Бланк графік спеціаліста роботи на місяць. Які бувають графіки роботи з трудового кодексу


Режим роботи регулюється Трудовим Кодексом РФ. Найчастіше використовується нормований розклад праці із восьмигодинним робочим днем.

Але є інші графіки роботи, передбачені законодавством. У більшості організацій застосовується нормований режим роботи.

При цьому передбачається восьмигодинний робочий день, перерва на обід та два вихідні на тиждень. Але деякі підприємства через специфіку своєї діяльності не можуть працювати за такою схемою.

Тому забезпечення безперервності виробничого процесу чи оптимізації роботи можуть застосовуватися інші режими діяльності. Які існують види графіків виходу працювати за Трудовим Кодексом?

Загальні моменти

Основним правилом щодо графіка роботи є відповідність його правовим нормам. Для цього в першу чергу слід враховувати тривалість робочого дня в організації.

Також варто врахувати специфіку діяльності, необхідність достатнього відпочинку та обідніх перерв. Можна виділити кілька видів графіків роботи:

  • змінний;
  • ковзний;
  • тижневий.

Графік змінний застосовується переважно на підприємствах, які здійснюють цілодобову діяльність.

Відповідно до ст.103 ТК РФ змінний графік може застосовуватися у разі коли:

Ковзний графік використовується найчастіше, якщо характер діяльності організації переважно роз'їзний.

За рахунок особливостей праці неможливо визначити точний часпочатку та закінчення зміни. Відомості про виконану роботу фіксуються за фактом.

Графік тижневого типу доцільний, коли співробітники виробляють належну норму годинника в сумарному обсязі.

Тобто працівникові не обов'язково виходити на роботу щодня. Інакше цю схему ще називають гнучким графіком.

Цей акт регламентує практично всі сторони трудових відносин щодо режиму роботи:

Загальні положення, розділ 4, гл.15, ст.91-99 Визначають поняття робочого часу, довготу трудового дня, особливості ненормованої та понаднормової роботи
Режим робочого дня, р.4, гл.16, ст.100-105 Встановлюють режим роботи та можливість застосування різних графіків діяльності
Загальні положення, р.5, гл.17, ст.106-107 Регламентують види відпочинку та визначають саме поняття
Перерви у роботі. Вихідні та неробочі святкові дні, р.5, гл.18, ст.108-113 Визначають наявність належних перерв на харчування та обов'язковий відпочинок. Встановлюють тривалість безперервного відпочинку та регулюють роботу у вихідні та святкові дні
Відпустки, р.5, гл.19, ст.114-128 Визначають необхідність щорічних відпусток, встановлюють їхню тривалість. Регламентують особливості додаткового відпочинку. Контролюють порядок, черговість надання відпусток. Передбачають можливість грошової компенсації за відпочинок

Відповідно до вимог ст.100 ФЗ №197 режим робочого часу передбачає:

  • тривалість трудового тижня;
  • надання днів вихідних;
  • час початку та завершення робочої діяльності;
  • чисельність змін на добу;
  • чергування робочих днів та неробочих;
  • наявність перерв у процеси роботи.

Які бувають графіки роботи працівників на підприємстві

Графік роботи для підприємства встановлюється з потреб. При цьому допускається зміна графіка роботи при дотриманні певних умов.

До таких відносяться дотримання трудових норм та завчасне повідомлення працівників. Так застосовні графіки бувають:

  • однозмінними;
  • ненормованими;
  • гнучкими;
  • змінними;
  • роздробленими.

Звичайний режим роботи (відносний)

Традиційний трудовий режим підвладний безпосередньо обліковості трудового часу. Відрізняються режими з поденим, тижневим та підсумованим обліком часу.

Однозмінний графік роботи застосовується у більшості державних та деяких комерційних організацій. У цьому ведеться поденный чи тижневий облік трудового времени.

Однозмінний графік праці з підсумованим підрахунком робочих годин використовується при організації справи за вахтовими методами, при керуванні транспортними засобами та в інших безперервно діючих товариствах.

При сумованому підрахунку робочих годин гранична довгота робочого дня не обмежена законодавчими актами. Насправді зміна зазвичай дорівнює 8-12 годин.

Якщо розглядати питання, які бувають змінні графіки роботи, то відповідь у принципі звучатиме як «Все». Наявність однієї зміни співробітників робить графік однозмінним.

Ненормований

За ненормованої робочої діяльності працівники часом залучаються роботодавцем до виконання обов'язків поза трудовим днем.

Докладний перелік посад з ненормованим днем ​​призначається або правилами внутрішнього розпорядку.

Особливість такого графіка в тому, що зазвичай працівник працює за загальним режимом організації.

У певні моменти працівник може затримуватись на роботі на прохання керівництва або викликатись на роботу раніше за початок трудового дня

Важливо, що з ненормованому графіку співробітників допустимо залучати лише до виконання їх безпосередніх обов'язків.

Складові елементи гнучкого графіка:

Співробітники, які здійснюють свою діяльність за гнучким графіком, до понаднормової роботи можуть бути залучені тільки на підставах, наведених у ст.99 ТК.

Неодмінною умовою гнучкого робочого часу є обов'язковий точний.

Змінний

Змінний графік роботи передбачає трудову діяльність у дві та більше змін протягом доби. Причому працівники організації протягом певного періоду працюють у різні зміни.

Змінний графік застосовується, коли тривалість робочого процесу перевищує допустиму нормупраці.

Наприклад, може застосовуватися така в організаціях, діяльність яких пов'язана з цілодобовим обслуговуванням населення (цілодобові магазини, швидка допомога, поліція, пожежна та газова служби).

Саме такий графік переважно застосовується у охоронних підприємствах.

Також його використовують виробництва, яким не надається можливість на виробництві перервати робочий процес у зв'язку з особливостями використовуваного обладнання.

