Чи може генеральний директор написати заяву на звільнення за власним бажанням? Оформлення звільнення директора ТзОВ за власним бажанням

Законодавство Російської Федераціїнадає право кожному працевлаштованому громадянину нашої країни на звільнення власним бажанням.

Для рядових працівників ця процедура полягає у написанні заяви. Воно пишеться з ім'ям керівника компанії. Після його прийняття співробітника буде звільнено з посади протягом двох тижнів.

Складності звільнення гендиректора

Але що робити, коли цим правом хоче скористатися генеральний директор. Про це можна буде дізнатися, прочитавши цю публікацію. Процес звільнення гендиректора є складнішим, ніж для пересічних співробітників.

Перша складність полягає у розширеної відповідальності цієї посади. Справа в тому, що він відповідальний навіть за збитки, які теоретично може понести підприємство.

Тому перед оформленням наказу про звільнення, як правило, проводиться повна ревізія. Крім неї, іноді, вдаються до інвентаризації всього майна, що є у компанії. Вона полягає у звірці інвентарних номерів, а й у перевірці цілісності і працездатності матеріальних цінностей.

Природно, після відходу гендиректора на підприємстві має бути людина, яка б виконувала його функції. Це може бути постійний (затверджений) співробітник або виконуючий обов'язки.

Для пошуку людини, яка володіє необхідними знаннями та навичками, потрібен час. Крім того, має бути видана довіреність на нового керівника компанії.

Передача справ від звільненого гендиректора найнятому також займе певний часовий період. Цим зумовлюється місячний термін подання заяви.

Правильне складання заяви на звільнення генерального директора, зразок оформлення

Цю процедуру можна виконати самостійно. З іншого боку, залучення юриста не буде зайвим. Зі зразками цього документа можна безкоштовно ознайомитися, скориставшись посиланнями під цією статтею.

Перше, що хотілося б відзначити – це те, що адресована заява має бути власнику (співвласникам) підприємства. Якщо компанія має акціонерів, папір направляється на адресу голови загальних зборів.

Після цього вказується посада (генеральний директор), назва компанії та прізвище, ініціали. Все вищевикладене оформляється як «шапки». Під нею розміщується назва документа.

Під ним розташовують текст. Його форма є стандартною і нічим не відрізняється від заяви рядових співробітників. Документ повинен містити дату складання (подання) та підпис звільненого гендиректора.

Подання таких заяв полягає у скликанні загальних зборів з ініціативи того, хто звільняється. Саме він має винести це питання на розгляд (внести на порядок денний).

Нижче розташована типова заява на звільнення генерального директора, зразок та бланк якого можна завантажити безкоштовно.

Звільнитися директору ТОВ за власним бажанням — завдання, яке потребує чіткого дотримання певної процедури, а саме погодження із засновниками, внесення змін до документації, а також оповіщення уповноважених державних органів(При призначенні нового керівника). Нижче розглянемо, як організований цей процес стосовно російського законодавства.

Керівник компанії та його повноваження

Генеральний директор - керівний орган ТОВ, який має право діяти від імені компанії без оформлення довіреності. На його «плечах» лежить відповідальність за стан бізнесу та дотримання норм законодавства. Крім того, гендиректор відповідає за дійсні збитки, які може зазнати організація у процесі своєї діяльності.

Щоб розібратися, як звільняється генеральний директор ТОВ, варто чітко засвоїти низку моментів. Головним органом, уповноваженим звільняти чи призначати керівника компанії, є загальні збори. Але бувають ситуації, коли учасники самоусуваються від таких рішень, що ускладнює процес.

Зобов'язання та права роботодавця здійснюються органами управління ТОВ, що прописано у ТК РФ (стаття 20). Щодо прав та зобов'язань гендиректора, вони також зафіксовані законодавчо, але у статті 33 ФЗ №14. Тут же прописано, що наймання такого співробітника та його звільнення від обов'язків є правом загальних зборів.

