Dodatni dogovor o uvođenju putnog karaktera rada. Putujuća priroda posla: pravna regulativa


U radnom zakonodavstvu ne postoji jasna definicija rada na putu. Kako odrediti je li posao putovanje u prirodu? Poslodavac ima pravo samostalno odlučiti o određivanju pojedinih vrsta poslova putovanja. U praksi, putujuća priroda rada znači rad koji zahtijeva stalno ili vrlo često kretanje zaposlenika između naseljenih mjesta i teritorija organizacija. Na primjer, logično je uspostaviti putujuću prirodu posla za vozače ili kurire. Dakle, aktivnosti putujuće prirode uključuju rad koji:

  • izvedeno na putu;
  • ekspediciona priroda;
  • provodi se na terenu;
  • uključuju vrlo česta ili stalna putovanja.

Priroda posla - što su oni?

Radno zakonodavstvo navodi sljedeće vrste rada: pokretni, na putu, na putu, ostale vrste rada.

Ako poslodavac odluči radniku utvrditi posebnu narav rada, o tome mora biti odredba u ugovoru o radu. Međutim, poslodavci bi trebali zapamtiti da je potrebno ne samo uključiti u ugovor o radu odredbu o takvim specifičnostima obavljanja radnih zadataka, već i odobriti popis zaposlenika s ovom vrstom posla, kao i uvjete za naknadu troškova nastalih na radnim putovanjima.

Popis poslova, zvanja, radnih mjesta radnika s putnim karakterom rada može biti prilog Pravilniku o unutarnjem radu, kolektivnom ugovoru ili odobren nalogom poslodavca.

Uzorak naloga o putnoj prirodi posla

Ako poslodavac zapošljava dosta ljudi koji imaju putnu prirodu posla, zgodno je izraditi poseban dokument – ​​pravilnik o putnoj naravi rada, koji će regulirati sva pitanja vezana uz obavljanje ove vrste poslova. raditi. Jedinstveni oblik propisa o putnoj prirodi rada nije odobren, stoga organizacija ima pravo samostalno izraditi ovaj dokument.

Zašto je preporučljivo izraditi ovaj dokument? Poslodavac može Pravilnikom propisati temeljna načela i postupak obavljanja radnih obveza radnika s putujućim radom:

  • popis zanimanja i radnih mjesta zaposlenika koji imaju putujuću prirodu rada;
  • popis dokumenata koji se moraju popuniti tijekom putovanja;
  • iznos doplata i naknada za posebnu prirodu posla;
  • druga pitanja vezana uz putnu prirodu posla.

Uzorak odredbe o putnoj prirodi rada, relevantne za 2017., možete preuzeti u nastavku.

Mnoge poslodavce zanima pitanje - što navesti u stupcu "priroda posla" na T-2 osobnoj kartici? No, neka vas ne zabuni, putna priroda posla nije navedena u osobnoj kartici: prilikom sklapanja ugovora o radu s radnikom na neodređeno vrijeme, priroda posla u T-2 osobnoj kartici mora biti naznačena “ stalno”, pri sklapanju ugovora o radu na određeno vrijeme - “na određeno vrijeme”.

Dodatno plaćanje za putujuću prirodu posla

Za zaposlenike koji putuju veći dio vremena, poslodavac nadoknađuje troškove službenog putovanja i to:

  • putni troškovi;
  • troškovi za iznajmljivanje smještaja;
  • ostali troškovi koje snose zaposlenici i koji su dogovoreni s poslodavcem.

Osnova za obračun naknade su sljedeći dokumenti:

  • Organizacijski dokument koji navodi popis zaposlenika kojima je dodijeljena određena vrsta posla. Na primjer, narudžba;
  • Ugovor o radu sa zaposlenikom ili dodatni ugovor uz ugovor kojim se utvrđuje narav posla zaposlenika;
  • Dokumenti koji pokazuju iznos naknade zaposleniku (može se utvrditi, na primjer, u ugovor o radu);
  • Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika, kao i njegovo putovanje. To mogu biti izvješća o obavljenom radu, predujmovi i dokumenti koji potvrđuju nastale troškove.

