Круті ідеї, які допоможуть навести у столі ідеальний порядок. Заощаджуйте час за допомогою саморобної картотеки для радіодеталей Зберігання столових приладів
Паперова картотека потрібна кожній пристойній людині. Пристойними людьми називатиму особистостей з царем, метою та «золотою кулею» в голові; непристойній людині нема чого мати картотеку. Будь-яка пристойна людина, дочитавши цю статтю до кінця, обов'язково зрозуміє, навіщо їй у житті знадобиться паперова картотека.
Зовні картотека є нехитрою конструкцією, що складається з скриньки, самих карток із записами та роздільників.
Картки
Дуже зручно користуватися картками формату А6 – вони виходять, якщо розділити стандартний аркуш офісного паперу на чотири частини.
Я розробив такий шаблон:
Шаблон порожніх карток зберігається у мене на комп'ютері, у форматі MS Word. Якщо інформація є у електронному виглядікраще краще копіювати її в шаблон і друкувати вже готові картки; інакше швидше заповнювати заготовлені порожні картки авторучкою.
Скринька
Скринька — це скринька, і я не малюватиму її, а про її внутрішні розміри скажу. По ширині він повинен бути сантиметра на три більше за ширину картки - картки дуже не люблять тісноти по ширині. Висота не повинна перевищувати дві третини висоти картки - картки люблять виглядати. Довжина скриньки визначається не розміром творчих амбіцій, а лише вільним місцем на вашому робочому столі. У мене скринька завдовжки близько тридцяти сантиметрів. Зручно.
Розділювачі
Розділювачі виготовляються з кольорового картону (для візуального виділення тем і підрозділів) і виглядають так:
Розділювач по ширині повинен суворо дорівнює внутрішньої ширині скриньки - у цьому випадку картки не розсипатимуться. Висота роздільника (без язичка) дорівнює висоті картки; язичок зробіть висотою 1.5 2 сантиметра. На язичок з обох боків (!) наклейте смужки білого паперу, на них потім писатимете назви тем (розділів та підрозділів). Розділювачі в картотеці розташовуйте в шаховому порядку язичків, виходить оглядовість і доступність інформації, а язички з двосторонніми написами дозволять за потреби легко перевертати роздільники.
Чому картотека?
Багато людей – великі, і не дуже, мали та мають картотеку. Гаврило Попов не бачить кращого способу організувати свою бурхливу громадську діяльність. Микола Гоголь записував на картки староросійські назви та рецепти смачних страв, щоб потім спритно вставити слинозахлинаючі описи у свої геніальні твори. Володимир Вернадський не гидував жодною інформацією для запису на картки, якщо в ній йому хоч краєм уявляла біологія. Один дивак зібрав гігантську колекцію фотографій сніжинок
Можна ще довго перераховувати людей та види їх картотек. Зрозуміло, що всіх цих людей об'єднує присутність у них життєвих цілей (а на мене так вони просто пристойні люди). Рід діяльності цих людей має на увазі накопичення цільової інформації, систематизацію та подальшу її творчу обробку для народження інтелектуального чи матеріального продукту.
Так все ж таки, чому картотека і в чому її феномен?
По-перше, людина оперує у своїй голові якимись цілісними думками, такими одиницями інформації (не плутати з бітами!); також організована і картка вона несе в наборі своїх даних єдину ключову ідею або думку. Таким чином, картка ідеально заточена на головну обробку людиною.
По-друге, розумні люди давно усвідомили, що думка не записана і не організована в картотеку, думка втрачена. Склероз ні до чого недосконалі ми всі. (Заради цікавості, шановний читачу, спробуй записувати свої цілеспрямованідумки за один день і подивися, скільки корисних думок буває зазвичай втрачено безповоротно)
По-третє, сам процес записування на картки своїх (як і чужих) ідей і думок додатково стимулює творчу діяльність. Homo записуючий безперервно усвідомлює свої цілі, і його мозок приречений видавати на гора продукцію (у високолобій науці про мислення діяльності такий процес називається «рефлексією»).
