Як відкрити власний копіцентр? Детальний бізнес-план та розрахунки. Як розпочати бізнес копі-центр

Нині все більше молодих і амбітних людей замислюються про те, щоб відкрити свій бізнес. Якщо є чітка впевненість у необхідності цього, то слід вирішити для себе низку важливих питань: у якій сфері зробити свій вибір, як отримати найбільший дохід за мінімальної кількості витрат, як скласти бізнес план, купити потрібне обладнання, підібрати інформаційну рекламу У Останнім часомнайпопулярнішими є різні копіювальні центри, і це зрозуміло, адже не у всіх будинку є свій персональний принтер, а копії різної документації завжди затребувані. Слід замислитись про те, як відкрити копіювальний центр і що для цього потрібно.

Повернутись до змісту

Для початку потрібно подумати про те, яким буде розмір початкового капіталу, розробити бізнес-план копіювального центру, його місцезнаходження, технічне обладнаннята оснащення.

Для розміщення копі-центру слід вибирати місця масового скупчення людей, навчальні заклади або прилеглі до нього території.

Час роботи кращий цілодобовий, без вихідних та свят. Адже часто студентам потрібні копії документів в останній момент, а це допоможе підвищити дохід і залишить позитивне враження про фірму. Бізнес план копіювального центру повинен включати також розмір початкового капіталу і те, на що він буде використаний. Для початку сума має бути не менше 100 тис. руб. Якщо цих грошей на даний періодні, то можна скористатися вигідною пропозицією для відкриття малого бізнесу за допомогою центру зайнятості або взяти кредит у банку.

Повернутись до змісту

Назва фірми, її структура та передбачувані витрати

Потрібно визначитися з назвою фірми та її структурою. Залежно від того, що це буде, невелика копічка або великий копіювальний центр, слід придбати обладнання. Для великої організації одного струминного принтераі комп'ютера буде недостатньо, краще не поскупитися на професійну лазерну друкарську машину, палітурники, брошуратори, витратні матеріали тощо. Бажано використання частини слова "копі", наприклад, "Копіцентр", "Копіманія", "Копі-маркет", "Копіцвіт".

Підрахуємо зразкові витрати. Слід врахувати, що ціни можуть різнитися залежно від регіону.

Повернутись до змісту

Реєстрація та оподаткування підприємства

Тепер слідує ще одна важлива частина - це реєстрація та оподаткування підприємства. Найкраще для початку зареєструватися як індивідуальний підприємець. Слід врахувати, що ІП перераховує щоквартальний податок до пенсійного фонду, що постійно збільшується, і несе повну відповідальність усім своїм майном перед податковою службою.

Система оподаткування існує декількох видів, і потрібно вибрати найбільше оптимальний варіантдля вашого підприємства. Розрахунок податку ведеться залежно від цього, скільки працівників працюють у цій організації. Найбільш вдалим рішеннямбуде спрощена система оподаткування, або єдиний поставлений податок.Прикинувши вигідність того чи іншого варіанта, слід написати заяву до податкової служби на ім'я її начальника.

Повернутись до змісту

Реклама організації та ціноутворення

Коли все буде оформлено юридично, слід сказати про себе. Рекламна діяльність буде залежати від того, які матеріальні засоби і можливості ви маєте. Це можуть бути карти зі знижками, листівки на під'їздах та в поштових скриньках, оголошення у регіональних ЗМІ.

Для залучення додаткової кількості клієнтів можна встановити ціну нижче середньої, наприклад:

• друк та ксерокопія документів - 3 руб.;
• друк фотографій – 6 руб.;
• складання документів, запис на інформаційні носії – 8 руб.;
• виготовлення методичних матеріалів для навчальних закладів – 35 руб.

Повернутись до змісту

Рентабельність та потенційний прибуток

Приблизна рентабельність за всіма видами послуг буде наступною:

• чорно-білий друк, ламінація документів – 300%,
• сувенірна продукція та друк фотографій – 100%.

Найбільшою популярністю користуються такі послуги в порядку зменшення: друк фотографій, копіювання та ламінування документів, заправка картриджів для принтера, запис на інформаційні носії. Вони ж дають і більший дохід.

