Halimbawang pay slip para sa pagbabayad ng suweldo. Anong mga anyo ng mga pahayag ng payroll ang umiiral?

Ang kumpanya sa panahon ng mga aktibidad ng negosyo nito, alinsunod sa mga kasunduan na natapos sa mga empleyado mga kasunduan sa paggawa, ay kailangang magbayad ng pera para sa kanilang trabaho. Magagawa niya ito sa cash o non-cash. Upang iproseso ang pagbabayad ng sahod, maraming mga dokumento ang maaaring gamitin, kabilang ang isang payroll.

Ayon sa batas, ang mga employer sa ilalim ng mga kontrata sa paggawa ay dapat magbayad ng sahod dalawang beses sa isang buwan. Ang mga deadline na ito ay tinutukoy ng mga panloob na regulasyon ng negosyo, at dapat itong mahigpit na sundin.

Kung ang isyu ay isinasagawa sa isang sapat na malaking bilang ng mga empleyado sa pamamagitan ng cash desk, ipinapayong gumamit ng payroll, kung saan ang State Statistics Service ay nagbibigay ng T-53 form. Ito ay inisyu ng accountant pagkatapos ng pagkalkula ng mga sahod para sa nakaraang buwan o sa loob ng tagal ng panahon na itinatag ng kumpanya bilang panahon para sa pag-isyu ng advance. Ang batayan para sa pagpuno ng dokumentong ito ay ang payslip.

Alinsunod sa patakaran sa accounting, ang kumpanya ay may karapatan, sa halip na ang dalawang form na ito, na gumamit ng isang dokumento tulad ng payroll form 49. Ito ay madalas na ginagamit sa mga maliliit na negosyo upang ma-optimize ang daloy ng dokumento. Pangunahing pagkakaiba payroll mula sa katotohanan na ito ay inilaan lamang para sa pagbabayad ng pera. Ang pagkalkula ng mga sahod, pati na rin ang mga halaga ng mga pagbabawas, ay ginawa sa isa pang dokumento ().

Ang payroll form ay ibinibigay sa lahat ng espesyal na programa sa accounting kung saan ito ay pinunan awtomatikong mode. Posible ring gumamit ng mga naka-print na form na manu-manong pinupunan. Matapos gawin ang dokumento, inilipat ito sa cash desk ng kumpanya at, sa loob ng itinatag na takdang panahon, ang mga opisyal ay naglalabas ng pera, at ang mga empleyado, na natanggap ito, ay pumirma sa pahayag.

Ang cashier o accountant ay nag-isyu ng mga cash settlement para sa kabuuang suweldo na binayaran. Binubuod ng cashier ang suweldo na hindi natanggap ng mga empleyado sa oras sa isang dokumento kapag isinara ang pahayag at ipinadala ito sa bangko na may markang "Nakadeposito". Nangangahulugan ito na ang perang ito ay nakalaan sa kasalukuyang account at hindi maaaring gastusin ng kumpanya para sa iba pang mga layunin.

Sa malalaking negosyo, ang payroll ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. SA kani-kanina lang Sa pagbuo ng mga proyekto ng suweldo sa mga bangko, ang dokumentong ito ay nagiging hindi nauugnay.

Halimbawa ng pagpuno ng payroll form T-53

Mukha

Ang tuktok ng form ay naglalaman ng pangalan ng kumpanya, OKPO registration code sa mga istatistika, pati na rin ang pangalan ng departamento kung mayroong isang makabuluhang istraktura ng organisasyon. Sa ilalim ng mga code dapat mong ipahiwatig ang kaukulang account.

Susunod, ang itinatag na mga deadline para sa pag-isyu ng sahod sa negosyo ay naitala, kung saan sila ay babayaran. Talaga ito ay tatlong araw na magkakasunod. Ang susunod na linya ay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng pera na ibibigay kapwa sa mga salita at sa mga numero.

Pagkatapos ang payroll ay ineendorso ng direktor at punong accountant na may isang breakdown ng kanilang mga posisyon at buong pangalan.

Sa ibaba, sa tabi ng pangalan ng form, ang numero ng dokumento sa pagkakasunud-sunod at ang petsa ng pagpapalabas nito ay ipinahiwatig. Pagkatapos ay ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon kung saan binabayaran ang mga sahod ay naitala sa mga hanay.

Reverse side ng sheet

Ang unang column nito ay nagpapahiwatig ng record number, pagkatapos ay ang numero ng tauhan ng empleyado, at pagkatapos ay ganap na personal na data. Sa susunod na hanay, ang halaga ng pera na kailangang ibigay sa empleyado ay ipinasok sa mga numero. Sinasalamin ng empleyado ang katotohanan ng pagtanggap ng pera kasama ang kanyang personal na pirma sa ikalimang hanay. SA seksyong "Tandaan". Ang cashier ay nagpasok ng mga kinakailangang tala para sa kanya, halimbawa, ang pangalan at mga detalye ng kapangyarihan ng abogado kapag ang empleyado ay hindi tumatanggap ng pera nang personal.

