Sampol ng iskedyul ng staffing ng kumpanya ng logistik. Ano ang staffing table, paano ito punan at saan ko ito mada-download?


Komersyal na aktibidad, hindi alintana kung sino ang nakikibahagi dito (indibidwal na negosyante, maliit na kumpanya o isang malaking inter-industry enterprise), ay inextricably na nauugnay sa paghahanda ng maraming mga dokumento: mga personal na file, isang pinag-isang talahanayan ng staffing sa T-3 form at iba pa. Karamihan sa kanila ay sapilitan; at ilang mga papeles, halimbawa, ay iginuhit sa kahilingan ng pinuno ng organisasyon o ibang responsableng tao.

Ang pinag-isang talahanayan ng staffing, na iginuhit sa form na T-3, ay kabilang sa unang kategorya: alinsunod sa liham ng batas, dapat itong mapanatili ng parehong mga indibidwal na negosyante at legal na entity. Kung saan maaari kang mag-download ng mga form at isang sample ng pagpuno ng T-3 form nang libre sa mga format ng Excel at Word, pati na rin kung paano gumawa ng tamang iskedyul - tingnan sa ibaba.

Paano gumuhit at punan ang iskedyul ng staffing?

Bagama't ang isang pinag-isang talahanayan ng staffing sa T-3 form ay karaniwang itinuturing, tulad ng isang personal na file, bilang mga mandatoryong dokumento, mula sa praktikal na pananaw ay hindi ito ganap na totoo. Mula sa mga probisyon ng Labor Code Russian Federation(Artikulo 15 at 57) sumusunod na ang talahanayan ng mga tauhan ay isa sa mga palatandaan ng paglitaw ng isang relasyon sa trabaho at, samakatuwid, ay dapat na tiyak na naroroon sa anumang komersyal na istraktura na may hindi bababa sa isang upahang empleyado.

Ngunit sa katotohanan, ang pag-isyu ng pinag-isang T-3 na form ay halos hindi makatuwiran para sa isang organisasyon o indibidwal na negosyante na may isa o dalawang empleyado sa ilalim ng kanilang utos. Sa batayan na ito, ang mga nakaranasang espesyalista sa departamento ng accounting, na karaniwang namamahala sa paghahanda ng talahanayan ng mga tauhan, ay inirerekomenda na gawin ito nang wala ito kung ang bilang ng mga tauhan ay hindi lalampas sa 5 tao.

Mahalaga: Kinakailangan na magkaroon ng pormal na pinag-isang talahanayan ng mga tauhan sa pormang T-3, at magiging isang malaking pagkakamali para sa isang indibidwal na negosyante, lalo na ang isa na may malaking tauhan sa ilalim ng kanyang utos, na pabayaan ang paghahanda ng naturang papel. Ito ay hindi gaanong seryosong pangangasiwa kaysa sa hindi paggamit ng sticker na “ ” kapag gumagawa ng mahigpit na mga journal sa pag-uulat at mga volume na hindi maaaring buwagin.

Alinsunod sa tinatanggap na kasanayan, ang isang pinag-isang talahanayan ng mga tauhan sa T-3 form ay iginuhit sa pagtatapos ng nakaraang taon (at sertipikado sa simula ng kasalukuyang isa) o, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang bagong organisasyon, mula sa sandali na sinimulan nito ang mga aktibidad nito. Siyempre, sa huling kaso, walang saysay na maghintay para sa pinuno ng isang kumpanya o isang indibidwal na negosyante na maghintay hanggang sa makuha niya ang lahat ng mga dokumento at sertipiko sa kanyang mga kamay: maaari mong simulan ang pagguhit ng iskedyul nang maaga, lalo na kung ito ay binubuo ng tatlo o apat na posisyon.

Ang isang espesyal na isyu ay ang panahon ng bisa ng pinag-isang talahanayan ng staffing sa T-3 form. Sa pormal, ito ay tinutukoy ng desisyon ng pinuno ng organisasyon. Ang pinakamababang panahon ay karaniwang isang taon; mas mahaba - tatlong taon, limang taon at iba pa. Ang unang opsyon ay ang pinaka-karaniwan, lalo na sa mga kumpanyang may hindi matatag na bilang ng mga tauhan - halimbawa, aktibong lumalawak.

Payo: minsan ang mga espesyalista na kasangkot sa pagbubuo ng isang pinag-isang iskedyul ng T-3 ay nagpapayo na kapag nagpapalit ng mga titulo ng trabaho, mga rate ng suweldo o ang bilang ng mga yunit ng kawani, huwag lumikha ng isang bagong dokumento, ngunit gumawa ng mga pagbabago sa luma. Mula sa punto ng view ng kasalukuyang batas, ang mga pagsasaayos sa dokumento (na may ipinag-uutos na sertipikasyon ng lahat ng mga aksyon) ay lubos na katanggap-tanggap. Ngunit kung ang mga pagbabago ay pandaigdigan at hindi makakaapekto sa isa o dalawang posisyon, ang paggawa ng mga pagsasaayos ay mahalagang bubuo sa pagguhit ng isang bagong dokumento - at magiging mas lohikal na gawin ito.

Ang susunod na tanong ay kung sino ang dapat gumuhit ng pinag-isang talahanayan ng staffing sa T-3 form. Walang sagot sa tanong na ito sa antas ng pambatasan. Ganap na sinumang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon ay maaaring makitungo sa paghahanda ng dokumento, at kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang indibidwal na negosyante na hindi nais na palakihin ang kawani, kahit na siya mismo.

Kadalasan, ang paghahanda ng dokumento ay isinasagawa ng:

  • mga empleyado ng departamento ng accounting;
  • Mga espesyalista sa HR;
  • abogado ng organisasyon.

SA kani-kanina lang Ang pagsasanay ay lalong laganap kapag ang isang pinag-isang iskedyul ng staffing sa T-3 form ay iginuhit ng sinumang empleyado na hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Ang gawaing ito, siyempre, ay dapat bayaran bilang karagdagang trabaho alinsunod sa kasalukuyang mga rate.

Marami pa kawili-wiling tanong- ang pangangailangan na gamitin ang pinag-isang form na T-3 upang iguhit ang talahanayan ng mga tauhan para sa isang organisasyon o indibidwal na negosyante. Karaniwan, dahil sa pagiging simple at pangkalahatang pagkalat nito, ginagamit ito, ngunit sa ilang mga kaso, mula sa praktikal na pananaw, mas makatwirang gamitin sariling anyo, binuo sa kumpanya.

