Uzorak rasporeda osoblja logističke tvrtke. Što je kadrovska tablica, kako je ispuniti i gdje je mogu preuzeti?


Trgovačka djelatnost, bez obzira tko se njome bavi (pojedinačni poduzetnik, mala tvrtka ili veliko međuindustrijsko poduzeće), neraskidivo je povezano s pripremom mnogih dokumenata: osobnih dosjea, jedinstvene tablice osoblja u obrascu T-3 i drugih. Većina njih je obvezna; a neki se papiri npr. sastavljaju na zahtjev čelnika organizacije ili druge odgovorne osobe.

Jedinstveni raspored osoblja, sastavljen u obrascu T-3, pripada prvoj kategoriji: u skladu sa slovom zakona, moraju ga održavati i samostalni poduzetnici i pravne osobe. Gdje možete besplatno preuzeti obrasce i uzorak popunjavanja obrasca T-3 u Excel i Word formatu, kao i kako pravilno sastaviti raspored - pogledajte u nastavku.

Kako sastaviti i ispuniti raspored osoblja?

Iako se jedinstveni raspored zaposlenih u obrascu T-3 obično smatra, kao i osobni dosje, obveznim dokumentima, s praktičnog stajališta to nije sasvim točno. Iz odredaba Zakona o radu Ruska Federacija(čl. 15. i 57.) proizlazi da je raspored zaposlenih jedan od znakova nastanka radnog odnosa te stoga svakako mora biti prisutan u svakoj trgovačkoj strukturi koja ima najmanje jednog zaposlenog radnika.

Ali u stvarnosti, izdavanje jedinstvenog obrasca T-3 teško da ima smisla za organizaciju ili individualnog poduzetnika koji ima jednog ili dva zaposlenika pod svojom komandom. Na temelju toga, iskusni stručnjaci u odjelu računovodstva, koji su obično zaduženi za pripremu tablice osoblja, preporučuju bez njega ako broj osoblja ne prelazi 5 ljudi.

Važno: Neophodno je imati formalno objedinjenu kadrovsku tablicu u obrascu T-3 i bila bi teška pogreška da pojedinačni poduzetnik, pogotovo onaj koji ima veliki broj zaposlenih, zanemari izradu takvog papira. Ovo nije ništa manje ozbiljan propust od nekorištenja naljepnice " " pri izradi dnevnika i svezaka koji se ne mogu rasformirati.

U skladu s prihvaćenom praksom, jedinstveni raspored osoblja u obrascu T-3 sastavlja se na kraju prethodne godine (i ovjerava na početku tekuće) ili, ako je riječ o novoj organizaciji, iz trenutka kada započne svoje aktivnosti. Naravno, u potonjem slučaju nema smisla čekati da šef tvrtke ili samostalni poduzetnik čeka dok ne dobije sve dokumente i potvrde u svojim rukama: možete početi sastavljati raspored unaprijed, pogotovo ako sastoji se od tri ili četiri stavke.

Posebno je pitanje rok važenja jedinstvenog rasporeda zaposlenih u obrascu T-3. Formalno, utvrđuje se odlukom čelnika organizacije. Minimalno razdoblje je obično jedna godina; dulje - tri godine, pet godina i tako dalje. Prva opcija je najčešća, posebno u tvrtkama s nestabilnim brojem osoblja - na primjer, onima koje se aktivno šire.

Savjet: ponekad stručnjaci uključeni u izradu jedinstvenog rasporeda T-3 savjetuju da pri promjeni naziva poslova, plaća ili broja jedinica osoblja ne stvaraju novi dokument, već mijenjaju stari. S gledišta postojećeg zakonodavstva, prilagodbe dokumenta (uz obaveznu ovjeru svih radnji) sasvim su prihvatljive. Ali ako su promjene globalne i ne utječu na jednu ili dvije pozicije, prilagodbe će se u biti svesti na izradu novog dokumenta - i to će biti logičnije učiniti.

Sljedeće pitanje je tko treba izraditi jedinstveni raspored zaposlenih u obrascu T-3. Na to pitanje nema odgovora na zakonodavnoj razini. Apsolutno svaki zaposlenik imenovan nalogom voditelja organizacije može se baviti pripremom dokumenta, a ako govorimo o pojedinačnom poduzetniku koji ne želi napuhati osoblje, čak ni on sam.

Najčešće pripremu dokumenata obavljaju:

  • zaposlenici računovodstva;
  • stručnjaci za ljudske resurse;
  • pravnici organizacije.

U U zadnje vrijeme Sve je raširenija praksa da jedinstveni raspored zaposlenih na obrascu T-3 sastavlja bilo koji zaposlenik imenovan nalogom ravnatelja. Taj se rad, naravno, mora platiti kao dodatni rad prema važećim tarifama.

Mnogo više interes Pitaj- potreba za korištenjem jedinstvenog obrasca T-3 za sastavljanje tablice osoblja za organizaciju ili samostalnog poduzetnika. Obično se, zbog svoje jednostavnosti i opće rasprostranjenosti, koristi, ali u nekim slučajevima, s praktičnog gledišta, bilo bi razumnije koristiti vlastiti oblik, razvijen u tvrtki.

