Jak otworzyć studio wakacyjne dla dzieci. Organizacja wakacji jako firma, porady profesjonalisty

Naszym rozmówcą jest Yulia Ibragimova, właścicielka sieci salonów kwiatowych i pracowni wakacyjnej „Julie” w Astrachaniu. W ciągu zaledwie trzech lat istnienia marka Julie stała się jednym z liderów miejskiego rynku branży eventowej. Dziś Julia - odnoszący sukcesy lider swojej firmy, która sama organizuje wydarzenia wysoki poziom. Jak udało jej się to osiągnąć?

Streszczenia:

Rodzaj działalności: branża eventowa (firma organizująca biznes)
Lokalizacja firmy: Astrachań
data rozpoczęcia działalność przedsiębiorcza: 2010
Forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej: przedsiębiorca indywidualny
Liczba pracowników: 8
Źródła inwestycji: środki własne

Witaj, Julia! Opowiedz naszym czytelnikom o tym, czym się zajmujesz?

Cześć! Jestem również właścicielem firmy zajmującej się organizacją uroczystości „Julie” w Astrachaniu.

Jak dawno temu otworzyłeś tę firmę?

Organizujemy wydarzenia już od trzech lat, ale zarejestrowałem to jako odrębną firmę i branżę rok temu.

Co można przypisać sukcesom w trakcie istnienia organizacji?

Naszym sukcesem są wszystkie święta i wydarzenia, które zorganizowaliśmy. Na przestrzeni lat było ich mnóstwo! Sukcesem mogę nazwać to, że dziś naszymi klientami są najbardziej wpływowi i zamożni ludzie w mieście Astrachań. Braliśmy udział w projektowaniu sztafety ze zniczem olimpijskim i innych znaczących dla miasta wydarzeniach.

Dlaczego zdecydowałeś się pracować w branży organizacji wydarzeń?

Jaka jest specyfika tego biznesu? Co jest najważniejsze?

Pierwsza to dobra, wiarygodna baza partnerów, czyli lista osób, których usługi będziesz sprzedawać – fotografów, prezenterów, DJ-ów, cukierników, kamerzystów, projektantów i tak dalej. To jest najtrudniejsza i najważniejsza rzecz. Następnie zawierasz z nimi umowy i pracujesz. Zdecydowana większość moich partnerów stała się moimi przyjaciółmi. Dużo łatwiej się z nimi pracuje, mam do nich 100% zaufania.

Ogólnie rzecz biorąc, najważniejszą rzeczą w tym biznesie jest posiadanie umiejętności sprzedaży. Dobrze wygłoszona mowa, umiejętności oratorskie i perswazji, komunikatywność, reprezentacyjny wygląd – tutaj wszystko jest ważne! Jeśli jesteś zaniedbany i nieprzyjemny w komunikacji, nie masz interesu w tym biznesie! Klient musi Cię tak polubić, że powierza Ci swoje wydarzenie.

Czy ma to sezonowość? Jak przetrwać „martwe” pory roku?

Sezonowości jako takiej praktycznie nie ma, ponieważ ludzie się rodzą, zawierają związek małżeński i coś świętują przez cały rok! Oczywiście latem i jesienią jest nieco więcej wesel niż zimą. Ale zimą odbywają się noworoczne imprezy firmowe, wiosną są rocznice i wydarzenia biznesowe i tak dalej. Nie mamy więc żadnych sezonów poza sezonem, zawsze jest dużo pracy!

Przypomnij sobie pierwsze wydarzenie, pierwsze zamówienie. Jak się czułeś?

Pierwsza impreza poszła znakomicie i do dziś ją pamiętam najdrobniejsze szczegóły. Był to ślub siostrzeńca bardzo wysokiego urzędnika w Astrachaniu. Urzędnik ten był stałym klientem mojego salonu kwiatowego i zostałem zaproszony do omówienia dekoracji ceremonii kwiatami. W trakcie rozmowy zaoferowałem swoje usługi w zakresie całej organizacji uroczystości. Ponieważ relacja z klientem opierała się na zaufaniu, chętnie się zgodził.

Ostatecznie zorganizowaliśmy to wesele od A do Z, z wyjątkiem sukni panny młodej, garnituru pana młodego i obrączek ślubnych, które sami wybrali.

Które święto najbardziej zapadło Ci w pamięć?

Nazwiska klienta nie wspomnę, ale do dziś pamiętam wesele, które dla niego zorganizowaliśmy. W to wydarzenie włożono wiele wysiłku - cały zespół pracował przez kilka dni bez przerwy, ale efekt przerósł wszelkie oczekiwania - zarówno nasze, jak i klienta. Teraz klient jest naszym wspaniałym przyjacielem, otrzymujemy od niego drogie prezenty we wszystkie święta i dobrze się komunikujemy.

To była wspaniała uroczystość w ośrodku rekreacyjnym pod miastem. A jednym z głównych wskaźników sukcesu było to, że nawet ojciec, którego reakcji obawiali się młodzi ludzie, był usatysfakcjonowany.

Ślub odbył się „pod klucz” w dosłownym tego słowa znaczeniu: zakwaterowaliśmy gości w hotelu, zorganizowaliśmy transfer, przeprowadziliśmy rejestrację na miejscu, bankiet i tak dalej... To wesele wywołało wiele odzewów, stało się jednym z najfajniejszych w naszym mieście i do dziś jest pamiętany por.

Czy zdarza się, że klient jest niezadowolony z efektu? Jak rozwiązywać spory?

Przez cały czas pracy tylko raz miałem nieporozumienie z klientem - dotyczyło ono wystroju sali. Tuż przed przybyciem Pary Młodej do sali bankietowej Klientka zdecydowała się na własne poprawki w projekcie.

Zawsze jestem wrażliwy na uwagi klientów. Moje stanowisko jest takie: wolę stracić pieniądze i pozostać na minusie, ale klient powinien być zadowolony. Jeśli klient nie jest z czegoś zadowolony, proponuję sposoby rozwiązania problemu lub zapraszam do ustalenia jakiegoś bonusu lub usługi w ramach rekompensaty. W naszej branży reputacja jest wszystkim. Śmiało mogę powiedzieć, że nie mamy ani jednego niezadowolonego klienta – z każdym znajdziemy kompromis.

Czy wszystkie aspekty organizacji wydarzenia można określić w umowie?

Ogólnie rzecz biorąc, im wyraźniej wszystko jest określone w umowie, tym lepiej. Należy spisać listę usług, wysokość kaucji oraz kiedy, w jaki sposób i ile klient ma zapłacić.

Depozyt to inna historia. To słowo musi znaleźć się w umowie, ponieważ zgodnie z prawem masz prawo zatrzymać kaucję; jeśli jest napisane „depozyt”, będziesz musiał zwrócić kwotę, jeśli klient nagle zmieni zdanie i będzie chciał rozwiązać umowę.

Jak udaje Ci się stawić czoła konkurencji? Jaka jest Twoja zaleta?

I nie patrzymy na konkurentów. Mamy własną ścieżkę, strategię i wizję i szczerze mówiąc, w ogóle nie interesuje mnie, co oferuje konkurencja i jak się rozwija. Mamy własnego klienta, jesteśmy znani w mieście i nie rozglądamy się tylko do przodu.

Co jest najważniejsze w biznesie?

Musisz wiedzieć, czego chcesz. Pytaliście mnie na przykład o konflikty z klientami. Wiesz dlaczego ich nie miałem? Bo przed przystąpieniem do pracy usiadłam, szczegółowo ją przemyślałam i narysowałam portret mojego idealnego klienta. Opisałem szczegółowo, jaki powinien być - bogaty, miły w rozmowie i tak dalej. Wiesz, to działa – właśnie tacy ludzie do mnie przychodzą.