Ayon sa kasalukuyang batas, nang walang kabiguan, ang pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ay dapat gamitin kapag naghahanda ng mga pangunahing dokumento sa pag-uulat ng accounting. Form T-3 ng talahanayan ng staffing, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee Blg. ng resolusyon ay nagpapahiwatig, sa pangunahing mga dokumento sa pag-uulat. Sa kabilang banda, ang mga materyal na kalkulasyon ay hindi ginawa batay sa talahanayan ng mga tauhan lamang, na nangangahulugang hindi ito maaaring isama sa kategorya ng pangunahing dokumentasyon ng pag-uulat.

Dahil dito, ang desisyon na gamitin ang pinag-isang T-3 na form o ang iyong sariling form kapag gumuhit ng talahanayan ng staffing ay maaaring direktang gawin ng pinuno ng organisasyon o isang indibidwal na negosyante.

Payo: kung walang espesyal na pangangailangan, inirerekumenda na bumuo ng isang dokumento batay sa karaniwang T-3 form. Kung hindi, maaaring may mga tanong ang nagve-verify na partido tungkol sa mga papeles, at magiging mahirap para sa responsableng tao na ipaliwanag kung bakit siya gumamit ng hindi tipikal na form nang walang sapat na batayan. Bilang karagdagan, hindi tulad ng maraming iba pang mga dokumento, kabilang ang, ang pinag-isang T-3 staffing form ay tunay na maalalahanin at maginhawa, kaya walang saysay na huwag pansinin ito.

Sa wakas, kung isasaalang-alang ang isyu mula sa isang purong inilapat na panig, mapapansin na kahit na ang paggamit ng isang hindi pamantayang anyo ng staffing ay itinuturing na labag sa batas (bagaman walang ganitong mga kaso ang naitala hanggang sa kasalukuyan), ang pinuno ng negosyo o indibidwal. hindi haharap sa parusa ang negosyante; sa pinakamasamang kaso, kailangan lang niyang magbigay ng utos na dalhin ang dokumento sa pagsunod sa kasalukuyang mga pamantayan, at ito na ang magwawakas ng insidente.

Ang algorithm para sa pagbuo ng isang talahanayan ng staffing ayon sa pinag-isang form na T-3 ay kinabibilangan ng mga sumusunod na hakbang:

  • Pagpili ng isang responsableng tao at mag-isyu ng isang utos upang bumuo ng isang dokumento. Ang pinuno ng organisasyon ay maaaring pumirma ng isang hiwalay na order, ayon sa kung saan ang responsibilidad ay itinalaga sa isang tiyak na empleyado ng legal, accounting, tauhan o anumang iba pang departamento. Walang mga paghihigpit sa bagay na ito. Sa malalaking organisasyon, ang mga labor economist ay karaniwang kasangkot sa pagbuo ng mga iskedyul ng staffing; Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang indibidwal na negosyante, siya mismo ay maaaring magsimulang maghanda ng talahanayan ng staffing sa T-3 form.
  • Pagpaparehistro ng isang inisyu, nilagdaan at sertipikadong order sa journal ng pagpaparehistro ng mga panloob na dokumento. Ang prosesong ito ay hindi mahirap sa lahat at isinasagawa alinsunod sa pamamaraang tinanggap sa organisasyon. Kung ang kumpanya ay walang hiwalay na journal para sa mga panloob na dokumento, maaari kang gumamit ng pangkalahatan; bilang karagdagan, ang pagpapalabas ng isang order ay dapat na tiyak na makikita sa electronic accounting program.
  • Pamilyar sa utos ng lahat ng responsableng empleyado. Kasama sa kategoryang ito ang mga hinaharap na compiler ng pinag-isang iskedyul ng staffing sa T-3 form - o isang compiler, kung hindi mahirap ang gawain.
  • Elaborasyon at pagmuni-muni sa papel ng istraktura ng negosyo (firm, LLC). Hindi sinasabi na mas malaki at mas malawak ang legal na entity, mas magiging kumplikado ang trabaho at mas maraming oras ang aabutin. Kapag bumubuo ng istraktura ng isang negosyo, kinakailangan na gumamit ng kasalukuyang mga lokal na aksyon ng organisasyon. Ang talahanayan ng staffing ay hindi inilaan upang ipakita ang kasaysayan ng kumpanya, kaya walang saysay na umasa sa mga hindi napapanahong papel kapag inihahanda ito.
  • Pag-drawing ng unified staffing table sa form T-3 batay sa impormasyong natanggap. Ang natapos na dokumento ay ipinadala para sa pag-apruba sa mga pinuno ng bawat departamento na may kaugnayan sa istraktura at pagkatapos ay sa direktor. Ang bawat partido ay maaaring, bago ang pag-apruba, gumawa ng mga pagbabago at mungkahi tungkol sa paggana ng departamento sa ilalim ng kontrol nito. Kung kinakailangan, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin pagkatapos ng kaganapang ito, ngunit ang bawat bagong detalye ay kailangang maaprubahan nang maaga, na magdudulot ng abala sa developer at sa mga tagapamahala mismo.
  • Pag-isyu ng isang order na nag-aapruba sa talahanayan ng mga tauhan. Ang dokumento, gaya ng dati, ay iginuhit sa ngalan ng direktor o ang taong gumaganap bilang direktor, na pinatunayan ng kanyang lagda at selyo (selyo ng organisasyon). Pagkatapos nito, ito ay nakarehistro sa naaangkop na journal at electronic document management program. Mula sa sandaling ito, ang pinag-isang talahanayan ng mga kawani sa T-3 form ay itinuturing na magkakabisa.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng form ng dokumento:

