List gwarancyjny dotyczący terminu dostawy próbki towaru. Jak napisać list gwarancyjny zapłaty

Traktaty mają charakter starożytny. Przez długi czas tryb i wysokość płatności były podstawowymi warunkami, bez których umowa nie była uznawana za zawartą. Tak naprawdę głównym celem umowy biznesowej jest osiągnięcie zysku. Reputacja nieuczciwego płatnika mogła z roku na rok prześladować dłużnika i odstraszać od niego potencjalnych klientów i partnerów.

Co gwarantuje list?

W współczesny świat dobra reputacja jest dla dyrektora biznesowego równie cenna, jak w czasach starożytnych. Istnieją jednak różne typy defaulterów: złośliwe i wymuszone. O tych pierwszych stopniowo mówi się w mieście w kręgach biznesowych, a świadomi biznesmeni dystansują się od nich. Ci drudzy są zakładnikami pewnych nieprzewidzianych okoliczności, gdy nie ma możliwości terminowej spłaty zobowiązania. Prawdopodobnie to dla drugiej kategorii list gwarancyjny dla pożyczkodawcy może stać się godnym wyjściem z obecnej sytuacji.

Próbka list gwarancyjny wezwanie do zapłaty jest przede wszystkim dokumentem biznesowym o charakterze niehandlowym. Nie można go przedstawić do zapłaty, a środków nie można za jego pomocą odpisać. Pismo jedynie podkreśla dobrą wolę dłużnika i jego gotowość do jak najszybszego wywiązania się z umów.

Pismo gwarantuje, że kontrahent jest życzliwy, świadomy swojego opóźnienia, lecz nie może wywiązać się z umowy w terminie z przyczyn od niego niezależnych, a często z powodu siły wyższej.

Kiedy wymagany jest list gwarancyjny?

Prawo nie określa, kiedy konieczne jest sporządzenie takiego dokumentu, ponieważ list gwarancyjny nie ma mocy transakcyjnej. Transakcja zawsze tworzy lub kończy zobowiązania lub prawa, a list gwarancyjny ma wyłącznie charakter informacyjny i dyplomatyczny.

Kiedy jest to konieczne i kiedy nie jest konieczne sporządzenie listu gwarancyjnego, strony decydują w drodze porozumienia między sobą. Chyba warto spisać takie zobowiązanie, gdy partner nalega. Dłużnik może także próbować nakłonić kontrahenta do opóźnienia rozprawy, gwarantując mu spłatę długu wraz z załączonym harmonogramem rat.

Pożyczkodawca powinien jasno zrozumieć kilka punktów:

Otrzymawszy w rękach list gwarancyjny od dłużnika, wcale nie gwarantujesz odzyskania długu w przyszłości, ponieważ dostarczony dokument nie ma mocy prawnej i może być rozpatrywany w sądzie jedynie jako jeden z pośrednich dowodów istnienie długu;
Żaden bank nie przyjmie listu gwarancyjnego zapłaty - nie jest to nakaz od właściciela umorzenia środków, a jedynie obietnica ich zapłaty w przyszłości.

Wskazane jest również, aby dłużnik wziął pod uwagę następujące kwestie:

Otrzymanie przez Twojego adresata listu gwarancyjnego, a nawet pozytywna odpowiedź na niego, nie pozbawia wierzyciela możliwości dalszego występowania na drogę sądową. Nie zdziw się więc, jeśli otrzymasz plan spotkania.
Nawet jeśli znajdziesz się w trudnej sytuacji finansowej, staraj się terminowo wywiązywać się z obietnic gwarancyjnych – dbaj o swoją reputację. Jest mało prawdopodobne, że ponownie ci uwierzą.

Jak napisać list gwarancyjny

Przykładowy list gwarancyjny płatności można znaleźć w podręcznikach dokumentacji biznesowej i podręcznikach komunikacji biznesowej. Taki dokument może sporządzić nie tylko obeznany z prawem profesjonalista, ale także utalentowany przedsiębiorca lub menedżer, który chce utrzymać relacje z partnerem biznesowym i rozwiązać problem bez skierowania sprawy do sądu.

Formularz pisma gwarantującego płatność jest bezpłatny i należy go wypełnić w zależności od konkretnych potrzeb nadawcy. Jak w każdym dokumencie biznesowym, zawierają one integralne szczegóły i wyrażenia.

Przykładowy list gwarancyjny zapłaty za usługi

Następnie porozmawiajmy konkretnie o samym dokumencie. Przykładem takiego dokumentu jest list gwarancyjny spłaty zadłużenia, którego wzór zostanie omówiony poniżej. Jest całkiem odpowiedni do opracowywania listów gwarancyjnych w innych obszarach.

Prezes Zarządu

JSC „Vikhr”

Vetrov A. A.

ul. Skobaria, 61,

Tmutarakańsk.

Drogi Aleksandrze Aleksandrowiczu!

W dniu 31 października 2011 roku pomiędzy naszymi spółkami została zawarta umowa o świadczenie usług doradczych, która była corocznie odnawiana i terminowo realizowana przez nasze strony.

Jednakże z przyczyn od nas niezależnych nie możemy terminowo dokonać płatności za usługi świadczone przez Państwa stronę w marcu i kwietniu 2015 roku. Na potwierdzenie tego przesyłamy Państwu kopie orzeczeń sądowych oraz nakazów komorniczych o dochodzenie odszkodowania na rzecz osoby trzeciej.

Gwarantujemy spłatę zadłużenia do 01.06.15, o czym niezwłocznie Cię poinformujemy.

Liczymy na Państwa zrozumienie i dalszą owocną współpracę.

Załącznik: kopia postanowienia sądu o windykacji;

kopię postanowienia komorniczego o zajęciu rachunku bankowego.

Z poważaniem,

Dyrektor prywatnego przedsiębiorstwa „Chukh”

Łaptiew V.V.

Czy list gwarancyjny jest częścią umowy?