Putujuća priroda posla za vozače

Posao vozača zahtijeva stalna putovanja i boravak izvan teritorija organizacije. Unatoč činjenici da je za obavljanje poslova vozača potrebno stalno putovanje, priroda posla mora biti naznačena u ugovoru o radu.

U ugovoru o radu s vozačem ne bi trebalo biti navedeno određeno područje unutar kojeg obavlja svoj posao. Ako poslodavac odredi određenu regiju, na primjer, Sankt Peterburg, onda ako zaposlenik mora putovati u drugu regiju radi posla, na primjer, u Moskovsku regiju, poslodavac će morati organizirati poslovno putovanje.

Razgovarali smo o tome što se podrazumijeva pod službenim putovanjem i kako se sastavlja nalog za upućivanje zaposlenika na službeni put u našem. Napomenuli smo da poslovna putovanja treba razlikovati od službenih putovanja zaposlenika čiji se stalni rad obavlja na putu ili ima putujuću prirodu (1. dio članka 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Uvjet koji se odnosi na putnu prirodu posla obvezan je za uključivanje u ugovor o radu s takvim zaposlenikom (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Treba li poslodavac izraditi i odobriti Uredbu o putnom karakteru rada?

Putujuća priroda posla - izrađujemo Pravilnik

Poslodavac nije dužan dati suglasnost na Pravilnik o putnom načinu rada. Izrada ovog dokumenta interna je stvar poslodavca. Istovremeno, kako bi se zajamčilo poštivanje prava zaposlenika i smanjio rizik od priznavanja rashoda u porezne rashode zbog putne naravi posla, izrada ovakve Uredbe je uputna.

Propisi o putnoj prirodi rada (uzorak se može preuzeti na donjoj poveznici) mogu pokrivati ​​i opće aspekte predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije i obvezne, kao i pitanja koja nisu regulirana zakonom i ostaju na diskrecijsko pravo poslodavca.

Tako, na primjer, Zakon o radu Ruske Federacije predviđa da je za zaposlenike čiji se stalni rad obavlja na putu ili ima putujuću prirodu, poslodavac dužan nadoknaditi sljedeće u vezi sa službenim putovanjima (1. dio članka 168.1. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • putni troškovi;
  • troškovi za iznajmljivanje stambenih prostora;
  • dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice);
  • drugi izdaci koje zaposlenici imaju uz dopuštenje ili znanje poslodavca.

No konkretni iznosi i postupak naknade tih troškova, kao i popis poslova, zanimanja, radnih mjesta radnika s putujućom prirodom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom o radu, sporazumima, kao i lokalnim propisima, koji uključuju, među ostalo, Pravilnik o putujućem karakteru rada ( 2. dio članka 168.1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac samostalno utvrđuje strukturu i sadržaj tog Pravilnika. Popis zanimanja i radnih mjesta zaposlenika čiji je stalni rad putujuće prirode može se navesti u samom Pravilniku ili navesti u njegovom prilogu. Kao prilozi Pravilniku mogu se odobriti npr. i rutni list i dnevnik za evidentiranje kretanja rutnih listova.

Donijet ćemo uzorak 2018 za Pravilnik o putnoj naravi rada.

Svaka tvrtka ima zaposlenike čiji posao uključuje stalna putovanja. Ovisno o području djelovanja tvrtke, to mogu biti pojedinačne pozicije ili većina angažiranog osoblja. Uprava poduzeća mora samostalno odlučiti hoće li posebnim lokalnim regulatornim aktom objediniti sve što se odnosi na prirodu putnog rada i njegovo plaćanje.

Propisi o putnoj prirodi rada: je li to potrebno formalizirati?

Ova vrsta rada naziva se kada većina radni dan zaposlenik provodi vrijeme izvan poduzeća, a ponekad čak i lokaliteta u kojem se poduzeće nalazi. U pravilu su to vozači kamioni, špediteri, kuriri, instalateri itd.

Ova vrsta radnih zadataka koje obavlja treba biti fiksirana kod zaposlenika; ne mora mu se dodijeliti stacionar radno mjesto u prostorijama društva.

