Procedura sporządzania umowy o pracę. Wiek pracownika do zawarcia umowy o pracę

Stosunki pracy na terytorium Rosji regulują ustalone normy Kodeksu pracy. Dokument, o którym mowa, zawiera m.in. informację o porządku, w jakim zorganizowana jest relacja pomiędzy pracownikiem a pracodawcą etap początkowy. Procedura formalizowania stosunków pracy obejmuje przede wszystkim zawarcie porozumienia między stronami umowa o pracę. Sporządzenie i podpisanie tego dokumentu jest obowiązkowe we wszystkich sprawach związanych z faktycznym dopuszczeniem pracownika do wykonywania określonych obowiązków.

Procedura rejestracji stosunków pracy i jej główne etapy

paszport rosyjski;
dowód wojskowy (jeżeli wnioskodawca odbywa służbę wojskową);
zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym;
zeszyt ćwiczeń;
dokument potwierdzający otrzymane wykształcenie specjalistyczne, jeżeli jest to konieczne ze względu na specyfikę specjalności.

Po zawarciu umowy o pracę, pracodawca reprezentowany przez kierownika jest zobowiązany wydać polecenie zatrudnienia specjalisty na odpowiednie stanowisko, z którym pracownik musi się zapoznać, co potwierdza swoim własnoręcznym podpisem.

Zawarcie umowy o pracę

Z uwagi na fakt, że procedura rejestracji stosunku pracy obejmuje sporządzenie najważniejszego dla obu stron dokumentu, warto zwrócić uwagę na najbardziej ważne punkty w procesie jego zawierania. Przede wszystkim, Umowę o pracę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, które mają jednakową moc prawną. Ponadto specjalista ma prawo zażądać kopii podpisanego zlecenia o pracę. Umowa o pracę wchodzi w życie z chwilą podpisania jej przez obie strony. Ponadto specjalista ma obowiązek przystąpić do wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków od chwili określonej w zawartej umowie. Jeżeli w umowie nie określono terminu rozpoczęcia pracy, pracownik rozpoczyna pracę następnego dnia po podpisaniu umowy.

Przepisy dopuszczają sytuację, w której nie zostaje sporządzona umowa o pracę we właściwym porządku. W takim przypadku pracownik przystępuje do pracy zgodnie z poleceniami bezpośredniego przełożonego. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany sporządzić i podpisać umowę o pracę nie później niż trzy dni od chwili rozpoczęcia wykonywania pracy przez specjalistę.

Rodzaje umów o pracę

Dokument regulujący stosunek pracodawcy do specjalisty może zostać zawarty na czas nieokreślony lub na czas określony, który z kolei nie może przekraczać pięciu lat. Jeżeli w umowie nie widnieje wyraźny termin, przyjmuje się, że dokument taki jest zawarty na czas nieokreślony. Umowa taka może zostać rozwiązana jedynie w trybie określonym przez prawo. Umowa na czas określony może być zawarta albo obowiązkowo, zgodnie z art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, albo na podstawie porozumienia stron.

Ogólna procedura zawarcia umowy o pracę. Przepływ dokumentów

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do sformalizowania stosunku pracy z pracownikiem na piśmie (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy zawieraniu umowy o pracę osoba ubiegająca się o pracę jest obowiązana przedstawić pracodawcy niezbędne dokumenty. Lista tych dokumentów zawiera art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

Paszport lub inny dokument tożsamości;

Księga ewidencji czasu pracy (z wyjątkiem przypadku, gdy zawierana jest umowa o pracę po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy);

Zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

Wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;

Dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

Po przepracowaniu określonych dokumentów, w razie potrzeby, sporządzeniu ich kopii, są one zwracane właścicielowi (z wyjątkiem książka pracy).

W niektórych przypadkach pracodawca, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, może wymagać (za zgodą pracownika) przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę. Jednocześnie pracodawca nie ustala samodzielnie wykazu dokumentów dodatkowych, ale konieczność ich dostarczenia musi być bezpośrednio określona przez prawo: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne, dekrety prezydenta i uchwały rządu.

W szczególności pracownicy niektórych zawodów, branż i organizacji, których działalność związana jest z produkcją, magazynowaniem, transportem i sprzedażą produkty spożywcze I woda pitna, ubiegając się o pracę w organizacji branżowej, muszą dodatkowo przedstawić osobistą dokumentację medyczną zgodnie z zarządzeniem Rospotrebnadzor z dnia 20 maja 2005 r. nr 402 „W sprawie osobistej dokumentacji medycznej i paszportu sanitarnego”.

We wszystkich pozostałych przypadkach zabrania się wymagania od osoby ubiegającej się o pracę dodatkowych dokumentów innych niż przewidziane przepisami prawa.

Jednocześnie, aby zapewnić pracownikowi gwarancje i świadczenia przewidziane prawem, pracodawca wzywa pracownika do przedstawienia dodatkowych dokumentów. Do dokumentów dodatkowych zalicza się z reguły: akt urodzenia dziecka, akt małżeństwa, akt ciąży kobiety, dokument potwierdzający stopień naukowy i tytuł naukowy, niepełnosprawność, przebywanie w strefie narażenia na promieniowanie w związku z wypadkiem przy ul. elektrownia jądrowa w Czarnobylu i inne. Pracodawca nie ma jednak prawa wymagać od osoby ubiegającej się o pracę dostarczenia określonych dokumentów.

Pracodawca ma obowiązek zawrzeć pisemną umowę o pracę z każdą zatrudnioną osobą.

Wszystkie umowy zawierane są z zachowaniem wszystkich obowiązkowych szczegółów i warunków przewidzianych w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (omówionych w punkcie 1.1. tej księgi) i są poświadczone podpisami stron.

Zawarcie umowy o pracę przewiduje następujący tryb jej wykonania:

1) umowa o pracę zawierana jest w formie pisemnej;

2) sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których każdy jest podpisany przez strony;

3) jeden egzemplarz umowy o pracę przekazuje się pracownikowi, drugi zachowuje pracodawca.

Ponadto otrzymanie przez pracownika odpisu umowy o pracę musi być potwierdzone jego podpisem na egzemplarzu umowy o pracę przechowywanym u pracodawcy.

Ze strony pracodawcy umowę o pracę podpisuje sam pracodawca lub osoba korzystająca z praw i obowiązków pracodawcy w stosunkach pracy. Prawo do podpisywania umów o pracę dla osób korzystających z praw i obowiązków pracodawcy w stosunkach pracy musi być ujęte w ich SIWZ w odpowiednich przepisach lokalnych, umowie o pracę, opis stanowiska i tak dalej.

