У чому робиться презентація. Складові презентації


Виступаючий вийшов на сцену, постукав мікрофоном, зморщився під жахливий звук динаміків від його маніпуляцій, натягнуто засміявся, голосно проковтнув, пробурчав щось і почав заїкатися.

І все пішло не так. При цьому найцікавіша частина презентації закінчилася.

Поки він промовляв слово за словом, я окинула поглядом зал. Море голів із важкими віками кивало носами. Ніхто не міг продовжувати пильнувати, не кажучи про те, щоб стежити за ходом думки промовця. На це було сумно дивитись.

По-справжньому сумно, тому що я особисто знала промовця і знала, наскільки він розумний у своїй роботі. Але його презентація того дня нікого не переконала в його гострому інтелекті. Ще гірше те, що ніхто в залі не схотів співпрацювати з ним як експертом у своїй галузі знань.

Успіх у бізнесі залежить однаково від вашого знання справи та від уміння говорити про свою роботу так, щоб це звучало розумно, привабливо та переконливо. Тому що, якщо ніхто не побачить, наскільки ви розумні, як вони зрозуміють, що потребують ваших послуг?

Інакше кажучи, секрет, що добре охороняється, не принесе популярності.

А блискучий бізнес під щільною завісою не заробить грошей.

Це означає, що як власник малого бізнесу вам доведеться робити презентації про свою роботу. Приголомшливі, блискучі та інтригуючі презентації про свою роботу.

Творчі ідеї презентації, щоб надихнути вашу аудиторію. ()

Що відрізняє захоплюючу презентацію від такої, яка всіх приспає?

Наступні 10 креативних ідейпрезентації допоможуть вам підготувати виступ, який прикує всю увагу аудиторії до вас та вашої мови.

10 креативних ідей для презентації

1. Розкажіть історію

Людський мозок створений автоматично реагувати на історії. Це частина механізму виживання (" Не йди з печери! Навколо тиняється величезний мамонт!"). Також це спосіб розваги (" А потім мамонт наблизився, я вистрибнув з укриття, весь замаскований гілками, і почав гарчати як дикий звірІ це двоїста функція звела жанр розповіді до рівня найвищого засобу спілкування, відомого людині.

Ми сприймаємо та пізнаємо факти навколишнього світу за допомогою оповідання.

Історії набагато цікавіше слухати, ніж перерахування фактів, тому що вони захоплюють нас. Історії опановують увагу, і тримають його. Вони допомагають аудиторії зрозуміти та запам'ятати інформацію надовго, набагато довше після того, як історія вже закінчилася.

Замість того, щоб викладати ваші висновки у вигляді ланцюжка фактів (бюджетів, чисел, зведень), які зведуть з розуму навіть найпозитивнішу аудиторію, напишіть розповідь із ваших фактів.

Скористайтеся професійним дизайномз привабливими розкладками для фото та графіки, щоб допомогти аудиторії досягти візуального контакту з вашим оповіданням. Наприклад, вам підійде шаблон Summit 2 PowerPoint template.

Шаблон презентації Summit 2 Flexible PowerPoint

Які зв'язки ви можете знайти для своїх фактів? Яку розповідь можна створити на основі цих фактів, щоб вона допомогла їм стежити за перебігом вашої думки від початку до кінця? Розкажіть їм!

Презентації

2. Задавайте питання у відповідальні моменти

Твердження звучать очікувано та нецікаво. Особливо під час презентації. Оскільки презентація, по суті, і є серією тверджень, пов'язаних докупи, ще одне твердження навряд чи зацікавить аудиторію - навіть якщо воно неординарне.

А що якщо ви поставите запитання?

Питання розбиває монотонний ритм презентації та допомагає надати додаткової ваги тому, що ви говорите. Більше того, питання перетворить вашу презентацію з пасивного оповідання на активний пошук, до якого аудиторія може самостійно включитися за допомогою їхніх відповідей.

Ставте запитання та взаємодійте зі своєю аудиторією. (графічний ресурс)

Коли ви спонукаєте своїх слухачів відповісти на запитання (нехай навіть подумки), вони залучаються до презентації. Так підтримується їхній інтерес до ваших слів.

3. Розбийте всю презентацію на 3 ясних аргументи.

Здавна число 3вважається трохи навіть магічним числом у багатьох культурах. Є щось у угрупованнях по три, що торкається людського розуму незрозумілим чином і допомагає нам краще утримувати інформацію. Приклади: "тіло, душа та розум"; "вогонь, вода та мідні труби"; " кров'ю, потім і сльозами " .

З магією чи без, число три завжди спрацьовує. Наприкінці презентації ми завжди пам'ятатимемо три речі, які нам сказали.

