Транспортна компанія, як бізнес без транспорту. Як відкрити транспортну компанію: особливості бізнесу, витрати та прибутки


Транспортний бізнес набуває все більшої популярності, як серед споживачів, так і в підприємницькому середовищі. Попит на дані послуги невпинно зростає, а у зв'язку з розвитком онлайн-комерції у транспортних компаній з'явилося безліч нових постійних клієнтів. Стати власником транспортної компанії – не найпростіше заняття, тому що даний вид діяльності має високий поріг входження та наявності досвіду роботи в експедиторських та логістичних фірмах. Як відкрити транспортну компаніюз нуля новачкові?

Логістика, як бізнес, має безперечні переваги в порівнянні з більшістю інших видів діяльності. Транспортна компанія не вимагає наявності ліцензій, вважається міцною у фінансовому плані і має менше ризиків збанкрутувати. У зв'язку з цим у цьому середовищі розвинулася досить жорстка конкуренція, і від новачка на даному ринку знадобиться грамотний підхід та вміння приймати рішення швидко та ефективно.

Реєстрація бізнесу


Перед тим, як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажів, необхідно вирішити юридичні формальності. Цей видпідприємництва вимагає оформлення юридичної особи, або ПБОЮЛ (підприємницька діяльність без освіти юридичної особи).

Відкриття ЗАТ чи ВАТ – перспективний варіант, який дозволить серйозно розширитися. Але ці форми зобов'язують до оформлення безлічі довідок та дозвільних документів. ПБОЮЛ чекають на витрати на сплату додаткового оподаткування. Тому, більш вигідним та зручним варіантом є ТОВ.

Для залагодження всіх формальностей щодо оформлення транспортного бізнесу у формі ТОВ рекомендується звернутися до фахівців, які позбавлять тривалих черг, помилок та непорозумінь. Важливо пам'ятати, що ТОВ вимагає наявності Статуту, стартового капіталу та розрахункового сету у банку.

Вибір приміщення

При створенні нового ТОВ, з власником приміщення необхідно укласти договір оренди – адреса офісу має стати юридичною адресою підприємства. Крім офісу, знадобляться складські приміщення.

Приміщення не потребують розкішного ремонту, але при цьому мають виглядати пристойно. Важлива вимога– відповідність нормам пожежної та санітарної інспекцій. Офіс – обличчя компанії, тому йому необхідний презентабельний вигляд та стильний інтер'єр.

Складські приміщення – чисті та сухі, обладнані душем та місцем прийому їжі. Статистика говорить про те, що успіх відкриття транспортної компанії з вантажоперевезення на 70% залежить від робочих складу. Тому їхні трудові умови необхідно забезпечити належним комфортом.

Устаткування


Транспортний бізнес потребує нового якісного обладнання. Від цього залежить успіх фірми, а й безпека співробітників. Неякісна, або вживана техніка ризикує часто приходити в непридатність і збільшувати витрати підприємця.

Необхідне обладнання та спецтехніка для складу транспортної компанії:

  • рокла – по одній кожного робочого складу;
  • навантажувач вилковий - один на склад;
  • витратні матеріали – скотч, стретч-стрічки та інше.

Автомобілі для вантажних перевезень – дорогий транспорт. Вигідніше розпочинати бізнес, домовляючись із власниками автомобілів. Зручно, якщо власник транспорту погодиться на ньому працювати водієм. Для підприємця це означає меншу відповідальність, оскільки за всі можливі пошкодження чи втрати вантажу в дорозі відповідатиме водій-власник автомобіля.

Устаткування офісу

Крім складу необхідно відповідально підійти до роботи офісу. Це приміщення виконує не лише представницьку функцію для клієнтів. В офісі мають розміститися диспетчери, які контролюватимуть роботу водіїв. Для диспетчерських пунктів та для прийому клієнтів приміщенню знадобляться:

  • комп'ютери та оргтехніка;
  • столи та стільці;
  • стаціонарний та мобільний телефони. Бажана наявність 2 стаціонарних ліній;
  • рація для зв'язку з водіями.

Персонал компанії


Відкриття транспортної компанії з вантажоперевезень з нуля – непроста справа. Добре, якщо у підприємця у штаті будуть досвідчені співробітники, які зможуть дати пораду та візьмуть на себе деякі управлінські функції. Також можна доручати деяким робітникам різні функції, щоб спочатку обмежитися невеликим персоналом. Важливо не перестаратися з різнопрофільністю, щоб не знизити ефективність працівників.