  1. Sa tuktok na mini-table ang code ng organisasyon ayon sa OKPO classifier ay ipinahiwatig (ang form code ayon sa OKUD ay hindi dapat baguhin: hindi ito nauugnay sa enterprise, ngunit sa form mismo).
  2. Sa isang hiwalay na linya, i-flush sa mesa, - isulat ang buong opisyal na pangalan ng negosyo. Kung ninanais at kung may libreng espasyo, maaari ding magbigay dito ng pinaikling bersyon; pagkatapos ang buong pamagat ay magiging ganito: "Limited Liability Company "West Siberian Valezhnik-Retail" (LLC "ZapSibValezhnik")." Kung kinakailangan, ang pinaikling pangalan ay maaaring ibigay hindi sa parehong linya, ngunit sa isang karagdagang, na matatagpuan sa ilalim ng pangunahing isa.
  3. Pagkatapos ay dapat mong ipasok ang serial number ng dokumento(sa halip na tuloy-tuloy na pagnunumero, lalo na kung madalas na nagbabago ang talahanayan ng mga tauhan, inirerekomendang gumamit ng hiwalay - halimbawa, pagdaragdag ng isang titik sa dulo ng numero) at ang petsa ng pagpirma nito (hindi pagguhit, gaya ng nakasaad sa ang form: ang prosesong ito ay karaniwang tumatagal ng ilang araw, kung hindi linggo ).
  4. Sa magkahiwalay na mga patlang sa kanang bahagi kailangang tukuyin ang dokumento kabuuang bilang estado, pati na rin ang bilang at petsa ng pagpirma ng utos para bumuo ng iskedyul.
  5. Sa huling field sa labas ng table dapat mong tukuyin ang tagal ng dokumento (1 taon, 3 taon, 5 taon, walang katiyakan) at ang petsa ng pagpasok nito sa bisa (halimbawa, mula Enero 1, 2019).
  6. Sa unang kolum sa pangunahing talahanayan ng pinag-isang talahanayan ng mga tauhan sa T-3 form, kailangan mong ibigay ang mga pangalan ng mga yunit ng istruktura (mga sangay, departamento, tanggapan ng kinatawan, mga seksyon) ng organisasyon. Dapat silang nakalista sa pababang pagkakasunud-sunod ng seniority:
    • pamamahala ng kumpanya;
    • departamento ng pagpaplano sa pananalapi;
    • accounting;
    • departamento ng HR;
    • departamento ng ekonomiya;
    • legal na departamento;
    • archive (kung mayroon);
    • mga lugar ng produksyon at mga workshop;
    • mga bodega at iba pang mga yunit ng serbisyo.
  7. Sa ikalawang hanay mga talahanayan ng pinag-isang talahanayan ng staffing, kailangan mong ipahiwatig ang mga code para sa bawat yunit ng istruktura. Ang mga ito ay itinalaga sa isang random na pagkakasunud-sunod at dapat ipakita ang hierarchy ng departamento. Halimbawa, maaaring italaga sa isang departamento ang code na "01", ang mga departamento nito - "01.01", "01.02", at mga grupo - "01.01.01", "01.01.02" at iba pa. Kung ang organisasyon ay walang kumplikadong istraktura o hindi kasama ang isang solong departamento (ito ay totoo lalo na para sa mga indibidwal na negosyante at maliliit na LLC), posible na maglagay ng mga gitling sa mga patlang ng pangalawang haligi - walang punto sa paglikha ng isang pag-uuri para sa isang kumpanya na may kawani ng tatlo o apat na tao.
  8. Sa ikatlong hanay dapat ipahiwatig ang posisyon, ranggo at kwalipikasyon ng bawat yunit ng kawani. Hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa mga partikular na empleyado, ngunit tungkol sa mga rate, hindi lamang na inookupahan, ngunit libre din. Ang mas detalyadong lahat ng mga patlang ay napunan, ang mas malinaw na larawan sa hinaharap ay magiging ng husay at dami ng mga bahagi ng negosyo.
  9. Ikaapat na hanay ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga yunit ng kawani, iyon ay, mga rate. Ang bawat isa sa mga parameter ay tinutukoy ng pinuno ng kumpanya; maaari ding non-integer ang mga taya: halimbawa, 1/4 (0.25) o 1/2 (0.5).
  10. Sa ikalimang hanay ng isang pinag-isang talahanayan ng kawani sa form na T-3, ang mga halaga ay dapat ibigay para sa bawat yunit ng kawani - alinsunod sa iskedyul ng taripa, kung ang negosyo ay badyet, o patakaran sa pananalapi komersyal na organisasyon. Ang hanay na ito ay nagpapahiwatig lamang ng mga suweldo (walang mga bonus at iba pang mga karagdagang pagbabayad at allowance). Ang mga halaga ay nakasulat sa lokal na pera, iyon ay, sa rubles.
  11. Sa mga hanay anim hanggang walo, na nagdadala ng pangkalahatang pangalan na "Mga allowance at karagdagang pagbabayad", ang mga kaukulang halaga ng mga pagbabayad ng insentibo at kabayaran ay ibinibigay - naayos (sa rubles) o bilang isang porsyento ng suweldo.
  12. Ika-siyam na hanay Ang unified staffing table, form T-3, ay inilaan para sa pagpasok ng kabuuang gastos para sa kaukulang staffing units. Ito ay kinakalkula bilang kabuuan ng apat na nakaraang mga hanay (suweldo, mga bonus at karagdagang mga pagbabayad), na pinarami ng bilang ng mga rate (ika-apat na hanay).
  13. Sa huling (ikasampung) hanay kung kinakailangan, ang mga tala at paglilinaw ay ginagawa hinggil sa bawat posisyon: mga pagbabago sa suweldo, porsyento o nakapirming karagdagang bayad at kabayaran, mga pagsasaayos sa titulo ng posisyon, at iba pa.
  14. Mga ibabang patlang ng talahanayan ng mga tauhan dapat maglaman ng mga pirma ng punong accountant ng negosyo at pinuno ng departamento ng human resources. Kung ang T-3 form ay pinunan ng isang indibidwal na negosyante na walang pinangalanang mga espesyalista sa kanyang mga tauhan, dapat siyang umalis sa isang linya at personal na lagdaan ito. Opsyonal ang selyo o selyo ng organisasyon sa dulo ng dokumento.

Mahalaga: gaya ng nabanggit na, ang mga rate sa pinag-isang talahanayan ng staffing ay hindi kinakailangang maging isang integer - at hindi kahit na isang multiple ng dalawa. Siyempre, ang mga taya na may mga halaga ng 1/4, 1/2, at iba pa ay mas madaling mabilang, ngunit ang mga kaso ay naiiba; para mas madali mga operasyong matematikal, kapag naghahanda ng isang dokumento, inirerekomendang gamitin ang mga sumusunod na roundings:

  • ang mga rate na mas mababa sa 0.13 ay hindi isinasaalang-alang (ay kinuha katumbas ng zero);
  • sa hanay na 0.13...0.37 - ay itinuturing na katumbas ng 1/4;
  • nasa hanay na 0.38…0.62 - 1/2;
  • nasa hanay na 0.63…0.86 - 3/4;
  • nasa hanay na 0.87…0.99 - buong rate.

