Uzorak pisma objašnjenja Rospotrebnadzoru. Kako pravilno i kompetentno napisati bilješku s objašnjenjem na poslu šefu ili direktoru u vezi s odsutnošću s posla, pogreškom, pritužbom, nedoličnim ponašanjem, incidentom, o činjenici kršenja nakon inspekcije: uzorak,


Ako ikada trebate napisati bilješku s objašnjenjem, a kao što praksa pokazuje, takvi se slučajevi događaju prilično često, učinite to kompetentno i ispravno. Nemojte podcjenjivati ​​ovaj dokument. Ozbiljan pristup pomoći će u izbjegavanju daljnjih nesporazuma i disciplinskih mjera. Ovaj članak će vam pomoći u tome. Naučit ćemo kako napisati objašnjenje, koje vrste postoje i zahtjeve za to. Osim, ova informacijaće biti od koristi menadžerima i osobama u čijoj nadležnosti je ovo pitanje.

Što je objašnjenje?

U općem smislu riječi, obrazloženje treba shvatiti kao poseban poslovni dokument koji se sastavlja radi objašnjenja pojedinih odredbi glavnog dokumenta (plana, izvješća, projekta) ili daje komentar razloga za bilo koju činjenicu, događaj ili radnja.

Velik broj varijacija i varijanti ovog dokumenta može se podijeliti u dvije skupine.

Vrste objašnjenja

  1. Prilaganje glavnom aktu ili davanje objašnjenja pojedinih njegovih odredbi.
  2. Bilješke s objašnjenjima o bilo kojem incidentu, radnjama, trenutnim situacijama i ponašanju pojedinih zaposlenika organizacije. Ovo je najčešća vrsta dokumenta koju sastavljaju zaposlenici organizacije na zahtjev izravnog ili nadređenog rukovoditelja. Tiču se odnosa koji nastaju u procesu rada i proizvodnih aktivnosti. U pravilu se piše objašnjenje ravnatelju u vezi s pojavom izvanredne situacije, kršenjem radne i (ili) proizvodne discipline, disciplinskim prekršajima i prekršajima itd. U tim slučajevima poslodavac je dužan zatražiti od zaposlenika (prema Zakonu o radu Ruske Federacije, članak 193) , budući da zakonodavac to smatra oblikom samoobrane. Dakle, objašnjenje (uzorak u nastavku) je sastavni dio sastavni dio postupak privođenja zaposlenika stegovnoj odgovornosti.

Sastavljanje bilješke s objašnjenjem

Za prvu vrstu dokumentacije obavezan je ispis, za drugu, rukom pisani tekst standardni list A4 papir. Svatko bi trebao znati kako napisati objašnjenje i što u njega uključiti, jer se to u praksi događa vrlo često. Koliko god bili uzoran zaposlenik, situacije su različite i nitko nije imun na njih. Struktura bilješke s objašnjenjem uključuje sljedeće obvezne elemente:

  • podaci o primatelju;
  • naziv dokumenta, naznaka vrste;
  • naslov teksta (počinje prijedlogom “O (Ob)...”);
  • glavni tekst;
  • datum pisanja dokumenta;
  • osobni potpis.

Objašnjenje (uzorak se nalazi u nastavku) u sadržajnom dijelu treba odražavati objektivne podatke o događajima i konkretnim činjenicama, te dati jasna objašnjenja. Glavni tekst odražava osobnu poziciju zaposlenika u trenutnoj situaciji, njegov odnos prema počinjenom prekršaju i posljedicama. Ako zaposlenik prizna svoju krivnju za počinjenje prekršaja, onda to može odraziti u sadržajnom dijelu, ukazujući na svoje kajanje za ono što je učinio, i obećati da to više neće ponoviti. Ako se smatra nevinim, onda postoji prilika da izrazi svoje stajalište i pruži svoje argumente i potrebne dokaze.

Ukratko, možemo reći da je objašnjenje primjer kako se zaposlenik može zaštititi u slučaju kontroverzne situacije. Svojim objašnjenjima bitno doprinosi objektivnoj ocjeni poslodavca o određenoj činjenici i omogućuje utvrđivanje svih okolnosti počinjenog prekršaja, te po potrebi izbor pravične stegovne mjere.

Obavještavanje zaposlenika radi davanja objašnjenja

Kao što je već spomenuto, poslodavac je dužan zatražiti pismeno objašnjenje od svog zaposlenika prije primjene stegovne sankcije (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, postoji i rok u kojem se mora dati obrazloženje – dva radna dana. Na temelju činjenice da zakonodavac dodjeljuje određeno vrijeme, poslodavac mora dokumentirati datum kada je od svog zaposlenika zatražio bilješku. Ne postoji obvezan zahtjev za to, ali s praktičnog gledišta takav bi dokument bio koristan. Prvo, ovo je datum početka, a drugo, dokumentarni dokazi da prava zaposlenika nisu povrijeđena. U nastavku dajemo primjer kako bi bilo jasno što u njemu treba biti naznačeno i kako to napisati. Zahtijeva se obrazloženje na memorandumu potpisano od strane predstavnika poslodavca u čijoj je nadležnosti izricanje disciplinskih sankcija. Obično je to upravitelj ili osoba kojoj je ova ovlast delegirana.