Jak już wspomniano, poręczenie nie jest transakcją, a raczej jednostronnym potwierdzeniem zamiaru spłaty zadłużenia w przyszłości. Przykładowy list gwarancyjny płatności dał nam dość jasne pojęcie o brzmieniu i kierunku tego dokumentu.

Specjalna klauzula w liście gwarancyjnym nie sprawi również, że stanie się ona częścią umowy, wiążącą obie strony, ponieważ umowa jest zawsze transakcją wielostronną, na którą wszyscy się zgadzają, jest podpisana i opieczętowana. List gwarancyjny jest aktem dobrej woli: kontrahent może go przyjąć lub zignorować.

Wymagane szczegóły

List gwarancyjny sporządzany jest według wzoru dokumentów handlowych i musi być solidny, przemyślany i uzasadniony. Przykładowy list gwarancyjny płatności jest sporządzany na papierze firmowym i zawiera następujące sekcje:

„kapelusz” wskazujący stanowisko, nazwisko i inicjały szefa firmy odbiorcy;
lokalizację firmy, do której kierowane jest pismo;
następnie podaj datę i wychodzący numer rejestracyjny listu gwarancyjnego - numer doda solidności i niezawodności;
Następnie następuje zestawienie sytuacji w odniesieniu do umowy, z której powstał dług, ze wskazaniem przyczyn opóźnienia i określeniem jasnych terminów spłaty zadłużenia;
jeżeli istnieją dokumenty potwierdzające powyższe, możesz załączyć do pisma ich uwierzytelnione odpisy;
jeżeli istnieją załączniki, są one wskazane na liście przed podpisem;
Po sporządzeniu pisma podpisuje je pierwsza osoba w spółce lub jej upoważniony zastępca. W tym przypadku „z szacunkiem” jest pisane ręcznie;
Wskazane jest, aby po podpisie menadżera podać nazwisko i numer telefonu wykonawcy, z którym w razie potrzeby można się skontaktować i wyjaśnić kontrowersyjne kwestie.

To wszystko, list gwarancyjny jest gotowy!

Oficjalnej korespondencji jest mnóstwo różne typy dokumentacja. Wśród niektórych dokumentów biznesowych przedsiębiorcy mają do czynienia z listami gwarancyjnymi.

Do czego służą, w jakich przypadkach są potrzebne, jakie normy prawne je regulują?
Jakie są rodzaje listów gwarancyjnych?
Jak poprawnie spisać i wykonać list gwarancyjny?

Rozwiążmy to razem.

AKTA

Definicja i zasady prawne

Z punktu widzenia legislacyjnego poręczenie jest elementem obiegu dokumentów, jednym z rodzajów korespondencji biznesowej – z reguły pomiędzy osobami prawnymi. Z tytułu dokumentu wynika, że list gwarancyjny to pisemny sposób potwierdzenia zobowiązań lub spełnienia określonych warunków w wymaganym terminie i w wymaganym zakresie. To dodatkowe potwierdzenie ma zastosowanie, gdy konwencjonalne ustalenia mogą okazać się niewystarczające.

WAŻNY! List gwarancyjny nie jest dokumentem handlowym.

Listy gwarancyjne są często stosowane w działalność przedsiębiorcza jednak w ustawodawstwie rosyjskim nie zawarto żadnych specjalnych zasad regulujących ich projektowanie i użytkowanie. Dlatego należy się kierować standardowe normy biznesowych i dążyć do uzyskania jak najbardziej jasnych i jednoznacznych sformułowań, które dokładnie odzwierciedlają intencje i obowiązki obu stron.

List gwarancyjny zamiast umowy

Tak naprawdę wystawienie listu gwarancyjnego jest alternatywą dla zawarcia umowy, gdy z jakiegoś powodu takie działanie jest niewskazane.

W przeciwieństwie do umowy, która zawiera ofertę (ofertę) i zobowiązania wynikające z tej oferty (akceptacja), list gwarancyjny pełni rolę jednego z tych elementów.

List gwarancyjny jako oferta

Oferta zawsze wyraża propozycję skierowaną do jednego lub większej liczby adresatów w celu nawiązania określonej relacji i jasno określa intencje adresata. Z tego punktu widzenia list gwarancyjny można uznać za ofertę, jeżeli zawiera:

ofertę zapłaty za usługi po ich wykonaniu;
ofertę wykonania pracy, dostawy lub świadczenia usługi.

List ofertowy musi być sformułowany wystarczająco szczegółowo, ponieważ zastępuje część zamówienia, a zatem musi zawierać jego główne istotne elementy:

przedmiot oferty (produkty, usługi, rodzaje pracy – konkretny transfer);
terminy.

UWAGA! Decydujące znaczenie mają warunki wskazane w ofercie listu gwarancyjnego: raz wysłana do adresata nie może zostać odwołana przez nadawcę w określonych terminach na działania zwrotne, chyba że w samym tekście określono inne warunki lub z niego nie wynikają .

Osoba, która otrzyma taki list gwarancyjny, jeśli oferta zostanie przyjęta, może spełnić warunki lub po prostu wyrazić zgodę: czynność tę uważa się za właściwą odpowiedź, czyli spełnienie drugiej części niezbędnej do zawarcia umowy. Tym samym w wyniku ważności poręczenia i odpowiedzi adresata dochodzi między nimi do czynności prawnej równoznacznej z zawarciem umowy (nikt nie trudzi się podpisywaniem oprócz niej standardowej umowy dwustronnej).

List gwarancyjny jako akceptacja

Dokument ten może pełnić także funkcję drugiego elementu umowy – akceptacji, czyli zamiaru przyjęcia propozycji umownych, jeżeli takie propozycje zostały już wcześniej zgłoszone kontrahentowi. Na przykład organizacja otrzymała oferta handlowa, podjął decyzję w oparciu o reklamę lub stronę informacyjną partnera. Wówczas przesłanie listu gwarancyjnego będzie faktycznie odpowiedzią na złożoną ofertę stosunku umownego, choć w formie dorozumianej.

