Radna knjižica Može li samostalni poduzetnik za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu?

Danas, da biste dobili zajamčenu mirovinu u starosti, potrebno je pravilno sastaviti dokumente, ali mnogi ambiciozni poduzetnici toliko su zbunjeni u složeni sustav zakonodavstva, da ne mogu razumjeti trebaju li i oni sami radnu knjižicu, kako napraviti upis u radnu knjižicu za samostalnog poduzetnika, imaju li pravo na starosnu mirovinu, a također, kako pravilno prijaviti zaposlenike koji je došao raditi kod individualnog poduzetnika.

Na sva ova pitanja može odgovoriti samo radno zakonodavstvo, kao i ljudi koji se u njega razumiju.

Danas ćemo pokušati proniknuti u osnove Zakon o radu te razvrstati sva prava i obveze pojedinog poduzetnika u vezi prijava rada. Znanje je moć, stoga sada počinjemo popunjavati praznine u našem znanju.

Općenito o radnoj knjižici za samostalne poduzetnike

Svaki građanin koji radi u našoj zemlji mora imati radnu knjižicu. Zapis o daje odbrojavanje vašeg radnog iskustva. A njegovo popravljanje je složen i skup proces.

Što se tiče glavnih nijansi vođenja radne knjižice kao samostalnog poduzetnika, vrijedi obratiti pažnju na niz točaka. Na primjer, individualni poduzetnik mora sam kupovati radnu snagu za svoje zaposlenike, ali može zamoliti zaposlenika za uslugu da podijeli trošak kupnje među njima.

Također, pojedinačni poduzetnik ima puno pravo ne izdati naloge za svoje poduzeće o zapošljavanju građanina.

Pojedinačni poduzetnik mora sam voditi radnu knjižicu zaposlenika u skladu s pravilima utvrđenim za kadrovske službenike.

Samostalni poduzetnik diskrecija zapošljava zaposlenika na određeno radno mjesto, te mu također dodjeljuje plaću i vodi mu radnu knjižicu, te je faktički i po zakonu poslodavac. On također doprinosi.

Trebam li za sebe napraviti pojedinačni upis u radnu knjižicu?

Svaki građanin Rusije koji službeno obavlja svoju radnu aktivnost mora biti propisno prijavljen. Ali što učiniti u slučaju pojedinačnog poduzetnika? Navikli smo da samo poslodavac izrađuje radnu knjižicu za zaposlenika, no tko je poslodavac privatnom poduzetniku? Nitko naravno. Individualni poduzetnici rade za sebe i nikome ne polažu račune.

Je li moguće izraditi radnu knjižicu za sebe?? Zakon o radu ne negira ovu odredbu, ali je ni ne odobrava. Pojedinačni poduzetnik ne mora voditi radnu knjižicu. Kao prvo, nitko to neće provjeravati, a kao drugo, to nije predviđeno zakonom, što znači da je u pravilu protuzakonito.

Također je vrijedno imati na umu da mirovinski fond, kao i porezna uprava, samostalno izračunavaju uplate koje je izvršio poduzetnik, a također izračunavaju njegov staž. Ako je samostalni poduzetnik pošten porezni obveznik, to znači da može računati na pristojnu mirovinu kada navrši odgovarajuće godine.

Upis u radnu knjižicu o zaposlenju kod samostalnog poduzetnika

Zapošljavanje zaposlenika za rad kod pojedinačnog poduzetnika cijeli je događaj. Poslodavac mora biti jasno svjestan obrasca svog ponašanja, kao i znati slijed svojih postupaka.

Mnogi zaposlenici ni sami ne znaju kako treba pravilno sastaviti ugovor o radu i druge radne dokumente, zbog čega je vaš zadatak poslodavca da znati ove informacije kako bi ispravno obradili angažiranog zaposlenika.

Prije popunjavanja radne knjižice, zaposlenik mora proći razgovor. Na temelju uspješno obavljenog razgovora sastavlja se ugovor o radu.

Tek tada počinje upis u radnu knjižicu. O pravilima popunjavanja radne knjižice prilikom prijave na natječaj za posao kod probni radčitati .

Kako podnijeti zahtjev za radnu dozvolu za zaposlenika ako mu je ovo prvo radno iskustvo?

Dakle, zamislite da ste zaposlili zaposlenika da vam pomogne. Ali, kao što znamo, au skladu sa zakonodavstvom naše zemlje, on ne može raditi za vas neslužbeno. Zato se činjenica postojanja radnog odnosa između vas mora dokumentirati.

Ali što učiniti ako se zaposlenik prvi put odluči službeno zaposliti?. U tom slučaju trebate ispravno sastaviti prvi radni dokument zaposlenika. Odakle krenuti ako ste i sami mladi individualni poduzetnik koji se nikada nije susreo s nečim ovakvim?

Prvo se morate pobrinuti za nabavu radne knjižice. Možete ga kupiti u bilo kojoj tiskari. Ali ovdje se poduzetnik suočava s pitanjem tko bi točno trebao biti uključen u kupnju dokumenta. Budući da članak 16. Zakona o radu kaže da je poslodavac taj koji prima radnika u radni odnos i trasant je njegove radne isprave.

To znači da radna knjižica poslodavac je taj koji ga kupuje za svog zaposlenika. Također, poslodavac ne može ovu odgovornost prebaciti na podređenog. Jedino što pojedini poduzetnik može učiniti je, uz suglasnost zaposlenika, obustaviti polovicu troška rada iz plaće zaposlenika.

Ako se izvješće o radu izrađuje prvi put, tada je za popunjavanje izvješća o radu odgovoran poslodavac. Stoga poduzetnik treba vrlo ozbiljno shvatiti ovaj proces. Za više informacija o radnoj knjižici pogledajte članak o.

Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog poduzetnika - uzorak:

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (zaposlenika)?

Naslovna stranica sadrži osnovne podatke o zaposleniku. Ispravno i bez pogrešaka popunjavanje je važan zadatak, jer samo ako je ispunjeno apsolutno kompetentno i ispravno, radna se knjižica može smatrati valjanom. Ispravno unesite prezime, ime i patronim zaposlenika.

Sljedeći korak je da ispravno navedete svoj datum rođenja. U izvješću o radu ne smije biti precrtavanja i ispravaka.

Sada morate navesti razinu obrazovanja zaposlenika. Dakle, u retku treba stajati unos: “viša”, “srednja” ili “srednja-specijalna”.

Važno je zapamtiti da je vaša razina obrazovanja navedena u posebnom dokumentu koji se zove diploma.

Tamo je naznačena i vaša diplomska specijalnost. Na primjer: " Više obrazovanje. Odvjetnik".