Wyznaczaj sobie cele, zapisuj je, myśl o nich, podejmuj kroki w kierunku swoich marzeń.

Jakie byłyby dla Ciebie osobiście plusy i minusy prowadzenia biznesu?

Plusy są takie, że robię to co kocham, jestem szczęśliwy! Kiedy wykonuję pod klucz ślub, rocznicę czy inną uroczystość i widzę efekt swojej pracy, nie mogę przekazać tego uczucia.

Oczywiście są też wady. Jestem zapracowana i myślę o swoim biznesie niemal 24 godziny na dobę, a ponieważ jestem jednocześnie żoną i mamą, łączę styl życia bizneswoman i opiekunki palenisko i dom bardzo trudne, prawie niemożliwe. Chciałabym przestrzec przed tym kobiety, które planują otworzyć własny biznes.

Czy uważasz, że trudno jest być biznesmenem w Rosji? Czy jest jakaś pomoc ze strony państwa?

Nie ma pomocy. Bycie biznesmenem jest dość trudne, błędy są kosztowne i trzeba polegać tylko na sobie.

Notatka z Moneymaker Factory: Nieco nie zgadzamy się z tym stwierdzeniem, jakie może otrzymać początkujący przedsiębiorca wywiad z bohaterem (którego wysokość zależy od regionu zamieszkania). Aby zrozumieć, że otrzymanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej jest całkiem realistyczne i w zasięgu możliwości każdego, sugerujemy zapoznanie się z tym, w jaki sposób otrzymał środki na zorganizowanie swojej firmy.

Jakie masz plany na przyszłość?

Zostań monopolistą na rynku usług wakacyjnych w mieście Astrachań.

Jakiej rady możesz udzielić osobie, która chce rozpocząć działalność związaną z cateringiem wakacyjnym?

Uczyć się. Jeśli nie czytałeś literatury, nie uczestniczyłeś w seminariach lub kursach z branży eventowej, nie odniesiesz sukcesu. Trzeba się cały czas uczyć! Jeśli jesteś gospodarzem, dekoratorem, wedding plannerem - naucz się być najlepszy, rynek usług wakacyjnych szybko rośnie, a Ty ryzykujesz pozostawieniem w tyle.

Obecnie planuję wyjazd do Moskwy, aby przeszkolić menedżerów agencji w zakresie organizacji wakacji. Ze wszystkich licznych trenerów, których słuchałem na ten temat, wybrałem tych, którzy byli mi bliscy duchowo i stale czytam ich książki i słucham seminariów. Tym, którzy chcą organizować wydarzenia, radzę zrobić to samo.

Agencja przyjęć dla dzieci to jeden z nielicznych biznesów, który można zbudować praktycznie od podstaw, opierając się na zapału i zdolnościach organizacyjnych pomysłodawcy projektu. Jednocześnie ze skromnego przedsiębiorcy istnieje szansa, aby stać się pełnoprawną organizacją z dużą kadrą profesjonalnych wykonawców w osobie animatorów, fotografów i operatorów wideo, projektantów, DJ-ów, showmanów i tak dalej.

Pole do myślenia w tej kwestii jest po prostu ogromne! Oto tylko niektóre z usług, które firma może świadczyć:

Animator na dyżurze – usługę tę często zamawiają kawiarnie i restauracje dla dzieci; miejsca, do których rodzice zabierają swoje dzieci na urodziny.
Wyrażaj gratulacje - animator przybywa w wyznaczonym miejscu i czasie (w domu lub kawiarni) i gratuluje solenizantowi w oryginalnym gatunku.
Imprezy tematyczne to ciekawa i emocjonująca mini-przygoda dla dzieci (imprezy pirackie, hawajskie, kowbojskie, gangsterskie itp.).
Programy pokazowe – wydarzenia edukacyjne, które podbijają serca dzieci: pokazy bańki mydlane, pokaz ognia, pokaz nauki i chemii, fontanna czekoladowa.
Wakacje pod klucz. Pełna organizacja wydarzenia: opracowanie scenariusza, wybór sali, rozesłanie zaproszeń do gości, wybór świątecznego menu, zamówienie tortu, dekoracja balony itp.
Życzenia noworoczne od Ojca Frosta i Snow Maiden i wiele więcej.

Ta firma aktywnie się rozwija, konkurencja rośnie z każdym dniem. Ma to bezpośredni związek z rosnącą popularnością usługi. Średni rachunek za małe zamówienie wynosi 7000 rubli, z czego właściciel firmy otrzymuje około 4000 rubli. Średnio duże zamówienia VIP kosztują 50 000 rubli, a dochód wynosi około 20 000 rubli. Mniej lub bardziej znana agencja realizuje miesięcznie 100 - 150 małych i 5 - 6 dużych zamówień. Potencjalna rentowność od 500 do 700 tysięcy rubli. na miesiąc.

Istnieją również pewne ograniczenia. Otwierając agencję należy ocenić tzw. pojemność rynkową. Wskaźnik ten zależy bezpośrednio od liczby mieszkańców miasta i ich średnich dochodów. Według statystyk sensowne jest otwieranie wyspecjalizowanych agencji organizujących imprezy dla dzieci w miastach liczących co najmniej 200 tysięcy mieszkańców. W małych miejscowościach o dobre zarobki będzie niezwykle trudno ze względu na brak wymaganej liczby zamówień. Tutaj takie usługi można świadczyć jedynie jako dodatkowe w tradycyjnej agencji eventowej.

Kwestie organizacyjne

„Aby przetestować rynek, na początku nie trzeba rejestrować firmy” – radzą niektórzy gracze rynkowi. Zaletą takiego biznesu jest to, że możesz przetestować swoją siłę przy minimalnych stratach. Pierwsze zamówienia są zwykle odbierane od sieci społecznościowe i przez przyjaciół. Zawsze możesz znaleźć odpowiedni powód ( Nowy Rok, Dzień Dziecka, urodziny itp.). Nie trzeba brać pieniędzy - najważniejsze jest zrobienie pierwszego portfolio (zdjęcia, filmy) i zdobycie dobre recenzje. To cenniejsze.

To samo można powiedzieć o biurze: na wynajem i wyposażenie lokalu należy wydawać pieniądze dopiero po odpowiedniej promocji organizacji. Kostiumy i rekwizyty doskonale przechowują się w domu, a spotkania z klientami i potencjalnymi realizatorami zamówień (animatorami, fotografami itp.) można początkowo odbywać w centrach coworkingowych lub zwykłych kawiarniach. Wynajęcie miejsca pracy w centrum coworkingowym będzie kosztować około 1500 rubli. tygodniowo (~300 rubli dziennie). Podobne placówki działają niemal w każdym ośrodku regionalnym.

Gdy tylko otrzymasz stabilne zamówienia, możesz zarejestrować swoją firmę. Wystarczy zarejestrować zwykłą indywidualną działalność gospodarczą. Chociaż niektórzy uważają, że „agencja” z pewnością musi być zarejestrowana jako osoba prawna (LLC). Ale może to być strata czasu gotówka(rejestracja i prowadzenie LLC jest nieco droższe niż indywidualny przedsiębiorca). Konieczność rejestracji osoby prawnej pojawi się tylko wtedy, gdy będzie duża zamówienia korporacyjne(kiedy firma musi zapłacić podatek VAT).

Odpowiednie standardy OKVED dla agencji imprez dla dzieci: 92,3 „Inna działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92,7 „Inna działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki”. Jako system podatkowy można stosować uproszczony system podatkowy („uproszczony system podatkowy”). Zwolni to spółkę z obowiązku płacenia podatku dochodowego, podatku VAT oraz podatku od nieruchomości.