Prema trenutno zakonodavstvo, bez greške, moraju se koristiti jedinstveni obrasci dokumenata prilikom sastavljanja primarnih računovodstvenih izvještajnih dokumenata. Obrazac T-3 tablice osoblja, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu” od 5. siječnja 2004., odnosi se na naziv rezolucije podrazumijeva, na primarne izvještajne dokumente. S druge strane, materijalna kalkulacija se ne radi samo na temelju rasporeda osoblja, što znači da se ne može uvrstiti u kategoriju primarne izvještajne dokumentacije.

Slijedom toga, odluku o korištenju jedinstvenog obrasca T-3 ili vlastitog obrasca prilikom sastavljanja tablice osoblja može donijeti izravno voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik.

Savjet: ako nema posebne potrebe, preporuča se izraditi dokument na temelju standardnog obrasca T-3. U suprotnom, strana koja vrši provjeru može imati pitanja oko papirologije, a odgovornoj osobi će biti teško objasniti zašto je neutemeljeno koristila netipični obrazac. Osim toga, za razliku od mnogih drugih dokumenata, uključujući, jedinstveni T-3 obrazac za osoblje je zaista promišljen i zgodan, tako da nema smisla zanemariti ga.

Konačno, razmatrajući problem s čisto primijenjene strane, može se primijetiti da čak i ako se korištenje nestandardnog oblika zapošljavanja smatra nezakonitim (iako do danas nisu zabilježeni takvi slučajevi), čelnik poduzeća ili pojedinac poduzetnik neće biti kažnjen; u najgorem slučaju, jednostavno će morati dati nalog da se dokument uskladi s važećim standardima i tu će incident biti završen.

Algoritam za izradu tablice osoblja prema jedinstvenom obrascu T-3 uključuje sljedeće korake:

  • Izbor odgovorne osobe i izdavanje naloga za izradu dokumenta. Voditelj organizacije može potpisati poseban nalog, prema kojem se odgovornost dodjeljuje određenom zaposleniku pravnog, računovodstvenog, kadrovskog ili bilo kojeg drugog odjela. Po ovom pitanju nema ograničenja. U velikim organizacijama, ekonomisti rada obično su uključeni u razvoj rasporeda osoblja; Ako govorimo o pojedinačnom poduzetniku, on sam može početi pripremati tablicu osoblja u obrascu T-3.
  • Upis izdanog, potpisanog i ovjerenog naloga u dnevnik evidentiranja internih akata. Ovaj proces uopće nije težak i provodi se u skladu s procedurom prihvaćenom u organizaciji. Ako tvrtka nema poseban dnevnik za interne dokumente, možete koristiti opći; osim toga, izdavanje naloga svakako mora biti odraženo u elektroničkom računovodstvenom programu.
  • Upoznavanje s nalogom svih odgovornih djelatnika. U ovu kategoriju ulaze samo budući sastavljači jedinstvenog rasporeda zaposlenih u obrascu T-3 - ili jedan sastavljač, ako posao nije težak.
  • Razrada i odraz na papiru strukture poduzeća (firme, LLC). Podrazumijeva se da što je pravna osoba veća i opsežnija, to će posao biti složeniji i zahtijevat će više vremena. Prilikom izrade strukture poduzeća potrebno je koristiti važeće lokalne akte organizacije. Tablica osoblja nije namijenjena odražavanju povijesti tvrtke, tako da nema smisla oslanjati se na zastarjele papire kada je pripremate.
  • Izrada jedinstvene tablice osoblja u obrascu T-3 na temelju dobivenih podataka. Gotovi dokument šalje se na odobrenje voditeljima svakog odjela koji se odnosi na strukturu, a zatim ravnatelju. Svaka strana može, prije suglasnosti, davati izmjene i dopune u vezi s funkcioniranjem odjela pod svojom kontrolom. Ako je potrebno, prilagodbe se mogu izvršiti nakon ovog događaja, ali tada će svaki novi detalj morati biti odobren unaprijed, što će uzrokovati neugodnosti i programeru i samim upraviteljima.
  • Izdavanje naredbe o odobrenju rasporeda osoblja. Dokument se, kao i obično, sastavlja u ime direktora ili osobe koja obnaša dužnost direktora, ovjerava se njegovim potpisom i pečatom (pečatom organizacije). Nakon toga se upisuje u odgovarajući dnevnik i program za elektroničko vođenje dokumenata. Od ovog trenutka smatra se da stupa na snagu jedinstveni raspored osoblja u obrascu T-3.

Postupak popunjavanja obrasca dokumenta:

