Jamstveno pismo o vremenu isporuke uzorka robe. Kako napisati jamstveno pismo za plaćanje


Ugovori su drevne prirode. Dugo su vrijeme postupak i visina plaćanja bili bitni uvjeti bez kojih se ugovor nije smatrao sklopljenim. A ostvarivanje dobiti, naime, i jest glavni cilj poslovnog ugovora. Reputacija nepoštenog platiše mogla bi iz godine u godinu proganjati dužnika i odbijati od njega potencijalne klijente i partnere.

Što jamči pismo?

U moderni svijet dobar ugled jednako je vrijedan poslovnom rukovoditelju kao što je bio u davna vremena. Međutim, postoje različite vrste neplatiša: zlonamjerni i prisilni. Prvi postupno postaju glavna priča u poslovnim krugovima, a upućeni gospodarstvenici se od njih distanciraju. Potonji su taoci određenih nepredviđenih okolnosti, kada ne postoji način da se obveza vrati na vrijeme. Vjerojatno, za drugu kategoriju jamstveno pismo zajmodavcu može biti dostojan izlaz iz trenutne situacije.

Uzorak jamstveno pismo opomena o plaćanju prvenstveno je poslovni dokument nekomercijalnog karaktera. Ne može se predočiti na plaćanje, niti se njime mogu otpisati sredstva. U pismu se samo naglašava dobra volja dužnika i njegova spremnost da što prije ispuni dogovoreno.

Pismo jamči da je druga ugovorna strana prijateljski nastrojena, svjesna svog kašnjenja, ali ne može ispuniti ugovor na vrijeme iz razloga koji su izvan njezine kontrole, a često i zbog više sile.

Kada je potrebno jamstveno pismo?

Zakon ne utvrđuje kada je potrebno sastaviti takav dokument, jer jamstveno pismo nema snagu transakcije. Transakcija uvijek stvara ili raskida obveze ili prava, a jamstveno pismo je samo informativne i diplomatske prirode.

Kada je potrebno, a kada nije potrebno sastaviti jamstveno pismo, stranke odlučuju međusobno sporazumno. Vjerojatno je vrijedno napisati takvu obvezu kada vaš partner inzistira na tome. Također, dužnik može pokušati nagovoriti drugu ugovornu stranu na odgodu suđenja jamčeći mu plaćanje duga s priloženim rokom otplate.

Zajmodavac bi trebao jasno razumjeti nekoliko točaka:

  • Primivši u ruke jamstveno pismo od dužnika, uopće ne osiguravate naplatu duga u budućnosti, jer dostavljeni dokument nema pravnu snagu i može se na sudu smatrati samo jednim od neizravnih dokaza o postojanje duga;
  • Nijedna banka neće prihvatiti jamstveno pismo za plaćanje - ovo nije nalog vlasnika za otpis sredstava, već samo obećanje da će ih platiti u budućnosti.

Također je preporučljivo da dužnik razmotri sljedeće:

  • Primitak jamstvenog pisma od strane vašeg primatelja, pa čak i povoljan odgovor na njega, ne lišava vjerovnika mogućnosti da i dalje ide na sud. Stoga se nemojte iznenaditi ako dobijete dnevni red za sastanak.
  • Čak i ako se nađete u teškoj financijskoj situaciji, pokušajte na vrijeme ispuniti svoja jamstvena obećanja - vodite računa o svom ugledu. Malo je vjerojatno da će vam ponovno povjerovati.

Kako napisati jamstveno pismo

Uzorak jamstvenog pisma za plaćanje može se pronaći u priručniku poslovne dokumentacije i priručnicima poslovne komunikacije. Takav dokument može sastaviti ne samo pravni stručnjak, već i talentirani poduzetnik ili menadžer koji želi održati odnos s poslovnim partnerom i riješiti problem bez iznošenja predmeta na sud.

Obrazac pisma jamstva plaćanja je besplatan i potrebno ga je ispuniti ovisno o specifičnim potrebama pošiljatelja. Kao iu svakom poslovnom dokumentu, postoje integralni detalji i fraze.

Uzorak jamstvenog pisma za plaćanje usluga

Zatim, razgovarajmo konkretno o samom dokumentu. Jamstveno pismo za plaćanje duga, čiji će uzorak biti razmotren u nastavku, jedan je primjer takvog dokumenta. Prilično je prikladan za izradu jamstvenih pisama u drugim područjima.

Predsjednik Uprave

JSC "Vikhr"

Vetrov A. A.

sv. Skobarya, 61,

Tmutarakansk.

Dragi Aleksandre Aleksandroviču!

Ugovor o konzultantskim uslugama sklopljen je između naših tvrtki 31. listopada 2011. godine, a koji su svake godine obnavljali i promptno izvršavali.

Međutim, zbog okolnosti koje su izvan naše kontrole, ne možemo izvršiti plaćanje usluga koje je vaša strana pružila u ožujku i travnju 2015. na vrijeme. Kako bismo to potvrdili, dostavljamo Vam preslike sudskih odluka i naloga ovršenika za naplatu štete u korist treće osobe.

Garantiramo povrat duga do 01.06.15., o čemu ćemo Vas odmah obavijestiti.

Nadamo se Vašem razumijevanju i daljnjoj plodonosnoj suradnji.

Prilog: presliku sudskog rješenja o naplati duga;

presliku rješenja sudskog ovršitelja o pljenidbi bankovnog računa.

Iskreno,

Direktor privatnog poduzeća "Chukh"

Laptev V.V.

Je li jamstveno pismo dio ugovora?

Kao što je već spomenuto, jamstveno pismo nije transakcija, već jednostrana potvrda namjere plaćanja duga u budućnosti. Uzorak jamstvenog pisma plaćanja dao nam je prilično jasnu ideju o zvuku i smjeru ovog dokumenta.

