Звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Наказ про звільнення директора ТОВ

Законодавство Російської Федераціїнадає право кожному працевлаштованому громадянину нашої країни на звільнення власним бажанням.

Для рядових працівників ця процедура полягає у написанні заяви. Воно пишеться з ім'ям керівника компанії. Після його прийняття співробітника буде звільнено з посади протягом двох тижнів.

Складності звільнення гендиректора

Але що робити, коли цим правом хоче скористатися генеральний директор. Про це можна буде дізнатися, прочитавши цю публікацію. Процес звільнення гендиректора є складнішим, ніж для пересічних співробітників.

Перша складність полягає у розширеної відповідальності цієї посади. Справа в тому, що він відповідальний навіть за збитки, які теоретично може понести підприємство.

Тому перед оформленням наказу про звільнення, як правило, проводиться повна ревізія. Крім неї, іноді, вдаються до інвентаризації всього майна, що є у компанії. Вона полягає у звірці інвентарних номерів, а й у перевірці цілісності і працездатності матеріальних цінностей.

Природно, після відходу гендиректора на підприємстві має бути людина, яка б виконувала його функції. Це може бути постійний (затверджений) співробітник або виконуючий обов'язки.

Для пошуку людини, яка володіє необхідними знаннями та навичками, потрібен час. Крім того, має бути видана довіреність на нового керівника компанії.

Передача справ від звільненого гендиректора найнятому також займе певний часовий період. Цим зумовлюється місячний термін подання заяви.

Правильне складання заяви на звільнення генерального директора, зразок оформлення

Цю процедуру можна виконати самостійно. З іншого боку, залучення юриста не буде зайвим. Зі зразками цього документа можна безкоштовно ознайомитися, скориставшись посиланнями під цією статтею.

Перше, що хотілося б відзначити – це те, що адресована заява має бути власнику (співвласникам) підприємства. Якщо компанія має акціонерів, папір направляється на адресу голови загальних зборів.

Після цього вказується посада (генеральний директор), назва компанії та прізвище, ініціали. Все вищевикладене оформляється як «шапки». Під нею розміщується назва документа.

Під ним мають текст. Його форма є стандартною і нічим не відрізняється від заяви рядових співробітників. Документ повинен містити дату складання (подання) та підпис звільненого гендиректора.

Подання таких заяв полягає у скликанні загальних зборів з ініціативи того, хто звільняється. Саме він має винести це питання на розгляд (внести на порядок денний).

Нижче розташована типова заява на звільнення генерального директора, зразок та бланк якого можна завантажити безкоштовно.

Це право, яке має будь-який працюючий громадянин Російської Федерації. Але трапляється так, що буває складно досягти добровільної відставки, особливо це стосується керівних кадрів. Хто зазнає труднощів при спробі залишити робоче місцеі як домогтися дотримання законодавства?

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Генеральний директор

Керівна посада передбачає не лише великі можливості, а й низку обов'язків. Враховуючи те, що замінити рядового співробітника простіше, ніж генерального директора, останній повинен подати заяву на розрахунок за власним бажанням не пізніше ніж за 30 днів до дати догляду, це чітко прописано в статті 280 Трудового Кодексу РФ (для інших працівників цей термін дорівнює 14 дням).

Генеральний директор повинен впорядкувати свої справи заздалегідь і піти точно в зазначений у заяві день. Це убезпечить його від відповідальності за рішення, ухвалені новим управлінцем. У жодному разі не можна погоджуватися на махінації, за яких начальник буде значитися на робочому місці, але не перебувати на ньому фактично.

Права та обов'язки

Роблячи спробу звільнитися за власним бажанням, керівник повинен пам'ятати про права, надані йому законом та Трудовим Кодексом РФ. Але забувати про обов'язки також не варто.

Права:

Директор має право підписувати всю документацію, що входить до кола його компетенції, у тому числі й заяву про власний догляд.
Виступати від імені Організації без нотаріально завіреної довіреності.
Право на укладання та розірвання всіх видів договорів також значиться за генеральним директором.
Керувати банківськими рахунками компанії, у тому числі відкривати нові та закривати старі.
Змінювати порядок робочого дня довіреної йому компанії.
Використовувати матеріальне майно компанії.
Виписувати та затверджувати довіреності, які мають юридичну силу.
Наймати на посаду та звільняти від неї співробітників, керуючись діючим законодавствомРФ.
Видавати укази про преміювання чи штрафування працівників.
Скликати збори акціонерів та виносити будь-які питання на їх розгляд.
Право на відпустку та оплачувану лікарняну.
Право на звільнення.

Обов'язки:

Вести фінансові та господарські справи ТОВ.
Гарантувати працівникам виконання трудового законодавства РФ.
Контролювати дійсність ліцензії Товариства, продовжувати його за необхідності.
Регулювати оплату податків, слідкувати за своєчасністю виплат працівникам.
Організувати модернізацію праці, забезпечувати виконання техніки безпеки.
Керувати процесом виконання рішень, ухвалених на зборах Ради директорів.
Надавати звіти про виконану роботу.
Забезпечувати наявність матеріально-технічної бази, яка потрібна суспільству для повноцінного функціонування.
Стежити за цілістю та збереженням довіреного майна, керувати процесами ремонту та відновлення.
Затверджувати та коригувати розклад роботи Товариства, керуючись ТК РФ.
Організовувати та контролювати хід бухгалтерської роботи, стежити за правильністю документації та строками її подання до відповідних інстанцій.
Стежити за виконанням працівниками їх посадових обов'язків.