Тут варто виділити ФЗ № 14 та його статтю 31, де сказано, що звільнення за власним бажанням можливе. Таке право є у всіх працівників, і керівник не є винятком. Але при цьому типі звільнення має бути враховано багато нюансів. Порушення законодавства може спричинити низку проблем у майбутньому, зокрема з призначенням нового директора.

Керівник ТОВ може звільнитися самостійно, без допомоги юристів. Достатньо дотримуватись рекомендацій, які описані нижче.

Крок №1. Повідомлення засновників компанії

Щоб запустити процедуру звільнення за власним бажанням, гендиректор має за 30 днів до відходу сповістити загальні збори компанії. Важливо, щоб повідомленнявідбувалося з урахуванням вимог законодавства та норм статуту ТОВ. Для початку формується повідомлення про збирання засновників на позачергові збори, після чого інформація надсилається за адресами, прописаними в реєстрі учасників. У документі мають зазначатися:

Дата проведення.
Місце та час зборів.
Питання повістки. Стосовно даного випадку прописується, що головним питанням є звільнення з обов'язків керівника, і навіть призначення іншого генерального директора.

Одночасно з повідомленням надсилається заява на звільнення керівника за власним бажанням. Вказані папери йдуть поштою за умови повідомлення про отримання кореспонденції. Тут обов'язковий опис вкладень у листі. Якщо цих процедур дотримано, оповіщення засновників ТОВ може вважатися коректним. Розглянута вище вимога знаходить свій відбиток у ФЗ №14, статті 36, пункт перший.

У цьому ФЗ №14, але у статті 35 зазначено, що директор ТОВ вправі скликати загальні збори під час вирішення життєво важливих питань підприємства. Рішення звільнитися за власним бажанням можна зарахувати до таких. За 30-денний період засновники мають знайти заміну старому директору компанії. Якщо це не вийде, директор ТОВ вправі знову скликати збори передачі справ. На практиці функції тимчасово виконуючого обов'язки керівника може взяти він будь-який із засновників. Все, що для цього потрібно, визначитися з відповідним претендентом і оформити відповідний акт.

Крок №2. Складання наказу

На наступному етапі заповнюється наказ про звільнення за власним бажанням, а також вноситься відповідний запис до трудову книжку. Якщо директор ТОВ розіслав всім листи, але засновники підприємства ігнорують загальні збори, він має право користуватися ТК РФ (ст. 2), і навіть Конституцією РФ (ст. 37), у яких відбито принципи свободи праці.

Так було в статті другий ТК РФ зазначено про неприпустимість примусової праці. Це означає, що засновники немає права перешкоджати звільненню генерального директора ТОВ за власним бажанням. При цьому збори учасників потрібні лише для офіційного закріплення цього бажання, прийняття оформленої заяви.

З урахуванням того факту, що директор має право розірвати трудова угодау час, бездіяльність засновників можна зарахувати до категорії зловживання правом. Отже, керівник може після завершення 30-денного терміну з моменту оповіщення припинити свою діяльність (звільнитися), спираючись на 80 статтю ТК РФ. Для цього достатньо оформити наказ та поставити в ньому підпис.

Більше того, директор ТОВ має право не тільки звільнитися за особистим бажанням, а й самостійно зробити запис у трудовій книжці. Це можливість прописана у Постанові Уряду РФ за номером 225 (п. 45).

Крок №3. Особливості передачі справ

У законі немає правил, які чітко обумовлювали процедуру передачі повноважень керівником іншій особі у разі звільнення за власним бажанням. Якщо організація цієї процедури по різних причиннеможлива, питання збереження паперів суспільства має вирішуватися з урахуванням поточних обставин. При цьому керівник ТОВ має такі права:

Зберігати папери ТОВ.
Передавати документи до архіву з урахуванням їхнього повернення за наявності відповідного запиту з боку засновників.
Здавати папери нотаріусу для зберігання від імені ТОВ.