Podejście jakościowe

Konkurencja wśród agencji zajmujących się organizacją przyjęć dla dzieci jest więcej niż duża. Zwłaszcza jeśli chodzi o głównych miast. „W Moskwie jest ich wielu uniwersytety teatralne, którzy szkolą tysiące aktorów. Nie wszystkim udaje się znaleźć pracę, dlatego w stolicy jest więcej animatorów niż gościnnych pracowników – mówi Vlada Chizhevskaya, uczestniczka projektu „Business Youth”.

Dlatego bardzo ważne jest, aby nauczyć się wyróżniać z tego „tłumu”. Musisz wziąć pod uwagę wszelkie drobnostki, które ostatecznie ukształtują ogólną opinię o Twojej firmie. Rzetelność jest jednym z pierwszych wskaźników pracy agencji. Trzeba starać się nie pozostawiać połączeń bez odpowiedzi, aby zadowolić każdego klienta. Tylko dyscyplina i jasna organizacja procesu może dać rezultaty.

Następną kwestią jest jakość usług. Nie powinieneś oszczędzać wygląd animatorów i kupuj odrapane, używane kostiumy i lalki naturalnej wielkości. „Wszystkie kostiumy szyjemy sami i wychodzą naprawdę fajnie” – mówi Vlada Chizhevskaya. Na tej samej zasadzie użycie banalnych kostiumów, takich jak Kopciuszek i Aladyn, nie zadziała. Nie będzie to już zaskoczeniem współczesnych dzieci. Daj im coś nowoczesnego, jak Minecraft, Winx, Świnka Peppa, Benten i inne.

Wybór wykonawców (animatorów, showmanów, fotografów itp.) to kolejny ważny krok w kierunku zbudowania dochodowej agencji imprezowej dla dzieci. Trzeba współpracować z ludźmi, którzy całym sercem i duszą kochają swój zawód. Jeśli ktoś lubi dane zadanie, wykona je z pełnym zaangażowaniem. Dzieci zawsze to czują, dlatego też czują to ich rodzice. Tylko w ten sposób agencja będzie polecana innym osobom i będzie wiele powtórnych zamówień.

Reklama jest motorem postępu

Główne zamówienia możesz wyszukiwać przez Internet i pocztę pantoflową (wskazówki i rekomendacje od klientów). Sieć WWW daje wiele możliwości rozwoju firmy. Wraz z pojawieniem się przyzwoitych dochodów zdecydowanie powinieneś stworzyć własną stronę internetową. Znaczna część zamówień w dużych miastach następuje właśnie po obejrzeniu strony internetowej agencji. Strona powinna zawierać jasne zdjęcia, filmy z wakacji, informacje o pracy firmy i personelu, informacje o nagrodach i osiągnięciach. Ważne jest, aby zachować osobną kategorię z recenzjami. Czasami możesz poprosić klientów o napisanie pozytywnego wrażenia na temat świadczonych usług.

Część budżetu można przeznaczyć na reklamę kontekstową w Yandex Direct lub Google Adwords. To będzie bardzo skuteczne. Jako dowód warto przyjrzeć się liczbie zapytań. Za październik 2015 r frazę „artyści urodzinowi” próbowano znaleźć około 19 tysięcy razy za pośrednictwem samego Yandex (w całej Rosji). W Moskwie taki wniosek przeszukano 5539 razy, w Petersburgu 1732 razy, w Rostowie nad Donem – 663 razy:

Jeśli według wyników wyszukiwania Twoja witryna pojawi się w TOP-3, telefony i zamówienia na pewno przyjdą, wystarczy, że stworzysz wysokiej jakości zasób.

Czynnik sezonowy

Imprezy dla dzieci, jak każda inna działalność, charakteryzują się sezonowością. Większość zamówień realizowana jest w dni sylwestrowe i święta, zamówienia stale napływają wiosną i jesienią. Ale latem, kiedy wszystkie dzieci wyjeżdżają na obozy i do wiosek, liczba zamówień gwałtownie maleje.

„W najgorszym momencie sezonu zdecydowałem, że zdecydowanie muszę wynająć biuro, w reklamę zainwestowano dużo pieniędzy, a inwestycje w reklamę poza sezonem poszły na marne. W rezultacie pod koniec lata poczułam się spłukana” – mówi Vlada Chizhevskaya. Dlatego lepiej spokojnie przeczekać okresy spadków, nie rozpraszając się niepotrzebnymi działaniami. Dzięki temu zaoszczędzisz pieniądze, a jesień jest tuż za rogiem.

Przybliżone inwestycje na otwarcie pełnoprawnej agencji imprezowej dla dzieci

Kaucja za wynajem biura (40 mkw.) – 30 000 rubli.
Naprawy kosmetyczne – 50 000 rubli.
Zakup mebli i sprzęt biurowy(w tym zakup aparatu wysokiej jakości) – 150 000 rubli.
Zakup kostiumów, lalek i rekwizytów naturalnej wielkości – 100 000 rubli.
Budżet reklamowy (tworzenie i promocja strony internetowej, reklama zewnętrzna) – 150 000 rub.
Szkolenia, opracowywanie skryptów komunikacyjnych – 30 000 rubli.
Rejestracja działalności gospodarczej i inne org. wydatki – 50 000 rub.

Razem – 550 000 rubli.

Wideo - przykład udanego biznesu (projekt „Biznesowa młodzież”)

Powszechne nieporozumienia
Koszty organizacji
Koszt i zwrot
Rejestracja firmy

Urodziny dzieci, rodzice są gotowi zapłacić imponujące sumy, aby je zorganizować, więc to dochodowy biznes, który również nie wymaga dużych inwestycji. Ale pomimo pozornej prostoty wymaga znajomości pewnych niuansów. Jak zarabiać na organizowaniu przyjęć dla dzieci i od czego zacząć ten biznes? Wszystkie pytania szczegółowo omówiliśmy poniżej.

Powszechne nieporozumienia

Należy natychmiast porzucić ogólnie przyjęte błędne przekonania i stereotypy. Najważniejsze jest to, że aby od podstaw zorganizować wakacje dla dzieci, potrzebne jest biuro. Zastąpi ją strona internetowa, na której będą zamieszczane zdjęcia i filmy z wydarzeń.

Ważny! Nie należy kraść takich materiałów z innych zasobów. Klienci szybko to zauważają, ponieważ wybierając animatora, często przeglądają wiele podobnych zasobów. W związku z tym konieczne jest, aby impreza dla dzieci przyciągnęła uwagę klientów. Wymaga to jasnego, emocjonalnego, niekonwencjonalny pomysł uroczystości, wydarzenia.

Dziś dość trudno jest czymkolwiek zaskoczyć, dlatego o programy dla dzieci trzeba będzie zadbać z wyprzedzeniem. Dobry ruch organizacyjny dzień dziecka urodziny będą wakacjami ze zwierzętami, popularne są pokazy baniek mydlanych. Opcja korzystna dla obu stron to kostiumy ulubionych postaci z kreskówek dzieci. Jednocześnie klauni nieco stracili na znaczeniu i nie ma sensu skupiać na nich uwagi. Różnorodność ofert zapewni sukces biznesowi tutaj.

Dlaczego więc możesz obejść się bez biura? Często klienci uzgadniają wszystko przez telefon, a wakacje organizujemy w domu, w parku czy w kawiarni. Biuro staje się zatem magazynem rekwizytów. Idealny do tego duża szafa lub spiżarnia w domu. Biuro jest potrzebne, jeśli firma lub organizacja zatrudnia pracowników. I tutaj możesz się bez tego obejść - pracuj przez telefon.