Причини, що перешкоджають звільненню

Існують обставини, за яких генеральному директору буде складно (або навіть неможливо) звільнитися швидко. Тому краще почати розбиратися з ними наперед.

Якщо директор ТОВ матеріально відповідальний за збитки, які навіть гіпотетично могло зазнати підприємства, його догляд значно затягнеться. Доведеться провести ревізію, перевірити все майно, звірити маркування на обладнанні та перевірити його цілісність. Зазвичай це займає від одного до кількох місяців залежно від габаритів Організації.
Коли керівник є офіційним представником інтересів Організації та її виконавчим органом, знадобиться багато часу, щоб знайти того, хто зможе стати тимчасовою чи постійною його заміною. До цього процесу залучаються юристи, які видають доручення новому постійному чи тимчасовому директору та запевняють передачу справ.

Заява на звільнення генерального директора ТОВ

Після необов'язкового усного повідомлення про звільнення необхідно грамотно скласти обов'язкову письмову заяву. Від того, як його буде написано, може залежати швидкість рішення. Процедуру можна виконати як самостійно, і з допомогою юриста.

Зразок заяви

Голові загальних зборів акціонерів Товариства з обмеженою відповідальністю «назва товариства»

ПІБ голови

Від генерального директора ТОВ «назва товариства» ПІБ директора

Заява

Я, ПІБ заявника, прошу вас звільнити мене з посади за власним бажанням. Дата: Підпис:

Після написання та здачі цього документа сам директор вносить розгляд заяви до порядку денного і скликає загальні збори.

Загальне зібрання

Після того, як заява подана, наступним кроком вважається скликання загальних зборів акціонерів. Цей процес актуальний як стандартних термінів подання прохання, так прискореної його версії. На цьому заході відбувається голосування, за підсумками якого виноситься рішення у справі про звільнення керівника.
Слід зазначити, що згідно із законом РФ, рішення у 100% випадків має бути позитивним, оскільки примусова праця заборонена (стаття 4, глава 1 ТК). Нюанси та обговорення допустимі лише щодо термінів приведення результатів голосування у дію.

повідомлення

Найбільш поширеним способом запрошення акціонерів є повідомлення поштою, але ст. 36 Закону N 14-ФЗ розглядає та інші шляхи. Якими б хорошими не були стосунки генерального директора з акціонерами, перестрахуватися не завадить:

Повідомити акціонерів найкраще особистими листами.
Щоб мати докази відправлення запрошення, краще вибрати відправку з повідомленням. У такому разі ніхто з потенційних учасників зборів не зможе сказати, що не отримав листа.
Обов'язково вказати в листі дату, місце проведення зборів та питання, яке знаходиться на порядку денному.
До кожного листа краще додати копію заяви про звільнення.

Наказ про звільнення за власним бажанням

Після 30-денного терміну після написання заяви (або раніше) сам генеральний директор повинен видати наказ про звільнення генерального керівника, тобто себе самого. Робиться це формою N Т-8 (згідно з рішенням Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року). Підписується документ, знову ж таки, генеральним директором.

Записи до трудового

Відповідно до статей 77 ТК РФ і 278 ТК РФ запис у трудову книжку генерального директора провадиться відповідно до причини його звільнення. Процедура така сама, як і для інших співробітників.
У запису вказується підстава, у якому прийнято рішення (у разі – це рішення загальних зборів).

Наприклад:

ТОВ «Назва товариства» 01.02.2009 Прийнято(а) на посаду генерального директора ТОВ «назва товариства» Протокол зборів (загальних) від 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Звільнений з посади за власним бажанням відповідно до глави 13 статті 80 Трудового кодексуРФ. Протокол зборів акціонерів від 03.01.2015 №212.

Передача справ

Якщо заміну директору знайдено, процес передачі справ проходить набагато простіше. Інша річ, коли передавати їх, по суті, нема кому.
За наявності одного засновника, друк ТОВ можна просто передати йому цінною поштовою посилкою. У випадку з кількома засновниками, краще звернутися до нотаріуса, тому що для того, щоб все пройшло «гладко», кожен із учасників процесу має бути згоден на перенесення певної частки відповідальності на нього.

Покрокова інструкція з передачі справ

Зробити опис всього майна, яке несе відповідальність директор.
Якщо виявлено недостачу, необхідно заповнити її.
Зібрати всю документацію, запечатати і здати на зберігання нотаріусу (ст. 97) або архів (приватний чи державний).
Передати готівку до банку.
Розрахуватися із кредиторами.
Повідомити всіх засновників ТОВ про факт передачі документів на зберігання та про місце їх знаходження. Найкраще знову скористатися послугами пошти та замовити доставку цінних листів. Це зніме з керівника, що звільнився, відповідальність за подальшу долю документації та готівки.

Якщо передати справи нікому, то все ж таки варто звернутися до нотаріуса, який має наступні повноваження в Росії (стаття 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1):

Доказ фактичного часу здачі документів.
Прийом депозитів та цінних паперівна зберігання.
Зберігання документів із описом.
Зберігати документи без опису, якщо дотримано правил їх упаковки.

Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора

Відповідно до п'ятої статті ФЗ від 08.08.2001 №129 «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємцівкерівник зобов'язаний повідомити про своє звільнення податковий орган. Правила та порядок дій описано у статтях 17 та 18 Законопроекту №129-ФЗ, в якому прописано процедуру подання відповідної заяви за формою Р14001.