Form ng staffing - pinag-isang form T-3

Form T-3 staffing table - sample filling

Isa-isahin natin

Ang isang pinag-isang talahanayan ng kawani sa T-3 form ay maaaring iguhit ng sinumang responsableng tao - mula sa isang empleyado ng accounting o departamento ng ekonomiya hanggang sa pinuno ng negosyo. Inirerekomenda na iguhit ang dokumento sa anumang kaso, kahit na ang bilang ng mga tauhan ay hindi lalampas sa dalawa o tatlong tao. Gayundin, hindi ka dapat lumihis mula sa itinatag na anyo, kahit na ang huli ay hindi isang matinding paglabag.

Bago bumuo ng isang iskedyul, kinakailangan na mag-isyu ng isang naaangkop na order na nilagdaan ng boss, at pagkatapos ay pag-aralan ang istraktura ng negosyo. Susunod, ang isang talahanayan ay napunan, ang mga hilera nito ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga dibisyon at posisyon. Pangwakas na yugto- pagpirma ng natapos na dokumento ng punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan o, kung wala sila, direkta ng pinuno ng organisasyon.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit ng departamento ng mga tauhan, mga ekonomista o accounting ito ay isang opisyal na dokumento ng isang ligal na nilalang at ito ay bahagi ng mga mandatoryong dokumento ng mga tauhan; Sa batayan nito, ang mga empleyado ay pinapapasok sa bagong organisadong negosyo, at ang kasalukuyang kawani ay nababagay din. Ang natapos na iskedyul ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager. Kadalasan ang dokumento ay kinakailangan sa panahon ng mga inspeksyon, at maaari ding hilingin sa kaganapan legal na paglilitis.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng isang listahan ng mga departamento, na naglalarawan sa istraktura ng organisasyon ng organisasyon at mga antas ng kawani nito, ayon sa charter, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado, propesyon, sahod, mga halaga ng karagdagang mga pagbabayad at allowance. Kung kinakailangan, ang mga empleyado ay maaaring hatiin ayon sa kanilang istraktura ng organisasyon, halimbawa, "Administrative Department", "Sales Department", "Human Resources Department" at iba pa.

Maaaring gamitin ng mga organisasyon ang alinman sa pinag-isang T-3 staffing form o panatilihin ang isang independiyenteng binuo na form, alinsunod sa Federal Law "On Accounting".

Sa kasong ito, ang form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na elemento:

  • Pangalan ng negosyo.
  • Ang petsa ng pagsasama-sama ng dokumento at ang pamagat nito ay itinatag.
  • Nagkaroon ng nilalaman.
  • Ang monetary expression ay dapat maglaman ng mga yunit ng pagsukat.
  • Ang taong responsable sa pagguhit ng dokumentong ito, ang kanyang posisyon, buong pangalan at pirma ay dapat ipahiwatig.

Matatagpuan din ang form ng staffing sa maraming dalubhasang programa ng accounting sa dulo ng artikulo maaari mong i-download ang mga kinakailangang form. Tingnan natin ang pamamaraan para sa pagpuno ng form T-3.

Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinasok sa dokumento sa mahigpit na alinsunod sa, tulad ng ipinahiwatig sa mga dokumento ng pagpaparehistro, ang OKPO code na itinalaga ng mga awtoridad sa istatistika sa oras ng pagpaparehistro ng legal na entity ay ipinahiwatig. Ang pagnunumero ay maaaring magsimula sa bawat taon, o maging tuluy-tuloy, na nagbibilang mula sa sandaling ginawa ang unang dokumento.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan batay sa utos ng tagapamahala, at ang numero at petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig sa mga kaukulang column sa "staffing table". Ang form ay nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga trabaho, isinasaalang-alang ang mga bakanteng lugar, walang tao.

Dapat itong isaalang-alang na ang petsa ng pag-apruba ng form at ang petsa ng paghahanda nito ay maaaring magkakaiba, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng dokumento ay maaari ding iba sa unang dalawang petsa. Ang mga petsa ay dapat nasa naaangkop na pagkakasunud-sunod.


Ang tabular na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na column:

  • Dapat ipahiwatig ang pangalan ng bawat yunit ng istruktura at ang code nito.
  • Mga posisyon, kwalipikasyon at ranggo ng empleyado.
  • Bilang ng mga yunit ng kawani sa istruktura ng organisasyon.
  • Sahod para sa bawat posisyon.
  • Halaga ng mga allowance at surcharge.
  • Bilang ng lahat.
  • Kung kinakailangan, maaaring magpahiwatig ng isang tala.

Ang bawat negosyo ay may ilang mga dibisyon sa istruktura, na sumasalamin, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga pangunahing lugar ng aktibidad, at kung mas malaki ang istraktura ng organisasyon, mas marami sa kanila. Alinsunod sa org. istraktura, ang pamamahala ay maaaring independiyenteng matukoy ang mga pangalan ng mga dibisyon at magtalaga ng isang code sa departamento - ito ay maaaring alinman sa isang pagdadaglat ng pangalan o isang hanay ng mga numero na nagpapahiwatig ng kanilang lokasyon.

Ang mga posisyon sa isang organisasyon ay tinutukoy batay sa isang reference na libro - ang OKPDTR classifier, at ang mga komersyal na organisasyon ay maaaring gumamit ng hindi lamang mahigpit na mga salita. Ang mga organisasyong pambadyet ay dapat mag-apply sa mahigpit na pagsunod, dahil ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng ilang partikular na suporta at benepisyo ng gobyerno kung ito ay nagsasangkot ng isang propesyon na nagsasangkot ng pagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho. Kakailanganin na gumamit ng mga klase at kategorya ayon sa taripa at direktoryo ng pag-uuri. Maaari mong ipahiwatig sa anumang pagkakasunud-sunod: nakakalat, ayon sa priyoridad ng posisyon, ayon sa alpabeto.

Depende sa mga pangangailangan sa produksyon, ang bilang ng mga tauhan ay tinutukoy nang nakapag-iisa. Posibleng gumamit ng part-time o part-time na trabaho. Sa kasong ito, ginagamit ang mga decimal fraction (0.3; 0.7). Kasabay nito, ang mga bakanteng posisyon ay maaari ding isaalang-alang, kung may pangangailangan para sa isang tiyak na bilang ng mga empleyado, ang naturang data ay ipinahiwatig alinman sa isang tala o sa isang footnote sa ibaba.

Sa column na "Suweldo" ito ay nakasaad sahod(rate ng taripa), na nakasulat sa rubles at kopecks. Maaaring matukoy ang halaga alinsunod sa iskedyul ng taripa, sa isang rate, o batay sa kanilang porsyento o bahagi ng kita (kita), atbp. Kung ang isang empleyado ay tinanggap sa isang rate ng piraso, kung gayon ang talahanayan ng staffing ay dapat magpahiwatig ng suweldo na kinakalkula ayon sa ilang mga pamamaraan.