У свою чергу, нотаріус також має низку повноважень, серед яких посвідчення документів у процесі їх прийому, отримання грошей на депозитне зберігання, а також прийом паперів на зберігання. Законодавчо прописано, що прийом документації від директора, що звільняється, повинен здійснюватися за описом. Але на прохання можлива інша процедура — прийом паперів без опису. Це актуально для випадку, коли документи правильно упаковані, а на упаковці є нотаріальний друк або підпис особи, яка їх надала. У таких ситуаціях нотаріус бере на себе відповідальність за цілісність упаковки. Директор, який передає на зберігання документи, робить це від імені компанії. Якщо процедуру виконано коректно, новий керівник зможе забрати папери.

Якщо на руках у керівника, що звільняється, є матеріальні цінності, вони можуть бути передані на зберігання нотаріусу за відсутності особи, яка могла б їх прийняти. У ролі кредитора вказується конкретне ТОВ.

Щоб забезпечити доказову базу, нотаріус має право допитувати свідків та здійснювати огляд речових та письмових доказів, а також давати вказівки щодо проведення експертизи. За виконання цих операцій нотаріус керується положеннями ЦК РФ. Також він надає інформацію зацікавленим особам про місце та час збору.

Зі сказаного вище можна дійти невтішного висновку, що керівник має право звернутися до нотаріуса за забезпеченням доказової бази. Це може бути підтвердження, що він закрив сейф, передав документи чи матеріальні цінності. Забезпечення здійснюється через залучення свідків, про що згадувалося вище. Насправді може здійснюватися і допит співробітників ТОВ, які знають бажання директора звільнитися за власним бажанням. У цьому працівники можуть підтвердити виконання тих чи інших дій керівником.

Керівник, який запустив процес звільнення, може попросити про виконання таких завдань — огляд приміщення, матеріальних цінностей чи паперів. Документи, що надаються нотаріусом та підтверджують факт забезпечення, за наявності спорів, можуть бути пред'явлені в суді або в іншому органі, де вирішуватимуться спірні питання.

Крок №4. Повідомлення ФНП про звільнення гендиректора для внесення коригувань до інформації з ЄДРЮЛ

У ФЗ №129 прописано, що юрособа у разі зміни інформації про керівника зобов'язана повідомити про це ФНС для внесення правок до ЄДРЮЛ. Процес повідомлення відбувається шляхом оформлення заяви (форма Р14001). Суб'єкти, які мають право передавати таку заяву на держреєстрацію, прописані у ФЗ №129.

Як тільки директора ТОВ звільнено з урахуванням вимог законодавства, він втрачає право виступати від імені компанії без довіреності. Якщо колишній керівник встиг звільнитися, а нового директора ще не призначено, у суспільстві складається ситуація, коли діяти від імені ТОВ взагалі нікому. Варто зазначити ще один факт. У формі Р14001 не передбачено інформування про звільнення гендиректора. Там є інформація лише про нового керівника товариства. Якщо ж папір подається в незатвердженій формі, ФНП має всі повноваження для відмови в реєстрації. Це означає, що гендиректор не може внести правки до ЄДРЮЛ лише з урахуванням свого звільнення. Дані про старого керівника будуть доти, доки не з'явиться новий виконавчий орган.

Але ця особливість законодавства не обмежує право директора звільнитися за власним бажанням. Він може припинити свої повноваження та не переживати про необхідність внесення відповідних змін до ЄДРЮЛу.

Підсумки

Вище ми відповіли на запитання, чи може директор ТОВ сам себе звільнити. Якщо виходити із російського законодавства, це можливо навіть у тих випадках, коли засновники ігнорують запрошення та не приходять на загальні збори. Головне для керівника — суворо дотриматися процедури та попередити учасників про проведення зборів. Після закінчення 30 днів він може писати заяву та звільнятися.

Звільнення генерального директора за власним бажанням є досить скрутним завданням, пов'язаним з тягарем відповідальності перед підприємством та акціонерним товариством. Однак цей процес обов'язково буде під силу настільки кваліфікованому фахівцю як директор ТОВ.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

З чого почати

Прийнявши рішення про звільнення, генеральному директору слід звернути увагу на обставини, зазначені в законах РФ (ст. 80 ТК РФ і ст. 280 ТК РФ), які кардинально відрізняють його від рядових співробітників підприємства. Оскільки посадова особа такого високого рангу повинна повідомити керівництво за місяць до звільнення (простим робітникам покладено термін на два тижні).