Wymagania dotyczące odpowiedzi nie są tak rygorystyczne, jak w przypadku propozycji: w takim piśmie wystarczy sformułować jednoznaczną i szczegółową odpowiedź – zgodę na przyjęcie zaproponowanych warunków.

NOTATKA! Jeżeli nadawca zdecyduje się odwołać akceptację listu gwarancyjnego, to musi to zrobić niezwłocznie, najlepiej zanim dotrze ono do adresata lub bezpośrednio po tym – zanim zostaną podjęte w stosunku do niego jakiekolwiek czynności proceduralne.

Plusy i minusy listu gwarancyjnego jako substytutu umowy

Pozytywne punkty:

nie ma potrzeby sporządzania dokumentu podpisanego przez obie strony;
jeżeli spełnione są warunki oferty i akceptacji, takie stosunki prawne są całkowicie legalne;
sąd uznaje poręczenia na takich samych zasadach, jak zawarta umowa.

Wady wymiany listów gwarancyjnych:

limity głośności szczegółowy opis warunki;
nie da się określić wszystkich praw i obowiązków;
nie określono kwestii proceduralnych;
Obowiązki stron nie zawsze są jasno określone.

Tym samym stosunki umowne oparte na listach gwarancyjnych są prawnie wiążące, jednakże nie można wykluczyć kwestii kontrowersyjnych, które mogą prowadzić do sporów sądowych.

Szczególne rodzaje listów gwarancyjnych

W zależności od funkcji, jaką ma spełniać ta gwarancja, rozróżnia się ich rodzaje.

List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania płatnicze. Środki pieniężne uznane w ramach poręczenia mogą zostać przeznaczone na zapłatę za towar, świadczenie usług, wykonanie określonej pracy lub na spłatę zadłużenia. Takie pismo stanowi fakt uznania długu. Najczęściej sporządza się go wtedy, gdy z jakichś powodów płatność nie może zostać dokonana od razu lub trzeba ją przełożyć.
List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania do pracy, towarów lub usług. Dokument taki daje odbiorcy pewność, że wskazane w nim obowiązki rzeczywiście w określonym terminie zostaną w określonym zakresie wypełnione. Jeśli chodzi o okres, można wskazać kilka okresów praca krok po kroku. Taki dokument potwierdza również wymaganą jakość zgodnie z określonymi standardami (SNIP, GOST itp.). Taki list gwarancyjny można wystawić w przypadku, gdy istnieje możliwość naruszenia warunków specyfikacji lub innych dokumentów, lub bezpośrednio przed zawarciem odpowiedniej umowy.
List gwarancyjny potwierdzający intencje wynajmującego. Dotyczy to gwarancji przypisania adresu prawnego. Taki dokument będzie wymagany do przedstawienia w urzędzie skarbowym, jeśli organizacja nie posiada określonej nieruchomości do umieszczenia i wskazania dokumenty założycielskie. Osoba prawna ma prawo wynająć taki lokal, dając organom podatkowym gwarancję, że wynajmujący rzeczywiście zamierza świadczyć na jej rzecz takie usługi.
List gwarancyjny potwierdzający przyszłe zatrudnienie. Pismo takie może być potrzebne w przypadkach, gdy zatrudnienie ma istotne znaczenie prawne dla przyszłego pracownika. Na przykład taki list gwarancyjny może wymagać:
- student do przedstawienia na uniwersytecie (niektóre instytucje edukacyjne w przypadku niektórych specjalności, zwłaszcza w przypadku kształcenia na kontraktach państwowych, dyplom wydawany jest dopiero po przedstawieniu zaświadczenia o przyszłym oficjalnym zatrudnieniu);
- pracownik zagraniczny (musi zabrać taki dokument do służby migracyjnej);
- zwolnieni więźniowie rozpoczynający karierę zawodową (będą musieli zgłosić się do władz administracyjnych).

Funkcje kompilacji i projektowania

Z reguły żaden list gwarancyjny nie przekracza standardowy arkusz Format A4, wydrukowany na specjalnym papierze firmowym wysyłającej osoby prawnej, podpisany przez organy zarządzające (dyrektor, czasem główny księgowy), opieczętowany pieczęcią organizacji. Wymagane szczegóły:

numer i data (zgodnie z rejestracją dokumentacji wychodzącej);
nazwa organizacji otrzymującej;
Imię i nazwisko odbiorcy (zwykle dyrektor generalny organizacji);
temat pisma (nie jest konieczne wpisywanie samych słów „list gwarancyjny”, ponieważ taki dokument nie istnieje prawnie jako rodzaj korespondencji biznesowej);
główna treść (gwarancje zobowiązań, ich wielkość i warunki);
dane nadawcy;
stanowisko, podpis osobisty oraz odpis imienia i nazwiska osoby, która podpisała dokument (dyrektor, główny księgowy).

Dalsze niuanse zależą od rodzaju listu gwarancyjnego. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo i przedstawimy konkretny przykład sporządzenie listu gwarancyjnego przeznaczonego do pełnienia określonej funkcji.

Potwierdzamy gwarancję płatności

Dokument taki może być rozpowszechniany nie tylko pomiędzy organizacjami, ale także pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami.

Pismo potwierdzające zadłużenie i gwarantujące jego spłatę musi zawierać, oprócz podpisu kierownika, podpis osoby odpowiedzialnej finansowo (rektor, główny księgowy).

Subtelności projektu:

adresatem jest organizacja lub osoba, która powinna otrzymać gwarantowaną płatność;
Konieczne jest wskazanie szczegółów dokumentu potwierdzającego fakt konieczności zapłaty (faktura, dowód odbioru, umowa itp.);
należy określić warunki spłaty zadłużenia;
dane organizacji, która zaciągnęła dług (przyszłego płatnika);
wszelkie informacje dotyczące zaistniałej sytuacji (na przykład przyczyny niemożności zapłaty w terminie).

PRZYDATNE INFORMACJE! Większość organizacji nie umieszcza w tekście takiego listu gwarancyjnego wskazania swojej odpowiedzialności za naruszenie obowiązków, natomiast wzmianka o sankcjach za nieprzestrzeganie gwarancji ma wpływ psychologiczny do kontrahenta.