Za prawidłowe przeprowadzenie procedury zawarcia umowy o pracę w każdym przypadku odpowiada pracodawca. W przypadku naruszenia ustalonego Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisów federalnych obowiązkowe zasady przy zawieraniu umowy o pracę, jeżeli naruszenie to wyklucza możliwość kontynuowania pracy, umowa o pracę ulega rozwiązaniu zgodnie z art. 77 ust. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

„Umowę o pracę niesformalizowaną w formie pisemnej uważa się za zawartą, jeżeli pracownik podjął pracę za wiedzą lub w imieniu pracodawcy lub jego przedstawiciela. W przypadku faktycznego przyjęcia pracownika do pracy pracodawca jest obowiązany zawrzeć z nim umowę o pracę na piśmie nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia faktycznego przyjęcia pracownika do pracy.”(Artykuł 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po zawarciu umowy o pracę obywatel staje się pracownikiem, a organizacja reprezentowana przez administrację staje się pracodawcą, ponadto pracodawcą może być także osoba fizyczna;

Umowa o pracę jest podstawą do wydania polecenia (pouczenia) przez pracodawcę w sprawie zatrudnienia. W takim przypadku zlecenie (instrukcja) o zatrudnieniu nie zastępuje umowy o pracę, ale jest wewnętrznym dokumentem administracyjnym wydawanym jednostronnie przez pracodawcę.

Treść polecenia (pouczenia) pracodawcy musi być zgodna z warunkami zawartej umowy o pracę. Przy wydawaniu zamówienia należy podać nazwę jednostki konstrukcyjnej, stanowisko, staż(jeżeli przy zatrudnianiu na pracownika zostanie nałożony test), a także warunki zatrudnienia i charakter wykonywanej pracy (w drodze przeniesienia od innego pracodawcy, w niepełnym wymiarze czasu pracy, w zastępstwie czasowo nieobecnego pracownika, w celu dokonywać pewna praca i więcej).

Ponadto ustawodawca doprecyzował, w którym momencie przy zatrudnieniu pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika, pod podpisem, z przepisami lokalnymi, związanymi bezpośrednio z działalnością zawodową pracownika. Musi to nastąpić przed podpisaniem umowy o pracę, aby pracownik ją otrzymał pełna informacja o warunkach przyszłej pracy oraz po zapoznaniu się z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z pracą pracownika, układ zbiorowy podjął ostateczną decyzję: czy sformalizować stosunek pracy z tym pracodawcą.

Dokumentacja stosunku pracy przy zatrudnianiu pracownika nie ogranicza się do sporządzenia umowy o pracę i wydania polecenia (instrukcji).

Na podstawie zamówienia (instrukcji) dokonuje się wpisu do zeszytu pracy – podstawy zatrudnienia, odpowiadającego informacjom określonym w zamówieniu.

Formę, tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy oraz tryb sporządzania formularzy ewidencji pracy i udostępniania ich pracodawcom określa uchwała Rządu Federacja Rosyjska z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 „O książeczkach pracy” (wraz z „Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy ewidencji pracy i udostępniania ich pracodawcom”) (zwany dalej „Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy” ). Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” (zwana dalej instrukcją nr 69) zatwierdziła: Instrukcję wypełniania zeszytów ćwiczeń, formularz książeczki wpływów i wydatków do ewidencjonowania formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do niej, formularza księgi do ewidencjonowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Ustawa federalna nr 90-FZ wprowadziła istotne zmiany w zakresie wyrównywania praw pracodawców - przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych, co wpłynęło również na prowadzenie ksiąg pracy. Dotychczas staż pracy indywidualnego przedsiębiorcy potwierdzany był jedynie umową o pracę zarejestrowaną we właściwym organie samorządu terytorialnego. Teraz, począwszy od 6 października 2006 r., indywidualny przedsiębiorca może nie tylko prowadzić książeczki pracy dla pracowników na zasadach ogólnych, jest do tego zobowiązany, ale ustawodawca zapomniał powiedzieć, jak wypełniać książeczki pracy dla tych, którzy już pracują dla przedsiębiorcy indywidualnego z dnia 6 października 2006 r

W tym wypadku możliwe są dwie odpowiedzi.

Prowadzenie zeszytu pracy to ciągły proces uzupełniania zeszytów pracy, w związku z tym pracownicy mogą żądać od indywidualnego przedsiębiorcy, aby nie tylko wypełnił zeszyt pracy, który pracownik posiada, ale także, jeżeli pracownik nie posiada zeszytu pracy, wypisać nowy, odzwierciedlający historię zatrudnienia w nim za pracę, która miała miejsce przed 6 października 2006 r.

W tej sprawie Pismo Ministra Zdrowia i Administracji z dnia 30 sierpnia 2006 r. nr 5140-17 rozwój społeczny Federacja Rosyjska zawiera następujące wyjaśnienia:

«…. W takim przypadku zapis o zatrudnieniu pracownika powinien być prowadzony w księdze pracy pracownika od dnia podjęcia pracy u tego indywidualnego przedsiębiorcy, gdyż leży to w interesie pracownika. Odpowiednio w tym przypadku w przypadku zwolnienia pracownika zatrudnionego przed 6 października w książce pracy dokonuje się również wpisu o zwolnieniu. Jeżeli w książce pracy nie ma wpisu o zatrudnieniu pracownika zatrudnionego przez indywidualnego przedsiębiorcę przed 6 października, wpis o zwolnieniu takiego pracownika po 6 października nie ma podstaw».

Oznacza to, że w interesie pracownika indywidualny przedsiębiorca może teraz wprowadzić blok ewidencji potwierdzający okres pracy tego pracownika, wskazując zapis zatrudnienia (miał miejsce przed 6 października 2006 r.) i zwolnienia (miał miejsce po październiku 2006 r. 6, 2006). Wskazanie przez indywidualnego przedsiębiorcę jedynie zapisu o zwolnieniu jest bezpodstawne.

Istnieje jednak inny punkt widzenia, zgodnie z którym wymóg prowadzenia dokumentacji pracy przez przedsiębiorców dotyczy wyłącznie relacji, które powstały po wejściu w życie zmian wprowadzonych ustawą federalną nr 90-FZ, czyli od 6 października 2006 r. . Stanowisko to można uzasadnić ogólną zasadą prawną: ustawa nie działa wstecz (art. 12 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W artykule tym wyjaśniono również, że w stosunkach powstałych przed wejściem w życie ustawy zawierającej normy prawa pracy, prawo to stosuje się do praw i obowiązków powstałych Po wprowadzenie go w życie.

W każdym przypadku, aby wypełnić lukę w rozpatrywanym ustawodawstwie, konieczne jest oficjalne wyjaśnienie ze strony właściwych organów lub przyjęcie dodatkowych aktów prawnych.

Więcej na temat zagadnień związanych z zasadami zatrudniania zgodnie z wymogami prawa pracy można przeczytać w książce autorów BKR-INTERCOM-AUDIT SA „Zatrudnianie i zwalnianie”.

Dodatkowo na podstawie zamówienia wypełniana jest karta osobista (formularz nr T-2), otwierane jest konto osobiste pracownika w dziale księgowości (formularze nr T-54 lub nr T-54a) i informacje są wprowadzane do innych dokumentów osobowych. Uchwała Goskomstatu Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności” (zwana dalej uchwałą Goskomstatu Federacji Rosyjskiej nr 1). 1) zatwierdzone ujednolicone formularze podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności.