Чистий прибуток, як правило, залежить від того, яким буде розмір грошових вкладень:

• до 100 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 30 тис. руб./міс.;
• до 500 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 40 тис. руб./міс.;
• від 500 тис. руб. - Від 10 тис. руб. до 100 тис. руб./міс.

Перший варіант є наявність невеликого копі-центру і роботу "на себе". У наступних - потрібна вказівка ​​заробітної плати працівників. Вже через пару місяців можна проаналізувати ситуацію, що склалася, якщо витрати перевищують доходи, слід поліпшити рекламну діяльністьдля залучення додаткової кількості клієнтів. Якщо ж і за півроку результату не буде - закрити крапку або відкрити її в іншому місці.

Сьогодні копіювальний бізнес комусь видасться малозатребуваним.

Щоправда, йдеш містом, жодної тобі точки, щоб зробити таку потрібну ксерокопію документа!

А в іншому місці чомусь не один копіювальний центр, а цілих два. Чому? Давайте розумітися.

Для кого працюємо?

Потрібно завжди пам'ятати: характерним для цього виду бізнесу є те, що його завжди потребують люди. Попит на такі послуги практично незмінний. Студенти, учні потребують їх насамперед. Сучасний студент не витрачає свого особистого часу на те, щоб переписувати конспекти. Ксерокопія – наше все. Дуже зручно за кілька хвилин відзняти цілий загальний зошит, і можна відпочивати!

Потім йдуть клієнти банків, нотаріусів, БТІ, податкового, пенсійного фонду. Усім потрібний певний пакет документів-копій. Головне, щоб потік відвідувачів не зникав.

Де працюємо?

У бізнес-план копіювального центру необхідно включити важливий пункт – місце розташування вашого закладу. Його також потрібно вибирати з філігранною точністю. Найприбутковіші – біля навчальних закладів: інститутів, шкіл, училищ. Тут завжди буде потреба в таких послугах. Важливе розташування у центрі міста. Оренда тут коштує дорожче, але, можливо, швидше окупиться.

Види діяльності

Все-таки і в наш час не всі мають комп'ютери! А принтери, хоч багато хто їх поквапився купити, потрібно постійно обслуговувати та заправляти вчасно картриджі.

Тому ксерокопія документів та роздруківка текстів - базові видидіяльності. Що ще? Нарізка диска, друк фотографій, набір тексту, ламінування, палітурка, сканування, скидання інформації на носії, друк листівок, брошурок, рекламного матеріалу, візиток.

А також не слід забувати про торгівлю супутніми товарами: сувенірами, канцелярією. Тому що, увійшовши до копі-центру, відразу згадуєш, що потрібна папка, що ручка твоя вже перестала писати, а олівець зламався, і необхідно терміново купити новий.

Продовжуємо складати разом спрощений бізнес-план копіювального центру. Отже, резюме: надаємо послуги з друку тексту, робимо ксерокопії, продаємо канцелярію, сувеніри.

Ваші витрати за мінімумом залежатимуть і від вартості оренди (достатньо 10-15 кв. м.), і від професійного рівнязакупленого обладнання. Як відкрити копіцентр? Загалом у 5-7 тис. доларів можна вкластися! На організацію вашої справи ви витратите трохи більше тижня-двох.

Техніка

Важливим пунктом, що входить до бізнес-плану копіювального центру, є наявність обладнання. Моделювання процесу починається з усвідомлення того, на чому триматиметься вся справа. А чи базується ваш бізнес на чому? Правильно, на гарній (бажано новій) копіювальній техніці! У жодному разі не скупіться, не економте на ній. Ті, хто відкривають копі-центр і ставлять туди дешеве чи старе обладнання, дуже потім починають шкодувати про це. Ця техніка часто ламається, і в результаті ви витратите значно більше грошейна ремонт, ніж її саму. Адже не секрет, що деякі принтери (особливо «акційні») коштують дешевше за розхідники до них.

Як вибрати обладнання?

Ця справа не дуже важка. Існують фірми, які торгують подібною технікою. У цих конторах є консультанти, які вам радо підкажуть оптимальний варіант. Завітайте до кількох підприємств, порівнюйте ціни, умови продажу, обслуговування. Розгляньте питання про те, щоб взяти техніку на виплат - на це йде багато хто, особливо якщо вона дорога. Загалом, виберіть найкращий, найкращий для вас варіант.

