Sastavljamo ispravan izvještaj o usklađenju. Značajke formiranja akta o usklađivanju međusobnih obračuna


Ispunite obrazac bez grešaka u 1 minuti!

Besplatni program za automatsko ispunjavanje svih gotovinskih dokumenata.

Class365 - brzo i praktično ispunjavanje svih gotovinskih dokumenata

Besplatno se povežite na Class365

Zakon o pomirenju je dokument koji prikazuje obračune dviju organizacija za određeno razdoblje. Budući da trenutno važeće zakonodavstvo ne predviđa službeni oblik akta o usklađivanju plaćanja s dobavljačima, organizacija, ako je potrebno, može razviti vlastiti oblikčin pomirenja.
Podaci navedeni u aktu organizacije koja pokreće usklađivanje moraju se u potpunosti podudarati s podacima organizacije druge ugovorne strane. Na kraju dokumenta potrebno je zabilježiti informacije o postojećim odstupanjima, ako postoje.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno ispuniti izvješće o usklađivanju

Izvješće o usklađivanju sastavlja računovodstveni odjel u bilo kojem obliku u dva primjerka, na koji su stavljeni pečat i potpisi glavnog računovođe i voditelja organizacije. Oba primjerka šalju se protivnoj ugovornoj strani, koja pak podatke iz akta provjerava s podacima kojima raspolaže. Ako se druga ugovorna strana slaže s podacima navedenim u aktu, stavlja pečat, potpisuje se i jedan primjerak vraća organizaciji.

U aktu se navodi njegov serijski broj, razdoblje za koje se vrši usklađivanje, kao i nazivi organizacija između kojih je akt sastavljen. U tabelarnom dijelu akta navode se brojevi i datumi primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje roba i usluga (računi, novčane uputnice i tako dalje.).

Izvješće o usklađivanju može se sastaviti za komercijalne transakcije za razdoblje koje odredi organizacija koja pokreće usklađivanje. Podaci iz izvješća provjeravaju se prema fakturama.

Podaci o međusobnim obračunima navedeni u aktu jedne od organizacija moraju točno odgovarati podacima druge organizacije (protustranaka). Ako se pronađu odstupanja, podaci o njima bilježe se na kraju dokumenta, na primjer: "Prema LLC organizaciji-1, od 30. rujna 2012. dug LLC organizacije-2 iznosi 50 000 rubalja."

Bilješka! Izvješće o usklađivanju mogu potpisati samo glavni računovođe samo ako nema nesuglasica između organizacija u pogledu međusobnih obračuna. Međutim, kada idete na sud, dokument bez potpisa voditelja organizacije smatrat će se nevažećim.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno ispunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:

  • Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
  • Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
  • Izradite zaglavlja sa svojim logotipom i detaljima
  • Skladajte najbolje komercijalne ponude(uključujući korištenje vlastitih predložaka)
  • Učitajte dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
  • Pošaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
  • Voditi evidenciju gotovih proizvoda i robe

S CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Jednostavan za organiziranje učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem vodi trgovačku, skladišnu i financijsku evidenciju. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Započnite s Class365 odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite na Class365

Akt o usklađenju međusobnih obračuna jedan je od primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Namijenjen je označavanju statusa međusobnih obračuna između partnera na određeni datum. Da biste izbjegli pogreške i nesporazume, morate znati kako čin usklađivanja međusobnih obračuna učiniti ispravnim i relevantnim.

Kada je akt potreban?

Periodično dovršavanje izvješća o usklađivanju odvija se između subjekata koji stalno surađuju. Partneri mogu biti dobavljač i primatelj robe, porezni obveznik i državni fond, dva odjela velike korporacije itd.

Razlozi za to, osim dugotrajne interakcije, su:

  • mogućnost plaćanja robe i usluga u budućnosti;
  • potreba za navigacijom velike količine imena;
  • rad sa skupim proizvodima;
  • provođenje popisa uplata;
  • potreba da se nadređenima ili državnim agencijama prezentira status naselja.

Koji je optimalni vremenski okvir?

Akt o usklađivanju međusobnih obračuna, prema dogovoru stranaka, može se izraditi za mjesec, šest mjeseci, godinu ili čak duže razdoblje. Ne postoje jasni rokovi. No, u svakom slučaju, akt mora sadržavati sve transakcije koje su se dogodile tijekom odabranog razdoblja. Većina tvrtki izdaje izvješća na mjesečnoj bazi.