Nr T-1 „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie zatrudnienia pracownika”, Nr T-1a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie zatrudnienia pracowników”, Nr T-2 „Imienna karta pracownika”, Nr T-2GS (MS) „Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego)”, nr T-3 „Tabela personelu”, nr T-4 „Karta rejestracyjna pracownika naukowego, naukowo-pedagogicznego”, nr T-5 „Zamówienie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę”, nr T-5a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie przeniesienia pracownika na inną pracę”, nr T-6 „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia pracownikowi urlopu”, nr T -6a „Zarządzenie (polecenie) w sprawie udzielenia pracownikom urlopu”, nr T-7 „Rozkład urlopów”, nr T-8 „Zarządzenie (polecenie) w sprawie rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)” , nr T-8a „Zarządzenie (polecenie) o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę z pracownikami (zwolnienie)” „, Nr T-9 „Zarządzenie (polecenie) o wysłaniu pracownika w podróż służbową”, nr T-9a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie wysłania pracowników w podróż służbową”, nr T-10 „Zaświadczenie o podróży”, nr T-10a „Przydział urzędu do wysyłania pracowników w podróż służbową i sprawozdanie z jej realizacji”, Nr T-11 „Nakaz (instrukcja) w sprawie zachęcania pracownika”, nr T-11a „Nakaz (instrukcja) w sprawie zachęcania pracowników”.

Ponadto uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 zatwierdzono ujednolicone formularze rejestrowania czasu pracy i rozliczeń z personelem w zakresie wynagrodzeń:

Nr T-12 „Kartka czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń”, Nr T-13 „Kartka czasu pracy”, Nr T-49 „Arkusz płacowy”, Nr T-51 „Arkusz płacowy”, Nr T- 53 " Lista płac„, nr T-53a „Dziennik rejestracji płac”, nr T-54 „Konto osobiste”, nr T-54a „Konto osobiste (svt)”, nr T-60 „Naliczanie noty w związku z udzieleniem urlopu pracownik”, nr T-61 „Naliczenie notatki z tytułu rozwiązania (wypowiedzenia) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie)”, nr T-73 „Akt przyjęcia pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej na czas trwania określonej pracy.”

Pracodawca ma obowiązek sformalizować stosunki pracy zgodnie z obowiązującym prawem pracy, w tym przestrzegać zasad zawierania umowy o pracę i sporządzania dokumentacji kadrowej.

Indywidualny przedsiębiorca przyjmuje pracowników, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę. Jak prawidłowo sporządzać takie umowy? Jak to odzwierciedlić w księgowości?

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca decyduje się na zatrudnienie pracowników, występuje jako strona stosunku pracy jako pracodawca. Stosunki pracy to stosunki oparte na umowie między pracownikiem a pracodawcą w sprawie osobistych świadczeń pracownika w zamian za zapłatę funkcji pracowniczej (praca w określonej specjalności, kwalifikacji lub stanowisku), podporządkowania się pracownika wewnętrznym przepisom pracy, przy zapewnieniu przez pracodawcę warunków pracy przewidziane przepisami prawa pracy, układem zbiorowym, porozumieniami, umowami o pracę. Prawa i obowiązki pracowników i pracodawców reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby zatrudnić pracowników, indywidualny przedsiębiorca musi zawrzeć umowę o pracę z każdym pracownikiem.

Umowa o pracę to umowa między pracodawcą a pracownikiem, zgodnie z którą pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi pracę na określoną funkcję pracy, w celu zapewnienia warunków pracy przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ustawach i innych przepisach aktów prawnych, układów zbiorowych pracy, porozumień, lokalnych przepisów zawierających prawa do standardów pracy, terminowo i w terminie pełny rozmiar zapłacić pracownikowi wynagrodzenie, a pracownik zobowiązuje się osobiście wykonywać pracę określoną w niniejszej umowie funkcji, do przestrzegania wewnętrznych przepisów pracy obowiązujących w organizacji.

Ogólny tryb zawierania umowy o pracę, jej treść i warunki obowiązywania określa art III Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zauważmy, że ustawodawca szczególnie podkreślił niektóre cechy przepisów pracy dla pracowników pracujących dla pracodawców - osób fizycznych, w tym cechy zawierania umowy o pracę, o których mowa w rozdziale 48 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z art. 303 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej do obowiązków pracodawcy - osoby fizycznej należy:

· w formie pisemnej (nie później niż w ciągu trzech dni od dnia faktycznego przyjęcia pracownika do pracy) sporządzić z pracownikiem umowę o pracę, określając w niej wszystkie warunki obowiązujące pracownika i pracodawcę;

· opłacać składki ubezpieczeniowe i inne obowiązkowe opłaty w sposób i w wysokości określonej przez prawo federalne (indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrować się w funduszu emerytalnym jako ubezpieczony);

· wystawiać zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym dla osób podejmujących pracę po raz pierwszy.

Teraz pracodawcy, indywidualni przedsiębiorcy, nie mają obowiązku przeprowadzania rejestracji zgłoszenia umowy o pracę w organie samorządu terytorialnego.

Obowiązek ten zastrzeżony jest wyłącznie dla pracodawcy – osoby fizycznej niebędącej indywidualnym przedsiębiorcą. Jest on zobowiązany (od 6 października 2006 r. Od daty wejścia w życie nowego wydania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) nie tylko sporządzić pisemną umowę o pracę z pracownikiem, ale także zarejestrować tę umowę w właściwy organ samorządu terytorialnego właściwy dla jego miejsca zamieszkania (zgodnie z meldunkiem).

Ponadto do obowiązków pracodawcy - indywidualnego przedsiębiorcy, zgodnie z art. 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy prowadzenie zeszytów pracy dla każdego pracownika.

Rozważ kolejność dokumentacja oraz z uwzględnieniem relacji pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a pracownikami. Zgodnie z art. 4 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” obowiązek utrzymywania księgowość mają zastosowanie do organizacji, czyli osób prawnych. W przypadku obywateli prowadzących działalność gospodarczą bez tworzenia osobowości prawnej artykuł ten przewiduje prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków w sposób określony w ustawodawstwie podatkowym Federacji Rosyjskiej. Procedurę tę określa rozporządzenie Ministerstwa Federacji Rosyjskiej ds. Podatków i Ceł z dnia 13 sierpnia 2002 r. Nr BG-3-04/430 „W sprawie zatwierdzenia procedury rozliczania przychodów i wydatków oraz transakcji gospodarczych dla indywidualnych przedsiębiorców. ”

Klauzula 9 tej procedury wymaga, aby dokonywanie przez przedsiębiorców czynności gospodarczych związanych z realizacją działalność przedsiębiorcza, muszą być potwierdzone pierwotnymi dokumentami księgowymi. Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z formularzem zawartym w zatwierdzonych albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej Komitet Państwowy Federacja Rosyjska w sprawie statystyk w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej oraz Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego i Handlu Federacji Rosyjskiej. Dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą zawierać obowiązkowe dane, które zapewniają możliwość sprawdzenia prawidłowości informacji określonych w dokumentach pierwotnych.

Zatem indywidualny przedsiębiorca w celu rozliczenia pracy i jej płatności jest zobowiązany do stosowania tych samych form podstawowej dokumentacji księgowej, z których korzystają organizacje: zamówienia na zatrudnienie, tabela personelu, lista płac i tym podobne.