Хтось любить запастися технікою: один принтер добре, а два – краще. Про всяк випадок, якщо один із них поламається! Можете залучити інвесторів, адже відкриття стильного великого копію-центру – задоволення не дуже дешеве. Але все-таки, якщо у вас є гроші, краще впоратися самому або взяти комп'ютери та копі-машини на виплат.

Нам знадобиться два стаціонарні ПК або ноутбуки, за бажанням. Останній варіант хороший тим, що його можна забирати з приміщення для виконання «домашніх завдань» або в тому випадку, якщо раптом виявляться проблеми з охороною. Ще потрібні два багатофункціональні пристрої (щоб були принтер, сканер, ксерокс в одному корпусі), два столи, два стільці. Для торгівлі канцтоварами обов'язкове наявність вітрини. Поки що достатньо буде й однієї.

Витратні матеріали та канцтовари для торгівлі

Необхідно закупити папір для друку, фотопапір, картон для візиток - все, на чому друкуватимете; картриджі, тонер, чорнило - чим друкуватимете. Не купуйте розхідники в велику кількістьвідразу. По ходу справи дивитися, скільки необхідно на день, тиждень, місяць. Також для торгівлі потрібен "джентльменський набір" канцтоварів: папки, файли, ножиці, ручки і т.д.

Намагайтеся відгадати відкриття вашого копі-центру до початку навчального року. Тоді успіх точно забезпечений! Бажано до початку роботи зробити та роздати рекламний матеріал, щоб про вас дізналися. На вашій листівці або візитній картці вкажіть схему: як дійти, проїхати, напишіть телефон, адресу, час роботи. Можна розробити власний логотип та придумати звучну назву. Все у ваших руках.

Отже, підсумуємо наш бізнес-план копіювального центру. Пара комп'ютерів – 1000 доларів. Пара копі-машин – від 2000 до 4000, меблі – до 500 доларів, вітрина – 500, розхідники – 1000. Ще витрати на оренду приміщення. Радимо знімати невелике приміщенняна 10–15 кв. м. Тоді ціна питання не так сильно вдарить по кишені. Головне, щоб ця торгова площа знаходилася у прохідному місці. Таким чином, початковий капітал має становити близько 10 тисяч доларів.

Працюйте перший місяць-другий самі, нікого не наймаючи, і ваші витрати зменшаться як мінімум на розмір зарплати співробітнику. Вартість послуг, якщо ви новачок, радимо відкоригувати за допомогою розвідки в аналогічних копіцентрах.

Спочатку зробіть ціни трохи нижче, ніж там. Демпінг при хорошій якостіробить чудеса! Потім ціни можна й підняти, проте люди звикнуть ходити саме в це місце. Пам'ятайте, що від кількості відвідувачів безпосередньо залежить ваш заробіток.

Згідно з досвідом, вкладені кошти за хорошого пішохідно-студентського трафіку окупаються максимум за півроку. Потім можна подумати про те, щоб найняти співробітників, відкрити мережу копіювальних центрів. Звичайно ж, мільйонів на цьому бізнесі не заробити, але стабільний заробіток та цікава діяльність забезпечені. Удачі вам!

Поруч із різними держустановами, лікарнями, навчальними закладами та просто у місцях великого скупчення людей досить затребуваними є копіювальні послуги. Біля університетів є високий попит на сканування, ксерокс, роздруківку, ламінування сторінок та оформлення дипломних робіт (обкладинка).

Давайте поговоримо про відкриття копіювального центру, а також про можливих проблемахі методи їх вирішення, а на закінчення оцінимо прибутковість цього бізнесу.

Необхідне обладнання

Ви повинні придбати комп'ютерну та копіювальну техніку, без якої відкриття копіювального центру неможливе. До такої техніки відносяться комп'ютери, ксерокси, принтери, сканери, палітурник. Принтерів має бути щонайменше два – один лазерний для друку документів (його собівартість дорожча, але Ви істотно заощадите на фарбі під час його експлуатації), і один струменевий для друку фото. Замість принтера, сканера та ксероксу можна придбати багатофункціональний пристрій. Так Ви суттєво заощадите бюджет і, що важливо, площа. З часом, коли потік клієнтів розширюватиметься, можна буде придбати окреме обладнання – тоді функціональність Вашого копіювального центру, і, отже, швидкість обслуговування клієнтів зросте.