Drugim powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że zorganizowanie i zorganizowanie przyjęcia dla dzieci jest łatwe. W rzeczywistości jest to tytaniczna praca, wymagająca wyobraźni do napisania ciekawych scenariuszy i umiejętności ich realizacji. Biznes nie będzie działać, jeśli będziesz robić przeciętne, nudne produkcje. Poczta pantoflowa szybko rozprzestrzeni negatywne recenzje i nawet potężna, agresywna, przemyślana kampania reklamowa nie będzie w stanie naprawić sytuacji.

Organizacja przyjęć dla dzieci od podstaw wymaga wiedzy z następujących obszarów:

psychologia;
umiejętności aktorskie;
zarządzanie lub pedagogika;

Te ostatnie będą dobrą pomocą w znalezieniu wspólny język z dziećmi. To jest bardzo ważne. Profesjonalne umiejętności wykonywania makijażu nie zaszkodzą. Aby firma odniosła sukces, przyjęcie dla dzieci musi być celebrowane z pasją. Powinno to być po części hobby, a nie tylko źródło dochodu.

Może zainteresuje Cię: Etapy otwierania agencji nieruchomości

Koszty organizacji

Organizacja przyjęć dla dzieci nie wymaga znacznych inwestycji finansowych. Główne wydatki to sprzęt i kostiumy, które można kupić lub uszyć samodzielnie. Druga opcja pozwoli zaoszczędzić pieniądze. Część materialna będzie wymagała około 200 000 rubli, na początek trampolina 230 000 rubli.

Należy pamiętać, że ten biznes wymaga ciągłego uzupełniania garderoby i aktualizacji programów wakacyjnych. Tylko w ten sposób impreza dla dzieci zamieni się w bajkę, zdobędzie klientelę, pokona konkurencję i zapewni sobie stabilny dochód. Tutaj trzeba być profesjonalistą i stale eksplorować rynek w poszukiwaniu nowych pomysłów i samemu je wymyślać.

W trakcie pracy należy przeznaczyć część zysku na zakup nowych garniturów i sprzętu. To rozsądna, obiecująca inwestycja w biznes.

Aby organizacja wakacji była sprawna wskazane jest posiadanie ładunku-pasażera lub samochód. Używane modele kosztują od 500 000 rubli i więcej.

Koszt i zwrot

Zorganizowanie standardowej imprezy dla dzieci - standardowy program kostiumów animowanych kosztuje 2900 rubli. Zatem jeśli w tygodniu odbędą się 3 wydarzenia, koszty zwrócą się już po 6 miesiącach.

Ale impreza dla dzieci będzie kosztować 15 000 rubli, jeśli animator pokazuje sztuczki i pracuje z ptakami, na przykład papugami. Program z królikiem i szopem kosztuje 6500 rubli, a cena pokazu z suchym lodem trwającego 30 minut to 7500 rubli. Okazuje się, że przy pełnym obciążeniu biznes będzie generował imponujące dochody, ale jak szybko i dużo zarobić? Klienci powinni być przyciągani.

Reklama zewnętrzna: billboardy, citylighty, banery, plakaty.
Dystrybucja ulotek ze zniżkami na imprezy dla dzieci. To może być występ kostiumowy.
Reklama w Internecie: fora tematyczne, portale społecznościowe, zasoby obce, strony miast.
Reklamy w gazetach i innych mediach.

Najpierw trzeba przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów, zmusić ich do zakupu usługi, a następnie zatrzymać ich poprzez wysokiej jakości organizację wydarzeń i pobudzić reklamę wśród przyjaciół i znajomych. Do tego będziesz potrzebować żmudna praca pod kątem opanowywania nowych umiejętności, trików i tworzenia programów. Będziesz musiał zainwestować około 500 000 rubli w firmę reklamową. Jest to średnia ważona kwota, ale możesz wydać mniej, jeśli Twój budżet jest ograniczony.

Pobierz bardziej szczegółowe Biznesplan agencji wakacyjnej z obliczeniami możesz u naszych partnerów. Jakość gwarantowana!

Rejestracja firmy

Aby pracować bez zmartwień, należy zarejestrować działalność gospodarczą – uzyskać status przedsiębiorcy indywidualnego. Od czego zacząć ten proces? Należy od razu podjąć decyzję o systemie podatkowym. Do organizowania i organizowania przyjęć dla dzieci najlepiej nadaje się uproszczony system podatkowy lub system uproszczony, podzielony na 2 obiekty podatkowe:

Sama rejestracja prowadzona jest przez standardowy schemat. Do działu władze podatkowe Pakiet dokumentów składany jest w miejscu rejestracji:

Wniosek o rejestrację przedsiębiorcy indywidualnego – formularz nr P21001. Jest to dokument składający się z 5 stron.
Kopia paszportu.
Odcinek paragonu wskazujący zapłatę cła państwowego. Jego wielkość to 800 rubli.

Rejestracja przedsiębiorców indywidualnych odbywa się w terminie pięciu dni roboczych zgodnie z przepisami prawa.

To wszystko, co chciałam Ci powiedzieć o tym, jak założyć firmę organizującą przyjęcia dla dzieci. Jak widać założenie firmy eventowej nie jest zbyt trudne, ważniejsze jest wymyślenie pomysłu, który zainteresuje potencjalnych klientów!

Artykuły

„Czekoladowe Marzenie” to prężnie rozwijająca się firma z branży usług Eventowych. Główną misją firmy jest organizowanie imprez świątecznych o dowolnym formacie i złożoności: wesela, urodziny, rocznice, imprezy firmowe, imprezy noworoczne itp.

Cechą charakterystyczną „Czekoladowego Marzenia” jest przynależność do szczególnego segmentu rynku wydarzeń świątecznych – „Jedzenia i Zabawy”. Wszystko, co jest efektem pokazów i kursów mistrzowskich, jest jadalne i bardzo smaczne. To przysmaki, które każdy kocha całym sercem – czekolada, owoce, gofry wiedeńskie i pachnące naleśniki.

Firma nastawiona jest na współpracę zarówno z osobami indywidualnymi jak i organizacjami. Ponadto wyjątkowe programy pokazowe „Czekoladowego Marzenia” cieszą się dużym zainteresowaniem podczas wydarzeń publicznych organizowanych przez władze administracyjne dla mieszkańców miasta.

Jest to rodzaj biznesu, który można rozpocząć samodzielnie i nie wymaga dużych inwestycji.

Rozpoczynając własną działalność gospodarczą w tym obszarze zyskujesz dużą ilość możliwości:

Ty wybierasz wielkość firmy i skalę działalności;
Możesz szukać klientów bezpośrednio lub współpracować z agencjami organizującymi wakacje;
To Ty ustalasz całą listę usług, które można stale uzupełniać lub wymieniać;
Masz elastyczny grafik pracy, sam zarządzasz czasem i rozdzielasz zadania służbowe.

Inwestycje- 556 990 rubli obliczonych dla maksymalnego zestawu wyposażenia.

Okres zwrotu projektu- od 9 do 10 miesięcy.

Zysk- od 100 000 rubli. na miesiąc.

2. Opis firmy, produktu lub usługi

Wyjątkową ofertą firmy Chocolate Dream jest szeroki zakres oferowanych usług, co pozwala na dotarcie do dużej grupy docelowych klientów. Jasne programy pokazowe ze słodkimi składnikami podobają się zarówno dzieciom, jak i dorosłym. Nie sposób wyobrazić sobie osoby, która pozostanie obojętna na fontannę wypełnioną doskonałą belgijską czekoladą, czy ogromną wieżę kieliszków, które można napełnić musującym szampanem lub sokiem owocowym.