U nekim slučajevima, možda će biti potrebno sastaviti dva odvojena dokumenta između istih partnera. To je moguće i čak poželjno kada je suradnja heterogena: na primjer, tvrtka A je dobavljač tvrtke B za neke robe, a kupac za druge. U ovom slučaju, učestalost registracije akata na različitih smjerova može se razlikovati.

Kako bi se zadržala relevantnost akata, moraju se ispuniti od početka zajedničke aktivnosti, au budućnosti - odmah nakon potpisivanja sljedećeg akta.

Kako ispuniti izvješće o usklađivanju?

Jedinstveni zahtjevi u pogledu načina oblikovanja ispravan čin pomirenje ne postoji. Međutim, postoji nekoliko načela o tome kako ispuniti izvješće o usklađivanju:

  • Dokument mora imati naslov i datum izvršenja, kao i imena obiju strana.
  • Dokument mora naznačiti dužnosnici, čiji su potpisi stavljeni na dno zapisnika o usklađenju.
  • Svi podaci moraju biti striktno raspoređeni prema ugovorima.

Osim toga, poželjno je da računovođa poštuje osnovne zahtjeve koji se primjenjuju na primarne dokumente općenito. Obično se akt sastavlja u obliku naredbe Kronološki red popis dokumenata. Umjesto toga, možete naznačiti prirodu radnje (kupnja robe, prijenos novca, prodaja imovine).

Primjer ispravnog izvješća o usklađivanju prikazan je na slici:

Kako pravilno izvršiti usklađivanje?

Proračuni s konstantama Poslovni partneri provode se prema jednom članku - ugovoru, nazivu proizvoda ili usluge, zasebnoj isporuci i sl. Kako bi se izbjegao dvostruki posao, usklađivanje se može organizirati tijekom inventure koja se provodi jednom godišnje.

Ako se uoče bilo kakva odstupanja u računima prema dobavljačima ili potraživanjima, morate odmah sastaviti izvješće i poslati ga svojoj drugoj ugovornoj strani uz odgovarajuću obavijest. Dešava se da dugogodišnji dug druga ugovorna strana ne može otplatiti zbog toga što je bankrotirala, a tada se iznos duga uzima u obzir kao rashodna stavka. Kako bi se izbjegle takve nevolje, pomirenja treba provoditi što je češće moguće.

Što učiniti nakon sastavljanja akta?

Čak i uzimajući u obzir činjenicu da su računovođe uključeni u sastavljanje dokumenta, obrazac izvješća o usklađivanju zahtijeva potpis upravitelja. Stoga je dokument prije svega potrebno predočiti ravnatelju na potpis.

Zatim predstavnik tvrtke koja je sastavila akt dva primjerka šalje partnerskoj tvrtki osobno ili putem pošte. Druga ugovorna strana se, pak, upoznaje s dokumentom, potpisuje obje kopije, a zatim šalje jednu od njih natrag.

Ima li akt pravnu snagu?

Ono što je zakonski valjano je izvornik ispravnog izvještaja o usklađenju, koji nosi potpise i pečate direktora oba društva.

Partner zadržava pravo odbiti potpisati akt, a tada dokument neće imati pravnu snagu. Odbijanje potvrđivanja akta od strane partnera u većini slučajeva znači nevoljkost priznanja postojanja vlastitog duga.

Kako bi se izbjegle takve situacije, postupak usklađivanja međusobnih obračuna i potpisivanja akata mora biti utvrđen u ugovoru. U slučaju kršenja moraju se predvidjeti sankcije. Ne postoje druge pravne metode kojima bi se druga ugovorna strana prisilila da ostavi potpis.

Prema sucima, akt nije dovoljan dokaz o dugu, ali djeluje kao dobar dodatni artefakt ako postoje primarni dokumenti koji su izravno povezani s dugom. Osim toga, uz pomoć zakona, rok zastare može se povećati, jer počinje se računati ne od dana zaključenja sporne transakcije, već od dana potpisivanja posljednjeg akta o usklađenju.

Dakle, akt o mirenju nije samo formalni dokument, on je stvarni instrument pravnog utjecaja na poslovne partnere.

Za usklađivanje međusobnih obračuna pravnih osoba i individualni poduzetnicičesto sastaviti odgovarajući akt. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstven obrazac i obvezu korištenja ovog dokumenta, tako da svaka tvrtka može izraditi vlastiti obrazac. Spremni primjer a upute za popunjavanje nalaze se u članku.