Konkretne wzory listów gwarancyjnych

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego dług

AKTA

Dyrektor Generalny
LLC „Spetsinvest”
Studenciow P.I.

LIST GWARANCYJNY

o dostawie towaru

Nr ref. nr 124/56n
12 września 2016 r

Niniejszym prosimy o dostarczenie przesyłki produktów (produktów) ochrona osobista) zgodnie ze zgłoszeniem nr 46-18 z dnia 10 września 2016 r.

Gwarantujemy, że płatność za dostawę zostanie dokonana do 10 października 2016 roku.

W przypadku nie uregulowania płatności w całości w terminie, za każdy dzień zwłoki zobowiązujemy się zapłacić karę w wysokości 1% kwoty niespełnionych zobowiązań.

Dane bankowe:

OJSC „Beta-Bank”, Ufa
r/s nr xxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
NIP xxxxxxxx;
Punkt kontrolny xxxxxxxxx.

Domservis LLC (podpis) N.P.Rabotnichenko

Księgowy LLC „Domservis” (podpis) L.O

Potwierdź wykonanie

Zapewniając, że usługi lub prace zostaną ostatecznie wykonane w określonym terminie, nadawca potwierdza wielkość, termin i jakość pracy.

Specyfika projektu:

szczegóły są standardowe;
cechy tekstu głównego - należy opisać rodzaje usług (prac), wyraźnie wskazać ramy czasowe i gwarantowany wolumen;
należy wskazać szczegóły dokumentacji, która stała się podstawą potencjalnych robót lub usług (np. umowa, kontrakt itp.);
wskazać lokalizację i istotne cechy obiektu, w którym wykonywana jest praca lub świadczone są usługi.

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego zakończenie prac

AKTA

Do reżysera
Firma Tertsia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oliferenko M.V.

LIST GWARANCYJNY

O ukończeniu prace naprawcze

Nr ref. Nr 124/1
05.05.2016

Niniejszym dokumentem potwierdzamy, że Masterovoy LLC, jako wykonawca prac na budowie, zlokalizowanej pod adresem: Moskwa, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28 m. 115, zgodnie z Umową Kontraktową nr 18 z dnia 17.04.2016 zawartą z Tertsiya LLC, gwarantuje wykonanie wszelkich prac remontowych (zgodnie ze specyfikacjami ww. Umowy Kontraktowej) przez 16.06.2016 G.

W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Masterovoy LLC jest gotowa zapłacić 1,5% kwoty określonej w Umowie za każdy dzień zwłoki.

Dyrektor generalny
Masterovoy LLC (podpis) A.F. Zakrevsky

Główny księgowy
Masterovoy LLC (podpis) S.E. Rozbrykany

Potwierdzamy podanie adresu prawnego

Aby wystawić list gwarancyjny potwierdzający zamiar wynajmującego, należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

adresatem pisma jest oddział terenowy INFS, zamierzający zarejestrować osobę prawną, której wynajmowany jest lokal;
wymagane są informacje o właścicielu przekazanej nieruchomości (osobie prawnej) - nazwa organizacji, jej kierownik;
muszą znajdować się informacje o nowo utworzonej osobie prawnej, przynajmniej nazwa;
należy wymienić wszystkie główne cechy wynajmowanego lokalu (adres, powierzchnia itp.);
wymagane jest sformułowanie wyraźnie stwierdzające zgodę właściciela nieruchomości na zawarcie umowy najmu z nową organizacją;
Do listu gwarancyjnego należy dołączyć akt własności lub umowę najmu nieruchomości, wystawiony na potencjalnego wynajmującego (kopia poświadczona notarialnie).

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego intencje wynajmującego

AKTA

INFS nr 2 dla Petersburga

LIST GWARANCYJNY

O podaniu adresu prawnego

Petersburg
18 października 2016 r

Megapolis LLC reprezentowana przez dyrektor generalny Samokhvalenko R.G., działając na podstawie Karty, udostępnia powierzchnię biurową o łącznej powierzchni 60 m2, zlokalizowaną pod adresem: St. Petersburg, ul. Magnitogorskaya, 15. Biuro nr 4 dla rejestracji państwowej LLC „Kodeki” Megapolis LLC gwarantuje zawarcie umowy podnajmu po dokonaniu rejestracji. Wyznaczony adres może być używany jako adres prawny w dokumentach założycielskich Kodeks LLC.

Powyższy lokal stanowi własność Megapolis LLC na podstawie umowy najmu (Umowa najmu nr 567/18 z dnia 10 grudnia 2013 r.) z prawem zawierania umów podnajmu.

Aplikacja:

kopia państwowego świadectwa rejestracji Megapolis LLC;
kopia umowy najmu nr 567/18 z dnia 10 grudnia 2013 roku

Dyrektor generalny

Megapolis LLC (podpis) R.G. Samokhvalenko

Potwierdzenie zatrudnienia

Niniejsza gwarancja została sporządzona z uwzględnieniem następujących cech:

wskazuje się konkretną osobę lub organizację-adresata, ale dopuszczalne jest także zwracanie się „w miejscu żądania”;
obowiązkowe umieszczenie numeru i daty wychodzącej zgodnie z Dziennikiem Korespondencji;
nazwa stanowiska, na które zatrudniona jest osoba posiadająca podane dane osobowe (pełne imię i nazwisko bez skrótów);
określone są główne punkty przyszłego zatrudnienia (stawka, wynagrodzenie, gwarancje pracodawcy);
List można wysłać do adresowanej organizacji lub powierzyć samemu przyszłemu pracownikowi.

