Czy paragon fiskalny jest odpowiedni zamiast głównego dokumentu wydatków? Rejestracja paragonu sprzedaży bez kasy fiskalnej


Czy po wprowadzeniu kas online przy zakupie towaru na żądanie kupującego konieczne będzie także wystawienie paragonu sprzedaży? Czy paragon fiskalny będzie zawierał nazwy towarów?

Odpowiedź

Aleksiej Bogatkin,

Dyrektor generalny Unitellera

W przypadku korzystania z kas fiskalnych online sprzedawca nie ma obowiązku wystawiania paragonu sprzedaży. Zastępuje go paragon fiskalny z kasy internetowej, na którym muszą znajdować się nazwy towarów. Należy pamiętać, że wyjątkiem są indywidualni przedsiębiorcy korzystający z systemów opodatkowania UTII i Patent. Dla nich obowiązek wskazania pozycji produktów na paragonie rozpocznie się 1 lipca 2021 roku.

Oksana Kobzewa,

ekspert serwisu Kontur.OFD firmy SKB Kontur

Podanie nazwiska na czeku stanie się obowiązkowe dla wszystkich dopiero od 1 lutego 2021 r. Do tego czasu przedsiębiorcy objęci systemami specjalnymi (PSN, uproszczony system podatkowy, UTII i Jednolity podatek rolny) są zwolnieni z podawania swojej nazwy, jeżeli sprzedawane przez nich towary nie podlegają akcyzie. Wszystkie pozostałe kategorie biznesowe muszą podawać nazwę produktu lub usługi (pracy), ilość, cenę jednostkową i koszt od momentu przejścia na płatność kasową online. Od lipca 2017 r. wszyscy, którzy wcześniej musieli korzystać z systemów kasowych do płatności, przeszli na kasy online, głównie osoby prawne w OSNO. Od lipca 2018 r. osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy z branży handlu detalicznego i gastronomii zatrudniający pracowników przechodzą na kasy online, a wśród tych przedsiębiorców nie będzie wielu, którzy sprzedają towary objęte akcyzą. A od lipca 2019 - działalność gospodarcza świadcząca usługi.

Istnieją grupy towarów, na sprzedaż których wymagane jest wystawienie dowodu zakupu, jeśli na paragonie nie ma nazwy. Zgodnie z zasadami sprzedaży niektórych rodzajów towarów, zatwierdzonymi dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 stycznia 1998 r. nr 55, do towarów takich zaliczają się: tekstylia, dzianiny, wyroby krawieckie i futrzane oraz obuwie, skomplikowane technicznie artykuły gospodarstwa domowego towary, samochody, motocykle, przyczepy, biżuteria oraz wyroby z metali szlachetnych, broń i amunicja itp. Zatem paragony sprzedaży na pewno będą ważne do 2021 roku.

Jegor Siergiejenko,

Kierownik Działu Marketingu w First OFD

Kupującemu wydawany jest paragon gotówkowy, który potwierdza sprzedaż towaru gotówką lub przy użyciu elektronicznych środków płatniczych (art. 1 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

Z jednej strony w przypadku korzystania z kas fiskalnych online obowiązkowe dane na paragonie fiskalnym muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje o sprzedającym i sprzedawanym towarze (nazwa, cena, wartość).

Z drugiej strony ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” nie zawiera przepisów określających wymagania dotyczące „ nazwa towaru „szczegóły (roboty, usługi)” na paragonie kasowym.

Inaczej mówiąc, przy kasie nowego rodzaju kupujący powinien otrzymać paragon fiskalny, na którym będą zawarte wszystkie niezbędne informacje o produkcie, jego ilości i cenie. Jeśli dane zostaną wypełnione prawidłowo, nie ma potrzeby przedstawiania paragonów sprzedaży.

Warto zaznaczyć, że 1 lipca 2018 roku rozpoczyna się w Rosji drugi etap reformy gotówkowej. Od tego dnia kasy fiskalne internetowe będą musieli instalować ci podatnicy, którzy wcześniej nie mieli obowiązku korzystania z systemów kasowych.