У графіках будь-якої змінності повинні відображатися норми:

  • щотижневий безперервний відпочинок співробітника має бути не менше сорока двох годин;
  • щоденний відпочинок має відповідати подвійній тривалості попереднього робочого періоду;
  • заборонено працю протягом двох змін поспіль;
  • розрізняються денна, вечірня та нічна зміни. Тривалість нічної зміни зменшується на годину ().

Окремо варто згадати вахтовий метод роботи, який також передбачає використання змінного графіка. Тривалість вахти загалом не може перевищувати одного місяця.

Лише у виняткових випадках довгота вахтового періоду може збільшуватися до трьох місяців за умови доплати.

Щоденна трудова зміна має перевищувати дванадцяти годин виконання робіт. При вахтовому робочому режимі використовується підсумований підрахунок робочого дня.

При цьому тотальна кількість годин роботи не повинна перевищувати норм (). Окремі категорії працівником що неспроможні залучатися до роботи з вахтів ().

Режим роздробленого робочого дня

У регламентується поділ на частини робочого дня. Якщо специфіка діяльності передбачає змінну інтенсивність робочого процесу, допускається поділ трудового дня частини.

У цьому загальна довгота трудового часу має перевищувати належної норми. Законодавчо не встановлено загальної кількості частин за видами часу.

Може допускатися кілька перерв, але тривалість кожного може бути більше двох годин. Як за роботу у такому режимі працівникові належить доплата.

Виникаючі питання

При складанні графіка роботи часто виникають різні питання, тому варто відзначити особливо значущі моменти:

Зміна графіка роботи Слід розпочинати з видання відповідного наказу. Далі потрібно відобразити зміни у правилах внутрішнього розпорядку, вказавши всі нюанси діяльності. Лише після цього допустимо приступати до формування, погодження та затвердження трудового розкладу
При створенні графіка треба враховувати Усі вимоги закону щодо тривалості робочого часу та відпочинку
Потрібно правильно вибрати обліковий тимчасовий період Відпрацьованих годин, щоб уникнути порушення законодавчих норм щодо тривалості робочого часу
Стверджується графік керівництвом Але при цьому слід врахувати думку представницького органу працівників ()
Зразок затвердженого графіка роботи Має бути представлений працівникам для ознайомлення за місяць до початку введення в дію нового трудового розпорядку

Нюанси для водіїв

У процесі організації праці водіїв слід чітко дотримуватися встановлених норм праці та відпочинку:

  • важливо правильно чергувати ранкові, денні та вечірні зміни;
  • не допускається перевищення робочого часу водіїв сорок годин за тиждень;
  • довгота перерви на обід повинна бути не меншою за півгодинного інтервалу і не більше двох годин;
  • обідній час надається не пізніше ніж через чотири години після початку зміни;
  • міжзмінний відпочинок водія повинен бути не менше дванадцяти годин;
  • переробка протягом місяця допустима максимум десять годин;
  • чисельність вихідних днів має дорівнювати числу тижнів місяця, може бути більше, але не менше;
  • через перші три години роботи обов'язкова п'ятнадцятихвилинна перерва, далі така перерва обов'язкова через всякі дві години;
  • тривалість однієї зміни має перевищувати десятигодинного терміну.

На підприємствах громадського харчування

Оскільки призначенням підприємств громадського харчування вважається обслуговування населення, то застосовуються різні способистворення найбільших зручностей.

Деякі заклади громадського харчування (їдальні, кафе, ресторани) працюють лише у певні години, інші провадять діяльність цілодобово.

Залежно від особливостей роботи та характеру виробничо-торговельної діяльності на підприємствах громадського харчування застосовуються такі види графіків роботи як:

  • лінійні;
  • стрічкові;
  • двобригадні;
  • комбіновані;
  • графіки із сумарним обліком робочого часу.

Як це лінійний?

Лінійним графіком роботи називається графік, коли всі працівники організації починають роботу і закінчують її одночасно одночасно.

Тривалість робочого дня при цьому дорівнює сім годин. Довгота обідньої перервивід півгодини до години. Застосовується цей графік та, де можна виконати роботу протягом однієї зміни.

Допускається застосування лінійного графіка під час роботи організації у дві чи три зміни. Чисельність робітників у зміні визначається потребами виробничого процесу.

Найбільш популярний подібний графік у їдальнях при промислових підприємствах та різних установах.

Перевагою можна назвати нормальний робочий режим, чіткість змінності та підвищену відповідальність працівників.

Трудовий Кодекс дозволяє вибрати найбільш підходящий графік роботи практично для будь-якої організації.

Багато в чому саме від правильності вибору залежить ефективність діяльності. Головне під час складання графіка не ігнорувати вимоги законодавства.

Змінний графік – явище досить поширене. Використовується він у різних галузях діяльності, найчастіше в компаніях з безперервним цілодобовим виробничим циклом – необхідність його застосування тут обумовлена ​​тим, що простої обладнання неприпустимі, т.к. вони ведуть до збоїв у системі та чималим фінансових втрат. А ось регулярна своєчасна зміна персоналу призводить до збільшення обсягу продукції, поліпшення продуктивності праці і, як наслідок, більшого прибутку.

Також змінний графік поширений і в інших сферах, наприклад, медичних установ, охоронних структурах, пожежних, газових службах, у залізничних та транспортних перевезеннях, авіасполученні тощо.

Кількість змін та працівників у них

Число змін залежить від особливостей діяльності організації. Це може бути дві, три і навіть чотири зміни на добу. Кожна зміна працює певний проміжок часу – від трьох-чотирьох годин до дванадцятої.

Індивідуально та кількість працівників в одній зміні. Це може бути одна людина чи навіть кілька десятків (верхній поріг не обмежений).