Przykład listu z gwarancją pracy

AKTA

Gdzie jest to wymagane

LIST GWARANCYJNY

O zatrudnianiu

Nr ref. Nr 634/78
14.07.2016

Tym dokumentem Home Teacher LLC potwierdza zamiar zatrudnienia i obowiązek zawarcia umowy umowa o pracę z Poliną Stanislavovną Alenikovą, zatrudniając ją jako nauczycielkę Język angielski od 01.09.2016r

LLC „Home Teacher” zobowiązuje się zapewnić Alenikova P.S. urzędnik wynagrodzenie w wysokości 65 000 rubli. miesięcznie plus premia miesięczna uzależniona od wyników. Gwarantujemy oficjalną rejestrację zgodnie z Kodeks Pracy Federacja Rosyjska oraz pełny pakiet socjalny.

Dyrektor generalny
LLC „Nauczyciel domowy” (podpis) V.K. Litsezorow

Główny księgowy
LLC „Nauczyciel domowy” (podpis) Yu.L. Zarubinskaya

Chociaż prawo ignoruje zasady sporządzania listu gwarancyjnego, zwyczaje biznesowe utworzyły podstawowe pojęcia na jego temat.

Piszemy poprawnie

List gwarancyjny jest elementem korespondencji biznesowej, dlatego musi być napisany w sposób formalny.

Używanie żargonu i długich, nieistotnych wyrażeń jest niedozwolone. Długość listu nie powinna przekraczać jednego arkusza.

Składniki listu gwarancyjnego są następujące:

Część wprowadzająca, w której jest to napisane po prawej stronie górny róg nadawca i odbiorca, a po lewej stronie data i numer wychodzący. Duże organizacje z reguły piszą listy gwarancyjne na papierze firmowym. Oprócz nazwy firmy należy wpisać pełne nazwiska dyrektorów organizacji wysyłającej i organizacji przyjmującej.
Główny, w którym nadawca musi podać istotę gwarancji. Istnieją dwie możliwe pisownie: nadawca zaczyna list od słów: „Tym listem gwarantuję…”, wówczas jest spisane, co dokładnie jest gwarantowane, warunki, inne warunki itp., nadawca opisuje gwarancję i inne szczegóły, dodając na koniec „Gwarantuję spełnienie warunków”.

Ponadto derywaty od słowa „gwarancja” można zastąpić synonimami, na przykład „potwierdzamy, że…”. Nie zmienia to znaczenia listu.

Czasami list gwarancyjny pełni funkcję dodatku do umowy, jeśli jedna ze stron nie ma całkowitego zaufania do swojego partnera biznesowego.

Finał. Tekst listu podpisuje szef i umieszcza pieczęć organizacji.

List gwarancyjny nie jest umową gwarancyjną. List gwarancyjny można przesłać kontrahentowi pocztą wraz ze spisem treści i powiadomieniem o doręczeniu lub można go przesłać za pośrednictwem biura. W drugim wariancie należy mieć przy sobie dwa egzemplarze pisma, aby na drugim można było ostemplować akceptację.

Rosyjskie sądy nie mają jasnej opinii co do statusu listu gwarancyjnego. Pod wieloma względami można go uznać za dokument wiążący, jeśli wynika to z jego znaczenia. Najczęściej jednak list gwarancyjny nie pociąga za sobą takich samych skutków prawnych, jak prawidłowo zawarta umowa pomiędzy stronami.

Niektóre rodzaje listów gwarancyjnych

O płatności

W piśmie gwarantującym płatność należy wskazać, że nadawca gwarantuje terminową zapłatę za towar, usługę lub zwrot wydatków.

Dokładną kwotę wpłaty należy zapisać słownie i cyfrowo. W treści listu należy podać dane bankowe i adres firmy wysyłającej.

Oprócz podpisu dyrektora, pismo wymaga również podpisu głównego księgowego lub dyrektora finansowego. Nadawca może wykazać się dobrą wiarą i powagą zamierzeń biznesowych poprzez określenie odpowiedzialności za zwłokę w zapłacie zgodnie z umową.

W przeciwnym razie schemat wystawienia poręczenia zapłaty nie różni się od schematu wystawienia innego poręczenia.

W tym przypadku jedna ze stron zdaje się potwierdzać swoje zobowiązania wynikające z już zawartej umowy.

Jeżeli wspólnik spóźnia się z płatnościami, a druga strona to zauważa, wówczas w liście gwarancyjnym dłużnik może wskazać termin, w jakim zobowiązuje się spłacić dług. Pismo to można potraktować jako propozycję zmiany warunków umowy. Jeżeli druga strona odpowie tym samym pismem, uważa się, że doszła do porozumienia i zmieniła warunki umowy.

Aby wykonać pracę

W liście gwarancyjnym na wykonanie pracy nadawca gwarantuje swojemu kontrahentowi, że określona ilość pracy wynikająca z zawartej umowy zostanie wykonana w określonym terminie.

List może także zawierać kilka terminów, w których nadawca ma etapowo skompletować i odesłać pracę.

Zazwyczaj wykonawca ucieka się do listu gwarancyjnego w przypadku niedotrzymania terminów ukończenia lub dostarczenia robót w ramach umowy głównej, aby wyjaśnić sprawę klientowi. Jednakże niniejsze pismo nie gwarantuje, że Klient zgodzi się na nowe warunki.

Nadawca może także zagwarantować jakość usług. Jakościowo oznacza, że praca zostanie wykonana zgodnie z GOST, SNiP i innymi zasadami.

List gwarancyjny dotyczący wykonania pracy można wystawić w sytuacji, gdy strony nie osiągnęły jeszcze porozumienia.

Nadawca gwarantuje w piśmie terminową zapłatę i określoną kwotę, jeśli odbiorca listu wykona jakąkolwiek pracę. List ten można potraktować jako zaproszenie do zawarcia umowy głównej.

Próbka

Dlatego też sporządzając list gwarancyjny, należy przestrzegać następujących zasad:

Wskazane jest napisanie listu na jednej kartce papieru, styl pisania jest oficjalny;
Tekst pisma musi zawierać konkretną gwarancję wskazującą jego istotę, warunki itp.;
Pismo podpisuje dyrektor, a jeżeli zawiera gwarancję zapłaty, także główny księgowy;
W piśmie można dodatkowo określić, jakie sankcje zostaną zastosowane w przypadku naruszenia ustalonej procedury.