Namjena i sorte

Evidentiranje troškovnih transakcija svake tvrtke je obavezno. U tu svrhu sastavljaju se isprave za plaćanje, potvrde, računi, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi postoji potreba za usporedbom međusobnih obračuna između dvije ili više ugovornih strana, za što se sastavlja izvješće o usklađenju.

U pravilu ga potpisuju pravne osobe, kao i samostalni poduzetnici. Nazivi strana slični su onima navedenim u relevantnim ugovorima:

  • "Kupac";
  • "Izvršitelj".

Dokument odražava sve vrste transakcija između tvrtki (ili pojedinačnih naselja, selektivno) za određeno razdoblje - mjesec, tromjesečje, godinu (izvještajno razdoblje utvrđuje se dogovorom). Za registraciju je odgovorno osoblje računovodstva. Oni proizvode:

  • sastavljanje akta;
  • usklađivanje s podacima koji su došli od druge ugovorne strane.

Dokument se može sastaviti kao prilog ugovoru ili kao poseban dokument. I u tom pogledu možemo uvjetno razlikovati 2 vrste:

  1. Dodatak glavnom ugovoru - na primjer, ugovoru o nabavi. U ovom slučaju, dokument je sastavni dio ovog ugovora i sam po sebi nema pravnu snagu, u nedostatku osnovnog ugovora. Takva evidencija u pravilu bilježi podatke o svim operacijama koje su se odvijale u okviru određenog ugovora.
  2. Samostalan dokument koji se koristi neovisno o konkretnom ugovoru. Objedinjuje međusobne financijske obračune za određeno vremensko razdoblje (ili za pojedine skupine roba i usluga).

Ugovor o opskrbi treba dodatno odrediti uvjete usklađivanja međusobnih obračuna, vrijeme i postupak potpisivanja akta. Inače, beskrupulozna druga ugovorna strana može izbjeći potpisivanje papira.

Obrazac i uzorak dokumenta

U pravilu je to zbirna tablica s opisom svake vrste operacije (usluga, rad) i njezinim iznosom. Dokument mora odražavati detalje i imena obiju strana i bilježiti prisutnost/odsutnost duga kupca prema izvođaču na određeni datum.

U nastavku je prikazan obrazac i uzorak akta o usklađenju međusobnih obračuna.


Broj kopija određen je brojem stranaka, tako da su minimum 2 originalna dokumenta jednake pravne snage.

Upute za sastavljanje

Prvo morate obratiti pažnju na nekoliko preporuka:

  1. Dokument mora naznačiti izvještajno razdoblje za koje se vrši usklađivanje.
  2. Uvijek trebate navesti datum kada je sastavljen. Ne mora se odnositi na izvještajno razdoblje. Primjerice, akt je sastavljen 29. siječnja 2018. godine, dok je izvještajno razdoblje od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2017. godine.
  3. Stranke ne navode samo vrste transakcija (usluga), već i dokumente na temelju kojih su evidentirane (na primjer, računi).
  4. U pravilu, oni označavaju ne samo ukupni iznos, već i početno stanje (stanje).
  5. Na kraju lista svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. U pravilu, glavni računovođa ima pravo potpisa. Mogu ga potpisati i upravitelji - to je osobito važno u slučajevima kada postoje neslaganja između partnera u vezi s transakcijama namire.

BILJEŠKA. U nekim slučajevima tvrtka ne koristi uobičajeni nacrt. Tada predstavnik samo treba staviti vlastiti potpis, dešifrirati ga (prezime, inicijale) i naznačiti svoju poziciju.

Dakle, sastavljanje akta omogućuje vam da pojednostavite postupak usklađivanja međusobnih obračuna i potvrdite nepostojanje potraživanja između kupca i izvođača. Dokument se obično sastavlja u tiskanom obliku; brisanja i ispravci nisu dopušteni.