Primjer obavijesti

Zamjenik glavnog liječnika

Kukuškin R.R.

O davanju pismenog obrazloženja

U svezi Vašeg neurednog obavljanja radnih zadataka, a što je za posljedicu imalo izostanak s posla u razdoblju od 21.12.14. do 23.12.14., molim Vas da do 18.18. :00 sati dana 26.01.2014.

Glavni liječnik (potpis) Sorokin P.P.

Obavijest zaprimljena 24.01.2014

Zamjenik glavnog liječnika (potpis) Kukushkin R.R.

Može doći do situacije kada zaposlenik odbije primiti i potpisati takav dokument, a objašnjenje za rad je napisano kasno, kada više nije moguće primijeniti stegovnu mjeru i svi rokovi su istekli. U tom slučaju sljedeća opcija može biti komisijska uručenje obavijesti, odnosno uz prisustvo neposrednog rukovoditelja, predstavnika sindikata, pravnog savjetnika organizacije i drugih zainteresiranih strana. Ako postoji odbijanje, onda je vrijedno sastaviti akt s potpisima svih koji su bili prisutni. Na ovaj način potvrđujete usklađenost s odredbama čl. 193 Zakon o radu Ruske Federacije.

Objašnjenje (uzorak) za rad: primjer br. 1

Najčešće situacije su vezane uz izostanak s posla ili kašnjenje na posao.

Zapovjedniku vojne jedinice 65487

Pukovnik Sidorov S.S.

Od zaposlenika Ministarstva obrane RF, službenika

Volkova R.L.

Pismo s objašnjenjem

Ja, Roman Lvovich Volkov, kasnio sam na posao 4 sata 16. svibnja 2014. Što se tiče suštine trenutne situacije, mogu objasniti sljedeće. Jutros sam, dok sam se vozio vlastitim automobilom na posao, svjedočio nesreći. S tim u vezi, bio je prisiljen svjedočiti službenicima prometne policije. Trajalo je dosta dugo. Prilažem kopiju zapisnika kao dokaz i popratnu zabilješku inspektora prometne policije P.P.

Primjer br. 2

Direktoru trgovine Parus

Malinina M.M.

Od voditelja skladišta

Smorodintseva S.S.

Pismo s objašnjenjem

Ja, Smorodintseva Sofia Semenovna, kasnila sam na posao 2 sata 30. prosinca 2014. Činjenica je da sam dan prije kupio novi sat s budilicom. Ne shvaćajući u potpunosti mehanizam, krivo sam namjestio tajmer i prespavao sam jedan sat. Shvaćam svoju grešku. Obećavam da se to u budućnosti neće ponoviti.

Napomena o pogrešci: Primjer

Ova vrsta dokumenta također se često nalazi. Greške mogu biti raznih vrsta, a odnose se na praktične aktivnosti, dokumentaciju i sl. U ovom slučaju razmatra se situacija neispunjavanja plana rada.

Direktoru LLC "Much Money"

Monetkina L.D.

Od glavnog specijalista Bumazhkina R.M.

Pismo s objašnjenjem

Zbog neispunjenja plana za rujan 2014

Ja, Ljudmila Denisovna Monetkina, analizirajući trenutnu situaciju vezanu uz neispunjavanje plana sklapanja ugovora o kreditu, objašnjavam sljedeće. Problem je vezan uz manjak djelatnika, jer su u roku od mjesec dana otpuštena dva specijalista, a nitko nije primljen na njihovo mjesto. Dvoje preostalih djelatnika ne mogu se nositi s količinom posla, iako rade preko norme.

Sastavljanje akta o propustu zaposlenika da pruži bilješku s objašnjenjem

Ako nakon isteka utvrđenog razdoblja zaposlenik nije dostavio bilješku s objašnjenjem (primjer gore), tada u skladu s navedenim člankom Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora sastaviti poseban akt. Istina, zakonodavac ne navodi koji bi zaposlenik to konkretno trebao učiniti, u kojem roku i je li potrebno s tim upoznati zaposlenika. To se utvrđuje na organizacijskoj razini, uzimajući u obzir pravila uredskog rada. Akt se sastavlja uz sudjelovanje grupe osoba i potvrđuje događaje ili činjenice koje su oni utvrdili. Stoga se mora sastaviti kolektivno; bilo bi poželjno uključiti one zaposlenike koji su bili prisutni kada je zaposlenik dobio obavijest o zahtjevu za davanjem bilješke s objašnjenjem. Napisan je na općem obrascu i može izgledati poput dolje prikazanog.