Radna knjižica

U radnu knjižicu obavezna je upis u radni odnos. Da biste to učinili, ispunite sve stupce obrasca u radnoj knjižici.

Pogledajmo to korak po korak:

1. prvi stupac označava evidencijski broj, ali budući da razmatramo situaciju u kojoj ste Vi prvi poslodavac zaposleniku, ovaj broj će biti prvi.
2. u drugom stupcu navodimo datum sastavljanja ugovora o radu.
3. u trećem stupcu, koji govori o podacima o poslu, navodimo mjesto rada i poziciju zaposlenika.
4. u četvrtom stupcu narudžba je napisana u velikim organizacijama, ali kada radite za pojedinog poduzetnika, navedeni su broj i datum završetka ugovor o radu.

Stavlja se i potpis upravitelja i pečat individualnog poduzetnika.

Primjer takvog unosa mogao bi izgledati ovako: “Br. 1. 12. 6. 2015. IP Zaitseva. Zapošljava se kao prodajni savjetnik. Ugovor o radu broj: 123 od 12.06.2015.

Zapisnik o otkazu

U slučaju otpuštanja, vrši se sličan unos, ali nema potrebe pisati naziv organizacije. Prilikom razrješenja upisuje se razlog zbog kojeg je otpušten.

Primjer takvog unosa izgleda ovako: „Br. 2. 07.11.2015 Razrješuje se sa radnog mjesta prodajni savjetnik za po volji" Zatim se stavlja potpis i pečat pojedinog poduzeća.

Stranica s nagradama

Ako je zaposlenik tijekom svog rada dobio nagrade, vrijedi i to napisati u radnu knjižicu, kako bi sljedeći poslodavac mogao cijeniti koliko je vrijednih kadrova dobio.

Nagrada se upisuje i u radnu knjižicu.. Unos ima svoj broj i datum. Podaci o nagradi pokazuju koju je nagradu građanin dobio. Možda je to diploma, državna nagrada ili neka druga vrsta poticaja. Općenito, unos izgleda otprilike ovako: „Br. 1.26.07.2015. IP Morozova. Dodijeljena zahvalnica za pripremu i održavanje manifestacije s braniteljima 9. svibnja.”

Ovaj zapisnik ovjerava se potpisom i pečatom poslodavca.

Kako ispravno izvršiti promjene (ispraviti)?

Ako je potrebno unijeti izmjene ili ispravke, to trebate učiniti što je pažljivije moguće. Ako se radi o promjeni punog imena i prezimena, tada se promijenjeni podatak treba precrtati i na lijevoj strani glavne širine upišite na temelju kojeg dokumenta je radnja izvršena, primjerice, promjena prezimena na vjenčanom listu.

Ako trebate promijeniti unos u retku u kojem su navedeni podaci o radu, tada morate u sljedećem odlomku naznačiti da je unos netočan i ponovno napisati ispravak u sljedećem odlomku. Na primjer: "Br. 2. 26.07.2015. Točka br. 1 je nevažeća. br. 3 IP Morozova. Dodijeljen certifikat za pripremu i održavanje manifestacije.”

Sve evidencije su ovjerene pečatom i potpisom voditelja.

Značajke rada za individualnog poduzetnika

Ako zaposlenik radi za pojedinačnog poduzetnika, mora biti spreman na činjenicu da će njegova radna evidencija izgledati malo drugačije od onih zaposlenika organizacija. Primjerice, nema linka na dokument koji govori o otkazu. Prilikom evidentiranja činjenice prijema, dodjele ili otkaza, poslodavac se može pozvati samo na ugovor o radu i pravilnik o radu, odnosno njegove članke.

Još jedna značajka rada za individualnog poduzetnika je činjenica da poslodavac sam popunjava dokumente u isto vrijeme, bez uključivanja zaposlenika HR odjela, oni jednostavno ne postoje.

Ako zaposlenik da otkaz, a nikada ne podigne svoju radnu knjižicu, samostalni poduzetnik nema pravo da je se riješi. On mora, prema svim pravilima, najprije pokušati stupiti u kontakt sa zaposlenikom ili njegovom rodbinom.

Ako to ne uspije, poslodavac šalje dokument preporučenom poštom u mjesto prebivališta. Ukoliko je mjesto nepoznato ili zaposlenik ne dobije knjižicu, potrebno ju je čuvati kod kuće dok se zaposlenik ne pojavi kod poslodavca da podigne dokument.

Poslodavac mora sam ustupiti radnu knjižicu početniku. Ove i mnoge druge nijanse pratit će zaposlenika i poslodavca u njihovoj radnoj interakciji.

Odgovornost za prekršaje

Ako jedna od strana počini prekršaj u ispunjavanju radne knjižice, tada će se izreći upravna novčana kazna.

U poduzeću se izriče djelatniku kadrovske službe, au slučaju registracije samostalnog poduzetnika najčešće se izriče samostalnim poduzetnikom.

Za netočno ili nepravodobno izvršenje radne knjižice, za njezino oštećenje ili gubitak, kao i za neizdavanje iste nakon otkaza, poslodavac, kojeg zastupa pojedinačni poduzetnik, snosi upravnu odgovornost u obliku novčane kazne u iznosu od tri stotine do pet stotina rubalja.

Zaključak

Čini se da je tako složena tema kao što je registracija radne dozvole za pojedinog poduzetnika već obrađena i sve se pokazalo vrlo lako razumljivim. Nemojte se bojati raditi za sebe i uključiti druge u ovaj posao. Slijedite slovo zakona i ne odstupajte od propisanih kanona i tada ćete postati ne samo iskusan poslovni čovjek, već i izvrstan vođa.

Mnoge poduzetnike muči pitanje treba li pojedini poduzetnik za sebe napraviti upis u radnu knjižicu. Ne zaboravite da je ovaj dokument u Rusiji glavni dokument koji potvrđuje radni staž. Knjižica se izdaje bez obzira za koga građanin radi. Dakle, sa zaposlenicima je sve jasno, ali mnogi ljudi još uvijek imaju pitanja o samom poduzetniku. Važno je temeljito razumjeti ovu temu.

Vodi li samostalni poduzetnik radnu knjižicu za sebe?

Kodeksom je utvrđeno da poduzetnici mogu biti punopravni poslodavci. Na temelju toga možemo pretpostaviti da bi pojedinačni poduzetnik trebao izvršiti upis u svoju radnu knjižicu. U stvarnosti je situacija puno kompliciranija.

Na temelju navedene šifre utvrđuje se status samostalnog poduzetnika koji mu se dodjeljuje u obavljanju radnih odnosa. Ovaj zakonski akt sadrži informaciju da poduzetnik ne može biti zaposlenik. Ovaj status stječe isključivo građanin koji radi kod samostalnog poduzetnika. Kako bi se izbjegla odgovornost, zaposlenik mora dobiti paket relevantnih dokumenata.