  • indywidualni przedsiębiorcy posiadający pracowników na UTII lub PSN oraz organizacje na UTII w zakresie handlu i gastronomii;
  • organizacje i przedsiębiorcy indywidualni, zatrudniający pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę i świadczący usługi gastronomiczne;
  • indywidualni przedsiębiorcy zatrudniający pracowników najemnych oraz organizacje zajmujące się sprzedażą vendingową.
Igor Szewczenko,

kierownik salonu kosmetycznego „Oblaka”

Wcześniej w kasie nie było obowiązku opisywania, jaki przedmiot się sprzedaje, można było po prostu sprzedać „przedmiot 1” za 100 rubli, ale teraz na paragonie fiskalnym musi być widniała nazwa towaru, robót budowlanych, usług (jeśli wielkość i wykaz usług można określić w momencie płatności), płatności, płatności, ich ilość, cenę jednostkową z uwzględnieniem opustów i narzutów, koszt z uwzględnieniem opustów i narzutów, wskazanie stawki podatku od towarów i usług (lub systemu opodatkowania ) (54-FZ art. 4 ust. 7 „Wymagania dotyczące paragonu fiskalnego i ścisłej formy raportowania”), czyli posiadanie dowodu sprzedaży nie ma sensu, ponieważ duplikuje kasę fiskalną. To samo potwierdził nam nasz urząd skarbowy.

Sprzedawcy działają na rynku towarów i usług w wysoce konkurencyjnym otoczeniu. Musisz znaleźć i utrzymać klienta. Często klienci tracą tylko dlatego, że przedsiębiorca lub jego pracownik nie wie, jak poprawnie sporządzić prosty dokument księgowy - paragon sprzedaży. Jeśli będziesz musiał wrócić, aby ponownie wystawić dokumenty, kupujący nie będzie kontynuował z Tobą współpracy. Znajdzie sobie innego – nie problematycznego – partnera.

Co to jest dowód sprzedaży? Jak to poprawnie skomponować?

Drogi czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać swój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Różnica między paragonem gotówkowym a paragonem sprzedaży

Obydwa typy stosuje się przy sprzedaży towarów (robót, usług) za gotówkę. Ale istnieje między nimi znacząca różnica.

Paragon gotówkowy (CH) jest dokumentem fiskalnym tworzonym (drukowanym) wyłącznie przy użyciu specjalnego sprzętu – kasy fiskalnej (CCM). Oprócz danych dotyczących sprzedawcy jako podmiotu gospodarczego, formularz ten zawiera dokładny czas dokonanego zakupu, adres i indywidualny numer samej kasy. Głównym celem Komitetu jest pomoc organom regulacyjnym w monitorowaniu prawidłowości naliczania i płacenia podatków.

Dowód sprzedaży(PM) – nie jest to dokument fiskalny wystawiany przez sprzedawcę oprócz lub zamiast CC, w przewidzianych przypadkach aktualne ustawodawstwo RF. Dokument ten wypełnia przedsiębiorca lub jego przedstawiciel ręcznie lub przy użyciu konwencjonalnej technologii komputerowej. Głównym celem PM jest rozszyfrowanie produktów, robót i usług świadczonych za gotówkę.

Rejestracja paragonu sprzedaży bez kasy fiskalnej

W tym roku te organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy ze względu na charakter swojej działalności mają status jednolitego płatnika podatku od dochodu umownego (UTI), mogą wystawić kupującemu jedynie PM, paragon lub inny dokument potwierdzający fakt zapłaty gotówki zapłata. To właśnie tym indywidualnym przedsiębiorcom pozwolono nie korzystać z kas fiskalnych, co oznacza, że ​​nie mają obowiązku drukowania kas fiskalnych i nie mają do tego fizycznej możliwości.

Oficjalne szczegóły dokumentu

Choć nie ma aktu prawnego, który jasno regulowałby ujednoliconą formę takiej dokumentacji, to podczas rejestracji należy podać dane wymagane dla dokumentów pierwotnych:


Jeśli przedsiębiorca korzysta z usług sprzedawcy, który nie jest oficjalnie zatrudniony, pojawia się pokusa, aby nauczyć go składać wyłącznie nieczytelny podpis. To nie jest rozwiązanie problemu, ale naruszenie. W takim przypadku lepiej jest, aby pracodawca podpisał wcześniej wszystkie oryginały TC, podając swoje pełne imię i nazwisko.