Uzorak akta

O nedavanju pisanog objašnjenja radnika u vezi s počinjenjem stegovnog prekršaja

Od mene, šefica odjela za ljudske resurse, E.E. Koroleva, u prisustvu glavnog računovođe, N.N. i ekonomist Pevtsov R.I. Ovaj akt je sastavljen na sljedeći način:

07/06/2014 računovođi I.I Zatraženo je, u skladu s člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije, da 09.07.2014. da pismeno objašnjenje u vezi disciplinskog prekršaja koji je počinila, a koji se očitovao u odsutnosti s radnog mjesta 6 sati uzastopno. Petrova I.I. to nije učinila u utvrđenom roku, rekavši da je već dala usmeno objašnjenje i da više ništa neće pisati.

Ovaj akt je sastavljen u dva primjerka.

/potpis/ Queen E.E.

/potpis/ Ivanova N.N.

/potpis/ Pevtsov R.I.

Primjerak akta primili su:

/potpis/ Petrova I.I.

Odbijanje pisanja obrazloženja ne treba smatrati novim disciplinskim prijestupom, jer je to isključivo pravo zaposlenika, a ne obveza. A ovim činom poslodavac samo potvrđuje da su poštivana sva pravila zakona.

Razlika između bilješke s objašnjenjem i izvješća i usluge


Ova tri pojma ne treba brkati. S prvim smo se već pozabavili. Znajući kako napisati bilješku s objašnjenjem, lako ćete se nositi s ostatkom. Razgovarajmo ukratko o njima. Dopis je suprotan. Svrha njegovog pisanja je informirati menadžment o trenutnoj situaciji, situaciji, činjenicama koje su se dogodile, odnosno motivirati ih na poduzimanje neke radnje.

Memorandum podrazumijeva prijenos određenih informacija duž “horizontalne” grane upravljanja, odnosno od jednog rukovoditelja do drugog, zaposlenika jednog odjela zaposleniku drugog itd. U pravilu se odnose na logističke, organizacijske, ekonomska i druga pitanja. U biti, ovo je poslovna korespondencija.

Kako napisati objašnjenje (uzorak ili primjer) lako se može pronaći na Internetu. Ne postoji jedinstven obrazac, ali postoje određeni zahtjevi koje smo naveli. Dane primjere možete jednostavno koristiti i modificirati kako bi odgovarali vašim potrebama.

Objašnjenje je interni dokument organizacije, koji objašnjava određene radnje ili incidente.

Ne postoji unificirani obrazac za ovaj dokument, ali priručnik, po želji, može to odobriti. Bilješku s objašnjenjem piše zaposlenik organizacije u jednom primjerku na čisti list A4 format. Sadrži podatke o tome tko se kome obraća, kao i objašnjenje situacije.

Bilješka se može napisati rukom ili pomoću tehnologije ispisa, glavna stvar je da joj prisustvuje sva imena, datum i potpis zaposlenika.

Vrste

Ovisno o sadržaju i razlozima sastavljanja, bilješka može biti nekoliko vrsta:

  1. Oslobađajuća presuda- sadrži informacije koje objašnjavaju vlastito ponašanje, počinjenje bilo koje radnje ili, obrnuto, nedjelovanje.
  2. Objašnjavajući— zaposlenik objašnjava radnje koje su izvan njegove kontrole, a koje su izvršile druge osobe ili su nastale zbog određenih okolnosti.

Kako pravilno pisati da izbjegnete kaznu

Uspjeh pisanja objašnjenja uvelike ovisi o tome ispravan nacrt , za ovo se morate pridržavati nekoliko pravila:

  • ne dopustiti velika količina nepotrebne informacije i dugačke narative, informacije bi trebale sadržavati korisna informacija, objašnjavanje situacije;
  • nemojte koristiti elokventne fraze koje vrijeđaju ili, naprotiv, veličaju drugu stranu koja je sudjelovala u situaciji;
  • ne skrivaj istinu i ne svaljuj svoju krivnju na nikoga;
  • ne dopuštaju gramatičke i pravopisne greške i mrlje, mora biti napisan na čistom bijelom listu, urednim i čitljivim rukopisom, dokument ne bi trebao izazvati iritaciju samim svojim izgledom.

Unatoč činjenici da objašnjenje nema jedinstveni oblik, sastavlja se prema određena pravila:

Ako je bilješka napisana u tiskanom obliku potpis je i dalje rukom.

Objašnjenje se može sastaviti prema razni razlozi , najčešće je to:

  • odsutnost s posla;
  • pogriješiti u radu, nepridržavanje opis posla;
  • neispunjenje plana rada;
  • poreznoj službi;
  • iz blagajne;
  • u dječji vrtić;
  • na sveučilište;
  • razrednik u školi;
  • izostanak s roditeljskih sastanaka.