Ще кілька слів про феномен саме паперовийкартотеки, а не якийсь електронний. На мій погляд, паперова картотека має такі явні властивості, як доступність, оглядовість і тривимірність. Ще людина генетично звикла мати справу з матеріальними об'єктами, а не їхніми образами - їй завжди хочеться спонукати, доторкнутися, випробувати тактильні відчуття. Втім, це моя суб'єктивна думка
Моя картотека
Оскільки я вважаю себе пристойною людиною (прости читач мою нескромність), то веду особисту картотеку – наприклад, для розробки методичних матеріалів щодо організації проектно-впроваджувальних робіт у софтверній компанії. Потрібна мені картотека і для інших цілей.
Картки народжуються під час неспання: на роботі, нарадах, семінарах, у дорозі, на прогулянці, вдома під час відпочинку, читання книг – завжди, коли думки ворушаться у голові свідомо.
Коли інформація представлена в електронному вигляді, я просто копіюю її в електронний шаблон картки і після накопичення кількох карток друкую їх «оптом». У кишеньці мого органайзера завжди в запасі десяток чистих бланків - у більшості випадків зручніше і швидше формувати рукописні картки, особливо з графічною інформацією (писати потрібно більш розбірливо, ніж зазвичай).
На нарадах, семінарах часто неможливо відразу робити картки - занадто швидкі потоки інформації, картки вийдуть неакуратними, чорновими; простіше робити попередні записи в зошит, а потім вимивати золоті крихти цільової інформації на картки.
У дорозі, на прогулянці думки відвідують найекзотичніші і найнесподіваніші (відпочиваючи, необов'язково думати про роботу, думки різні бувають), безглуздо було б їх упустити. У таких ситуаціях зручно користуватися маленьким блокнотом «накорябал кілька ключових слів» і душа у спокої, потім із блокнота – на картку. Читаючи книгу, можна виділяти цікаві місця жовтим маркером або олівцем для подальшого перенесення. Якщо деякий масив даних містить кілька думок, сміливо розбивайте на окремі картки, при цьому, не забуваючи про цілісність. Такий підхід дозволить вам гнучкіше працювати з картотекою. Наприклад, для мене такий уривок з Пушкіна: «Чоловіки чудово незадоволені моєю fatuite indolente, яка тут ще новина. Вони дратуються тим більше, що я надзвичайно шанобливий і пристойний, і вони ніяк не розуміють, у чому саме моє нахабство, хоча і відчувають, що я нахабний.» - є неподільною одиницею інформації. Навпаки, текст одного документа, що містить кілька варіантів визначень одного поняття, несе кілька ключових думок і підлягає оформленню на різних картках. статті), у разі доводиться скріплювати кілька карток в міні-альбом.
Наприкінці дня я розкладаю картки за розділами. Ось тут зупинюся докладніше.
Один із сенсів картотеки в систематизації інформації для подальшої обробки. Цікаво те, що рубрики, розділи та підрозділи організуються самостійно! Немає потреби спеціально вигадувати структуру рубрикатора - у міру накопичення карток вони самі підказують автору, де їм зручніше бути і роздільники з якими назвами потрібно зробити (ось таке нахабство). Таким автоматичним способом у мене "сама собою" викристалізувалася структура одного серйозного методичного документа (бажайте, - ось вам ще один феномен картотеки). Розподіл карток на теми я роблю за допомогою ключових слів у заголовку картки; бувають і конфлікти при класифікації (до якого розділу віднести?) головне не напружуватися, згодом картка знайде своє місце. З картотекою потрібно працювати. Працювати творчо. Картотека – це сховище ваших знань, каталізатор розумової активності. Картки – це думки. Зштовхуйте їх один з одним, змушуйте воювати, укладати мир. відпрацьовані ідеї. Плодіть немовлят, вирощуйте монстрів.