Насамперед директору необхідно заздалегідь перед прийняттям цього рішення врахувати фактори, пов'язані з трудовою діяльністю, а саме фінансову та інші форми відповідальності, закривши належним чином розрахункові рахунки або повідомивши банки про швидке складання своїх повноважень. Подбати про виключення можливості притягнення до відповідальності за податкові та інші форми порушень, які можуть бути виявлені після завершення місії на посаді головного виконавця рішень юридичної особи. Ну а після завершення процедур пов'язаних з керівництвом підприємства слід, користуючись правом даним законом РФ (Ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ, далі Закон № 14-ФЗ), скликати всіх членів ради ТОВ.

Збори членів ТОВ

Відповідно до закону (Закон № 14-ФЗ) звільнення керівника ТОВ здійснюється загальними зборами учасників. Отже, гендиректору необхідно докласти всіх можливих сил і коштів, щоб зібрати суспільство. Що, своєю чергою, може супроводжуватися, за однозначного бажання керівника залишити посаду та відсутності розуміння з боку ТОВ, деякими перешкодами на шляху до відставки. Однак не варто засмучуватися, оскільки за кожним співробітником підприємства закріплено принцип свободи праці (ст. 37 Конституції РФ та ст. 2 ТК РФ). Необхідно лише приділити деяку увагу юридичним складностям, пов'язані зі звільненням одноосібного виконавчого органу юридичної особи.

У разі відсутності компромісу щодо вирішення питання про звільнення, гендиректору слід діяти лише згідно з буквою закону, користуючись усіма доступними бюрократичними інструментами. Насамперед необхідно надіслати членам зборів повідомлення про скликання зборів, до яких прикріпити заяву про звільнення. Для цього необхідно надіслати рекомендованим листом повідомлення на всі наявні адреси засновників. Надсилання повідомлення слід документально зафіксувати. Лише в даному випадку листи вважатимуться документом, який поінформував роботодавців.

Якщо збори членів ТОВ не відбулися, керуючись принципом свободи праці, згаданим раніше, гендиректор після закінчення строку повідомлення може оформлювати наказ. Оскільки скликання загальних зборів необхідне керівнику лише прийняття його заяви. Будучи виконавчим органом підприємства, гендиректор має право, згідно із законом (ст. 2 ТК РФ), самостійно залишити свою посаду, оформивши та підписавши наказ (ст. 84.1 ТК РФ). Крім того, керівник також має право самостійно внести запис до трудової книжки (п. 45, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Передача справ

На даному етапі необхідно виявити найбільш скрупульозну обережність, оскільки технологія передачі справ одноосібним виконавчим органом ТОВ при звільненні за власним бажанням в законодавстві РФ не передбачена. У разі якщо члени ради товариства пішли керівнику назустріч і вжили певних заходів, які сприятимуть звільненню та призначенню нового гендиректора, жодних складнощів виникнути не повинно. За сприятливих обставин процес звільнення буде набагато простішим. Гендиректору, який вирішив залишити посаду, необхідно передати особі, на яку ТОВ поклало тягар головного керівника підприємства, документацію та майно організації, а також повідомити Податковий орган(ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ), про зміну одноосібного виконавчого органу юридичної особи, подавши заяву до податкового органу форми Р14001 (Постанова Уряду РФ від 19.06.2002 N 439). Однак у разі відсутності сприятливих умов, тобто суспільство не було зібрано і новий керівник не обраний, гендиректора, що звільняється, чекають деякі труднощі.

Відхід не передавши справи

Після закінчення всіх термінів керівнику слід позбавитися документації та майна підприємства. Найбільш сприятливим засобом для цього є послуги нотаріуса. Оскільки згідно із законом РФ (ст. 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1) нотаріуси мають право:

приймати для зберігання документи;
приймати у депозит грошові суми та цінні папери;
засвідчувати час пред'явлення документів.