Odsutnost s posla

Jedan od grubih prekršaja koji može dovesti do otkaza prema članku je takav čin moraju biti popraćeni dokumentom s objašnjenjem. U glavnom dijelu, u prvoj rečenici navodi se ime zaposlenika i koliko je radnih dana propustio, kao i datumi koji su padali na te dane. Nakon toga se navodi razlog izostanka; objašnjenje mora biti logično povezano i istinito. Najčešće se neodlazak na posao javlja jer razloga:

  • zdravstveni problemi;
  • briga o jednom od članova obitelji;
  • hitni popravci;
  • automobilska nesreća;
  • neprikladni vremenski uvjeti;
  • privremeno zadržavanje u mjestu lišenja slobode.

Najbolje je ako bilješka bude potkrijepljena nekim dokazom, kao što je liječnička potvrda, dokument o nesretnom slučaju ili potvrda odjela za stambeno-komunalne poslove i sl.

Pogriješiti na poslu, ne pridržavati se opisa posla

Uobičajeno je da zaposlenici griješe, a to je olakšano jednostavni ljudski faktori, kao što su umor, loše zdravlje, briga, stres, nepažnja, obiteljski problemi ili nedostatak profesionalizma.

Također, zaposlenik iz nekog razloga može prekršiti pravila kojih se prema opisu posla dužan pridržavati. Bez obzira na prirodu greške i razlog njenog nastanka, zaposlenik mora objasniti ovu situaciju.

Bilješka s objašnjenjem prvo ukazuje na ono što je bilo savršeno, a zatim iz kojeg se razloga dogodilo. Sve napisano mora biti jasno čitatelju, a objašnjenje mora biti istinito.

Neispunjenje plana rada

Postoje situacije kada se zaposlenik nije uspio nositi s količinom posla utvrđenom za određeno razdoblje. Ovu situaciju treba komentirati i zaposlenica. U bilješci s objašnjenjem treba navesti s čime se točno zaposlenik nije uspio nositi, koja je količina posla naznačena prema planu i koliko je zapravo dovršeno.

Zatim je naznačeno iz kojeg se razloga to dogodilo - nedostatak vremena, opreme, utjecaj drugih čimbenika ili sporost zaposlenika. Također možete ukratko naznačiti svoje želje kako biste poboljšali produktivnost.

Poreznoj službi

Svako izvještajno razdoblje organizacija mora podnijeti potrebne podatke poreznoj službi, to se može dogoditi u sljedećim slučajevima:

  • nepodnošenje porezne prijave službi na vrijeme;
  • prepoznavanje grešaka u deklaraciji pri pisanju riječi ili brojeva;
  • nepodudarnosti između podataka dostupnih poreznoj upravi i onih koje je dostavila organizacija.

Obrazloženje se prilaže uz izmijenjenu deklaraciju i može se predati osobno ili poštom. Treba detaljno, ali ne u velikom opsegu, odgovoriti na pitanja koja porezni inspektor ima, na primjer, zašto je dobivena ova konačna brojka, metode za izračun poreza ili zbog čega su napravljene pogreške.

Od blagajne

Posao blagajnika vrlo odgovorno, budući da se provodi u bliskom kontaktu s fondovima. Dakle, svaka pogrešna radnja mora biti popraćena obrazloženjem i, ako je moguće, priloženim dokazima. Bilješka se sastavlja u sljedećim slučajevima:

  • kada je ček vraćen na pogrešan iznos;
  • izrada povrata na prijemnoj vrpci;
  • netočan obračun, koji je rezultirao manjkom ili viškom Novac u registru;
  • nepravilno održavanje gotovinskih dokumenata.

Glavni dio obrazloženja navodi datum pogreške, netočan iznos, razliku u podacima, brojeve čekova i razlog ove radnje. Također možete navesti da li je ispravljeno i na koji način. Nakon toga se prilažu potvrde s potpisima blagajnika, ako postoje.

U dječji vrtić

Roditelji obično pišu objašnjenja vrtiću u slučajevima kada je dijete izostalo nekoliko dana, ali ne zbog bolovanja ili nije bilo kod liječnika, već samostalno liječe roditelji.

Napomena nije napisana na ime učitelja, već na ime ravnatelja Dječji vrtić. Navodi ime djeteta, koliko je dana propustilo, koji su datumi bili i razlog izostanka djeteta.

Na sveučilište

Učenici često izostaju s nastave; to se može dogoditi ili iz opravdanih razloga ili jednostavno zato što ne žele pohađati nastavu. Unatoč situaciji, učenik je dužan prijaviti svoj izostanak.

Objašnjenje se piše u ime samog studenta, naslovljeno na dekana ili pročelnika katedre. U njemu se navodi broj propuštenih školskih dana, njihovi datumi i razlog izostanka. Ako postoji bilo kakav dokaz koji podupire ono što je napisano, poput bolničke potvrde, potrebno ga je priložiti uz dokument.