Тож замість того, щоб давати слухачеві вибирати, які три речі вони запам'ятають, чому не взятися за справу самим і поділити свою презентацію на три ключові аргументи та висновки? Тепер ви можете бути впевнені, що аудиторія приділяє увагу важливим моментам, а чи не малозначним деталям.

Навіть якщо ви наведете більше трьох аргументів, а напевно так і станеться, ви можете знайти способи організувати всі дрібні моменти у три основні категорії. Тоді ви легко зможете повернутися та узагальнити суть своєї презентації наприкінці.

Вартість, час, результати. Проблема, пропозиція, рішення. Початок, середина та кінець. Головне пам'ятайте ділити зміст на три частини!

4. Не забувайте про гумор

Гумор рухає світом. Те саме має відношення і до світу бізнесу. Зрештою, нікому не хочеться працювати з мерцем.

Тому навіть коли ви робите презентацію перед "серйозним" клієнтом чи інвестором, не забувайте про гумор. Це не означає, що вам слід сипати жартами весь час. Просто потрібно поводитися легко, бути трохи задерикуватим і привабливим.

Не дружите з гумором? Не турбуйтесь. Ви можете знайти презентації про те, як робити презентації з гумором!

23 поради від коміків, як бути веселіше у вашій наступній презентації від David Nihill .

5. Дизайн презентації має переконувати, а не відволікати

Вважайте, що ваші слайди PowerPoint - це гід для аудиторії презентації, який допоможе їм зберегти увагу в кожний момент.

У сьогоднішній статті ми докладно розглянемо, як зробити презентацію, які проблеми виникають під час виготовлення, на що слід звернути увагу. Розберемо деякі тонкощі та хитрощі.

Взагалі, що таке? Особисто, дав би просте визначення - це коротке і наочне уявлення інформації, що доповідачеві допомагає більш детально розкрити суть його роботи. Зараз їх використовують не лише бізнесмени (як раніше), а й прості студенти, школярі, та загалом у багатьох сферах нашого життя!

Як правило, презентація складається з декількох аркушів, на яких репрезентують зображення, діаграми, таблиці, короткий опис.

І так почнемо розбиратися з усім цим детально...

Основні складові

Основна програма для роботи - це Microsoft PowerPoint (причому вона є на більшості комп'ютерів, тому що йде разом у комплекті з Word і Excel).

Приклад презентації.

Текст

Найкращий варіант, якщо ви самі у темі презентації та самі можете написати текст з особистого досвіду. Для слухачів це буде цікаво та цікаво, але такий варіант підійде не для всіх.

Можна обійтися книгами, особливо якщо у вас на полиці непогана колекція. Текст із книг можна відсканувати та розпізнати, а далі перевести у формат Word. Якщо у вас немає книг або їх мало, можна скористатися електронними бібліотеками.

Окрім книг, гарним варіантомможуть стати реферати, можливо навіть ті, які ви самі писали та здавали раніше. Можна скористатися найпопулярнішими сайтами з каталогу. Якщо зібрати кілька цікавих рефератів з потрібної тематики – може вийти чудова презентація.

Не зайвим буде просто пошукати статті в Інтернеті на різних форумах, блогах, сайтах. Дуже часто трапляються чудові матеріали.

Картинки, схеми, графіки

Звичайно, найцікавішим варіантом були ваші особисті фотографії, які ви зробили в процесі підготовки до написання презентації. Але можна обійтися пошуком Яндекса. До того ж, не завжди є час та можливості для цього.

Графіки та схеми можна накреслити самому, якщо у вас є якісь закономірності, або ви вважали щось за формулою. Наприклад, для математичних розрахунків є цікава програма для складання графіків graph.

Якщо не зможете знайти відповідну програму, графік можна скласти і вручну, намалювати в Excel'e, або просто на аркуші паперу, а потім його сфотографувати або відсканувати.

Відео

Зняти якісне відео- справа не проста, та ще й затратна. Одна відеокамера не всім по кишені, а ще потрібно правильно обробити відео. Якщо у вас є така можливість – неодмінно використовуйте її. А ми спробуємо обійтися...

Якщо якістю відео можна трохи знехтувати - цілком для запису зійде і мобільний телефон(у багатьох "середньої" цінової категоріїмобільників встановлено камери). Деякі речі можна зняти і їм, щоб детально показати якусь конкретну річ, яку складно пояснити на картинці.

До речі, багато популярних речей вже хтось зняв і їх можна знайти на youtube (або на інших хостингах відео).