Ще Вам знадобляться меблі, але на неї можна особливо не витрачатися, якщо є можливість - краще придбати меблі, що були у використанні, це заощадить Ваші кошти.

Загалом на відкриття копіювального центру доведеться витратити близько $4 000.

Розміщення центру

Наступний крок – вибір площі для вашого копіювального центру. Як уже згадувалося вище, краще, щоб він розташовувався в університеті, великому магазині або на території з великою кількістю державних установ.

Розміщувати копіювальний центр найзручніше на першому поверсі будівлі, тому що на другому прохідність завжди набагато менше (за винятком університетів). Крім того, якщо Ви відкриєте копіювальний центр на другому поверсі або Вище, а через якийсь час конкуренти облаштуються на першому поверсі цієї будівлі або будівлі неподалік, то велика ймовірність, що Вам доведеться терміново шукати приміщення з більш вигідним розташуванням, в результаті Ви втратите клієнтів та суттєву частину бюджету.

Копіювальний центр повинен розміщуватись на площі не менше 6 квадратних метрів, а краще – десять, щоб у ньому могли поміщатися одразу кілька людей.

Які послуги надає копіювальний центр

• Роздруківка документів.
• Ксерокопія.
• Ламінування документів.
• Кольоровий друк(користується великим попитом через досить велику вартість кольорових принтерів і картриджів до них).
• Друк фотографій- Теж дуже затребувана послуга. Часто люди не вміють навіть витягнути флеш-карту з фотоапарата, тому можна пропонувати клієнтам відбір потрібних для друку фотографій прямо на місці. Крім цього популярністю користуються знижки при великій кількості фотографій, що друкуються, наприклад, при друку 50 фото ціна нижче.
• Виготовлення візитних карток Для цього необхідно запастися щільним папером і мати навички роботи в Photoshop і CorelDraw.
• Виготовлення книг та буклетів.Такі замовлення не дуже часто, але з деякою періодичністю з'являтимуться на горизонті, оскільки у видавництвах друкують зазвичай лише великими тиражами.
• Палітурка дипломів.Ця послуга, як правило, носить сезонний характер, оскільки студенти здають дипломи приблизно в один і той же час. Однак вона приносить непоганий заробіток – вартість палітурки одного диплома становить 8 доларів, хоча собівартість його мінімальна.

Крім копіювальних послуг, Ви можете організувати у Вашому копі-центрі продаж канцелярських товарів, а також флеш-карток, дисків, паперу – пачками або поштучно. Також можна надавати населенню послуги із заправки картриджів для принтерів.

Копіювальний центр може надавати послуги, які, на перший погляд, не мають до нього прямого відношення – це створення та друк індивідуальних листівок із зображеннями, обраними замовниками. Багато центрів укладають договір з організаторами весіль та в день весілля здійснюють друк, наприклад, календариків з отриманими фотографіями гостей з весілля. Подібні послуги стають все більш популярними.

Щоб клієнти до Вас поверталися, Ви повинні бути привітними, ввічливими та терплячими. Варто знати, що для якогось бізнесу початкову стадію легкою і дуже прибутковою назвати не можна, але через невелику кількість часу Ви помітите всю прибутковість свого підприємства.

Рентабельність бізнесу

Щоб підрахувати потенційні доходи підприємства, потрібно знати приблизно кількість клієнтів на день, а також ціни на послуги копіювальних центрів у Вашому місті. Звичайно, великі замовлення у Вас будуть не завжди - бувають періоди простою. Однак при грамотній організації бізнесу можна розраховувати на прибуток у розмірі 2-3 тисяч доларів на місяць. За таких результатів ви окупите свої вкладення вже через два місяці.

Послуги копіювальних центрів досі мають гарний попит. Серед клієнтів студенти, співробітники інженерно-будівельних підприємств, громадяни, які оформляють якісь документи тощо. Підприємець, який вирішив відкрити копіювальний центр, не помилиться, особливо якщо центр розташований поблизу навчального закладу, ринку, автовокзалу, тобто там, де завжди людно, причому народ, який там проходить, реально потребує таких послуг.



В наш час попит на послуги ксерокопії зростає, людям доводиться робити різні копії інформаційних матеріалів, документів, проводити роздрук документації в електронному виглядіабо навпаки – знімати електронні копії документів, ділової документації. У разі електронні копії зберігають на картах пам'яті, лазерних дисках.

