje się podpunkt „b” w paragrafie 12 z następującymi słowami: „i zapewnienie bezpieczeństwa pracy”.

W przypadku konieczności zamiany słów lub zdań proponujemy następujące sformułowania:

W podpunkcie „a” punktu 2.2 słowo „wypełnienie” należy w odpowiednim przypadku zastąpić słowem „zgodność”.
W klauzuli 7.2 wyrazy „pociągnąć do odpowiedzialności finansowej” zastępuje się wyrazami „pociągnąć do odpowiedzialności dyscyplinarnej”.
W punkcie 4.1 tekst po słowach „inne przepisy” i do końca zdania zastąpić słowami „lokalne przepisy, warunki układu zbiorowego”.

Punkt 3.1 powinien mieć następujące brzmienie: „Ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów Pracownikowi, na podstawie pisemnego wniosku, może zostać udzielony urlop bezpłatny w wymiarze nie dłuższym niż 40 dni w roku.”
W punkcie 3.1 wprowadza się następujące zmiany: „3.1...”.
Zmienić klauzulę 3.1 w następujący sposób: „…”.

Czasem zdarza się, że dokonując wielokrotnych zmian w umowie o pracę, pracownicy HR mają pytanie: jak prawidłowo sporządzić umowę o zmianę pierwszej umowy lub umowy o pracę? Odpowiadamy. Zmiany zawsze dokonuje się w umowie o pracę, zatem nie ma sensu wprowadzać zmian w umowie dodatkowej.
Pamiętaj, jeśli w nowym wydaniu zamieścisz klauzulę, podpunkt lub sekcję umowy o pracę, nie powoduje to automatycznie unieważnienia wydań pośrednich, ponieważ można je częściowo uwzględnić w nowym wydaniu i każde z wydań będzie ważne przez okres objęty umową.
Jeżeli zaistnieje konieczność wykluczenia słów, zwrotów lub zdań z tekstu umowy o pracę, należy wskazać konkretną klauzulę, podpunkt lub sekcję umowy, z której są one wyłączone.

W punkcie 4.1 skreśla się wyrazy „zasady podróży i bagażu”. W zdaniu drugim w ust. 2.5 skreśla się słowo „dopłaty”.

Jeśli planujesz wykluczyć klauzulę, podpunkt, akapit lub całą sekcję z tekstu, należy je wyraźnie zidentyfikować i wyraźnie wykluczyć, a nie uznać za nieważne.

Należy skreślić punkt 3.2.
Usuń akapit 2.4 z sekcji 2.

Jeżeli wyłączenie pozycji w dziale spowodowało błąd w numeracji, możesz poprawić sytuację za pomocą poniższego zapisu w umowie.

Należy skreślić ust. 3.2 z ust. 3. Punkty 3.3 i 3.4 uważa się odpowiednio za punkty 3.2 i 3.3.

Zdarza się, że umowa o pracę nie jest skonstruowana i wprowadzanie w niej zmian jest dość problematyczne. Ale nadal można to zrobić za pomocą następujących sformułowań:

Akapit rozpoczynający się od słów „…”, po słowach „…” dodaje się wyrazy „…”.
Skreślić z paragrafu dziesiątego umowy zdanie rozpoczynające się od słów „…”.
Dodaj następujące zdanie do akapitu szóstego: „…”.

Aby lepiej zrozumieć tekst umowy o pracę, czasami konieczne jest podkreślenie akapitu lub nawet akapitu. Edycję tę można wyrazić w następujący sposób:

W osobnym akapicie zaznacz zdanie rozpoczynające się od słów: „Pracownik ma prawo do rzetelnej informacji o warunkach pracy...”.

Zdarza się, że zmiany bardzo wpływają duża liczba akapity, akapity i sekcje, na przykład podczas przenoszenia z jednego stanowiska na drugie, nazwa stanowiska, nazwa działu, prawa i obowiązki pracownika wynikające z nowej funkcji pracy, warunki płatności i inne warunki ulegną zmianie . W takich przypadkach zalecamy sporządzenie umowy o pracę ze zmianami jako załącznika do umowy. W tym celu w umowach zwykle stosuje się następujące sformułowanie: „W celu ułatwienia zrozumienia warunków umowy o pracę, ta ostatnia drukowana jest jako odrębny dokument ze zmianami wprowadzonymi tą umową i stanowi jej załącznik”. W takim wypadku należy na odpisie starej umowy o pracę dokonać adnotacji: „Od dnia 15 stycznia 2010 roku stosuje się tekst umowy o pracę ze zmianami wprowadzonymi umową dodatkową z dnia 30 grudnia 2009 roku”.