І ще один цікавий варіантстворення відео - його можна записати з екрана монітора, причому додати ще й звуковий супровід, наприклад, свій голос, що розповідає, що відбувається на екрані монітора.

Мабуть, якщо у вас все перераховане вже є і лежить на жорсткому диску, можна розпочати презентацію, точніше до її оформлення.

Як зробити презентацію у PowerPoint

Перш ніж переходити до технічної частини, хотілося б зупинитися на найголовнішому плані виступу (доповіді).

План

Якою б не була гарною ваша презентація - без вашого виступу вона лише набір картинок і тексту. Тому, перш ніж починати робити, визначтеся із планом вашого виступу!

По-перше, хто буде слухачом вашої доповіді? Які в них інтереси, що більше їм сподобалося б. Іноді успіх залежить більше не від повноти інформації, а від того, на чому ви сфокусуєте увагу!

По-друге, визначте головну мету вашої презентації. Що вона доводить чи спростовує? Можливо, вона розповідає про якісь методи чи події, ваші особистому досвідіта ін. Не слід заважати різні напрямив одну доповідь. Тому одразу визначтеся з концепцією свого виступу, продумайте, що ви говорите спочатку, наприкінці - і, відповідно, які слайди і з якою інформацією вам знадобляться.

По-третє, більшість доповідачів не можуть правильно розрахувати час своєї доповіді. Якщо вам дають зовсім небагато часу – то робити величезну доповідь із відео та звуками – майже немає сенсу. У слухачів не буде часу навіть переглянути її! Набагато краще, зробити невеликий виступ, а решту матеріалу розмістити в іншій статті і всім, хто зацікавився - скопіювати її на носії.

Робота зі слайдом

Зазвичай, перше, що роблять, на початку робіт над презентацією - це додавання слайдів (тобто сторінок, які будуть містити текстову та графічну інформацію). Зробити це просто: запускаєте Power Point(до речі, у прикладі буде показано версію 2007), і натискаєте "головна/створити слайд".

До речі, слайди можна видаляти (клацніть в колонці ліворуч по потрібному і натисніть клавішу DEL, переміщувати, міняти між собою місцями – за допомогою мишки).

Як ми вже помітили, слайд у нас вийшов найпростіший: заголовок та текст під ним. Щоб була можливість, наприклад, розмістити текст у дві колонки (легко порівнювати об'єкти при такому розташуванні) можна змінити макет слайда. Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по слайду ліворуч у колонці та вибираємо налаштування: "макет/...". на картинку нижче.

Я додам ще пару слайдів і моя презентація складатиметься з 4-х сторінок (слайдів).

Усі сторінки нашої роботи – поки що білі. Непогано було б надати їм якийсь дизайн (тобто вибрати потрібну тему). Для цього відкрийте вкладку "дизайн/теми".

Тепер наша презентація вже не така блякла.

Настав час перейти до редагування текстової інформації нашої презентації.

Робота з текстом

З текстом у Power Point працювати просто та легко. Достатньо натиснути в потрібний блокмишкою і вписати текст, або його скопіювати і вставити з іншого документа.

Також за допомогою мишки його можна легко перемістити або повернути, якщо затиснути ліву кнопку мишки на межі рамочки навколишнього тексту.

До речі, у Power Point, як і в звичайному Word, підкреслюються червоною рисою всі слова, написані помилково. Тому звертайте увагу на орфографію – дуже неприємно, коли на презентації бачиш грубі помилки!

У своєму прикладі я додам текст на всі сторінки, вийде приблизно таке.

Редагування та вставка графіків, діаграм, таблиць

Діаграми і графіки, зазвичай, застосовуються у тому, щоб наочно продемонструвати зміна одних показників, щодо інших. Наприклад, показати прибуток цього року щодо минулого.

Щоб вставити діаграму, натисніть у програмі Power Point: "вставка/діаграми".

Для вставки таблиць натисніть на: "вставка/таблиця". Зверніть увагу, що ви відразу ж можете вибрати кількість рядків і стовпців у табличці.

Робота з медіа

Сучасну презентацію дуже складно уявити без картинок. Тому вставляти їх дуже бажано, адже більшості людей буде нудно, якщо не буде цікавих знімків.

Для початку не дрібніть! Намагайтеся не розміщувати багато картинок на одному слайді, краще зробіть зображення по більшим і додайте ще один слайд. З задніх рядів іноді дуже складно розглянути маленькі деталі зображень.

Додати картинку просто: тиснете "вставка/зображення". Далі вибираєте місце, де зберігаються у вас картинки та додаєте потрібну.