Zwróćmy uwagę na pewne cechy podatkowe, które powstają dla przedsiębiorcy korzystającego z pracy pracowników. Wydatki na wynagrodzenia pracowników produkcyjnych są wydatkami związanymi z produkcją i sprzedażą i mogą być brane pod uwagę przez przedsiębiorcę przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych (lub jako część wydatków, gdy przedsiębiorca indywidualny stosuje uproszczony system opodatkowania, którego przedmiotem opodatkowania jest obniżony dochód według kwoty wydatków) (art. 221 i art. 346.16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Przedsiębiorca indywidualny dokonując płatności związanych z wynagrodzeniami pełni funkcję agenta podatkowego i jest zobowiązany do potrącania i odprowadzania do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów pracowników (art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Przedsiębiorca indywidualny jest również zobowiązany do opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz jednolitego podatku socjalnego (w przypadku stosowania ogólnego reżimu opodatkowania).

Należy podać szczególną uwagę umiejętne zarządzanie obiegiem dokumentów, gdyż bardzo często powodzenie stanowiska pracodawcy w sytuacji awaryjnej zależy od jakości dokumentacji stosunków pracy sytuacje konfliktowe zwłaszcza gdy dokumentacja osobowa stanowi jeden z pisemnych dowodów w sprawie test w sporach pracowniczych. Przykładowo Kolegium Sądownicze ds. Cywilnych Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej w swoim wyroku z dnia 13 kwietnia 2004 r. w sprawie nr 35-G04-5 uznało postanowienie sądu okręgowego o przywróceniu powoda do pracy, zapłaty za czas przymusowej nieobecności i naprawienia szkody moralnej zgodnie z prawem. Zwolnienie powoda uznano za niezgodne z prawem, gdyż nie było dowodów na to, że pozwana organizacja postawiła powodom zarzuty pracy z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową. Wynik sprawy mógłby być inny, gdyby organizacja udokumentowała taki obowiązek wobec pracownika w treści umowy o pracę lub w treści opisu stanowiska pracy.

Bardziej szczegółowe informacje na temat zagadnień związanych z przygotowaniem dokumentów kadrowych i prowadzeniem ksiąg pracy można uzyskać w książkach autorów BKR-INTERCOM-AUDIT SA „Zarządzanie dokumentacją kadrową”, „Analiza” typowe błędy w zarządzaniu dokumentacją kadrową”, „Księgi pracy: procedura wypełniania”.

Bardziej szczegółowe informacje na temat specyfiki zawierania umów o pracę z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownikami tymczasowymi i sezonowymi można znaleźć w książce autorów BKR-INTERCOM-AUDIT SA „Umowa o pracę z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy, tymczasowymi i sezonowymi. Regulacja prawna. Praktyka. Dokumenty”.

Rejestracja umowy o pracę

Ubieganie się o pracę to dość złożony proces, zarówno pod względem emocjonalnym, jak i prawnym. Ma swoje niuanse i cechy, które czasami trudno wziąć pod uwagę. Ale najważniejsze w procesie zatrudnienia jest prawidłowe sporządzenie umowy o pracę.

Umowa o pracę to niezbędna formalność, dokument określający wszystkie niuanse relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Umowa ta musi koniecznie odzwierciedlać wszystkie obowiązki i prawa uczestników procesu pracy, to znaczy należy opisać ich przyszłe stosunki pracy. Zdarzają się przypadki, gdy pracodawca nie spieszy się z zawarciem tej umowy z pracownikiem. Ale podobna sytuacja narusza prawo Federacji Rosyjskiej, a jeśli dla pracodawcy takie naruszenie grozi karą grzywny, wówczas pracownik staje w obliczu poważniejszych problemów, ponieważ jeśli coś się stanie, będzie musiał udowodnić w sądzie nawet fakt pracy dla tego pracodawcy. Dlatego bardzo ważny jest proces rejestracji i fakt podpisania umowy o pracę.

Zawarcie i wykonanie umowy o pracę

Na początek ustalmy, czy pojęcia „zawarcie umowy o pracę” i „zawarcie umowy o pracę” są tożsame, czy są równoważne? Według Kodeks Pracy należy zrozumieć, że „moment zawarcia” i „moment zawarcia umowy o pracę” nie są całkowicie równoważnymi pojęciami, odpowiadające im zdarzenia nawet nie pokrywają się w czasie; Zawarcie musi poprzedzać rejestrację, to znaczy stosunki pracy mogą powstać przed oficjalnym poleceniem zatrudnienia osoby. I choć fakt zawarcia umowy w tym okresie trudno udowodnić, to jednak nie zmienia to prawnej strony sprawy. Umowę o pracę uważa się za zawartą z chwilą, gdy pracownik za wiedzą pracodawcy rozpoczął wykonywanie obowiązków służbowych. Następnie pracodawca ma obowiązek sporządzić pisemną umowę o pracę w ustalonym terminie (trzy dni). Ostatnim punktem – kiedy możemy powiedzieć, że pracownik jest oficjalnie zarejestrowany – jest wydanie polecenia (nakazu) przyjęcia go do pracy. Jeżeli pracodawca sam naruszył terminy sporządzenia umowy po jej zawarciu, pracownik nie może ponosić za to żadnej odpowiedzialności, cała odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na barkach pracodawcy;

Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zatrudniając osobę, pracodawca ma prawo zażądać tylko niektórych dokumentów, które przyszły pracownik będzie zobowiązany przedstawić.

Często pracodawca żąda także innych dokumentów, na przykład numeru NIP czy dowodu rejestracyjnego. Ponieważ umowa o pracę przewiduje jedynie określony wykaz dokumentów, brak tej samej rejestracji nie może stać się oficjalną przyczyną rozwiązania umowy o pracę. Takie żądania są nielegalne.

Jak sporządzana jest umowa o pracę?

Tryb sporządzania umowy o pracę jest jasno opisany w art. 63 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i art. 71 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Po zatrudnieniu kandydat będzie zobowiązany napisać standardowe podanie o pracę. Następnie pracodawca ma obowiązek udostępnić pracownikowi wzór umowy o pracę, a także zapoznać go z wewnętrznymi przepisami i wszystkimi istniejącymi instrukcjami, które będą bezpośrednio dotyczyć pracy.

Umowę o pracę sporządza się zawsze w dwóch egzemplarzach: jeden dla pracownika, drugi pozostaje w rękach pracodawcy. Umowa powinna odzwierciedlać:

harmonogram odpoczynku i pracy;
system premii wynagrodzeń i wszelkiego rodzaju dodatków;
wakacje - jak powstają i jak są zapewniane;
prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron.

Przed podpisaniem należy dokładnie zapoznać się z treścią dokumentu. Zagwarantuje to stabilność przyszłej pracy.

Zawarcie umowy o pracę: procedura rejestracyjna

Rozdział 11. Zawarcie umowy o pracę

Art. 63. Wiek, w którym dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę

Zawarcie umowy o pracę jest dopuszczalne z osobami, które ukończyły szesnaście lat.