Kung ang suweldo ay hindi natanggap sa oras, ang cashier ay gumagawa ng isang tala tungkol sa deposito sa haligi ng "Lagda".

SA huling linya ang kabuuang halaga ay tinutukoy.

Ang sheet ay maaaring magsama ng ilang mga sheet, kaya ang kanilang numero ay nakasaad sa ibaba.

Ang susunod na linya ay naglalaman ng mga detalye ng ibinigay na RKO () - ang numero at petsa ng pagpaparehistro nito.

Pagkatapos suriin ang payroll ng taong kinauukulan opisyal, ineendorso niya ito at inilagay ang petsa. Dito kailangan mong ipahiwatig ang kanyang personal na impormasyon.

Payroll sa form na T-53 ay ang pangunahing dokumento na pinupunan para sa anumang mga pagbabayad sa mga organisasyon. Ang dokumentong ito ay pinaka-may-katuturan para sa malalaking negosyo, dahil kung sa maliliit na kumpanya para sa pagpapalabas sahod at iba pang mga pakikipag-ayos sa mga empleyado ay maaaring iproseso, may bisa sa loob ng isang araw ng negosyo, pagkatapos ay sa malalaking kumpanya ang pamamaraang ito ay lubhang hindi maginhawa.

I-download ang form at sample pay slip ayon sa form T-53

FILES

Sino ang nagpuno ng form T-53

Ang payroll ay isang dokumento ng accounting, kaya inihanda ito ng isang espesyalista sa departamento ng accounting. Matapos punan, ipinapasa ng accountant ang pahayag sa cashier at siya, batay dito, ay nag-isyu ng sahod sa mga empleyado. Ang dokumento ay hindi nangangailangan ng mga kopya, kaya ito ay ginawa sa isang kopya.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng T-53 form

Ang accountant ng organisasyon ay maaaring mag-print ng T-53 form at pagkatapos ay manu-manong punan ito, o punan ito sa elektronikong anyo at pagkatapos lamang na ito ay nagpi-print. Ang pahayag ay naglalaman ng isang talahanayan ng ilang mga column at row (ayon sa bilang ng mga empleyado), pati na rin ang mga column para sa impormasyon tungkol sa mga sahod na naipon para sa pagbabayad at isang linya para sa kabuuang halagang babayaran.

Disenyo ng unang pahina

Una sa lahat, sa pahina ng pamagat dapat mong ipahiwatig ang buong pangalan ng negosyo (alinsunod sa mga dokumento ng pagpaparehistro), pati na rin ang yunit ng istruktura kung saan iginuhit ang pahayag (kung mayroon man).
Susunod, kailangan mong ipasok ang code ayon sa pangkalahatang pag-uuri ng mga organisasyon at ang numero 70 sa hanay na "Katugmang account".
Pagkatapos ay ipinahiwatig ang panahon ng bisa ng pahayag na ito, na dapat na hindi bababa sa 5 araw mula sa sandali ng pagpirma nito (Regulation of the Bank of Russia No. 373-P na may petsang 10/12/2011).
Kinakailangan na ang kabuuang halaga na naipon sa mga empleyado para sa kinakalkula na panahon ay ipasok sa kaukulang linya ng unang pahina ng payroll, kapwa sa digital at nakasulat na anyo.
Pagkatapos nito, dapat mong ipahiwatig ang petsa ng paghahanda ng payroll, pati na rin ang serial number nito ayon sa daloy ng panloob na dokumento.
Ang huling bagay na kailangang isulat sa pahina ng pamagat ng Form T-53 ay ang panahon kung kailan ginawa ang pagbabayad. Dito kailangan mong magpahiwatig ng mga tiyak na petsa.

Ngayon biswal:

Punan ang pangalawang sheet

Ang laki ng payroll ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa negosyo - kung mas marami, mas mahaba ang dokumentong ito. Ang bilang ng mga payroll sheet ay dapat ipahiwatig sa naaangkop na hanay.