Prilikom traženja odgovora na pitanje postavljeno u naslovu, važno je uzeti u obzir dvije zakonom utvrđene činjenice:

1. Pojedinačni poduzetnik je dužan izdati radne knjižice za zaposlenike koji rade za njega.
2. Poduzetnik se ne može smatrati zaposlenikom u smislu kako je taj pojam definiran zakonom.

Na temelju gore navedenih presuda, koje izravno proizlaze iz Zakona o radu Ruske Federacije, možemo izvući nedvosmislen zaključak. Poduzetnik ne bi trebao vršiti upise u vlastitu radnu knjižicu. Zakon ne predviđa takvo pravo ili obvezu.

Upisi se vrše isključivo prema ugovoru sklopljenom između poduzetnika i radnika primljenog na radno mjesto. U isto vrijeme, pojedinačni poduzetnik ne može potpisati takav ugovor sa samim sobom. Ispada da poduzetnik nema pravo izdati knjižicu za sebe.

Mnogi ljudi ne razumiju: budući da je knjiga glavni dokument o radnoj aktivnosti, kako se uzima u obzir radni staž u njegovom odsustvu? Odgovor na ovo pitanje daje mirovinsko zakonodavstvo Ruske Federacije.

Ovdje je jasno utvrđeno da se razdoblje tijekom kojeg se građanin bavi poduzetničkom djelatnošću uzima u obzir pri izračunu radnog staža. Ispada da je za pojedinačnog poduzetnika dokument koji potvrđuje radni staž potvrda izdana tijekom državne registracije.

Pitanje izračuna radnog staža prvenstveno zabrinjava one koji razmišljaju o mirovinama u Ruskoj Federaciji. Poduzetnik ima pravo na isplate od države kada navrši odgovarajuću dob. Međutim, postoji jedno ALI - da bi dobio mirovinu, pojedinačni poduzetnik mora je prvo akumulirati.

U tu svrhu morat ćete izvršiti sljedeće odbitke:

1. Fiksni doprinosi za osiguranje u mirovinski fond za sebe. Iznos takvih plaćanja mora se utvrđivati ​​godišnje. Zakonski utvrđeni iznos fiksnih doprinosa povremeno se mijenja.
2. Također ćete morati platiti doprinose u ruski mirovinski fond za svakog zaposlenika poduzetnika. U tom slučaju visina doprinosa određena je visinom isplate za rad i bonusa.

Pojedinačni poduzetnik mora imati na umu da ima pravo odbiti platiti sebi fiksne iznose. Međutim, nakon toga neće moći ostvariti pravo na mirovinu.

Malo ljudi postaje samostalni poduzetnik odmah nakon što navrši radnu dob. Većinu Rusa prvo zaposli neka vrsta tvrtke za zapošljavanje. Naravno, tijekom radnog odnosa poslodavac pravi upis u radnu knjižicu. Naknadno ovaj građanin može postati poduzetnik. Tu se postavlja problem kako će se radni staž računati. U praksi se događa i obrnuta situacija - samostalni poduzetnik odlučuje prestati s poslovanjem i zaposliti se. Radno iskustvo u obje opisane situacije potvrđuju dva dokumenta - radna knjižica i potvrda o registraciji poduzetnika.

Kada pojedinačni poduzetnik navrši dob, trebao bi otići u mirovinski fond kako bi dobio potvrdu da je uplaćivao doprinose utvrđene zakonom.

Ovaj će dokument također odražavati iskustvo građanina kao poduzetnika. U skladu s potvrdom, zajedno s knjigom, izračunava se ukupno trajanje razdoblja aktivnosti.

Zakonom je propisana obveza poduzetnika sastavljanja radnih knjižica za radnike zaposlene kod njega. Jedini uvjet pod kojim se ne morate prijaviti je ako ste primljeni na određeno vrijeme.

Prilikom prijema radnika u radni odnos kod samostalnog poduzetnika za posao koji je glavni, potrebno je izvršiti upis novog radnika. Zakon dopušta da se to ne učini odmah, već pet dana nakon preuzimanja dužnosti.

Važno je striktno poštovati proceduru popunjavanja radne knjižice.

Glavna pravila su sljedeća:

1. Naziv poslodavca mora biti naveden u cijelosti. Zato nije dopušteno svođenje pravnog oblika na kraticu. Odnosno, trebali biste napisati u cijelosti - samostalni poduzetnik.
2. Ako se radni odnos zasniva prvi put, novi poslodavac dužan je voditi radnu knjižicu. Zaposlenik mora samostalno kupiti obrazac o vlastitom trošku ili pristati da se njegov trošak odbije od njega plaće. Prilikom upisa nove radne knjižice važno je pravilno ispuniti naslovnu stranicu. Ovdje su podaci o zaposleniku navedeni na temelju putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta. Podaci o obrazovanju navedeni su u skladu s diplomom.
3. Unosi koriste isključivo arapske brojeve za označavanje datuma.
4. Prilikom otkaza, osim razloga, potrebno je navesti poveznicu na članak Zakona o radu.
5. Svaki unos mora imati odgovarajući redni broj.
6. Potrebno je navesti naziv radnog mjesta na koje se zaposlenik prima. To se radi u skladu s tablica osoblja. Ako se izvrši premještaj na drugo radno mjesto, to se također odražava u dotičnom dokumentu.

Poduzetnik se mora pridržavati svih pravila za popunjavanje radne knjižice. Stavljamo naglasak na činjenicu da kršenje zakonskih normi povlači za sobom kažnjavanje u skladu s ruskim zakonodavstvom.

Poduzetnik mora znati pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu.

Pritom je važno slijediti pravila koja su zajednička svima, ali i znati neke značajke:

Poduzetnik također treba znati da se stegovne kazne ne upisuju u radnu knjižicu. Jedina iznimka je otkaz ne po volji, već zbog ozbiljnog lošeg ponašanja. Podaci o razlozima za raskid ugovora i podaci o nagradama moraju biti prikazani u radnoj knjižici.

Poduzetnik se može suočiti sa situacijom da mu zaposlenik odbije dati vlastitu radnu knjižicu koju je prethodno vodio. Odbijanje registracije radne knjižice u takvoj situaciji može rezultirati novčanom kaznom. Pritom bi izdavanje nove radne knjižice bilo nezakonito.