  • W przypadku, gdy paragon stanowi dodatek do paragonu pieniężnego, musi on zawierać napis „Wymagany jest paragon fiskalny”. W takich przypadkach konieczne może być osobne wskazanie kwoty podatku VAT.
  • Ustawa nie przewiduje obowiązkowego opatrywania PM pieczęcią przedsiębiorcy. Ale większość sumiennych pracowników księgowych wymaga mokrej pieczęci. Aby nie rozpalać namiętności sporami o prawa i obowiązki, lepiej postawić znaczek.
  • Sam PM jest dowodem wpłaty gotówkowej. Umieszczenie napisu „Zapłacono” lub „Otrzymano” na terytorium Federacji Rosyjskiej nie jest konieczne. Ale obecność takiego zapisu niczego nie psuje.
  • Puste wiersze należy przekreślić, aby nie można było nic dodać.
  • Jeżeli nie można umieścić wszystkich zakupionych przez klienta przedmiotów wartościowych na jednym formularzu, można postąpić na dwa sposoby: 1) podzielić zakupy na kilka czeków z odrębnymi numerami; 2) w kolejnych arkuszach wprowadzać wartości wskazujące, że jest to kontynuacja pierwszego. Metoda nr 1 jest bardziej praktyczna. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem uprzedzić konsumenta, że ​​dokonasz transakcji w kilku etapach. I uzgodnij kwoty PM i CC (jeśli są razem).
  • Dla własnego spokoju i bezpieczeństwa sprzedawca powinien zachować duplikat (wypełnić wszystko kalką). Pozwala to kontrolować sprzedawców i stanowi ważny argument w komunikacji z kupującym, szczególnie w sytuacjach konfliktowych.
  • Nie ufaj zbytnio swoim pracownikom. Nie pozostawiaj podpisanych i opieczętowanych formularzy do niekontrolowanego wykorzystania. Podczas kontroli podatkowej możesz być bardzo zaskoczony, gdy dowiesz się, co dokładnie i za jaką ogromną kwotę rzekomo sprzedano za Twoim pośrednictwem.

Czy konieczne jest wystawienie dowodu sprzedaży?

Ustawa federalna nr 54-FZ (art. 2), regulująca wydawanie PM, zawiera sformułowanie „na żądanie kupującego (klienta)”.

Zasady handlowe nr 55 są bezkompromisowe: przy każdej transakcji sprzedaży należy sporządzić i wystawić dokumenty. Ustawa federalna ma wielką moc prawną. Oznacza to, że postępujemy zgodnie z nią: jeśli ona tego żąda, wydajemy, a jeśli nie żąda, nie wydajemy. NIE! Bądź mądry: zawsze dawaj kupującemu paragon. Jeśli tego nie potrzebuje, pozwól mu to wyrzucić.

Jeśli go nie wydałeś, pozbawiony skrupułów kupujący może oskarżyć cię o odmowę mu prawa. Następnie zostaną wobec ciebie zastosowane normy Kodeksu wykroczeń administracyjnych (art. 14 ust. 5). Twoja odmowa będzie Cię kosztować od 3 do 4 tysięcy rubli. (dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników) oraz od 30 do 40 tysięcy rubli. dla osoby prawnej w formie grzywny.

Jak udowodnić, że to nie ty odmówiłeś, a po prostu, że cię nie poproszono? Szukasz świadków? Zainstalować kamery monitorujące? Zgadzam się, łatwiej jest napisać małą kartkę papieru i zachować duplikat dla siebie.

Czy paragon bezgotówkowy jest dokumentem potwierdzającym poniesione wydatki?

Tutaj są dwie możliwe poprawne odpowiedzi:

  1. Jeżeli sprzedawca jest zarejestrowany jako podatnik UTII, wówczas TC będzie oficjalnym i jedynym potwierdzeniem faktu zakupu produktu lub usługi. Pod warunkiem, że wszystkie dane zostaną wypełnione całkowicie i bez błędów. Dołączenie go do raportu wydatków w celu potwierdzenia wydatków jest całkowicie legalne.
  2. Jeżeli sprzedawca korzysta z kasy fiskalnej, za potwierdzenie wydatków przez osobę odpowiedzialną uważa się paragon fiskalny, a nie dowód sprzedaży. Drugi można dołączyć do raportu z wydatków jako wyjaśnienie lub wyjaśnienie rodzajów (kierunków) kosztów. Nie będzie jednak miało mocy prawnej.

Zatem dowód sprzedaży jest łatwy do przygotowania. Zarówno sprzedawca, jak i kupujący są zainteresowani jego istnieniem. Chociaż klient ma zawsze rację, pomóż mu mieć rację, nie wyrządzając ci krzywdy. Naucz się sam, a następnie szkol swoich pracowników w zakresie prawidłowego wypełniania dokumentów księgowych. Wtedy, nawet przy ogromnym wyborze, Twoi konsumenci będą do Ciebie wracać wielokrotnie. Co jeszcze jest potrzebne do szczęścia w przedsiębiorczości? Może wyrozumiały inspektor podatkowy...