Unang column Ang pangunahing talahanayan ng pahayag ay nakalaan para sa serial numbering ng mga empleyado.
Pangalawa– para sa pagpasok ng numero ng tauhan (ang data na ito ay nakaimbak ng organisasyon).
Sa pangatlo Ang buong pangalan ng mga tatanggap ng suweldo ay ipinasok (mas mabuti, upang maiwasan ang posibleng pagkalito, gawin ito nang may buong pag-decode ng pangalan at patronymic).
Sa pang-apat column, ipinapasok ng enterprise accountant ang halaga ng mga pondong naipon para sa disbursement para sa bawat indibidwal na tao (sa mga numero).
Sa ikalima column, kailangang pumirma ang bawat empleyado para sa pagtanggap ng sahod.
Pang-anim Ang column ay inilaan para sa paglalagay ng mga sanggunian sa mga dokumento para sa mga cash settlement (ito ay maaaring kapangyarihan ng abogado, mga pahayag mula sa mga empleyado, atbp.) Kung walang hiwalay na mga tala sa mga empleyado, ang column na ito ay maaaring i-cross out.

Sa linya sa ibaba ng talahanayan kailangan mong ipahiwatig muli sa mga numero at salita kabuuang halaga mga pondong naipon para sa isyu

Director's visa sa form T-53

Kung walang pirma ng pinuno ng kumpanya, ang T-53 payroll ay hindi maituturing na wasto, samakatuwid, pagkatapos punan ang lahat ng mga punto nito at bago ibigay ito sa cashier para sa pag-isyu ng sahod, ang accountant ng kumpanya ay obligadong isumite ito sa ang direktor para sa pirma.

At kailangan pang maglagay ng isa pang pirma pagkatapos mabayaran ang lahat ng pondo sa mga empleyado. Ang punong accountant ng negosyo ay kailangang suriin ang payroll at, kung walang mga paglabag, pirmahan din ito.

Mga pagwawasto sa payroll

Sa pangkalahatan, ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng isang payroll form na T-53, ang cashier, bago magsimulang mag-isyu ng mga pondo sa payroll, ay obligadong suriin kung ang lahat ng nasa loob nito ay iginuhit nang tama.

Kung may nakitang mga pagkakamali, dapat ibalik ang dokumentong ito sa departamento ng accounting para sa rebisyon.

Ngunit kung minsan ay lumitaw ang mga sitwasyon kapag, sa ilang kadahilanan, hindi na posible na muling ibigay ang payroll. Sa kasong ito, ang hindi tumpak na impormasyon ay dapat na maingat na i-cross out, ang tamang data ay dapat na nakasulat sa itaas, at ang pagwawasto ay dapat na sertipikado ng mga pirma ng lahat ng parehong empleyado na pumirma sa unang bersyon ng pahayag. Dito kailangan mong ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto. Kung ang lahat ay ginawa alinsunod sa mga rekomendasyong ito, ang dokumento ay hindi mawawala ang legal na puwersa nito.

Paano isara ang isang payroll

Ang yugtong ito ay ang pangwakas. Pagkatapos mag-expire ang payroll (limang araw), dapat gawing pormal ng cashier ang pagsasara nito. Bukod dito, ito ay dapat gawin kahit na ang sahod ay hindi ibinigay sa lahat ng mga empleyado. Upang isara ang pahayag na kailangan mo:

Isulat ang salitang "nadeposito" sa tapat ng mga pangalan ng mga empleyadong hindi nakatanggap ng perang dapat bayaran sa kanila ayon sa pahayag na ito;
Bilangin ang mga pondong inisyu at ang mga idineposito. Ilagay ang impormasyong ito sa huling sheet ng pahayag;
Kumpirmahin ang pahayag na may pirma;
Sumulat ng cash order. Sa loob nito kailangan mong isulat ang halaga ng mga pondo na inisyu, pagkatapos ay ipasok ang numero ng order sa pahayag.

Matapos makumpleto ang buong pamamaraang ito, ang pahayag ay kailangang isumite muli sa departamento ng accounting.

Sa mga upahang empleyado, kinakailangan na panatilihin ang ilang dokumentasyon para sa pagkalkula at pagpapalabas ng sahod. Payroll ay ang pinakasikat na dokumento para sa pag-aayos ng sahod sa maraming negosyo. Isaalang-alang natin nang detalyado ang mga detalye ng pahayag at ang mga uri ng mga form na gagamitin ng iyong accountant.

Mga uri ng mga pahayag para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo

Ang bawat negosyo o indibidwal na negosyante ay maaaring nakapag-iisa na pumili ng isang dokumento na magiging pangunahing isa sa usapin ng mga relasyon sa pananalapi sa empleyado. Upang bigyan ang isang empleyado ng pera, kailangan mo munang gumawa ng accrual sa papel. Mas gusto ng ilang employer na maghanda ng hiwalay na pahayag para sa bawat empleyado upang mapanatili ang mga lihim ng kalakalan tungkol sa monetary na suweldo ng bawat empleyado. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang mga hindi pagkakasundo sa loob ng pangkat.