У рішенні ВАС РФ від 29.05.2006 N 2817/06 сказано, що колишній керівник більше не має права діяти від імені організації. У разі відсутності наступника, вийде неприємна ситуація, коли взагалі відсутня людина, яка може представляти ТОВ деінде. З цього випливає, що заява формою Р14001 може бути заповнено коректно, але це, спираючись на 1 ст. 23 Закону N 129-ФЗ є вагомою причиною відмови у процесі державної реєстрації.

Ситуацію може змінити тільки призначення нового керівника, який візьме обов'язки (у тому числі перед податковою службою) на себе (рішення ФАС МО від 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО від 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Фігура керівника організації, зокрема і ТОВ, настільки особлива, що працевлаштування, відповідальність і звільнення генерального директора ТОВ - виноситься окремо у 43 главі Трудового кодексу.

Як і за що можна звільнити генерального директора ТОВ?

Директор – єдиний співробітник, який і сам працює за наймом, і наймає інших. Він відповідає за всі процеси на підприємстві, організовує їх та контролює хід. І, незважаючи на справедливу думку про те, що незамінних працівників не буває, швидко знайти нового керівника не так просто. Можливо, саме тому, навіть якщо директор вирішив залишити посаду самостійно, статтею 280 ТК РФ термін попередження про звільнення збільшено майже вдвічі порівняно з вимогами ст. 80 ТК для решти колективу (до місяця).

Стаття 280 ТК РФ наказує керівнику за 30 днів повідомити про своє рішення звільнитися.

Парадокс одноосібної керівної посадиполягає в тому, що при поєднанні ролі наймача та найманого директор не може порахувати свій обов'язок за повідомленням виконаним, якщо напише заяву на своє ім'я. Законом встановлено, що сповістити про це директор повинен засновників (власників) товариства, прописані аспекти, що показують, як відбувається звільнення генерального директора. На жаль, ТК РФ не уточнює, як має відбуватися повідомлення.

Незважаючи на те, що ТК РФ говорить про місячний термін попередження, так швидко звільнитися у гендиректора навряд чи вийде. Судова практика вказує, що датою повідомлення про звільнення стане не дата надсилання листа, а пізніша дата вручення запрошення кожному засновнику. Тому надіслати папери та призначити збори потрібно заздалегідь, але не пізніше 45 днів з моменту написання заяви (пункт 3 ст. 35 14-ФЗ). Весь цей час у поки що діючого керівника буде час підготувати справи до передачі, а у власників – підшукати кандидатуру на місце, що звільняється.

Підготовка рішення загальних зборів

У призначений день на загальних зборах (за наявності кворуму згідно зі статутом) констатується та фіксується у протоколі рішення найманого директора про звільнення. Якщо відповідний претендент на цю посаду вже знайдено, то в цьому ж документі затверджують чи відхиляють його кандидатуру. Якщо приймача не знайшли, то в протоколі вказують особу, яка прийматиме справи та тимчасово керуватиме підприємством.

Прискорити процедуру звільнення можна, якщо ТОВ організовано одноосібно: тоді строки можуть становити декларовані 30 днів. Ще швидше можна звільнити генерального директора, якщо керівник і засновник – одна єдина людина.

Видання наказу про звільнення "старого" гендиректора за стандартною формою Т-8.
Виплата зарплати та компенсації за невикористані дні відпочинку.
Видача трудової книжки.

З моменту підписання учасниками ТОВ протоколу «старий» гендиректор позбавляється своїх повноважень, а отже, підписати наказ про власне звільнення, внести запис до трудового чи підписувати будь-які інші документи організації він уже не уповноважений.

Повідомлення Служби державної реєстрації

У триденний термін до реєстраційних органів (ФНП) має бути поданий пакет документів для фіксації змін до держреєстру ТОВ. До нього входять: заява Р14001 (підпис у ній засвідчує нотаріус) та копія протоколу. Підписати та надати це у відділ, який проводив реєстрацію ТОВ, може лише новий гендиректор. Якщо його кандидатуру не затверджено, то змінити дані у реєстрі буде проблематично.

Повідомлення фондів соціального страхування та інших заінтересованих осіб

Повноваження директора настільки широкі, що інформацію про його зміну потрібно надіслати не лише на адресу державних органів, за неупередження яких є адміністративна відповідальність. Сповістити краще за всіх, хто, так чи інакше, взаємодіє з підприємством.

Зміна даних у банку

З моменту звільнення генерального директора підприємство формально позбавлене можливості вести безготівкові фінансові операції, адже поставити підпис на них, по суті, нема кому. Відновити розрахунки можна лише після передачі до банку нових карток із завіреним підписом керівництва.

Відгук чи підтвердження виданих довіреностей

У процесі управління компанією колишній директор міг делегувати частину повноважень іншим особам, виписуючи доручення вчинення певних дій. З його відходом їх дія не анулюється, і закінчується тільки після закінчення зазначеного терміну дії. На підприємстві, традиційно, ведеться журнал таких документів, тому встановити, які з них не втратили актуальності, не важко.

Анулювання іменних печаток, відбитків факсиміле, електронних цифрових підписів. Виготовлення нових на ім'я директора, що вступив на посаду.