Jak zawrzeć umowę o zmianę warunków umowy o pracę?

Ponieważ dodatkową umową zmieniamy tylko część warunków umowy o pracę, reszta pozostaje bez zmian, co należy odnotować na końcu dodatkowej umowy. Ponadto konieczne jest ustalenie procedury wejścia w życie tej umowy i wskazanie liczby egzemplarzy - musi ona odpowiadać liczbie egzemplarzy umowy o pracę.

2. Warunki umowy o pracę, na które niniejsza umowa nie ma wpływu, pozostają bez zmian.
3. Niniejsza umowa stanowi integralną część umowy o pracę z dnia 12 marca 2008 roku nr 36.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i wchodzi w życie z dniem 13 stycznia 2010 roku.

Oto przykładowa umowa dodatkowa.

Dodatkowa zgoda do umowy o pracę dotycząca zmiany czasu pracy (przykład) (DOC 25.512 Kb)
DODATKOWA UMOWA DO UMOWY O PRACĘ (DOC 24.512 Kb)

Przeczytaj także

Umowa o pracę z pracownikiem

Artykuły w tym dziale

Co pracodawcy mylą pomiędzy pracą w niepełnym wymiarze godzin a pracą w niepełnym wymiarze godzin?
Jedną z kwestii, w których działy HR wciąż są czasami mylone, jest praca w niepełnym wymiarze godzin i praca łączona. Pomimo zgodności terminów, mają one poważne różnice i są określone w art. 60 ust. 1 i 60 ust. 2 oraz w art. 282 Kodeks Pracy RF. Spójrzmy na pytanie i zwróćmy uwagę na ważne niuanse.
Co warto wiedzieć zatrudniając osobę niepełnosprawną lub jak ustalić niepełnosprawność?
Zgodnie z częścią 1 art. 21 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181-FZ „W sprawie ochrona socjalna osoby niepełnosprawne w Federacja Rosyjska„, firmy zatrudniające powyżej 100 pracowników muszą tworzyć miejsca pracy dla osób z niepełnosprawności. Ale pamiętają...
Jakie są zalety pracy zdalnej?
W ostatnie lata Firmy coraz częściej zawierają z pracownikami umowy o pracę na odległość. Nie jest to zaskakujące: dziś wiele specjalności, na przykład medycznych i przedstawiciele handlowi, handlowcy itp. – związane z podróżami.
Artykuł ukazuje się w…
Jakie ryzyko niesie ze sobą umowa o pracę na czas określony w ramach projektu? Praca projektowa
to termin znany i popularny w ostatnich latach. Ale stwarza to również wiele zagrożeń dla pracodawców. To nie przypadek, że umowa o pracę na projekt to jeden z najtrudniejszych tematów dla biznesu.
Jak rozwiązać umowę o pracę na czas określony ze stawką „macierzyńską”?
Przeniesienie pracownika do innej jednostki w granicach miasta
Zastanówmy się, w jakich przypadkach firma ma prawo jednostronnie zmienić warunki umowy o pracę i przenieść pracownika z jednej jednostki strukturalnej do drugiej, gdy znajduje się on w różne części osada.
Jak prawidłowo przenieść pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy?
Częsta sytuacja: pracownik, który pracował dla Ciebie na pół etatu, przyniósł ze sobą książeczkę pracy, ponieważ rzucił inną pracę. A teraz jesteś jego głównym pracodawcą. Pozostał już tylko jeden szczegół - ponowna rejestracja.
W praktyce robi się to okresowo...
Umowa o pracę z dyrektorem: być albo nie być?
Rosyjskie Ministerstwo Finansów i Rostrud są przekonane, że nie można zawrzeć umowy o pracę z dyrektorem - jedynym założycielem firmy, ponieważ nie ma stosunku pracy. Jednak rosyjskie Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego, fundacje i sędziowie są innego zdania.
Co do zasady umowa o pracę z menadżerem... Pracownik kreatywny: cechy stosunków pracy Kreatywni pracownicy są podmiotami prawo pracy Podlegają zatem przepisom prawa pracy, układów pracy i układów zbiorowych pracy, a także porozumień i innych aktów prawnych. Rozważmy
regulacje regulacyjne
praca kreatywnych pracowników.
Kodeks pracy nie zawiera jasnej definicji...
Umowa z przedstawicielem regionalnym
W zależności od szeregu warunków, które zostaną omówione w artykule, z przedstawicielem regionalnym można zawrzeć umowę cywilną (umowa o świadczenie usług odpłatnych/umowa agencyjna) lub umowę o pracę.
Artykuł ukazuje się w…
Praca agencyjna i jej rychły zakaz. Jak pracować w nowych warunkach
Nie jest tajemnicą, że wielu pracodawców przyciąga pracowników z zewnątrz. Jednak od przyszłego roku praca agencyjna zostanie zakazana. Jak pracować w nowych warunkach, przeczytaj artykuł. Artykuł ukazuje się w ramach współpracy HRMaximum…, ustanowiony przez Kodeks pracy, z pewnymi cechami. Wiele z tych niuansów wiąże się z dość powszechną sytuacją, gdy szef organizacji ( dyrektor generalny, dyrektor) jest jednocześnie jej jedynym udziałowcem lub uczestnikiem.
Umowa o pracę na czas określony
Umowa o pracę na czas określony, ze swej natury prawnej, jest formą dogodniejszą dla pracodawcy, dlatego też często w pogoni za korzyściami płynącymi z takiej umowy i chęcią niewiązania stosunku pracy z pracownikiem przez dłuższy czas, na czas nieokreślony, pracodawcy zapominają o niuansach zawierania i rozwiązywania tego typu umów.