Ngunit ang paghahanda ng isang indibidwal na pahayag ng payroll ay labor-intensive at magastos, dahil para makapag-ulat sa mga awtoridad sa inspeksyon, ang bawat dokumento ay dapat na naka-attach sa ulat hindi sa electronic form, ngunit sa papel na anyo. Isipin mo na lang kung gaano karaming pera ang kailangan mong gastusin para lang mabayaran ang suweldo ng bawat empleyado. Nararapat ding isaalang-alang ang vacation pay, advances, atbp.

Upang bigyan ang isang empleyado ng pera, kailangan mo munang gumawa ng accrual sa papel.

Samakatuwid, ang mga pangkalahatang pahayag ng sahod ay pinagtibay. Ang pagkakaiba lang ay nasa form na ginagamit ng kumpanya:

Payroll sheet para sa lahat ng empleyado.
Pahayag para sa pagbibigay ng sahod para sa lahat ng empleyado.
Isang pinag-isang form kung saan ang mga pagbabayad ay ginawa at ang pera ay ibinibigay sa parehong oras.

Aling form ang pipiliin ay nasa iyo.

Pag-uuri ng mga pahayag ng suweldo

Ito ay kinakailangan upang makilala sa pagitan ng ilang mga uri ng mga form na sumasalamin sa iba't ibang mga operasyon ng accountant. Ito ay maaaring isang pahayag para sa mga kalkulasyon, na kailangan lamang ng departamento ng accounting, o isang pinag-isang form na wasto para sa pag-isyu ng mga pondo at pag-uulat sa mga awtoridad sa inspeksyon.

Kung ang organisasyon ay hindi tapos na sample payslip, pagkatapos ay maaari mong i-download ang form. Kung mayroon kang mga tanong tungkol sa paglalagay ng impormasyon, makakakita ka ng sample ng pagsagot sa isang payslip.

Ang dokumento ay iginuhit sa 1 kopya at hindi nangangailangan ng pirma ng tagapamahala.

Blangkong T-53

Ang pahayag na ito ay tinatawag na sheet ng pagbabayad; ito ang batayan para sa pag-isyu ng pera. Ang pahayag na ito ay dapat maglaman ng pirma ng empleyado.

Ang pahayag na T-53 ay ang batayan para sa pagbibigay ng pera sa mga empleyado.

Paano punan ang form:

Batay sa payslip, ang accountant ay gumagawa ng isang listahan ng mga empleyado na nagsasaad ng kanilang mga detalye at ang halagang babayaran.
Dapat pirmahan ng manager ang payslip. Pagkatapos lamang ng kanyang pahintulot ang dokumento ay inilipat sa cashier. Kapag nag-isyu ng pera, ang cashier/accountant ay nagbibigay ng pahayag sa empleyado upang makita niya ang halaga at mapirmahan. Nalalapat ang pamamaraang ito sa lahat ng empleyado.
Pagkatapos mag-isyu ng sahod, itinatala ng cashier ang halaga ng perang aktwal na inilabas sa dulo ng pahayag. Kung ang isang tao ay hindi makapunta para sa pera, ang cashier ay nagpapasok ng salitang "nadeposito" at ipinapahiwatig ito sa dulo ng form. Pinirmahan at isumite ang pahayag sa departamento ng accounting.

Bago punan ang pahayag, tingnan ang sample: sheet 1, sheet 2, at ang form mismo ay maaaring ma-download nang libre.

Form T-49

Ito ay isang pinag-isang bersyon ng payroll. Nagbibigay-daan sa iyo na bawasan ang mga gastos sa papel. Maaari mong makita ang lahat ng accrual na impormasyon sa isang form. Kung may mga katanungan, hindi mo na kailangang magtaas ng anumang mga dokumento.

Ang pagpaparehistro ay may ilang partikular na mga detalye - sa isang linya para sa bawat empleyado na kanilang pinasok buong impormasyon tungkol sa bilang ng mga araw na nagtrabaho, rate, mga bonus, mga pagbabawas at ang huling halaga para sa mga pagbabayad. Mayroon ding konsepto ng "balanse", na kinakalkula para sa bawat empleyado nang hiwalay at para sa buong pahayag bilang kabuuan.

Kung tinanggap ng kumpanya ang pagbabayad ng sahod nang maaga at sa pamamagitan ng pagkalkula, kung sa kasalukuyang panahon ay may utang ng employer mula sa nakaraang buwan o iba pang mga kondisyon para sa paglitaw ng isang balanse, kung gayon ang isang balanse ay kinakailangan upang maalis ang mga pagkakamali sa mga kalkulasyon. Ngunit ang halagang ito ay maaari ding maging zero sa bawat payroll.

Ang pinagsama-samang payroll statement ay dapat pirmahan ng accountant, direktor at bawat empleyado sa pagtanggap ng suweldo.