Як я зробив цю статтю
Та дуже просто ¦ відкрив пляшку пива, дістав картотеку, порився в ній - і написав
Якщо у вас є домашній офіс, або вам необхідно вмістити свої речі в осередок, у цій статті Ви знайдете корисні поради, які зроблять цю роботу менш складною.
Спонсор посту: Пошук снігової людини в Китаї: Дивовижна розповідь про масштабну експедицію до Китаю.
1. Зберігайте дрібні речі у стійці для спецій.
Тільки не забудьте ретельно їх вимити, або Ваш гумка буде вічно пахнути кмином.
3. Тримайте папери та ручки в акуратному органайзері зі старих рамок.
4. Перетворіть рамку на список речей, які потрібно зробити.
5. Зробіть ці барвисті органайзери із консервних банок
6. Покладіть їх один на одного, щоб зберегти місце.
7. Покрийте їх фарбою для шкільних дощокдля зручності маркування.
8. Чи пощастило мати зайву пружинку Слинки? Використовуйте її для зберігання письмового приладдя.
9. Тримайте кабелі відповідно до цього організатора, який монтується на столі.
Він коштує всього 9,99 $, і Ви більше не принижено повзати по підлозі в пошуках кабелю.
10. Прикріпіть невеликий гак під столом, щоб забрати шнури з-під ніг.
11. Позначте шнури ярликами від хліба. Щоправда, для початку Вам потрібно буде з'їсти багато хліба, але ми чимось жертвуємо.
12. За допомогою затискачів можна зробити великий утримувач для шнурів.
13. Обклейте картотеку шматками шпалер. Тканина чи папір для творчості теж підійдуть.
14. Створіть полицю з місцем зберігання паперу з журнальної стійки.
15. Використовуйте упаковку від ранкової кави, щоб захистити Ваші навушники від заплутування. І ваші ранки стануть добрішими.
16. Зберігайте папери на стіні, прикріпивши їх до планшетів із затискачами.
17. Використовуйте один для списку справ. Ця людина, очевидно, не має жодних зобов'язань.
18. Відновіть своє крісло. Тепер, якщо хтось захоче вкрасти Ваше крісло, Ви про це дізнаєтесь.
19. Зробіть компактну зарядну станцію із пляшки від лосьйону. Ніхто не дізнається, чим це було раніше.
20. Ніколи не проливайте рідину за допомогою цього тримача для напоїв. Він кріпиться до краю столу і запобігає страшним лихам, на кшталт зустрічі-соєвого-латте-з-MacBook-Pro.
21. Обклейте внутрішні панеліполиць папір для творчості, щоб надати їм фарб.
22. Створіть власну книжкову полицю, використовуючи ящики. Ви можете зробити її більшою чи меншою, залежно від того, наскільки обмежений Ваш простір.
23. Ця гарна книжкова полицязроблена з ящиків Ikea за допомогою затискачів. Ви можете прибити або прикрутити її до стіни, якщо турбуєтеся про її стійкість.
24. Перфоровані дошки зберігають багато простору. Зберігайте важливі нагадування та фотографії, які Вам подобаються, на рівні очей.
25. Прикріпіть корзини до перфорованої дошки для зберігання паперу. Їх легко перемістити.
Іноді на пошуки потрібного предмета в столі йде чимало часу, зусиль і нервів. Щоб уникнути стресу та швидко знайти ту чи іншу річ, необхідно правильно організувати зберігання у висувних ящиках. Як це зробити? Ми знайшли найкрутіші та найшвидші по реалізації ідеї, які допоможуть розібратися навіть із найбільшим безладом.
Зберігання столових приладів
Якщо столові предмети зберігаються у шухляді без роздільників, то рано чи пізно вони змішуються між собою. Щоб цього не відбувалося краще відразу подбати про те, щоб виделки, ложки та ножі зберігалися окремо. Для цього можна придбати спеціальний контейнер із роздільниками в посудному магазині, або самостійно зробити перегородки із фанерних брусків. При цьому дно краще застелити шматком нетканої скатертини або наклеїти. декоративну плівку.