Таким чином, гендиректор, який вирішив розлучитися з посадою, зобов'язаний здати нотаріусу за описом або в запечатаному пакеті. необхідні документипідприємства, друк, а також покласти на депозит цінності компанії. Проте здавати документи та цінності слід від імені організації. У такому разі новообраний генеральний директор може забрати у нотаріуса всю документацію та цінності незалежно від кількості минулого часу, нотаріус у свою чергу зобов'язаний засвідчити дані дії керівника, що залишив посаду, як дата здачі документів, цінності або достовірність друку опломбованого сейфу. Крім того, здати документацію на зберігання також можна до архівів (приватних чи державних). При цьому слід наголосити, що таким чином звільненому генеральному директору, з погляду закону, зберігати майно підприємства у себе не заборонено.

Проте з метою виключення виникнення якихось несприятливих (темних) підозр чи звинувачень у його причетності до тих чи інших дій, цінностей підприємства слід позбутися.

Зразок заяви на звільнення

Завантажити зразок у форматі Word файлу: .

Проблеми з Єдиним державним реєстром юридичних осіб (ЄДРЛ)

Відповідно до підпункту «л» пунктів 1 і 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ юридична особа повинна повідомити податковий орган про зміну відомостей про свій одноособовий виконавчий орган, що містяться в ЄДРЮЛ. Дане повідомлення відбувається згідно з вищевикладеними правилами (ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ) та передбачає заповнення заяви форми Р14001, в якій, мови про звільнену особу мало, а більше про вступ на посаду нового гендиректора. А у разі його відсутності, це повідомленняоформити буде неможливо. Таким чином, гендиректор, який звільнився, все одно буде зареєстрований в ЄДРЮЛ, як одноосібний виконавчий орган товариства. Однак за дотримання вищевикладеної інструкції побоюватися вже не буде чого, оскільки членам товариства повідомлено, наказ підписано, запис до трудової книжки занесено, а скіпетри влади у нотаріуса. Головне, генеральному директору, що звільняється, вчасно підчистити «хвости» і дотримуватися наступного плану дій:

1 - скликати збори:
1.1 - якщо скликання зборів неможливе, повідомити членів товариства рекомендованим листом;
2 – після закінчення визначеного терміну самостійно організувати заходи щодо власного звільнення:
2.1 – оформити та підписати наказ;
2.2 – зробити відповідним запис у трудовій книжці;
3 – передати справи новообраному гендиректору:
3.1 – передати справи, документи та цінності підприємства;
3.2 - Змінити відомості в ЄДРЮЛ про зміну одноосібного виконавчого органу товариства;
4 – у разі відсутності новообраного гендиректора:
4.1 – передати документи та цінності підприємства у нотаріусу;
4.2 – засвідчити опечатування сейфа, кабінету та інших необхідних речей чи об'єктів;
4.3 - Передача документів в архів.

Таким чином, генеральний директор ТОВ, користуючись законодавством РФ та бюрократичними механізмами сучасного суспільства, може піти з підприємства без будь-яких законних переслідувань та наслідків. Слід лише запам'ятати дані чотири пункти і в міру їх проходження, ретельно дотримуватися кожного з підпунктів і дізнаватися не розкриті або неясні нюанси.

Зразок заяви на звільнення генерального директора ТОВ може знадобитися керівнику, якщо він зібрався сповістити власників фірми про свій відхід. Проте загальноприйнята заява про звільнення єдиний спосіб виконати обов'язки, передбачені ТК РФ.

Особливості звільнення першої особи ТОВ

Звільнення - правова процедура, при якій припиняються трудові правата обов'язки громадянина, прийнятого раніше на роботу. У цьому сенсі звільнення гендиректора немає відмінностей від розірвання трудових відносин із рядовим співробітником.

І це правова схема звільнення в цих двох категорій працівників відрізняється. І якщо «звичайний» співробітник зобов'язаний повідомити про свій догляд за 2 тижні, для гендиректора цей термін значно більший: згідно зі ст. 280 ТК РФ він зобов'язаний оповістити учасників ТОВ про те, що має намір залишити керівну посаду, не менш як за місяць до дати запланованого звільнення.