Iba pang mga uri

Bilang karagdagan sa mga nakalistang form, ang accounting ay may iba pang mga uri ng mga pahayag ng payroll. Narito ang isang halimbawa:

0504401 - payroll para sa mga organisasyong pambadyet, na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation (order No. 52n.) Kinakalkula at naipon nito ang mga suweldo sa mga indibidwal na may kaugnayan sa iba't ibang mga departamento ng badyet, mga institusyong pang-edukasyon. Ito ay isang pinag-isang dokumento at hindi maaaring gamitin sa iba pang hindi badyet na negosyo o indibidwal na negosyante.
Ang 0504402 ay isang payroll form na ginagamit lamang sa pampublikong sektor. Sa form na ito, ang departamento ng accounting ay gumagawa lamang ng mga accrual. Ginamit bilang batayan para sa isang pahayag ng uri ng pagbabayad. Itinatala nito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho, ayon sa iskedyul ng trabaho na itinatag sa organisasyon.
Ang 0301009 ay isang analogue ng T-49 form, na may kaugnayan lamang sa mga pribadong organisasyon at indibidwal na negosyante. Ginagamit ito para sa sabay-sabay na pagkalkula at pagbabayad ng sahod sa mga empleyado.

Accounting at imbakan ng mga pahayag

Sa accounting meron tiyak na pagkakasunud-sunod sa paggalaw ng mga dokumento at ang kanilang imbakan.

Ang mga pahayag ng payroll ay inihanda lamang ng isang accountant sa panahon ng pagbabayad ng sahod sa negosyo.

Pamamaraan para sa pagpuno ng mga pahayag:

Kung ang dalawang form ay kinuha bilang batayan para sa pag-uulat (T-51 at T-53), pagkatapos ay nabuo muna ang isang form ng pag-areglo, na nagdedetalye ng lahat ng mga pondo na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado - suweldo, bayad sa bakasyon, mga bonus, bakasyon sa sakit, mga pagbabawas. pabor sa mga third party , advance at higit pa. Ito ay kung paano ipinapakita ng accountant ang huling halaga na ipinadala. Ang dokumento ay pinagsama-sama sa isang kopya at nananatili lamang para sa mga ulat.
Susunod, pinunan ng accountant ang pangalawang pahayag - ang sheet ng pagbabayad, na nagpapahiwatig lamang ng halagang ibibigay dito. Ang dokumentong ito ay isinumite para sa pag-apruba sa direktor at pagkatapos lamang mapupunta sa cashier. Kapag nakumpleto na ang pagbabayad ng mga suweldo, na isang panahon ng 5 araw, ang form na may mga pirma ng lahat ng empleyado at ang cashier ay ibabalik sa departamento ng accounting para sa imbakan.

Ang panahon ng pag-iimbak para sa pangunahing dokumentasyon, kabilang ang mga pahayag ng payroll, ay 5 taon. Ang lahat ng mga form ay dapat isampa sa isang partikular na folder sa mahigpit na pagkakasunud-sunod.

Isa-isahin natin

Upang gawing simple ang gawain ng isang negosyo o indibidwal na negosyante, naaprubahan ang mga espesyal na form ng payroll. Para sa mga negosyo ng estado– isang form, para sa mga komersyal na organisasyon, indibidwal na negosyante o legal na entity – iba pang mga uri ng mga form.

Kung ano ang pipiliin bilang batayan, ang bawat employer ay nagpapasya para sa kanyang sarili. Ang pinag-isang form na T-49 para sa mga pribadong may-ari, 0504401 para sa mga empleyado ng pampublikong sektor, ay sikat. Ngunit ang mga naturang dokumento ay maaaring gamitin kung ang sahod ay binabayaran ng cash sa pamamagitan ng cash desk ng organisasyon. Kung lumipat ang employer sa pag-isyu ng pera sa mga empleyado sa pamamagitan ng mga plastic card, hindi na kailangang mag-isyu ng pinag-isang form. Dito kailangan mo lang ng payslip, na accountant lang ang pumipirma. Ang pirma ng empleyado ay hindi kailangan kahit saan.

Kung nag-isyu ka ng suweldo sa mga empleyado sa isang bank card, hindi mo kailangang punan ang pahayag ng T-49.

Napakahalaga ng mga payroll sa gawain ng isang negosyante; Kung ang negosyo ay may konsepto ng isang lihim ng kalakalan, kung gayon ito ay mas maginhawa upang mapanatili ang mga indibidwal na pahayag para sa bawat empleyado.