Poduzetnik u takvoj situaciji mora sastaviti odgovarajući akt. Važno je privući dva svjedoka koji pristaju pismeno potvrditi da je poduzetnik u pravu. U aktu treba biti naznačeno da je zaposlenik odbio dati radnu knjižicu. Ako zaposlenik navede razlog, to bi se također trebalo odraziti u dokumentu koji se sastavlja. U slučajevima kada je zaposlenik odbio dati radnu knjižicu bez navođenja razloga, to je također naznačeno u aktu.

Važno je strogo poštivati ​​sve specifičnosti izrade radnih knjižica. Ako se poduzetnik ne pridržava zakona, prijeti mu odgovornost. Najmanje ćete morati platiti kazne.

Poduzetnik ne bi trebao vršiti upis u vlastitu radnu knjižicu. Radni staž utvrđuje se na temelju potvrde o prijavi. Istodobno, dužan je sastaviti ovaj dokument za zaposlenike zaposlene kod pojedinačnih poduzetnika. Važno je pridržavati se brojnih pravila za popunjavanje radne knjižice. Ako prekršite zakon, poduzetnik se može suočiti s ozbiljnom odgovornošću.

Elektronički zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Nedavno su porezne vlasti ažurirale obrasce za zahtjeve za plaćanje dugova prema proračunu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite postupak slanja takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno ispisivati ​​platne liste

Poslodavci nisu dužni zaposlenicima izdavati papirnate platne liste. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenicima e-poštom.

"Fizičar" je izvršio plaćanje robe bankovnim prijenosom - morate izdati potvrdu

U slučaju kada je fizička osoba doznačila plaćanje robe prodavatelju (trgovačko društvo ili samostalni poduzetnik) virmanom putem banke, prodavatelj je dužan kupcu “liječniku” poslati blagajnički račun, smatraju u Ministarstvu financija.

Nepoznat je popis i količina robe u trenutku plaćanja: kako izdati blagajnički račun

Naziv, količina i cijena robe (radova, usluga) - obavezni podaci račun(BSO). Međutim, prilikom primanja predujma (akontacije) ponekad je nemoguće utvrditi količinu i popis robe. Iz Ministarstva financija rekli su što učiniti u takvoj situaciji.

Liječnički pregled za računalne radnike: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposlenik zauzet radom s računalom barem 50% vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovito šaljete na liječničke preglede. O svemu odlučuju rezultati certificiranja njegovog radnog mjesta za uvjete rada.

Promijenjen je operater za elektroničko upravljanje dokumentima - obavijestite Federalnu poreznu službu

Ako organizacija odbije usluge jednog operatera za elektroničko upravljanje dokumentima i prijeđe na drugog, potrebno je poslati elektroničku obavijest o primatelju dokumenata putem TKS-a poreznoj upravi.

Službenici posebnog režima neće biti kažnjeni za fiskalno skladištenje 13 mjeseci

Za organizacije i samostalne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN (uz izuzetak određenih slučajeva), postoji ograničenje dopuštenog roka valjanosti ključa fiskalnog pogona korištene blagajne. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. No, kako se pokazalo, ovo pravilo za sada zapravo ne funkcionira.

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na pojedinog poduzetnika ima dva glavna aspekta. Prvi aspekt je način na koji samostalni poduzetnik sam sebi upisuje radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada samostalni poduzetnik vrši upise u radne knjižice zaposlenika. Napominjemo da niti jedan niti drugi aspekt nije jasno reguliran zakonom. Stoga ova pitanja zahtijevaju dodatna pojašnjenja.

Povijest zapošljavanja

U radnoj knjižici svakog zaposlenika organizacije i pojedinačnog poduzetnika bilježe se podaci o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom stažu. Takve informacije strogo su regulirane na temelju Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Obrazac i postupak sastavljanja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

• Pravila od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila);
• Uputa broj 69 od 10. listopada 2003. (u daljnjem tekstu Uputa).

Napominjemo da nijedan od njih ne sadrži posebna pravila niti bilo kakve posebnosti u odnosu na samostalne poduzetnike. Međutim, takve značajke još uvijek postoje.

Trebam li radnu knjižicu za samostalnog poduzetnika?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su jedan pojedinci registrirani kao pojedinačni poduzetnici. Dakle, status individualnih poduzetnika u radnim odnosima izravno proizlazi iz normi radnog zakonodavstva: individualni poduzetnik nije zaposlenik, već poslodavac. Zaposlenik je osoba koja je stupila u radni odnos s poslodavcem (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Očita je činjenica da poduzetnik ne može sam sa sobom stupiti u radni odnos. Prema tome, poduzetnik nije zaposlenik u smislu koji ovom pojmu daje članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni voditi radne knjižice za zaposlenike.

Dakle, dolazimo do zaključka da pojedini poduzetnik ne vodi radnu knjižicu za sebe, jer Zakon mu ne predviđa takvu mogućnost.

Pitanje kako i gdje točno aktivnosti pojedinog poduzetnika treba evidentirati (ako ne u radnoj knjižici) za izračun radnog staža regulirano je zakonodavstvom u području mirovina. Razdoblje osiguranja uključuje aktivnosti pojedinog poduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice o radnoj aktivnosti i odgovarajućeg staža za pojedinog poduzetnika potvrda o državnoj registraciji statusa poduzetnika kod poreznog tijela.

Rad kod samostalnog poduzetnika uz radnu knjižicu

Pojedinačni poduzetnici u slučajevima navedenim u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije. dužni su voditi radne knjižice za svoje zaposlenike.

Zakonodavstvo (osobito Pravila i Upute) ne uzima u obzir neke aspekte statusa poduzetnika u odnosu na razmatrano pitanje.

Na primjer, na temelju članka 3.1. Uputa, radna knjižica mora odražavati puni i skraćeni naziv organizacije.

U ovom slučaju, ovaj stavak treba tumačiti ne u odnosu na organizaciju kao pravnu osobu, već u odnosu na poslodavca, odnosno individualnog poduzetnika.

Uzimajući to u obzir, upis treba izvršiti u skladu s potvrdom o registraciji samostalnog poduzetnika.

Prezime, ime i patronim (ako postoji) moraju biti navedeni u cijelosti, bez kratica.

Osim toga, treba uzeti u obzir da posjedovanje pečata nije obvezan uvjet za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i upute u nekim slučajevima zahtijevaju njegovo uključivanje na stranice radne knjižice. Samostalni poduzetnik koji nema takve podatke ima pravo svojim potpisom ovjeriti odgovarajuću evidenciju.

Također pročitajte:

Da li se za sebe upisuje u radnu knjižicu?

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (LC) glavnim dokumentom koji služi kao osnova za potvrđivanje radnog staža zaposlenika. Individualni poduzetnici (IP) imaju pravo na izdavanje radnih knjižica od početka 2006. godine. Međutim, poduzetnici su relativno nedavno upoznati s postupkom ispunjavanja takve dokumentacije. Trenutačno se vođenje radnih knjižica od strane pojedinačnih poduzetnika može pronaći u cijelosti u zakonskoj dokumentaciji.