  1. U gornjoj mini tablici naznačena je šifra organizacije prema OKPO klasifikatoru (kod obrasca prema OKUD-u ne treba mijenjati: ne odnosi se na poduzeće, već na sam obrazac).
  2. U zasebnoj liniji, u ravnini sa stolom, - napišite puni službeni naziv poduzeća. Po želji i ako ima slobodnog mjesta ovdje se može dati i skraćena verzija; onda će cijeli naslov izgledati ovako: "Društvo s ograničenom odgovornošću "West Siberian Valezhnik-Retail" (LLC "ZapSibValezhnik")." Ako je potrebno, skraćeni naziv može se dati ne u istom retku, već u dodatnom, koji se nalazi ispod glavnog.
  3. Zatim morate unijeti serijski broj dokumenta(umjesto kontinuiranog numeriranja, osobito ako se raspored osoblja često mijenja, preporuča se koristiti poseban - na primjer, dodavanje slova na kraju broja) i datum njegovog potpisivanja (ne sastavljanja, kako je navedeno na obrazac: ovaj proces obično traje nekoliko dana, ako ne i tjedana).
  4. U posebnim poljima s desne strane dokument mora biti naveden ukupni broj stanje, kao i broj i datum potpisivanja naloga za izradu rasporeda.
  5. U posljednjem polju izvan tablice trebate navesti trajanje dokumenta (1 godina, 3 godine, 5 godina, na neodređeno vrijeme) i datum njegovog stupanja na snagu (na primjer, od 1. siječnja 2019.).
  6. U prvom stupcu u glavnoj tablici jedinstvene tablice osoblja u obrascu T-3 morate navesti nazive strukturnih jedinica (podružnica, odjela, predstavništava, odjela) organizacije. Treba ih navesti silaznim redoslijedom prema stažu:
    • upravljanje poduzećem;
    • odjel za financijsko planiranje;
    • računovodstvo;
    • Kadrovska služba;
    • gospodarski odjel;
    • pravni odjel;
    • arhiva (ako postoji);
    • proizvodna mjesta i radionice;
    • skladišta i druge uslužne jedinice.
  7. U drugom stupcu tablice jedinstvene tablice osoblja, morate navesti kodove za svaku strukturnu jedinicu. Dodjeljuju se nasumičnim redoslijedom i trebaju odražavati hijerarhiju odjela. Na primjer, odjelu se može dodijeliti šifra "01", njegovim odjelima - "01.01", "01.02", a grupama - "01.01.01", "01.01.02" i tako dalje. Ako organizacija nema složenu strukturu ili uopće ne uključuje niti jedan odjel (ovo posebno vrijedi za individualni poduzetnici i mala LLC poduzeća), sasvim je moguće staviti crtice u polja drugog stupca - nema smisla stvarati klasifikaciju za tvrtku s osobljem od tri ili četiri osobe.
  8. U trećem stupcu treba navesti položaj, rang i kvalifikacije svake jedinice osoblja. Ne govorimo o konkretnim zaposlenicima, već o stopama, ne samo zauzetima, nego i slobodnima. Što su detaljnije sva polja popunjena, to će biti jasnija slika u budućnosti o kvalitativnih i kvantitativnih komponentama poduzeća.
  9. Četvrti stupac namijenjen je unosu podataka o broju kadrovskih jedinica, odnosno stopa. Svaki od parametara određuje šef tvrtke; oklade također mogu biti necijele: na primjer, 1/4 (0,25) ili 1/2 (0,5).
  10. U petoj koloni jedinstvene tablice osoblja u obrascu T-3, treba navesti vrijednosti za svaku jedinicu osoblja - u skladu s tarifnim rasporedom, ako je poduzeće proračunsko, ili financijska politika komercijalna organizacija. U ovom stupcu iskazane su samo plaće (bez bonusa i drugih dodataka i naknada). Iznosi su ispisani u lokalnoj valuti, odnosno u rubljima.
  11. U stupcima od šest do osam, pod općim nazivom "Dodaci i dodatna plaćanja", daju se odgovarajuće vrijednosti poticaja i naknada - fiksne (u rubljima) ili kao postotak plaće.
  12. Deveta kolona Jedinstveni raspored zaposlenih, obrazac T-3, namijenjen je za unos ukupnih rashoda za pripadajuće jedinice osoblja. Izračunava se kao zbroj prethodna četiri stupca (plaće, bonusi i dodatne isplate), pomnožen s brojem stopa (četvrti stupac).
  13. U posljednjoj (desetoj) koloni po potrebi se daju bilješke i pojašnjenja za svako radno mjesto: promjene plaće, postotni ili fiksni dodaci i naknade, prilagodbe naziva radnog mjesta i sl.
  14. Donja polja tablice osoblja mora sadržavati potpise glavnog računovođe poduzeća i voditelja odjela za ljudske resurse. Ako obrazac T-3 ispunjava samostalni poduzetnik koji u svom osoblju nema imenovane stručnjake, trebao bi ostaviti jedan redak i osobno ga potpisati. Pečat ili žig organizacije na kraju dokumenta nije obavezan.

Važno: kao što je već rečeno, stope u jedinstvenom rasporedu zaposlenih ne moraju nužno biti cijeli broj – pa čak ni nužno višekratnik dva. Naravno, oklade s vrijednostima 1/4, 1/2 i tako dalje mnogo je lakše prebrojati, ali slučajevi su drugačiji; da bi bilo lakše matematičke operacije, prilikom pripreme dokumenta preporučuje se korištenje sljedećih zaokruživanja:

  • stope manje od 0,13 se ne uzimaju u obzir (uzimaju se jednake nuli);
  • u rasponu od 0,13 ... 0,37 - smatraju se jednakima 1/4;
  • u rasponu 0,38…0,62 - 1/2;
  • u rasponu 0,63…0,86 - 3/4;
  • u rasponu od 0,87…0,99 - puna stopa.

Obrazac kadrovskog rasporeda - objedinjeni obrazac T-3

Obrazac T-3 kadrovska tablica - uzorak popunjavanja

Sažmimo to

Jedinstvenu tablicu osoblja u obrascu T-3 može sastaviti bilo koja odgovorna osoba - od zaposlenika računovodstvenog ili ekonomskog odjela do voditelja poduzeća. Preporuča se sastaviti dokument u svakom slučaju, čak i ako broj osoblja ne prelazi dvije ili tri osobe. Također, ne biste trebali odstupati od utvrđenog obrasca, iako ovo drugo nije grubo kršenje.