Навіщо потрібний графік змінності

Графік змінності одна із найважливіших внутрішніх документів підприємства.

За підсумками графіка ведеться облік робочого дня співробітників і згодом виробляється нарахування їм зарплати.

Таким чином, він відноситься не тільки до методів організації праці на підприємстві, але є серйозним обліковим бланком.

Не треба забувати і про те, що якщо в компанії передбачена робота в змінному режимі, наявність графіка в обов'язковому порядку перевіряється державними наглядовими структурами (наприклад, трудовою інспекцією та податковою службою). Відсутність цього документа може спричинити накладення на підприємство та його керівництво адміністративного покарання у вигляді досить великого штрафу.

Законодавче регулювання, обов'язкові умови

Змінний графік регулюється законодавством, саме ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введенні його в організації потрібно неухильно дотримуватись норм і умов вищезгаданого розділу Трудового Кодексу Російської Федерації.

Правила роботи в даному режимі прописані тут досить докладно та чітко. Перераховувати їх у цій статті немає сенсу, але на деяких просто необхідно загострити увагу:

  1. тижнева тривалість робочого часу у сумі всіх змін має бути більше сорока годин;
  2. кожну зміну людям має даватися перерва на обід (його тривалість визначається індивідуально - від 30 хвилин до 2 годин);
  3. співробітникам має бути забезпечений безперервний відпочинок протягом 42 годин щотижня;
  4. роботодавець зобов'язаний позначити працівникам неприпустимість виконання ними обов'язків у дві зміни поспіль (крім екстрених випадків) – і за цим стежити.

Якщо організація відчуває потребу у застосуванні змінного графіка до різних категорій (посад) працівників, то кожної з них тривалість зміни може визначатися окремо (такі ситуації трапляються в транспортних компаніях– для водіїв застосовується один режим роботи, для диспетчерів інший, а для обслуговуючого персоналу- Третій).

При формуванні графіка слід враховувати ще один важливий момент— якщо більша частина випадає на ніч, зміна автоматично повинна бути зменшена на годину.

Всі інші умови роботи повинні також відповідати законодавству, у тому числі й у питаннях, що стосуються видачі зарплати, надання лікарняних, відпустки тощо.

Що не вважається змінним графіком

Деякі кадровики помилково вважають, що графік роботи на добу через двоє/троє, два дні через два і т.п., відноситься до змінних. Якщо уважно ознайомитись із трудовим законодавством РФ, з'ясується, що це не так. Група працівників, яка виконує свої посадові обов'язкипротягом одного дня, що змінюється наступного дня іншими, працює в режимі, що закріплюється всередині підприємства, проте при цьому чіткої процедури розробки такого режиму, його погодження та затвердження не передбачено.

Деякі моменти щодо оплати

Розрахунок оплати праці при змінному графіку дещо відрізняється від стандартного. Специфіка тут полягає в тому, що кількість робочих годин за встановленим на підприємстві режимом може відрізнятись від норми, встановленої за законом, причому як у бік збільшення, так і у бік зменшення (так звана планова переробка або недоробка).

Для того, щоб у розрахунках зарплати не було помилок, після завершення періоду обліку слід здійснювати звірку наступних параметрів: кількості робочих годин відповідно до норми та їхня ж кількість, виходячи з реальних показників. Якщо при порівнянні другий показник буде більшим за перший, потрібно буде розрахувати та доплатити співробітнику за перероблений час.

Якщо зміна працівнику випадає вихідний день, вона оплачується як звичайна (це обгрунтовується особливостями умов змінного режиму). Якщо він змушений працювати у святковий день (державні неробочі дні вказано у Трудовому Кодексі РФ), то оплата йому має здійснюватися за відповідним стандартним тарифом, тобто. у подвійному розмірі.

Закріплення порядку роботи

Якщо керівництво підприємства вирішує застосовувати позмінний графік роботи, цю норму має закріпити в облікової політики, якщо точніше – у Правилах внутрішнього розпорядку.

Якщо в компанії діє профспілковий осередок, дані Правила, у тому числі щодо змінного режиму роботи, повинні затверджуватись її представником. На взаємодію Космосу з профспілкою відводиться п'ятиденний період – цей термін профспілкові діячі мають або схвалити подані їм Правила, або доказово їх оскаржити.

Також допускається встановити використання змінного графіка у колективному договорі.

Крім Правил внутрішнього розпорядку та колективного договору, пункт про змінний режим роботи має бути прописаний у розділах індивідуальних трудових договорів із співробітниками, із зазначенням кількості годин у зміні та інших параметрів.

Процес формування графіка змінності

Першим практичним етапомЗдійснення змінного графіка у життя є наказ про його створення, що випускається від імені директора організації. У ньому прописується вказівка ​​створити графік змінності, період, відповідальну особу та інші необхідні відомості.

Зразок наказу про затвердження графіка змінності

Графік формується заздалегідь - як мінімум за тридцять днів до зміни.

Кожен співробітник, згаданий у документі, має бути з ним ознайомлений під розпис. Таким чином, він свідчить про те, що згоден із цим режимом роботи.

Після розроблення, погодження та остаточного затвердження графік буде обов'язковим до виконання як для керівництва підприємства, так і для співробітників, які в ньому позначені.

На який період складається бланк

Графік позмінної роботи може формуватися будь-який період. Як правило, термін, який складається цей документ, вказується в нормативних актах підприємства. Найчастіше графіки складаються однією місяць. Щоразу новий графік має затверджуватись у встановленому порядку.

Чи можна міняти в ньому відомості

До затвердженого змінного графіка зміни вносити допускається, але тільки в крайньому випадку і з дотриманням деяких правил.

По-перше, якщо зміни відбуваються з ініціативи роботодавця, він в обов'язковому порядку повинен заздалегідь повідомити про них підлеглих та отримати їхню письмову згоду – без них законним чином внести правки буде проблематично.