Za razliku od poslovnih putovanja, posao na putu uključuje stalna, a ne povremena putovanja. Istodobno, takav zaposlenik može biti poslan na službeni put.

Na primjer, zaposlenik je angažiran na montaži isporučene opreme u prostorijama tvrtki naručitelja. Može ga se poslati na tečajeve usavršavanja i takvo putovanje može se organizirati kao poslovno putovanje.

Ako je dostupno u poduzeću velika količina Zaposlenike čiji je rad na putu u prirodi i čije su radne obveze raznolike, moguće je sastaviti odredbu o putujućem karakteru rada.

Može se izdati kao zasebna LNA tvrtke ili dodati kao dodatni odjeljak drugim dokumentima koji reguliraju naknade za zaposleno osoblje.

Sadržaj dokumenta o putnoj naravi djela

Pravilnik o putnom karakteru rada mora sadržavati sve potrebne podatke o ovoj vrsti službene obveze, posebnostima nagrađivanja putujućih djelatnika, kao i postupku naknade putnih troškova.

Glavni dijelovi ovog dokumenta mogu biti sljedeći:

Osim ovih odjeljaka, propisi mogu sadržavati različite primjene koje su bitne za reguliranje rada na putu.

Izradu ovog dokumenta provode pravne i kadrovske službe, a prijedloge daju voditelji zainteresiranih odjela. Propis se odobrava kao poseban dokument nalogom čelnika ili vlasnika tvrtke.

Opće informacije

Ovaj odjeljak uključuje opće informacije o poduzeću na koje će se normativni akt primjenjivati. Ovdje su opisani ciljevi i ciljevi izrade i primjene propisa.

Također možete unijeti ovdje kratka definicija službene dužnosti čije je obavljanje uređeno propisima. Na primjer, putna priroda posla, obavljanje radnih dužnosti na cesti ili na rotacijskoj osnovi.

Ovaj dio dokumenta uređuje i postupak razvrstavanja pojedinih radnika u putne poslove. U pravilu, popis određenih radnih mjesta odobrava se nalogom čelnika tvrtke, ali se također može napraviti kao poseban dodatak pravilniku o putujućem radu.

Radne obveze zaposlenika

Ovaj dio dokumenta opisuje sve što je povezano s obavljanjem ove vrste posla. Njime se uređuje postupak postavljanja pojedinih zadataka u okviru obavljanja službene dužnosti zaposlenika, kao i isprave kojima se potvrđuje izvršenje svakog zadatka.

Na primjer, voditelj strukturne jedinice na kraju svakog izvještajnog razdoblja sastavlja raspored obavljanja pojedinih zadataka za svoje zaposlenike. Zatim zaposlenici dobivaju dokument (putni list) gdje su naznačeni svi zadaci i moguće je evidentirati njihovo izvršenje.

Na kraju izvještajnog razdoblja takav se dokument mora dostaviti računovodstvu tvrtke radi obračuna plaćanja.

Osim toga, također možete naznačiti teritorijalno obavljanje službenih dužnosti, dodjeljujući svakom zaposleniku svoje područje rada. Na primjer, služba dostave može distribuirati kurire dodjeljivanjem određenih područja grada i razvojem univerzalnih ruta.

U ovom odjeljku utvrđuju se i rokovi za izradu izvješća i njihovo podnošenje računovodstvenim i kadrovskim službama. U pravilu su slični izvješću o službenom putovanju i ne traju više od 5 radnih dana.

Plaća

Za zaposlenike tvrtke čiji rad uključuje stalna putovanja, pored plaća i bonusa utvrđenih za slične pozicije, poslodavac može odlučiti da dobije povećanje. Uz njegovu pomoć, takvim zaposlenicima se nadoknađuju pojedinačni troškovi za obavljanje službenih aktivnosti. Preporučljivo je povećati iznos naknade kako bi se izbjegla nepotrebna papirologija.