Prije izrade rasporeda potrebno je izdati odgovarajuću naredbu koju potpisuje šef, a zatim proučiti strukturu poduzeća. Zatim se popunjava tablica čiji redovi označavaju sve odjele i pozicije. Završna faza- potpisivanje gotovog dokumenta od strane glavnog računovođe i voditelja kadrovske službe ili, ako ne postoje, izravno od strane voditelja organizacije.

Raspored osoblja sastavlja kadrovska služba, ekonomisti ili računovodstvo, službeni je dokument pravne osobe i dio je obveznih kadrovskih dokumenata, obično se izrađuje za godinu dana. Na temelju njega vrši se prijem radnika u novoorganizirano poduzeće, te usklađivanje postojećeg kadra. Gotovi raspored odobrava nalogom upravitelja. Dokument se vrlo često traži tijekom inspekcija, a može se tražiti iu slučaju pravna procedura.

Tablica osoblja sadrži popis odjela, koji opisuje organizacijsku strukturu organizacije i razine osoblja, prema povelji, s naznakom broja zaposlenika, profesija, plaća, iznosa dodatnih isplata i naknada. Ako je potrebno, zaposlenici se mogu podijeliti prema njihovoj organizacijskoj strukturi, na primjer, “Administrativni odjel”, “Odjel prodaje”, “Odjel ljudskih resursa” i tako dalje.

Organizacije mogu koristiti ili jedinstveni obrazac za zapošljavanje T-3 ili održavati neovisno razvijen obrazac, u skladu sa Saveznim zakonom „O računovodstvu“.

U tom slučaju obrazac mora sadržavati sljedeće elemente:

  • Naziv tvrtke.
  • Utvrđen je datum sastavljanja dokumenta i njegov naslov.
  • Bilo je sadržaja.
  • Novčani izraz mora sadržavati mjerne jedinice.
  • Mora biti naznačena osoba odgovorna za sastavljanje ovog dokumenta, njen položaj, puno ime i potpis.

Obrazac za zapošljavanje također se može naći u mnogim specijaliziranim računovodstvenim programima, na kraju članka možete preuzeti potrebne obrasce. Pogledajmo postupak popunjavanja obrasca T-3.

Uzorak popunjavanja tablice osoblja

Naziv organizacije unosi se u dokument u strogom skladu s, kako je navedeno u registracijskim dokumentima, naveden je OKPO kod koji su dodijelile statističke vlasti u trenutku registracije pravne osobe. Numeriranje može početi iznova svake godine ili biti kontinuirano, računajući od trenutka kada je prvi dokument kreiran.

Raspored osoblja odobrava se na temelju naloga upravitelja, a njegov broj i datum stupanja na snagu navedeni su u odgovarajućim stupcima u "tabli osoblja". U obrascu se navodi ukupan broj radnih mjesta, uzimajući u obzir slobodna, nepopunjena mjesta.

Treba uzeti u obzir da se datum odobrenja obrasca i datum njegove pripreme mogu razlikovati, datum stupanja na snagu dokumenta također se može razlikovati od prva dva datuma. Datumi moraju biti u odgovarajućem redoslijedu.


Tablični dio dokumenta sadrži sljedeće stupce:

  • Potrebno je navesti naziv svake strukturne jedinice i njenu šifru.
  • Radna mjesta, kvalifikacije i činovi zaposlenika.
  • Broj kadrovskih jedinica u organizacijskoj strukturi.
  • Plaća za svaku poziciju.
  • Iznos dodataka i doplata.
  • Broji sve.
  • Ako je potrebno, može se navesti bilješka.

Svako poduzeće ima nekoliko strukturnih odjela, koji odražavaju, između ostalog, glavna područja djelovanja, a što je veća organizacijska struktura, to ih je više. Sukladno org. strukturi, menadžment može samostalno odrediti nazive odjela i dodijeliti šifru odjelu - to može biti ili kratica naziva ili skup brojeva koji označavaju njihov položaj.

Položaji u organizaciji određuju se na temelju referentne knjige - OKPDTR klasifikatora, a komercijalne organizacije mogu koristiti ne samo stroge formulacije. Proračunske organizacije moraju se prijaviti u strogom skladu s tim, jer zaposlenici mogu dobiti određenu državnu potporu i beneficije ako se radi o profesiji koja uključuje rad u opasnim radnim uvjetima. Bit će potrebno koristiti razrede i kategorije prema tarifniku i klasifikacijskom imeniku. Možete označiti bilo kojim redoslijedom: raštrkano, po prioritetu pozicije, abecednim redom.

Ovisno o potrebama proizvodnje, broj osoblja se određuje samostalno. Moguće je koristiti skraćeno ili nepuno radno vrijeme. U ovom slučaju koriste se decimalni razlomci (0,3; 0,7). Pritom se mogu uzeti u obzir i slobodna radna mjesta, ako postoji potreba za određenim brojem djelatnika, takvi podaci su navedeni ili u bilješci ili u bilješci ispod.

U koloni "Plaća" je naznačeno plaća(tarifna stopa), koja je napisana u rubljama i kopejkama. Vrijednost se može odrediti prema tarifniku, po stopi ili na temelju njihovog postotka ili udjela u prihodu (dobit) i sl. Ako je zaposlenik angažiran po komadu, tada bi tablica osoblja trebala navesti plaću izračunatu prema određenim metodama.