Якщо змінити графік змін просить хтось із співробітників, він має скласти спеціальну заяву на ім'я керівника. У заяву слід зазначити причини прохання (вона має бути обов'язково поважною з наведенням відповідних письмових обґрунтувань), потім має бути отримана згода інших працівників, яких стосується документ. Якщо колегам та керівництву вдалося досягти компромісу, формується новий наказ, на основі якого до графіка вносяться потрібні корективи.

Чи можна змінюватись змінами без внесення змін до графіка змінності

Іноді на підприємствах трапляються ситуації, коли працівники змінюються змінами без попередження про це начальства. Це категорично неприпустимо.

За таку заміну керівництво має право накласти на підлеглих дисциплінарне стягнення.

А у разі не одиничного порушення трудової дисципліни (а саме до цієї категорії належать дані провини) навіть звільнити тих, хто провинився.

Хто складає документ

Безпосереднє завдання щодо складання графіка змінності може бути покладено або на спеціаліста кадрового відділу, або на начальника структурного підрозділу, або на секретаря організації. Головна умова, яку має дотримуватись виконавець – враховувати норми законодавства, інтереси підприємства та працівників.

При цьому документ після формування обов'язково має бути переданий на підпис керівнику відділу та директору.

Як узгоджувати із працівниками

Зі співробітниками графік змін потрібно узгоджувати заздалегідь, як уже говорилося вище – не пізніше, ніж за тридцять днів до настання першої зміни.

Підписи про згоду можна ставити безпосередньо в самому графіку або зробити для цього окремий лист.

Якщо обрано другий варіант, то листі узгодження потрібно зробити таблицю, вписати туди всіх працівників і зібрати їх автографи (з датою їх постановки). Цей документ буде офіційним додатком до графіка змінності.

Особливості формування графіка змінності, загальні відомості

Якщо вам доручено зробити змінний графік, а ви не уявляєте, як саме його формують, прочитайте наші рекомендації – вони дадуть точне уявлення про цей документ. Також ознайомтеся з прикладом заповнення – на його основі у вас легко вдасться оформити власний бланк.

Перш ніж перейти до детальний описграфіка, наведемо загальну інформацію про документ. Почнемо із того, що уніфікованої форми графіка немає. Це означає, що писати його можна у вільному вигляді або на зразок, затверджений в обліковій політиці організації. У цьому спосіб формування бланка може бути відбито у нормативних актах фірми.

Незалежно від того, який метод складання графіка буде обраний, потрібно, щоб документ містив у собі низку обов'язкових даних:

  • реквізити компанії;
  • інформація про місце та час складання;
  • сам графік.

Бланк обов'язково має бути засвідчений кількома особами. По-перше, тими працівниками, щодо яких він формувався, по-друге, керівником структурного підрозділу та, по-третє, директором компанії.

Завіряти бланк печаткою не обов'язково – робити це необхідно лише тоді, коли така умова є у локальній документації фірми.

Графік допускається складати на простому чистому листіпапери (переважно формату А4) або на фірмовому бланку організації (якщо така вимога встановлена ​​керівництвом). Писати його можна вручну або на комп'ютері (з обов'язковим роздрукуванням).

Як враховувати графік змінності

Усі графіки, що розробляються на підприємстві, підлягають обов'язковій реєстрації у відповідному журналі обліку. Після проведення з ними всіх необхідних процедур (розробка, узгодження, затвердження, ознайомлення) вони передаються на зберігання до відділу кадрів компанії. Тут вони підшиваються в окрему папку з іншими такими ж документами. Доступ до місця їх утримання для сторонніх людей має бути обмеженим.

Тривалість їх зберігання позначається або у локальних актах організації, або встановлюється законодавством РФ (але щонайменше п'ять років). Після закінчення цього терміну графіки можна утилізувати з дотриманням процедури, встановленої в законі.

Зразок графіка змінності

Перш ніж розпочати заповнення бланка, слід умовно поділити його на три основні послідовні частини.

Перша – це початок, або, як його ще називають – «шапка». Сюди вноситься:

  • назва документу;
  • дата, місце формування;
  • номер (за внутрішнім документообігом підприємства);
  • період, який складається графік (тиждень, місяць, рік тощо.).

Вносити ці дані можна як посередині документа, так і ліворуч чи праворуч – значення не має. Єдине, що слід врахувати, щоб одразу, вгорі, було відведено кілька рядків під затвердження графіка керівником організації (сюди треба вписати його посаду та ПІБ).

Нижче є основний блок. Зазвичай він оформляється як таблиці. До неї поетапно вписуються:

  • ПІБ працівника;
  • дата;
  • номер зміни, у якому він вийде працювати;
  • відомості про вихідні дні.

Можна доповнити таблицю та іншими стовпчиками (наприклад, про табельний номер співробітника тощо). Під таблицею треба обов'язково дати розшифровку інформації, внесеної до графіка, у тому числі про кількість змін, кількість працівників, в них задіяних, тривалість кожної зміни (у годинах), а також про умовних позначеннях, внесених до графіка.

Далі слід поставити відмітку про те, що думка працівників, внесених до документа, врахована та зібрати їх підписи. Якщо підписи ставляться у аркуші узгодження, то графіку змінності треба зазначити його наявність, позначивши його як додаток до основного документа.

Графік робочого часу на 2017 рік має бути у будь-якій компанії, яка застосовує різні режими праці та відпочинку. Складати його потрібно у повній відповідності до законодавчих норм.

Особливості складання графіка робочого часу на 2017 рік

Складання графіка виходів співробітників працювати необхідно компанії з метою вирішення цілого комплексу завдань:

  • забезпечення дотримання прав громадян на нормальну тривалість робочого часу;
  • інформування співробітників про порядок чергування робочих та вихідних днів, а також час щоденної роботи;
  • визначення сумарної кількості робочих та вихідних днів за період.