Razredniku u školi

Ako učenik izostane iz pojedinačnih sati ili cijelih školskih dana, roditelj također mora napisati objašnjenje s razlogom za ovaj postupak. Sastavlja se u ime razrednika, u ime roditelja, odnosno staratelja. U njemu se navodi ime učenika, dani ili nazivi propuštenih lekcija, datum na koji su pali i, naravno, razlog izostanka.

Izostanak s roditeljskog sastanka

Puno razrednici Mole roditelje svojih učenika da im napišu objašnjenja ukoliko nisu prisutni na roditeljskom sastanku. U tom slučaju mora biti naznačen datum sastanka i razlog nedolaska.

Ali treba imati na umu da takvo objašnjenje nije obvezno, jer je prisustvovanje sastanku dobrovoljno, stoga upravitelj nema pravo to zahtijevati niti saznavati osobne razloge zašto se roditelj nije pojavio.

Što znači odbijanje pisanja?

Pisanje dobrog objašnjenja važno je prije svega za samog zaposlenika jer može pomoći u izbjegavanju ili ublažavanju kazne uvjeravanjem šefa u ozbiljnost situacije.

Ali u nekim trenucima zaposlenik odbija dati bilo kakva objašnjenja o svom prekršaju. U ovom slučaju se sastavlja poseban akt o odbijanju pisanja obrazloženja, u 2 primjerka, od kojih jedan ide u kadrovsku službu, a drugi ostaje zaposleniku.

Akt se sastavlja ne samo u slučaju odbijanja davanja bilješke, već i ako nije napisan u roku od 2 dana od trenutka kada je zaposlenik počinio prekršaj. Kaže sljedeće informacije:

  • naslov "Akt odbijanja pisanja objašnjenja";
  • podaci o zaposleniku, naziv organizacije, radno mjesto, puno ime;
  • podaci o svjedocima sastavljanja akta, koji moraju biti najmanje 3 osobe;
  • datum sastavljanja akta;
  • regulatorni okvir koji objašnjava prekršaj zaposlenika i obvezuje ga da napiše bilješku s objašnjenjem;
  • opis situacije koju je počinio zaposlenik;
  • razlog odbijanja davanja bilo kakvog objašnjenja, ako postoji;
  • obrazloženje da je akt sastavljen u 2 primjerka i da je zaposlenik s njima upoznat;
  • pozicije i potpise svih svjedoka i onih koji su sastavili ovaj dokument.

U nedostatku bilješke s objašnjenjem, poslodavac ima sva prava kazniti zaposlenika u skladu sa zakonom, do i uključujući otkaz prema članku.

Razdoblja čuvanja dokumenata

Kao i svaki dokument, bilješku s objašnjenjem potpisuju ovlaštene osobe i prenose je na pohranu, najčešće kod kadrovska služba. Bilješke se mogu pohraniti neodređeno. Jedina stvar je da kada zastara za kršenje istekne, potreba za objašnjenjima također prestaje biti potrebna.

Za svako nedolično ponašanje mora se odgovarati, pogotovo ako se radi o povredi radne discipline. Objašnjenje je važan dokument, što pomaže razjasniti situaciju i, ako je moguće, opravdati zaposlenika i smanjiti kaznu. Stoga njegovoj pripremi uvijek morate pristupiti ispravno i pošteno.

Objašnjenje (uzorak) je dokument referentne ili informativne prirode. U skladu s odredbama Zakona o radu, prije donošenja odluke o privlačenju zaposlenika poslodavcu, od njega se mora uzeti obrazloženje u pisanom obliku.

Uobičajeno, dokument može biti objašnjavajući i oslobađajući; u svakom konkretnom slučaju koristi se jedna ili druga vrsta. Pismo s objašnjenjem oslobađajuće prirode sastavlja se u slučaju kada se zaposlenik bezuvjetno slaže s počinjenjem negativne radnje. Objašnjenje se sastavlja kada je potrebno objasniti uvjete počinjenog prekršaja.

Bilješka s objašnjenjem može biti potrebna u različitim okolnostima na radnom mjestu za daljnje podnošenje nadređenom službeno. Isprava se sastavlja po nalogu potonjeg ili na inicijativu zaposlenika radi dobivanja objektivnih podataka o počinjenom prekršaju.

Bilješka s objašnjenjem sadrži naznaku:

Objašnjenje se sastavlja na papiru naslovljenom na osobu koja ju je zatražila. Zakonodavac ne predviđa njegov obvezni obrazac, ali su brojne tvrtke razvile standardne obrasce za takav dokument.

Važno

Zaposlenik ima pravo odbiti napisati bilješku s objašnjenjem, a odbijanje dostaviti poslodavcu u pisanom obliku, što za njega ne snosi pravne posljedice.