Odaberite kategoriju 1. Poslovno pravo (229) 1.1. Upute za pokretanje obrta (26) 1.2. Otvaranje samostalnog poduzetnika (26) 1.3. Promjene u Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika (4) 1.4. Zatvaranje samostalnog poduzetnika (5) 1.5. DOO (39) 1.5.1. Otvaranje doo (27) 1.5.2. Promjene u doo (6) 1.5.3. Likvidacija doo (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licenciranje poduzetničke aktivnosti(11) 1.8. Novčana disciplina i računovodstvo (69) 1.8.1. Obračun plaća (3) 1.8.2. Isplate rodiljnog (7) 1.8.3. Privremena nesposobnost (11) 1.8.4. Opća pitanja računovodstvo (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Novčana disciplina (13) 1.9. Poslovni čekovi (14) 10. Online blagajne (9) 2. Poduzetništvo i porezi (395) 2.1. Opća porezna pitanja (25) 2.10. Porez na profesionalni dohodak (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficijent K2 (2) 2,4. OSNOVNI (34) 2.4.1. PDV (17) 2.4.2. Porez na dohodak (6) 2.5. Patentni sustav (24) 2.6. Naknade za trgovanje (8) 2.7. Premije osiguranja (58) 2.7.1. Izvanproračunski fondovi (9) 2.8. Izvještavanje (82) 2.9. Porezne olakšice (71) 3. Korisni programi i usluge (39) 3.1. Porezni obveznik pravna osoba (9) 3.2. Porez na usluge Ru (11) 3.3. Usluge izvješća o mirovini (4) 3.4. Poslovni paket (1) 3.5. Online kalkulatori (3) 3.6. Online inspekcija (1) 4. Državna potpora malom gospodarstvu (6) 5. KADROVI (100) 5.1. Odmor (7) 5.10 Plaća (5) 5.2. Rodiljne naknade (1) 5.3. Bolovanje(7) 5.4. Razrješenje (11) 5.5. Općenito (21) 5.6. Lokalni akti i kadrovski dokumenti (8) 5.7. Zaštita na radu (8) 5.8. Zapošljavanje (3) 5.9. Strano osoblje (1) 6. Ugovorni odnosi (34) 6.1. Banka ugovora (15) 6.2. Sklapanje ugovora (9) 6.3. Dodatni ugovori na sporazum (2) 6.4. Raskid ugovora (5) 6.5. Potraživanja (3) 7. Zakonodavni okvir(37) 7.1. Objašnjenja Ministarstva financija Rusije i Federalne porezne službe Rusije (15) 7.1.1. Vrste djelatnosti na UTII (1) 7.2. Zakoni i propisi (12) 7.3. GOST-ovi i tehnički propisi (10) 8. Obrasci dokumenata (80) 8.1. Primarni dokumenti (35) 8.2. Deklaracije (24) 8.3. Punomoći (5) 8.4. Obrasci za prijavu (11) 8.5. Odluke i protokoli (2) 8.6. Statuti DOO (3) 9. Razno (24) 9.1. VIJESTI (4) 9.2. KRIM (5) 9.3. Posuđivanje (2) 9.4. Pravni sporovi (4)

Obračuni između dviju organizacija u određenom razdoblju prikazuju se putem izvješća o usklađenju. Ali standard službenog dokumenta nije zakonski definiran.

Koje su nijanse izrade izvješća o usklađivanju za međusobne obračune? Mnoge tvrtke ignoriraju izvješće o usklađivanju za međusobne obračune. Ne razumije svaki računovođa važnost ovog dokumenta.

U međuvremenu, akt o usklađivanju služi kao dokumentarni dokaz o dugovima druge ugovorne strane prema organizaciji. Kako pravilno sastaviti dokument? Koje su nijanse izrade izvješća o usklađivanju u vezi s međusobnim obračunima?

Važni aspekti

Uzajamna poravnanja između dviju organizacija za određeno vremensko razdoblje trebaju se odraziti u aktu o usklađivanju. Prema postojećem zakonodavstvu, ne postoji standardni obrazac za ovaj dokument.

Svaki subjekt ima pravo samostalno razviti i odobriti najprikladniji format za čin uspoređivanja međusobnih obračuna.

Ovaj dokument izrađuje računovodstveni odjel jedne od strana u dva primjerka - po jedan za samo poduzeće i njegovu drugu stranu. Gotov dokument ovjerava potpisima glavnog računovođe i upravitelja.

Nakon što je akt ovjeren pečatom, jedan primjerak se šalje drugoj ugovornoj strani na usuglašavanje. Ako postoje odstupanja, ona se bilježe u aktu koji se podnosi drugoj ugovornoj strani.

Nakon završetka usklađivanja, akt koji je potpisala druga strana vraća se organizaciji inicijatoru. Prilikom zaključivanja, vrlo je poželjno navesti rokove za potpisivanje akta.

U slučaju sudskog postupka, kršenje rokova se uzima u obzir samo ako postoji predugovor o točnom roku za potpisivanje akta.

Organizacije mogu uskladiti komercijalne transakcije u određenom vremenskom intervalu. U svakom slučaju, zakonodavstvo ne obvezuje sastavljanje takvog akta. Ipak, čin usklađivanja koristi se u praksi mnogih poduzeća.