Posebna klauzula u jamstvenom pismu također ga neće pretvoriti u dio ugovora koji obvezuje obje strane, jer je ugovor uvijek višestrana transakcija, s kojom su svi suglasni, potpisani i pečatirani. Jamstveno pismo je čin dobre volje: druga ugovorna strana ga može prihvatiti ili zanemariti.

Obavezni detalji

Jamstveno pismo sastavlja se prema predlošku poslovnih dokumenata i mora biti čvrsto, promišljeno i obrazloženo. Uzorak jamstvenog pisma za plaćanje sastavljen je na memorandumu tvrtke i sadrži sljedeće odjeljke:

  • "šešir" koji označava položaj, prezime i inicijale čelnika društva primatelja;
  • mjesto tvrtke na koju je pismo naslovljeno;
  • zatim dolaze datum i odlazni registracijski broj jamstvenog pisma - broj će dodati čvrstoću i pouzdanost;
  • Potom slijedi prikaz stanja s pozivom na ugovor temeljem kojeg je dug nastao, uz navođenje razloga kašnjenja i definiranje jasnih rokova vraćanja duga;
  • ako postoje dokumenti koji potvrđuju gore navedeno, uz pismo možete priložiti i ovjerene preslike;
  • ako postoje prilozi, oni se navode u popisu ispred potpisa;
  • Nakon sastavljanja dopisa, isti potpisuje prva osoba društva ili njegov ovlašteni zamjenik. U ovom slučaju, "s poštovanjem" je napisano rukom;
  • Poželjno je, nakon potpisa voditelja, navesti prezime i broj telefona izvođača, s kojim se, ako je potrebno, možete obratiti i razjasniti sporna pitanja.

To je to, jamstveno pismo je spremno!

Službene korespondencije obiluju različite vrste dokumentacija. Među određenim poslovnim dokumentima, poduzetnici imaju posla s jamstvenim pismom.

  • Čemu služe, u kojim slučajevima su potrebni, kojim pravnim normama su regulirani?
  • Koje vrste jamstvenih pisama postoje?
  • Kako pravilno sastaviti i izvršiti jamstveno pismo?

Shvatimo to zajedno.

DATOTEKE

Definicija i pravna pravila

Sa stajališta zakonodavstva, jamstveno pismo je element protoka dokumenata, jedna od vrsta poslovne korespondencije - u pravilu, između pravnih osoba. Iz samog naslova dokumenta proizlazi da jamstveno pismo je pisani način potvrđivanja obveza ili ispunjavanja određenih uvjeta u traženom roku i u potrebnom opsegu. Ova dodatna potvrda koristi se kada konvencionalni sporazumi možda nisu dovoljni.

VAŽNO! Jamstveno pismo nije komercijalni dokument.

Jamstvena pisma se često koriste u poduzetničke aktivnosti, međutim, u ruskom zakonodavstvu nisu sadržana posebna pravila koja reguliraju njihov dizajn i uporabu. Stoga se treba voditi standardne norme poslovne poslove i nastojati postići što jasnije i nedvosmislene formulacije koje točno odražavaju namjere i obveze obiju strana.

Jamstveno pismo umjesto ugovora

Zapravo, sastavljanje jamstvenog pisma alternativa je sklapanju ugovora kada je takva radnja iz nekog razloga neprimjerena.

Za razliku od ugovora koji uključuje ponudu (ponudu) i obveze u skladu s tom ponudom (prihvat), jamstveno pismo je jedna od tih komponenti.

Garancijsko pismo kao ponuda

Ponuda uvijek izražava prijedlog upućen jednom ili više adresata da stupe u određeni odnos, te jasno izražava namjere adresata. S ove točke gledišta, jamstveno pismo može se smatrati ponudom ako sadrži:

  • ponudu za plaćanje usluga nakon što su pružene;
  • ponudu za izvođenje radova, isporuku ili pružanje usluge.

Pismo ponude mora biti formulirano dovoljno detaljno, jer zamjenjuje dio ugovora, te stoga mora sadržavati njegove glavne bitne elemente:

  • predmet ponude (proizvodi, usluge, vrste poslova - specifični prijenos);
  • rokovi.

BILJEŠKA! Uvjeti navedeni u ponudi jamstvenog pisma od odlučujuće su važnosti: jednom poslana primatelju, pošiljatelj je ne može poništiti u određenim rokovima za odgovor, osim ako drugi uvjeti nisu navedeni u samom tekstu ili ne proizlaze iz njega .

Osoba koja primi takvo jamstveno pismo, ako je ponuda prihvaćena, može ispuniti uvjete ili jednostavno izraziti suglasnost: ta se radnja smatra odgovarajućim odgovorom, odnosno ispunjenjem drugog dijela potrebnog za sklapanje ugovora. Dakle, kao rezultat valjanosti jamstvenog pisma i odgovora primatelja, između njih dolazi do pravne radnje koja je ekvivalentna sklapanju ugovora (nitko se ne trudi potpisati standardni bilateralni ugovor uz njega).

Jamstveno pismo kao prihvaćanje

Ovaj dokument također može djelovati kao drugi element ugovora - prihvaćanje, odnosno namjera prihvaćanja ugovornih prijedloga, ako su takvi prijedlozi već prethodno izrečeni drugoj ugovornoj strani. Na primjer, organizacija je primila Komercijalna ponuda, donio odluku na temelju oglasa ili informativne stranice partnera. Tada će slanje jamstvenog pisma zapravo biti odgovor na danu ponudu za ugovorni odnos, iako u implicitnom obliku.

Zahtjevi za odgovor nisu toliko strogi kao za prijedlog: u takvom pismu dovoljno je formulirati nedvosmislen i detaljan odgovor - suglasnost za prihvaćanje predloženih uvjeta.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako pošiljatelj odluči opozvati svoje akceptno jamstveno pismo, to mora učiniti odmah, po mogućnosti prije nego što ono stigne primatelju ili odmah nakon toga – prije nego što se na njemu poduzmu bilo kakve proceduralne radnje.