(i-click para buksan)

Payroll procedure sa isang organisasyon

Hindi alintana kung paano natatanggap ng empleyado ng kumpanya ang kanyang mga pondo, ito man ay isang cash na pagbabayad o isang paglipat sa isang card. Sa anumang kaso, ang lahat ng kanyang mga araw ng trabaho ay isasaalang-alang sa mga espesyal na pahayag, kung saan ang lahat ng oras ng pagtatrabaho ng isang indibidwal na empleyado ay mamarkahan ng itim at puti. Ang dokumentong ito ay karaniwang tinatawag na report card. Gamit ang pahayag na ito, ang payroll ay kasunod na pinupunan, na sa huli ay tumutukoy kung saan ililipat ang mga kinita na pondo.

Ang payroll ay iginuhit sa isang mahigpit na itinalagang anyo at ginawa batay sa mga payslip para sa bawat empleyado ng kumpanya. Sa kasalukuyan, 3 anyo ng mga pahayag ang inaprubahan ng batas:

Payroll T51
Payroll T49
Well, payroll T53

Tingnan natin ang bawat isa sa mga form sa pagkakasunud-sunod.

T51 ay itinuturing na pangunahing dokumento. Karaniwan itong ginagamit upang ilipat ang mga sahod sa mga tinukoy na bank account ng empleyado. Ang dokumentong ito ay nangangailangan lamang na ipahiwatig ang kasalukuyang account mismo at ilipat ang pangalan at halaga ng paglipat sa isang espesyal na cash order para sa paglipat.

Ang bentahe ng form na ito ay hindi na kailangan ng departamento ng accounting na magpanatili ng mga karagdagang pahayag kung ang mga sahod ay kinakalkula sa pamamagitan ng paglipat sa isang kasalukuyang account. Ito ang dahilan kung bakit ang karamihan sa mga organisasyon ay nagsisikap na mag-isyu mga bank card sa iyong mga empleyado.

T53 ginagamit sa matinding kaso. Kadalasan ang form na ito ay pinipili kapag kinakailangang isama ang paggawa ng mga upahang manggagawa. Sa kasong ito, tanging ang apelyido at ang aktwal na halaga ng sahod ay ipinasok sa dokumento, nang hindi ipinapahiwatig ang mga oras ng trabaho.

T49 ay isang uri ng hybrid ng unang dalawang anyo. Madalas itong ginagamit sa mga organisasyon kung saan binabayaran ng cash ang sahod.

Paano inisyu ang payroll?

Ang payroll ay parang isang form na nagsasaad ng mga pangalan ng ilang empleyado. Pamamaraan ng pagpapalabas cash kadalasang nangyayari tulad nito:

Ang orihinal na pahayag ay dinadala sa manager. Pamilyar siya dito at, kung walang mga komento, mga palatandaan.
Ang isang empleyado ay pumasok sa departamento ng pag-areglo at pumirma upang makatanggap ng mga pondo sa halagang nakasaad sa form.
Pagkatapos nito, maaaring ibigay sa kanya ng cashier ang kanyang sahod.

Kung sa ilang kadahilanan ang isang empleyado ay hindi makapunta upang kolektahin ang kanyang sahod, itinatabi ng cashier ang halagang ipinahiwatig sa pahayag hanggang sa siya ay lumitaw.

Ang paraan ng pagbabayad ng sahod na ito ay hindi maginhawa sa ilang kadahilanan:

Salik ng tao. Ang patuloy na pagsubaybay at personal na presensya ng bawat empleyado ay kinakailangan. Nagiging mas kumplikado ang sitwasyon kung maraming ganoong empleyado sa organisasyon.
Kamalayan ng mga accrual para sa lahat ng empleyado. Sa kaso ng mga pagbabayad na hindi cash, tanging ang taong responsable para sa mga pagbabayad ang nakakaalam tungkol sa halaga ng suweldo, ngunit sa kaso ng personal na pamimigay ng pera, makikita ng bawat empleyado ang mga halaga ng iba pang mga empleyado at ihambing ang mga ito sa kanilang sarili. . Sa ilang mga kaso, ito ay may negatibong epekto, hindi lamang sa sikolohikal, kundi pati na rin sa pisikal na pagkasira ng moral ng empleyado mismo.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng mga pahayag ng payroll

Ang payslip ay isang napakahalagang dokumento, na nangangahulugang mayroon din itong sariling mga patakaran na hindi mo dapat lilihis. Karamihan sa kanila, siyempre, ay nauugnay sa hindi tamang pagpuno at mga paraan upang maalis ang mga ito:

Kung nagbigay ka ng maling impormasyon, nagkamali sa linya ng lagda, o nalito ang halaga, ang maling data ay natatanggal ng isang pahalang na linya.
Ang tamang halaga ay ipinahiwatig sa itaas ng linyang ito
Sa tabi ng tamang opsyon ay nakasulat: "Maniwala ka sa naitama" at ilagay ang pirma ng mga responsableng tao na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto.
Sa kaso ng pagnanakaw, pagkasira o pagkawala ng mga dokumento sa pagbabayad, dapat kang mag-print ng katulad na pahayag at punan itong muli. Kung hindi ito magagawa, dahil sa kawalan ng ilang mga empleyado dahil sa pagpapaalis, kung gayon ang isang duplicate ay nakasulat sa isang bagong sheet, at ang isang gitling ay inilalagay sa mga walang laman na linya o ang dahilan para sa kakulangan ng data ay ipinahiwatig.