Podstawa prawna

  1. Kodeks Federacji Rosyjskiej dotyczący wykroczeń administracyjnych z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 195-FZ (zmieniony 29 czerwca 2015 r.).
  2. Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zmieniona 8 marca 2015 r.).
    „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”
  3. Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 07.02.1992 nr 2300-1 (zmieniona 13.07.2015) „O ochronie praw konsumentów”.
  4. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 stycznia 1998 r. Nr 55 (zmieniony 5 stycznia 2015 r.) „Po zatwierdzeniu Regulaminu sprzedaży niektórych rodzajów towarów wykaz dóbr trwałego użytku niepodlegających żądanie kupującego nieodpłatnego udostępnienia mu na okres naprawy lub wymiany podobnego produktu oraz wykaz produktów nieżywnościowych odpowiedniej jakości, które nie podlegają zwrotowi lub wymianie na podobny produkt o innym rozmiarze, kształcie, rozmiarze , styl, kolor lub konfiguracja.”

Przede wszystkim, aby chronić prawa konsumenta, niezbędny jest dowód zakupu. Wymagane informacje na czeku to: data wystawienia, nazwa sprzedanego towaru, jego ilość, kwota zapłacona (gotówką lub kartą), nazwa sprzedawcy, pieczęć organizacji branżowej. Jeżeli sprzedawca nie posiada pieczęci, na dowodzie sprzedaży należy podać numer INN sprzedawcy.

Wypełniając dowód sprzedaży, każdy dostarczony produkt lub usługa musi być wskazana osobno, a nie ogólnie. Na końcu dowodu sprzedaży, w specjalnie oznaczonej kolumnie, wskazany jest całkowity koszt usług lub towarów, najlepiej, jeśli wpis jest liczbowy i słowny. W przypadku zakupu pojedynczego produktu puste linie są przekreślane, aby uniknąć dodawania.

Co musisz wiedzieć o paragonie sprzedaży

Dowód sprzedaży nie ma zatwierdzonej formy, ale prawo określa listę niezbędnych i obowiązkowych szczegółów, przy czym przedsiębiorca ma prawo samodzielnie wybrać formę tej kontroli.

Formularze paragonów sprzedaży można wydrukować niezależnie na komputerze i wystawić ręcznie, jest to jednak niewygodne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego - traci się dużo czasu. Dlatego do komputera wprowadzany jest specjalny program, w którym wyświetlane są wszystkie niezbędne informacje, a czek jest drukowany na zwykłej drukarce biurowej.

Dowód zakupu potwierdza Twoje prawo do zwrotu pieniędzy lub wymiany towaru. Wymagana jest również kontrola w celu potwierdzenia kosztów poniesionych przez osobę odpowiedzialną lub umieszczenia towaru w bilansie. Dowód sprzedaży to gwarancja zwrotu własnych pieniędzy wydanych na potrzeby firmy lub organizacji, w której pracujesz, a ta w odpowiednim czasie złoży sprawozdanie organom podatkowym, zmniejszając w ten sposób swoje koszty podatkowe i zwiększając zyski .

W ostatnie lata KKM wydaje wydruk pełne informacje na paragonie kasowym i w takiej sytuacji paragon sprzedaży nie jest już potrzebny. Warto jednak zauważyć, że dla przedsiębiorców, którzy są na UTII i pracują na starych kasach fiskalnych, paragon fiskalny jest jedynym dokumentem wydawanym kupującemu przy dokonywaniu zakupu.

Na podstawie dowodu sprzedaży możesz potwierdzić fakt zapłaty za towar. Możesz tego uniknąć sytuacja konfliktowa, utrzymując nerwy na wodzy i komunikując się z kontrahentem lub sprzedawcą, kierując się literą prawa.

Wniosek jest tylko jeden – nie wyrzucaj paragonów bez wychodzenia, dokładnie sprawdź, czy są w nich zawarte wszystkie szczegóły. Uważaj, aby tego uniknąć niepotrzebne problemy. A mimo to warto zwrócić uwagę na to, aby utrata dowodu sprzedaży lub jego brak nie pozbawiały Cię możliwości zwrotu towaru i odzyskania pieniędzy.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawie każde przedsiębiorstwo ma obowiązek posiadać pieczątkę. Zależy to jednak od formy własności. Są zwolnieni z ten wymóg spółki osobowe i spółki z dodatkową odpowiedzialnością. Obecność odcisku pieczęci jest konieczna na dokumentach personalnych, prawnych i prawnych, w których występuje podpis urzędnika.

Dostępność jest wymagana w umowach i kontraktach. Są opatrzone podpisem dyrektora organizacji lub innej upoważnionej osoby. Bez poświadczenia pieczęcią może zostać uznana za nieważną. Po zawarciu umowa o pracę pracownicy muszą zwracać uwagę szczególną uwagę na obecność jego odcisku.