Za i protiv jamstvenog pisma kao zamjene za ugovor

Pozitivne točke:

  • nema potrebe za sastavljanjem dokumenta koji su potpisale obje strane;
  • ako su ispunjeni uvjeti za ponudu i prihvat, takvi pravni odnosi su apsolutno pravni;
  • sud priznaje jamstvena pisma na istoj osnovi kao i sklopljeni ugovor.

Nedostaci razmjene jamstvenih pisama:

  • ograničenja volumena Detaljan opis Uvjeti;
  • nemoguće je utvrditi sva prava i obveze;
  • proceduralna pitanja nisu navedena;
  • Odgovornosti stranaka nisu uvijek jasno definirane.

Dakle, ugovorni odnosi putem jamstvenih pisama pravno su valjani, međutim ne mogu se isključiti kontroverzna pitanja koja bi mogla dovesti do sudskih sporova.

Posebne vrste jamstvenih pisama

Ovisno o funkciji koju ovo jamstveno pismo namjerava obavljati, razlikuju se njihove vrste.

  1. Jamstveno pismo kojim se potvrđuje obveza plaćanja. Sredstva priznata po jamstvenom pismu mogu biti namijenjena za plaćanje robe, pružanje usluga, izvođenje određenog posla ili za otplatu duga. Takvo pismo je činjenica priznanja duga. Najčešće se sastavlja kada se iz nekog razloga plaćanje ne može izvršiti odmah ili se mora odgoditi.
  2. Jamstveno pismo kojim se potvrđuju obveze za rad, robu ili usluge. Takav dokument jamči primatelju da će obveze navedene u njemu biti stvarno ispunjene do navedenog datuma u određenoj mjeri. Moguće je naznačiti više vremenskih razdoblja ako je riječ o rad korak po korak. Takav dokument također potvrđuje potrebnu kvalitetu u skladu s određenim standardima (SNIPs, GOSTs, itd.). Takvo jamstveno pismo može se napisati ako postoji mogućnost kršenja uvjeta specifikacije ili drugih dokumenata ili neposredno prije sklapanja odgovarajućeg ugovora.
  3. Jamstveno pismo koje potvrđuje namjere stanodavca. Ovo se odnosi na jamstvo dodjele pravne adrese. Takav će se dokument morati predočiti poreznoj upravi ako organizacija ne posjeduje određenu nekretninu za smještaj i oznaku u sastavni dokumenti. Pravna osoba ima pravo iznajmiti takve prostore, dajući poreznoj upravi jamstvo da joj najmodavac doista namjerava pružiti takve usluge.
  4. Jamstveno pismo kojim se potvrđuje buduće zaposlenje. Takvo pismo može biti potrebno u slučajevima kada zapošljavanje ima važan pravni značaj za budućeg zaposlenika. Na primjer, takvo jamstveno pismo može tražiti:
    • student predstaviti sveučilištu (neki obrazovne ustanove u određenim specijalnostima, posebno u slučaju obuke na državnim ugovornim mjestima, diploma se izdaje tek nakon pružanja potvrde o budućem službenom zaposlenju);
    • strani zaposlenik (on mora odnijeti takav dokument u migracijsku službu);
    • otpušteni zatvorenici koji kreću u karijeru (morat će se prijaviti upravnim vlastima).

Značajke kompilacije i dizajna

U pravilu, jamstveno pismo ne prelazi standardni list Format A4, ispisan na posebnom obrascu pravne osobe pošiljatelja, potpisan od strane upravnih tijela (direktor, ponekad glavni računovođa), zapečaćen pečatom organizacije. Obavezni detalji:

  • broj i datum (u skladu s registracijom izlazne dokumentacije);
  • naziv organizacije primatelja;
  • Puno ime primatelja (obično generalni direktor organizacije);
  • predmet pisma (nije potrebno pisati same riječi "garancijsko pismo", budući da takav dokument pravno ne postoji kao vrsta poslovne korespondencije);
  • glavni sadržaj (jamstva obveza, njihov opseg i uvjeti);
  • podaci o pošiljatelju;
  • radno mjesto, vlastoručni potpis i prijepis punog imena i prezimena osobe koja je potpisala dokument (direktor, šef računovodstva).

Daljnje nijanse ovise o vrsti jamstvenog pisma. Pogledajmo ih detaljnije i predstavimo konkretan primjer sastavljanje jamstvenog pisma namijenjenog obavljanju određene funkcije.

Potvrđujemo jamstvo plaćanja

Takav dokument može cirkulirati ne samo između organizacija, već i između pojedinačnih poduzetnika.

Pismo o priznanju duga i jamčenju za njegovu otplatu mora imati, osim potpisa poslovođe, i potpis materijalno odgovorne osobe (finirektor, šef računovodstva).

Suptilnosti dizajna:

  • adresat je organizacija ili osoba koja treba primiti zajamčenu isplatu;
  • Potrebno je navesti pojedinosti dokumenta koji potvrđuje činjenicu potrebe plaćanja (račun, potvrda o prihvaćanju, ugovor itd.);
  • uvjeti otplate duga moraju biti navedeni;
  • pojedinosti o organizaciji koja je napravila dug (budući platitelj);
  • sve informacije o nastaloj situaciji (primjerice razlozi nemogućnosti plaćanja na vrijeme).

KORISNE INFORMACIJE! Većina organizacija ne uključuje u tekst takvog jamstvenog pisma naznaku svoje odgovornosti za kršenje obveza, dok je spominjanje sankcija za nepoštivanje jamstava psihološki utjecaj protivnoj strani.