Зберігання косметики
Для зберігання косметики у висувній шухляді необхідно обзавестися пластиковими та металевими контейнерами різних розмірів. Для зручності помади та блиску рекомендується складати в одну ємність, пензлики та спонжі для нанесення косметики поміщати в окрему баночку, тіні та рум'яна фіксувати так, щоб при відкритті та закритті ящика вони не обсипалися.
Маленькі помічники
Щоб перетворити висувний ящику функціональний органайзер, не обов'язково витрачатися на контейнери, та шукати спеціальні роздільники. Варто заглянути на кухню та подивитися, чи є там непотрібні картонні коробкиз-під кукурудзяних чи вівсяних пластівців. Стануть в нагоді і коробки (і кришки з них), що залишилися після покупки взуття, телефону або інших аксесуарів. Для краси їх можна прикрашати залишками шпалер, склеїти між собою та оформити в одному стилі.
Оригінальні рішення
Якщо коробок, контейнерів та роздільників під рукою не виявилося, то на допомогу прийдуть найзвичніші предмети, які можна знайти на будь-якій кухні. Наприклад, практично в будь-якому супермаркеті яйця продають у картонних осередках, які після покупки часто просто викидаються на сміття. Насправді в них зручно складати канцелярські скріпки, шпильки, гумки, ключі, нитки та багато іншого.У наш час все більше людей віддають перевагу електронним книгам паперовим; але впевнений, що серед читачів «Лайфхакера» чимало тих, у кого вдома є стара добра бібліотека не на «електронному папері», а на звичайному. І якщо в електронних книгахнавести порядок простіше, що робити з паперовими томами? Ось 5 методів організації паперових книг.
Спосіб №1: Створіть електронний каталог. Якщо книг у вас дуже багато, і ви при цьому часто віддаєте книги знайомим та друзям, то за всім устежити неможливо. На допомогу прийде Google Docs, будь-який офісний пакет та створення таблиці з мітками та вказівкою того, кому і коли ви віддали ту чи іншу книгу та коли орієнтовно вам повинні її повернути. А щоб не плутатися, окрім назви та автора вкажіть ще й номер книги у вашій бібліотеці. Пронумерувати книги — це робота максимум на 1 годину, проте систематизація великої паперової бібліотеки набагато ефективніша, ніж переведення всіх книг у цифровий формат шляхом сканування або пошуку електронних копій у легальних та піратських бібліотеках.
Спосіб №2: Створіть паперовий каталог. Все як у попередньому варіанті, тільки на папері (великий блокнот або товстий зошит). Підійде швидше людям похилого віку і тим, хто стійко прив'язаний до паперового планування і віддає перевагу ручці та сторінкам блокнота екранам і клавіатурам.
Спосіб №3: Полиці за темами / видами книг / авторами / кольорами обкладинок. Один з оригінальних способівкласифікації, підглянутий мною колись у тематичних книжкових блогах у рамках Tumblr. Якщо класифікація за авторами та заголовками в алфавітному порядку звична і знайома практично кожному ще з часів користування шкільною бібліотекою, то класифікація по колірній гаміобкладинок нестандартне рішенняАле є ті, кому воно точно сподобається :) Заодно можна зробити книги інструментом для декорування інтер'єрів.
Спосіб №4: Систематизація в Evernote. Беремо книгу, фотографуємо обкладинку, додаємо нотатку-примітку з назвою, автором, роком видання – і все це зі свого смартфона закидаємо в окремий блокнот-каталог на Evernote. Найприскіпливіші «книголюби» можуть ще для кожної назви книги згенерувати QR-код з цими даними, роздрукувати його та наклеїти на обкладинку книги, а потім за необхідності достатньо навести камеру смартфона на цей код — і всі дані про книгу та її власника відобразяться на екрані будь-кого, хто взяв у вас почитати книжку з домашньої паперової бібліотеки.