Obecność pieczęci na nakazach przyjęcia, zwolnienia i przeniesienia nie jest obowiązkowa. Ale w praktyce pojawiła się inna sytuacja: jego odcisk umieszcza się tam, gdzie znajduje się podpis szefa przedsiębiorstwa. Gdy pracownik prosi o odpis książeczki pracy lub polecenie zatrudnienia/zwolnienia, należy na nim wpisać słowo „Prawidłowy” lub „Kopia jest prawidłowa” oraz podać nazwę stanowiska, na którym pracuje pracownik, jego nazwisko, i należy podać inicjały. Pracownik HR musi złożyć własnoręczny podpis oraz odcisk pieczęci firmy lub działu HR, który powinien być umieszczony tak, aby nie zakrywał podpisu, gdyż w przyszłości mogą pojawić się problemy z jego porównaniem. Powszechnie przyjmuje się, że pieczęć powinna być umieszczona na części stanowiska pracy.

Wpisy na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, a także w jego wnętrzu, muszą być poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa lub służby personalnej. Kiedy pracownik odchodzi z organizacji, zostaje przeniesiony na inne stanowisko lub do innego pracodawcy, musi być obecny jej odcisk. Pieczęć powinna być umieszczona w taki sposób, aby podpis urzędnika i jego podpis były czytelne.

Jeżeli dane osobowe specjalisty ulegną zmianie w jego książka pracy Należy sporządzić protokół potwierdzający ten fakt. Zapis taki musi być poświadczony pieczęcią. Nazwa firmy na nim musi odpowiadać nazwie firmy w statucie lub innej dokument założycielski. Jeżeli nastąpiła zmiana nazwy, należy to odnotować i poświadczyć nową pieczęcią organizacji.

Obecność odcisku pieczęci jest obowiązkowa przy zawieraniu umów mających moc prawną. Jedynymi wyjątkami są sprawy wymagające notarialnego poświadczenia.

Wideo na ten temat

Źródła:

  • Kiedy zdobyć znaczek w 2019 roku

NIP to indywidualny numer podatnika, który składa się z 12 cyfr. Nadawany każdemu podatnikowi jest indywidualnym identyfikatorem osoby fizycznej lub prawnej.

Komu zostanie przypisany numer NIP

NIP nadawany jest każdej osobie fizycznej lub prawnej, a także indywidualnemu przedsiębiorcy raz na życie. Z chwilą śmierci osoby NIP traci ważność i jest uznawany za nieważny.

Ubiegając się o pracę, nikt nie ma prawa żądać Twojego Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), chociaż jest to praktyka dość powszechna w Rosji, co jest sprzeczne z prawem pracy. Możesz nie być w stanie uzyskać certyfikatu z numerem TIN; kierownictwo nie ma prawa zmuszać Cię do jego otrzymania i dostarczenia. Jeśli jednak nadal masz w rękach takie zaświadczenie, lepiej przedstawić je na prośbę działu księgowości: NIP przyda się przy składaniu rocznego zaświadczenia o dochodach.

Wszystkie numery TIN są przechowywane w jednej scentralizowanej bazie danych i pozwalają szybko zidentyfikować złośliwego oszusta podatkowego. Zresztą w tym celu został stworzony. NIP wydawany jest w miejscu rejestracji osoby fizycznej lub prawnej. Świadczą o tym pierwsze dwie cyfry kodu liczbowego.

NIP osoby fizycznej składa się z 12 cyfr, przedsiębiorcy indywidualnego - z 10, a osoby prawnej - z 5 cyfr. Cudzoziemiec może również uzyskać NIP w miejscu rejestracji. W tym celu należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym.

Warto zauważyć, że niektóre kategorie obywateli muszą uzyskać NIP, na przykład urzędnicy i menedżerowie.

Praktyczne zalety NIP

Indywidualny numer podatnika może być dla Ciebie przydatny z praktycznego punktu widzenia. Dotyczy to niektórych terminali, które zapewniają możliwość niezależnego odbioru niezbędne dokumenty. Zgadzam się, łatwiej jest wprowadzić kod NIP niż wypełnić wszystkie dane osobowe.

W życie codzienne Każda osoba decydująca się na korzystanie z Unified Portal będzie potrzebować numeru TIN usługi publiczne. W niektórych przypadkach wymagane jest dostarczenie go do banku przy wydawaniu np. karty, chociaż NIP nie znajduje się na obowiązkowej liście dokumentów niezbędnych do jej otwarcia.