Фірмі будуть потрібні такі працівники на постійній основі:

  • Диспетчер – 2 особи. Диспетчери приймають замовлення, оформляють путівки для водіїв, підтримують зв'язок під час поїздок.
  • Водії – по 2 особи на автомобіль, якщо плануються тривалі поїздки. Водії повинні мати необхідні водійські категорії та мати досвід водіння вантажного транспорту.
  • Механік – одна людина у штаті. Його завдання - займатися обслуговування автомобілів та спецтехніки.
  • Робочий склад – 2 особи.
  • Менеджер з реклами – для пошуку клієнтів та просування компанії.
  • Бухгалтер – у цьому випадку необхідний регулярно, консалтингові послуги коштуватимуть дорожче. До обов'язків бухгалтера входить нарахування заробітної плати працівникам.

Як отримати клієнтів?

Такий бізнес, як транспортна компанія з вантажних перевезень, сам по собі є популярним і затребуваним з боку клієнтів. Але на початковому етапібізнесу знадобиться просування. Основним способом розповсюдження інформації про надання послуг сьогодні визнано інтернет. Як пропонувати свої послуги в мережі:

  • створити власний сайт;
  • розмістити оголошення на дошках безкоштовних оголошень;
  • моніторити попит у мережі на послуги вантажоперевезення;
  • надсилати листи з комерційними пропозиціями на адреси потенційних клієнтів.

Витрати та окупність


Як бізнес, транспортна компанія вимагає серйозного стартового капіталу. Перед тим, як розпочинати відкриття підприємства, слід ретельно розрахувати всі можливі витрати. У них включено:

  • оренда та ремонт приміщення;
  • оплата комунальних послуг;
  • заробітна плата персоналу;
  • закупівля необхідного обладнання;
  • закупівля запчастин для спецтехніки;
  • оплата податків;
  • бензин та інші автомобільні рідини.

Без купівлі автотранспорту для перевезень, середня сума витрат на старт бізнесу складе щонайменше 1200 тис. рублів. Придбання автотранспорту значно збільшить ці витрати. До того ж фахівці стверджують, що швидшу окупність від транспортного бізнесу з перевезення вантажів варто очікувати при оренді автомобілів.

Доходи

Прибутковість бізнесу залежить від кількості машин в автопарку та наявності замовлень. При грамотному просуванні бізнесу, правильно організованої роботиі мінімізованими втратами, середній прибуток з однієї машини на місяць становитиме 30 тис. рублів. За наявності 2 автомобілів бізнес окупиться не раніше ніж через 1,5 - 2 роки. Рентабельність бізнесу визнана високою: вона становить до 40% загальної виручки.

Транспортно-експедиційний бізнес динамічно розвивається. Потік вантажоперевезень постійно зростає. Виникає необхідність координації дій та своєчасної доставки вантажів. Сполучною ланкою між вантажовідправником та вантажоодержувачем є транспортно-експедиційна компанія. Грамотно організувати логістику – першочергове завдання співробітників компанії. Від якості послуг і виконання взятих він зобов'язань, залежить репутація і прибуток підприємства.

Транспортно-експедиційний бізнес пов'язані з багатьма ризиками, оскільки у процес залучено кілька зацікавлених сторін. Займатися експедиційною діяльністю найпростіше підприємцям, які мають досвід роботи в транспортній сфері, знають законодавство, вміють грамотно оформити супровідну документацію та вирішувати питання, що виникають на кордоні або в місцях зберігання вантажів.

Напрям діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, вирішіть, яка зі схем роботи вас більше влаштовує:

  1. Створення своєї транспортної компанії, що має автопарк вантажних машин різного тоннажу. Фінансові витрати будуть суттєвими. Вам будуть потрібні кошти на оренду або купівлю автомобілів, оплату кваліфікованого персоналу (водіїв, диспетчерів, бухгалтера, менеджера).
  2. Створення фірми, яка надає експедиторські послуги. Ви гратимете роль диспетчерів вантажних перевезень і шукатиме перевізників на стороні. Власний автопарк не буде потрібний. За посередницькі послуги компанії беруть за 1 фрахт від 5 до 10% сумарної вартості перевезення. Вкладення будуть мінімальними, а прибуток – досить великий.