Usługi organizacji wydarzeń

Firma Chocolate Dream świadczy usługi w dwóch obszarach: usługi podstawowe oraz kursy mistrzowskie.

Główną usługą są w pełni zorganizowane programy pokazowe, w których klient i jego goście mogą jedynie cieszyć się widokiem i smakiem efektu końcowego wybranej usługi.

Kursy mistrzowskie, które odbywają się w czasie wakacji, polegają na bezpośrednim udziale gości w tworzeniu prawdziwego dzieła sztuki z wyselekcjonowanych wcześniej słodkich składników.

O ile jeszcze w 2010 roku głównym popytem konsumenckim były usługi takie jak „Fontanna Czekoladowa” czy „Stacja Waflowa”, to w 2015 roku struktura popytu uległa całkowitej zmianie.

W dzisiejszych czasach ludzie nie chcą już pozostać biernymi obserwatorami celebracji życia. Niezależnie od kategorii wiekowej, każdy człowiek chce osobiście uczestniczyć w procesie tworzenia pyszny stół. Tabela pokazuje przybliżoną listę usług i kursów mistrzowskich firmy Chocolate Dream.

Lista usług firmy „Czekoladowy Sen”.
	Podstawowe usługi	Zajęcia mistrzowskie
	Piramida okularów	Lody azotowe
	Fontanna czekoladowa	Czekoladki
	Palma owocowa	Rysowanie na czekoladzie
	Paw owocowy	Malowanie piernika
	Figurki owocowe	Robienie ciast
	Stacja gofrów	Modelowanie z marcepanu
	Świeżo wyciskane soki	Roladki czekoladowe
	Stacja naleśnikowa
	Wata cukrowa	Robienie koktajli

	Jabłka w karmelu
	Artysta czekolady
	Grzane wino
	Pani bufet
	Czekoladowe poszukiwanie
	Sprzedaje czekoladę

Zalety organizowania wakacji przez firmę

Ogromną zaletą prowadzenia tego biznesu jest możliwość samodzielnego wyboru z tego zestawienia interesujących i najpopularniejszych usług. Lista usług świadczonych przez przedstawicielstwo firmy w danym regionie będzie uzależniona od decyzji właściciela firmy. Oczywiście decyzja ta bezpośrednio wpływa na poziom inwestycji w otwarcie własnego „Czekoladowego Marzenia”.

Ten rodzaj działalności należy do sektora usług rozrywkowych. Oznacza to, że Twoja praca zawsze będzie kojarzona z wakacjami, których jest mnóstwo pozytywne emocje a także zadowolonych i wdzięcznych klientów. Taki biznes przynosi właścicielowi nie tylko pieniądze, ale także przyjemność. Ponadto sam wybierasz harmonogram pracy, koncentrując się na zapotrzebowaniu i pożądanym poziomie dochodów.

Zmienność zakresu usług wyraża się nie tylko w możliwości wyboru i przeprowadzenia wydarzeń z powyższej listy. Ten rodzaj biznesu jest elastyczny i ograniczony jedynie możliwościami finansowymi i wyobraźnią właściciela. Do listy usług można dodać takie programy pokazowe jak: pokaz baniek mydlanych, pokaz LED, malowanie piaskiem, dekorowanie balonami.

Im bardziej zróżnicowaną listę usług możesz świadczyć, tym szybciej będzie rósł średni rachunek za każde organizowane wydarzenie.

3. Opis rynku zbytu

Głównymi odbiorcami projektu są pracujący mężczyźni i kobiety w wieku 23 – 55 lat, dla których impreza świąteczna jest wydarzeniem znaczącym i którzy chcą przeznaczyć część swoich dochodów na spektakularną organizację święta. Ponadto ci docelowi klienci zamawiają przedstawienie świąteczne nie tylko dla siebie, ale także dla swoich dzieci, a także na imprezy firmowe w pracy.

W zależności od liczby mieszkańców miasta, w którym planujesz otworzyć firmę, możesz z grubsza obliczyć, ile wydarzeń wakacyjnych odbywa się w ciągu roku.

Oto przybliżona lista świąt, w których usługi firmy będą potencjalnie poszukiwane.

Imprezy świąteczne - platforma sprzedaży usług:

Urodziny
Wypis ze szpitala położniczego
Ślub
Święto dzieci
Poranek
Ukończenie szkoły/uniwersytetu
Impreza firmowa
Wydarzenia biznesowe/sztuka/nauka
Masowe imprezy miejskie

Według zagregowanych danych agencji organizujących imprezy wakacyjne, w metropolii N liczącej ponad 1 000 000 mieszkańców, co najmniej 300 wakacji odbywa się tygodniowo z udziałem organizacji zewnętrznych.

W okresach największej aktywności na tym terenie, które wiążą się ze świętami kalendarzowymi, liczba wydarzeń wzrasta do 500 – 600 tygodniowo.

Analiza konkurencji

Analiza SWOT

Mocne strony projektu	Luki w projekcie
Rozpoznawalna marka Nienaganna reputacja firmy Zakres usług Współpraca z przedstawicielami usług komplementarnych Możliwość zmiany zakresu świadczonych usług i elastycznego reagowania na zapotrzebowanie Brak specjalne wymagania na miejsce wakacji. Nie ma potrzeby wynajmowania powierzchni biurowej i powiększania personelu; Sprzęt do programów pokazowych nie wymaga osobnego pomieszczenia do przechowywania.	Niemożność uwzględnienia dużej liczby zdarzeń w pierwszych etapach.
Szanse i perspektywy	Zagrożenia zewnętrzne
Dobra reputacja zapewnia stabilny rozwój klientów.	Pojawienie się bezpośrednich konkurentów.

Dzięki dobrze zorganizowanemu procesowi pozyskiwania klientów oraz wysokiej jakości usługom, ten typ biznes będzie się stale rozwijał.

4. Sprzedaż i marketing

5. Plan produkcji

Forma organizacyjno-prawna

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić rozpoczynając działalność gospodarczą, jest rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC. Poniżej przedstawiono zalety i wady tych form własności.



niski koszt rejestracji - 800 rubli.	konieczność płacenia podatków nawet w przypadku braku działalności	nie trzeba płacić stałych podatków	Wysoki koszt rejestracji - 4000 rubli.
uproszczona księgowość	ryzyko osobiste	bez ryzyka z funduszami osobistymi	Trudno jest wypłacić pieniądze z rachunku bieżącego (wypłata)
łatwo wypłacić pieniądze z konta	mniejsze zaufanie ze strony klienta	większe zaufanie ze strony klienta	wysoki poziom kar
niski poziom kar finansowych podczas kontroli

Większość franczyzobiorców Chocolate Dream działa jako indywidualni przedsiębiorcy. Wybrany system opodatkowania to uproszczony system podatkowy 6% (dochód).

Sprzęt do organizacji imprez

Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu i przeszkolenie z jego obsługi. Oczywistą zaletą korzystania z franczyzy na tym etapie jest to, że otrzymujesz gotową listę sprzętu z danymi kontaktowymi dostawców. Ponadto jesteś przeszkolony w zakresie świadczenia każdego rodzaju usług podczas bezpośredniego uczestnictwa w wydarzeniach.

Kupując sprzęt, musisz wybrać miejsce, w którym będziesz go przechowywać. Wynajem magazynu nie jest obowiązkowy, ponieważ cały sprzęt jest składany i nie zajmuje duża ilość miejsca. Oprócz wyposażenia będziesz musiał przechowywać czekoladę, którą zamówisz w dużych ilościach. Pozostałe składniki kupujemy pod konkretne zamówienie klienta, dzień lub dwa przed imprezą.