W przypadku uzyskania zasadniczego wykształcenia ogólnego lub kontynuowania realizacji programu kształcenia ogólnego zasadniczego w formie studiów innych niż stacjonarne lub opuszczenia placówki kształcenia ogólnego zgodnie z prawem federalnym, umowę o pracę mogą zawrzeć osoby którzy ukończyli piętnaście lat, do wykonywania lekkich prac niezagrażających ich zdrowiu.

Za zgodą jednego z rodziców (opiekunów) i organu opiekuńczego, z uczniem, który ukończył czternaście lat, można zawrzeć umowę o pracę w celu wykonywania w czasie wolnym zajęć lekkich prac nie zagrażających jego zdrowiu i nie zagrażających zdrowiu. zakłócać proces uczenia się.

W organizacjach kinematograficznych, teatrach, organizacjach teatralnych i koncertowych, cyrkach dozwolone jest, za zgodą jednego z rodziców (opiekuna) i za zgodą organu opiekuńczego, zawierać umowę o pracę z osobami poniżej czternastego roku życia do udziału w tworzeniu i (lub) wykonaniu (wystawie)) działa bez szkody dla zdrowia i rozwoju moralnego. W takim przypadku umowę o pracę w imieniu pracownika podpisuje jego rodzic (opiekun prawny). Zezwolenie organu opiekuńczego i powierniczego wskazuje maksymalny dopuszczalny czas trwania codzienna praca oraz inne warunki, w jakich praca może być wykonywana.

Art. 64. Gwarancje przy zawieraniu umowy o pracę

Zabroniony nieuzasadnioną odmowę przy zawieraniu umowy o pracę.

Wszelkie bezpośrednie lub pośrednie ograniczenie praw lub ustanowienie bezpośrednich lub pośrednich korzyści przy zawieraniu umowy o pracę ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, narodowość, język, pochodzenie, majątek, status społeczny i oficjalne stanowisko, wiek, miejsce zamieszkania (w tym obecność lub brak rejestracji w miejscu zamieszkania lub pobytu), a także inne okoliczności niezwiązane z cechami biznesowymi pracowników, są niedozwolone, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo federalne.

Zabrania się odmowy zawarcia umowy o pracę kobiecie z przyczyn związanych z ciążą lub obecnością dzieci.

Zabrania się odmowy zawarcia umowy o pracę pracownikom zaproszonym pisemnie do pracy w drodze przeniesienia od innego pracodawcy, w terminie miesiąca od dnia zwolnienia z poprzedniego miejsca pracy.

Na żądanie osoby, której odmówiono zawarcia umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany podać na piśmie przyczynę odmowy.

Odmowę zawarcia umowy o pracę można zaskarżyć do sądu.

Art. 65. Dokumenty okazywane przy zawarciu umowy o pracę

Osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy przy zawieraniu umowy o pracę:

paszport lub inny dokument tożsamości;

książeczka pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;

zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;

dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, niniejszy Kodeks, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej mogą przewidywać konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę .

Zabrania się wymagania od osoby ubiegającej się o pracę dokumentów innych niż przewidziane w niniejszym Kodeksie, innych ustaw federalnych, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej.

Przy pierwszym zawieraniu umowy o pracę pracodawca wydaje książeczkę pracy oraz zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innej przyczyny, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki pracy), wydać nowy zeszyt ćwiczeń.

Art. 68. Rejestracja zatrudnienia

Zatrudnienie formalizowane jest poprzez zarządzenie (instrukcję) pracodawcy, wydawane na podstawie zawartej umowy o pracę. Treść polecenia (pouczenia) pracodawcy musi być zgodna z warunkami zawartej umowy o pracę.

Zarządzenie (instrukcja) pracodawcy o zatrudnieniu ogłaszane jest pracownikowi w formie podpisu w ciągu trzech dni od dnia faktycznego rozpoczęcia pracy. Na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek dostarczyć mu należycie poświadczony odpis wskazanego zlecenia (instrukcji).

Przyjmując zatrudnienie (przed podpisaniem umowy o pracę) pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika, za podpisem, z wewnętrznym regulaminem pracy, innymi przepisami miejscowymi bezpośrednio związanymi z działalnością zawodową pracownika oraz układem zbiorowym.

Ogólna kolejność rejestracji:

Zapoznanie pracownika z regulaminem pracy i warunkami pracy organizacji

Podpisanie umowy o pracę

Wydanie zlecenia na formularzu T-1 o zatrudnieniu na podstawie zawartej TD

Rejestracja karty T-2

Wpis w książce pracy

Prowadzenie szkoleń gruźliczych

Aby kontynuować pobieranie, musisz zebrać obraz:

Jak sporządzana jest umowa o pracę?

Warto dodać, że przed zawarciem umowy o pracę pracodawca ma obowiązek zapoznać Cię (za podpisem) z wewnętrznym regulaminem pracy organizacji, przepisami dotyczącymi wynagradzania, a także innymi lokalnymi przepisami, które są bezpośrednio związane z Twoją działalnością zawodową.

Zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 67) umowa o pracę musi zostać zawarta w formie pisemnej. Dokument musi zawierać następujące informacje (art. 57): imię i nazwisko pracownika oraz dane paszportowe; nazwa organizacji zatrudniającej; Imię i nazwisko oraz stanowisko przedstawiciela organizacji podpisującej umowę; jeśli pracodawcą jest osoba fizyczna, to jego imię i nazwisko oraz dane paszportowe; NIP pracodawcy (z wyjątkiem osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami).

W niektórych przypadkach umowa o pracę określa także: godziny pracy i odpoczynku pracownika (jeśli nie pokrywają się one z reżimem obowiązującym resztę personelu); tryb i zakres przyznawania rekompensaty za pracę przy produkcji szkodliwej/niebezpiecznej; warunki pracy o szczególnym charakterze (w podróży, w drodze itp.).

Umowa może, według uznania pracodawcy, określić warunki odbycia przez pracownika okresu próbnego w celu sprawdzenia jego przydatności na dane stanowisko. Okres próbny nie może przekroczyć trzy miesiące. Dłuższy okres próbny (6 miesięcy) można ustalić dla kierowników organizacji i ich zastępców, głównych księgowych i ich zastępców, kierowników przedstawicielstw lub innych odrębnych działów strukturalnych.

Również wśród dodatkowe warunki w umowie o pracę mogą być zawarte warunki nieujawniania tajemnicy państwowej/handlowej; o obowiązku pracownika do pracy po ukończeniu szkolenia, jeżeli odbywało się ono na koszt pracodawcy.

Pamiętaj, że umowę o pracę sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których każdy musi być opatrzony podpisami stron. Jeden egzemplarz umowy pozostaje u pracodawcy, drugi u Ciebie.

Istnieje kilka możliwości sformalizowania relacji pomiędzy osobą świadczącą pracę a osobą ją wykonującą. Sposób zatrudnienia określa procedurę ubiegania się o pracę, prawa i obowiązki stron, odpowiedzialność, procedurę płacenia podatków i obowiązkowych składek i wiele więcej.