Na primjer, ako zaposlenik stalno putuje istim rutama, njegovi mjesečni troškovi prijevoza su približno isti, tada umjesto nadoknade tih troškova za svako putovanje, možete postaviti bonus na službenu plaću.

Osim toga, u nekim slučajevima poslodavac je dužan isplatiti plaće radnicima koji putuju zbog sporazuma unutar djelatnosti. Ako poduzeće sudjeluje u takvom sporazumu, tada minimalna veličina naknade moraju biti u skladu s odredbama industrijskog dokumenta.

Poslodavac može odrediti premiju u iznosu koji premašuje industrijske standarde.

Nadoknada

Zaposlenik čiji je posao putovanje u prirodu u obavljanju službene dužnosti ispunjava određeni dokument u koji evidentira svaki izlet. Osim toga, kad god je to moguće, prikuplja dokumente koji potvrđuju troškove povezane s radom.

Na kraju izvještajnog razdoblja ti se dokumenti prenose u računovodstveni servis tvrtke na provjeru i naknadno plaćanje.

Dio troškova može se nadoknaditi, analogno, bez podnošenja popratne dokumentacije.

Na primjer, zaposleniku se može dodijeliti fiksni iznos za hranu tijekom putovanja.

U pravilu se nadoknađuju sljedeće vrste troškova:

Ako je unaprijed poznat okvirni iznos nadolazećih troškova, tada se zaposleniku može dati predujam za poslovne troškove. U tom slučaju potrebno je od njega zatražiti unaprijed izvješće.

Odjeljak Završne odredbe utvrđuje postupak izmjene ili ukidanja odredaba o putnom karakteru rada. Također možete postaviti rok valjanosti i čuvanja ovog dokumenta.

Primjene na propise

Ovaj dio odredbe o putnoj naravi posla nije obvezan, ali mnoge tvrtke utvrđuju standardne obrasce potrebnih primarnih dokumenata s prilozima.

Obrasci pojedinih dokumenata mogu se utvrditi u računovodstvenim politikama poduzeća.

Okvirni obrasci radnih zadataka, putni listovi i sl. mogu se priložiti u prilozima radnog mjesta.

Također je preporučljivo u posebnom prilogu navesti ona zanimanja i radna mjesta čije se službene dužnosti mogu klasificirati kao putujući rad. Ako je kadrovska struktura poduzeća uspostavljena iu njoj se u bliskoj budućnosti ne očekuju značajne promjene, tada se umjesto naloga upravitelja u dodatku može utvrditi popis radnih mjesta za koje je rad reguliran propisima.

Ako tvrtka ima veliki broj pozicija, čije radna aktivnost povezan sa stalnim putovanjem, moguće je ujednačiti postupak izvješćivanja o obavljenom radu, naknade troškova kada takvi zaposlenici obavljaju službene poslove i naknade za njihov rad. U tu svrhu izrađuju se propisi o putujućem radu. Može se izraditi kao zaseban dokument ili biti uključen kao pododjeljak u lokalni akt kojim se uređuje cjelokupni sustav nagrađivanja u poduzeću.

Zakonom nije određeno u kojim slučajevima mora biti propisana narav posla. U ovom ćemo članku otkriti kada se može utvrditi putni karakter rada, zašto treba propisati putujući teritorij, kao i koje dodatke i naknade treba utvrditi.

Kada je potrebno naznačiti da je priroda posla putujuća

Jedan od obveznih uvjeta ugovora o radu predviđa naznaku u potrebnih slučajeva priroda posla (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Priroda rada može biti putovanje, na putu, kretanje i sl. Putovanje rada utvrđuje se za zaposlenike čija je radna funkcija u neposrednoj vezi s putovanjem. Na primjer, odvjetnik Odgovornosti na poslušto uključuje sudjelovanje u suđenja, savjetovanje stranaka izvan mjesta njegovog (odvjetničkog) radnog mjesta i sl. Odnosno, takav zaposlenik treba utvrditi putujuću prirodu posla, budući da zaposlenika šalje na put izvan mjesta stalni posao može se smatrati poslovnim putovanjem. A onda se poslodavac suočava s dodatnim financijskim troškovima, jer se vrijeme provedeno na službenom putu zaposleniku isplaćuje na temelju njegove prosječne zarade.