Przyciąganie klientów

Kiedy będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do tej pracy, powinieneś zacząć przyciągać klientów. Natychmiast skontaktuj się z twórcami witryny, ponieważ utworzenie dobrej witryny od podstaw zajmie od jednego do dwóch miesięcy. Wydrukuj liczbę wizytówek, których potrzebujesz po raz pierwszy. Zadzwoń do wszystkich agencji organizujących wakacje i zaoferuj im swoje usługi. Zaletą współpracy z agencjami jest to, że nie będą one szukać dla Ciebie zastępstwa, jeśli będą usatysfakcjonowane poziomem świadczonych przez Ciebie usług. Dużo łatwiej jest im zatrudnić zawsze tego samego wykonawcę, który wykona prace sprawnie i nie zawiedzie w terminie.

Proces świadczenia usług

Po otrzymaniu pierwszych zamówień musisz skupić się na interakcji z klientem. Monitoruj cały proces świadczenia usług:

Kompetentna akceptacja zamówienia – uzgodnienie rodzaju usługi, składników, terminu wykonania usługi;
Zawarcie umowy;
Terminowa dostawa materiałów niezbędnych do pracy;
Terminowe przybycie na miejsce wydarzenia, przygotowanie sprzętu;
Świadczenie usługi lub prowadzenie klasy mistrzowskiej;
Kontrola jakości poprzez komunikację z klientem i generowanie informacji zwrotnej;
Rozliczenie z agencją pośredniczącą i omówienie perspektyw współpracy.

Na początku będziesz miał mnóstwo pracy. Jednak szczegółowe badania własny biznes pozwoli Ci na powiększenie personelu i delegowanie części obowiązków przy jednoczesnym zachowaniu jakości pracy.

Na etapie rozwoju firmy konieczne będzie wynajęcie biura. Biuro musi znajdować się w centrum miasta i posiadać dobry projekt. Wynajmę 20 - 30 mkw. będzie cię kosztować 30 000 rubli. na miesiąc. Koszt dekoracji biura wyniesie od 15 000 rubli. w zależności od Twoich preferencji i możliwości finansowych. Jednocześnie należy dążyć do rozbudowy struktury organizacyjnej spółki.

Wielkość Twojej firmy określa wielkość popytu, który możesz zaspokoić.

6. Struktura organizacyjna

Firma Chocolate Dream nie nakłada wymagań na strukturę organizacyjną franczyzobiorców. Masz zatem możliwość samodzielnego regulowania skali działalności, koncentrując się na popycie.

Pracuj bez zatrudniania personelu

Zatrudnianie personelu

Jeśli zamówień jest więcej, niż jesteś w stanie obsłużyć, warto zatrudnić jednego lub dwóch asystentów.

Ścisła dywersyfikacja obowiązków w tym przypadku nie ma sensu, ponieważ będziecie musieli się wzajemnie zastępować, dostosowując się do popytu i wymagań klientów. Dwie podstawowe zasady pracy w małym zespole:

Wszechstronność – możliwość każdego uczestnika samodzielnego wykonania dowolnego etapu pracy.
Elastyczność - gotowość każdego pracownika do pracy w nieregularnym grafiku.

Kolejnym etapem rozwoju biznesu jest utworzenie pełnoprawnego zespołu, w skład którego wejdą:

Kierownik sprzedaży - od 2 osób.
Profesjonalni czekoladnicy - od 2 osób.
Menedżer zakupów.
Dyrektor organizacji.

Menedżer sprzedaży zajmuje się poszukiwaniem klientów, pozyskiwaniem docelowych odbiorców i utrzymywaniem bazy klientów. Jeśli to możliwe, zainstaluj infolinia, zgodnie z którym menadżer będzie pracował 24 godziny na dobę. Wynagrodzenie menedżer - 25 000 rub.

Profesjonalni czekoladnicy- to artyści, którzy będą obsługiwać święta i prowadzić kursy mistrzowskie. Każdy artysta musi zostać przeszkolony, a także podpisany umowa o pracę, który zawiera klauzulę o nieujawnianiu tajemnicy przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że po przeszkoleniu pracownik stanie się Twoim bezpośrednim konkurentem. Praca cukiernika polega na tym stawka godzinowa praca. Średnio jest to 2500 rubli. na godzinę

Menedżer zakupów musi kontrolować proces dostarczania surowców i materiałów, a także monitorować przydatność sprzętu, zapewniając sprawne działanie organizacji. Wynagrodzenie menedżera - 25 000 rubli.

Dyrektor organizacji monitoruje terminowość i jakość świadczonych usług, utrzymuje kontakt ze stałymi klientami, a także tworzy strategię rozwoju biznesu. Wynagrodzenie dyrektora - 35 000 rubli.

Aby złożyć raporty na czas, będziesz musiał wziąć księgowy dla outsourcingu.

7. Plan finansowy

Wskazane jest rozpatrywanie planu finansowego w dwóch kierunkach: samodzielnego prowadzenia przedsiębiorstwa przez właściciela oraz stworzenia kadry. Oczywiście kwota inwestycji będzie się znacznie różnić ze względu na wzrost koszty stałe na utrzymanie biura i personelu. Jednak głównymi pozycjami inwestycji są koszty franczyzy i sprzętu.

Inwestycje

Kupno franczyzy „Czekoladowy sen” kosztuje 250 000 rubli. Za tę kwotę otrzymasz szkolenie we wszystkich obszarach działalności, a także otrzymasz wyłączne prawo do prowadzenia działalności pod marką Chocolate Dream w swoim regionie.

Część materialna franczyzy jest opłacana osobno i obejmuje sprzęt niezbędny do organizacji wydarzeń. W związku z tym jego koszt będzie się różnić w zależności od konkretnej listy usług, które wybierzesz dla swojej firmy. Maksymalny pakiet będzie kosztować 306 190 RUB.

Inwestycja w sprzęt
	Nazwa	Ilość	Koszt/jednostka, rub.	Całkowity koszt, rub.
	Chocolazi ANT-8130, 100 cm
	Czekolada ANT-8086, 80 cm
	Fontanna czekoladowa Sephra 50 cm

	Broszury spotkań
	Czekolada biała Barry Callebaut 5 kg. płytka
	Czekolada mleczna Barry Callebaut w formie tabletek
	Ciemna czekolada Barry Callebaut w formie tabletek
	Kieliszki do Martini Ypsilon (do kieliszka szampana)
	Fontanna do picia
	Palma owocowa 100 cm.
	Palma owocowa 60 cm
	Program 1C
	Spódnica bufetowa

	Strój szefa kuchni (oba białe) 48/42 (S, M)
	Haftowane logo na mundurze
	Pojemnik termiczny do transportu suchego lodu
	Wiadra do szampana (na suchy lód)
	Wytrząsarki (do suchego lodu)
	Kubki jednorazowe (do fontanny z napojami)
	Pudełka na portrety
	Wstążki do pudełek, rolka
	Forma do wykonania czekoladowych portretów
	Pędzel (dla artysty)
	Pudełka (dla klas mistrzowskich)
	Zestaw jednorazowych talerzy papierowych 100 szt.
	Zestaw szaszłyków 100 szt.
	Szaszłyki palmowe, pudełko, 500 szt.