Солідна транспортна компанія часто надає додаткові послуги, пов'язані з вантажем, що доставляється:

  • консолідацію;
  • складське зберігання;
  • охорону;
  • страхування.

Новоствореній компанії бажано розпочати роботу з організації перевезень автомобільним транспортом. Після ознайомлення з нюансами та напрацювання клієнтської бази можна переходити до більш серйозних видів перевезень:

  • з використанням залізничного транспорту;
  • повітряним транспортом;
  • змішаних видів перевезень.

З чого почати

Якщо ви вирішили, що у вас вистачить знань та засобів, щоб відкрити транспортну компанію, зареєструйте обрану форму організаційно-правової діяльності вашого підприємства. Підприємці віддають перевагу відкритим () і закритим () акціонерним товариствам. Оптимальний варіант- Товариство з обмеженою відповідальністю. Мінімізуються ризики поглинання конкурентами, забезпечується захист інтересів кожного акціонера незалежно від того, яким відсотком акцій він володіє.

Ваші дії:

  1. Оформіть рішення та договір засновників про створення ТОВ.
  2. Сформуйте статутний капітал(Мінімум 10 тис. рублів або майно, еквівалентне даній сумі).
  3. Розробте Статут ТОВ.
  4. Заповніть заяву про державну реєстрацію вашого товариства (форма №11001).
  5. Сплатіть держмито (4000 рублів).
  6. Додайте до заяви квитанцію про сплату держмита та копії установчих документів.
  7. Якщо серед засновників є іноземні громадяни, потрібно витяг з реєстру іноземних юридичних РФ.
  8. подайте до органів держреєстрації.

Фінансові витрати

Для заняття експедиційними послугами вам знадобиться досить великий стартовий капітал. Мінімум 250 тис. руб. Ви повинні мати. З чого складається ця сума:

Одноразові витрати при відкритті становитимуть:

  • реєстрація ТОВ - 35 тис. руб.;
  • купівля оргтехніки, витратних матеріалів, меблів, підключення інтернету - 100 тис. рублів

Крім того, щомісяця ви витратите на:

  • оренду приміщення площею 20 кв. м - від 8 до 30 тис. рублів;
  • комунальні послуги - до 5 тис. рублів;
  • зарплату співробітникам (при штаті 2-3 особи) - від 50 тис. руб.;
  • рекламу - до 30 тис. руб. У міру розвитку компанії ця сума може знизитися за рахунок налагодження особистих контактів та набуття гідної репутації вашої фірми;
  • комерційні витрати - до 3 тис. рублів.

Якщо ви плануєте займатися транспортно-експедиційною діяльністю, вам доведеться орендувати або придбати автотранспорт, організувати складські приміщення, найняти водіїв та розширити штат найманих працівників. Додаткові витрати залежать від:

  • марки та вантажопідйомності обраних транспортних засобів;
  • площі складських приміщень;
  • кількості персоналу;
  • розмірів офісу та його розташування;
  • витрат за рекламу;
  • суми комунальних платежів
Транспортно-експедиційні послуги відносяться до видів діяльності, де є висока маржа. Середня рентабельність коливається лише на рівні 25–40 %. Вклавши 250 тис. рублів, ви окупите витрати протягом року.

Бізнес-план відкриття транспортної компанії, складений грамотним економістом, дозволить прорахувати витрати саме у вашому випадку з урахуванням усіх аспектів діяльності. Приготуйтеся до того, що спочатку ви працюватимете собі на збиток. На підставі дослідження роботи транспортних компаній фахівці зазвичай прогнозують, що перші три місяці підприємство буде збитковим. За правильного підходу, збільшення кількості замовлень та розширення клієнтської бази через півроку може з'явитися перший прибуток. Доходи зростуть з 600 тис. рублів першого місяця до 3 млн. рублів на шостий місяць роботи.

Відкриття офісу

Місце розташування офісу залежить від наявності коштів. Для престижу компанії та зручності потенційних клієнтів орендуйте приміщення в центрі міста. Можна відкрити офіс на околиці. Вартість оренди за 1 кв. м знизиться з 2 тис. рублів у центрі до 400 руб. у віддаленому районі. Цей варіант зручніший для перевізників (місце неподалік траси).