Щоб відпрацювати тижневу 40-годинну норму по 8 годин на день, працівникові у 2017 році необхідно працювати 247 днів із 365 календарних. Розглядаючи виробничий календар 2017 року для п'ятиденного робочого тижня, який, по суті, також є графіком виходів на роботу та зіставляючи його з 2016 роком, можна побачити наступне:

  • Незважаючи на зниження календарної тривалості 2017 року на 1 день (з 366 до 365 днів) кількість робочих днів залишилася ідентичною 2016 році.
  • Крім цього, у 2017 році, відповідно до вимог ТК РФ, скорочуються на 1 годину 3 робочі дні - 22 лютого, 7 березня та 3 листопада. Їхня тривалість дорівнює 7 годин.
  • Загальна кількість вихідних та неробочих святкових дніву 2017 році зменшилося на 1 та дорівнює 118.

Послідовність складання графіка

Послідовність складання графіка робіт включає такі етапи:

  • Спочатку необхідно встановити період, на який формуватиметься графік (тиждень, місяць, квартал, рік).
  • У разі застосування кількох варіантів організації робіт, за яких відрізняються режими праці та відпочинку, необхідно згрупувати персонал залежно від цих варіантів.
  • Визначити загальну кількість годин роботи, що вийшла за графіком, та зіставити його із затвердженою нормою робочого часу, що склалася за той же період. При необхідності зробити коригування.
  • Перевірити чергування днів роботи на відповідність положенням ст. 110 ТК РФ з метою забезпечення щотижневого безперервного відпочинку щонайменше 42 годин.

Складні моменти для формування графіків

Якщо в організації, яка застосовує «типовий» п'ятиденний режим, зайняті особи, які не досягли повноліття, доведеться враховувати специфічні норми законодавства, встановлені для них. Тобто при розрахунку річної норми робочого часу знадобиться врахувати, що:

  • максимально можлива тривалість робочого тижня не може перевищувати 24 години;
  • щоденна тривалість роботи не може перевищувати 24/5 = 4,8 години (4 години 48 хвилин);
  • річна норма часу становить 247 × 4,8 = 1185,6 години, але є 3 передсвяткові дні, тоді виходить 1185,6 – 3 = 1182,6 години.

У загальних випадках для зайнятих за п'ятиденним (та й за будь-яким іншим) графіком річна норма робочого часу становить 247 днів. × 8 год - 3 год = 1973 години.

Слід розрізняти загальну норму, встановлену відповідно до законодавства, та індивідуальну за співробітником. Друга виходить шляхом вилучення із планової норми за період розрахунків часу відсутності працівника із збереженням за ним робочого місця (відпустки, лікарняні, дні здавання крові, виконання державних обов'язків).

Де бланкграфікаробочого часу скачати безкоштовно

Складання графіків робіт здійснюється у вільній формі. Усі застосовувані режими роботи обов'язково повинні знайти свій відбиток у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), колективному договорі. У цьому трудовому договорі обов'язково робиться посилання найменування режиму роботи з ПВТР. Дозволяється встановлювати співробітнику індивідуальний графік, не названий у локальних актах. Однак такий графік повинен виступати як обов'язковий додаток до трудового договору і описуватися в ньому. При описі графіка робіт необхідно зазначити таку інформацію:

  • порядок чергування робочих та вихідних днів;
  • тривалість робочого дня, час початку та закінчення роботи протягом зміни;
  • тривалість обідньої перерви та період її використання протягом дня.

Крім цього, необхідно сформувати графік роботи на майбутній період на окремому бланку та ознайомити з ним співробітника (виняток - п'ятиденний робочий тиждень). за загальному правилузробити це треба не пізніше ніж за місяць до його застосування, якщо у співробітника змінюється режим роботи, або відразу при прийомі нового працівника. Найчастіше як основа для складання графіка використовується табель обліку робочого часу, оскільки тоді графік виглядає більш наочно. Отримати зразок графіка робочого часу можна на сайті за посиланням нижче.

***

При складанні графіків робіт на 2017 рік слід керуватися нормою робочого часу, наведеною у виробничому календарі. У поточному році вона виявилася меншою на 1 годину порівняно з 2016 роком - 1 973 години проти 1 974. Це пов'язано з тим, що поточного року, незважаючи на меншу календарну тривалість, затверджено меншу кількість вихідних та святкових днів.

Робочий графік - це розпорядок, який повинен дотримуватися кожної організації. Тривалість робочого тижня та (або) зміни, відповідно до ст. 100 ТК РФ, встановлюється колдоговором, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку У цьому ст. 101-105 ТК РФ передбачені різні режими праці, для обліку оплати робочого часу яких складають графік робочого часу (або табель). Розглянемо варіанти оплати з різними режимами праці та зразок графіка виходу працювати співробітників, і навіть інші приклади документів.

У кадровому діловодстві існують два подібні за звучанням, але різних за змістом поняття: графік роботи (планований) і графік обліку роботи, або табель (що складається після закінчення місяця, з його використанням підбиваються підсумки). Розглянемо обидва варіанти, але спочатку визначимося з базовими поняттями.

Отже, відповідно до ст. 91 ТК РФ, нормальна тривалість робочого дня має бути понад 40 годин на тиждень. Планування та облік робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником, має організувати роботодавець. Зазвичай такого обліку користуються уніфікованими формами Т-12 чи Т-13. Завантажити зразок графіка робочого часу на місяць за уніфікованими формами можна наприкінці статті.

У яких випадках оформляється графік

Якщо в організації для всіх співробітників прийнято єдиний режим робочого часу (40-годинний робочий тиждень (п'ятиденка) із двома спільними вихідними), такий документ оформляти не потрібно.