Akt o odbijanju pisanja bilješke s objašnjenjem

Treba odražavati:

  • ime (Akt odbijanja pisanja objašnjenja);
  • podaci o zaposleniku ("refusenik"), s naznakom njegovih inicijala, položaja, naziva poduzeća / organizacije;
  • podatke o osobama (najmanje 2) koje su bile prisutne prilikom sastavljanja akta, s naznakom njihovih punih imena i položaja;
  • opis situacije koja je postala temelj za traženje objašnjenja od zaposlenika koji je počinio prekršaj s pozivanjem na članke Zakona o radu Ruske Federacije;
  • druge informacije, na primjer, kada zaposlenik daje objašnjenje za svoje odbijanje da napiše bilješku, tada ta činjenica zahtijeva odraz u aktu;
  • datum izrade dokumenta;
  • potpis osobe koja ga je sastavila.

Zaposleniku se daje 2 dana (radna dana) da napiše objašnjenje, inače se sastavlja gore navedeni akt o odbijanju, na temelju kojeg se protiv njega mogu primijeniti disciplinske mjere.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

Ne znaju svi kako napisati objašnjenje u slučaju kršenja propisa o radu, neizvršavanja radnog zadatka, naloga uprave itd., Iako za to ne postoje posebni standardi.

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem? Da biste to učinili, trebali biste biti vođeni određena pravila, među kojima:

  • pisanje dokumenta u 1. licu;
  • održavanje poslovnog stila prezentacije;
  • sažetost, logičnost, pouzdanost, dosljednost prezentiranih informacija.

Obrazloženje se ovjerava svojim vlastoručnim potpisom djelatnika koji je počinio prekršaj, te se navodi datum sastavljanja. Na temelju njega upravitelj mora odlučiti hoće li ga nametnuti ili odbiti.

Na specijaliziranim web stranicama možete pronaći primjer bilješke s objašnjenjem ili preuzeti uzorak koji možete koristiti kao vodič pri sastavljanju dokumenta.

Točne informacije sadržane u njima često omogućuju izbjegavanje disciplinskih mjera.

Korisno je znati koji ako odlučite prestati?

Objašnjenje raznih situacija

Bilješka s objašnjenjem o kašnjenju na posao, uzorak

Tako se, na primjer, objašnjenje o kašnjenju na posao sastavlja na sljedeći način:

  • U gornji kut desno su inicijali službene osobe na čiju adresu se šalje.
  • Ovdje ispod su podaci o zaposleniku koji daje objašnjenje (njegovo puno ime, položaj).
  • Naziv se ispisuje u sredini (Objašnjenje).
  • Zatim se navode potrebni podaci o situaciji koju je potrebno objasniti, te se navodi razlog kašnjenja na posao.
  • Na dnu dokumenta nalazi se datum kada je napisan i osobni potpis zaposlenika.

Potom se obrazloženje o kašnjenju na posao dostavlja na daljnje razmatranje rukovoditelju (drugoj ovlaštenoj službenoj osobi), koji mora donijeti odluku o daljnjim radnjama protiv krivca.

Ponekad zaposlenik treba objasniti neispunjavanje ili nepotpuno ispunjavanje dužnosti koje su mu dodijeljene opisom posla.

Svatko ponekad ima “greške” na poslu - kašnjenje, svojevoljno ili nenamjerno kršenje discipline itd. Što očekivati ​​od poslodavca u tim slučajevima?

Članak 193. Zakona o radu navodi da primjeni stegovne mjere poslodavca prema radniku u slučaju povrede mora prethoditi pisano obrazloženje iste. Odnosno, od njega je potrebno uzeti bilješku s objašnjenjem. Što je? Kako napisati bilješke s objašnjenjima? Oni koji se s tim susreću prvi put često se izgube i počnu paničariti. U međuvremenu, sve nije tako zastrašujuće.

Bilješka s objašnjenjem je dokument koji sadrži službenu verziju onoga što se dogodilo u ime "krivog" zaposlenika s njegovim potpisom i datumom. Odbijanje podređenog da pruži traženo objašnjenje nije razlog za izricanje kazne. Ali u ovom slučaju (ako dokument s objašnjenjem nedostaje u roku od dva radna dana), mora se sastaviti odgovarajući akt.

Tko to može zatražiti?

Iz toga proizlazi zaključak - poslodavac je taj koji ima pravo tražiti objašnjenje, a ne svatko (primjerice, predstavnik inspekcijskih organa to nema). I drugo - ipak je bolje napisati bilješku s objašnjenjem kako bi se što više razjasnila situacija i dokumentirali postojeći valjani razlozi za kršenje.

U slučaju daljnjih nesuglasica s vašim nadređenima, bilješka s objašnjenjem je službeno prihvaćeni dokument, koji vam može ići u prilog. Njegov nedostatak daje vašim nadređenima pravo da tumače vaše postupke prema vlastitom nahođenju.

Ne laži!