Je li moguće izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika za sebe?

Pojedinačni poduzetnici bili su dužni unositi u Zakon o radu od 1. ožujka 2008. godine. 132 Vladina Uredba u potpunosti regulira ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi s rukovanjem knjigama zaposlenika.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Samostalni poduzetnik ne može vršiti upise u radnu knjižicu jer nije u mogućnosti sam sa sobom zasnovati radni odnos. Druga je stvar za najamne radnike, za koje je upravljanje radom odgovornost poduzetnika. Ako osoba koja se prijavljuje nema knjižicu, poslodavac ju mora kupiti. Uz suglasnost zaposlenika, trošak uzorka će mu se odbiti od prve plaće.

Registracija i održavanje tehničke dokumentacije odvija se na isti način kao u običnim organizacijama. Ako je glavno mjesto rada zaposlenika samostalni poduzetnik, tada će se oznaka napraviti najkasnije 5 dana nakon što osoba počne raditi. Kada se radi o radu s nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će napraviti odgovarajuću oznaku na temelju potvrde kojom se potvrđuje radni odnos kod individualnog poduzetnika. Ovdje će se primjenjivati ​​pravila koja važe za nepuno radno vrijeme, a ne za samostalne poduzetnike.

Registracija kodeksa rada za zaposlenika koji nikada prije nije radio provodi se u potpunosti o vlastitom trošku. Ili daje novac na blagajnu ili uz njegovo odobrenje dolazi do odbitka od plaće. Najčešće se koristi drugi scenarij.

Održavanje dokumentacije za pojedinačne poduzetnike ne bi se trebalo razlikovati od općeprihvaćenim standardima. Nitko nije otkazao uspostavu osobnih iskaznica za zaposlenike i izdavanje naloga prema kojem se osoba prima na radno mjesto. Postoje standardni obrasci dokumentacije kojih se treba pridržavati.

Hajde da navedemo zašto ne može

• Pojedinačni poduzetnik nije „poslodavac“ sam za sebe.
• Djelatnosti pojedinog poduzetnika ne smatraju se "radom".

Dekor

Unos u Zakon o radu je u cijelosti, bez ikakvih kratica, dakle, "IP Potemkin A.S." - pogreška. Primjer ispravnog unosa: "Individualni poduzetnik Potemkin Alexander Sergeevich."

Upis u ZR može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu, jer je on temelj za početak radnog odnosa (a potom i nalog za prijem).

Nije teško razumjeti da samostalni poduzetnik ne sklapa ugovor sam sa sobom, budući da za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC također nije moguća. Plaćanje nije izvršeno. Za to postoji banalno objašnjenje - kada se osoba registrira kao samostalni poduzetnik, takve radnje smatraju se poduzetništvom, a ne radom.

Da li se pri izračunu mirovine uzima u obzir razdoblje bavljenja samostalnim poduzetnikom? U Mirovinskom zakonu postoji klauzula prema kojoj se poduzetništvo uzima u obzir pri izračunu ukupnog radnog staža, potvrđenog potvrdom o prijavi pojedinog poduzetnika. Za izračun mirovine potrebno je pravilno ispuniti Zakon o radu kako bi se mogao izvršiti izračun ukupnog radnog staža zaposlenika.

Prema Saveznom zakonu o mirovinskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu mirovinu, ali je prethodno moraju akumulirati.

Kada se pojedinac registrira kao samostalni poduzetnik, počinje plaćati obvezne doprinose za osiguranje:

• Opći (fiksni) doprinosi čiji su iznosi isti, ali se ovisno o tome mogu povećavati ili smanjivati trenutno zakonodavstvo prolazi kroz izmjene i dopune.
• Mirovinski doprinosi za svakog zaposlenog zaposlenika ovisno o njegovoj plaći i bonusima.

Pročitajte također: Zakon o radu za medicinske radnike

Da biste stekli pravo na mirovinu, doprinosi moraju biti fiksni. Kada pojedini poduzetnik prestane obavljati djelatnost, Zavod za mirovinsko izdaje mu potvrdu o radnom stažu za vrijeme obavljanja djelatnosti poduzetnika. Zatim će tu potvrdu trebati predočiti zajedno s Zakonom o radu za izračun ukupnog radnog staža.

Dokumenti koji potvrđuju status samostalnog poduzetnika

1. Potvrda o registraciji kao samostalni poduzetnik.
2. Obavijest o prijavi u mirovinski fond kao osiguranik.
3. Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke od osiguranja.

Gotovo je nemoguće učiniti bilo što bez greške. Nitko nije imun na ovo. U određenom vremenskom razdoblju može se pokazati da je unos koji je jednom napravio pojedinačni poduzetnik bio netočan. Ovo se ne može zanemariti; potrebno je izvršiti izmjene i dopune. Pokušajte, nađite poslodavca i zamolite ga da napravi promjene.

Ako je pojedinačni poduzetnik prestao postojati ili je otišao na drugo mjesto za poslovanje (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), tada ispravke vrši poduzeće koje je otkrilo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog pojedinačnog poduzetnika.

Ako je takav dokument dostupan, izvršit će se sve prilagodbe, bilo da se radi o promjeni imena ili drugih podataka. Opet, svi uneseni podaci zahtijevaju potvrdu, stoga morate priložiti putovnicu, dokument koji potvrđuje sklapanje braka ili njegov razvod, rodni list, jer će Zakon o radu upućivati ​​na broj i datum osnivačkog dokumenta.

Novi upis se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom crtom. Podaci iz popratnih dokumenata ispisani su na unutarnjoj strani korica knjige.

Ništa iz odjeljaka “Podaci o radu” ili “Nagrade” nije prekriženo ni ravnom crtom, ispod se jednostavno upisuje unos “Proglasiti nevažećim”, a zatim se unose izmjene. Podaci u Zakonu o radu ažuriraju se prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otkaz

Otkaz se upisuje u Zakon o radu danom otkaza. Istog datuma, individualni poduzetnik se obvezuje platiti sve iznose koje duguje zaposleniku i predati ispunjene dokumente. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži broj naloga, datum, razlog s pozivom na Kodeks, podatke o nalogu za otkaz, pečat i podatke o samostalnom poduzetniku s potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog zaposlenika.

Čak je teško i zamisliti kako bi, da postoji odgovarajući zakon, samostalni poduzetnici zapošljavali i otpuštali sami sebe. Kako možete govoriti o sebi u 3. licu, a još manje pisati? Dobro je što to ne morate činiti, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposlenici koji dolaze na posao kod samostalnog poduzetnika ne žele pokazati svoju radnu knjižicu, a to nije zato što ona ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterij. Kako u takav slučaj mora li poslodavac ispuniti svoje obveze ispunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac jer već postoji glavni dokument.