Список важливих справ для генерального директора, що звільняється

По перше, підготовка та проведення передачі справ. Найкраще зробити це за актом із приймачем, бути при цьому можуть й інші зацікавлені особи, підпис яких під документом підтвердить правомірність передачі. Не забути при цьому передати всі печатки, штампи, ключі від сейфів та приміщень, оформити це теж краще за письмово. Може статися, що приймати справи не буде кому або виникне конфлікт із власниками. Виходів із такої ситуації є кілька: зберегти документи у себе, передати до архіву чи нотаріуса, надіслати бандероллю з описом вкладеного, якщо засновник у ТОВ один. Безумовно, найнадійнішими місцями зберігання в даному випадку будуть архівна організація та нотаріальна контора, але вартість їх послуг навряд чи впишеться у рамки символічної.

Передача справ і майна, що перебував у віданні генерального директора ТОВ, на користь, перш за все, директора, що йде. Але передати потрібно лише з письмовим оформленням. Якщо підписати необхідні документинікому, краще скористатися альтернативними варіантами зберігання.

По-друге, подбати про виконання всіх обов'язків за строками, що наближаються: проконтролювати подання звітності на найближчі до звільнення дати, провести виплати колективу.

По-третєздати всю готівку в касі в банк і відзвітувати за всіма підзвітними сумами. Поки що на посадовій ниві все спокійно, мало хто пам'ятає, що треба зберігати відривні коріння прибуткових ордерів та квитанції. Ще менше посадових осіб знає, що при передачі авансових відповідей на перевірку підзвітній особі зобов'язані повернути відривну частину бланка, в якій зазначено, які документи здають у бухгалтерію. Можна зустріти рекомендації просто зняти копії цих звітів, але без оригіналу відривної частини довести що-небудь буде неможливо.

По-четверте, якщо приймача так і не затвердили на посаді, варто повідомити ФНП про звільнення гендиректора. Оскільки затверджена форма Р14001 має на увазі повідомлення про зняття повноважень з однієї людини та перекладання їх на іншу, то подати її до затвердження нового директора не вийде. Для власного підстрахування можна надіслати листа у вільному викладі з повідомленням про звільнення генерального директора за власним бажанням.

Як генеральному директору прискорити процес звільнення за власним бажанням?

Оскільки директор все ж найманий працівник, нею поширюються норми ст. 80 ТК, у тій частині, що дозволяє деяким співробітникам уникнути відпрацювання. Так пенсіонери, вагітні, переїжджають та інші працівники, які можуть документально підтвердити неможливість продовження роботи, можуть бути звільнені днем надання заяви за власним бажанням або датою, визначеною ними самостійно.

Як можна реалізувати це право на практиці, і провести звільнення генерального директора ТОВ у день подання заяви залишається великим питанням. Тут залишається розраховувати на лояльність засновників, які можуть стати співробітником.

Теоретично працівник, права якого були порушені, може звернутися до Трудової інспекції та вимагати від них сприяння у прискоренні процесу звільнення, а також притягнення до відповідальності роботодавця. Насправді вийде, що керівник напише скаргу сам на себе, оскільки саме він прийматиме перевірку Держпраці, залучити до неї засновників не вийде.

Звільнення гендиректора без його бажання

У процесі довгої спільної праціміж власниками бізнесу та найманим керівником можуть накопичитися взаємні претензії та невдоволення один одним. Тоді ініціатором звільнення гендиректора можуть стати засновники. Таке право та підстави звільнення гендиректора ТОВ надає їм статті 278 та 81 ТК. І хоч сюрпризом такий порив для директора навряд чи стане, кодекс все одно зобов'язує дотримуватись термінів та гарантує підтримуючі виплати

Заснування	Терміни попередження	Підтверджуючі документи	Розмір мінімальної компенсації
Ліквідація підприємства	За два місяці	Протокол загальних зборів та повідомлення про скорочення	Вихідна допомога та підтримка на час пошуку нової посади (трьохмісячний оклад)
Рішення загальних зборів засновників	30 днів	Протокол загальних зборів із зазначенням причини звільнення. Можна її й не озвучувати, але тоді велика ймовірність, що суд поновить звільненого на посаді	Оклад за три місяці
Банкрутство	Законом не встановлено	Рішення Арбітражного суду, протокол загальних зборів	Не передбачено, у разі виявлення винних дій чи бездіяльності директора.
Винні дії згідно зі ст. 81 ТК	За результатами розгляду дій	Протокол загальних зборів та інші документи, що підтверджують вину керівника та факт заподіяння шкоди чи неотримання прибутку.	Не передбачено
З додаткових підстав, зазначених у трудовому договорі	Не менше місяця або за договором	Протокол загальних зборів	Не менше трьох окладів чи сума, зафіксована у договорі.

Найчастіше «сміття із хати» нести ніхто не хоче, тому використовує обтічні формулювання з пункту 2 ст. 278 ТК, за винятком випадків, коли винність генерального директора доведена безумовно.

За що дасть відповідь колишній гендиректор ТОВ – найманий працівник?

Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням не зможе убезпечити його від адміністративного чи кримінального переслідування надалі.

Розлучившись з колишньою компанією, неважливо з якоїсь мотивації, забути про цей відрізок свого трудового життя він зможе далеко не відразу. Навіть якщо передача справ у період звільнення пройшла гладко, залишається можливість, що виявлено недоліки у роботі після підписання наказу.

Мінімальний термін давності передбачено для адміністративних порушень. Навіть при допущенні найсерйознішого з них, але виявленого через рік після його вчинення, адмінштраф не застосовується.