W Rosji relację między pracownikiem (wykonawcą) a pracodawcą (klientem) można sformalizować na jeden z następujących sposobów:

Praca zdalna.
Praca agencyjna.
Nieoficjalne zatrudnienie.

Umowa o pracę

Umowa o pracę- umowa między pracownikiem a pracodawcą, na mocy której pracownik zobowiązuje się regularnie wykonywać funkcje przypisane mu umową o pracę, przestrzegać rozkładów pracy, a pracodawca zobowiązuje się zapewnić warunki wykonywania pracy, zapewnić samą pracę oraz wypłacać wynagrodzenie na czas i w całości. Stosunki w ramach niniejszej umowy regulują przepisy prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy i odpowiednie ustawy federalne.

Znaki umowy o pracę:

włączenie pracownika do personelu organizacji z obowiązkiem pełnienia funkcji pracowniczych na określonym stanowisku;
przestrzeganie przez pracownika wewnętrznych przepisów pracy i rozkładu pracy;
brak możliwości przekazania pracy osobom trzecim;
obowiązek pracodawcy regularnej wypłaty wynagrodzenia i zapewnienia warunków pracy.

Procedura rejestracji umowy o pracę

Rejestracja do pracy zgodnie z prawem pracy obejmuje następujące etapy:

Odbiór dokumentów od pracownika.
Zaznajomienie pracownika z lokalnymi przepisami.
Zawarcie umowy.
Przygotowanie i rejestracja dokumentów dla pracownika.
Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Zatrudniając pracownika, pracodawca jest zobowiązany do opłacenia za niego podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych, zapewnienia sprawozdawczości podatkowej, statystycznej i innej przewidzianej w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej oraz poszanowania praw i interesów pracownika.

Więcej o procedurze zatrudniania na umowę o pracę możesz dowiedzieć się więcej.

Umowa cywilna

Umowa cywilna– umowa między dwiema lub większą liczbą osób, której celem jest wykonanie pracy lub usług określonych w umowie. Umowa cywilna najczęściej zawierana jest wtedy, gdy jest ona konieczna do jej wykonania jednorazowa praca, jeśli wolumen świadczonych usług jest niewielki i nie ma sensu zatrudniać osoby na krótki okres.

Rodzaje umów cywilnych

Istnieje kilka rodzajów umów cywilnoprawnych:

umowa;
odpłatne świadczenie usług;
prowizje;
transport;
wyprawa transportowa;
zarządzanie powiernicze majątkiem;
instrukcje.

Notatka: zawarcie umowy cywilnoprawnej jest w ogóle dużo bardziej opłacalne i wygodne niż zawarcie umowy o pracę.

Uwagaże przy zawieraniu umowy cywilnej nie dokonuje się wpisu w książce pracy, ale czas przepracowany na podstawie określonej umowy wlicza się do całkowitego stażu pracy. W przypadku zawarcia umowy z osobą fizyczną pracodawca jest zobowiązany do opłacania podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie emerytalne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne pracownika (składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych opłacane są tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa ).

Porównanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych

Podstawowe różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną

Podpisać	Umowa o pracę	Umowa cywilna
Przedmiot umowy	Pełnienie funkcji pracy	Rezultat wykonywania pracy lub świadczenia usług
Możliwość zaangażowania w pracę 3 osób	Niemożliwe	Może
Przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy	Koniecznie	Nie jest to konieczne
Warunki wykonywania pracy	Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki pracy	Pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi jakichkolwiek warunków wykonywania pracy
Dokumentacja	Po zarejestrowaniu umowy konieczne jest sporządzenie umowy dla pracownika duża liczba dokumenty: zlecenie o pracę, tabela personelu, harmonogram urlopów, karta osobista, książeczka pracy i SNILS (jeśli pracownik podejmuje pracę po raz pierwszy) itp.	Po zawarciu umowy sporządzany jest jedynie akt odbioru pracy lub świadczenia usług
Wielkość wynagrodzenia	Wynagrodzenie nie może być niższe niż ustalona płaca minimalna miesięcznie. Umowa jest uważana za nieważną, jeśli nie określa wysokości wynagrodzenia	Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w umowie i nie jest powiązana z płacą minimalną; jej wskazanie w umowie nie jest konieczne
Procedura wypłaty wynagrodzenia	Przynajmniej 2 razy w miesiącu	Tryb płatności określa umowa
Czas trwania umowy	Przez ogólna zasada– nieograniczone. W wyjątkowych przypadkach może zostać zawarta umowa na czas określony	Tylko pilne. Brak warunku w umowie powoduje jej nieważność
Możliwość przedłużenia okresu umowy	Może	Niemożliwe
Narzędzia do wykonania pracy	Zapewnione przez pracodawcę. Pracownik w porozumieniu z pracodawcą może korzystać z mienia osobistego, jednak w tym przypadku otrzymuje rekompensatę za zużycie tego mienia.	Pracownik wykorzystuje własne środki do wykonywania pracy (świadczenia usług)
Procedura rozwiązania umowy	Pracownika można zwolnić tylko z określonych powodów. Pracownik sam ma prawo rozwiązać umowę o pracę zgodnie z art fakultatywnie	Procedurę rozwiązania umowy określa sam dokument. Nie ma szczególnych warunków jej rozwiązania zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków przewidzianych umową	Odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest dla pracodawcy, a dyscyplinarna dla pracownika (dyscyplina, nagana, zwolnienie). Nie ma żadnych kar dla pracownika	Warunki umowy mogą przewidywać kary dla pracownika. Jeżeli pracodawca nie płaci w terminie i nie przyjmuje pracy, ma obowiązek zapłacić pracownikowi odsetki za korzystanie z cudzych pieniędzy.
Opodatkowanie	Podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie pozabudżetowe pracownika opłaca pracodawca	Jeżeli umowa jest zawierana z przedsiębiorcą indywidualnym, podatek dochodowy od osób fizycznych i składki opłaca on samodzielnie

Możesz dowiedzieć się więcej o rodzajach umowy cywilnej, jej zaletach i wadach dla pracodawcy i pracownika.

Praca zdalna

Za pracę zdalną uważa się czynności wykonywane przez pracownika poza stacjonarnym miejscem pracy (w domu, w transporcie, kawiarniach, za granicą itp.). Pracownik zazwyczaj otrzymuje zadanie od pracodawcy na odległość: pocztą, przez Internet itp.

Istnieją dwa rodzaje pracy zdalnej:

Domowe.
Zdalny.

Praca domowa polega na wytwarzaniu wyrobów mających formę materialną, np. kolekcjonowaniu długopisów, uprawie grzybów, haftowaniu, robieniu na drutach itp.

Wynik praca zdalna nie jest rzeczą, ale informacją, informacją, przedmiotem własności intelektualnej. Pracownikami zdalnymi mogą być dziennikarze, redaktorzy, menadżerowie treści, copywriterzy, programiści itp.

Pracownik zdalny może zostać zarejestrowany zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Notatka: opłacanie obowiązkowych składek i składek zależy wyłącznie od sposobu rejestracji pracownika i tego, czy posiada on status indywidualnego przedsiębiorcy.