Причому неважливо, який укладений договір — терміновий чи постійний (лист Роструда від 06.03.2013 р. № ПГ/1063-6-1). Такий подовжений термін необхідний для того, щоб власники фірми встигли обговорити ситуацію та ухвалити рішення про складання обов'язків чинного керівника.

Робиться це двома способами:

На позачергових зборах учасників ТОВ (п. 8 ст. 37 закону 08.02.1998 № 14-ФЗ «Про ТОВ») рішення ухвалюється більшістю голосів. При цьому у статуті фірми може бути зафіксована необхідність більшої кількості голосів для ухвалення цього рішення.
Заочним голосуванням (ст. 38 закону «Про ТОВ») шляхом опитування за допомогою поштового, електронного, телеграфного чи іншого зв'язку для обміну документами. Порядок проведення заочного голосування визначається внутрішньокорпоративними актами.

Якщо ж гендиректор і єдиний учасник товариства одна і та сама людина, писати заяву самому собі, звичайно ж, не потрібно. Як і дотримуватися 30-денного терміну.

Більше інформації про процедуру звільнення керівника ви знайдете у статті.

ВАЖЛИВО! ТК РФ не зобов'язує гендиректора подавати саме заяву про звільнення, у законі згадується лише необхідність попередження власників. Проте таке попередження має бути обов'язково письмовим. Інакше надалі не виключені суперечки між суспільством та його колишнім гендиректором, у яких суд займе позицію останнього.

Зразок заяви про звільнення гендиректора

Оформити «звільнювальну» заяву неважко. Варіантів формулювань може бути кілька, як і назв документа (заява, повідомлення та ін.). Головне, щоб документ містив необхідну інформацію та був поданий у термін, про який ми розповіли вище.

Зразок заяви про звільнення гендиректора можна завантажити тут.

Зупинимося на деяких важливих нюансах:

Заяву про намір звільнитися надсилайте у такий спосіб, щоб можна було зафіксувати дату подачі (отримайте відмітку про вручення, надішліть листа з повідомленням тощо).
Якщо заява надсилалася поштою, датою повідомлення роботодавця буде дата отримання ним листа, а не дата відправлення (апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2012 у справі № 33-1744).
Власники фірми немає права відмовити у прийнятті заяви та добровільної «відставці» керівника (ст. 37 Конституції РФ, ст. 2 ТК РФ).
Процедура документального оформленнязвільнення гендиректора має закінчитися виданням наказу (ст. 84.1 ТК РФ). Винятків для будь-яких категорій посад закон не передбачає.

Про те, хто підписує наказ, читайте у .

Підсумки

Заява на звільнення генерального директора складається у вільній формі. Дуже важливо дотримати письмову форму та терміни подачі. Відмовити у прийнятті заяви власники фірми не можуть.

Це право, яке має будь-який працюючий громадянин Російської Федерації. Але трапляється так, що буває складно досягти добровільної відставки, особливо це стосується керівних кадрів. Хто зазнає труднощів при спробі залишити робоче місцеі як домогтися дотримання законодавства?

Це швидко і безкоштовно!

Генеральний директор

Керівна посада передбачає не лише великі можливості, а й низку обов'язків. Враховуючи те, що замінити рядового співробітника простіше, ніж генерального директора, останній повинен подати заяву на розрахунок за власним бажанням не пізніше ніж за 30 днів до дати догляду, це чітко прописано в статті 280 Трудового Кодексу РФ (для інших працівників цей термін дорівнює 14 дням).

Генеральний директор повинен впорядкувати свої справи заздалегідь і піти точно в зазначений у заяві день. Це убезпечить його від відповідальності за рішення, ухвалені новим управлінцем. У жодному разі не можна погоджуватися на махінації, за яких начальник буде значитися на робочому місці, але не перебувати на ньому фактично.