Найбільш серйозний вид відповідальності передбачений у кримінальному праві, наприклад, підпадають під статті 165 і 201 КК РФ. Так навіть для порушень, визначених як легкі та незначні – позовна давність 24 місяці. Для провин середньої тяжкості – шість років, а для тяжких – 10 років.

Крім передбаченої кримінальним та адміністративними кодексами відповідальності, існує ймовірність настання матеріальної. Застосовано її буде у разі виявлення збитків внаслідок зловживань з боку колишнього директора або недбалого ставлення до своєї роботи. Зазвичай, виявити фінансові втратита їх причини допомагають ревізії держорганів чи аудиторські перевірки, ініційовані новим керівництвом. Пред'явити звинувачення та піддати позов з вимогою відшкодування втрат можна протягом року з дати встановлення їх факту та отримання доказів винності генерального директора ТОВ, що звільнився (ст. 392 ТК). Ще одним неприємним наслідкомЗадоволення позову роботодавця стане заборона на зайняття керівних посад.

Відповідальність директора-співзасновника

У разі до всіх видів відповідальності найманого працівника додадуться втрати своєї частки участі у капіталі ТОВ, якщо результатом діяльності стало банкрутство підприємства. Оскільки форма ТОВ не передбачає додаткової матеріальної відповідальності за зобов'язаннями організації у процесі ліквідації, більше як засновник він нічого не втратить.

За що може відповідати колишній гендиректор, якщо він є одноосібним засновником?

У такому разі дивно виглядатиме спроба власника відшкодувати зі звільненого генерального директора збитки чи недоотриманий прибуток. Тож норм ст. 392 ТК не боятися. А ось адміністративна та кримінальна відповідальність у разі порушень у сфері трудового та податкового законодавства цілком може настати за результатами перевірок фіскальних держорганів та фондів соцстрахування.

Відхід такої важливої персони на підприємстві як генеральний директор є делікатною справою для обох сторін. Найчастіше, самим ефективним способомрозлучитися стає мирна угода про терміни та умови звільнення. Якщо процес передачі управління пройде без шуму, це принесе компанії лише користь.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних із трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.

Звільнення генерального директора за власним бажанням є досить скрутним завданням, пов'язаним з тягарем відповідальності перед підприємством та акціонерним товариством. Однак цей процес обов'язково буде під силу настільки кваліфікованому фахівцю як директор ТОВ.

Це швидко і безкоштовно!

З чого почати

Прийнявши рішення про звільнення, генеральному директору слід звернути увагу на обставини, зазначені в законах РФ (ст. 80 ТК РФ і ст. 280 ТК РФ), які кардинально відрізняють його від рядових співробітників підприємства. Оскільки посадова особа такого високого рангу повинна повідомити керівництво за місяць до звільнення (простим робітникам покладено термін на два тижні).

Насамперед директору необхідно заздалегідь перед прийняттям цього рішення врахувати фактори, пов'язані з трудовою діяльністю, а саме фінансову та інші форми відповідальності, закривши належним чином розрахункові рахунки або повідомивши банки про швидке складання своїх повноважень. Подбати про виключення можливості притягнення до відповідальності за податкові та інші форми порушень, які можуть бути виявлені після завершення місії на посаді головного виконавця рішень юридичної особи. Ну а після завершення процедур пов'язаних з керівництвом підприємства слід, користуючись правом даним законом РФ (Ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ, далі Закон № 14-ФЗ), скликати всіх членів ради ТОВ.

Збори членів ТОВ

Відповідно до закону (Закон № 14-ФЗ) звільнення керівника ТОВ здійснюється загальними зборами учасників. Отже, гендиректору необхідно докласти всіх можливих сил і коштів, щоб зібрати суспільство. Що, своєю чергою, може супроводжуватися, за однозначного бажання керівника залишити посаду та відсутності розуміння з боку ТОВ, деякими перешкодами на шляху до відставки. Однак не варто засмучуватися, оскільки за кожним співробітником підприємства закріплено принцип свободи праці (ст. 37 Конституції РФ та ст. 2 ТК РФ). Необхідно лише приділити деяку увагу юридичним складностям, пов'язані зі звільненням одноосібного виконавчого органу юридичної особи.

У разі відсутності компромісу щодо вирішення питання про звільнення, гендиректору слід діяти лише згідно з буквою закону, користуючись усіма доступними бюрократичними інструментами. Насамперед необхідно надіслати членам зборів повідомлення про скликання зборів, до яких прикріпити заяву про звільнення. Для цього необхідно надіслати рекомендованим листом повідомлення на всі наявні адреси засновників. Надсилання повідомлення слід документально зафіксувати. Лише в даному випадку листи вважатимуться документом, який поінформував роботодавців.

Якщо збори членів ТОВ не відбулися, керуючись принципом свободи праці, згаданим раніше, гендиректор після закінчення строку повідомлення може оформлювати наказ. Оскільки скликання загальних зборів необхідне керівнику лише прийняття його заяви. Будучи виконавчим органом підприємства, гендиректор має право, згідно із законом (ст. 2 ТК РФ), самостійно залишити свою посаду, оформивши та підписавши наказ (ст. 84.1 ТК РФ). Крім того, керівник також має право самостійно внести запис до трудової книжки (п. 45, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Передача справ

На даному етапі необхідно виявити найбільш скрупульозну обережність, оскільки технологія передачі справ одноосібним виконавчим органом ТОВ при звільненні за власним бажанням в законодавстві РФ не передбачена. У разі якщо члени ради товариства пішли керівнику назустріч і вжили певних заходів, які сприятимуть звільненню та призначенню нового гендиректора, жодних складнощів виникнути не повинно. За сприятливих обставин процес звільнення буде набагато простішим. Гендиректору, який вирішив залишити посаду, необхідно передати особі, на яку ТОВ поклало тягар головного керівника підприємства, документацію та майно організації, а також повідомити податковий орган (ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ), про зміну одноосібного виконавчого органу юридичної особи, подавши заяву до податкового органу форми Р14001 (Постанова Уряду РФ від 19.06.2002 N 439). Однак у разі відсутності сприятливих умов, тобто суспільство не було зібрано і новий керівник не обраний, гендиректора, що звільняється, чекають деякі труднощі.