Необхідність виникає у випадках:

  • ненормованого робочого часу ( ст. 101 ТК РФ);
  • роботи в режимі гнучкого робочого часу ( ст. 102 ТК РФ);
  • змінного режиму роботи ( ст. 103 ТК РФ);
  • сумованого обліку робочого часу ( ст. 104 ТК РФ);
  • поділу робочого дня на частини ( ст. 105 ТК РФ).

Графік виконання робіт у цих випадках складається з метою контролю за дотриманням нормальної тривалості робочого часу загалом за обліковий період (місяць, квартал та інші, але не більше одного року). На підставі даних кожного співробітника за певний обліковий період відбувається нарахування заробітної плати, у тому числі з урахуванням часу переробки або недоробки.

Щоб не витрачати час на складання власної формидокумента - фахівець з кадрів може завантажити порожній бланк - зразок графіка роботи на місяць, підготовлений експертами (він прикріплений наприкінці статті).

Тривалість облікового періоду повинна встановлюватись кожною організацією. При цьому слід враховувати, що як місяць доцільно встановлювати обліковий період, якщо працівник щомісяця відпрацьовує кількість годин, що відповідає нормальній тривалості робочого часу, або більше годин, чим це передбачено нормою (тобто у графіці спочатку закладено понаднормовий годинник). Це дозволить щомісяця визначати кількість понаднормового годинника та здійснювати відповідну доплату.

Якщо ж за графіком працівника видно, що в деяких місяцях він відпрацьовує більше годин, а в деяких менше, ніж слідує за нормою, буде справедливим, щоб переробка одного місяця компенсувалася недоробкою в іншому. У разі тривалість облікового періоду доцільно встановити понад місяць. Кількість місяців в обліковому періоді слід встановити так, щоб сума робочих годин за графіком збіглася з нормою робочого часу. Визначення кількості понаднормового годинника в цьому випадку проводитиметься не помісячно, а один раз за весь обліковий період в цілому.

Які бувають графіки роботи

Розглянемо докладніше, що означає гнучкий графік роботи, ненормований робочий день, змінний робочий режим, підсумований облік робочого дня та роздроблений робочий день.

Гнучкий

Гнучкий робочий режим передбачає самостійне регулювання співробітниками початку та закінчення тривалості зміни. При цьому важливо відпрацювати конкретну кількість годин, встановлену для певного облікового періоду.

Ненормоване робочий часпередбачає періодичне залучення до трудових обов'язків поза робочого дня. Перелік посад з таким робочим часом має бути закріплений колективним договором чи внутрішніми правилами організації.

Змінний

Змінний графік передбачає роботу у дві, три чи чотири зміни протягом доби. Він необхідний, коли тривалість робочого циклу перевищує норму однієї людини. І тут співробітники змінюють одне одного.

У такому разі в компаніях складаються графіки роботи – шаблон можна побачити нижче. Як очевидно зі зразка, такий локальний акт затверджується керівником підприємства. Працівники ж мають підтвердити факт ознайомлення та згоди з роботою за затвердженим розпорядком, поставивши свої підписи.

Підсумований облік

Підсумовований облік робочого дня дозволяє зараховувати більш тривалі терміни роботи. Суть у тому, що середня тривалість праці протягом дня має дорівнювати нормі за період. Таким періодом може бути тиждень, місяць, квартал, рік.

Припустимо, на тиждень потрібно відпрацювати 40 годин, зміна може тривати і по 12 годин, і добу. Так нерідко працюють продавці у цілодобових магазинах, сторожа, прибиральники. Про те, якою має бути перерва між двома 12-годинними змінами, Трудовий кодекс нічого не говорить, проте раніше при складанні такого графіка враховували рекомендації постанови Ради Народних Комісарів СРСР від 24.09.1929, які наказували встановити перерву між 12-годинними змінами не менше подвійної тривалості. робочого часу напередодні, тобто не менше 24 годин. Зараз ця постанова втратила чинність — проте деякі відомчі нормативні документимістять такі умови: наприклад, у Наказі Міністра оборони РФ від 30.12.2001 N 541 «Про відомчу охорону Міністерства оборони Російської Федерації» сказано:

Пропонуємо зразок: як скласти графік роботи на 4 особи по 12 годин. У зразку використані умовні позначення:

  • У - робота з 7.00 до 19.00;
  • В – робота з 19.00 до 7.00;
  • * - вихідний день.

Наведений приклад досить універсальний — його можна використовувати і як зразок графіка роботи продавців у магазині, зразок графіка чергування сторожів на місяць — якщо їхня робоча зміна триває 12 годин. Щоб скористатися нашим прикладом, потрібно завантажити графік змінності на 2019 рік у excel внизу.

Якщо ж потрібно скласти графік роботи прибирання – наприклад, у цілодобовому кафе, де прибирання має проводитися кожні півгодини, а менеджери та прибиральники працюють по 12 годин – можна скористатися таким зразком.

Поділ дня на частини

Поділ трудового дня на частини допускається відповідно до нормативного локального акту організації та з урахуванням думки профспілки. День ділиться на частини перервою, яка не оплачується. Такий розпорядок може використовуватись у торгівлі або в компаніях, що займаються транспортними перевезеннями, або в держустановах.

Графік обліку робочого часу на 2019 рік: як його заповнити

Існують дві уніфіковані форми: Т-12 та Т-13. Різниця у тому, що графік Т-12 можна заповнити лише вручну чи текстовому редакторі, й у ньому є спеціальний розділ розрахунку зарплати. Табель Т-13 може заповнюватися за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програмта систем контролю доступу, що використовуються з метою обліку відвідувань співробітниками фірми своєї роботи. У цій формі відсутній блок для розрахунку зарплати, вона підлягає розрахунку в інших регістрах.