	Pokrywa szuflady
	Torba termiczna do transportu
	Zestaw serwetek 100 szt.
	Naczynie do serwowania owoców
	Wazon 3-poziomowy
	Worki na śmieci 30 l. 30 szt. pakiet
	Duże worki na śmieci 120 l. 1 sztuka
	Kosz na śmieci
	Rozszerzenie
	Draperia
	łyżeczka
	Łyżka stołowa
	Duże pojemniki na wypełniacze do zajęć mistrzowskich
	Małe pojemniki na wypełniacze do zajęć mistrzowskich
	Tartaletki, pudełko, 1000 szt. (dla klas mistrzowskich)
	Fartuchy jednorazowe (na zajęcia mistrzowskie)
	Zestaw rękawiczek jednorazowych (opakowanie 100 szt.)
	Obrus
	Miski owocowe
	Deska do krojenia

	Folia klejąca
	Kieliszki do szaszłyków
	Pojemnik na czekoladę 4 l.
	Forma do cukierków
	Łopatka do robienia cukierków
	Mata (gumowana) do mycia fontann
	Maszyna do waty cukrowej
CAŁKOWITY

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą bez zatrudniania personelu, inwestycja w tego typu działalność będzie 556 990 rubli

Jeśli zdecydujesz się od razu skompletować pełnoprawny zespół, wówczas wielkość inwestycji początkowej wzrośnie o kwotę remontu biura, a także wydatki operacyjne za pierwszy miesiąc pracy. Kwota inwestycji będzie 757 000 rubli.

Rentowność w dużej mierze zależy od tego, czy przyciągasz pracownicy. Jako przykład możemy rozważyć świadczenie usługi „Wytwarzanie lodów za pomocą ciekłego azotu”:

Zatem rentowność kursów mistrzowskich waha się od 45 - 85%.

Nieco niższa jest rentowność usług stacjonarnych, które nie zapewniają interakcji. Jest to 25 - 50%. Na te statystyki wpływ miał także wzrost kursu euro, gdyż firma wykorzystuje wyłącznie naturalną belgijską czekoladę.

W przypadku samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej średni rachunek z wydarzenia wynosi 8000 rubli. Przy średnim wskaźniku rentowności wynoszącym 65% zysk z jednego wydarzenia wyniesie 5200 rubli.

Dlatego, aby odzyskać początkową inwestycję, potrzebnych będzie 108 działań. Okres zwrotu wyniesie 9 miesięcy.

W przypadku powiększenia personelu okres zwrotu inwestycji wydłuża się do 10 miesięcy.

8. Czynniki ryzyka

Wbrew temu, co myślą zwykli ludzie, ten rodzaj biznesu nie ma charakteru sezonowego. Pomimo faktu, że popyt jest nieliniowy i gwałtownie rośnie przed głównymi ogólnorosyjskimi świętami (Nowy Rok lub 8 marca), okres poranków i ukończenia szkoły rozpoczyna się wiosną, a latem główne zamówienia przypadają na uroczystości weselne. Zatem czynnik ryzyka związany z sezonowością nie jest istotny.

Pojawienie się konkurencji również nie stanowi poważnego problemu, jeśli Twoja firma ma wyrobione kanały pozyskiwania nowych klientów. W tym obszarze działalności niewielu konkurentów aktywnie angażuje się w promocję witryn internetowych i utrzymywanie bazy klientów.

Aby zapobiec wystąpieniu nieprzewidzianych okoliczności, które skutkują zakłóceniem imprezy, konieczne jest podjęcie działań zapobiegawczych. Na przykład regularnie sprawdzaj przydatność sprzętu do użytku, a także zawsze miej rezerwowego artystę, który może go zastąpić w sytuacji awaryjnej.

Warto jednak jeszcze raz przypomnieć, że najbardziej pracochłonnym zadaniem prowadzenia firmy organizującej usługi wakacyjne jest utworzenie i utrzymanie bazy klientów. Ponieważ najskuteczniejszym źródłem pozyskiwania klientów jest poczta pantoflowa, poziom świadczonych usług musi być zawsze nienaganny, a pozytywne recenzje rejestrowane na stronie internetowej organizacji lub w formie materiałów wideo.

Wiele osób zastanawia się jak zorganizować swój biznes od podstaw. różne etapy swojego życia. Niektórzy szukają, inni próbują znaleźć pomysł na biznes w produkcji żywności lub materiałów, a jeszcze inni wolą. Wszystkich łączy wspólny cel – możliwość pracy na własny rachunek, robienia tego, co kochają i osiągania zysków.

W dzisiejszym artykule porozmawiamy o kolejnym pomyśle na mały biznes - otwarciu agencji zajmującej się organizacją wakacji. Jak prawidłowo wdrożyć i wdrożyć swój projekt? Na czym warto się skupić i jak to zrobić krótkie terminy otworzyć własną firmę usługową przy minimalnej inwestycji?

Organizacja przyjęć dla dzieci: od czego zacząć biznes?

Powiedzcie mi, kto z Was nie lubi wakacji? Relaks w domowej atmosferze, hałaśliwa impreza na cześć bohatera dnia, wesele czy impreza firmowa, wszystkie te uroczystości są powodem do relaksu i odprężenia, zapomnienia o pracy i problemach. Wszyscy się od siebie różnimy, jedni wolą piwo, inni kwas, jeszcze inni lubią hałaśliwe imprezy duża firma, inni przytulny wieczór w domu. Ale pomimo różne typy urlop – proces organizacji urlopu, to dość kłopotliwe zadanie, które dziś można powierzyć specjalnej agencji.

Zapotrzebowanie na usługi w zakresie organizacji i przeprowadzania wydarzeń jest bardzo duże, dlatego konkurencja w tej dziedzinie działalności jest dość duża. Ale mimo to zawsze jest miejsce dla kreatywnych ludzi, którzy chcą pracować i rozwijać się. Dlatego jeśli chcesz rozpocząć własną organizację i organizację wydarzeń, ten artykuł z pewnością Ci pomoże.

Zasada działania agencji wakacyjnej

Biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wakacji

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zrobić szczegółowy biznesplan z obliczeniami, które pomogą Ci krok po kroku realizować swoje cele, prawidłowo rozdzielając dostępny budżet.

Konkurencja jest istotnym czynnikiem, który znacząco wpływa na zyski. Dlatego pamiętaj o zbadaniu popytu na usługę i poziomu konkurencji w Twoim regionie. Nie jest to trudne, z reguły potrzebne informacje na temat działalności agencji można znaleźć w Internecie. Oceń swoje możliwości, zapełnienie niszy, zapotrzebowanie na usługę i dopiero wtedy podejmij ostateczną decyzję o zorganizowaniu biznesu w wybranym kierunku.

Rejestracja firmy

Gromadzenie i przetwarzanie wszelkich dokumentów jest procesem bardzo uciążliwym, czasochłonnym i finansowym. Możesz powierzyć tę sprawę doświadczonemu prawnikowi lub samodzielnie przejść procedurę rejestracyjną.

Jeśli chodzi o merytoryczną i prawną formę działalności, najlepiej zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). W końcu klientami Twojej agencji mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale także firmy ( osoby prawne), który zleci np. organizację imprezy firmowej.

Po rejestracji wybierz odpowiedniego systemu opodatkowanie. Jeśli chodzi o licencje i zezwolenia, nie są one potrzebne. Jedyne, co jest konieczne, to uzyskanie zgody SES i straży pożarnej na zgodność lokalu z normami i standardami.

Jakie usługi świadczą agencje organizujące wakacje?

Z reguły agencje organizujące wakacje są podzielone na obszary. W końcu dość trudno jest objąć całą niszę, dlatego łatwiej jest skupić się na świadczeniu usług w konkretnym obszarze.

W zależności od budżetu, konkurencji, zapotrzebowania i osobistych preferencji wybierz kierunek, w którym chcesz się rozwijać. Jest to bardzo ważne, aby to zrobić właściwy wybór na tym etapie, ponieważ będzie to miało wpływ na zysk i okres zwrotu przedsiębiorstwa.