Zdarzają się przypadki, gdy NIP był wymagany nawet dla dziecka wiek przedszkolny. Wynika to jednak z faktu, że dziecko może wziąć udział w niektórych konkursach i konkursach i otrzymać nagrodę pieniężną. Kiedy rodzice wykupią ubezpieczenie firma ubezpieczeniowa ma prawo żądać nadania NIP, także w przypadku dziecka. Chociaż warto wiedzieć, że nikt nie ma prawa zobowiązywać i zmuszać obywatela do uzyskania tego zaświadczenia.

Jak często dział księgowości przedsiębiorstwa wymaga od swoich pracowników przy zakupie określonych towarów za gotówkę lub przelewem, przedstawienia dowodu sprzedaży wraz z innymi dokumentami? Co to za forma, czy naprawdę jest konieczna do operacji księgowych?

Specjalna forma

Na początek warto zauważyć, że paragon sprzedaży jest ścisłą formą raportowania. Jest on dostarczany zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym jako dowód zakupu. Dokument ten wydawany jest w dwóch przypadkach:

  1. Jeżeli sprzedawca nie posiada kasy fiskalnej.
  2. Na życzenie kupującego jako wyciąg z wykazu zakupionych towarów.

W pierwszym przypadku, ze względu na brak specjalistycznego sprzętu, sprzedawca nie może wydać kupującemu dokumentu potwierdzającego zgodnie z wymogami przepisów handlowych, w związku z czym jest on zmuszony do ręcznego wypełnienia specjalnie zaprojektowanego formularza, który zawiera wszystkie niezbędne dane i szczegóły.

W drugim przypadku sytuacja jest nieco inna. Tam są kasy fiskalne którzy wystawiają paragon bez wskazania rodzaju towaru. Wskazuje jedynie zapłaconą kwotę, co nie daje pełnego obrazu faktu zakupu i sprzedaży.

Dla zwykłego kupującego (indywidualnego) punkt ten można uznać za nieistotny. Ale dla organizacji (przedsiębiorstwa) podczas dokonywania zapisów księgowych konieczne jest wyraźne wskazanie nazwy zakupionego produktu. W takim przypadku potrzebny jest paragon sprzedaży, na którym znajdują się wszystkie informacje.

Dlaczego potrzebujesz dowodu sprzedaży?

Każdy dokument ma swój własny cel. Jest to zdeterminowane potrzebami życiowymi ludzi. Dowód zakupu potrzebny jest przede wszystkim do potwierdzenia faktu zakupu towaru oraz kwoty zapłaconej za zakup. To nie tylko kaprys, ale niezbędna konieczność.

Po pierwsze, tylko w ten sposób upoważniony przedstawiciel firmy może potwierdzić fakt zakupu dokonanego za gotówkę w celu zwrotu poniesionych wydatków.

Po drugie, zdarzają się sytuacje, gdy zakupiony produkt okazuje się kiepskiej jakości. Aby go wymienić lub zwrócić, potrzebny jest dokument potwierdzający transakcję w kontekście nazwy produktu i kwoty za niego zapłaconych. Bez takiego potwierdzenia nie da się tego udowodnić produkt kiepskiej jakości kupiłem dokładnie w tym punkt sprzedaży od konkretnego sprzedawcy. Przecież za określoną kwotę kupujący mógł kupić kilka innych towarów po niższej cenie. W takim przypadku zwrot będzie praktycznie niemożliwy.

Jak powinien wyglądać dowód sprzedaży?


Dowody sprzedaży można zamówić w drukarni i wykorzystać w razie potrzeby. Nie ma jasnego, ujednoliconego formularza dla tego dokumentu, ale gotowy formularz musi zawierać pewne niezbędne informacje:

  • nazwa dokumentu;
  • jego numer seryjny;
  • data wydania;
  • nazwa przedsiębiorstwa (organizacji), które sporządziło dokument;
  • jego (jej) numer NIP i adres siedziby;
  • nazwa sprzedawanego towaru wraz ze wskazaniem ceny;
  • całkowita kwota zakupu;
  • stanowisko i imię i nazwisko osoby, która wystawiła ten dokument oraz jego osobisty podpis;
  • foka przedsiębiorstwo handlowe(jeśli jest dostępny).

Składając zamówienie na paragon w drukarni istnieje możliwość dostosowania próbki według własnego uznania. Dodaj na przykład logo firmy lub informacje o gwarancji. Wszystko to jest całkowicie legalne. Dodatkowe informacje jedynie ułatwią pracę wystawcy czeku i pozwolą kupującemu uzyskać pełniejszą informację.

Czy rachunki gotówkowe i rachunki sprzedaży są potrzebne razem?