Люди відвідують копіювальні центри багато разів, особливо якщо того зобов'язує характер їхньої роботи, навчання. Мова йде про роздрук курсових, шкільних рефератів, бланків документів, крім цього в такій конторі часто надають такі послуги, як ламінування документів, заправка картриджів, роздрук кольорових фотографій. Варто зазначити, що попит на послуги ксерокопіювання завжди високий, незалежно від сезону, погодних умов. Головне, щоб спис центр знаходився в жвавому місці, в центрі, як кажуть, міста, недалеко від якогось ВНЗ, бізнес центру, адміністративної установи, школи і так далі.

Підприємцю для облаштування копіювального центру доведеться придбати певне обладнання, вид і кількість якого визначає перелік послуг, який здійснюватиме його підприємство. У будь-якому випадку доведеться купувати копіювальний апарат, персональний комп'ютер, принтер, сканер. На сьогоднішній день купити дану оргтехніку непросто, в будь-якому магазині електроніки є кілька моделей будь-якого з перерахованого вище копіювального обладнання. Причому йдеться про електроніку різних виробників, вартість, якість, рівень продуктивності, функціоналу.

З сервісним обслуговуваннямремонтам вищезазначеної апаратури так само проблем бути не повинно, не перший рік функціонують сервісні центри, немає дефіциту на витратні матеріали (фарба, папір), комплектуючі. У разі поломки обладнання, що вийшло з ладу, швидко лагодити, налаштують у найближчому сервісному центрі, А то й взагалі можна викликати майстра до офісу.

Ціна на послуги, що реалізують копіювальні ціни, спочатку залежать від попиту, рівня конкуренції. Найбільш популярні такі послуги, як ксерокопіювання, роздруківка електронної документації, саме тому тут доцільно зупиняти конкурентоспроможні ціни, тобто найменші. Менш потрібні такі послуги, як запис даних на диск, зовнішній носій інформації, складання бланків, тому їхня вартість повинна бути трохи вище. Заправка картриджів вимагає наявності спеціальних навичок, тому вартість цього сервісу досить висока. Все ж таки люди охоче користуються даним сервісом, адже покупка фірмового витратного матеріалу обходиться набагато дорожче.

Центр ксерокопіювання є підприємством, яке підлягає реєстрації у податковій службі. Оформлення – те, із чого підприємцю доводиться починати, тобто перший етап у процесі організації бізнесу. Як тільки «паперове питання» вирішено, можна зайнятися покупкою необхідного обладнання, яке організатору копіювального центру «зароблятиме» гроші Вибирати необхідно якісне, багатофункціональне, надійне обладнання, яке пропрацює не один рік без перерви на ремонт. Картриджі повинні бути розраховані щонайменше на 1500 екземплярів, не менше. Бажано придбати новий комп'ютер стандартної комплектації, якісний сканер, надійний кольоровий лазерний принтер.

Все це електронне обладнання дуже швидко окупиться, всього за одну, дві важкі сесії, коли клієнтів з числа студентів хоч відбавляй біля таких копій центрів, причому ті часто за раз роздруковують до п'ятдесяти і більше сторінок. У такий час навантаження на обладнання особливо високе. Підприємець може придбати вищезгадану копіювальну апаратуру на умовах оренди з правом подальшого викупу, якщо зможе переконати постачальника в перспективності, рентабельності свого бізнесу проекту.

Перед відкриттям копіювального центру рекомендується провести невелику рекламну компанію, тобто помістити оголошення в людних місцях, що знаходяться поблизу, поширити інформації в студентських гуртожитках, що знаходяться недалеко, навчальних закладах, виготовити вивіску. Бажано, щоб там було перераховано спектр послуг центру ксерокопіювання, їх вартість, умови дисконту, якщо, звичайно, власник бізнесу це приймає.

Сучасні центри ксерокопіювання зазвичай напхані масою всілякого цифрового обладнання, що дозволяє проводити дизайн, коригування документів. електронний формат. Для роботи з усією цією електронною технікою необхідні кваліфіковані фахівці, хоча в принципі це обладнання не складне в користуванні, налаштуванні, сервісі.