Praca agencyjna

Praca agencyjna to praca pracowników na zlecenie pracodawcy, wykonywana w interesie, pod kierownictwem i kontrolą osób, z którymi nie łączą ich stosunki pracy. Od 2016 roku praca agencyjna, z wyjątkiem określonych przypadków, jest w Federacji Rosyjskiej zakazana.

Istnieją 2 rodzaje pracy agencyjnej:

Outsourcing.
Najlepsza kadra.

Outsourcing uznaje się przeniesienie określonych funkcji lub zadań na stronę trzecią (organizację, przedsiębiorcę indywidualnego, osobę fizyczną). Relacje w ramach outsourcingu w większości przypadków formalizowane są umową o świadczenie usług odpłatnych. Najczęściej zleca się prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowych, kadrowych (sporządzanie i składanie deklaracji, raportowanie itp.) oraz obsługę prawną. Ponieważ outsourcing nie wiąże się z przekazywaniem pracowników wykonawcy do klienta, ta forma pracy agencyjnej jest dozwolona i może zostać wykorzystana przez pracodawcę w celu obniżenia kosztów utrzymania personelu.

Najlepsza kadra oznacza przeniesienie pracowników od wykonawcy do klienta. Pracownicy wchodzący w skład personelu wykonawcy wykonują swoją pracę i podlegają podmiotowi trzeciemu. Ta praca jest zabroniona od 2016 roku, a jej wykorzystanie wiąże się z odpowiedzialnością administracyjną.

Wyjątek od korzystania z pracy tymczasowej stanowi:

prywatne agencje zatrudnienia spełniające określone warunki (akredytacja, stosowanie ogólnego systemu podatkowego).
osoby prawne wysyłające pracownika do swoich podmiotów stowarzyszonych, z zastrzeżeniem warunków i procedury zapewniania pracowników zatwierdzonych przez odpowiednie prawo federalne. Do chwili obecnej ustawa ta nie została przyjęta.

Nieoficjalne zatrudnienie

Praca bez oficjalnej rejestracji pracownika grozi pracodawcy dość poważnymi problemami. Obowiązujące ustawodawstwo za nielegalne zatrudnianie i zatrudnianie pracowników przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna, podatkowa i karna.

Zatem zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy, co z kolei grozi mu karą grzywny w wysokości od 1000 do 5000 rubli. dla przedsiębiorców indywidualnych i od 30 000 do 50 000 rubli. dla organizacji.

Pracodawca ponosi odpowiedzialność podatkową i karną z uwagi na to, że nie dopełnia należycie obowiązków agenta podatkowego, czyli nie nalicza i nie przekazuje do budżetu kwoty podatków za swoich niezarejestrowanych pracowników.

Kiedy jedna osoba zostaje zatrudniona do pracy u drugiej za wynagrodzeniem, powstaje między nimi stosunek pracy. I ten pierwszy zostaje pracownikiem, a drugi pracodawcą. Oczywiście warunki pracy i płacy są uzgadniane przez strony, bo pracownik musi wiedzieć, kiedy i ile otrzyma pieniądze, a pracodawca musi wiedzieć, za co płaci. Ten umowa o pracę– to jest podstawa współpracy, zapisana w prawie. Kodeks pracy jasno określa, w jaki sposób sformalizowane są stosunki pracy, co jest legalne, a co nie.

Rejestracja stosunków pracy

Aby jasno rozdzielić prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, sporządza się umowę. Zgoda na warunki umowy musi być udokumentowana, czyli w formie papierowej. Umowa o pracę, umowa cywilna lub umowa o pracę jest faktycznie umową o pracę, jeżeli jej warunki stanowią:

co zrobi pracownik;
gdzie jest jego miejsce pracy?
jaki rodzaj płatności otrzymasz;
jak długo potrwa praca.

Zawarcia umowy w formie pisemnej wymaga art. 67 Kodeksu pracy (KP). Nie ma znaczenia, kto jest pracodawcą – organizacja, przedsiębiorca, rolnik czy zwykła osoba, byle istniał stosunek pracy, bądź tak łaskawy i przestrzegaj Kodeksu Pracy!

Za stosunki pracy nie uważa się następujących stosunków:

z rzędu (kiedy zostajemy zatrudnieni do jednorazowej pracy, np. narysowania obrazu, zbudowania lub naprawy czegoś);
agencja (kiedy jedna osoba we własnym imieniu zawiera transakcje w interesie innej osoby na podstawie umowy lub pełnomocnictwa).

Umowa jest sporządzana w dowolnej formie, ale istnieją warunki, które należy określić.

Co powinno znaleźć się w umowie

W umowie o pracę muszą znaleźć się następujące informacje:

Imię i nazwisko pracownika;
dane jego paszportu;
informacje o pracodawcy (imię i nazwisko oraz imię i nazwisko kierownika organizacji lub imię i nazwisko pracodawcy-osoby fizycznej);
NIP pracodawcy (z wyjątkiem osób fizycznych);
miejsce i data zawarcia umowy.

Istnieją również obowiązkowe warunki włączenia:

miejsce pracy (konkretny adres);
funkcja pracownika (stanowisko, specjalność, kwalifikacje, czyli konkretnie, jaki rodzaj pracy będzie wykonywany);
warunki płatności (zapisana jest zarówno wysokość wynagrodzenia w rublach, jak i wysokość premii, dopłat i dodatków);
odszkodowanie za krzywdę (jeżeli warunki pracy są niebezpieczne lub szkodliwe);
harmonogram pracy ( godziny pracy i przerwy, weekendy);
charakter pracy (na przykład podróżowanie);
warunek przeniesienia składek na ubezpieczenie z wynagrodzenia pracownika do różnych funduszy.

Nie ma konieczności podawania warunku umowy. Przyjmuje się, że jeżeli termin nie jest określony, wówczas pracownika zatrudnia się na czas nieokreślony. A w umowach na czas określony, na przykład dotyczących pracy sezonowej, termin jest wskazany. Ale jest niuans: jeśli nikt nie zgłosi rozwiązania umowy przed upływem terminu, a pracownik będzie nadal pracować, umowa zostanie już uznana za nieograniczoną!

Dokumenty zatrudnienia

Artykuł 65 Kodeksu pracy zawiera wykaz dokumentów, które pracownik musi przedstawić urzędnikowi ds. kadr. Lista ta jest kompletna, to znaczy nikt nie ma prawa żądać innych dokumentów. Zatem potrzebne dokumenty to:

paszport lub tymczasowy dowód osobisty;
książeczka pracy (jeżeli pracownik nie jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy i nie podejmuje pracy po raz pierwszy);
SNILS (z numerem emerytury);
legitymacja wojskowa (dla osób odbywających służbę wojskową);
dyplom, świadectwo lub świadectwo zawodu i kwalifikacji;
zaświadczenie o niekaralności (w przypadku stanowisk, na których nie wolno pracować na rzecz osób z wcześniejszym wyrokiem skazującym).

Jak widać, książeczka pracy jest dokumentem obowiązkowym przy zatrudnieniu. Pracodawca to akceptuje i formalizuje zgodnie z oczekiwaniami.