Відхід не передавши справи

Після закінчення всіх термінів керівнику слід позбавитися документації та майна підприємства. Найбільш сприятливим засобом для цього є послуги нотаріуса. Оскільки згідно із законом РФ (ст. 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1) нотаріуси мають право:

приймати для зберігання документи;
приймати у депозит грошові суми та цінні папери;
засвідчувати час пред'явлення документів.

Таким чином, гендиректор, який вирішив розлучитися з посадою, зобов'язаний здати нотаріусу за описом або в запечатаному пакеті необхідні документи підприємства, печатку, а також покласти на депозит цінності компанії. Проте здавати документи та цінності слід від імені організації. У такому разі новообраний генеральний директор може забрати у нотаріуса всю документацію та цінності незалежно від кількості минулого часу, нотаріус у свою чергу зобов'язаний засвідчити дані дії керівника, що залишив посаду, як дата здачі документів, цінності або достовірність друку опломбованого сейфу. Крім того, здати документацію на зберігання також можна до архівів (приватних чи державних). При цьому слід наголосити, що таким чином звільненому генеральному директору, з погляду закону, зберігати майно підприємства у себе не заборонено.

Проте з метою виключення виникнення якихось несприятливих (темних) підозр чи звинувачень у його причетності до тих чи інших дій, цінностей підприємства слід позбутися.

Зразок заяви на звільнення

Завантажити зразок у форматі Word файлу: .

Проблеми з Єдиним державним реєстром юридичних осіб (ЄДРЛ)

Відповідно до підпункту «л» пунктів 1 і 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ юридична особа повинна повідомити податковий орган про зміну відомостей про свій одноособовий виконавчий орган, що містяться в ЄДРЮЛ. Дане повідомлення відбувається згідно з вищевикладеними правилами (ст. 17, 18 Закону N 129-ФЗ) та передбачає заповнення заяви форми Р14001, в якій, мови про звільнену особу мало, а більше про вступ на посаду нового гендиректора. А у разі його відсутності, це повідомленняоформити буде неможливо. Таким чином, гендиректор, який звільнився, все одно буде зареєстрований в ЄДРЮЛ, як одноосібний виконавчий орган товариства. Однак за дотримання вищевикладеної інструкції побоюватися вже не буде чого, оскільки членам товариства повідомлено, наказ підписано, запис до трудової книжки занесено, а скіпетри влади у нотаріуса. Головне, генеральному директору, що звільняється, вчасно підчистити «хвости» і дотримуватися наступного плану дій:

1 - скликати збори:
1.1 - якщо скликання зборів неможливе, повідомити членів товариства рекомендованим листом;
2 – після закінчення визначеного терміну самостійно організувати заходи щодо власного звільнення:
2.1 – оформити та підписати наказ;
2.2 – зробити відповідним запис у трудовій книжці;
3 – передати справи новообраному гендиректору:
3.1 – передати справи, документи та цінності підприємства;
3.2 - Змінити відомості в ЄДРЮЛ про зміну одноосібного виконавчого органу товариства;
4 – у разі відсутності новообраного гендиректора:
4.1 – передати документи та цінності підприємства до нотаріуса;
4.2 – засвідчити опечатування сейфа, кабінету та інших необхідних речей чи об'єктів;
4.3 - Передача документів в архів.

Таким чином, генеральний директор ТОВ, користуючись законодавством РФ та бюрократичними механізмами сучасного суспільства, може піти з підприємства без будь-яких законних переслідувань та наслідків. Слід лише запам'ятати дані чотири пункти і в міру їх проходження, ретельно дотримуватися кожного з підпунктів і дізнаватися не розкриті або неясні нюанси.

Звільнення генерального директора за власним бажанням - складніша процедура порівняно з розірванням трудових відносин між рядовим працівником та організацією. У нашій статті розглядаються всі самі важливі нюансипроцесу звільнення гендиректора

Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням

Гендиректор товариства з обмеженою відповідальністю виступає у ролі його одноосібного виконавчого органу (п. 1 ст. 40 ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функції роботодавця стосовно гендиректора ТОВ покладено загальні збори учасників (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ). Тому заява на звільнення директора пишеться на ім'я:

єдиного учасника ТОВ;
голови загальних зборів учасників.

Рішення про розірвання трудових відносин з гендиректором юрособи приймається на позачергових зборах учасників ТОВ, ініціювати які уповноважений сам керівник, що звільняється (пп. 1-2 ст. 35 закону № 14-ФЗ).