Ang mga opisyal na suweldo ng mga empleyado ay ipinahiwatig sa hanay 5, ang mga bonus na dapat ipakita sa Mga Regulasyon "Sa Mga Bonus" (mga kontrata sa pagtatrabaho ng bawat empleyado o kolektibong kasunduan) ay ipinahiwatig sa hanay 6. Karagdagang pagbabayad para sa mapaminsalang kondisyon paggawa, na tinutukoy batay sa isang ipinag-uutos na espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho at nakasaad sa mga nauugnay na regulasyon, ay ipinahiwatig sa hanay 7.

Mga karagdagang bayad at allowance para sa mga empleyado na itinatag sa kontrata sa pagtatrabaho o itinatag ng batas ay makikita sa column na "Mga allowance at surcharge". Ito ay maaaring karagdagang bayad para sa intensity, mapaminsalang kondisyon sa pagtatrabaho, northern coefficient at mga bonus. Kung kinakailangan, maaari mong ilapat ang isang dibisyon ng porsyento ng mga coefficient na ito.

Ang halaga ng sahod, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga yunit ng kawani, suweldo at allowance para sa buong negosyo, ay ipinahiwatig sa haligi 9. Aktwal, batay sa huling halaga ng column na ito, ang kabuuang pondo ng sahod para sa organisasyon para sa buwan sa kabuuan ay tinutukoy.

Ang natapos na form ng talahanayan ng staffing ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng human resources, pati na rin ang punong accountant, na naselyohan, at pagkatapos nito ang form ay naaprubahan ng may-katuturang order ng manager. Kung ang dokumento ay binubuo ng ilang mga sheet, pagkatapos ito ay stitched, bilang at selyadong.

Paggawa ng mga pagbabago sa ShR

Karaniwan, ang talahanayan ng mga tauhan ay naaprubahan para sa isang taon, gayunpaman, dahil sa ilang mga pangyayari, maaaring kailanganin na gumawa ng mga pagsasaayos sa dating naaprubahang form. Ginagawa rin ito batay sa isang utos mula sa manager (o isang taong awtorisado para sa pagkilos na ito) sa mga pagbabagong ginagawa. Bilang isang patakaran, ang gayong pangangailangan ay lumitaw bilang isang resulta ng isang pagbabago sa istraktura ng organisasyon ng samahan, halimbawa, kapag binabawasan ang mga tauhan o kabaligtaran sa panahon ng pagpapalawak, kapag nagbabago ng suweldo, muling pag-aayos, atbp.

Kung naapektuhan ng mga pagbabago ang sinumang empleyado ng organisasyon, dapat silang maabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa kawani.

I-download ang ShR form

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat taglayin ng bawat organisasyon. Karaniwan ang T-3 form ay ginagamit, ngunit maaari ka ring bumuo ng iyong sariling form, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante. Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang isang tagapag-empleyo (kahit na: indibidwal na negosyante o LLC) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay kinakailangang magkaroon ng talahanayan ng mga tauhan. Gayunpaman, walang malinaw na indikasyon ng isang indibidwal na negosyante, hindi katulad ng isang organisasyon.

Samakatuwid, ang ilang mga accountant ay nagrerekomenda ng pagkakaroon ng isang staffing table sa anumang kaso, at ang iba pang bahagi ay inirerekomenda ang pagguhit nito kapag ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasagawa, maraming mga indibidwal na negosyante ang binabalewala ang dokumentong ito.

Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng organisasyon, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng kawani alinsunod sa classifier ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng taripa ng suweldo (suweldo, allowance). Gayundin, ang kabuuang buwanang gastos sa sahod ay kinakalkula para sa lahat ng mga posisyon.

Ang talahanayan ng staffing ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng organisasyon at inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang panahon ng bisa ng dokumento ay maaaring anuman - halimbawa, isang taon o ilang taon, depende sa desisyon ng tagapamahala.

Kung sa takbo ng mga aktibidad ng organisasyon ay may lumitaw na seryosong pagbabago sa staffing (bilang ng mga yunit ng staffing, mga titulo sa trabaho, mga rate ng taripa), kung gayon ay makatuwiran para sa manager na mag-utos na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng staffing, sa halip na aprubahan ang bago.

Gayunpaman, sa isang napakalaking tanggalan ng mga manggagawa, siyempre, mas mahusay na gumuhit ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinupunan ng mga opisyal ng tauhan o mga empleyado ng accounting.

Hello! Narinig mo na ba ang isang dokumento tulad ng "Staffing Schedule ng isang Organisasyon"? Ngunit ito ay isang dokumento na batay sa kung saan ang mga sahod ay kinakalkula, pati na rin ang mga empleyado ay tinanggap at tinanggal. Ngayon ay susubukan naming pag-usapan nang detalyado ang tungkol sa kung anong mga function ang ginagawa ng SR at kung paano ito isulat nang tama.

Ano ang "Staffing Schedule"

Bawat isa sa inyo ay nakapunta na sa HR department ng ilang negosyo kahit isang beses sa inyong buhay. Marahil ay nakakita ka na ng hindi mabilang na mga folder at personal na file ng mga empleyado. Tiyak na marami ang interesado sa kung paano kinokolekta at naaalala ng mga empleyado ng departamentong ito ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon, empleyado, atbp.

At ang lahat ay medyo simple. Mayroon silang dokumentong tinatawag na staffing table.

Staffing table (SH)- Ito dokumentong normatibo, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga posisyon ng negosyo, ang bilang ng mga full-time na empleyado, ang laki ng kanilang mga rate ng taripa at ang halaga ng mga allowance.

Sa madaling salita, ito ay isang dokumento na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado ng negosyo at magagamit na mga posisyon. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng suweldo para sa bawat posisyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng naaangkop na mga allowance.
Kadalasan, ang dokumentong ito ay tumutulong sa mga tagapamahala ng negosyo sa panahon ng mga legal na paglilitis. Halimbawa, dahil sa sapilitang pagbabawas ng tauhan, isang manggagawa ang tinanggal at kinasuhan niya ang mga dating manager. Sa kasong ito, ang ShR ay direktang ebidensya ng legalidad ng mga aksyon ng nasasakdal.

Dahil sa kahalagahan ng dokumentong ito, ang lahat ng mga pahina ay binibigyang-numero, may lace at selyado.