Zakonodavac utvrđuje da se službenim putovanjem ne priznaju službena putovanja zaposlenika čiji se stalni rad odvija na putu ili je putnog karaktera.

Posljedično, zapisivanje uvjeta u pogledu putne prirode posla omogućuje poslodavcu smanjenje troškova dodatnih isplata zaposlenicima. Ranije, prije ukidanja putnih potvrda i službenih zadataka, korist od putnog karaktera posla bila je i u smanjenju papirologije (putne potvrde i službeni zadaci nisu bili potrebni na službenim putovanjima), no to je vrijeme prošlo.

Proizilazi da je utvrđivanje putne naravi posla potrebno ako obavljanje radnih obveza podrazumijeva moguće putovanje unutar grada u kojem je zaposlenik zaposlen ili na drugom području. Vrijedno je napomenuti da poslodavac ne samo da smanjuje troškove plaćanja plaće, ali i minimizira rizike kaznenog progona. Pojašnjavamo: ako se zaposleniku dogodi nesreća na službenom putu, a poslodavac nije evidentirao njegovu odsutnost s radnog mjesta te je njegovo prisustvo evidentirano u evidenciji radnog vremena, postavlja se pitanje nepoštivanja zakon i primjena upravne odgovornosti prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Iako pravilno osmišljena putna priroda posla u mnogočemu pomaže poslodavcu, ona ima i svoje nedostatke. Na primjer, industrijski sporazumi mogu uspostaviti dodatna jamstva i naknade za radnike, koji će biti obvezni za poslodavce. Ali o ovome ćemo govoriti malo niže.

Bilježimo prirodu posla u dokumentima

Kako uspostaviti putujuću prirodu posla? Prvo morate osigurati ovo stanje V ugovor o radu.

Postavlja se dosta pitanja djelatnika HR-a o uputama područja putovanja. Je li ovo potrebno? Ili možemo i bez spominjanja? Obveza utvrđivanja teritorija putovanja tijekom putovanja prirode posla nije utvrđena zakonom, tj. ispada da ako nema naznaka toga, ne bi trebalo biti nikakvih rizika za poslodavca.

No, po našem mišljenju, budući da ovo pitanje nije regulirano zakonom, utvrđivanje putnog područja štiti poslodavca od priznavanja službenog putovanja kao službenog putovanja. Jedna od prednosti nepostojanja zahtjeva u zakonu o ovom pitanju je ta što poslodavac može odrediti teritorij putovanja unutar granica koje su mu potrebne.

Primjer 1

Sažmi emisiju

Zaposlenik obavlja radne aktivnosti unutar glavnog grada i predgrađa, tako da se područje putovanja može navesti kao grad Moskva i Moskovska regija. Ako se zaposlenik kreće po cijeloj Rusiji, poslodavac može navesti i pojedinačne gradove (gdje zaposlenik najčešće posjećuje) i cijeli teritorij Ruska Federacija. Ne postoji nikakva zabrana za to u zakonu.

Tekst u ugovoru o radu koji se odnosi na putnu prirodu posla može izgledati ovako: "Zaposleniku je dodijeljena putujuća priroda posla s putujućim teritorijem - Moskva i Moskovska regija".

Imajte na umu da je prilikom utvrđivanja putujuće prirode posla i putujućeg područja potrebno u ugovoru o radu navesti mjesto rada zaposlenika s pozivom na adresu.

Još jedan preduvjet kada je posao putujući, potrebno je uspostaviti popis poslova, zanimanja, pozicija s putujućom prirodom posla u kolektivnom ugovoru, sporazumima, lokalnim propisima. Ovaj zahtjev ugrađen u 2. dio čl. 168.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, kako bi se poštivale norme utvrđene zakonom, popisi radnih mjesta koja mogu uspostaviti putnu prirodu rada moraju biti ugrađeni u kolektivni ugovor (ako postoji) i lokalne propise poslodavca.