Službene plaće zaposlenika navedene su u stupcu 5, bonusi koji se moraju odražavati u Pravilniku o bonusima (ugovori o radu svakog zaposlenika ili kolektivni ugovor) navedeni su u stupcu 6. Dodatna isplata za štetnim uvjetima rada, koji su utvrđeni na temelju obvezne posebne ocjene uvjeta rada i propisani odgovarajućim propisima, navedeni su u stupcu 7.

Dodatne isplate i naknade zaposlenicima koji su osnovani u ugovor o radu ili utvrđeni zakonom odražavaju se u stupac “Dodaci i prirezi”. To bi moglo biti dodatno plaćanje za intenzitet, štetne uvjete rada, sjeverne koeficijente i bonuse. Ako je potrebno, možete primijeniti postotnu podjelu ovih koeficijenata.

Iznos plaća, uzimajući u obzir sve jedinice osoblja, plaće i naknade za cijelo poduzeće, naveden je u stupcu 9. Stvarni, na temelju konačne vrijednosti ovog stupca, utvrđuje se ukupni fond plaća za organizaciju za cijeli mjesec.

Gotov obrazac tablice osoblja potpisuje voditelj odjela za ljudske resurse, kao i glavni računovođa, ovjerava se pečatom, a nakon toga obrazac se odobrava odgovarajućim nalogom rukovoditelja. Ako se isprava sastoji od više listova, ona je spojena, numerirana i zapečaćena.

Izrada izmjena u ShR

Obično se raspored osoblja odobrava na godinu dana; međutim, zbog određenih okolnosti, možda će biti potrebno izvršiti prilagodbe prethodno odobrenog obrasca. I to se radi na temelju naloga upravitelja (ili za to ovlaštene osobe) o izmjenama koje se provode. U pravilu, takva potreba nastaje kao rezultat promjene u organizacijskoj strukturi organizacije, na primjer, pri smanjenju osoblja ili obrnuto tijekom proširenja, pri promjeni plaća, reorganizaciji itd.

Ako su promjene utjecale na bilo kojeg zaposlenika organizacije, oni moraju biti pismeno obaviješteni o promjenama u osoblju.

Preuzmite ShR obrazac

Tablica osoblja je obvezni kadrovski dokument koji svaka organizacija mora imati. Obično se koristi obrazac T-3, ali također možete razviti vlastiti obrazac, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.

Raspored osoblja za pojedinačne poduzetnike. Zakon o radu Ruske Federacije jasno navodi da poslodavac (bez obzira na to: pojedinačni poduzetnik ili LLC) koji je sklopio ugovor o radu sa zaposlenikom mora imati raspored osoblja. Međutim, ne postoji jasna naznaka individualnog poduzetnika, za razliku od organizacije.

Stoga neki računovođe preporučuju postojanje tablice osoblja u svakom slučaju, a drugi dio preporučuju njegovu izradu kada broj zaposlenika prelazi 3-4 osobe. Iako u praksi mnogi pojedinačni poduzetnici ignoriraju ovaj dokument.

Obrazac T-3 sadrži podatke o dijelovima organizacije, nazivu i broju kadrovskih jedinica prema klasifikatoru zvanja i radnih mjesta (OKPDTR), tarifnim stavkama naknada (plaće, dodaci). Također, izračunati su ukupni mjesečni troškovi plaća za sve pozicije.

Raspored osoblja sastavlja se od početka godine ili od početka aktivnosti organizacije i odobrava se nalogom upravitelja. Rok valjanosti dokumenta može biti bilo koji - na primjer, jedna godina ili nekoliko godina, ovisno o odluci upravitelja.

Ako se tijekom aktivnosti organizacije pojave ozbiljne promjene u osoblju (broj jedinica osoblja, nazivi poslova, tarifne stope), tada bi bilo racionalno da upravitelj naredi promjenu postojećeg rasporeda osoblja, umjesto da odobri novi.

Međutim, s velikim otpuštanjem radnika, naravno, bolje je sastaviti novi raspored. Obrazac T-3 popunjavaju kadrovici ili računovodstveni djelatnici.

Zdravo! Jeste li ikada čuli za takav dokument kao što je "Raspored osoblja organizacije"? Ali to je dokument na temelju kojeg se obračunavaju plaće, primaju i otpuštaju zaposlenici. Sada ćemo pokušati detaljno razgovarati o tome koje funkcije SR obavlja i kako ga pravilno sastaviti.

Što je "raspored osoblja"

Svatko od vas je barem jednom u životu bio u odjelu ljudskih resursa nekog poduzeća. Vjerojatno ste vidjeli nebrojene mape i osobne datoteke zaposlenika. Sigurno je mnoge zanimalo kako zaposlenici ovog odjela prikupljaju i pamte podatke o svim pozicijama, zaposlenicima itd.

I sve je vrlo jednostavno. Imaju dokument koji se zove tablica osoblja.

Stol za osoblje (SH)- Ovo normativni dokument, koji ukazuje na podatke o svim pozicijama poduzeća, broju zaposlenih s punim radnim vremenom, veličini njihovih tarifnih stopa i iznosu naknada.