  • Mag-download ng sample na order para sa pag-apruba ng staffing table
  • I-download ang Staffing Form N T-3

Mga function ng staffing

Tulad ng anumang dokumento, gumaganap ang ShR ng ilang mga function. Ang mga pangunahing ay:

  • Posibilidad ng pag-aayos ng mga oras ng pagtatrabaho ng kawani;
  • Pagkalkula ng buwanang suweldo para sa mga empleyado;
  • Opisyal na pagpaparehistro ng mga bagong empleyado;
  • Nananatili ang mga alituntunin ng panloob na pang-araw-araw na gawain;
  • Paglipat ng mga rehistradong empleyado mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, atbp.

Ang talahanayan ng staffing ay isang mandatoryong dokumento

Ang bawat negosyo ay mayroon malaking bilang dokumentasyon. May mga dokumento na pinananatili nang walang kabiguan, at may mga nilikha dahil sa pangangailangan. Sa tanong na "Ang ShR ba ay isang mandatoryong dokumento?" imposibleng magbigay ng tiyak na sagot.

Lahat kasi kodigo sa paggawa ay hindi nagpapahiwatig ng ipinag-uutos na presensya ng ShR sa negosyo. Ngunit kung isasaalang-alang natin ang isyung ito batay sa mga kinakailangan ng Roskomstat, lumalabas na ang dokumentong ito ay kinakailangan, dahil ito ang pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa mga pagbabayad ng sahod.

Bagama't ang batas ay hindi nagtatakda ng mga malinaw na panuntunan kahit saan, karamihan sa mga organisasyon ay nagsasagawa ganitong uri dokumentasyon. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bahagi ng mga inspeksyon ng gobyerno ay nagsisimula sa pag-aaral ng SR.

Sa katunayan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay ginagawang mas madali ang buhay hindi lamang para sa mga inspektor, kundi pati na rin para sa mga tagapamahala, human resources at mga departamento ng accounting.

Ano ang validity period ng staffing table?

Walang opisyal na dokumento ang nagsasaad ng eksaktong panahon ng bisa ng ShR. Ang tagapamahala mismo ay may karapatang ipahiwatig ang panahon kung kailan iginuhit ang dokumentong ito. Kadalasan, ito ay muling ginagawa bawat taon at ipinapatupad sa Enero 1. Kapag gumuhit ng ShR, ang petsa ng bisa nito ay ipinahiwatig. Ngunit kung hindi mo tinukoy ang isang petsa, kung gayon ang dokumento ay itinuturing na walang limitasyon at hindi na kailangang gawing muli.

Magkano at saan nakaimbak ang staffing table?

Batay sa utos ng Federal Archive, ang ShR, pagkatapos ng pag-expire, ay dapat na naka-imbak sa enterprise sa loob ng 3 taon. At ang buhay ng istante ng mga kaayusan ng kawani ay 75 taon.

Pag-aayos ng tauhan– isang opsyonal na dokumento para sa bawat negosyo, na nilikha batay sa talahanayan ng staffing. Ito ay isang mobile na bersyon ng ShR at may kasamang higit pa detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya (isaad ang buong pangalan ng mga manggagawa, grupong may kapansanan, atbp.).

Sino ang bumubuo

Bago magsimulang lumikha ng isang dokumento, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, kung saan siya ay humirang ng isang empleyado na gagawa nito.

Ito ay maaaring maging ganap na sinumang empleyado ng organisasyon. Ngunit kadalasan ang ganitong gawain ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng departamento ng tauhan, departamento ng accounting o inhinyero ng mga pamantayan sa paggawa.

Ilang kopya ng ShR ang dapat na nasa produksyon?

Kapag nag-compile ng SR, isang kopya ang ginawa. Kaya, ang orihinal at isang kopya ay dapat itago sa HR at accounting department.

Pagbabago ng tauhan

Minsan kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa umiiral na SR. Ginagawa ito sa ilang mga kaso:

  1. Kung mayroong muling pagsasaayos ng kumpanya;
  2. Kung kinakailangan upang i-optimize at pagbutihin ang aktibidad ng trabaho ng pamamahala ng aparato;
  3. Kung ang mga pagbabagong ginawa sa batas ay nangangailangan ng mga mandatoryong pagbabago sa ShR;
  4. Sa kaso ng mga pagbabago sa mga posisyon ng kawani ;
  5. Mga pagbabago sa posisyon sa talahanayan ng mga tauhan;
  6. Mga pagbabago sa suweldo sa talahanayan ng mga tauhan.

Kung ang mga pagbabago ay menor de edad at hindi nangangailangan ng paglikha ng isang bagong HR, pagkatapos ay ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos na amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan. Pagkatapos nito, ang responsableng empleyado ay gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, hindi kinakailangan ng pamamahala na abisuhan ang mga empleyado nang nakasulat.

Ang pangalawang paraan para gumawa ng mga pagbabago ay ang paglikha ng bagong ShR.

Para sa anumang mga pagbabago sa SR, ang mga pagbabago ay dapat gawin sa mga libro ng trabaho at mga personal na card ng mga empleyado. Bago gawin ito, dapat kang kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa pagkilos na ito mula sa mga empleyado.

Halimbawa, kung ang mga salita ng isang titulo ng trabaho ay bahagyang nagbabago, ang empleyado ay dapat na ipaalam sa pamamagitan ng sulat. Pagkatapos lamang nito ay gagawin ang mga pagbabago dito aklat ng trabaho.

Kung ang mga pagbabago ay may kinalaman sa halaga ng mga suweldo, sa kasong ito ang empleyado ay aabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat 2 buwan nang maaga. Ang mga pagbabagong ito ay sabay-sabay na ginawa sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mayroon bang mandatory staffing form?

Upang i-compile ang SR, ang pinag-isa ay kadalasang ginagamit. Ito ay isang form - isang talahanayan kung saan kailangan mong magpasok ng data.

Karamihan sa mga organisasyon ay kumukuha ng T-3 form bilang batayan at "i-customize" ito upang magkasya sa kanilang negosyo. Ito ay pinahihintulutan, ibig sabihin, ang pinag-isang anyo ng dokumentong ito ay hindi sapilitan.

Sa mga kaso kung saan ang enterprise ay may isang estado na anyo ng pamamahala, pagkatapos ay ang talahanayan ng staffing ay iginuhit ayon sa lahat ng mga patakaran.

Istraktura ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon

Ang SR ay binubuo ng isang "header", isang talahanayan at data ng mga taong pumirma sa dokumentong ito.