Важливо! На відміну від інших співробітників, керівник юрособи повинен письмово сповістити роботодавця про свій намір звільнитися не менш як за 1 місяць (ст. 280 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При цьому даний термінвстановлюється незалежно від того, на скільки полягав трудовий договірз гендиректором організації, у т. ч. та при короткострокових трудових відносинах (лист Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Якщо заява про звільнення надсилається поштою, то датою повідомлення роботодавця вважається дата отримання ним листа (позначка про це стоятиме у повідомленні про вручення), а не дата його відправлення (див. апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2013 у справі 1744).

Однак належним чином відправлене повідомлення не завжди може бути доставлене або отримане адресатом. Таку ситуацію рекомендується врегулювати через звернення до суду.

Порядок проведення процедури звільнення гендиректора за власним бажанням

Стандартний порядок проведення наступний:

Повідомлення учасників ТОВ:
- Повідомлення про проведення позачергових зборів розсилаються шляхом надсилання учасникам ТОВ рекомендованих листів з описом вкладення та повідомленнями про вручення (п. 1 ст. 36 закону № 14-ФЗ). Статутом юросіб може бути регламентований і інший спосіб повідомлення, однак даний є одним з найнадійніших і найпростіших.
- У повідомленні слід зазначити дату, час та адресу проведення зборів, порядок денний (у даному випадку звільнення гендиректора організації, але одночасно може бути включено питання про призначення нового керівника). Також слід додати копії заяви гендиректора про звільнення за власним бажанням.
- Розсилка згаданих листів має бути здійснена за адресами всіх учасників ТОВ. Вони беруться з витягу з ЄДРЮЛ або реєстру учасників ТОВ. Якщо адреси в названих джерелах не співпадають, необхідно надіслати повідомлення по кожному з них.
Проведення зборів учасників ТОВ. За його підсумками виноситься рішення про звільнення генерального директора, яке заноситься до протоколу.
Видання наказу про звільнення гендиректора ТОВ на підставі протоколу загальних зборів.
Добуток розрахунку із звільненим співробітником, оформлення запису у його трудовій книжці.
Повідомлення органів ФНП про звільнення директора.

Якщо учасники ТОВ ігнорують заяву директора на звільнення

З урахуванням закріпленого у ст. 37 Конституції РФ заборони на примусову працю учасники загальних зборів ТОВ не мають права відмовити гендиректору у прийнятті його заяви про звільнення та подальше розірвання трудових відносин.

Важливо! Позачергові збори у разі проводяться задля узгодження можливості звільнення гендиректора за власним бажанням, а з метою дотримання передбаченого ст. 280 ТК РФ та підп. 4 п. 2 ст. 33 закону №14-ФЗ регламенту звільнення.

Найбільш поширеним виразом недобросовісності дій з боку роботодавця можна назвати ігнорування всіма учасниками ТОВ або одним з них участі у позачергових загальних зборах, що може висловитись у тому числі у небажанні отримати відповідний рекомендований лист від гендиректора ТОВ з його заявою про звільнення.

У таких випадках після закінчення місяця, що бажає звільнитися керівнику ТОВ, рекомендується звернутися до суду з позовом про оскарження бездіяльності засновника (засновників) та вимогою про звільнення за власним бажанням. Одночасно можуть бути заявлені вимоги щодо внесення змін до відомостей до ЄДРЮЛ (див. апеляційне ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 у справі № 33-1718).

Зверніть увагу! Судами зазначається, що відповідно до ст. 80 ТК РФ після закінчення терміну повідомлення про звільнення працівник правомочний припинити виконання своїх трудових функцій незалежно від того, дотриманий роботодавцем регламент припинення трудового договору чи ні.

При цьому як належне підтвердження волевиявлення працівника може бути визнана позовна заява відповідного змісту, вручена одному із засновників (див. апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 05.08.2013 у справі № 33-7154).

Повідомлення податкової та позабюджетних фондів про звільнення директора

Повідомлення територіального органу ФНП за місцем знаходження юрособи про зміну відомостей про особу, правомочну діяти без довіреності від імені організації, провадиться протягом 3 днів з дати здійснення таких змін (підп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ « Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ) у вигляді заповнення та направлення форми Р14001, затвердженої наказом ФНП Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Зверніть увагу! Законодавство не встановлює, що припинення повноважень виконавчого органу ТОВ та їх покладання на нову особу має відбуватися одночасно. Отже, поки нового гендиректора ТОВ не призначено, до податкової має бути надіслано повідомлення про припинення повноважень конкретної фізособи (див. лист До додатка 6 до наказу № ММВ-7-6/25@).

Виходячи з практики, податкові органивкрай рідко готові прийняти від керівника організації, що звільнився, заяву про виключення його з ЄДРЮЛ як особи, яка має право діяти від імені організації без довіреності. Відмова ФНП у реєстрації змін зазвичай пояснюється тим, що зазначена форма Р14001 не може підписуватися колишнім керівником, тому що за фактом його повноваження припинено, хоча інформація про нього в ЄДРЮЛ все ще міститься (див. рішення ВАС РФ «Про визнання нечинним…» від 29.05.2006 № 2817/06).

При цьому є і правозастосовна практика, згідно з якою суди досить часто зобов'язують органи ФНП виключати з ЄДРЮЛ відомості про колишнього гендиректора організації за його заявою. Вони виходять із того, що неможливість подати заяву, оформлену відповідно до вимог законодавства, сама по собі не може бути підставою для відмови у задоволенні законної вимоги особи (наприклад, ухвала 19-го ААС від 02.03.2016 у справі № А36-4738/ 2015).

Обов'язок повідомляти позабюджетні фонди, Росстат та інші держоргани у порядку міжвідомчої взаємодії покладено на ФНП.