Вставка звуку та відео дуже схожі за своєю суттю. Взагалі ці речі не завжди і скрізь варто включати в презентацію. По-перше, не завжди і не скрізь доречно, якщо у вас звучатиме музика серед мовчання слухачів, які намагаються проаналізувати вашу роботу. По-друге, на комп'ютері, на якому ви будете представляти свою презентацію, може не виявитися потрібних кодеків або ще будь-яких файлів.

Для додавання музики або фільму, клацніть "вставка/фільм(звук)", далі вкажіть місце на жорсткому диску, де лежить файл.

Програма попередить, що при перегляді цього слайда вона автоматично почне відтворювати відео. Погоджуємось.

Накладення ефектів, переходів та анімації

Напевно, багато хто бачив на презентаціях, і навіть у фільмах, що між деякими кадрами зроблено гарні переходи: наприклад, кадр як сторінка книги, перегортається на наступний аркуш, або плавно розчиняється. Те саме можна зробити і в програмі power Point.

Для цього виберіть потрібний слайд у колонці зліва. Далі у розділі "анімація" виберіть "стиль переходу". Тут можна вибрати десятки змін сторінок! До речі, при наведенні на кожну - ви бачитимете, як сторінка відображатиметься під час демонстрації.

Важливо! Перехід діє лише на один слайд, який ви вибрали. Якщо ви вибрали перший слайд, запуск почнеться з цього переходу!

Як не допустити помилок

  1. Перевіряйте орфографію. Грубі орфографічні помилкиможуть повністю зіпсувати загальне враження про вашу виконану роботу. Помилки у тексті підкреслюються червоною хвилястою рисою.
  2. Якщо ви використовували звук або фільми у своїй презентації, і збираєтеся її представляти не зі свого ноутбука (комп'ютера), скопіюйте ці мультимедіа файли разом із документом! Не зайвим буде взяти кодеки, якими вони мають відтворюватись. Дуже часто виявляється, що на іншому комп'ютері відсутні дані матеріали і ви не зможете продемонструвати у повному світлі свою роботу.
  3. Випливає з другого пункту. Якщо ви плануєте роздрукувати доповідь, і подати її в паперовому вигляді- то не додавайте в неї відео та музику - все одно не буде видно та чути на папері!
  4. Презентація – це не тільки слайди з картинками, ваша доповідь – дуже важлива!
  5. Не дрібніть - з задніх рядів побачити дрібний текст важко.
  6. Не використовуйте бляклих кольорів: жовтий, світло-сірий тощо. Краще замініть їх на чорний, темно-синій, червоний тощо. Це дозволить слухачам чіткіше бачити ваш матеріал.
  7. Остання порада, напевно, стане в нагоді студентам. Не відкладайте розробку на останній день! За законом підлості - цього дня все йтиме навперейми!

У цій статті, в принципі, ми з вами створили звичайнісіньку презентацію. Наприкінці не хотілося б зупинятися на якихось технічні моменти, або поради щодо використання альтернативних програм. У будь-якому випадку, основа – це якість вашого матеріалу, чим цікавіша ваша доповідь (додайте до цього фото, відео, текст) – тим краще буде ваш виступ. Успіхів!

споглядач

Програма для створення презентації від компанії Майкрософт "Пауер Поінт" стала потужним інструментом для оформлення візуальної складової будь-якої доповіді. Жоден серйозний виступ не проходить без відеопрезентації чи слайд-шоу. Вміння їх створювати стане надійним помічником будь-якого промовця.

Як створити презентацію powerpoint

Для роботи вам знадобиться комп'ютер чи ноутбук. Другий варіант краще, тому що його можна принести на місце виступу і підключити відразу ж до проектора. Перед тим, як зробити презентацію в PowerPoint, необхідно знайти всю інформацію, яка буде використана, скласти план доповіді. Пам'ятайте, що програма зберігає результат у форматі електронної книги pdf, відтворюється лише через PowerPoint або PDF Reader.

Перед початком виготовлення важливо чітко розуміти, що презентація – це підкріплення та супровід ваших слів, але не заміна. Слід добре продумувати усі складові, підшукати необхідні матеріали. Концепція виступу стане основою дизайну, структури, вибору шрифту та багато іншого. Ось що має стати базою перед тим, як зробити гарну презентацію в powerpoint:

  • тема презентації;
  • текст;
  • малюнки, фото та графіки (там, де доречні);
  • музика та інші звуки (якщо замислюється і музичний супровід).

Щоб розпочати роботу, увімкніть редактор презентацій powerpoint. І тут перед вами постануть кілька важливих завдань:

  • використовувати готовий шаблон;
  • створювати кожен слайд окремо вручну;
  • використовувати стандартний дизайн чи зробити власний.