Posebni uzorci jamstvenih pisama

Primjer jamstvenog pisma za potvrdu duga

DATOTEKE

izvršnom direktoru
LLC "Spetsinvest"
Studentsov P.I.

JAMSTVENO PISMO

o isporuci robe

Ref. broj 124/56n
12. rujna 2016

Ovim putem Vas molimo da isporučite pošiljku proizvoda (proizvoda) osobna zaštita) po prijavi broj 46-18 od 10.09.2016.

Jamčimo da će plaćanje dostave biti izvršeno do 10.10.2016.

Ukoliko plaćanje nije izvršeno u cijelosti u utvrđenom roku, za svaki dan kašnjenja obvezujemo se platiti kaznu u postotku od 1% iznosa neispunjenih obveza.

Bankovni detalji:

OJSC "Beta-Bank", Ufa
r/s br xxxxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxxx;
Kontrolna točka xxxxxxxxxx.

Domservis LLC (potpis) N.P. Rabotnichenko

Računovođa LLC "Domservis" (potpis) L.O. Raskidaylova

Potvrdite izvršenje

Pošiljatelj jamčenjem da će usluge ili radovi sigurno biti završeni do navedenog datuma potvrđuje obujam, rokove i kvalitetu posla.

Specifičnosti dizajna:

  • detalji su standardni;
  • značajke glavnog teksta - svakako opišite vrste usluga (radova), jasno navedite vremenski okvir i zajamčeni volumen;
  • moraju se navesti detalji dokumentacije koja je postala temelj za potencijalni rad ili usluge (na primjer, sporazum, ugovor itd.);
  • naznačiti mjesto i značajna obilježja objekta u kojem se obavljaju radovi ili pružaju usluge.

Primjer jamstvenog pisma za potvrdu završetka radova

DATOTEKE

Direktoru
Tertsiya LLC
Oliferenko M.V.

JAMSTVENO PISMO

O završetku popravci

Ref. broj 124/1
05.05.2016

Ovim dokumentom potvrđujemo da je Masterovoy LLC, kao izvođač radova na gradilištu koje se nalazi na adresi: Moskva, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, stan 115, u skladu s Ugovorom br. 18 od 17. 4. 2016., sklopljenim s Tertsiya LLC, jamči završetak svih popravaka (prema specifikacijama gore navedenog Ugovora) do 16.06.2016 G.

U slučaju neispunjavanja ove obveze, Masterovoy LLC spreman je platiti 1,5% iznosa navedenog u Ugovoru za svaki dan kašnjenja.

direktor tvrtke
Masterovoy LLC (potpis) A.F. Zakrevsky

Glavni računovođa
Masterovoy LLC (potpis) S.E. Nestašan

Potvrđujemo davanje pravne adrese

Da biste izdali jamstveno pismo koje potvrđuje namjeru stanodavca, morate uzeti u obzir sljedeće nijanse:

  • adresat dopisa je lokalni ogranak INFS-a, koji namjerava registrirati pravnu osobu kojoj se prostori iznajmljuju;
  • potrebni su podaci o vlasniku pružene nekretnine (pravna osoba) - naziv organizacije, njezin voditelj;
  • moraju postojati podaci o novostvorenoj pravnoj osobi, barem naziv;
  • trebate navesti sve glavne karakteristike prostora koji se iznajmljuje (adresa, područje itd.);
  • potrebna je fraza koja jasno izjavljuje suglasnost vlasnika nekretnine za sklapanje ugovora o najmu s novom organizacijom;
  • Jamstveno pismo mora imati prilog - potvrdu o vlasništvu ili ugovor o najmu nekretnine, sastavljen na ime potencijalnog najmodavca (kopija ovjerena kod javnog bilježnika).

Primjer jamstvenog pisma kojim se potvrđuje namjera stanodavca

DATOTEKE

INFS br. 2 za St. Petersburg

JAMSTVENO PISMO

O davanju pravne adrese

Sankt Peterburg
18. listopada 2016

Megapolis LLC, kojeg zastupa Generalni direktor Samokhvalenko R.G., postupajući na temelju Povelje, osigurava uredski prostor ukupne površine 60 m2, koji se nalazi na adresi: Sankt Peterburg, Magnitogorska ulica, 15. Ured br. 4 za državnu registraciju LLC "Kodeks" Megapolis doo jamči sklapanje ugovora o podzakupu nakon izvršene registracije. Određena adresa može se koristiti kao pravna adresa u osnivačkim dokumentima Kodeks LLC.

Navedeni prostor pripada Megapolisu doo na temelju ugovora o zakupu br. 567/18 od 10.12.2013. godine s pravom sklapanja ugovora o podzakupu.

Primjena:

  • presliku potvrde o državnoj registraciji Megapolis LLC;
  • presliku Ugovora o zakupu br.567/18 od 10.12.2013

direktor tvrtke

Megapolis LLC (potpis) R.G. Samokhvalenko

Potvrđivanje zaposlenja

Ovo jamstveno pismo sastavljeno je uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

  • naznačena je određena osoba ili organizacija-adresat, ali je prihvatljivo i oslovljavanje "na mjestu zahtjeva";
  • obvezno stavljanje izlaznog broja i datuma u skladu s Dnevnikom korespondencije;
  • naziv radnog mjesta na koje se prima osoba s navedenim osobnim podacima (puno ime i prezime bez kratica);
  • propisane su glavne točke budućeg zaposlenja (stopa, plaća, jamstva poslodavca);
  • Pismo se može poslati adresiranoj organizaciji ili povjeriti samom budućem zaposleniku.