Pracownik sezonowy - kwestie kadrowe
Zatrudniając pracownika sezonowego, należy zwrócić uwagę nie tylko na główne zapisy, które powinny znaleźć się w umowie o pracę z takim pracownikiem, ale także na tryb udzielania urlopu podstawowego, dodatkowego i urlopu macierzyńskiego.
Naruszenie prawa pracy podczas zatrudniania
Oferty pracy w wielu organizacjach stawiają określone wymagania: ograniczenia wiekowe, reprezentacyjny wygląd, a czasem nawet obecność dzieci. Odmowa zatrudnienia na podstawie tych parametrów stanowi naruszenie prawa pracy.
Jak zarejestrować studenta-stażystę na wakacje
Mamy więc za sobą nieprzespane noce i góry notatek, podsumowano wyniki kolejnej sesji, przyszedł czas na długo wyczekiwane wakacje, ale nie dla wszystkich uczniów. Część z nich zmierza do praktyka przemysłowa. Jak sformalizować relację ze stażystą? Czy konieczne jest zawarcie umowy o pracę? Czy studentowi przysługują jakiekolwiek płatności?
Formalizujemy stosunki pracy na sezon
Zatrudniając pracowników sezonowych, należy wziąć pod uwagę wiele cech. Jeżeli tego nie zrobimy, umowę o pracę na sezon można zakwalifikować jako umowę zawartą z pracownikiem na czas nieokreślony... Informacje o tym, jak prawidłowo sporządzić umowę o pracę z pracownikami sezonowymi i na co zwrócić uwagę przede wszystkim przeczytaj artykuł
Umowa o pracę z pracownikiem
Umowa o pracę to umowa między pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z którą pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi pracę na określoną funkcję pracy, zapewnić warunki pracy przewidziane w przepisach prawa pracy i innych aktach prawnych zawierających normy pracy. .
Układ zbiorowy: Zasady zawierania
Regulację pracy i innych stosunków bezpośrednio z nimi związanych można przeprowadzić poprzez zawieranie, zmianę lub uzupełnienie układów zbiorowych przez pracowników i pracodawców (art. 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czasami jest to rozumiane jako szansa na włączenie do układów zbiorowych postanowień, które nie odpowiadają standardom określonym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach. Czym jest układ zbiorowy i jakie są zasady jego zawierania i zmiany, dowiemy się w tym artykule.
Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą stron
Odwołanie za zgodą stron – Kodeks w art. 78 określa porozumienie stron jako samodzielną podstawę rozwiązania umowy o pracę: taką umowę można rozwiązać w dowolnym momencie za zgodą jej stron. Rozwiązanie umowy o pracę na tej podstawie jest możliwe jedynie w przypadku zgodnego wyrażenia woli pracodawcy i pracownika zmierzającego do rozwiązania umowy o pracę.
Cechy umowy o pracę na czas określony
Podstawowym dokumentem zawieranym pomiędzy pracodawcą a pracownikiem przy zatrudnieniu jest umowa o pracę. Zgodnie z art. 56, za umowę o pracę uważa się umowę między pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z którą pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi pracę...
Pracuj poza „odległymi krainami”. Wysyłamy specjalistę do wykonania pracy u kontrahenta, sformalizowania z nim relacji, dokonania na jego rzecz płatności i zapłaty podatków
Czasami, aby wykonać pracę na rzecz kontrahenta-klienta, organizacja musi tymczasowo zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę. Na przykład, aby podłączyć sprzęt sprzedany kontrahentowi, wymagany jest kompetentny elektryk, ale organizacja nie ma takiego specjalisty na personelu. Ponadto zgodnie z warunkami umowy za podłączenie sprzętu odpowiada sprzedawca.
Umowa o pracę z osobą pracującą w domu
Proszę o podanie przykładu umowy o pracę dla osoby pracującej w domu. Jakie są cechy jego wniosków?
Czy konieczne jest zawarcie umowy o pracę ze studentem-stażystą?
Czasami studenci zwracają się do dyrektora instytucji instytucje edukacyjne z prośbą o odbycie stażu przemysłowego lub przeddyplomowego w tej instytucji. Niektórzy pracodawcy zgadzają się przyjrzeć potencjalnym kandydatom, inni odmawiają ze względu na to, że specjalności zdobywane przez absolwentów nie zawsze odpowiadają zapotrzebowaniu organizacji, a także brak zrozumienia statusu studenta odbywającego staż w organizacji .
Jeżeli pracownik odmówi podpisania umowy o pracę
Jak się chronić i na co zwracać uwagę, aby uniknąć problemów – radzi ten materiał. Autor dzieli się swoimi doświadczeniami w kwestii sporządzania umów o pracę z punktu widzenia organów regulacyjnych, skupiając się na postawie samego pracodawcy, która często prowadzi do kontrowersyjnych sytuacji.