Dakle, kako ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih plaća za neurednu dokumentaciju, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposlenik ne želi prenijeti svoju osobnu tehničku šifru na samostalnog poduzetnika i odbija navesti valjan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad poduzeća čak i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva u kojima je sudskom odlukom pojedinačnom poduzetniku izrečena ne samo novčana kazna za neodržavanje dokumenata ili pravljenje pogrešaka, već je zaposleniku morala nadoknaditi moralnu štetu.

Sada ste upoznati s glavnim odredbama koje bi svaki poduzetnik koji poštuje sebe trebao znati napamet prilikom zapošljavanja zaposlenika na određenim radnim mjestima. Radna knjižica nije komad papira koji možete zgužvati i baciti u smeće, a onda uzeti novu. Morat ćete uložiti mnogo truda u obnavljanje oštećene knjige ili stvaranje duplikata.

Vođenje radne knjižice kod poduzetnika

Poduzetnik (IP) i radna knjižica. Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2006. godine pravo registracije dobili su i pojedinačni poduzetnici. Međutim, zakonodavac je tek nedavno razjasnio konkretan postupak vođenja radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika.

Od 23. ožujka 2008. precizirana je obveza samostalnih poduzetnika da čuvaju radne knjižice za sve koji kod njih rade duže od pet dana. Time je odluka Vlade stupila na snagu Ruska Federacija od 1. ožujka 2008. br. 132 “O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.”

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali se ne unose u vlastiti rad pojedinačnih poduzetnika, budući da se u radnu knjižicu upisuju podaci o radnim aktivnostima, a ne o poduzetničkim.

Sukladno zakonu, samostalni poduzetnik ima status poslodavca, a ne radnika. Sam sa sobom ne može sklopiti ugovor o radu jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, samostalni poduzetnik (IP) nema pravnu osnovu za zadržavanje radne knjižice za sebe.

Samostalni poduzetnik ne može vršiti upis u svoju radnu knjižicu za sebe i nikoga drugog!

Bilješka. Samostalni poduzetnik nema pravo sastavljati sebi RADNU KNJIŽICU. Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju vlastitog rada u radnoj knjižici.

Pojedinačni poduzetnici dužni su platiti doprinose za osiguranje mirovinskom fondu Ruske Federacije za svoju buduću mirovinu. Sve dok se izvode odbici i vodite se kao samostalni poduzetnik, vaše radno iskustvo je dobro. Ako prestanete s aktivnostima, onda Za izračun mirovine Zavod za mirovinsko izdaje Vam potvrdu o radnom stažu .

Upis radne knjižice za samostalne poduzetnike

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenika. Ako je rad za pojedinačnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "radnu" knjižicu vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige imajte na umu da čak ni u nazivu poslodavca ne mogu biti kratice, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev".

Ako samostalni poduzetnik zapošljava djelatnika koji nikada prije nije radio, mora dobiti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (članak 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Uz suglasnost zaposlenika, potrebni iznos može mu se obustaviti iz plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se izvršiti u strogom skladu s odredbama Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. U radnoj knjižici mora biti upisana i odgovarajuća poveznica.

Datiraju se svi dijelovi radnih knjižica arapski brojevi. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu upisuje se: "07.05.2008.".

Prezime, ime i patronim zaposlenika navode se u cijelosti. Nisu dopuštene kratice ili zamjena imena i srednjeg imena inicijalima. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (primjerice vojna iskaznica, strana putovnica, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o obrazovanju vodi se samo na temelju svjedodžbe, diplome i sl., a ako je obrazovanje nezavršeno onda na đačku iskaznicu, razrednu knjižicu, svjedodžbu. obrazovna ustanova. Svakom unosu dodijeljen je vlastiti serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o radu koji zaposlenik obavlja, premještaj na drugo stalno radno mjesto i otkaz.

U potonjem slučaju potrebno je naznačiti osnovu otkaza ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju u radnu knjižicu, ali o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi u kojima je stegovna kazna otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovog ili onog razloga, zaposlenici poduzetnika ne žele predočiti svoju radnu evidenciju. Kako u ovom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo izraditi drugu radnu knjižicu za zaposlenika ako ima prethodnu. A kako ne biste bili kažnjeni administrativnom kaznom (novčana kazna do 50 minimalnih plaća) za kršenje postupka vođenja radne knjižice (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od strane više svjedoka u kojem stoji da je od zaposlenika zatražena radna knjižica, što je isti odbio bez obrazloženja.

U radnu knjižicu mora biti u cijelosti upisan naziv poslodavca. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Velike promjene

Uzeto je u obzir pitanje čuvanja radne knjižice koju zaposlenik nije dobio u slučaju otkaza ili smrti. Dakle, dokumenti se moraju čuvati dok to poslodavac ne zatraži sukladno zahtjevima za njihovo čuvanje. Prema izmjenama i dopunama, pitanje čuvanja i prijenosa dokumenata uredit će se arhivskim propisima.

Bilješka. Prije stupanja na snagu Odluke, poslodavci su bili dužni čuvati radne knjižice 52 godine (2 godine u kadrovskoj službi, 50 godina u arhivi).

Osim toga, zakonodavci su istaknuli problem pogrešaka samostalnih poduzetnika u radnim knjižicama. Dakle, ako se otkrije netočan ili netočan upis u radnu knjižicu poduzetnika čija je djelatnost prestala, ispravak se mora izvršiti kod poslodavca na novom mjestu rada. Pogledajmo pobliže slučajeve ispravljanja pogrešaka.

Pročitajte također: Izvješće o vojnom dopustu 2019 - uzorak

Od veljače 2008. Gosznak isporučuje hologram kao mjeru zaštite obrazaca radnih dosijea. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, primjerice broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radne knjižice i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, nitko nije imun na pogreške, stoga, ako se pronađe greška u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolja opcija- zamolite osobu koja je napravila netočnost da to učini, odnosno prethodnog poslodavca.

Bilješka. ISPRAVAK UPISA u radnu knjižicu. Daju se pravne preporuke kako ispravno ispraviti greške u radnoj knjižici.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (primjerice, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo na ispravku. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada na kojem je greška učinjena.

Na naslovnoj stranici radne knjižice ispravci se vrše na temelju određene isprave. Na primjer, promjena zapisa prezimena - na temelju podataka iz putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista ili razvoda s pozivom na njihov broj i datum. Na temelju istih dokumenata mijenjaju netočno u radnu knjižicu ime, patronim i datume rođenja. Prethodni upis se precrtava jednom crtom i vrši se novi upis. Na iznutra na koricama radne knjižice navode se isprave na temelju kojih su promjene izvršene.