Права та обов'язки

Роблячи спробу звільнитися за власним бажанням, керівник повинен пам'ятати про права, надані йому законом та Трудовим Кодексом РФ. Але забувати про обов'язки також не варто.

Права:

Директор має право підписувати всю документацію, що входить до кола його компетенції, у тому числі й заяву про власний догляд.
Виступати від імені Організації без нотаріально завіреної довіреності.
Право на укладання та розірвання всіх видів договорів також значиться за генеральним директором.
Керувати банківськими рахунками компанії, у тому числі відкривати нові та закривати старі.
Змінювати порядок робочого дня довіреної йому компанії.
Використовувати матеріальне майно компанії.
Виписувати та затверджувати довіреності, які мають юридичну силу.
Наймати на посаду та звільняти від неї співробітників, керуючись діючим законодавствомРФ.
Видавати укази про преміювання чи штрафування працівників.
Скликати збори акціонерів та виносити будь-які питання на їх розгляд.
Право на відпустку та оплачувану лікарняну.
Право на звільнення.

Обов'язки:

Вести фінансові та господарські справи ТОВ.
Гарантувати працівникам виконання трудового законодавства РФ.
Контролювати дійсність ліцензії Товариства, продовжувати його за необхідності.
Регулювати оплату податків, слідкувати за своєчасністю виплат працівникам.
Організувати модернізацію праці, забезпечувати виконання техніки безпеки.
Керувати процесом виконання рішень, ухвалених на зборах Ради директорів.
Надавати звіти про виконану роботу.
Забезпечувати наявність матеріально-технічної бази, яка потрібна суспільству для повноцінного функціонування.
Стежити за цілістю та збереженням довіреного майна, керувати процесами ремонту та відновлення.
Затверджувати та коригувати розклад роботи Товариства, керуючись ТК РФ.
Організовувати та контролювати хід бухгалтерської роботи, стежити за правильністю документації та строками її подання до відповідних інстанцій.
Стежити за виконанням працівниками їх посадових обов'язків.

Причини, що перешкоджають звільненню

Існують обставини, за яких генеральному директору буде складно (або навіть неможливо) звільнитися швидко. Тому краще почати розбиратися з ними наперед.

Якщо директор ТОВ матеріально відповідальний за збитки, які навіть гіпотетично могло зазнати підприємства, його догляд значно затягнеться. Доведеться провести ревізію, перевірити все майно, звірити маркування на обладнанні та перевірити його цілісність. Зазвичай це займає від одного до кількох місяців залежно від габаритів Організації.
Коли керівник є офіційним представником інтересів Організації та її виконавчим органом, знадобиться багато часу, щоб знайти того, хто зможе стати тимчасовою чи постійною його заміною. До цього процесу залучаються юристи, які видають доручення новому постійному чи тимчасовому директору та запевняють передачу справ.

Заява на звільнення генерального директора ТОВ

Після необов'язкового усного повідомлення про звільнення необхідно грамотно скласти обов'язкову письмову заяву. Від того, як його буде написано, може залежати швидкість рішення. Процедуру можна виконати як самостійно, і з допомогою юриста.

Зразок заяви

Голові загальних зборів акціонерів Товариства з обмеженою відповідальністю «назва товариства»

ПІБ голови

Від генерального директора ТОВ «назва товариства» ПІБ директора

Заява

Я, ПІБ заявника, прошу вас звільнити мене з посади за власним бажанням. Дата: Підпис:

Після написання та здачі цього документа сам директор вносить розгляд заяви до порядку денного і скликає загальні збори.

Загальне зібрання

Після того, як заява подана, наступним кроком вважається скликання загальних зборів акціонерів. Цей процес актуальний як стандартних термінів подання прохання, так прискореної його версії. На цьому заході відбувається голосування, за підсумками якого виноситься рішення у справі про звільнення керівника.
Слід зазначити, що згідно із законом РФ, рішення у 100% випадків має бути позитивним, оскільки примусова праця заборонена (стаття 4, глава 1 ТК). Нюанси та обговорення допустимі лише щодо термінів приведення результатів голосування у дію.