Postoje neizgovorena pravila o tome kako napisati objašnjenja koja se moraju pridržavati kako bi se izbjegle još veće nevolje. Prije svega, nikada ne pišite neistine u svojim objašnjenjima. Vrlo je velika vjerojatnost da ćete biti uhvaćeni kao nepouzdani, a lažima ćete dodatno upropastiti svoj ugled.

Nemojte pokušavati svaliti krivnju na svoje kolege, jer će u tom slučaju i oni morati dati objašnjenja. Svatko će dati svoju verziju, a još nije poznato koji bi detalji mogli izaći na vidjelo. I sigurno ćete steći neprijatelje.

"Nisam znao..."

Nemojte pisati da vam nešto nije objašnjeno ili poučeno. Postoji opis posla, potpisali ste ga pri zapošljavanju. U pravilu bi u njemu trebale biti jasno navedene sve vaše dužnosti, područje odgovornosti i većina situacija više sile. Bolje je, prije pisanja objašnjenja, ponovno proći kroz njegove odredbe kako biste točno znali što ne treba pisati.

Ustrajete li u vlastitom neznanju, poslodavac će zatražiti obrazloženje od vašeg neposrednog rukovoditelja, koji vam je bio dužan sve reći i pokazati prilikom zapošljavanja. I to nije ništa bolje od objašnjenja kolega.

Upute su sve

Kako napisati bilješke s objašnjenjima prema svim pravilima? Da biste dokumentu dali težinu, bolje ga je sastaviti, pozivajući se na točke opisa posla. Očite pogreške mogu se prikazati kao netočna interpretacija. A ako doista želite nekoga okriviti, bez nepotrebnih emocija, pozovite se na nesporazume temeljene na različitim tumačenjima upravo ovih točaka. Ili, u ekstremnim slučajevima, pristran odnos prema sebi.

Mali trik: kako biste umanjili osjećaj vlastite krivnje i dali situaciji poslovni karakter, naslovite dokument ne "Objašnjenje", već "Objašnjenje".

Ako je vaše kršenje previše očito i nema smisla izlaziti iz njega, najbolji izlaz je pozvati se na bolest, loše zdravlje ili preopterećenost na poslu. U tom slučaju na kraju svakako naznačite da priznajete pogrešku i obvezujete se da to ubuduće nećete dopustiti.

Oblik pisanja

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem? Sve bilješke s objašnjenjima pišu se prema određenom predlošku, koji uključuje, prije svega, naznaku organizacije, položaja i punog imena osobe kojoj je upućeno. Zatim - od koga točno (također s naznakom položaja) i naziv "Objašnjenje (ili objašnjenje) bilješka."

Tekst obično počinje riječima “U vezi s...” ili “U vezi s...”, nakon čega slijedi izravan opis situacije. Trebao bi biti informativan, ali bez nepotrebnih detalja i napisan strogo do točke.

Na kraju pojašnjenja navodi se prezime sastavljača, potpis i trenutni datum.

Kad je potrebno

U kojim slučajevima se piše objašnjenje na poslu? Popis mogućih situacija naveden je u Zakonu o radu. Pogledajmo ih pobliže.

Najčešće se bilješke s objašnjenjima pišu u slučajevima kršenja radne discipline. To uključuje: kašnjenje, odsustvo s radnog mjesta 4 sata ili više, pojavljivanje na pijan Na poslu. Usput, u potonjem slučaju možete odmah dobiti otkaz.

Provjerite inspektora

Druga, ne manje česta opcija su inspekcije i revizije. Na temelju njihovih rezultata sastavlja se izvješće u kojem se navode sve utvrđene povrede i nedosljednosti. Takav akt mora nužno sadržavati pozivanje na stavak uputa koje ste prekršili.

Događa se da inspektori prepisuju obrazac izvješća iz prijašnjih nadzora (prekršaji su u pravilu iste vrste), a da pritom ne provjeravaju relevantnost zakona i uputa. U tom slučaju moguće je pozivanje na već ukinute odredbe.

Kako u ovom slučaju ispravno napisati bilješku s objašnjenjem? U vlastitom interesu, trebali biste usporediti prekršaje koji vam se stavljaju na teret s točkama u opisu vašeg posla. U nekim slučajevima može se ispostaviti da nije bilo kršenja kao takvog. Naznačite to u popratnom dokumentu. Ako akti nisu sastavljeni u skladu s obrascem ili ne sadrže pozivanje na propise, bit će teško, ako ne i nemoguće, dokazati povredu.

Eh ove kolege...

Druga mogućnost je kada vam je dopis poslan iz susjednog odjela ili strukturne jedinice. Za to može postojati mnogo razloga. Kako reagirati? Ako se vaši nadređeni žale, bolje je detaljno izvijestiti kako biste izbjegli nesporazume.

Kada kolege iste razine kao i vi lažu, ne bi bilo suvišno saznati pozadinu onoga što se događa i iznijeti svoju verziju nadređenima. Kako ispravno napisati bilješku s objašnjenjem u ovoj situaciji? To nije lako pitanje, puno ovisi o postojećim odnosima i atmosferi u timu.