Штат співробітників залежить від передбачуваних обсягів бізнесу. Якщо клієнтська база відсутня, і спочатку ви будете займатися диспетчерськими послугами, достатньо буде 1 диспетчера і вас, виконує всі інші функції (директора, бухгалтера, менеджера).

Обов'язково обладнайте офіс:

  • робочим столом із комп'ютером, що має вихід в інтернет;
  • телефоном із багатоканальним зв'язком;
  • оргтехнікою: БФП, факсом.

Купуйте якісне програмне забезпечення, що дозволяє:

  • реєструвати договори;
  • враховувати заявки;
  • прораховувати вартість послуг, собівартість та прибутковість послуг щодо кожного з клієнтів;
  • автоматизувати керування ланцюжком поставок;
  • швидко та точно виписувати первинну документацію;
  • формувати звітність;
  • формувати виписку за бажанням замовника.

Персонал

Шукайте працівників із досвідом. Бажано, щоб менеджер мав власну клієнтську базу. Так ви швидше встанете на ноги і буде забезпечено замовленнями. Для безперебійної роботи вам знадобляться грамотні менеджери з організації перевезень. Їхні завдання:

  • розробка транспортних схем;
  • визначення найвигідніших напрямків транспортних потоків;
  • спілкування з клієнтами;
  • координація дій контрагентів;
  • оперативне реагування на проблеми та інформування керівництва, якщо компетенція і повноваження менеджера неможливо усунути їх.

Менеджер-логіст має бути:

  • пунктуальним;
  • ініціативним;
  • грамотним;
  • комунікабельним.

Зарплата менеджера з організації перевезень - від 20 тис. руб. щомісяця (ставка + відсоток прибутку). Спочатку користуйтеся послугами бухгалтера, що приходить. Вони коштуватимуть вам 10 тис. рублів.

З розвитком вашого бізнесу розширюйте штат, закуповуйте додаткове офісне обладнання. Для чіткого поділу функцій організуйте 2 відділи:

  1. Комерційний. Фахівці прийматимуть заявки, виписуватимуть рахунок-фактури, оформлятимуть дорожні листи, інформуватимуть замовників про доставку вантажу. До їхніх обов'язків входитимуть страхування вантажу та пошук нових контрагентів. 2-3 грамотних спеціалістів буде достатньо.
  2. Транспортно-експедиційний. Фахівці контролюють стан рухомого складу, терміни ТО, виконують роботи з відправлення вантажу та його доставки. Вони ж займаються наданням додаткових послуг із залученням різних видівтранспорту. Не менше 3 осіб знадобиться на цій ділянці.

Пам'ятайте: скорочення чисельності персоналу та примус до виконання працівником обов'язків, про які він має невиразне уявлення, може призвести до фатальних для бізнесу наслідків. Логістика дилетанства не прощає і б'є по кишені карбованцем. Неустойки, штрафи, підмочена репутація – результат будь-яких прорахунків чи некомпетентності, як персоналу, і керівництва. Вантажоперевезення як бізнес вимагають максимального контролю за всіма етапами робіт.

Як залучити клієнтів

Щоб у вас з'явилися перші замовники, потрібно вжити певних дій:

  • дайте оголошення у газету;
  • надрукуйте рекламну продукцію: візитки, буклети з розповіддю про вашу компанію;
  • розмістіть інформацію на банерах вздовж жвавих трас та у центральній частині міста;
  • створіть в інтернеті сайт із зазначенням переліку послуг та контактних даних, що надаються;
  • Зателефонуйте з максимально можливою кількістю контрагентів і висловіть зацікавленість у співпраці. Розкажіть про ваші переваги. Зацікавлені особи обов'язково знайдуться;
  • Підключіть особисті зв'язки, щоб знайти перших клієнтів.
Порада: обов'язково укладайте клієнтські договори з перевізниками та договори на експедиційний супровід вантажів. Ніколи не покладайтеся на слово. Усні домовленості позбавлені юридичної сили. Непоодинокі випадки обману та шахрайства у разі відсутності укладених договорів. У разі небажання підкріплювати документально ваші стосунки відмовтеся від співпраці та видаліть неблагонадійного клієнта з вашої бази.