Primjer jamstvenog pisma za posao

DATOTEKE

Koga se tiče

JAMSTVENO PISMO

O zapošljavanju

Ref. broj 634/78
14.07.2016

Ovim dokumentom Home Teacher doo potvrđuje svoju namjeru zapošljavanja i obvezu sklapanja ugovor o radu s Polinom Stanislavovnom Alenikovom, angažirajući je kao učiteljicu na engleskom od 01.09.2016

LLC "Kućni učitelj" se obvezuje pružiti Alenikova P.S. službeno plaće u iznosu od 65.000 rubalja. mjesečno plus mjesečni bonus na temelju učinka. Jamčimo službenu registraciju u skladu s Zakon o radu Ruska Federacija i puni socijalni paket.

direktor tvrtke
LLC "Kućni učitelj" (potpis) V.K. Licezorov

Glavni računovođa
LLC "Kućni učitelj" (potpis) Yu.L. Zarubinskaya

Iako zakon zanemaruje pravila sastavljanja jamstvenog pisma, poslovni običaji su o njemu oblikovali osnovne pojmove.

Pišemo ispravno

Jamstveno pismo sastavni je dio poslovne korespondencije, stoga mora biti napisano službenim stilom.

Nije dopuštena upotreba žargona i dugih, nebitnih izraza. Dužina pisma ne smije biti veća od jednog lista.

Komponente jamstvenog pisma su sljedeće:

  1. Uvodni dio, u kojem je napisano desno gornji kut pošiljatelja i primatelja, a s lijeve strane - datum i odlazni broj. Velike organizacije, u pravilu, pišu jamstvena pisma na memorandumu tvrtke. Uz naziv tvrtke morate napisati puna imena direktora organizacije pošiljateljice i organizacije primateljice.
  2. Glavni, u kojem pošiljatelj mora navesti bit jamstva. Postoje dva moguća načina pisanja: pošiljatelj započinje pismo riječima "Ovim pismom jamčim...", zatim je zapisano što se točno jamči, rokovi, drugi uvjeti itd., pošiljatelj opisuje jamstvo i druge detalje, dodajući na kraju “Jamčim ispunjenje uvjeta.”

Štoviše, izvedenice iz riječi "jamstvo" mogu se zamijeniti sinonimima, na primjer, "potvrđujemo da...". Ovo ne mijenja značenje slova.

Ponekad jamstveno pismo služi kao dodatak ugovoru ako jedna od strana nema potpuno povjerenje u svog poslovnog partnera.

Konačna. Tekst pisma potpisuje voditelj i ovjerava pečatom organizacije.

Jamstveno pismo nije ugovor o jamstvu. Jamstveno pismo može se poslati drugoj ugovornoj strani poštom s popisom sadržaja i obavještenjem o dostavi ili se može prenijeti putem ureda. U drugoj varijanti, trebate imati dva primjerka pisma kako bi drugi mogao biti ovjeren prihvaćanjem.

Ruski sudovi nemaju jasno mišljenje o statusu jamstvenog pisma. Na mnoge načine može se smatrati obvezujućim dokumentom ako to proizlazi iz njegovog značenja. Ali češće nego ne, jamstveno pismo ne povlači iste pravne posljedice kao pravilno sklopljen ugovor između stranaka.

Neke vrste jamstvenih pisama

O plaćanju

U jamstvenom pismu mora biti naznačeno da pošiljatelj jamči pravovremeno plaćanje robe, usluga ili naknadu troškova.

Točan iznos uplate treba napisati riječima i brojkama. Bankovni podaci i službena adresa tvrtke pošiljatelja moraju biti uključeni u tekst pisma.

Osim potpisa direktora, na pismu je potreban i potpis glavnog računovođe ili financijskog direktora. Pošiljatelj svoju dobru vjeru i ozbiljnost poslovnih namjera može pokazati navođenjem odgovornosti za zakašnjelo plaćanje prema ugovoru.

Inače, shema za sastavljanje jamstvenog pisma za plaćanje ne razlikuje se od sheme za sastavljanje bilo kojeg drugog jamstvenog pisma.

U ovom slučaju jedna strana kao da potvrđuje svoje obveze prema već sklopljenom ugovoru.

Ako partner kasni s plaćanjem, a druga strana to primijeti, tada u jamstvenom pismu dužnik može navesti rok do kojeg se obvezuje vratiti dug. Ovo pismo može se smatrati prijedlogom za promjenu uvjeta ugovora. Ukoliko druga strana odgovori istim pismom, smatra se da je postigla dogovor i promijenila uvjete ugovora.

Za obavljanje posla

U jamstvenom pismu za izvršenje posla pošiljatelj jamči svojoj drugoj ugovornoj strani da će određena količina radova iz sklopljenog ugovora biti izvršena u određenom roku.

Pismo može sadržavati i nekoliko rokova kada će pošiljatelj dovršiti i predati rad u fazama.

Uobičajeno, izvođač pribjegava jamstvenom pismu ako su rokovi za dovršetak ili isporuku radova prema glavnom ugovoru propušteni, kako bi razjasnio stvari kupcu. Međutim, ovo pismo ne jamči da će kupac pristati na nove uvjete.

Pošiljatelj također može jamčiti kvalitetu usluge. Kvalitativno znači da će se rad izvoditi u skladu s GOST, SNiP i drugim pravilima.

Jamstveno pismo za izvođenje radova može se sastaviti kada još nema dogovora između stranaka.

Pošiljatelj u pismu jamči pravovremenu isplatu i određeni iznos ako primatelj pisma izvrši bilo koji posao. Ovo pismo može se smatrati pozivom na sklapanje glavnog ugovora.

Uzorak

Dakle, prilikom sastavljanja jamstvenog pisma trebate se pridržavati sljedećih pravila:

  • Preporučljivo je napisati pismo na jednom listu papira, stil pisanja je službeni;
  • Tekst pisma mora sadržavati posebno jamstvo s naznakom njegove suštine, uvjeta itd.;
  • Pismo potpisuje direktor, a ako sadrži jamstvo plaćanja i šef računovodstva;
  • Pismo može dodatno odrediti koje će se sankcije primijeniti u slučaju kršenja utvrđenog postupka.