Підприємцю на рекламу свого копіювального центру доведеться витратити певні кошти. На комп'ютері можна набрати та роздрукувати рекламні литовки для розклеювання, розповсюдження у прилеглих навчальних закладах, державні установи. Рекомендується виготовити яскраву інформативну вивіску, повісити її біля входу в приміщення, де знаходиться спис центр. Біля будівлі, де розташоване підприємство, можна поставити рекламний щит, що привертає увагу.

В наш час неймовірно багато народу регулярно використовує ресурси мережі інтернет, блукає по різних сайтах, форумах, важить соціальних мережах. Інтернет, як ресурс для поширення інформації про копіювальний центр, реалізовані їм послуги, неймовірно ефективний, особливо якщо бізнес організований в великому місті. У онлайн мережіНа своєму сайті, чужих онлайн ресурсах, можна публікувати перелік послуг, прайс-лист, поточні знижки, якусь цікаву інформацію, щоб привернути увагу онлайн аудиторії.

Тепер трохи про витрати та доходи центру ксерокопіювання. Оренда приміщення під копальні центр потягне десь 300 доларів, все залежить від розташування будівлі, офісу підприємства. Бажано, щоб це був перший поверх, вхід з фасадного боку будівлі, щоб люди могли знайти копальні центр без проблем, а його вивіску було видно з вулиці. На придбання копіювального обладнання, ПК, іншої оргтехніки доведеться виловити щонайменше 2000 доларів. Десь 100 доларів щомісяця йтиме на закупівлю паперу, інших витратних матеріалів. Заробітня платаоператора центру ксерокопіювання десь 200-300 доларів, тобто підприємцю знадобиться не менше 3000 доларів як початковий капіталовкладення, плюс щось на рекламу, виготовлення вивіски.

У середньому копіювальний центр, розташований у доброму, людному місці, що реалізує стандартний асортимент послуг, приносить своєму власнику дохід 1-2 тисячі доларів (на місяць). На розмір доходу копіювального центру впливає рівень конкуренції, тобто чим далі від нього такий самий копальні центр, тим краще. Окупність копіювального центру десь 2-4 місяці. Успіхів!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Якщо ви категорично не вітаєте сезонний бізнесКопіювальний центр – це те, що може вас зацікавити. Вирішити питання сезонності такого проекту допоможе орієнтація на певну цільову аудиторію та продумане місце розташування копіювального центру. Як правило, подібними послугами користуються студенти, офісні співробітники, відвідувачі різних державних установ.

Реєстрація справи

Бізнес-план копіювального центру розпочинається з реєстрації підприємства. Оптимальна організаційно-правова форма у разі – індивідуальний підприємець. Незважаючи на те, що ви нестимете відповідальність своїм майном і постійно сплачуватимете пенсійний податок, вам буде легше вести бухгалтерію підприємства, а також є можливість перейти на спрощену систему оподаткування або єдиний поставлений податок. Також немає потреби формувати статутний капітал.

При реєстрації необхідно вказати код ЗКВЕД – 74.85 «Надання секретарських, редакторських послуг та послуг з перекладу». Оплату можна проводити без касового апаратуАле якщо він купується, його необхідно поставити на облік до податкової інспекції.

Вибір місця під бізнес

Наступний пункт, який має передбачити бізнес-план копіювального центру – вибір відповідного місця розташування. Це вирішальний фактордля цього бізнесу. Важливо знайти не просто людне місце, а те де буде максимальний потік ваших потенційних клієнтів. Такими місцями є приміщення недалеко чи прямо у ВНЗ, адміністративних установах, бізнес-центрах, офісних будівлях та інше. Для вашого центру бажано знайти площу на першому поверсі будівель. По-перше, на поверхах вища прохідність значно гірша. По-друге, якщо на першому поверсі відкриється конкуруючий заклад, ваші доходи можуть суттєво скоротитися.

Яку площу має передбачити бізнес-план копіювального центру, залежить від вашого бюджету та розмаху справи. Так, за найскромніших вкладень достатньо буде площі 6-10 кв. м. Якщо ви плануєте пропонувати широкий спектр послуг, знадобиться приміщення від 50 кв. м. Головне, щоб усередині одночасно могли поміститися хоча б кілька клієнтів.

Основна вимога до такого приміщення – відсутність пилу та вогкості. В іншому випадку техніка швидко вийде з ладу, а папір просто зіпсується.