Спосіб №5: Каталог у GoodReads або аналогічних сервісах. Так можна не тільки систематизувати всю вашу бібліотеку зі зберіганням даних у Мережі, але й залишати рецензії про прочитані книги, знаходити у друзів цікаві варіантикниг для читання, обмінюватися книгами зі знайомими чи купувати старі книги. Причому коло використання соціальних мереждля любителів читання досить широкий: можна навіть вести щось на зразок тематичного книжкового блогу.
Якщо у вас є своя паперова бібліотека, поділіться у коментарях, що ви робите з книгами та як систематизуєте їх.
Журнал, конспект, текстовий файл. Фізична реалізація картотеки може бути різною: папка для паперів, блокнот, ящик для карток, сукупність електронних папок і файлів.
Одна з першочергових вимог до картки – легкість сприйняття тексту. Записи на картках можна вести акуратним рукописним почерком, друкувати на машинці, набирати на комп'ютерній клавіатурі з подальшим роздрукуванням або збереженням у файл.
Для картотеки, виконаної у вигляді папок, де зберігається передрукований або вирізаний матеріал, виготовте спеціальний стелаж або використовуйте кілька настінних . Кожна папка повинна містити матеріали з певної тематики, при цьому тема повинна бути вказана на лицьовій стороні папки та на її корінці. Така картотека має надавати можливість швидкого знаходження потрібної інформації.
Якщо ви маєте намір використовувати стандартні бібліотечні картки, виготовте спеціальну скриньку, яка за розмірами відповідає . У міру накопичення матеріалу та інформаційного фонду вам, можливо, знадобиться спорудити спеціальну шафку на кшталт тих, які для бібліотечних каталогів. Перевага такого виду картотеки – зручність використання та доступу до інформації. Недолік - малий обсяг інформації, яка може вміститися на картці.
Передбачте створення своєрідного попереднього накопичувача. У цьому випадку будь-яка інформація, що вам сподобалася, потрапляє в накопичувач без попередньої. Періодично проводьте ревізію накопичувача, переглядайте матеріали та розкладайте їх за тематичними папками. Якщо інформація повинна бути поміщена до папок з різною тематикою, зніміть з неї копію.
Розгляньте ще один варіант ведення картотеки (без попереднього нагромадження). В цьому випадку вирізки наклеюються в блокнот відразу в міру відбору. Кожна картка отримує два номери: блокнот та порядковий номер інформаційного повідомлення в блокноті. Паралельно формується рубрикатор; в нього записуйте номери карток та їх теми. Великі за обсягом друковані матеріали зберігайте в окремих папках, а в блокнот заносите лише коротке посилання на відповідну папку.
Ведення електронної картотеки позбавлене багатьох недоліків, які мають паперові картки. Комп'ютерні технології дозволяють формувати базу даних за різними ознаками та структурувати матеріал. Обов'язкова умовадля електронного інформаційного фонду – створення дублюючого архіву, який слід перенести на знімний носій. У цьому випадку знижується ризик втрати інформації при пошкодженні жорсткого дискакомп'ютера.
Додаткове джерело:
«Як стати єретиком. Життєва стратегія творчої особистості», Г.С. Альтшуллер, І.М. Верткін, 1991.
Джерела:
- Особисті картотеки - фундамент творчості
У деяких сферах діяльності потрібна систематизація товарів, виробів та документів. Картотека може застосовуватись не тільки на виробництві. Наприклад, вона стане в нагоді людині, що колекціонує марки або монети, або квітникару. Загалом скрізь, де потрібно серед великого масиву якихось предметів швидко відшукати потрібний.
Інструкція
Інформація, яку містить картотека, повинна бути доступною, незалежно від обсягу накопичувача даних. Тому розбийте весь об'єм на блоки, наприклад, за абеткою чи датою. Це допоможе вам у короткі термінизнайти необхідну інформацію (картку).
Картотека повинна зберігатися у спеціально відведеному місці, наприклад, у стелажі. Ящики повинні відповідати розміру. Обов'язково складіть опис вмісту, так вам не доведеться перегортати непотрібні дані. У міру поповнення даних вносите інформацію та опис.