Mag-subscribe sa pinakabagong balita

Ang bawat negosyante na may mga tauhan mga empleyado, kailangang harapin ang pagpapalabas ng sahod. Mayroong hindi bababa sa tatlong paraan upang magbayad ng sahod sa cash. Non-cash - sa suweldo ng mga bank card ng mga empleyado, at pag-isyu ng cash sa pamamagitan ng cash register na may o gamit ang payroll para sa sahod. Sasabihin sa iyo ng artikulong ito kung paano ito gawin sa pamamagitan ng cash register, gamit ang payroll slip, punan nang tama ang form ng dokumento at hindi lumalabag sa kasalukuyang mga patakaran.

Payroll form

Ang anyo ng dokumentong ginamit upang magbayad ng sahod sa pamamagitan ng cash register ay ibinibigay ng regulatory act ng Rosstat. Siya ay na-assign. Sa pagsasagawa, ang dokumentong ito ay ginagamit sa maraming iba pang mga pahayag na may kaugnayan sa pagkalkula at pagpapalabas ng sahod sa mga empleyado. Ang departamento ng istatistika ay nagbibigay din ng pagkalkula at. Ang lahat ng mga form na ito ay inaprubahan ng Decree ng nasabing departamento Blg. 1 ng 01/05/2004.

Kapansin-pansin na may kaugnayan sa pagpasok sa puwersa ng bagong batas sa accounting, ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan para sa lahat ng mga organisasyon (maliban sa pag-aari ng estado) at mga negosyante. Ngunit, sa parehong oras, ang paggamit ng mga form na ito ay medyo maginhawa at nakakatulong upang sumunod sa mga legal na kinakailangan. Kung kinakailangan, ang iba't ibang mga pagbabago ay maaaring gawin sa form na ito upang dalhin ang paggamit nito alinsunod sa mga detalye ng mga aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entity.

Mangyaring tandaan: Ang lahat ng mga anyo ng mga dokumento na ginamit sa mga aktibidad ng negosyo ay dapat na aprubahan ng pinuno nito. Ito ay nangyayari sa simula ng bawat taon ng kalendaryo sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order na nag-aapruba sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang mga anyo ng mga dokumentong ginamit ay nagsisilbing annex sa mga patakaran sa accounting.

Ang dokumento mismo ay maaaring iguhit alinman sa pamamagitan ng kamay, sa isang karaniwang form, o gamit ang isang computer. Para sa bawat dokumento ng accounting, kasama ang payroll slip, ang form ay dapat punan ng lahat ng kinakailangang detalye. Upang maiwasan ang anumang pagdududa tungkol sa bisa ng dokumento, halimbawa, sa panahon ng pag-audit ng buwis, ang mga sumusunod na detalye ay dapat mapunan sa payroll:

pangalan ng organisasyon o apelyido at inisyal indibidwal na negosyante,
petsa at numero ng pagpaparehistro ng dokumento,
ang panahon ng pagbabayad kung saan binabayaran ang sahod,
ang halaga ng perang ibinayad,
mga pirma ng manager (indibidwal na negosyante) at ng punong accountant na nag-apruba sa pahayag,
pirma ng accountant na nag-compile ng statement at ng cashier na nagbigay ng pondo batay dito.

Dahil ang napakaraming pahayag ay inihanda gamit ang naaprubahang form, ito ay isang mandatoryong detalye para sa lahat pangunahing mga dokumento bilang ang pangalan ng dokumento, ay nakasaad na sa form.

Ang payroll ay binubuo ng hindi bababa sa dalawang sheet. Ang pahina ng pamagat, na naglalaman ng halos lahat ng mga detalyeng nakalista sa itaas, at ang sheet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagbabayad ng sahod - ang tabular na bahagi. Kasabay nito, kung kinakailangan ( malaking bilang empleyado, halimbawa), ang pahayag ay maaaring ilakip kinakailangang dami mga sheet na naglalaman ng tabular na bahagi.

Paano sagutan nang tama ang form ng payroll:

Ang bahaging ito ay naglalaman ng sumusunod na impormasyong kailangan para sa tamang pagbabayad ng sahod:

numero ng tauhan, apelyido at inisyal ng empleyado,
kanyang posisyon,
halagang babayaran.