Drugim riječima, ovo je dokument koji sadrži općenite podatke o broju zaposlenih u poduzeću i raspoloživim radnim mjestima. Osim toga, tablica osoblja prikazuje plaću za svako radno mjesto, uzimajući u obzir sve primjenjive naknade.
Vrlo često ovaj dokument pomaže menadžerima poduzeća tijekom pravnih postupaka. Primjerice, zbog prisilnog smanjenja broja radnika, radnik je dobio otkaz i tužio bivše rukovoditelje. U ovom slučaju, ShR je izravan dokaz zakonitosti postupaka okrivljenika.

Zbog važnosti ovog dokumenta sve stranice su numerirane, prošivene i zapečaćene.

  • Preuzmite uzorak naloga za odobrenje tablice osoblja
  • Preuzmite Obrazac kadrovskog rasporeda N T-3

Kadrovske funkcije

Kao i svaki dokument, ShR obavlja niz funkcija. Glavni su:

  • Mogućnost organizacije radnog vremena osoblja;
  • Obračun mjesečnih plaća zaposlenika;
  • Službena prijava novozaposlenih djelatnika;
  • Pridržavanje pravila unutarnje dnevne rutine;
  • Premještanje prijavljenih djelatnika s jednog radnog mjesta na drugo itd.

Raspored osoblja je obavezan dokument

Svako poduzeće ima veliki broj dokumentacija. Postoje dokumenti koji se održavaju bez greške, a postoje oni koji nastaju iz nužde. Na pitanje "Je li ShR obavezan dokument?" nemoguće je dati definitivan odgovor.

Sve zato Zakon o radu ne podrazumijeva obveznu prisutnost ShR u poduzeću. Ali ako uzmemo u obzir ovo pitanje na temelju zahtjeva Roskomstata, ispada da je ovaj dokument neophodan, jer to je primarna dokumentacija za obračun isplata plaća.

Iako zakon nigdje ne propisuje jasna pravila, većina organizacija postupa ovaj tip dokumentacija. Uostalom, glavni dio državnih inspekcija počinje proučavanjem SR.

Zapravo, prisutnost ovog dokumenta olakšava život ne samo inspektorima, već i menadžerima, ljudskim resursima i računovodstvenim odjelima.

Koji je rok valjanosti rasporeda zaposlenih?

Nijedan službeni dokument ne navodi točan rok valjanosti ShR. Sam upravitelj ima pravo naznačiti razdoblje u kojem je ovaj dokument sastavljen. Najčešće se ponavlja svake godine i stupa na snagu 1. siječnja. Prilikom sastavljanja ShR-a naveden je datum njegove valjanosti. Ali ako ne navedete datum, dokument se smatra neograničenim i ne treba ga ponovno raditi.

Koliko i gdje se pohranjuje tablica osoblja?

Na temelju odluke Federalnog arhiva, ShR se nakon isteka mora čuvati u poduzeću 3 godine. A rok trajanja aranžmana osoblja je 75 godina.

Raspored osoblja– izborni dokument za svako poduzeće, koji se izrađuje na temelju tablice osoblja. To je mobilna verzija ShR-a i uključuje više detaljne informacije o zaposlenicima tvrtke (navesti puno ime radnika, skupinu invaliditeta itd.).

Tko izmišlja

Prije početka izrade dokumenta, upravitelj izdaje nalog za promjenu tablice osoblja, gdje imenuje zaposlenika koji će ga sastaviti.

To može biti apsolutno bilo koji zaposlenik organizacije. Ali najčešće se takav posao povjerava zaposlenicima kadrovske službe, računovodstvenog odjela ili inženjera radnih standarda.

Koliko bi primjeraka ShR trebalo biti u proizvodnji?

Prilikom sastavljanja SR izrađuje se jedan primjerak. Dakle, original i kopija moraju se čuvati u kadrovskoj službi i računovodstvu.

Promjena osoblja

Ponekad je potrebno unijeti izmjene u postojeći SR. To se radi u nekoliko slučajeva:

  1. Ako postoji reorganizacija društva;
  2. Ako je potrebno optimizirati i unaprijediti rad upravljačkog aparata;
  3. Ako izmjene zakonodavstva zahtijevaju obvezne izmjene i dopune ShR-a;
  4. U slučaju promjena kadrovskih pozicija ;
  5. Promjene položaja u rasporedu osoblja;
  6. Promjene u plaćama u rasporedu osoblja.

Ako su promjene manje i ne zahtijevaju stvaranje novog HR-a, tada voditelj izdaje nalog za izmjenu rasporeda osoblja. Nakon toga odgovorni zaposlenik vrši izmjene i dopune postojećeg dokumenta.

Prilikom izmjene rasporeda osoblja, uprava nije dužna pismeno obavijestiti zaposlenike.

Drugi način za izmjene i dopune je stvaranje novog ShR.

Za bilo kakve promjene SR potrebno je izvršiti izmjene i dopune radnih knjižica i osobnih kartica zaposlenika. Prije nego što to učinite, morate dobiti pismeno dopuštenje za ovu radnju od zaposlenika.

Na primjer, ako se tekst naziva radnog mjesta neznatno promijeni, zaposlenik mora biti pismeno obaviješten. Tek nakon toga se na njemu vrše izmjene radna knjižica.

Ukoliko se promjene tiču ​​visine plaća, u tom slučaju zaposlenik se o tome obavještava pismeno 2 mjeseca unaprijed. Ove izmjene se istovremeno unose u ugovor o radu.

Postoji li obvezni obrazac za zapošljavanje?

Za sastavljanje SR najčešće se koristi unificirani. To je obrazac - tablica u koju treba unijeti podatke.