U tom slučaju poslodavac može razviti kako poseban lokalni regulatorni akt, primjerice, Pravilnik o putnoj naravi rada, i omogućiti sve potrebne uvjete u već postojeće u organizaciji postoji lokalni regulatorni akt (Pravilnik o upućivanju zaposlenika na poslovna putovanja i poslovna putovanja itd.) Dakle, u lokalnom regulatornom aktu možete navesti: “Popis radnih mjesta s putujućom prirodom rada utvrđen je u Dodatku 1. ovog Pravilnika” i priložiti odgovarajući popis.

Sažmi emisiju

Marijana Šilova

Uz navedene dokumente, poželjno je da poslodavac ima još jedan - dnevnik registracije / obračuna službenih putovanja (lokalna službena putovanja). Svojom prisutnošću u organizaciji štiti interese i zaposlenika i poslodavca. Zaposlenik koji je upisan u dnevnik će dokazati da za vrijeme svoje odsutnosti nije bio odsutan, već da je putovao, a poslodavac će moći pratiti putovanja radnika i utvrditi je li s njihove strane došlo do kršenja propisa o radu i rasporeda rada. .

Za izradu dnevnika možete koristiti obrasce odobrene posebnim zakonima za pojedine djelatnosti, pogledajte, na primjer, Dodatak br. 2. Postupku korištenja i evidentiranja putnih isprava vezanih uz službena putovanja zaposlenika Ministarstva prometa Ruska Federacija, odobrena naredbom Ministarstva prometa Rusije od 07.04.2014. br. MS-32-r.

Pogledajte časopis mala tvrtka možda na sljedeći način.

Može ga voditi, primjerice, tajnica, a svi koji odlaze morat će se u njega upisati.

Ako je tvrtka srednja ili velika i ima složenu strukturu, a odjeli su udaljeni, tada je preporučljivo stvoriti takav dnevnik u svakom od strukturnih odjela. U ovom slučaju to bi moglo izgledati ovako.

U nekim slučajevima može biti korisno dnevnik učiniti elektroničkim i dostupnim putem interneta, tako da se zaposlenik može prijaviti s bilo kojeg uređaja (telefon, prijenosno računalo, računalo) i prijaviti.

Važna točka, što poslodavcima često promakne prilikom pokretanja ovakvog časopisa – zaposlenike ne upoznaju s pravilima popunjavanja. U tom slučaju gubi svoju svrhu, jer se na njega u slučaju sukoba neće moći pozvati ni poslodavac ni zaposlenik. Izbjeći slične situacije Preporučujemo izdavanje naloga (upute) o postupku vođenja dnevnika registracije / obračuna putovanja zaposlenika. Treba precizirati ne samo obvezu zaposlenika da bilježe datum, vrijeme i svrhu putovanja, već i obvezu neposrednih rukovoditelja (ili druge osobe, npr. Generalni direktor organizacije) za odobravanje putovanja podređenih.

U praksi se svakodnevno praćenje ne koristi uvijek, posebno kada tvrtka ima mnogo zaposlenika. Ponekad šef stavi svoj potpis na kraju tjedna/mjeseca. Ali imajte na umu da će u drugom slučaju biti problematično pozvati zaposlenika na odgovornost za neovlašteni odlazak, jer je odobrenje učinjeno naknadno. Međutim, takve periodične provjere same po sebi discipliniraju radnike, jer znaju da njihov neposredni nadređeni u svakom trenutku može provjeriti jesu li izostali s radnog mjesta zbog službeni razlozi ili drugačije.

Naknada za putnu prirodu posla

Drugo važno pitanje koje zabrinjava mnoge poslodavce koji već imaju putujući karakter posla svojih zaposlenika, ali i one koji to tek žele uspostaviti, jest pitanje jamstva i naknade, njihove visine i postupak davanja.

Popis naknada za zaposlenika kada je poslan na službeni put utvrđen je zakonom (1. dio članka 168.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Spominje se:

  • putni troškovi;
  • troškovi za iznajmljivanje stambenih prostora;
  • dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog prebivališta (dnevnica, terenski dodatak);
  • drugi izdaci koje zaposlenici imaju uz dopuštenje ili znanje poslodavca.