Оформлення титульного листа презентації

Зробити титульний лист одночасно легко та складно. Нам ньому, як правило, розташовується назва доповіді, компанії, ім'я та прізвище промовця – нічого складного. Однак перший слайд створює перше враження, яке, як відомо, вдруге не справиш. В багатьох сучасних варіантахпри створенні головної сторінкивикористовують лише тему доповіді. Для цього потрібно:

  1. У верхньому меню виберіть «Створити слайд».
  2. Клікнути правою кнопкою миші на ньому і в меню, що випадає, натиснути на «Макет».
  3. У наступному підменю, що випало, «Тільки заголовок».
  4. Перемістіть за допомогою миші рамку по центру або на верх аркуша.
  5. Введіть потрібний текст.

Фон для повір поїнт

У програмі можна зробити картинку тлом або використовувати один із готових варіантів колірних рішень(схем). Налаштування дозволяють застосовувати малюнки до всього документа повністю або до окремих вибраних сторінок. Для призначення дизайну до всього файлу необхідно:

  1. Вибрати меню "Дизайн".
  2. Перейти до вкладки «Теми».
  3. Активувати варіант, що сподобався.

У деяких випадках необхідно виділити один конкретний або групу слайдів, щоб стиль не збігався з рештою презентації. Для цього потрібно зробити такі кроки:

  1. Перейти до вкладки «Слайди».
  2. Вибрати мишею сторінки, до яких потрібно застосувати інший дизайн.
  3. У вкладці «Теми» натиснути правою кнопкою миші на потрібний варіант.
  4. Вибрати пункт «Застосувати до виділених слайдів».

Як робити слайд

Основою будь-якої доповіді з візуальним супроводом є слайди для презентації. Для створення необхідно на верхній панелізнайти значок "створити слайд" і натиснути. Якщо не знаходите такої кнопки, можна зайти через розділ меню «Головна» і знайти її там. Далі ви зможете оформити розділ: вставити текст, картинки, створити фон і т.д. У разі потреби слайди можна видалити або пронумерувати. Для цього вибрати в лівій колонці потрібний та натиснути кнопку на клавіатурі "delete". Можна міняти кадри місцями, перетягуючи мишею в лівому меню.

Текст у powerpoint

Після того, як доповідь створена, її необхідно оформити. Як правило, на всіх сторінках має бути текст – короткі фрази чи цілі речення. Вставляти текст можна безпосередньо з інших документів або додавати самостійно, наприклад:

  1. Вибрати необхідну ділянку та клікнути по ній кнопкою.
  2. Набрати потрібний текст.
  3. За допомогою верхнього меню PowerPoint, яке дуже схоже на Word, налаштувати шрифт, розмір, колір.
  4. За допомогою миші можна переміщувати текст.

Робота з картинками

Коли потрібно зробити гарну, наочну та класну презентацію, використовують картинки, фотографії та графіки. Останні зараз мають особливу популярність, тому що їх легко сприймати і бачити конкретні дані, що несуть смислове навантаження. Щоб оформити презентацію у такому стилі, необхідно використовувати функції вставки зображення у документ. Для додавання фото потрібно зробити таке:

  1. У верхньому меню PowerPoint вибирати розділ «Вставка».
  2. У підменю буде кнопка, яка називається "Малюнок".
  3. З'явиться додаткове віконце, через яке знайдіть місце зберігання файлу та вибирайте картинку, натискаючи кнопку "Вставити".
  4. За допомогою миші можна переміщувати рисунок.
  5. Рамочка, що оточує файл, допомагає змінювати розмір, просто потягніть за куточок.

Як зробити презентацію з музикою

Можна зробити презентацію із музичною складовою, але слід бути дуже обережним у цьому питанні. Слайд-шоу має виконувати другорядну роль та не відволікати глядачів від доповідача. Доречно використовувати музичний супровід, тільки якщо він доповнить виступ, не відволікатиме від основної думки та усвідомлення того, що говорить людина. З іншого боку, це ще один інтерактивний інструмент, який створює атмосферу, тому користуватися ним можна. Як доповнити презентацію музикою в повір'ї:

  1. Знайдіть зразок музики через Інтернет.
  2. У верхній частині меню PowerPoint перейдіть у вкладку «Вставка».
  3. У підменю знайдіть кнопку Кліпи мультимедіа.
  4. У субменю, що випало, виберете звук.
  5. У вікні знайдіть потрібний файл і натисніть «Вставити».
  6. Далі можна зробити так, щоб аудіо в powerpoint відтворювалося автоматично при переході на слайд або після натискання на нього.