Većina organizacija uzima obrazac T-3 kao osnovu i "prilagođava" ga kako bi odgovarao njihovom poduzeću. To je dopušteno, odnosno jedinstveni obrazac ovog dokumenta nije obavezan.

U slučajevima kada poduzeće ima državni oblik upravljanja, tada se tablica osoblja sastavlja prema svim pravilima.

Struktura rasporeda osoblja organizacije

SR se sastoji od “zaglavlja”, tablice i podataka osoba koje su potpisale ovaj dokument.

Prvi dio dokumenata sadrži sljedeće podatke:

  • Naziv organizacije, prema osnivačkim dokumentima;
  • Datum početka ShR-a, njegov broj i razdoblje valjanosti. Numeriranje se može dodijeliti proizvoljno.
  • Datum i broj naloga kojim se odobrava raspored osoblja;
  • Ukupno osoblje.

Drugi dio je zbirka podataka za sve pozicije. Pogledat ćemo ga malo kasnije.

Treći dio sadrži imena i položaje osoba koje su potpisale ovaj dokument. Najčešće je to voditelj kadrovske službe i glavni računovođa.

Kako napraviti raspored osoblja

Nadamo se da nitko nije imao pitanja prilikom popunjavanja "zaglavlja", pa prijeđimo na popunjavanje same tablice.

1 stupac . Naziv strukturne jedinice. Treba ih navesti redoslijedom podređenosti. Na primjer, uprava, tajništvo, financijski odjel, računovodstvo itd.;

2 točke. Šifra odjela. Divizije numeriramo odozgo prema dolje (01,02,03 itd.);

3 točke. Naziv radnog mjesta. Podaci se unose u nominativu bez kratica, u jednina, vodeći se imenicima kvalifikacija i tarifa;

4 točke . Broj jedinica osoblja. Ovaj stupac pokazuje koliko ljudi na jednoj poziciji treba poduzeću. Ova vrijednost može biti cijeli broj ili razlomak. Na primjer, 2,5 može značiti da će 2 zaposlenika raditi puno radno vrijeme, a jedan skraćeno;

5. grof . Iznos plaće tarifna stopa ili bonuse. Navedeno u rubljima za svaku poziciju. Ako, na primjer, rade 2 računovođe, ali im voditelj isplaćuje različite plaće, tada je u tablici osoblja navedena jedna plaća, a dodatne isplate u stupcu dodataka. Odnosno, plaća radnika na istom radnom mjestu treba biti ista;

6, 7, 8 stupaca . Dodaci za posebne uvjete rada. Možda ne postoje, tada se crtice stavljaju u stupce. Ali ako zaposlenik radi noću, Praznici, čisti kupaonicu. čvorova itd., onda mu se po zakonu mora isplatiti stanovita naknada;

9. grof. Za samo mjesec dana. Podaci u stupcima 5,6,7,8 zbrajaju se, a zatim množe s brojem jedinica osoblja za svako radno mjesto;

10. grof . Bilješka. Može se navesti lokalni regulatorni akt na temelju kojeg se isplaćuju plaće;

Nakon unosa podataka potrebno je rezimirati rezultate 4 I 9 stupac. Tako saznajemo broj jedinica osoblja u tablici osoblja i mjesečni fond plaća.

Odobrenje kadrovskog rasporeda

Prema pravilima za odobravanje tablice osoblja, nakon sastavljanja i provjere svih podataka, HR potpisuju upravitelj, glavni računovođa i voditelj kadrovske službe. Nakon čega voditelj poduzeća izdaje nalog za stavljanje ovog dokumenta na snagu.

Zaključak

SR nije obavezan, ali vrlo važan dokument za svaku organizaciju. Na temelju njega možete prihvatiti novi. Osim toga, uz njegovu pomoć izračunavaju se plaće za zaposlenike tvrtke.

Ovaj dokument nije strogo reguliran, tako da se može "prilagoditi" za svaku organizaciju i po potrebi mijenjati. Ovo je spas za upravitelja tijekom inspekcija državnih agencija.

). Kako ga sastaviti i koje su značajke ovog procesa, govorit ćemo u ovom članku.

Stol za osoblje– ovo je dokument koji sadrži strukturni sastav zaposlenika tvrtke, popis radnih mjesta, radna mjesta, podatke o plaćama, bonusima i plaćama općenito. Dokument se sastavlja na temelju statuta društva ili posebnih propisa.

Za njegov dizajn koristi se. U načelu, zakon izravno ne obvezuje tvrtke da imaju formiranu tablicu osoblja, ali Roskomstat obvezuje sve tvrtke da vode evidenciju plaća i pripadajuću primarnu dokumentaciju.

Sukladno tome, djelatnike je moguće zapošljavati samo na temelju postojećeg rasporeda u kojem su navedena radna mjesta i ustrojstvene jedinice. Ovo se pravilo odnosi na zapošljavanje zaposlenika ne samo za njihovo glavno mjesto rada, već i za radna mjesta s nepunim radnim vremenom.

U pravilu, računovodstveni odjel je uključen u formiranje ovog dokumenta, ali Priručnik o kvalifikacijama dodjeljuje ovu odgovornost ekonomistu rada. Ali budući da ova pozicija često nedostaje u poduzećima, voditelj često samostalno imenuje osobu odgovornu za ovaj posao.