Što je

Dokument koji odražava stanje poravnanja između dviju strana u određenoj fazi naziva se aktom usklađivanja međusobnih obračuna.

Kako biste opravdali potrebu za izvješćem o usklađivanju, možete kontaktirati trenutno zakonodavstvo, u smislu zaliha i računovodstva općenito.

U točki 3.44 Upute navedeno je da se popis obračuna s kupcima i dobavljačima provodi provjerom valjanosti iznosa navedenih u knjigovodstvenim računima.

Provjera inventara dokumentira se pomoću obrazaca koje utvrđuje.

Rezultati popisa dokumentiraju se aktom koji predstavlja rezultat provjere obračuna. Na temelju njega možete sastaviti akt o usklađivanju međusobnih obračuna.

U tom slučaju dokument mora sadržavati obvezne podatke predviđene Saveznim zakonom br. 402 za primarnu dokumentaciju. Obrazac izvješća o usklađivanju mora biti odobren računovodstvenom politikom subjekta.

Općenito, akt o usklađivanju međusobnih obračuna nije primarni dokument. Potrebno je identificirati pogreške u izračunima. Ali samo sastavljanje takvog akta može se pripisati poslovnim običajima.

Ovo je naziv utvrđenog pravila, iako nije odobren zakonom, ali se široko koristi u određenim područjima djelovanja.

Primjer sastavljanja izvješća o usklađivanju međusobnih obračuna

Obrazac akta o usklađivanju međusobnih obračuna organizacije izrađuju slobodno. Format dokumenta može biti proizvoljan, ali to ne znači da je moguće ne poštivati ​​zakonske zahtjeve koji se tiču ​​dokumentarnog sadržaja.

Osim toga, vrijedi razmotriti postojeću praksu korištenja ovog dokumenta. Dakle, treba imati na umu da se akt o usklađivanju za međusobne obračune ne smatra primarnom dokumentacijom.

Pa ipak, gledišta se razlikuju po ovom pitanju. Savezna porezna služba u svom priopćenju napominje da čin usklađivanja međusobnih obračuna nije primarni dokument, budući da ne potvrđuje završetak poslovanja.

Logično objašnjenje je da se potpisivanjem ugovora financijska situacija strana ne mijenja. S druge strane, potpisivanje akta o mirenju postaje temelj za obnovu zastare.

I isti poreznici u pravna procedura dokazati da je prekid zastare opravdan samo ako akt sadrži obvezne podatke primarnih isprava.

Na temelju gore navedenog, trebate se voditi činjenicom da, bez obzira na odobreni obrazac akta o poravnanju, on mora sadržavati sljedeće podatke:

  • naziv dokumenta;
  • stranke sudionice;
  • datum potpisivanja;
  • razdoblje pomirenja;
  • pojedinosti o ugovoru prema kojem se provodi usklađivanje;
  • poveznice na primarnu dokumentaciju;
  • iznose transakcija u novčanom smislu;
  • konačno stanje;
  • potpise stranaka s prijepisima;
  • bočni ispis.

Kako ga ispravno ispuniti

Svrha akta usklađenja međusobnih obračuna je usporedba podataka organizacije i njezinog partnera u ispunjavanju međusobnih obveza u određenom razdoblju. Dokument se može sastaviti u papirnatom obliku ili u elektroničkom obliku.

Video: čin usklađivanja međusobnih obračuna između druge ugovorne strane (dobavljača ili naručitelja) u poslovanju

Preporučljivo je izraditi dokument iz dva dijela - pojedinosti akta i tabelarnog dijela koji se izravno odnosi na međusobne obračune.

Sljedeće je potrebno navesti kao obvezne podatke:

Naziv dokumenta Akt usklađivanja međusobnih obračuna, ovdje morate unijeti broj dokumenta i datum njegove izrade
Organizacija Naziv tvrtke koja je sastavila akt
Partner Naziv organizacije, koja je strana u interakciji i koji će se akt poslati na potpis
Sporazum Ovdje se prikazuju detalji ugovora kada se usklađivanje izvrši unutar njegovih ograničenja
Početak razdoblja Određeni datum od kojeg počinje usporedba
Kraj razdoblja Datum završetka postupka usklađivanja
Dužni saldo Iznos duga partnera na početku razdoblja
Stanje na računu Iznos duga organizacije na početku razdoblja
Mjesto kompilacije Grad u kojem je dokument sastavljen. Možete navesti pravnu adresu organizacije