Sažmi emisiju

Marijana Šilova, glavni savjetnik, Centar za gospodarske usluge

Imajte na umu: rusko Ministarstvo financija izradilo je nacrt zakona koji mijenja čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Konkretno, od troškova koje poslodavac nadoknađuje za vrijeme službenog putovanja predlaže se isključiti ostale izdatke koji nastanu uz dopuštenje ili znanje poslodavca.

Visina i postupak naknade navedenih troškova moraju se utvrditi kolektivnim ugovorom, ugovorima u okviru socijalnog partnerstva, lokalnim propisima ili ugovorom o radu. Visina dnevnica, naknada putnih troškova i postupak naknade dodatnih troškova mogu se prikazati u Pravilniku o postupku naknade troškova službenog putovanja zaposlenika čiji je stalni rad putnog karaktera. U primjeru 2 predstavljamo dio odredbe u kojoj se govori o visini dnevnice na temelju troškova prehrane.

Primjer 2

Fragment Pravilnika o postupku naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima

Sažmi emisiju

Mnogi poslodavci smatraju da su dužni dodatno plaćati dodatak za putnu prirodu posla. Po opće pravilo, nije predviđeno utvrđivanje dodatka za putnu prirodu rada. Međutim, imajte na umu da se može uspostaviti industrijskim/međuindustrijskim/teritorijalnim/regionalnim/međuregionalnim sporazumima i propisima koji se primjenjuju na određena područja djelatnosti.

Primjer 3

Sažmi emisiju

Savezni industrijski sporazum o građevinarstvu i industriji Građevinski materijal Ruska Federacija za 2014.-2016. predviđa sljedeću proceduru za određivanje iznosa dnevnice za putnu prirodu rada: „U slučajevima kada se putuje u neradno vrijeme od mjesta poslodavca (sabirno mjesto) do mjesta gdje se radi obavlja se na licu mjesta i natrag dnevno najmanje tri sata, u kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima preporuča se određivanje dnevnica za putnu prirodu rada do 20% mjesečne plaće tarifna stopa(plaća) bez uračunavanja koeficijenata i dodataka, ali ne više od 50% dnevnice isplaćene na službenom putu, a za putovanje u trajanju od najmanje dva sata - do 15% mjesečne tarifne stope (plaće) bez uračunavanja obračunskih koeficijenata i doplata, ali ne više od 40% norme dnevnica isplaćenih za vrijeme službenog putovanja.”

  • Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 16. prosinca 1960. br. 1335/31 „O odobrenju Pravilnika o postupku i visini naknade troškova za komunikacije, željeznica, rijeka, cestovni prijevoz i autoceste, čiji se stalni rad odvija na cesti ili je putne prirode, kao i tijekom službenih putovanja unutar područja koja opslužuju”;
  • Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 30. prosinca 1965. br. 818/39 „O postupku i visini naknade troškova zaposlenicima kulturnih i obrazovnih ustanova čiji stalni rad odvija se na putu ili je putujuće naravi”;
  • Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 11. ožujka 1965. br. 145/8 „O postupku i visini naknade troškova za radnike u obrazovanju, zdravstvu , stambeno-komunalne djelatnosti, trgovina i javno ugostiteljstvo te paravojna zaštita željezničkog prometa, čiji se stalni rad odvija na cesti ili ima putnu prirodu, kao i tijekom službenih putovanja unutar područja koja opslužuju”;
  • Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 27. svibnja 1981. br. 149/9-67 „O postupku i visini naknade troškova zaposlenicima poduzeća električne mreže sustava Ministarstva energetike i elektrifikacije SSSR-a, čiji je stalni rad putujuće prirode.”

Ti se akti primjenjuju u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije i specifični su za industriju. U njima će poslodavac pronaći iznos dodataka za razne djelatnosti koje bi trebao primijeniti ako ga se tiču.

Marijana Šilova, glavni savjetnik, Centar za gospodarske usluge

Lokalni regulatorni akt također mora odrediti postupak plaćanja naknade. Navedimo primjer.