Dość często pracownicy księgowości mają pytania dotyczące prawidłowej realizacji dostarczonych przez pracowników dokumentów płatniczych. Czy można przyjąć do zapłaty paragon fiskalny bez paragonu gotówkowego? Na to pytanie nie ma jasnej odpowiedzi.

Po pierwsze, należy pamiętać, że obie te formy mają swój własny cel. Paragon fiskalny potwierdza sam fakt zakupu, a paragon sprzedaży stanowi szczegółowy zapis tej transakcji. Na przykład pracownik organizacji otrzymuje na konto środki na zakup określonych towarów. Następnie w ciągu trzech dni musi przedstawić udokumentowany raport z dokonanego zakupu. Do tego będzie mu potrzebny paragon z kasy fiskalnej, na którym będzie odnotowany fakt zakupu i sprzedaży na konkretną kwotę oraz paragon sprzedaży, który szczegółowo opisuje: co, kiedy i za jaką kwotę pracownik kupił. Obydwa te dokumenty łącznie pozwolą Państwu potwierdzić przeznaczenie otrzymanych środków.

Jednak zgodnie z ustawą federalną nr 54 z dnia 22 maja 2003 r. Istnieją przedsiębiorstwa, które ze względu na swój charakter działalności nie są zobowiązane do przeprowadzania płatności za pomocą kas fiskalnych. Należą do nich punkty sprzedaży czasopism, gazet i innych produktów z nimi związanych, handel na targach i targowiskach. Jeśli towar zostanie zakupiony od takich sprzedawców, wystarczy dowód zakupu. Lepiej, aby przedstawiciele osób prawnych nie kontaktowali się z takimi punktami sprzedaży detalicznej, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Funkcje wypełniania paragonu sprzedaży

Sprzedając produkty, sprzedawca ma obowiązek na żądanie kupującego przedstawić dowód zakupu. Jest to jego prawo, którego naruszenie może pociągać za sobą uzasadnione kary. Zazwyczaj dokument ten ma postać formularza w formacie A6, w którym wpisane są niezbędne dane.

Wszystkie muszą być wypełnione, a puste kolumny muszą zawierać myślniki, aby uniknąć w nich wpisania dodatkowe informacje po wydaniu dokumentu. Wypisanie paragonu sprzedaży nie jest trudne. Wzór wypełnienia to proces stopniowego wprowadzania wymaganych danych do poszczególnych wierszy i kolumn tabeli.

Dokument ten jest sporządzany dokładnie w dniu zakupu. Pracownik wypełniający ten formularz musi podać dokładne informacje, zapisane schludnym i czytelnym pismem odręcznym. Niedozwolone są tu krzyżowania, dostosowania i poprawki. Formularz taki uważany jest za nieważny i nie zostanie przyjęty przez dział księgowości firmy do kalkulacji.

Jak poprawnie wypełnić dokument?

Zazwyczaj przedsiębiorstwa handlowe posiadają na stanie wzory dowodów sprzedaży, aby w każdej chwili udostępnić je kupującemu na jego żądanie. Najczęściej takie żądania zgłaszają przedstawiciele przedsiębiorstw (organizacji). Każdy sprzedawca powinien wiedzieć, jak wypełnić paragon: można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Korzystanie z technologii komputerowej. Dzieje się tak, jeżeli sklep (placówka) prowadzi ewidencję przyjęcia i spożycia produktów forma elektroniczna. Pracownik musi jedynie podać nazwę i ilość wybranego przez kupującego towaru. Pozostałe dane zostaną automatycznie wprowadzone do drukowanego formularza.
  2. Ręcznie. W takim przypadku wszystkie niezbędne informacje są starannie wprowadzane do standardowego dokumentu formularza.

Wszystkie produkty wpisywane są jeden po drugim do specjalnej tabeli. Jeśli istnieją produkty tego samego typu wg różne ceny każdy z nich idzie w osobnej linii. Na przykład „ołówek w cenie 10 rubli za sztukę” i „ołówek w cenie 15 rubli za sztukę”.

Nie możesz napisać „2 ołówki warte 25 rubli”. Każdy produkt tego samego artykułu (lub odmiany) i jego cenę należy rejestrować osobno. Po tabeli z wybranymi produktami zapisywany jest liczbowo i słownie całkowity koszt zakupu. Na koniec wskazane są dane sprzedającego, jego podpis i pieczęć firmy handlowej. Jeśli go brakuje, nie należy go zastępować różnymi znaczkami. Prawo pozwala sporządzić dokument bez pieczęci, jeśli w ogóle nie istnieje.