Praca na umowę o pracę bez książeczki pracy

Istnieje opinia, że wydawanie pracownikowi książeczki pracy wcale nie jest konieczne, jeśli zawrzesz z nim nie umowę o pracę, ale inną. Jeżeli jednak powstał stosunek pracy, wówczas umowa między pracownikiem a pracodawcą zostaje sformalizowana jedynie w formie umowy o pracę. Jest to bezpośredni wymóg art. 15 Kodeksu pracy.

Część pracodawców, a nawet sami pracownicy, wolą się nie rejestrować oficjalnie, praca na umowę o pracę nie jest dla nich. Plusy i minusy związków nieformalnych:

pracownik nie płaci podatku od wynagrodzeń;
pracodawca oszczędza aż 54% wynagrodzenia pracownika;
pracodawca może zostać ukarany grzywną na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych w wysokości ponad 50 tysięcy rubli;
pracownik nie gromadzi emerytury;
pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za zwolnienie lekarskie lub urlop;
Ściągnięcie długu z tytułu wynagrodzeń nie będzie możliwe.

Ochrona praw

Pracownik może chronić swoje prawa jedynie poprzez udowodnienie, że rzeczywiście pracował- wykonał swoje obowiązki za określoną kwotę pieniędzy. Tutaj dlaczego potrzebujesz umowy o pracę?.

Dlatego też, ubiegając się o zatrudnienie lub zatrudniając kogoś, zawrzyj umowę, bo umowa o pracę to Twoja pewność co do obopólnie korzystnej współpracy.

Więcej szczegółów na temat sporządzenia umowy o pracę:

Umowa o pracę to niezbędna formalność, dokument określający wszystkie niuanse relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Umowa ta musi koniecznie odzwierciedlać wszystkie obowiązki i prawa uczestników procesu pracy, to znaczy należy opisać ich przyszłe stosunki pracy. Zdarzają się przypadki, gdy pracodawca nie spieszy się z zawarciem tej umowy z pracownikiem. Ale taka sytuacja narusza prawo Federacji Rosyjskiej, a jeśli dla pracodawcy takie naruszenie grozi karą grzywny, wówczas pracownik staje w obliczu poważniejszych problemów, ponieważ w takim przypadku będzie musiał udowodnić w sądzie nawet fakt pracy dla tego pracodawcy. Dlatego bardzo ważny jest proces rejestracji i fakt podpisania umowy o pracę.

Zawarcie i wykonanie umowy o pracę

Na początek ustalmy, czy pojęcia „zawarcie umowy o pracę” i „zawarcie umowy o pracę” są tożsame, czy są równoważne? Zgodnie z Kodeksem pracy należy rozumieć, że „moment zawarcia” i „moment zawarcia umowy o pracę” nie są pojęciami całkowicie równoważnymi, odpowiadające im zdarzenia nie pokrywają się nawet w czasie. Zawarcie musi poprzedzać rejestrację, to znaczy stosunki pracy mogą powstać przed oficjalnym poleceniem zatrudnienia osoby. I choć fakt zawarcia umowy w tym okresie trudno udowodnić, to jednak nie zmienia to prawnej strony sprawy. Umowę o pracę uważa się za zawartą z chwilą, gdy pracownik za wiedzą pracodawcy rozpoczął wykonywanie obowiązków służbowych. Następnie pracodawca ma obowiązek sporządzić pisemną umowę o pracę w ustalonym terminie (trzy dni). Ostatnim punktem – kiedy możemy powiedzieć, że pracownik jest oficjalnie zarejestrowany – jest wydanie polecenia (nakazu) przyjęcia go do pracy. Jeżeli pracodawca sam naruszył terminy sporządzenia umowy po jej zawarciu, pracownik nie może ponosić za to żadnej odpowiedzialności, cała odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na barkach pracodawcy;

Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zatrudniając osobę, pracodawca ma prawo zażądać tylko niektórych dokumentów, które przyszły pracownik będzie zobowiązany przedstawić.

Jak sporządzana jest umowa o pracę?

Umowę o pracę sporządza się zawsze w dwóch egzemplarzach: jeden dla pracownika, drugi pozostaje w rękach pracodawcy. Umowa powinna odzwierciedlać:

harmonogram odpoczynku i pracy;
system premii wynagrodzeń i wszelkiego rodzaju dodatków;
wakacje - jak powstają i jak są zapewniane;
prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron.

Przed podpisaniem należy dokładnie zapoznać się z treścią dokumentu. Zagwarantuje to stabilność przyszłej pracy.

Art. 63. Wiek, w którym dopuszczalne jest zawarcie umowy o pracę

Zawarcie umowy o pracę jest dopuszczalne z osobami, które ukończyły szesnaście lat.

W organizacjach kinematograficznych, teatrach, organizacjach teatralnych i koncertowych, cyrkach dozwolone jest, za zgodą jednego z rodziców (opiekuna) i za zgodą organu opiekuńczego, zawierać umowę o pracę z osobami poniżej czternastego roku życia do udziału w tworzeniu i (lub) wykonaniu (wystawie)) działa bez szkody dla zdrowia i rozwoju moralnego. W takim przypadku umowę o pracę w imieniu pracownika podpisuje jego rodzic (opiekun prawny). Zezwolenie organu opiekuńczego określa maksymalny dopuszczalny czas codziennej pracy oraz inne warunki, na jakich praca może być wykonywana.

Art. 64. Gwarancje przy zawieraniu umowy o pracę

Zabroniona jest nieuzasadniona odmowa zawarcia umowy o pracę.

Wszelkie bezpośrednie lub pośrednie ograniczenie praw lub ustalenie bezpośrednich lub pośrednich korzyści przy zawieraniu umowy o pracę ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, narodowość, język, pochodzenie, majątek, status społeczny i urzędowy, wiek, miejsce zamieszkania (w tym m.in. obecność lub brak rejestracji w miejscu zamieszkania lub pobytu), a także inne okoliczności niezwiązane z cechami biznesowymi pracowników, są niedozwolone, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo federalne.

Zabrania się odmowy zawarcia umowy o pracę kobiecie z przyczyn związanych z ciążą lub obecnością dzieci.

Na żądanie osoby, której odmówiono zawarcia umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany podać na piśmie przyczynę odmowy.

Odmowę zawarcia umowy o pracę można zaskarżyć do sądu.

Art. 65. Dokumenty okazywane przy zawarciu umowy o pracę

Osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy przy zawieraniu umowy o pracę:

paszport lub inny dokument tożsamości;

książeczka pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;

zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;

dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

Przy pierwszym zawieraniu umowy o pracę pracodawca wydaje książeczkę pracy oraz zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym.

Art. 68. Rejestracja zatrudnienia

Ogólna kolejność rejestracji:

Zapoznanie pracownika z regulaminem pracy i warunkami pracy organizacji

Podpisanie umowy o pracę

Wydanie zlecenia na formularzu T-1 o zatrudnieniu na podstawie zawartej TD

Rejestracja karty T-2

Wpis w książce pracy

Prowadzenie szkoleń gruźliczych