Wideo na ten temat Wideo na ten temat

Usługi agencji wakacyjnych

Organizacja i prowadzenie przyjęć dla dzieci. Działalność w tym zakresie polega na świadczeniu usług w zakresie organizacji poranków dziecięcych, urodzin, a także większych wydarzeń, takich jak przygotowanie do. Aby otworzyć agencję organizującą przyjęcia dla dzieci, musisz zatrudnić odpowiedni personel: animatorów, klaunów, prezentera itp.

Organizacja przyjęć i urodzin. Mam już dość zwykłych wydarzeń, chcę czegoś niestandardowego, ciekawego i zapadającego w pamięć. Dlatego wiele osób zwraca się o pomoc do agencji organizujących ciekawe wydarzenia.

Agencja ślubna. Ślub to najbardziej wyczekiwany, ważny i ekscytujący moment w życiu, dlatego chcesz, aby wszystko poszło idealnie. Dlatego niemal każda para powierza wesele agencji, aby uchronić się przed niespodziankami związanymi z organizacją tego wydarzenia.

Organizacja imprez firmowych. Nawet najmniejsze firmy raz lub dwa razy w roku organizują imprezy firmowe, które wymagają kompetentnej organizacji. Dlatego jeśli zdecydujesz się pracować w tym kierunku, zamówienia będziesz miał przez cały rok.

Z reguły agencje jasno określają listę świadczonych usług. Klient zawsze może skorzystać z jednej lub kilku usług do wyboru.

Wynajem lokalu i założenie biura

Aby mieć miejsce do przyjmowania klientów i przechowywania asortymentu, trzeba będzie wynająć pomieszczenie, które należy podzielić na osobne strefy. Wskazane jest wynajęcie miejsca w centrum miasta, że tak powiem, na widoku ludzi.

Biuro do przyjmowania klientów. W recepcji powinieneś to zrobić dobra naprawa, wyposaż go w drogie meble, powieś zdjęcia z poprzednich wydarzeń. Ogólnie rzecz biorąc, trzeba stworzyć przyjazną atmosferę, aby nie przestraszyć klienta, ale przekonać go do skorzystania z usług Twojej agencji.

Dla wydajna praca będziesz musiał wyposażyć mieszkanie pracowników we wszystko, co niezbędne (komputer, drukarkę, skaner, telefon, stół i krzesła). Umieść w recepcji klienta miękka sofa i telewizor, który umili im czas oczekiwania.

Druga część lokalu powinna zostać przekształcona w magazyn, w którym przechowywane będą zapasy i sprzęt niezbędny do organizacji wydarzeń.

Sprzęt

Jeśli chodzi o sprzęt, wszystko zależy od specyfiki i wybranego kierunku. Na przykład, jeśli Twoja agencja specjalizuje się w weselach, będziesz musiał kupić dekoracje do sali, sprzęt muzyczny, atrybuty do sesji zdjęciowej w plenerze i wiele więcej. Aby zorganizować imprezy dla dzieci, musisz mieć dużo kostiumów (klaun, ulubione postacie z kreskówek), kupić trampoliny, dmuchane zjeżdżalnie i inne rozrywki dla dzieci.

Naturalnie, przejęcie wszystkiego niezbędny sprzęt natychmiast - sprawa kosztowna finansowo. Dlatego dalej etap początkowy istnieje możliwość wypożyczenia niezbędnych materiałów na imprezę lub zawarcia umowy o współpracy z tymi samymi animatorami, wynajmującymi zjeżdżalnie i trampoliny dla dzieci.

Selekcja wykwalifikowanych pracowników

Sukces agencji zajmującej się organizacją i przeprowadzaniem wydarzeń zależy wyłącznie od dobrze skoordynowanej pracy zespołu. Dlatego konieczne jest wykształcenie wykwalifikowanej kadry.

W zależności od wybranego kierunku zdecyduj o liczbie pracowników. Na początkowym etapie nie jest konieczne zatrudnianie wielu osób. Posiadanie w swoim arsenale kwiaciarni, fotografa i artysty jest oczywiście dobrze, ale jak im zapłacić, jeśli zamówień jest niewiele? Dlatego nowicjusze muszą zdobyć przydatne kontakty, znaleźć kontakty dobrzy fotografowie, muzycy, prezenterzy zawierają umowy z firmy transportowe przewożenie ludzi itp. Z biegiem czasu, po zdobyciu i zdobyciu autorytetu, będzie można sobie pozwolić na luksus kadry wykwalifikowanych pracowników, którzy będą pracować na rzecz wspólnej sprawy.

Na początek zatrudnij doświadczonego organizatora wydarzeń i kilku asystentów, to wystarczy, aby awansować i zdobyć pierwszych klientów.

Jak przyciągnąć klientów za pomocą reklamy?

Biuro w centrum miasta z jasnym szyldem. Nic nie przyciąga uwagi bardziej niż estetycznie zaprojektowany znak, który przyciąga z daleka i mimowolnie powoduje, że każda przechodząca osoba odwraca się. Dlatego zwróć należytą uwagę na ten punkt;
Strona internetowa reklamująca usługi agencji zajmującej się organizacją wakacji. Nie można tego zaniedbać ani przeoczyć. skuteczny sposób przyciąganie klientów. Współcześni ludzie Dużo czasu spędzają w Internecie, dlatego wszelkich niezbędnych informacji szukają właśnie w Internecie. Dlatego nie można obejść się bez dobrze wypromowanej strony internetowej. Zatrudnij doświadczonego specjalistę, który będzie promował i promował Twój zasób;
Reklama w mediach. Wskazane jest umieszczanie ogłoszeń o świadczeniu usług organizacji wydarzeń w publikacjach popularnych (czasopisma kobiece, gazety);
Reklama w całym mieście. Wynajmij kilka billboardów, na których umieszczone zostaną informacje i kontakty agencji wakacyjnej. Preferuj miejsca zatłoczone, aby jak najwięcej osób zauważyło reklamę.

Koszty finansowe

Otwarcie własnej agencji wakacyjnej to dość kosztowna opcja biznesowa. Ale mimo to ma to sens, ponieważ zwrot tej metody zarabiania pieniędzy jest dość szybki, a zysk duży.

Główne koszty:

Wynajem pomieszczeń i remonty. Cena wynajmu uzależniona jest od regionu, powierzchni i stanu lokalu. Jeśli chodzi o naprawy, omawialiśmy już ten problem.

Zakup sprzętu. Trudno jest podać dokładną kwotę potrzebną na zakup zapasów i sprzętu. Jak wspomniano powyżej, nie jest konieczne kupowanie całego sprzętu na raz; rób to stopniowo; Na początek możesz zawrzeć umowę najmu dekoracji, transportu i atrybutów na imprezę, oszczędzając w ten sposób sporo pieniędzy.

Płatność personelu;

Czy należy spodziewać się dużych zysków?

Bez ugruntowanej bazy klientów nie należy oczekiwać szybkich zysków. Dlatego na początku będziesz musiał pracować dla władzy. Twoim zadaniem jest zaspokajanie potrzeb wszystkich, nawet najbardziej wymagających klientów i zawsze traktowanie ich ze zrozumieniem.

Działalność w zakresie organizacji wakacji przez wielu uważana jest za sezonową formę dochodu. Jednak naszym zdaniem nie jest to do końca prawdą. Jeśli szczyt wesel przypada na lato i jesień, urodziny obchodzone są przez cały rok, więc z pewnością będziesz mieć klientów. Zimą można sporo zarobić organizując imprezy firmowe.

Zwrot pieniędzy dla agencji organizującej wakacje następuje po około 2 latach ciężkiej pracy. Trudno liczyć na stabilny dochód w tej dziedzinie działalności, wszystko zależy od liczby zamówień, a raczej od kompetentna praca Twój zespół i umiejętnie skonstruowana kampania reklamowa.