Zatrudniając nowego pracownika, decydują o możliwości zatrudnienia go na podstawie umowy cywilnej na podstawie prawnej, w celu zmniejszenia wydatków podatkowych organizacji i uzyskania innych korzyści. O jakich korzyściach mówimy?

Dodatkowa umowa do umowy o pracę to dokument, za pomocą którego dokonuje się uzupełnień lub zmian w istniejącej umowie. Przeczytaj o tym, jak go skompilować i wykonać, pobierz przykładowy dokument

Z tego artykułu dowiesz się:

W jakich przypadkach do umowy o pracę dołączane jest dodatkowe porozumienie?

Dodatkowa umowa do umowy o pracę to dokument, za pomocą którego dokonuje się zmian w istniejącej umowie. Jej tekst opisuje jedynie dokonane zmiany, bez powielania informacji, które pozostały niezmienione.

Konieczność zawarcia dodatkowej umowy do umowy o pracę może zaistnieć, gdy:

zmiana lokalizacji pracodawcy,
zmiana pozycji,
wzrost, spadek wynagrodzeń,
zmiana trybu pracy itp.

Temat problemu

Przeczytaj także, jak bezpiecznie płacić za pracę w święta i dni wolne, jak zachować się podczas kontroli GIT i jakie warunki należy pilnie usunąć z umów o pracę Twoich pracowników.

Odpowiedzialność za naruszenie lub niewykonanie umowy dodatkowej

Jeżeli nie zostanie zachowany tryb sporządzania dodatkowej umowy do umowy lub znajdą się w niej postanowienia niezgodne z prawem, pracodawca będzie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej lub urzędnik zgodnie z art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Dla indywidualnego przedsiębiorcy Nie da się też uniknąć odpowiedzialności.