Video na temu: “Izvješće o usklađivanju i jamstveno pismo. Jesu li potrebni?

Komentar stručnog pravnika

Komentari na materijal:

  • Ima impresivno iskustvo na poziciji glavni inspektor odjela za financijsko praćenje odjela sigurnosti Banka Sjevernog Kavkaza OJSC "Sberbank of Russia";
  • Smjer: borba protiv legalizacije (pranja) prihoda stečenog kaznenim djelom i financiranja terorizma. Element protudjelovanja: analiza gospodarskih i drugih aktivnosti poslovnih subjekata i pojedinaca;

Možete saznati više o našim stručnjacima.

Smatra se da jamstveno pismo sastavlja samo kupac (kupac) i sadrži jamstva povrata duga. Ali u praksi i ovaj dokument sastavlja izvođač (dobavljač), koji sadrži, na primjer, zahtjev da naručitelj plati avans itd.

No, bez obzira na to tko sastavlja jamstveno pismo, zahtjevi za njegovu izradu moraju se strogo poštovati, a tada dokument može imati značajnu ulogu u poslovnim odnosima.

Jamstveno pismo za plaćanje - što je to?

Ova vrsta pisma odnosi se na poslovne dokumente. U pravilu izražava komunikaciju jedne strane u transakciji ili dogovor s drugom stranom o izvršenju plaćanja u korist primatelja pisma (tj. adresata) pod određenim uvjetima. Konkretno, obećanje može biti:

  • otplata akumuliranog duga prije određenog datuma;
  • zahtjev za odgodom plaćanja ako je ugovorom predviđeno plaćanje unaprijed, au odnosu na kupca posao je već završen ili je roba isporučena;
  • jamstvo plaćanja buduće isporuke proizvoda prije određenog datuma, ako je ugovorom predviđeno plaćanje unaprijed ili kratko vrijeme otplata duga po ovoj opskrbi;
  • zahtjev kupca za plaćanje unaprijed i ujedno jamstvo ispunjenja obveze u odnosu na njega prije roka navedenog u ugovoru i još mnogo toga.

Unatoč činjenici da se jamstveno pismo smatra dokumentom, ne slažu se svi pravnici da ovaj dokument ima pravnu snagu. Ovo pismo zapravo je potvrda obveze koja je već definirana ugovorom i koju je jedna od strana u transakciji spremna ispuniti, ali traži promjenu određenih ugovornih uvjeta. A primatelj jamstvenog pisma ima pravo prihvatiti ovu ponudu ili je odbiti.

Ima li zakonsku snagu?

Odmah je vrijedno napomenuti: zakonodavstvo ne regulira ni postupak pisanja jamstvenog pisma, ni njegov sadržaj, ni pravila primjene, budući da takav dokument nema pravnu prirodu. Zato vrlo često pisci ovih pisama olako daju obećanja, ne razmišljajući o tome do čega može dovesti kršenje tih jamstava. I ne radi se samo o gubitku povjerenja i razaranju partnerstva, već o ulozi koju ovo pismo ima u sudskim odlukama, posebice:

  • Dobavljač, prilikom sastavljanja jamstvenog pisma, daje mu oblik službene ponude (tj. ponude potencijalne isporuke pod određenim uvjetima), koja sadrži uvjete utvrđene građanskim pravom svojstvenim ugovoru. A ako je samo potrošač odgovorio na ovu ponudu suglasnošću, dajući je u pisanom obliku, tada se oba dokumenta trebaju smatrati dokazom prihvaćanja ugovornih obveza od strane obje strane. Kao rezultat toga, pisma dobivaju pravnu snagu. A u slučaju neplaćanja, oba ova dokumenta bit će uključena u sudsku odluku, kao potvrda postojanja formalnog sporazuma. Oni. ako je potrošač izvršio avansnu uplatu na temelju takvog dopisa, a izvođač nije ispunio svoje obveze, to pismo će postati obrana potrošača na sudu. Ali glavna stvar u ovoj situaciji je sadržaj jamstvenog pisma, koji mora sadržavati sve značajne uvjete koji su svojstveni ugovoru;
  • vjerovnik ima pravo tužiti dužnika u roku od tri godine. Taj se rok naziva zastara. Međutim, može se prekinuti ako vjerovnik unutar te 3 godine od dužnika primi pismeno priznanje svog duga, uključujući i u obliku jamstvenog pisma. Od trenutka primitka navedenog dokumenta počinje odbrojavanje novog roka zastare. O tome svjedoči Rezolucija Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 12. studenog 2001. godine.
  • ako je ugovorom predviđena mogućnost npr. odgode rokova za ispunjenje obveza naručitelja (kupca) slanjem jamstvenih pisama, tada se takvim pismom, pod uvjetom da je datirano nakon sklapanja samog ugovora, može izmijeniti odnos između izvođača i naručitelja. U protivnom, ako takva odredba nije odobrena u ugovoru, i dalje će se primjenjivati ​​samo oni uvjeti koji su u njemu izravno navedeni. I tada kupac može pisati jamstvena pisma koliko god želi, ali će morati ispuniti ugovorne obveze točno na vrijeme, osim ako, naravno, izvođač ne da zeleno svjetlo za produljenje roka plaćanja itd.

Međutim, općenito se smatra da jamstvena pisma još uvijek nemaju pravnu snagu i predstavljaju samo obavijest jedne strane o njezinim namjerama i obećanjima u odnosu na drugu stranu u transakciji.

U kojim slučajevima se izdaje?