Ang unang bahagi ng mga dokumento ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

  • Pangalan ng organisasyon, ayon sa mga dokumento ng bumubuo;
  • Ang petsa ng pagsisimula ng ShR, ang numero nito at panahon ng bisa. Ang pagnunumero ay maaaring italaga nang arbitraryo.
  • Petsa at numero ng order na nag-aapruba sa talahanayan ng staffing;
  • Kabuuang tauhan.

Ang ikalawang bahagi ay isang koleksyon ng data para sa lahat ng mga posisyon. Titingnan natin ito mamaya.

Ang ikatlong bahagi ay naglalaman ng mga pangalan at posisyon ng mga taong pumirma sa dokumentong ito. Kadalasan ito ang pinuno ng departamento ng tauhan at ang punong accountant.

Paano gumawa ng iskedyul ng staffing

Inaasahan namin na walang sinuman ang nagtanong kapag pinupunan ang "header", kaya magpatuloy tayo sa pagpuno sa talahanayan mismo.

1 hanay . Pangalan ng yunit ng istruktura. Dapat silang nakalista sa pagkakasunud-sunod ng subordination. Halimbawa, pangangasiwa, sekretariat, departamento ng pananalapi, accounting, atbp.;

2 bilang. Code ng departamento. Binibilang namin ang mga dibisyon mula sa itaas hanggang sa ibaba (01,02,03, atbp.);

3 bilang. Pamagat ng trabaho. Dapat ilagay ang data sa nominative case nang walang mga pagdadaglat, in isahan, ginagabayan ng mga direktoryo ng kwalipikasyon at taripa;

4 na bilang . Bilang ng mga yunit ng kawani. Isinasaad ng column na ito kung gaano karaming tao sa isang posisyon ang kailangan ng enterprise. Ang halagang ito ay maaaring alinman sa isang integer o isang fraction. Halimbawa, ang 2.5 ay maaaring mangahulugan na 2 empleyado ang magtatrabaho ng full time at isang part time;

Ika-5 na Earl . Halaga ng suweldo rate ng taripa o mga bonus. Ipinahiwatig sa rubles para sa bawat posisyon. Kung, halimbawa, mayroong 2 accountant na nagtatrabaho, ngunit binabayaran sila ng manager ng iba't ibang suweldo, kung gayon ang isang solong suweldo ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga kawani, at ang mga karagdagang pagbabayad ay ipinahiwatig sa haligi ng allowance. Ibig sabihin, dapat pareho ang suweldo ng mga manggagawa sa parehong posisyon;

6, 7, 8 column . Mga allowance para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho. Maaaring wala ang mga ito, pagkatapos ay inilalagay ang mga gitling sa mga column. Ngunit kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa gabi, holidays, naglilinis ng banyo. buhol, atbp., kung gayon ayon sa batas ay dapat siyang bayaran ng tiyak na kabayaran;

Ika-9 na Earl. Sa loob lang ng isang buwan. Ang data sa mga hanay 5,6,7,8 ay summed up, at pagkatapos ay i-multiply sa bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon;

Ika-10 na Earl . Tandaan. Ang isang lokal na batas sa regulasyon ay maaaring ipahiwatig batay sa kung aling mga sahod ang binabayaran;

Pagkatapos ipasok ang data, kailangan mong ibuod ang mga resulta 4 At 9 hanay. Kaya, nalaman natin ang bilang ng mga yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan at ang buwanang pondo ng sahod.

Pag-apruba ng staffing

Ayon sa mga patakaran para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan, pagkatapos na i-compile at suriin ang lahat ng data, ang HR ay nilagdaan ng manager, punong accountant at pinuno ng departamento ng tauhan. Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay nag-isyu ng isang utos upang maipatupad ang dokumentong ito.

Konklusyon

Ang SR ay hindi sapilitan, ngunit isang napakahalagang dokumento para sa anumang organisasyon. Batay dito, maaari kang tumanggap ng bago. Bilang karagdagan, sa tulong nito, ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga empleyado ng kumpanya.

Ang dokumentong ito ay hindi mahigpit na kinokontrol, kaya maaari itong "i-customize" para sa bawat organisasyon at baguhin kung kinakailangan. Isa itong lifesaver para sa isang manager sa panahon ng mga inspeksyon ng mga ahensya ng gobyerno.

). Paano ito binubuo at kung ano ang mga tampok ng prosesong ito, pag-uusapan natin ang artikulong ito.

Mesa ng mga tauhan– ito ay isang dokumento na naglalaman ng istrukturang komposisyon ng mga empleyado ng kumpanya, isang listahan ng mga posisyon, mga yunit ng kawani, data sa mga suweldo, bonus, at suweldo sa pangkalahatan. Ang dokumento ay nabuo batay sa Charter ng kumpanya o mga espesyal na regulasyon.

Para sa disenyo nito ito ay ginagamit. Sa prinsipyo, ang batas ay hindi direktang nag-oobliga sa mga kumpanya na magkaroon ng isang nabuong talahanayan ng mga tauhan, ngunit inoobliga ng Roskomstat ang lahat ng mga kumpanya na panatilihin ang mga talaan ng mga sahod at nauugnay na pangunahing dokumentasyon.

Alinsunod dito, posible na umarkila ng mga empleyado lamang batay sa umiiral na talahanayan ng kawani, na nagpapahiwatig ng mga posisyon at mga yunit ng istruktura. Nalalapat ang panuntunang ito sa pagkuha ng mga empleyado hindi lamang para sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho, kundi pati na rin para sa mga part-time na posisyon.

Bilang isang patakaran, ang departamento ng accounting ay kasangkot sa pagbuo ng dokumentong ito, ngunit Handbook ng Kwalipikasyon itinatalaga ang responsibilidad na ito sa labor economist. Ngunit dahil ang posisyon na ito ay madalas na wala sa mga negosyo, madalas na hinirang ng manager ang taong responsable para sa gawaing ito nang nakapag-iisa.

Sa kaso kapag ang responsibilidad na ito ay itinalaga sa isang empleyado na hindi dapat harapin ang mga isyung ito alinsunod sa mga functional na responsibilidad na itinalaga sa kanya, isang espesyal na utos ang inilabas upang aprubahan ang mga function na ito para sa kanya.

Pagbubuo ng iskedyul ng mga tauhan para sa 2016, kailangan mong malaman na ang titulo ng posisyon sa loob nito at ang kontrata sa pagtatrabaho na iginuhit sa empleyado ay dapat na eksaktong magkatugma.