Презентація слайд-шоу

У деяких випадках презентація складається лише з візуальної складової, з короткими коментарями промовця. Як правило, це звіт про виконану роботу або просто подання зовнішнього виглядупродукції. Людина в залі розглядатиме зображення, на що й робиться наголос. Для таких випадків добре підходить функція показу слайдів. Кадри самі змінюватимуться з певним проміжком затримки часу. Щоб зробити таке потрібно:

  1. Створіть нову презентацію.
  2. Перейдіть на вкладку "Вставка", вибирайте розділ "Фотоальбом".
  3. У вікні, натисніть на кнопку «Файл або диск».
  4. У вікні провідника вибирайте всі потрібні малюнки.
  5. Оптимально в нижній частині вікна вибрати з меню «Розмір малюнка» пункт «Вписати в слайд».
  6. Натисніть кнопку «Створити».

Після цього з'являться всі картинки, кожна окремо, а одна буде титульною сторінкою. Там буде написано слово «Фотоальбом» і ваше ім'я. За бажанням цей текст можна видалити або замінити на будь-який інший. Ви можете як завгодно потім змінювати ці слайди за своїми потребами, додавати та видаляти їх, накласти музику. Далі просто збережіть презентацію.

Відео: анімація у презентації PowerPoint

Бажаєте дізнатися як заробити в Інтернеті?
Скачайте безкоштовну книгу Владислава Челпаченка
=>> «10 кроків до першого мільйона в інфобізнесі»

Слайди

Чіткість тексту слайдів презентації. Уважно підходимо до вибору фону та кольору тексту слайдів. Якщо вибираємо темне тло, то текст має бути світлим (білий або жовтий), якщо світлий фон, то текст – темний.

Намагаємось не використовувати білий фоні чорний текст, це нудно і налаштовує аудиторію тільки на прослуховування інформації, за винятком діалогу (спрацьовує асоціація учня на уроці – чим тихіше сидиш, тим менша ймовірність, що викличуть до дошки).

Не використовуємо занадто завантажений об'єктами слайд-фон, на їх тлі може загубитися ваша інформація, яку ви хочете донести до аудиторії. Найкраще використовувати однотонний фон зі своїм логотипом та (або) інтернет-адресою.

презентація. Як правильно робити презентацію? ВІДЕО

Для зручності сприйняття інформації подивіться відео з яких дізнаєтесь де робити презентацію і як правильно робити презентацію.

  • Як робити презентацію в Power Point

Перегляньте відео як робити презентацію в PowerPoint.

  • Як правильно робити презентацію

Подивіться відео як правильно робити презентацію.

  • Як вставити відео в презентацію

Подивіться відеоурок, як вставити відео в презентацію

Позитивний настрій під час створення презентації

З першого разу мало у кого виходить презентація, тому зневірятися не варто. Рано чи пізно усі невдачі закінчуються.

Багато корисної інформаціїчекає на Вас попереду. Для того, щоб не пропустити підписуйтесь на .

P.S.Якщо ви хочете навчитися заробляти в Інтернеті, то найкраще, з чого починати партнерські програми. Щоб ви не сумнівалися, що заробіток у партнерських програмах – реальність, я викладаю один із скріншотів моїх партнерських винагород.

Ви хочете дізнатися, які помилки роблять новачки?


99% новачків роблять ці помилки і зазнають фіаско в бізнесі та заробітку в інтернет! Подивіться, щоб не повторити цих помилок. «3 + 1 ПОМИЛКИ НОВИЧКА, ЩО ВБИВАЮТЬ РЕЗУЛЬТАТ».

Насамперед, варто пам'ятати, заради чого ви робите презентацію. Припустимо, що заради того, щоб донести певну ідею. У такому разі презентація має бути простою та зрозумілою, інформація з неї – легко зчитуватися, а візуальний ряд – допомагати донести основну ідею.

Насамперед потрібно відмовитися від стандартного оформлення презентацій PowerPoint . Як і стандартні шрифти, як Calibri або Times New Roman, вони вже замилили погляд. Якщо сумніваєтеся, загляньте в цю групу, де зібрано .

А що замість шаблонів? Освойте дзен стиль. Великий текст, прості кольори, мінімум картинок, жодних полотен тексту (його все одно не прочитають)

Використовуйте нові шрифти для читання. Всім раджу Verdana та Intro, ще можна пошукати.

Про візуальний ряд. Картинки маленького дозволу (менше 1024х768) будуть розмиті та зіпсують враження від презентації. Нехай вони будуть весь слайд, а текст пустіть поверх. Вам підійдуть стильні фотографії, зазвичай я використовую один, картинки в стилі flat. Не бійтеся використовувати гарні гіфки, наприклад з розділу артистик на або у відповідних групах .