U tom slučaju nije dopušteno prekrižiti netočne unose u onim odjeljcima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi se unosi moraju "poništiti", a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je poduzetnik nakon preregistracije promijenio naziv, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka "Informacije o radu" u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti upis u radnu knjižicu posebno o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju unos će izgledati ovako: „Individualni poduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovana je u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Takvi zaključci proizlaze iz stavka 3.2. Uputa. odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Dakle, na početku odjeljka "Podaci o poslu" ne ispunjavajte stupce 1 i 2 odjeljka. Unesite u stupac 3. U stupcu 4 navesti dokumente na temelju kojih su izvršene promjene.

POSTAVITE PITANJE ODVJETNIKU!

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici pojedinog poduzetnika

Osoba koja obavlja samostalnu poduzetničku djelatnost može steći status zaposlenika ako kao zaposlenik sklopi ugovor s drugim poslodavcem. Samo se u tom slučaju u njegovu radnu ispravu unosi odgovarajući unos.

Samostalni poduzetnik može za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu ako se registrira kao pravna osoba i imenuje sebe. Generalni direktor ili drugi službeno. U tom slučaju on sam može sastaviti zapisnik o radu na mjestu generalnog direktora.

Honoraran posao

Postoje slučajevi kada poduzetnik svoje aktivnosti spaja sa zapošljavanjem. Tada će mu organizacija u kojoj radi izraditi dokument kao za običnog zaposlenika. Unatoč tome, morat će nastaviti uplaćivati ​​fiksne doprinose u mirovinski fond kao poduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću mirovinu.

Postupak punjenja

Kadrovske radnike često zanima kako pojedinačni poduzetnik može unositi podatke u radnu knjižicu. Podaci u knjige radnika s kojima individualni poduzetnik ima sklopljene ugovore upisuju se prema Opća pravila, prema Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica.”

Ime poslodavca mora biti u potpunosti napisano, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Uzorak unosa za individualnog poduzetnika u radnu knjižicu

Kako potvrditi svoje iskustvo?

Članak 6. Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ "O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji" navodi da je pojedinačni poduzetnik sam klasificiran kao osiguranik prema programu obveznog mirovinskog osiguranja. Dakle, radni staž mu se računa kroz doprinose koje uplaćuje u Mirovinski fond. Kako bi potvrdio postojanje iskustva kao pravne osobe, Mirovinski fond Ruske Federacije izdaje odgovarajuću potvrdu prilikom odjave.

Obračun bolovanja i drugih naknada

Za izračun bolesničkih naknada. trudnoće i poroda, ukupni radni staž pojedinog poduzetnika ne mora nužno biti potvrđen upisom u radnu knjižicu. U skladu sa zahtjevima navedenim u stavku 11. Naloga Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 02.06.2007. br. 91 „O odobrenju pravila za izračun i potvrđivanje staža osiguranja.“, razdoblja individualnog radna aktivnost potvrđuju se ili potvrdama financijskih vlasti ili arhivskih ustanova o uplati plaćanja socijalnog osiguranja (ako govorimo o razdoblju prije 1. siječnja 1991.), ili dokumentom teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije o uplatama doprinosa za socijalno osiguranje (za razdoblje od 1. siječnja 1991. do 31. prosinca 2000., kao i za razdoblje nakon 1. siječnja 2003.). Ovako potvrđen radni staž može se prikazati u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2).

Unatoč činjenici da će mirovina većine trenutno zaposlenih Rusa ovisiti o stvarnoj ušteđevini, a ne o radnom iskustvu, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utječu na visinu bolovanja, vjerojatnost dobivanja kredita, a tko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna mirovina neće mijenjati nekoliko puta? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da naprave fiktivni unos u radnu knjižicu o radu. Pogledajmo na primjeru koliko je to bezopasno.

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenika. Bilježi podatke o iskustvu i rast karijere osoba. Naknadno će vam podaci iz obrasca biti korisni prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu s utvrđena pravila. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno unijeti unose u radnu knjižicu.

Ponekad se iz različitih razloga zaposlenici odluče napustiti organizaciju. Ili se raskid ugovora događa na inicijativu poslodavca. Podaci o tome upisuju se u obrazac zaposlenika. U članku ćemo vam reći kako napraviti ispravan unos u radnu knjižicu o otkazu.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje ovisi o tome tko je odgovoran za gubitak dokumenta - poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac mora poduzeti obnovu. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Stara istina je da onaj tko ne radi ništa ne griješi. Važno je na vrijeme uočiti grešku i ispravno je ispraviti. Za niz pogrešaka učinjenih u radu razvijeni su detaljni algoritmi i upute za točnu korekciju. Ali ne možete sve pokriti u uputama...

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Svi znaju da je upis u radnu knjižicu glavni argument o radnom stažu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Knjižica se izdaje bez obzira na to za koga zaposlenik radi. Zakon obvezuje svakog samostalnog poduzetnika (IP) da ispuni radne knjižice za svoje zaposlenike pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenicima sve jasno, tko bi onda trebao napraviti upis u radnu knjižicu za samog poduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Logično bi bilo pretpostaviti da samostalni poduzetnik mora izvršiti upis za sebe, budući da je nositelj poduzetničkog procesa koji on organizira. Ali zapravo nije. Radna knjižica vodi se radi evidentiranja radnog staža, a ne poduzetničke aktivnosti. A zakonodavac ta dva pojma jasno razdvaja. Sukladno tome, poduzetnik koji ima status poslodavca ne može sam sebe zapošljavati niti sam sa sobom sklapati ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu vrši se upravo na temelju potpisanog ugovora o radu. Dakle, pojedinačni poduzetnik ne može izdati radnu knjižicu za sebe.

No, ne treba se brinuti da vam sve vrijeme provedeno u poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir kao radno iskustvo. Uostalom, čak i radeći kao samostalni poduzetnik, građanin daje doprinose na račun mirovinskog fonda. Uzima u obzir i radni staž i akumulira sredstva za buduću mirovinu. Dakle, uz nju se može ostvariti glavni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Ako je potrebno, Mirovinski fond uvijek može izdati odgovarajuću potvrdu pojedinačnom poduzetniku.

Pitanje mirovine

Da konačno stavimo točku na i, pobliže se pozabavimo pitanjem obračuna mirovine pojedinog poduzetnika, s obzirom na to da on sam ne može izvršiti upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon izravno kaže da se radni staž računa u radni staž. Ovo iskustvo može se potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji samostalnih poduzetnika. Datum izdavanja takvog dokumenta je početak odbitka radnog staža kao samostalnog poduzetnika.