Ako jamstveno pismo nema pravnu snagu, zašto ga onda pisati? Prije svega, ovo pismo je element poslovnog odnosa. I, ako tvrtka cijeni svoj ugled i ne nastoji uništiti odnose s transakcijskim partnerom, jamstveno pismo se smatra nužan uvjet za nastavak suradnje. Osim toga, jamstveno pismo za plaćanje služi, posebice:

  • kao potvrda želje da se prije suđenja riješe nastali problemi;
  • kao ponuda, koja je sastavljena i prije sklapanja samog ugovora i sadrži prijedlog za sklapanje posla, uključujući plaćanje predujma za izvođenje radova, usluga ili za isporuku dobara;
  • kao obavijest o nastavku ugovornih odnosa, ali uz uvođenje nekih izmjena i dopuna tih odnosa u ovoj fazi zbog teške financijske situacije i sl. Štoviše, ove promjene su privremene prirode i odnose se samo na one operacije i razdoblja navedena u pismu itd.

Pravila dizajna

Unatoč činjenici da ovo pismo nema strog, normativno odobren obrazac, postoji niz zahtjeva za njegovu pripremu koji se moraju poštivati:

  • piše se pismo poslovni jezik, bez dugih fraza nerazumljivog sadržaja;
  • cjelokupan tekst mora biti jasno formuliran i sadržavati upućivanja na odredbe ugovora koje je potrebno trenutno promijeniti ili na druge dokumente;
  • dokument je sastavljen samo na memorandumu tvrtke (ako je pismo sastavljeno);
  • pismo mora biti zapečaćeno i potpisano od strane voditelja i glavnog računovođe tvrtke (ako je pismo napisao poduzetnik, ako nema pečat, preporuča se ovjera njegovog potpisa);
  • Pravopisne i stilske pogreške nisu dopuštene;
  • pismo mora sadržavati obećanje ili jamstvo koje se odnosi na interese primatelja.

Osim ovih Opća pravila Postoji i niz zahtjeva koji se odnose izravno na strukturu samog pisma:

  • Ime primatelja navedeno je u gornjem desnom kutu pisma. Obično je naznačen naziv tvrtke, njen pravni oblik, položaj njegovog direktora i njegovo ime: "LLC "Firma", direktor Petrova Yu.V." Tome možete dodati i adresu tvrtke i njen PIB. Ako je pismo naslovljeno na poduzetnika, tada se piše " Za individualnog poduzetnika Alekseev S.K.”;
  • u gornjem lijevom kutu pisma navedeni su potpuni podaci o pošiljatelju pisma, kao i serijski broj dokumenta koji mu je dodijeljen prilikom evidentiranja odlazne dokumentacije i datum njegove izrade. Ako je pismo napisao običan pojedinac, tada on ne stavlja serijski broj, a datum izvršenja naveden je na samom kraju dokumenta i pored potpisa;
  • dalje označava naziv dokumenta “Jamstveno pismo” koji je ispisan u sredini;
  • zatim slijedi sadržaj pisma, koji može započeti riječima "Jamčimo plaćanje", "Molimo vas da izvršite avansnu uplatu", "Molimo vas da izvršite isporuku" itd. Važno je napomenuti da sadržaj pisma mora sadržavati reference na odredbe ugovora ili druge dokumente koji se odnose na izdano jamstvo. Na primjer, „Molimo Vas da isporučite robu u skladu sa zahtjevom br. 1604 od 15. travnja 2016. Garantiramo plaćanje do 20.05.2016.";
  • Iza teksta dopisa stavlja se potpis čelnika društva (ili poduzetnika) i njegovog glavnog računovođe, te pečat društva. Štoviše, otisak pečata mora biti čitljiv.

Pismo se sastavlja u količini koja odgovara broju sudionika u transakciji. Ali obično u 2 primjerka. Dokument se šalje:

  • ili običnom poštom uz obavijest i popis;
  • putem kurira s napomenom da je primatelj prihvatio dokument;
  • ili e-poštom, pri čemu je dokument potpisan jednostavnim elektroničkim potpisom i ima pravnu snagu. Potrebno je poslati samo skenirani dokument s plavim pečatom.

Jamstveno pismo ne treba slati faksom osim ako nije umnoženo na jedan od gore navedenih načina. Tada će to dati povjerenje da je pismo stiglo do primatelja.

zaključke

Jamstveno pismo za plaćanje obavezan je dio poslovnog odnosa, unatoč činjenici da ovaj dokument nema pravnu snagu. Međutim, u nekim slučajevima njegova prisutnost još uvijek igra ozbiljnu pravnu ulogu. Na primjer, omogućuje produljenje roka zastare duga, služi kao dokaz ugovornih odnosa, koristi se kao rješenje pitanja prije suđenja itd. Samo trebate biti vrlo oprezni pri sastavljanju.

Kada tvrtke međusobno komuniciraju, kao i s pojedincima, često postaje potrebno sastaviti jamstveno pismo za određeni obrazac. U zakonodavstvu nema posebnih zahtjeva za takav dokument, tako da svaka tvrtka ima pravo odabrati jedan ili drugi oblik. Kako ga pravilno sastaviti, kao i pravi primjeri pisanje - dalje.

Prilikom sastavljanja treba imati na umu da, bez obzira na određeni uzorak, ovaj dokument potvrđuje određene činjenice koje su navedene u tekstu, na primjer:

  • namjera potpisivanja ugovora (često se u tu svrhu sastavlja i predugovor);
  • podaci o bankovnom računu;
  • jamstva ispunjenja određenih obveza.

Uvijek ga potpisuje čelnik poduzeća. Uz njega se potpisuje i zamjenik, kao i svaki drugi izvršni, koji je također odgovoran za ispunjavanje obveza (na primjer, šef računovodstva).

BILJEŠKA. Bez obzira na konkretan uzorak, jamstveno pismo uvijek se ispisuje na memorandumu tvrtke, koji sadrži kontakt podatke i puni naziv institucije. Na ispravu se u pravilu stavlja i pečat društva.