Ang talahanayan ng staffing para sa 2016 ay dapat gawin bago matapos ang 2015, ngunit dapat itong maaprubahan bago ang Enero 1, 2016. Para makakuha ito ng legal na puwersa, dapat itong ilabas ng pinuno ng kumpanya sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos. Pakitandaan na kung hindi ito nagbago sa nakalipas na taon o maliit lang ang mga pagbabago, hindi na kailangang muling aprubahan ito sa susunod na taon. Maaari ka lamang gumawa ng listahan ng mga pagbabago.

Isa pang bagay mahalagang tuntunin – pagpuno ng form T-3 hindi maaaring paikliin ang dokumento, ngunit maaari itong bahagyang palawakin. Halimbawa, kung hindi in demand ang isang seksyon, hindi ito tatanggalin, ngunit hindi rin ito pupunan. Ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat ilagay ang mga item sa iskedyul ay tinutukoy ng pinuno ng kumpanya.

Dapat ipahiwatig ng bawat departamento hindi lamang ang mga posisyon ng kawani, kundi pati na rin ang pagdadalubhasa ng mga empleyado. Bukod dito, ang mga posisyon ay dapat ipahiwatig sa pababang pagkakasunud-sunod mula sa pinakamataas hanggang sa pinakajunior na posisyon. Ang kanilang mga pangalan ay nakasulat sa nominative case. Kung ang talahanayan ng staffing ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng hindi kumpletong mga yunit ng kawani, dapat silang nakalista sa hanay 4, na nagpapahiwatig ng mga pagbabahagi ng 0.25; 0.5.

Nagpupuno Halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga tauhan, kadalasang nagkakamali sa hanay ng suweldo. Kadalasan ay nagpapahiwatig sila ng hindi isang nakapirming rate, ngunit isang saklaw. Upang matukoy ang eksaktong bilang, kailangan mong sumangguni sa pagkakasunud-sunod sa talahanayan ng mga tauhan at magdagdag ng mga halaga ng suweldo. At upang ipakita ang hanay ng mga suweldo na natatanggap ng mga empleyado sa iba't ibang posisyon, mayroong isang kolum tungkol sa mga allowance.

Mga gawain sa staffing

Ang tanong ay lohikal na lumitaw: bakit kailangan natin ng isang opisyal na pormal na talahanayan ng kawani sa isang kumpanya? Una sa lahat, bilang katibayan sa korte, kapag lumitaw ang tanong ng trabaho ng isang empleyado. Pagkatapos ng lahat, sa kaganapan ng isang pagbawas sa trabaho, ang employer ay dapat mag-alok sa tinanggal na empleyado ng isang bagay bilang isang alternatibo. At kung ito ay imposible, dapat niyang patunayan ito. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay matibay na ebidensya sa korte kung ito ay naisakatuparan nang tama: binilang, tinahi, selyado at inendorso ng manager o punong accountant.

Mga selyo at pirma sa isang dokumento

Hindi alintana kung gaano karaming mga sheet ang iginuhit ng talahanayan ng mga tauhan, ang huling sheet ay dapat na nilagdaan sa isang mahigpit na ipinahiwatig na lugar. Bagama't may mga pagkakataong kailangang lagdaan ang bawat sheet. Sa kasong ito, ang mga espesyal na linya ay inihahatid sa form, kung saan inilalagay ang isang pirma. Madalas itong nangyayari kapag ang talahanayan ng mga tauhan ay kailangang aprubahan ng pinuno ng sangay bago ito maaprubahan sa pangunahing opisina. Pakitandaan na hindi kinakailangang i-stamp ang Form No. T-3.

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Sa mga kaso kung saan ang isang kumpanya ay nagpapakilala ng mga bagong posisyon, nag-aalis ng mga luma, lumikha ng mga bagong departamento, o nagbabago sa komposisyon ng mga empleyado, ang mga pagbabagong ito ay dapat na maipakita sa talahanayan ng mga tauhan. Kung ang isang order ay nabuo upang baguhin ang talahanayan ng mga tauhan, dapat itong ipahiwatig ang mga sumusunod na dahilan:

Pagpapalawak o pagbabawas ng produksyon ng kumpanya;
pag-aalis ng mga paulit-ulit na tungkulin;
mga pagbabagong ginawa sa batas na nangangailangan ng talahanayan ng mga tauhan na baguhin nang naaayon;
pagpapabuti ng gawain ng mga istrukturang namamahala;
muling pagsasaayos ng form.

Ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay dapat na naitala nang naaayon sa mga personal na card ng mga empleyado at kanilang mga libro sa trabaho. Ngunit ito ay dapat makuha sa sulat mula sa empleyado.

Kapag kinakailangan na baguhin ang suweldo ng isang empleyado, ipinapaalam sa kanya ang tungkol dito dalawang buwan bago ang katotohanan. Ang kaganapan ay dapat na naitala sa iskedyul ng mga tauhan, gayundin sa karagdagang kasunduan sa kontrata ng kawani. Bagaman, sa prinsipyo, ang anumang mga pagbabago sa iskedyul na ito ay dapat dalhin sa atensyon ng mga empleyado, at pagkatapos lamang na ang mga pagbabago ay dapat gawin sa work book at staffing table. Para sa layuning ito, ang isang hiwalay na dokumentaryo na desisyon ng employer ay iginuhit. Halimbawa, isang order. Ang mga detalye ay matatagpuan sa sugnay 3.1 ng Tagubilin Blg. 69.

Ang konsepto ng staffing

Dahil maraming mga kumpanya ang nakakaranas ng mataas na turnover ng kawani, ang tinatawag na staffing– listahan ng mga posisyon ng kawani ng organisasyon. Ang pangunahing bentahe ng dokumentong ito ay ang kakayahang mabilis na gumawa ng mga pagbabago dito nang walang iba't ibang kasamang dokumentasyon. Halimbawa, hindi ito nangangailangan ng pagpapalabas ng naaangkop na utos upang maisagawa ang mga pagbabago.

Dahil ang form ng T-3, iyon ay, ang talahanayan ng mga tauhan, ay nagbibigay lamang ng ideya ng kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani sa kumpanya, imposibleng malaman mula dito kung ang posisyon ay inookupahan o bakante, o kung sino ang sumasakop ito. At ang istraktura ng kawani ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng empleyado, kung anong posisyon ang hawak niya, at kung ano ang katayuan nito.

Ito ay kung paano nabuo ang iskedyul ng kawani para sa 2016 (download ng sample).