Табель обліку робочого часу є первинним документом, на підставі якого нараховується заробітня платаспівробітникам, виплати з неї та прийняті в організації доплати. Оскільки перелічені виплати зменшують податок на прибуток організацій або оподатковуваний дохід при УСНО, цей документ слід закріпити як первинний в обліковій політиці організації. Користуватись уніфікованою формою при цьому з 01.01.2013 необов'язково. Важливо закріпити свій варіант форми в обліковій політиці та простежити, щоб у ньому містилися всі необхідні реквізити, обов'язкова наявність яких для первинних документіввстановлено законом 402-ФЗ.

Табель складається в одному примірнику особою, уповноваженою стежити за контролем робочого часу в цілому по організації або окремому структурному підрозділі. Перелік осіб, які його підписують, встановлюється внутрішнім розпорядчим актом організації. Наприкінці кожного місяця заповнений табель передається до бухгалтерії.

Розглянемо порядок заповнення табеля з прикладу форми Т-13.

У шапці обов'язково заповнюється найменування організації та структурний підрозділ (при контролі робочого часу у структурних підрозділах). Порядковий номер присвоюється відповідно до прийнятої нумерації в організації. Дата складання та звітний період заповнюються обов'язково, як реквізити первинного документа.

Зразок графіка роботи завантажити в excel ви можете наприкінці статті. А зараз розглянемо, як розрахувати графік роботи та правильно його скласти.

Покрокова інструкція оформлення

Крок 1. Оформляємо шапку

Наведемо зразок заповнення графіка роботи працівників на місяць, на прикладі – лютий 2019 року.

Крок 2. Заповнюємо графи 1-3

Графа 1, порядковий номер заповнюється за кількістю співробітників у табелі. Графи 2-3 містять ідентифікаційні відомості щодо кожного працівника: П.І.Б. співробітника, його посаду та табельний номер.

Крок 3. Заповнюємо графи 4-6

Графа 4 містить позначки про явки та неявки на роботу по кожному числу у відповідному місяці. У наведеному прикладі табеля за лютий 2019 року 28 днів, тому і осередків для заповнення даних 28. Для цієї інформації у графіку чотири рядки (по два на кожну половину місяця).

У верхньому рядку кожної половини місяця відображаються літерні позначення причин явок та неявок (літерна відповідність причин представлені на титульному аркуші форми № Т-12) – це коди явок-неявок до графіка робочого часу. Розшифровка кодів дана у файлі наприкінці статті.

Відмітки, що пояснюють причини неявок на роботу, про роботу в режимі неповного або за межами нормальної тривалості робочого часу та ін., робляться на підставі документів: листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, письмову згоду працівника роботу у випадках, встановлених законодавством, ін.

Під буквеним позначеннямпроставляється числовий показник, що відповідає кількості фактично відпрацьованих годин та хвилин кожним працівником.

Графи 5 та 6 містять сумарний показник відпрацьованого часу по кожному співробітнику за кожну половину місяця у годинах, хвилинах та днях (графа 5) та за весь місяць (графа 6) у годинах, хвилинах та днях.

Крок 4. Заповнюємо графи 7-9

Графи 7-9 у формі Т-13 заповнюються при автоматизованій системі обліку з урахуванням таких особливостей:

  • якщо для всіх працівників організації нарахування зарплати відбувається лише за одним видом оплати праці та з використанням одного кореспондуючого рахунку, то показники «код виду оплати» та «кореспондуючий рахунок» можна ставити над гр. 7, 8 та заповнювати тільки графу 9 - на сумовий показник відпрацьованих днів та годин (у дужках) по кожному співробітнику;
  • якщо ж нарахування здійснюються за декількома видами оплати (від 2 і більше) і з використанням декількох рахунків бухгалтерського обліку, то грн. 7 та 8 заповнюються відповідними даними, у гр. 9 відображається сумовий показник відпрацьованих днів та годин (у дужках) по кожному співробітнику;
  • додатковий блок з аналогічними графами передбачено у разі, якщо кількість видів оплати праці перевищить 4.

Крок 5. Заповнюємо графи 10-13

У них наводиться інформація про неявки за обліковий період за відповідними кодами у днях та годинах (зазначається у дужках). Два блоки граф також передбачені у разі, якщо кількість причин неявок перевищить 4.

Слід пам'ятати, що до табеля не включаються особи, які працюють за цивільно-правовими договорами. Табель можна вести одним із двох способів, який організація фіксує в обліковій політиці:

  • суцільним способом, тобто реєструвати всі явки та неявки на роботу;
  • способом обліку відхилень, тобто реєструвати тільки відхилення (неявка на роботу, запізнення, понаднормовий годинник і т. д.).

Після закінчення місяця табель підписується відповідальними особами, перелік яких встановлено у нормативному акті організації, та передається до бухгалтерії для нарахування зарплати та інших виплат.

Якщо в організації зарплата за першу половину місяця (аванс) нараховується за фактично відпрацьований час, табель може складатись окремо за першу та другу половину місяця.

Завантажити шаблон (excel) графіка роботи можна наприкінці статті. , За недотримання трудового законодавства для організацій встановлено штраф у розмірі від 30 000 до 70 000 руб., А для керівників та осіб без утворення юрособи - від 1000 руб. до 20000 руб.

Стаття буде корисна керівникам великих організацій та підрозділів, у яких працює багато людей. Зразок графіка роботи (завантажити в Excel готовий прикладможна нижче) допоможе спланувати безперебійну роботу співробітників та уникнути ситуацій, коли всі з якоїсь причини відсутні та працювати нема кому.