Pobierz formularz dowodu sprzedaży

Handel jest odrębnym rodzajem działalności, który podlega swoim własnym zasadom i prawom. Najważniejszym z nich jest korzystanie z kasy fiskalnej w punktach sprzedaży, chociaż w niektórych przypadkach można się bez niej obejść.

Dotyczy to przedsiębiorców, którzy korzystają z jednego podatku. Oni w odróżnieniu od innych są zwolnieni z posługiwania się kasą fiskalną w swoim przedsiębiorstwie. Zamiast tego mają prawo wystawić paragon sprzedaży – dokument prawnie potwierdzający fakt zakupu i sprzedaży.

Podstawowe wymagania dotyczące dokumentu

Nie ma określonego formularza wypełniania paragonu sprzedaży, dlatego każda firma czy sklep robi to inaczej. Kontrola jest uważana za dokumentację podstawową i zawiera szereg szczegółów, które muszą być w niej zawarte. Należą do nich:

— numer seryjny;

— data wystawienia dowodu sprzedaży;

- tytuł dokumentu;

— Pełne imię i nazwisko indywidualny przedsiębiorca kto wystawił czek;

— artykuł i ilość sprzedanych towarów;

— całkowity koszt towarów;

- Imię i nazwisko osoby, która wystawił czek, a także jej podpis.

Zgodnie z prawem pracownik firmy handlowej może wystawić tylko jeden paragon lub dwa dokumenty jednocześnie (paragon oprócz paragonu pieniężnego). Co więcej, w przypadku nich ważniejszy jest dowód sprzedaży. Wyświetla więcej szczegółowe informacje o fakcie zakupu i sprzedaży. Ponadto sprzedawca ma obowiązek wydania takiego dokumentu Klientowi. Posiadanie dowodu sprzedaży uchroni strony przed nieuczciwym zachowaniem. A jego zapewnienie jest gwarancją rozwiązania najbardziej kontrowersyjnych sytuacji.


Za brak dowodu sprzedaży grozi kara pieniężna. Jego wielkość zależy od tego, kto zostanie ukarany: sprzedawca, urzędnik czy firma jako całość. Jeżeli takie naruszenie spowodowało stratę duża ilość funduszy lub wpłynęło na wizerunek innych przedsiębiorstw, wówczas sąd może znacznie zwiększyć wysokość kar finansowych.

Zasady wystawienia dowodu sprzedaży

Oprócz wymagań dotyczących treści dowodu sprzedaży istnieją zasady jego wykonania. Aby nie złamać prawa, należy pamiętać o tym, jak wypełnić dokument. Rozważmy zalecenia, które pomogą uniknąć błędów:

- Konieczne jest podanie wszystkich wymienionych szczegółów. W przypadku braku któregokolwiek z nich, dowód sprzedaży uważa się za nieważny i tym samym nie może być dokumentem potwierdzającym zakup;

— każdy produkt jest wpisany w osobnej linii. Wszelkie obniżki lub uogólnienia komplikują pracę organów księgowych i podatkowych;

— łączna cena zakupu jest wskazana odrębnie;

- choć prawo nie przewiduje stempla na czeku, w niektórych przypadkach dział księgowości wymaga jego stemplowania;

- na paragonie nie powinno być pustych wierszy, dlatego należy je przekreślić;

- jeżeli paragon stanowi uzupełnienie paragonu pieniężnego, wówczas należy na nim umieścić specjalną adnotację;

Jak odróżnić paragon sprzedaży od paragonu gotówkowego?

Pomimo tego, że oba rodzaje czeków są szeroko stosowane w handlu przy płaceniu kupującemu, istnieją między nimi różnice. Paragon fiskalny jest dokumentem fiskalnym wymaganym przez urząd skarbowy. Taka kontrola pozwala organom regulacyjnym monitorować poprawność obliczeń i terminowość płatności podatków. Paragon taki jest zawsze drukowany na kasie. Zawiera dane przedsiębiorstwa, a także jego lokalizację, dokładny czas zakupu i indywidualny numer urządzenia. Nowoczesne kasy fiskalne automatycznie z określoną częstotliwością przesyłają dane do urzędu skarbowego.


Do dokumentów fiskalnych nie zalicza się paragonu sprzedaży. Jest przygotowywany przez sprzedawcę jako uzupełnienie lub zamiast paragonu pieniężnego. Zwykle formularz wypełnia się ręcznie, ale można też skorzystać ze zwykłej technologii komputerowej. Celem sporządzenia dowodu sprzedaży jest szczegółowy opis produkty lub usługi sprzedawane za gotówkę.