Mayroon ding isang lugar para sa empleyado na pumirma, kung saan, kung sakaling hindi matanggap ang sahod, isang marka ang inilalagay sa deposito nito.

Ang panahon para sa pagbibigay ng sahod ay hindi maaaring lumampas sa limang araw ng trabaho. Kasama rin sa panahong ito ang araw kung kailan ang cash na inilaan para sa pagbabayad ng sahod ay natanggap mula sa bangko. Ang partikular na panahon kung kailan ibibigay ang mga sahod sa payroll ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat nito.

Opinyon ng eksperto

Maria Bogdanova

Higit sa 6 na taon ng karanasan. Espesyalisasyon: batas sa kontrata, batas sa paggawa, batas sa social security, batas sa intelektwal na ari-arian, pamamaraang sibil, proteksyon ng mga karapatan ng mga menor de edad, legal na sikolohiya

Maraming mga tagapag-empleyo ang sumusubok na gumamit ng panlilinlang, nagbabayad ng sahod ng mga empleyado isang beses lamang sa isang buwan at nangangailangan ng mga empleyado na magsulat ng isang pahayag tungkol sa naturang pagbabayad. Ngunit ang ganitong trick ay hindi makakatulong sa employer: ayon sa batas, kahit na may mga aplikasyon mula sa mga empleyado na humihiling na magbayad ng sahod isang beses sa isang buwan, ang employer ay obligado pa ring magbayad ng sahod dalawang beses sa isang buwan.

Rehistro ng payroll

Tulad ng nabanggit na, ang payroll statement ay may mga mandatoryong detalye - ang petsa ng paghahanda at numero ng pagpaparehistro. Dahil pana-panahong pinagsama-sama ang mga naturang pahayag, dapat na nakarehistro ang mga ito. Para sa mga layuning ito, isang Payroll Register ang ibinigay. Tulad ng mismong anyo ng pahayag, ang anyo ng dokumentong ito ay inaprubahan ng parehong Rosstat Resolution. Ang form ay nakatalaga sa numerong T-53a.

Mga pagwawasto sa payroll

Maaaring gawin ang mga pagwawasto sa mga pay slip, gayundin sa mga settlement at payment statement. Kasabay nito, dapat itong gawin lamang na isinasaalang-alang ang mga patakaran na itinatag para sa ganitong uri ng pagwawasto. Ang lahat ng mga pagwawasto na ginawa sa naturang mga dokumento ay dapat na sinamahan ng petsa ng pagwawasto, pati na rin ang apelyido at inisyal ng taong gumawa ng pagwawasto. Alinsunod dito, ang pirma ng corrector ay nakakabit sa tabi ng pagwawasto. Kasabay nito, tulad ng dati, imposibleng gumawa ng mga pagwawasto sa cash outflow at mga papasok na cash order. Samakatuwid, kung ang isang pagkakamali ay ginawa sa pagkakasunud-sunod ng gastos kapag isinara ang payroll, hindi ito maaaring itama. Sa kasong ito, ang accountant ay kailangang mag-isyu ng isang bagong order.

Alamin kung ano ang payroll slip at kung paano ito punan ng tama:

Pagsasara ng payroll

Ang pangwakas na pagpapatupad ng dokumento ay isinasagawa sa huling araw ng pagbabayad ng mga pondo, o mas maaga kung ang mga pagbabayad ng cash ay ginawa sa lahat ng empleyado. Binubuo ng cashier ang halaga ng perang ibinibigay. Kung ang lahat ng sahod ay nabayaran na, kung gayon ang halagang babayaran, na nakasaad sa harap na pahina ng dokumento, ay magkakasabay sa mga halaga ng sahod na binayaran. Kung hindi, ang pagkakaiba ay makikita sa column ng nadeposito na halaga.

Kung, bago matapos ang panahon kung saan ibinibigay ang pagbabayad ng sahod, ang isa sa mga empleyado ay hindi nakatanggap ng mga halagang dapat bayaran sa kanya, kung gayon ang sahod ay dapat ideposito. Iyon ay, ang pera mismo ay ibinalik sa bangko, at isang tala tungkol sa deposito ng mga sahod ay inilalagay sa pahayag. Alinsunod dito, sa accounting, ang isang entry ay ginawa sa rehistro ng mga depositor at ang libro ng accounting ng mga deposito na pondo. Itinatala nito ang numero ng payroll kung saan hindi ibinigay ang suweldo, ang numero ng tauhan at buong pangalan ng empleyado, at ang hindi nabayarang halaga. Ang rekord ng deposito ay ginawa sa huling araw ng pagbabayad ng sahod.