Зразок заяви на звільнення генерального директора

За своєю структурою заява на звільнення від імені гендиректора є абсолютно ідентичною заявам, які в аналогічних випадках пишуть решта співробітників.

Заява на звільнення генерального директора передбачає такий зміст:

адресат: орган юрособи, який укладав трудовий договір з директором (це може бути засновник, загальні збори учасників тощо);
посада, прізвище, ім'я, по-батькові подавця заяви;
прохання про звільнення подавця заяви з посади із зазначенням конкретної дати звільнення;
дата подання заяви;
підпис подавця заяви із розшифровкою.

Дата звільнення директора. Дії, які необхідно вчинити до її настання.

Останнім днем роботи гендиректора може бути:

Дата, зазначена директором у заяві, на яку погодилися учасники/учасник ТОВ;
Дата, в яку спливає 1 місяць з моменту попередження гендиректора про звільнення. Ця дата може бути використана, зокрема, у тому випадку, коли директор не вказав дату звільнення в заяві. За початок відліку береться день, наступний за днем повідомлення роботодавця про звільнення.
Інша дата, визначена угодоюсторін.

Зверніть увагу! Якщо учасники/єдиний учасник ТОВ ухвалять рішення звільнити директора раніше дати, зазначеної у заяві без згоди директора, - при тому, що винних дій з боку останнього немає, - підставою для звільнення стане рішення власника. Відповідно до ст. 278 ТК РФ у разі директору виплачується компенсація.

Директору, що звільняється, необхідно:

звітувати за підзвітними коштами (за наявності);
передати новому директору (засновникам) за актом приймання-передачі ключі, печатки, документи.

Зразок наказу про звільнення генерального директора

Наказ про звільнення будь-якого співробітника підписується керівником юрособи-роботодавця. Те саме стосується і наказу про звільнення гендиректора ТОВ. Незважаючи на те, що в даному випадку співробітник, що звільняється, і одноосібний виконавчий орган збігаються в одній особі, наказ про власне звільнення гендиректор підписує сам (див. лист Роструда від 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

У ситуації, коли генеральний директор через певні обставини не може самостійно підписати наказ (наприклад, через тимчасову непрацездатність тощо), за нього це може зробити їм уповноважена на підписання наказів особа. Передати такі повноваження керівник може у вигляді видання локального акта чи видачі довіреності.

Зверніть увагу! Зазвичай для оформлення наказу про звільнення гендиректора використовують уніфіковану форму Т-8, затверджену постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Проте з 01.10.2013 така форма стала необов'язковою (див. інформацію Мінфіну Росії «Про набрання чинності…» № ПЗ- 10/2012). Тож наказ може оформлятися у довільній формі.

Наказ про звільнення генерального директора (уніфікованою формою) можна завантажити нижче:

Внесення запису до трудової книжки

Вносить запис про звільнення до трудової книжки, як правило, уповноважена на цю особу (інспектор з кадрів). За відсутності такого запис може зробити директор самостійно. У будь-якому випадку необхідно дотримуватись вимог інструкції щодо заповнення трудових книжок, Затв. ухвалою Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Запис повинен виглядати так:

Зверніть увагу! Скорочення під час здійснення запису не допускаються.

Запис про звільнення засвідчиться підписом уповноваженої особи та печаткою організації (за наявності).

Звільнення гендиректора за рішенням засновника

Засновник має право розірвати трудові відносини з керівником юрособи своїм рішенням. Можливі підстави викладено у ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Питання звільнення гендиректора виноситься загальні збори засновників (учасників) ТОВ (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ).

При звільненні гендиректора на підставах п. 2 ст. 278 ТК РФ, якщо з його боку не було виявлено винних дій, йому проводиться виплата компенсації в сумі не менше 3-кратного середнього місячного заробітку (ст. 279 ТК РФ).

Важливо! Звільнений співробітник має право оскаржити у судовому порядку мотиви власного звільнення, пред'явлені засновником, оскільки досить абстрактне формулювання норми п. 2 ст. 278 ТК РФ проте не означає, що роботодавець нічим не обмежений у вирішенні питання про звільнення гендиректора організації та вирішує проблему на власний довільний розсуд (див. визначення ЗС РФ від 01.11.2007 № 56-В07-15).

Водночас звільнення працівника за п. 2 ст. 278 ТК РФ без зазначення причин визнається принципово допустимим. У такому разі звільнення не виступає як міра юридичної відповідальності та супроводжується обов'язковою виплатою компенсації (див. ухвалу Конституційного суду РФ від 14.07.2011 № 1015-О-О).

Розірвати трудові відносини з гендиректором на підставі пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можна лише у перерахованих у даних нормах випадках. Пленум ЗС РФ у своїй ухвалі від 17.03.2004 № 2 роз'яснює, що особи, зазначені в п. 7 ст. 81 ТК РФ, можуть бути звільнені з такої підстави в т. ч. і при встановленні факту скоєння ними розкрадання, отримання хабара або інших неправомірних дій корисливого характеру, навіть якщо вони не були пов'язані з їхньою роботою (п. 45 ухвали № 2).

Таким чином, звільнення генерального директора за власним бажанням передбачає повідомлення ним свого роботодавця в строк не менше ніж 1 місяць до дати звільнення. Функції роботодавця стосовно генерального директора ТОВ покладено єдиного учасника чи загальні збори учасників ТОВ. Гендиректор має право сам підписати власний наказпро звільнення.