Дотримуйтесь внутрішню динамікуу слайдах. Це нагадує книжкову верстку: якщо один слайд у вас із картинкою на весь екран, то наступний нехай буде лише з текстом чи двома невеликими зображеннями на слайді.

  • 1 ідея – 1 слайд;
  • Інформація має бути структурована;
  • Заголовок містить основну ідею слайду;
  • Використовуйте 1 шрифт, 1 основний колір фону, 1 вид виділення тексту (жирний/косий/нижнє підкреслення)
  • Все має бути видно з іншого кінця аудиторії;

Де можна робити презентації крім PowerPoint: ,

Раджу також ознайомитися з презентацією Олексія Каптерєва або його книгою "Майстерність презентації".

Швидкий спосіб:

  1. Використовуйте білий фон та чорні літери
  2. Використовуйте простий шрифт Arial/Verdana/Calibri
  3. Кожен слайд має бути з 4 рядків
    1. Заголовок
    2. І три пункти
    3. Чотири
  4. Не використовуйте стандартні шаблони, WordArt, картинки, іконки

Довгий та професійний спосіб:

  1. Прочитайте книгу Олексія Каптерєва "Майстерність презентації"
  2. Прочитайте книгу "Дизайн для недизайнерів"
  3. Розберіться в основах шрифтового дизайну, колірного дизайнуі те, як фокусується увага
  4. Вивчіть функціонал програм для презентацій, гарячі клавіші
  5. Спробуйте скопіювати дизайн презентації майстрів: Джобса, Джефа Безоса чи презентації з Xiaomi.

Почитайте "Slideology" та "Resonate" Ненсі Дуарте, щоб робити саме красиво;
"Говоримо мовою діаграм" Джина Желязни, щоб навчитися зрозуміло подавати дані на слайдах;
та "Принцип піраміди Мінто" Барбари Мінто, щоб навчитися тримати лінію оповіді та зрозуміло представляти вербальну складову інформації.

Працював на показі слайдів, з досвіду топ основних помилок:

Приходьте на нараду заздалегідь за 15-20 хвилин. Доповідачів та слухачів ще не буде, а демонстраційна техніка може вже працювати. Скиньте презентацію на ноутбук і "проженіть" її на екрані, перевірте, чи все гаразд, чи не злетіли шрифти. Це здається логічним, але так ніхто не робить і знову повторюється одна й та сама помилка: можна скільки завгодно пихкати над дизайном, але що ви робитимете, якщо презентація тупо не відкриється, а нарада почнеться через 3 хвилини?

Зберігайте презентацію на 2 флешках та у різних форматах. Нехай на флешці крім презентації нічого не буде – простіше та швидше її знайдете. Назвіть презентацію на прізвище доповідача, так її не переплутають.

Нехай фон буде білим, а шрифт – контрастним та великим. Використовуйте у всій презентації 3-4 кольори та 2-3 шрифти. Зберігайте логіку оформлення у всіх слайдах.

Робіть презентацію самі та репетируйте. Погано, коли доповідач доручає робити презентацію комусь, не репетирує, а на доповіді "плаває" у своїх слайдах. З цієї ж причини обережніше з анімацією: вона виглядає добре тількиколи доповідає репетирує, як її показувати.

Купуйте і завжди носите із собою лазерну указку, А ще краще презентер (він же клікер))). Коли показуєте указкою, не тримайте промінь на одному місці – руки тремтять, а обводьте об'єкти на слайді овалами.

Попрактикуйтесь у роботі з мікрофоном. Багато хто не вміє в нього говорити і їх не чути. Я серйозно.

Цікавтеся думкою людей щодо презентації, адже для них вона і робиться. Чи все видно? Чи все зрозуміло та недвозначно? Якщо дотримуватись цього правила, то можна і забити на вивчення дизайнів. Якщо людям зрозуміло, то яка різниця, по золотому перерізу, розташовані картинки чи ні? Насправді у доповіді головне доповідач, його знання, його голос, впевненість, настрій, подання матеріалу. Я бачив жахливі слайди на блискучих доповідях, і нічого страшного не сталося. І бачив чудові слайди з бубонцем 20 хвилин не в мікрофон доповідачем, і таких ніхто ніколи не слухає навіть незважаючи на чудові слайди.

Ще момент: якщо передбачається, що ваші слайди хтось скопіює, то ви повинні подбати, щоб вони говорили за вас, адже вас поряд не буде, коли їх дивитися, ви не зможете нічого пояснити або залишити свої контакти. Може для такого варіанту зробити ще одну презентацію, більшу і насичену? На папері?