W przypadku stwierdzenia powtarzającego się naruszenia funkcjonariusz może zostać zdyskwalifikowany na okres do 3 lat.

Gdzie jest zapisywana dodatkowa umowa, warunki i okres jej przechowywania?

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dziennika pracy. Rejestruje nie tylko wszystkie umowy o pracę zawarte przez konkretną osobę prawną, ale także umowy dodatkowe do nich. Nagrywanie odbywa się w porządku chronologicznym.

Po podpisaniu dokument trafia do działu HR, gdzie jest przechowywany w teczce z resztą umów firmy z personelem. Po zwolnieniu pracownika dokumenty przekazywane są do archiwum zakładowego, a po zamknięciu organizacji do archiwum państwowego.

Okres przechowywania umów jest taki sam jak w przypadku umów głównych. Jeśli dokument został opublikowany przed 2003 rokiem, to 75 lat, jeśli później, to 50 lat.

Wszelkie zmiany warunków pracy uzgodnionych wcześniej w umowie o pracę formalizowane są w ten sam sposób, w jaki została zawarta umowa o pracę: w formie pisemnej, potwierdzonej podpisami pracownika i pracodawcy. Nazwa dokumentu ustalającego zmianę warunków nie jest regulowana przez prawo: co do zasady podpisana zostaje albo zmiana umowy o pracę, albo dodatkowa umowa do umowy o pracę, której wzór zostanie przedstawiony w załączniku do niniejszego tworzywo.

Przypadki zmiany umowy o pracę

Strony mają całkowitą swobodę wyboru warunków umowy do zmiany; jedynym ograniczeniem legislacyjnym jest to, że nowe warunki nie powinny pogarszać sytuacji pracownika w porównaniu z warunkami gwarantowanymi mu przez państwo, w tym rosyjskim Kodeksem pracy. Federacja (art. 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli strony mimo to podpiszą takie dodatkowe porozumienie do umowy o pracę, nie będzie ono ważne.

Najczęstsze przypadki dokonywania zmian w umowie o pracę to:

zmiana miejsca pracy pracownika (na przykład jednostka strukturalna);
dostosowanie funkcjonalności pracownika (zmiana stanowiska lub przydzielonej pracy);
zmiana wynagrodzenia (pensja, dodatki, dodatki i inne składniki);
zmiana czasu pracy lub czasu odpoczynku (np. zmiana grafiku pracy);
zmiana charakteru pracy (na przykład podróżowanie lub w drodze);
wysokość odszkodowań po zwolnieniu (na przykład po zwolnieniu szefa firmy lub zwolnieniu innego pracownika za zgodą stron).

Jak sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę

Zarówno firma, jak i sam pracownik mogą inicjować zmiany w umowie o pracę – ustnie lub pisemnie. Co do zasady oświadczenia sporządza się w formie pisemnej – wskazując dokonaną zmianę, przyczyny (uzasadnienie), charakter zmiany oraz przewidywane ramy czasowe. Pracownik może na przykład zadeklarować potrzebę wprowadzenia zmian w ustalonym dla niego grafiku pracy. Jeżeli składasz wniosek, wskazane jest jego zarejestrowanie i nadanie numeru dokumentu przychodzącego.

Po negocjacjach i uzgodnieniu warunków, które mają zostać wprowadzone, przygotowywana jest dodatkowa umowa do umowy o pracę. Jeżeli pracodawca nie zgodził się na taki warunek, a pracownik złożył pisemny wniosek, zaleca się, aby odpowiedź również została spisana w formie pisemnej. Może to być uchwała w sprawie wniosku lub odrębna odpowiedź.
Okres na dokonanie zmian w umowie nie jest ograniczony – jest to możliwe przez cały okres obowiązywania umowy o pracę.

W przypadku zawarcia dodatkowej umowy do umowy o pracę staje się ona integralną częścią umowy o pracę, która uległa zmianie. Zmiana warunków niniejszego dokumentu będzie możliwa w ten sam sposób – poprzez podpisanie nowej umowy dodatkowej.