Wideo na temat: „Raport uzgodnieniowy i list gwarancyjny. Czy są konieczne?

Komentarz biegłego prawnika

Komentarze do materiału:

Posiada imponujące doświadczenie na stanowisku główny inspektor wydziału nadzoru finansowego wydziału bezpieczeństwa Bank Północnego Kaukazu OJSC „Sbierbank Rosji”;
Kierunek: zwalczanie legalizacji (prania) dochodów z przestępstwa i finansowania terroryzmu. Element przeciwdziałania: analiza działalności gospodarczej i innej podmiotów gospodarczych i osób fizycznych;

Możesz dowiedzieć się więcej o naszych ekspertach.

Uważa się, że list gwarancyjny wystawiany jest wyłącznie przez klienta (kupującego) i zawiera gwarancje spłaty zadłużenia. Ale w praktyce dokument ten sporządzany jest także przez wykonawcę (dostawcę) i zawiera np. wezwanie klienta do wpłacenia zaliczki itp.

Niezależnie jednak od tego, kto wystawia list gwarancyjny, należy bezwzględnie przestrzegać wymagań dotyczących jego sporządzenia, a wtedy dokument może odegrać znaczącą rolę w relacjach biznesowych.

List gwarancyjny zapłaty – co to jest?

Ten rodzaj pisma dotyczy dokumentów biznesowych. Z reguły wyraża komunikację jednej strony transakcji lub porozumienie z drugą stroną o dokonaniu płatności na rzecz odbiorcy listu (czyli adresata) pod pewnymi warunkami. W szczególności obietnicą może być:

spłata narosłych długów przed określonym terminem;
żądania odroczenia płatności, jeżeli umowa przewiduje przedpłatę, a w stosunku do Klienta praca została już wykonana lub towar został dostarczony;
gwarancję zapłaty za przyszłą dostawę produktów przed określonym terminem, jeżeli umowa przewiduje przedpłatę lub krótkie terminy spłatę zadłużenia z tytułu tej dostawy;
wezwanie Klienta do zapłaty z góry i jednocześnie gwarancja wykonania wobec niego zobowiązania przed terminem określonym w umowie i wiele więcej.

Pomimo tego, że list gwarancyjny jest uważany za dokument, nie wszyscy prawnicy zgadzają się, że dokument ten ma moc prawną. Tak naprawdę to pismo jest potwierdzeniem zobowiązania, które jest już określone w umowie i która ze stron transakcji jest gotowa wypełnić, ale prosi o zmianę niektórych warunków umowy. Adresat listu gwarancyjnego ma prawo przyjąć tę ofertę lub ją odrzucić.

Czy ma to moc prawną?

Warto od razu zauważyć: ustawodawstwo nie reguluje ani trybu pisania listu gwarancyjnego, ani jego treści, ani zasad stosowania, ponieważ taki dokument nie ma charakteru prawnego. Dlatego bardzo często autorzy tych listów z łatwością składają obietnice, nie zastanawiając się, do czego może doprowadzić naruszenie tych gwarancji. I nie chodzi tu tylko o utratę zaufania i zniszczenie spółek osobowych, ale o rolę, jaką ten list odgrywa w orzecznictwie sądów, a w szczególności:

Dostawca sporządzając list gwarancyjny nadaje mu formę oficjalnej oferty (czyli oferty potencjalnej dostawy na określonych warunkach), która zawiera warunki określone przez prawo cywilne właściwe dla umowy. A jeśli tylko konsument odpowiedział na tę ofertę za zgodą, składając ją w formie pisemnej, to oba dokumenty należy uznać za dowód przyjęcia zobowiązań umownych przez obie strony. W rezultacie pisma uzyskują moc prawną. W przypadku niewywiązania się z umowy oba te dokumenty zostaną uwzględnione w orzeczeniu sądu, jako potwierdzenie istnienia formalnej umowy. Te. jeżeli konsument na podstawie takiego pisma wpłacił zaliczkę, a kontrahent nie dopełnił swoich obowiązków, pismo to stanie się dla konsumenta obroną przed sądem. Ale najważniejsze w tej sytuacji jest treść listu gwarancyjnego, który musi zawierać wszystkie istotne warunki nieodłącznie związane z umową;
wierzyciel ma prawo pozwać dłużnika w terminie trzech lat. Okres ten nazywany jest przedawnieniem. Można ją jednak przerwać, jeżeli wierzyciel w ciągu tych 3 lat otrzyma od dłużnika pisemne uznanie długu, w tym w formie poręczenia. Od momentu otrzymania wskazanego dokumentu rozpoczyna się odliczanie nowego terminu przedawnienia. Świadczy o tym Uchwała Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 12 listopada 2001 r.
jeżeli umowa przewiduje możliwość np. odroczenia terminów wykonania zobowiązań Klienta (kupującego) poprzez przesłanie mu listów gwarancyjnych, to list taki, o ile jest datowany po samym zawarciu umowy, może zmienić relacji pomiędzy wykonawcą a klientem. W przeciwnym razie, jeżeli takie postanowienie nie zostanie zatwierdzone w umowie, nadal będą obowiązywać wyłącznie te warunki, które są w niej bezpośrednio określone. I wtedy klient może pisać listy gwarancyjne ile chce, ale będzie musiał wywiązać się ze zobowiązań umownych dokładnie na czas, chyba że wykonawca wyrazi zgodę na wydłużenie terminu płatności itp.

Generalnie jednak uważa się, że listy gwarancyjne nadal nie mają mocy prawnej i stanowią jedynie powiadomienie jednej strony o jej zamiarach i obietnicach w stosunku do drugiej strony transakcji.

W jakich przypadkach jest wydawany?