Kao što vidite, zakonski nije definirano u kojim slučajevima treba utvrditi putni karakter rada, što u određenom smislu poslodavcu odriješuje ruke. Ključna točka u ovom pitanju je propisati postupak upućivanja radnika na službeni put, visinu naknada, postupak njihove isplate u lokalnim propisima poslodavca, kao i suglasnost na popis radnih mjesta zaposlenika koji imaju pravo na takva plaćanja. Glavna stvar je ne izgubiti iz vida one sporazume u okviru socijalnog partnerstva koji se mogu proširiti na opseg aktivnosti organizacije.

Uz kompetentan pristup, poslodavac mu olakšava život. Uostalom, ako zaposlenik "putuje" dok obavlja svoje radne dužnosti, utvrđivanjem putujuće prirode posla minimizirat će se rizici tvrtke.

Sastavljanje ugovora o radu kada je posao na putu često uzrokuje poteškoće kadrovskim službenicima. Nije uvijek jasno kakav je posao putovanje u prirodi. Također može biti teško formulirati specifični uvjeti u ugovoru o radu djelatnika koji ne radi u uredu, već je cijelo vrijeme na putu. Pogledajmo ova problematična pitanja u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Putujuća priroda posla u ugovoru o radu2018

Zakon ne precizira po čemu se putna priroda rada u ugovoru o radu razlikuje od pokretne prirode, kao ni od rada na putu. Zakon ne određuje po kojim kriterijima razlikovati te pojmove. Ne postoje ni popisi djelatnika kojima se takav posao može povjeriti. Stoga poslodavac to pitanje mora riješiti samostalno lokalnim aktom.

Rad na cesti znači da se zaposlenik nema priliku svaki dan vraćati s posla u mjesto stanovanja. Radi dok je vozilo u pokretu. Na cesti rade kondukteri putničkih vlakova, strojovođe i kondukteri u međugradskim autobusima, stjuardese, otpremnici i slične kategorije djelatnika.

Pročitajte savjete stručnjaka o tome kako formalizirati putujuću prirodu posla zaposlenika “ »

Bilješka! Ako je posao zaposlenika putujući, mobilni ili obavlja na putu, tada kada odlazi na službeni put nema potrebe za izradom putnih isprava.

Mobilna priroda posla znači da su zaposlenici daleko od kuće. Njihova su radna mjesta mobilna, odnosno radnici se stalno sele s jednog radilišta na drugo. Kreću građevinski i popravni radovi željeznice, glavni cjevovodi, ako je područje na kojem ljudi rade udaljeno od mjesta stanovanja.

Putna priroda posla u ugovoru o radu: uzorak

Putujuća priroda posla mora biti navedena u ugovoru o radu: uzorak u nastavku. Ako ovaj uvjet nije uključen u ugovor, Državna inspekcija rada ima pravo novčano kazniti poslodavca (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Novčana kazna za neispravno sastavljen ugovor o radu u slučaju putujućeg karaktera posla u 2018. može biti do 100.000 rubalja.

Pitanje iz prakse

Je li potrebno u ugovor o radu uključiti odredbe o putujućem karakteru posla ili službenim putovanjima zaposlenika?

Odgovor je pripremljen u suradnji s uredništvom

Odgovara Nina Kovyazina
Zamjenik ravnatelja Odjela medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravstva

Ako će rad zaposlenika stalno uključivati ​​putovanja, onda u ugovor o radu svakako uključite uvjet o putnoj naravi posla ( ).

Pritom je potrebno razlikovati pojmove „službeno putovanje“ i „putujuća (mobilna) priroda posla“.

Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu organizacije na određeno vrijeme, na kojem obavlja službeni zadatak izvan mjesta stalnog rada. Ovo je ono što on kaže Zakon o radu RF. U ugovor o radu nije potrebno unijeti klauzulu o službenim putovanjima radnika...

Postavite svoje pitanje stručnjacima

Možete vidjeti kako navesti putnu prirodu u ugovoru, na primjer, u standardnom obrascu za mikropoduzeća. Putna priroda posla u ugovoru o radu: uzorak