Що таке графік роботи

Трудовим законодавством передбачено, що з працівника може бути нормований чи ненормований робочий час. Воно встановлюється правиламивнутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, угодами, а працівникам, режим яких відмінний від загальних правил, — трудовим договором.

До нормальної тривалості робочого часу відносяться такі режими: 5-денний тиждень з 2 вихідними днями, 6-денний з 1 вихідним, тиждень з вихідними днями за розкладом ковзання або неповний робочий тиждень, при ненормованому дні для деяких категорій співробітників встановлюється графік змінності. Це документ, що встановлюється відповідно до ст. 103 ТК РФ і вводиться у випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує робочий час працівника. На виробництві групи співробітників змінюють один одного, щоб забезпечити безперервність процесу, виникає потреба працювати чи надавати послуги цілодобово. Для того щоб тримати в рамках норми їхнього робочого часу, вводяться графіки змінності. Як правило, вони йдуть додатком до колективного договору і при затвердженні враховується думка представницького органу працівників.

Так, співробітнику встановлюється певний розклад праці, наприклад він два дні працює, потім два дні відпочиває. Ті два дні, які він відпочиває, на його місці інший працівник. За таких обставин режим кваліфікується як змінний та вимагає складання певного режиму робіт. Для цього потрібний зразок графіка роботи співробітників на місяць.

Завантажити графік роботи на місяць зразок порожній бланк

У чому відмінність від табеля обліку робочого часу

Слід відрізняти документ, який фіксує режим праці, від якого ведеться роботодавцем відповідно до вимог ст. 91 ТК РФ і є своєрідним документом обліку, що працівники працювали, зазвичай, протягом місяця. Нормою є 40 трудових годин на тиждень. На роботодавця покладено обов'язок вести облік фактично відпрацьованого часу щодо кожного працівника.

До табеля не встановлено будь-яких особливих вимог про ознайомлення у визначений строк і немає потреби узгоджувати його з представницьким органом працівників. Роботодавцю залишається лише не перевищувати встановленої тривалості робочого дня та надавати працюючим відпочинок відповідно до вимог ст. 110 ТК України.

Ведення табеля є обов'язковим для будь-якої організації. Але при безперервному потоці, коли люди працюють позмінно, графік робочого часу є обов'язковим. Завантажити шаблон Excel графіка роботи можна трохи нижче.

В обох випадках необхідно прописувати у трудовому договорі ці особливості у розділі, що стосується режиму робочого дня.

Завантажити безкоштовно в Excel графік обліку робочого часу на 2019 рік

Навіщо потрібний графік роботи

Функції його досить різноманітні. Він необхідний для:

  • упорядкування часу праці працівників;
  • для розрахунку зарплати під час виконання конкретних зобов'язань;
  • для розрахунку середнього заробітку;
  • для обчислення допомоги;
  • щодо страхового стажу працівника;
  • щоб уникнути помилок щодо заробітку і компенсацій за відпустку (крім табелів обліку робочого дня, вона також може бути документом, виходячи з якого розраховується вести та інші виплати);
  • для виявлення переробок понад норму та визначення доплат.

Після затвердження колектив знайомлять з ним під підпис за місяць до його введення в дію. У разі відмови від підпису складається спеціальний акт за підписом двох свідків. Недотримання встановленого режиму є грубою дисциплінарною провиною.

Хто заповнює

Зразок графіку виходу на роботу співробітників на наступний місяць складає керівник або відповідальна за складання такого документа особа, яка наділена повноваженнями відповідно до наказу. Насправді зазвичай цим займається кадровий працівник, але це неправильно. Розклад має складати керівник структурного підрозділу.

Після складання документ затверджується остаточно та підписується керівником організації чи відокремленого структурного підрозділу. Для простоти можна зразок графіка роботи завантажити в exel і використовувати як шаблон.

Чи є обов'язковий бланк

Зважаючи на відсутність встановленої уніфікованої форми, кожен роботодавець може самостійно розробити власний бланк документа. Можете скористатися при цьому нашим зразком.

У ньому обов'язково вказують повний списокпрацівників із зазначенням їх посад. Після прізвищ відзначають дні, в які конкретна людинамає вийти працювати. Розробити документ бажано таким чином, щоб у результаті не допустити недоробок чи переробок понад норму робочого часу, а також забезпечити оптимальне навантаженняна колектив та на виробничі процеси. Розклад найчастіше розробляється на місяць.

Порядок заповнення

Зразок таблиці графіка роботи на місяць, порожня форма заповнюється з урахуванням режиму робочого часу згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку, що діє в організації. У ньому вказують початок та закінчення, тривалість трудового дня, перерви, кількість змін, чергування праці та відпочинку.

Тривалість дня регламентується внутрішніми нормативними актами з урахуванням встановленого трудовим договором режиму часу. Також може бути передбачена скорочена тривалість трудового дня, як, наприклад, на виробництвах зі шкідливими та небезпечними умовами (ч. 4 ст. 94 Т РФ) або коли має місце праця інвалідів та неповнолітніх (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ) ).

Завантажити безкоштовно бланк графіка роботи працівників на місяць

Де і скільки зберігається

Наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 № 558 (ред. від 16.02.2016) «Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання"» (зареєстровано в Мін'юсті Росії 08.09.2010 № 18380) встановлено перелік для зберігання документів із зазначенням строків.

Відповідно до п. 586 наказу, табеля (графіки), журнали обліку робочого дня зберігаються 5 років, при роботі з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці термін зберігання встановлено у 75 років.

Однак деякі джерела вважають, що цей пункт стосується табелів обліку часу праці, а не розкладу робіт, і що до останнього документа цей пункт не відноситься.

Проте деякі роботодавці вважають за краще зберігати такі документи протягом року у відділі кадрів або бухгалтерії на випадок виникнення трудового спору з працівником щодо нормування трудового часу або нарахування заробітної плати.