Što biste trebali napisati u slučajevima kada je objašnjenje neizbježno?

Ako ste zakasnili

Dakle, razmislimo o kašnjenju na posao (rasprostranjena opcija). Strogo govoreći, sadašnji Zakon o radu ne sadrži koncept "kašnjenja". Zakon koristi izraz " radno vrijeme” i govori o “izostanku s posla bez opravdanog razloga”. Odnosno, poslodavac ima pravo primijeniti sankcije ako niste bili na poslu u bilo kojem razdoblju radnog dana.

Kakve točno sankcije? Ako zbog Vaše odsutnosti proizvodnja nije zaustavljena i nije došlo do gubitaka, najveća kazna je opomena ili opomena. Ali koncept "kašnjenja" obično je reguliran vlastitim (internim) pravilnikom organizacije, koji ste potpisali kada ste bili zaposleni.

Nemoj se izgubiti

Prilično je teško dati primjer bilješke s objašnjenjem o kašnjenju na posao - svaki je slučaj individualan. Ali generalni principi njezini spisi sigurno postoje. Ovaj papir, kao i ostali, piše se upravitelju i objašnjava situaciju i razloge kašnjenja. Mora biti naznačen datum sastavljanja i, naravno, osobni potpis.

Ako planirate osporiti prijeteće posljedice kašnjenja u budućnosti, svakako napišite ovaj dokument u dva primjerka. Prvi će otići u ured, drugi s tajničinom potvrdom o prihvaćanju ostaje kod vas.

Dobar primjer objašnjenja o kašnjenju na posao je kada se, nakon navođenja razloga kršenja, razjašnjava svoj stav prema situaciji, na primjer, „na temelju svega navedenog, smatram da je razlog kašnjenja vrijedi.”

Ako postoje dokumenti koji opravdavaju vašu odsutnost s posla (potvrda o posjeti klinici, sudski poziv itd.), Moraju se priložiti uz objašnjenje.

Ti si bježalica

U slučaju izostanaka s posla, koji Zakon o radu najčešće neopravdanim razlogom smatra izostanak s radnog mjesta u trajanju od 4 sata i više. Izuzetak može biti situacija više sile - na primjer, kurira organizacije, dok obavlja svoje dužnosti, zadržavaju policijski službenici i odvode u odjel kako bi se utvrdio njegov identitet. Štoviše, nije imao priliku kontaktirati svoje nadređene i razjasniti situaciju. Kao obrazloženje, morate dostaviti kopiju protokola.

Ako je zaposlenik dugo bio "izgubljen" na poslu (situacija je moguća, na primjer, u velikom poduzeću s mnogo radionica i velikim brojem osoblja), tada razlozi za to mogu biti vrlo različiti. Na primjer, akutna zubobolja i hitan odlazak stomatologu. Događa se da osoba nema vremena ili nema priliku upozoriti na potrebu hitnog napuštanja posla. Zatim se morate opskrbiti potvrdom iz klinike s datumom i vremenom vašeg pregleda.

Ako imate obiteljsku ozljedu

Nije svako objašnjavajuće objašnjenje povezano s greškom. Ponekad je to potrebno u okolnostima izvan vaše kontrole. Na primjer, u slučaju kućne ozljede. Ako se dogodi da se ozlijedite, što se bilježi bolovanje, na poslu ćete morati pismeno detaljno opisati okolnosti incidenta. To je potrebno za plaćanje vašeg bolovanja.

U tom slučaju žrtvama se daje objašnjenje u vezi s ozljedom komisiji za socijalno osiguranje organizacije. Uzorak istog može se uzeti od predsjednika navedenog povjerenstva. Bilješka mora sadržavati opis nezgode s naznakom zdravstvena ustanova tko je izdao potvrdu o nesposobnosti za rad i rok valjanosti potonje.

Objašnjenje školi

Osim bilješki s objašnjenjima na poslu, svi roditelji s vremena na vrijeme moraju sastaviti sličan dokument za školu u kojoj dijete studira. U pravilu se traži jedno - navesti razloge izostanka učenika s nastave. Oblik takve izjave s objašnjenjem može biti proizvoljan, ali ipak je bolje pridržavati se određene strukture.

Kako napisati pismo objašnjenja školi?

Zaglavlje dokumenta mora sadržavati broj i naslov obrazovna ustanova te prezime osobe na čije ime se piše (najčešće direktor) u dativu. Naslov "Objašnjenje" dat je bez navodnika.

U tekstu nakon ukazivanja na činjenicu izostanka nastave (sa točan datum) navedeni su stvarni razlozi za ovu činjenicu. Najčešće je to bolest ili loše zdravlje, sudjelovanje u natjecanju ili obiteljske prilike (na primjer, putovanje negdje).

Objašnjenje mora sadržavati datum izrade i potpis.