Jeśli list gwarancyjny nie ma mocy prawnej, to po co go pisać? Przede wszystkim ten list jest elementem relacji biznesowej. A jeśli firma ceni swoją reputację i nie dąży do zniszczenia relacji z partnerem transakcji, list gwarancyjny uważa się za warunek konieczny kontynuować współpracę. Ponadto poręczenie zapłaty służy w szczególności:

jako potwierdzenie chęci przedprocesowego rozwiązania powstałych problemów;
jako oferta, sporządzona jeszcze przed zawarciem samej umowy i zawierająca propozycję zawarcia transakcji, w tym wniesienia zaliczki na wykonanie pracy, usługi lub dostawę towaru;
jako powiadomienie o kontynuacji stosunków umownych, ale z wprowadzeniem na tym etapie pewnych zmian w tych stosunkach ze względu na trudną sytuację finansową itp. Ponadto zmiany te mają charakter tymczasowy i dotyczą wyłącznie tych operacji i okresów określonych w piśmie itp.

Zasady projektowania

Pomimo faktu, że list ten nie ma ścisłej, zatwierdzonej normatywnie formy, istnieje szereg wymagań dotyczących jego przygotowania, których należy przestrzegać:

pisze się list język biznesowy, bez długich zdań o niezrozumiałej treści;
cały tekst musi być jasno sformułowany i zawierać odniesienia do zapisów umowy, które należy w danej chwili zmienić, lub do innych dokumentów;
dokument jest sporządzany wyłącznie na papierze firmowym (jeśli pismo jest sporządzone);
pismo musi być opieczętowane i podpisane przez kierownika i głównego księgowego firmy (jeżeli pismo jest napisane przez przedsiębiorcę, jeżeli nie posiada on pieczęci, zaleca się jego podpis poświadczony notarialnie);
Błędy ortograficzne i stylistyczne są niedopuszczalne;
pismo musi zawierać przyrzeczenie lub gwarancję związaną z interesami adresata.

Oprócz tych zasady ogólne Istnieje również szereg wymagań, które dotyczą bezpośrednio konstrukcji samego listu:

Imię i nazwisko adresata wskazane jest w prawym górnym rogu listu. Zwykle wskazana jest nazwa firmy, jej forma prawna, stanowisko dyrektora i jego nazwisko: „Firma LLC”, dyrektor Petrova Yu.V.” Do tego możesz dodać także adres firmy i jej NIP. Jeżeli pismo jest adresowane do przedsiębiorcy, wówczas jest napisane „ Dla indywidualnego przedsiębiorcy Aleksiejew S.K.”;
w lewym górnym rogu pisma wskazane są pełne dane nadawcy pisma, numer seryjny dokumentu, który jest mu przypisany podczas rejestracji dokumentacji wychodzącej, oraz data jej sporządzenia. Jeżeli list jest napisany przez zwykłą osobę, nie umieszcza on numeru seryjnego, a data wykonania jest wskazana na samym końcu dokumentu i obok podpisu;
ponadto wskazuje tytuł dokumentu „List gwarancyjny”, który jest napisany pośrodku;
potem następuje treść listu, która może zaczynać się od słów „Gwarantujemy płatność”, „Prosimy o wpłatę zaliczki”, „Prosimy o dokonanie dostawy” itp. Warto zaznaczyć, że treść pisma musi zawierać odniesienia do zapisów umowy lub innych dokumentów, które dotyczą wystawionej gwarancji. Przykładowo: „Prosimy o dostarczenie towaru zgodnie ze zgłoszeniem nr 1604 z dnia 15 kwietnia 2016 r. Gwarantujemy, że płatność zostanie dokonana do 20.05.2016";
Po treści pisma umieszcza się podpis szefa firmy (lub przedsiębiorcy) i jej głównego księgowego oraz pieczęć firmy. Ponadto odcisk pieczęci musi być czytelny.

Pismo sporządzane jest w ilości odpowiadającej liczbie uczestników transakcji. Ale zwykle w 2 egzemplarzach. Dokument zostaje wysłany:

lub pocztą tradycyjną z powiadomieniem i inwentarzem;
za pośrednictwem kuriera z adnotacją potwierdzającą przyjęcie dokumentu przez adresata;
lub pocztą elektroniczną, jeżeli dokument jest podpisany prostym podpisem elektronicznym i ma moc prawną. Wystarczy przesłać zeskanowany dokument z niebieską pieczątką.

Listu gwarancyjnego nie należy przesyłać faksem, chyba że jest on powielany w jeden z powyższych sposobów. Wtedy będzie pewność, że list dotarł do adresata.

Wnioski

Poręczenie zapłaty jest obowiązkową częścią relacji biznesowej, mimo że dokument ten nie ma mocy prawnej. Jednak w niektórych przypadkach jego obecność nadal odgrywa poważną rolę prawną. Umożliwia np. wydłużenie terminu przedawnienia długu, pełni rolę dowodu stosunku umownego, służy przedprocesowemu rozwiązaniu sprawy itp. Trzeba tylko zachować szczególną ostrożność podczas kompilacji.

Kiedy firmy współdziałają ze sobą, a także z osobami fizycznymi, często konieczne staje się sporządzenie listu gwarancyjnego pewien wzór. W przepisach nie ma szczegółowych wymagań dotyczących takiego dokumentu, więc każda firma ma prawo wybrać tę lub inną formę. Jak to poprawnie skomponować, a także prawdziwe przykłady pisanie – dalej.

Przy sporządzaniu należy pamiętać, że niezależnie od konkretnej próbki dokument ten potwierdza pewne fakty wskazane w tekście, na przykład:

zamiar podpisania umowy (często w tym celu sporządzana jest także umowa przedwstępna);
informacje o koncie bankowym;
gwarancje wykonania określonych obowiązków.

Podpisuje go zawsze szef firmy. Wraz z nim zastępca może również podpisać, a także każdy inny urzędnik, który jest również odpowiedzialny za wypełnianie obowiązków (na przykład główny księgowy).

UWAGA. Niezależnie od konkretnego wzoru list gwarancyjny drukowany jest zawsze na papierze firmowym, na którym znajdują się dane kontaktowe oraz pełna nazwa instytucji. Z reguły na dokumencie umieszczana jest także pieczęć firmowa.