U slučaju kada je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku koji se ne bi trebao baviti ovim poslovima u skladu s funkcionalnim odgovornostima koje su mu dodijeljene, izdaje se posebna naredba kojom mu se te funkcije odobravaju.

Formiranje kadrovskog rasporeda za 2016. godinu, morate znati da se naziv radnog mjesta u njemu i ugovor o radu sastavljen sa zaposlenikom moraju točno podudarati.

Raspored zaposlenih za 2016. godinu mora biti izrađen do kraja 2015. godine, ali mora biti odobren do 1. siječnja 2016. godine. Da bi dobio pravnu snagu, čelnik poduzeća mora ga izdati posebnim nalogom. Imajte na umu da ako se nije promijenio tijekom prošle godine ili su promjene bile manje, nije ga potrebno ponovno odobriti sljedeće godine. Možete napraviti samo popis promjena.

Još važno pravilo – ispunjavanje obrasca T-3 ne može skratiti dokument, ali ga može malo proširiti. Na primjer, ako odjeljak nije tražen, ne briše se, ali se niti ne popunjava. Redoslijed rasporeda stavki rasporeda određuje čelnik poduzeća.

U svakom odjelu treba navesti ne samo stalna radna mjesta, već i specijalizaciju zaposlenika. Štoviše, pozicije moraju biti navedene silaznim redoslijedom od najviše do najmlađe pozicije. Njihova imena pišu se u nominativu. Ako tablica osoblja predviđa prisutnost nepotpunih jedinica osoblja, one moraju biti navedene u stupcu 4, navodeći udjele od 0,25; 0,5.

Ispunjavati Uzorak popunjavanja tablice osoblja, najčešće griješe u rubrici plaća. Obično ne označavaju fiksnu stopu, već raspon. Da biste utvrdili točnu brojku, potrebno je pogledati redoslijed na rasporedu zaposlenih i zbrojiti iznose plaća. A kako bi se prikazao raspon plaća koje zaposlenici primaju na različitim pozicijama, postoji stupac o dodacima.

Kadrovski zadaci

Logično se postavlja pitanje: zašto nam treba službena tablica osoblja u tvrtki? Prije svega kao dokaz na sudu, kada se postavi pitanje radnog odnosa zaposlenika. Uostalom, u slučaju smanjenja radnog mjesta, poslodavac mora otpuštenom radniku ponuditi nešto kao alternativu. A ako je to nemoguće, on to mora dokazati. Stoga je ovaj dokument snažan dokaz na sudu ako je ispravno sastavljen: numeriran, prošiven, zapečaćen i odobren od strane upravitelja ili glavnog računovođe.

Pečati i potpisi na ispravi

Bez obzira na koliko listova je sastavljena tablica osoblja, posljednji list mora biti potpisan na strogo naznačenom mjestu. Iako postoje trenuci kada je potrebno potpisati svaki list. U tom se slučaju u obrascu isporučuju posebne linije na koje se stavlja potpis. To se najčešće događa kada kadrovski raspored treba odobriti voditelj podružnice prije nego što se odobri u glavnom uredu. Napominjemo da obrazac broj T-3 nije potrebno ovjeriti pečatom.

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

U slučajevima kada tvrtka uvodi nova radna mjesta, ukida stare, stvara nove odjele ili mijenja sastav zaposlenika, te se promjene moraju odraziti na tablicu osoblja. Ako se izda nalog za promjenu tablice osoblja, mora navesti sljedeće razloge:

Proširenje ili smanjenje proizvodnje poduzeća;
uklanjanje obaveza koje se ponavljaju;
izmjene zakonodavstva koje zahtijevaju odgovarajuću promjenu rasporeda osoblja;
unapređenje rada vladajućih struktura;
reorganizacija forme.

Sve promjene kadrovskog rasporeda moraju se na odgovarajući način evidentirati u osobnim karticama zaposlenika i njihovim radnim knjižicama. Ali to se mora dobiti u pisanom obliku od zaposlenika.

Kada je potrebno promijeniti plaću zaposlenika, on se o tome obavještava dva mjeseca prije te činjenice. Događaj mora biti zabilježen u rasporedu osoblja, kao iu dodatni dogovor na ugovor o osoblju. Iako, u načelu, sve promjene u ovom rasporedu moraju se upozoriti zaposlenike, a tek nakon toga moraju se unijeti promjene u radnu knjižicu i tablicu osoblja. U tu svrhu sastavlja se posebna dokumentarna odluka poslodavca. Na primjer, narudžba. Pojedinosti se mogu pronaći u klauzuli 3.1 Upute br. 69.

Pojam kadroviranja

Budući da mnoge tvrtke imaju veliku fluktuaciju osoblja, u radu se često koriste tzv kadroviranje- popis radnih mjesta organizacije. Glavna prednost ovog dokumenta je mogućnost brze izmjene bez razne popratne dokumentacije. Na primjer, ne zahtijeva izdavanje odgovarajućeg naloga za provedbu izvršenih promjena.

Budući da obrazac T-3, odnosno kadrovski raspored daje samo sliku o ukupnom broju zaposlenih u poduzeću, iz njega je nemoguće saznati je li radno mjesto zauzeto ili slobodno, niti tko ga zauzima. to. A kadrovska struktura sadrži podatke o imenu zaposlenika, na kojem se radnom mjestu nalazi iu kojem je statusu.

Ovako se formira raspored osoblja za 2016. (uzorak za preuzimanje).