повідомлення

Найбільш поширеним способом запрошення акціонерів є повідомлення поштою, але ст. 36 Закону N 14-ФЗ розглядає та інші шляхи. Якими б хорошими не були стосунки генерального директора з акціонерами, перестрахуватися не завадить:

Повідомити акціонерів найкраще особистими листами.
Щоб мати докази відправлення запрошення, краще вибрати відправку з повідомленням. У такому разі ніхто з потенційних учасників зборів не зможе сказати, що не отримав листа.
Обов'язково вказати в листі дату, місце проведення зборів та питання, яке знаходиться на порядку денному.
До кожного листа краще додати копію заяви про звільнення.

Наказ про звільнення за власним бажанням

Після 30-денного терміну після написання заяви (або раніше) сам генеральний директор повинен видати наказ про звільнення генерального керівника, тобто себе самого. Робиться це формою N Т-8 (згідно з рішенням Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року). Підписується документ, знову ж таки, генеральним директором.

Записи до трудового

Відповідно до статей 77 ТК РФ і 278 ТК РФ запис у трудову книжку генерального директора провадиться відповідно до причини його звільнення. Процедура така сама, як і для інших співробітників.
У запису вказується підстава, у якому прийнято рішення (у разі – це рішення загальних зборів).

Наприклад:

ТОВ «Назва товариства» 01.02.2009 Прийнято(а) на посаду генерального директора ТОВ «назва товариства» Протокол зборів (загальних) від 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Звільнений з посади за власним бажанням відповідно до глави 13 статті 80 Трудового кодексуРФ. Протокол зборів акціонерів від 03.01.2015 №212.

Передача справ

Якщо заміну директору знайдено, процес передачі справ проходить набагато простіше. Інша річ, коли передавати їх, по суті, нема кому.
За наявності одного засновника, друк ТОВ можна просто передати йому цінною поштовою посилкою. У випадку з кількома засновниками, краще звернутися до нотаріуса, тому що для того, щоб все пройшло «гладко», кожен із учасників процесу має бути згоден на перенесення певної частки відповідальності на нього.

Покрокова інструкція з передачі справ

Зробити опис всього майна, яке несе відповідальність директор.
Якщо виявлено недостачу, необхідно заповнити її.
Зібрати всю документацію, запечатати і здати на зберігання нотаріусу (ст. 97) або архів (приватний чи державний).
Передати готівку до банку.
Розрахуватися із кредиторами.
Повідомити всіх засновників ТОВ про факт передачі документів на зберігання та про місце їх знаходження. Найкраще знову скористатися послугами пошти та замовити доставку цінних листів. Це зніме з керівника, що звільнився, відповідальність за подальшу долю документації та готівки.

Якщо передати справи нікому, то все ж таки варто звернутися до нотаріуса, який має наступні повноваження в Росії (стаття 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1):

Доказ фактичного часу здачі документів.
Прийом депозитів та цінних паперівна зберігання.
Зберігання документів із описом.
Зберігати документи без опису, якщо дотримано правил їх упаковки.

Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора

Відповідно до п'ятої статті ФЗ від 08.08.2001 №129 «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємцівкерівник зобов'язаний повідомити про своє звільнення податковий орган. Правила та порядок дій описано у статтях 17 та 18 Законопроекту №129-ФЗ, в якому прописано процедуру подання відповідної заяви за формою Р14001.

У рішенні ВАС РФ від 29.05.2006 N 2817/06 сказано, що колишній керівник більше не має права діяти від імені організації. У разі відсутності наступника, вийде неприємна ситуація, коли взагалі відсутня людина, яка може представляти ТОВ деінде. З цього випливає, що заява формою Р14001 може бути заповнено коректно, але це, спираючись на 1 ст. 23 Закону N 129-ФЗ є вагомою причиною відмови у процесі державної реєстрації.

Ситуацію може змінити тільки призначення нового керівника, який візьме обов'язки (у тому числі перед податковою службою) на себе (рішення ФАС МО від 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО від 14.06.2007 N А08-9756/06-8).