Dla poprawne sporządzenie, możesz trzymać się dowolnego wzoru. Treść konkretnego dokumentu z reguły zależy od konkretnego przypadku, ale powinna zawierać następujące informacje:

data sporządzenia i numer pochodzenia zarejestrowany w specjalnym dzienniku księgowym spółki;
imię i nazwisko odbiorcy, a także imię i nazwisko dyrektora generalnego firmy lub innego pracownika, w imieniu którego jest wysyłany;
tytułem dokumentu jest zwykle sam temat;
następnie następuje tekst, który jest zestawiony zwięźle i niezwykle szczegółowo (z reguły cały tekst mieści się na 1 drukowanej stronie);
jeżeli do pisma załączono dokumenty potwierdzające fakt udzielenia gwarancji, wypełnia się sekcję „Załączniki”, podając nazwę tych dokumentów, ich ilość i rodzaj (oryginał lub kopia).
na końcu wskazane jest stanowisko i nazwisko, imię i patronim pracownika, który je sporządził;
Następnie umieszcza się datę i podpis.

UWAGA. Jeżeli pracownik działa na podstawie pełnomocnictwa, wskazuje szczegóły tego dokumentu, a także załącza kopię pełnomocnictwa. W takim przypadku pieczęć firmowa zwykle nie jest umieszczana.

Gatunek

Obecnie w obiegu dokumentów biznesowych rozwinęła się pewna praktyka pisarska, na podstawie której można zdefiniować kilka typów tego dokumentu:

Forma i przykłady

W samym prosta wersja próbka obejmuje tylko najbardziej podstawowe sekcje, a mianowicie:

do kogo jest adresowany;
kto to skompilował;
treść;
data, podpis i pieczęć.

Jeśli mówimy o płaceniu za produkt, który jest obecnie testowany w celu podjęcia ostatecznej decyzji o zakupie lub odmowie, możesz skorzystać z tej próbki.

W niektórych przypadkach ma inną nazwę, na przykład „Harmonogram spłat zobowiązania kredytowego”. Wtedy istotne jest jedynie zarejestrowanie harmonogramu spłat – tj. warunki i kwoty.

Jeżeli pracodawca daje gwarancję zatrudnienia obywatela, przykład będzie wyglądał następująco:

Zasady kompilacji i projektowania

Niezależnie od konkretnej próbki, podczas jej kompilowania zaleca się przestrzeganie następujących zasad:

Styl prezentacji jest jedynie formalnie rzeczowy.
Objętość nie większa niż 1-2 wydrukowane strony
Niepożądane jest stosowanie w tekście skomplikowanych struktur składniowych utrudniających jego zrozumienie.
Wszelkie błędy gramatyczne są niedopuszczalne.
Ponieważ pismo musi gwarantować określone działania, które strona zamierza wykonać, należy je zapisać w osobnym akapicie i podkreślić różnymi środkami(kursywa, pogrubienie lub większa czcionka).
Sam tekst promesy musi być niezwykle szczegółowy – przykładowo: „Obiecujemy zapłacić za usługę połączenia internetowego zgodnie z umową o świadczenie usług odpłatnych z dnia 22 maja 2014 r., najpóźniej do dnia 30 listopada 2017 r.” (a nie w listopada tego roku).

Ważne jest, aby w miarę możliwości wzmocnić gwarancję, popierając ją odpowiednimi dokumentami dowodowymi.

Zawsze kompilowane w 2 egzemplarzach, z których każdy jest opatrzony podpisem Dyrektora Generalnego i niebieską pieczęcią. Jeden egzemplarz pozostaje w posiadaniu nadawcy i jest odnotowywany w dzienniku obiegu dokumentów.

Metody dostawy

osobiście wraz z kurierem;
listem poleconym za potwierdzeniem odbioru;
poprzez zeskanowanie dokumentu poprzez e-mail– w tym przypadku należy pamiętać, że wysyłany jest oryginał, który jest skanowany lub fotografowany.

Nie jest wysyłany faksem, gdyż w tym przypadku nie zawsze wiadomo, jak dobrze zostanie wydrukowany i czy dotrze do konkretnego adresata.

Moc prawna

Niezależnie od treści tekstu, a także wzoru, na jakim został sporządzony, dokument ma moc prawną. Jednak konkretna odpowiedzialność wiąże się z obowiązkami wskazanymi w tekście:

W większości przypadków sporządza się je jako oświadczenie woli, że spółka zawrze w przyszłości umowę pod pewnymi warunkami. Uznaje się wówczas, że osoba prawna wyraziła jedynie swoje zamiary, których może odmówić. Dlatego w tym przypadku ma on jedynie charakter informacyjny.
Sporządzane są także w przypadku, gdy firma potwierdzi zamiar zapłaty za produkt lub usługę przez określony czas. Konieczne jest podanie linków do konkretnych umów i innych dokumentów pomiędzy kontrahentami.
Sporządza się go także dla banku, gdy firma potwierdzi istnienie zobowiązań dłużnych oraz zamiar dokonania kolejnej spłaty lub spłaty całości zadłużenia w określonym terminie.

W dwóch ostatnich przypadkach firma, która sporządziła dokument, nie tylko deklaruje zamiar zapłaty za produkt, usługę lub zobowiązanie finansowe, ale także gwarantuje, że zrobi to w określonym terminie. Dlatego taki dokument ma pełną moc prawną. W związku z tym druga strona może wykorzystać pismo jako dodatkowy dowód, jeśli zajdzie potrzeba rozprawy.

UWAGA. Jeżeli spółka zobowiązuje się spłacić dług wobec banku lub przelać środki na rachunki kontrahenta za towary i usługi, to w przypadku ewentualnego skierowania sprawy na drogę sądową termin przedawnienia liczy się od dnia wystawienia poręczenia według określonej próbki, o czym świadczy odpowiednia praktyka sądowa.

Pismo nie jest zatem równoznaczne z umową, ale stanowi pisemne zeznanie w imieniu firmy, zatem każda zainteresowana strona może skorzystać z tego dokumentu podczas postępowanie prawne jako dodatkowy dowód.