Старий формат ppt, якщо у приймаючої сторони стародавній пакет Office.

Pdf ще можна, Power Point начебто вміє зберігати у цей формат. Ще можна спробувати екстримальний варіант - картинки jpeg, теж з Power Point зберігаються, це точно скрізь відкриється, але виглядати буде дивно.

Відповісти

Прокоментувати

Принцип перший: "1 = 40"

Ви добре знаєте, якщо на одному слайді занадто багато інформації, то вона не сприймається взагалі. Інакше висловлюючись, учасники презентації бачать слова, але з читають їх. Перед ними суцільне полотно із цифр. Такий собі візерунок. Та й аудиторія не повинна читати весь слайд. Адже ви постійно заважаєте цьому тим, що безперервно кажете. Тут уже або вас слухати, або читати слайд. До речі, як ви знаєте, візуальна інформація завжди перемагає аудіальну. Не змушуйте учасників шикати на вас, доки вони читають те, що ви їм написали. Слайд покликаний лише зафіксувати ключові моменти, проілюструвати, а не продублювати те, що ви кажете. Візьміть собі за правило писати на одному слайді не більше сорока слів. Для російської це межа. Якщо готуєте слайди англійською – достатньо двадцяти п'яти.

Принцип другий: "Все, що можна замінити символами, потрібно замінити"

Як ви знаєте, образи легше сприймаються та проникають у підсвідомість через меншу кількість фільтрів. Все, що можна відобразити за допомогою символів, відображайте символами. Не бійтеся, що презентація виглядатиме легковажно: прісні сухарі замість слайдів за кілька хвилин покажуть ваші колеги, і баланс відновиться. Утримайтеся від демонстрації банальних та вульгарних кліпартівських малюнків. Шукайте незбиті зображення. Малюйте самі.

Принцип третій: "20 = 7"

Не перевантажуйте аудиторію частою зміною слайдів. У таких перегонах розраховувати на увагу і запам'ятовування неможливо. Цей принцип нагадає вам про те, що на двадцять хвилин презентації має бути не більше семи слайдів. Все, що ви зробите більше, відразу піде в кошик. Для вашого заспокоєння можу сказати, що якщо на основному слайді поступово з'являється нова інформація, це не вважається окремим слайдом.

Принцип четвертий: "3 + 3"

На одному слайді не можна використовувати більше трьох шрифтів. Врахуйте, що курсив та жирний варіанти є в цьому випадку окремими шрифтами. Ви напевно бачили рекламу в дешевих газетах, яка рясніє різноманітними шрифтами. Ну і як вона сприймається? Те ж саме стосується кольору – неприпустимо використовувати більше трьох кольорів. Синій та блакитний при цьому вважаються різними кольорами. Справа не лише у смаку чи естетиці. Йдеться сприйняття інформації. А колір – також інформація. Для заспокоєння скажу, що елементи оформлення, загальні всім слайдів, в рахунок не йдуть. Я маю на увазі логотипи та інші елементи фірмового стилю.

Принцип п'ятий: "Якщо шрифт, то без засічок"

Шрифт без засічок на екрані сприймається легше. Засічки – це елементи прикраси, поперечні рисочки вгорі та внизу букв. Щоб було зрозуміло, шрифт Times New Roman – із засічками, а Arial – без.

Принцип шостий: "Не дублювати інформацію"

Презентатор виходить на сцену і каже: «Здрастуйте, колеги!» На екрані з'являється напис: «Здрастуйте, колеги!» «Мене звуть Михайло Вершков, я начальник відділу маркетингу компанії „ЄвроЄвр“», – продовжує він. З'являється слайд: «Михайло Вершков, начальник відділу маркетингу компанії „ЄвроЄвр“». І так далі. Останні словаМихайла: «Дякую за увагу!» Неважко здогадатися, що на останньому слайді буде напис: «Дякую за увагу!» Якщо Михайло Вершков готував виступ у Товаристві глухих, його принципи підготовки слайдів зрозумілі. Але якщо в залі люди, що чують, навіщо писати «Здрастуйте»? Навіщо, якщо Михайло вимовляє текст: «Наступний рік ми зустріли наступними показниками…» – писати те саме на слайді? Хіба мало просто позначити ці показники? І то не всі, а лише ключові. Неістотні можна просто проговорити. Таким чином, із слайдів має бути видалено все, що й так очевидно; все, що досить почути і що зовсім необов'язково бачити. Не дублюйте інформацію, що надходить двома каналами. В іншому випадку ви своїм голосом заважатимете читати або зображення заважатиме слухати. Адже швидкість читання в аудиторії набагато вища, ніж швидкість мови ведучого

Відповісти