Зразковий перелік послуг

Перелік послуг безпосередньо залежить від масштабності вашого проекту. Їх можна поділити на основні та додаткові. Основними послугами, які власне роблять копіювальний центр таким є:

• власне копіювання;
• чорно-білий друк, у тому числі у великих обсягах;
• кольоровий друк, який зазвичай замовляється в невеликих обсягах;
• ламінування.

Для надання цих послуг достатньо мінімальної площі під обладнання. Щоб оптимізувати бізнес, бажано пропонувати розширений асортимент послуг. У будь-якому випадку його треба розширювати, коли основні послуги дозволяють вийти на окупність та отримувати певний дохід. Додатковими послугами є:

• друк фотографій прямо на місці з можливістю вибору зображень на наявному носії;
• виготовлення візиток;
• друк невеликих партій буклетів та книг;
• палітурка дипломів, курсових, дисертацій;
• продаж канцтоварів, у тому числі папір поштучно;
• виготовлення запрошень, календарів, вітальних листівок;
• друк зображень та написів на футболках, чашках та іншій сувенірній продукції.

Необхідне обладнання

Відповідно, спираючись на набір послуг, необхідно планувати закупівлю обладнання. Для роботи копі-центру як мінімум знадобляться:

• комп'ютер чи ноутбук;
• копіювальний апарат;
• палітурник;
• ламінатор;
• принтер (лазерний чи струменевий).

Лазерний принтер коштуватиме дорожче струменевого, але він дешевше в обслуговуванні.

Можна заощадити на обладнанні, купивши багатофункціональний пристрій (МФУ), який поєднує принтер, ксерокс і сканер. Але коли потік клієнтів збільшиться і доведеться одночасно, наприклад, сканувати та копіювати, все одно знадобляться окремі апарати. Крім того, треба враховувати, що у разі поломки МФУ ви не зможете надавати три типи базових послуг. При роздільній роботі пристроїв у разі поломки одного з них, ваша продуктивність знизиться незначно.

Копіювальний пристрій треба підбирати на основі таких характеристик:

• наявність двох лотків автоматичного подавання паперу;
• швидкість друку не менше 20 копій на хвилину;
• густина друку 1200 х 600 dpi;
• це має бути перевірена, а не Нова модельна ринку;
• під неї можна легко знайти безкоштовне програмне забезпечення.

Якщо ви, крім копіювальних послуг, більше нічого не пропонуєте, ваш бізнес приречений. Один апарат не здатний окупити витрати на оренду та зарплату співробітника. На одному пристрої за день можна зробити до 5 тис. копій, а це лише 250 дол. прибутку на місяць.

Для розширеного обсягу послуг необхідно придбати таке обладнання:

• копіювальна чорно-біла машина (А3) – від 1,5 тис. дол.;
• ламінатор – 0,8-5 тис. дол.;
• ризограф (А4) – від 4 тис. дол.;
• копіювальна кольорова машина – від 20 тис. дол.;
• машина для різання паперу – 2 тис. дол.;
• комп'ютер дизайнерський – від 1,5 тис. дол.

У середньому на придбання обладнання треба виділити близько 60 тис. дол. Ще близько чотирьох тисяч треба виділити на закупівлю меблів. На ній можна заощадити, купивши вживані екземпляри.

Доходи бізнесу

Прибуток від цієї діяльності залежить від набору послуг, що пропонуються, а також від середньої їх вартості в регіоні. У середньому роздрук одного аркуша становитиме 0,06 дол., копіювання – 0,08 дол. Знову ж таки, усереднені показники замовлень одного центру, розташованого біля ВЗУа – 20 рефератів з 30 аркушів та десяток робіт з 100 аркушів. Це дозволить у день виручити близько ста доларів, але така удача траплятиметься не щодня. Тому в середньому за місяць із такого бізнесу можна отримувати близько 2 тис. дол.

З цього прибутку треба відняти податки, а також зарплату як мінімум двом дизайнерам, кур'єру та менеджерам із продажу. Заощадити на зарплаті можна, якщо домовитися про відрядну оплату.

Ще одна суттєва стаття видатків – оренда, яка становить 10-30 дол. квадратний метрзалежно від регіону. Плюс треба виділити кошти на рекламу, без якої вам складно розкрутитися. Усього проект може окупитися вже за чотири місяці.