Značajke korištenja dokumenta

Pokretanje djelatnosti samostalnog poduzetnika uvijek je povezano s traženjem odgovora na više pitanja. Jedno od tih pitanja je kako voditi i vršiti upise u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika, odnosno kako pojedini poduzetnici uzimaju u obzir vlastiti radni staž, vode radnu knjižicu za sebe i svoje zaposlenike, kako čuvati radne knjižice sa individualni poduzetnik i koje unose u njih unositi. U ovom članku pokušat ćemo vam pomoći pronaći odgovore na sva ova pitanja.

Radna knjižica individualnog poduzetnika za sebe

Uređuje se postupak obavljanja radne aktivnosti i evidentiranja iste Zakon o radu RF. Članak 66. Zakona o radu definira radnu knjižicu kao ispravu o radnoj aktivnosti u kojoj su obvezni podaci o radnom stažu i radnom mjestu koje je zaposlenik obnašao. Budući da samostalni poduzetnik nije zaposlenik i ne može sam za sebe poslovati kao zaposlenik, već samo kao vlasnik obrta, nema pravo vršiti upise u radnu knjižicu kao samostalni poduzetnik.

Obračun radnog staža pojedinog poduzetnika tijekom razdoblja obavljanja djelatnosti nastaje na temelju. Početak i završetak radnog staža pojedinačnog poduzetnika odgovara datumu registracije pojedinca kao samostalnog poduzetnika i datumu odjave u Federalnoj poreznoj službi. Kako bi potvrdio postojanje radnog iskustva kao samostalni poduzetnik, Mirovinski fond Ruske Federacije, prilikom odjave, izdaje poduzetniku potvrdu o razdoblju isplata tijekom njegovog boravka u statusu samostalnog poduzetnika.

Poslodavci i bivši poduzetnici često imaju pitanje: je li potrebno u radnu knjižicu bivšeg samostalnog poduzetnika unijeti upis o razdoblju poduzetništva ako se nakon završetka poduzetničke djelatnosti zaposli kao obični zaposlenik. Većina službenika je sklona vjerovati da ne, nije potrebno. U radnu knjižicu samostalnog poduzetnika upisuju se samo zaposlenici, a razdoblje poduzetništva potvrđuje se potvrdom Zavoda za mirovinsko osiguranje (i Fonda socijalnog osiguranja, ako je poduzetnik uplaćivao doprinose za dobrovoljno osiguranje).

U slučajevima kada pojedini poduzetnik spaja poduzetničku djelatnost i najamni rad, radna knjižica za njega se vodi na mjestu zaposlenja kao za običnog radnika, što ga ne oslobađa plaćanja fiksnih doprinosa u mirovinski fond kao pojedinca za poduzetnika.

Radne knjižice samostalnih poduzetnika za zaposlenike

Zakon o radu nalaže svim poslodavcima da sastavljaju i vode radne knjižice za građane koje zapošljavaju, a novi zaposlenik mora početi voditi radnu knjižicu najkasnije u roku od 5 dana od dana prijema radnika. Obveza vođenja radnih knjižica odnosi se samo na građane koji su zaposleni na glavnom poslu, a ako zaposlenik dobije posao na nepuno radno vrijeme, tada nema potrebe za izradom radne knjižice za samostalnog poduzetnika.

Radna knjižica je tiskani proizvod koji ima određene stupnjeve zaštite, može ih proizvoditi samo GOZNAK, ali ih može distribuirati bilo tko. Stoga pri kupnji radnih knjižica za svoje zaposlenike vodite računa da su izdanja GOZNAK-a, imaju seriju i broj te da su izdane na posebnom papiru.

Radna knjižica zaposlenika mora sadržavati sljedeće podatke:

• PUNO IME. zaposlenika, podatke o njegovoj stručnoj spremi, zvanju, stečenoj specijalnosti i datum rođenja;
• naziv poslodavca;
• radno mjesto i rad koji obavlja u obliku: “Primljen na radno mjesto XXXX u odjel XXXX”;
• premještaj na druga radna mjesta;
• činjenica otpuštanja s naznakom razloga.

Prilikom popunjavanja radne knjižice, samostalni poduzetnik mora se navesti kao poslodavac te u knjižicu pravilno unijeti podatke o radniku i promjenama radnog mjesta sukladno Uputama za popunjavanje radnih knjižica, objavljenim na temelju Odluke Ministarstvo rada od 10.10.2003. (ove upute možete preuzeti na kraju članaka). Za evidentiranje radnih knjižica, samostalni poduzetnik mora izraditi Knjigu računa rada.

Ako pojedinačni poduzetnik radi bez pečata, tada prilikom unosa u radnu knjižicu zaposlenika stavlja samo osobni potpis, što može dovesti do dodatnih pitanja zaposlenika od strane zaposlenika mirovinskog fonda u trenutku prijave mirovine. . Stoga, kako bi se izbjegle takve poteškoće, ima smisla da pojedinačni poduzetnik dobije pečat (pogotovo jer je vrlo jeftin i ne zahtijeva nikakve korake registracije) i stavi ga pored svog potpisa na svim dokumentima.

Odgovornost za prekršaje

Samostalni poduzetnici, kao i drugi poslodavci koji zapošljavaju radnike, dužni su se pridržavati pravila vođenja, evidentiranja i čuvanja radnih knjižica. Temelj za ovaj zahtjev je Pravilnik o vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica (ovaj dokument možete preuzeti na kraju članka).

Odgovornost za kršenje ovih pravila predviđena je člankom 45. Pravila i predviđa novčanu kaznu u iznosu od 1 do 5 tisuća rubalja ili zabranu obavljanja poslovnih aktivnosti do 90 dana. U nekim situacijama, sudskom odlukom, moguće je nadoknaditi štetu zaposleniku kada se u radnu knjižicu namjerno unesu lažni ili netočni podaci.

Slažem se, 90 dana je vrlo dugo vrijeme za bilo koji posao, posebno za pojedinačne poduzetnike koji rade s klijentima. Stoga nikada ne biste trebali prekršiti ova pravila. Molimo da ih pažljivo pročitate, uzmete u obzir i uzmete u obzir pri radu s radničkim knjižicama.

Dakle, ne vrši se upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika, ali je poduzetnik dužan voditi radne knjižice za zaposlenike. U tom procesu potrebno je voditi se postojećim zakonskim normama, a posebno važećim Pravilima. Kršenje ovih pravila može dovesti ne samo do novčane kazne, već i do obustave aktivnosti, što može dovesti do ozbiljnih gubitaka ili čak...