Za ispravan nacrt, možete se držati bilo kojeg uzorka. Sadržaj pojedinog dokumenta u pravilu ovisi o konkretnom slučaju, ali treba sadržavati sljedeće podatke:

  • datum sastavljanja i referentni broj, koji se upisuje u poseban dnevnik društva;
  • ime primatelja, kao i puno ime generalnog direktora tvrtke ili drugog zaposlenika u čije ime se šalje;
  • naslov dokumenta obično je sama tema;
  • zatim slijedi tekst koji je sastavljen sažeto i krajnje konkretno (u pravilu cijeli tekst stane na 1 tiskanu stranicu);
  • ako su uz pismo priloženi dokumenti koji potvrđuju činjenicu jamstva, popunjava se odjeljak "Prilozi", u kojem se navodi naziv tih dokumenata, njihova količina i vrsta (izvornik ili kopija).
  • na kraju se navodi položaj i prezime, ime i patronim zaposlenika koji ga je sastavio;
  • Zatim se stavljaju datum i potpis.

BILJEŠKA. Ako zaposlenik djeluje na temelju punomoći, on navodi pojedinosti ovog dokumenta i također prilaže kopiju punomoći. U tom slučaju pečat poduzeća obično se ne stavlja.

Vrste

Trenutno se u tijeku poslovnih dokumenata razvila određena praksa pisanja na temelju koje se može definirati nekoliko vrsta ovog dokumenta:


Oblik i primjeri

U samom jednostavna verzija uzorak uključuje samo najosnovnije dijelove, naime:

  • kome je upućeno;
  • tko ga je sastavio;
  • sadržaj;
  • datum, potpis i pečat.

Ako govorimo o plaćanju za proizvod koji je trenutno na testiranju za donošenje konačne odluke o kupnji ili odbijanju, možete koristiti ovaj uzorak.

U nekim slučajevima ima drugačiji naziv, na primjer, "Raspored plaćanja obveza po kreditu". Tada je samo važno registrirati plan otplate – tj. uvjete i iznose.

Ako poslodavac daje jamstvo za zapošljavanje građanina, primjer bi izgledao ovako:

Pravila za sastavljanje i dizajn

Bez obzira na konkretan uzorak, prilikom sastavljanja preporučljivo je poći od sljedećih pravila:

  1. Stil prezentacije je samo formalno poslovni.
  2. Opseg ne veći od 1-2 ispisane stranice
  3. Nepoželjno je koristiti složene sintaktičke strukture u tekstu koje otežavaju razumijevanje.
  4. Bilo kakve gramatičke pogreške su nedopustive.
  5. Budući da pismo mora jamčiti određene radnje koje stranka namjerava poduzeti, treba ih napisati u posebnom stavku i istaknuti različitim sredstvima(kurziv, podebljano ili veći font).
  6. Sam tekst obećanja mora biti krajnje konkretan - na primjer: "Obećavamo da ćemo platiti uslugu internetske veze u skladu s ugovorom o plaćenim uslugama od 22. svibnja 2014. najkasnije do 30. studenog 2017." (a ne u studenoga ove godine).

Važno je ojačati svoje jamstvo podupirući ga odgovarajućim dokumentiranim dokazima, ako je moguće.

Uvijek se sastavlja u 2 primjerka, od kojih svaki nosi potpis generalnog direktora i plavi pečat. Jedan primjerak ostaje na čuvanju pošiljatelja i upisuje se u dnevnik tijeka dokumenata.

Načini dostave

  • osobno zajedno s kurirom;
  • preporučenom poštom s povratnicom;
  • skeniranjem dokumenta putem elektronička pošta– u ovom slučaju važno je razumjeti da se šalje original koji je skeniran ili fotografiran.

Ne šalje se faksom jer se u tom slučaju ne zna uvijek koliko će dobro biti otisnut i hoće li doći do određenog primatelja.

Pravna snaga

Bez obzira na sadržaj teksta, kao i uzorak na kojem je sastavljen, dokument ima pravnu snagu. Međutim, posebna odgovornost povezana je s onim obvezama koje su navedene u tekstu:

  1. U većini slučajeva sastavlja se kao izjava namjere da će tvrtka u budućnosti pod određenim uvjetima sklopiti ugovor. Tada se smatra da je pravna osoba samo izrazila svoje namjere, koje može odbiti. Stoga u ovom slučaju ima samo informativni karakter.
  2. Također se sastavljaju u slučajevima kada tvrtka potvrdi svoju namjeru plaćanja za proizvod ili uslugu u određenom vremenskom razdoblju. Obavezno je osigurati poveznice na određene ugovore i druge dokumente između ugovornih strana.
  3. Sastavlja se i za banku kada tvrtka potvrdi postojanje obveza po dugu i namjeru sljedećeg plaćanja ili otplate cjelokupnog duga do određenog datuma.

U posljednja 2 slučaja tvrtka koja je sastavila ne samo da izjavljuje svoju namjeru plaćanja za proizvod, uslugu ili financijsku obvezu, već i jamči da će to učiniti u određenom roku. Stoga takav dokument ima punu pravnu snagu. Sukladno tome, druga strana može koristiti pismo kao dodatni dokaz ako se ukaže potreba za suđenjem.

BILJEŠKA. Ako se tvrtka obveže platiti dug banci ili prenijeti sredstva na račune druge ugovorne strane za robu i usluge, tada se u slučaju mogućeg obraćanja sudu rok zastare računa od datuma sastavljanja jamstvenog pisma prema određenom uzorku na to ukazuje mjerodavna sudska praksa.

Dakle, pismo nije ekvivalent ugovoru, već predstavlja pisano svjedočanstvo u ime tvrtke, tako da svaka zainteresirana strana može koristiti ovaj dokument tijekom pravna procedura kao dodatni dokaz.