Час відкриття

Вантажоперевезення – сезонний бізнес. Пік сезону – осінній та весняний період. Становлення транспортно-експедиційного бізнесу спеціалісти радять провести влітку. До гарячої пори у вас вже повинна бути налагоджена схема роботи, знайдені перші клієнти, враховані та виправлені проблеми, що виникають спочатку.

Щоб відкрити транспортну компанію, вам знадобляться необхідні знання, продуманий бізнес-план, бажання працювати 24 години на добу та прагнення діалогу з усіма зацікавленими особами.

Організувати транспортний бізнеснезважаючи на очевидну затребуваність вантажних та пасажирських перевезень, непросто. По-перше, вам заважатиме велика конкуренція у цій сфері. По-друге, на ринку автоперевезень підприємцю без серйозних інвестицій та зв'язків робити нічого. По-третє, фахівці зазвичай відмовляють навіть думати, як відкрити транспортну компанію, людей без досвіду роботи в перевезеннях.

Найчастіше транспортний бізнес відкривають співробітники автотранспортних підприємств (логісти, диспетчери, водії), які бажають піти у «вільне плавання». Маючи багатий досвід, зв'язки у сфері перевезень, свою клієнтуру та власний автотранспорт, такі підприємці мають і всі шанси на успішний старт та активний розвиток своєї компанії.

Чи є сенс "влазити" в автотранспортний бізнес?

Що ж робити підприємцю-початківцю, який хотів би зайнятися саме цим бізнесом? Невже шлях у світ перевезень йому закрито?

Якщо йдеться про такі напрямки, як вантажоперевезення великогабаритних та негабаритних вантажів, обслуговування великих виробництв, то це справа виключно для великих автотранспортних компаній, які мають відповідний парк автомобілів та спецтехніки.

Регулярні маршрутні перевезення також неможливі без дорогого автобусного парку. Найчастіше це не головне: вирішальну роль при тендерах на надання транспортних послуг населенню відіграють «потрібні» знайомства та фінансові можливості.

Поле діяльності для дрібних автопідприємств – таксі та приватні замовлення на вантажоперевезення (переїзди, доставка меблів та будівельних матеріалів, співпраця з невеликими підприємствами, організаціями, магазинами). Як правило, про створення такого бізнесу замислюються власники автомобілів (вантажівок, самоскидів, мікроавтобусів) або водії автопідприємств, які мріють працювати на себе або разом із товаришами, які готові вкластися у спільну справу.

Автопарк

Транспорт, наявний, визначає спеціалізацію транспортної фірми, що знову відкривається. Перших клієнтів слід шукати саме з урахуванням свого автопарку. Паралельно слід думати про розширення: залучити водіїв із власним автотранспортом, купити машини, взяти у лізинг, орендувати. Хоча, якщо пощастить, можна піти і від зворотного: знайти великого замовника та придбати автотехніку під його вимоги.

Говорити про повноцінну транспортну фірму можна, якщо в її автопарку є як мінімум 5 вантажівок (від 500 тис. руб. за одну "Газель") і хоча б одна фура (від 3 млн. руб.). Придбання машин на основі лізингу потребує початкових вкладень у розмірі 30% вартості автомобілів та близько 5% у вигляді щомісячних платежів.

Для роботи з продовольчими магазинамита базами необхідний автотранспорт, що забезпечує спеціальні температурні режими: ізотермічні фургони, рефрижератори.

Для обслуговування промислових підприємств, будівельних та сировинних компаній знадобляться самоскиди, тягачі, вантажні причепи та платформи.

Пасажирські перевезення здійснюються мікроавтобусами або автобусами, що підбираються залежно від типу перевезень: маршрутні, групові, туристичні, міські чи міжміські подорожі.

Реєстрація фірми

Якщо вас не лякає обсяг інвестицій і ви впевнені, що зможете забезпечити свою фірму замовленнями, можете розпочинати оформлення свого бізнесу.

Зареєструйтеся як або відкрийте . Якщо ви плануєте працювати лише з фізичними особами та дрібним чи середнім бізнесом, підійде ІП зі спрощеною податковою формою. Для транспортних підприємств з автопарком не більше 20 машин дозволено податкову форму.

Для обслуговування великих замовників найкраще оформити товариство з обмеженою відповідальністю на загальній системі оподаткування. Знадобиться відкрити розрахунковий рахунок у банку: оплати проходитимуть безготівковим шляхом.

Автотранспортне підприємство має мати власну базу. Для цього можна використовувати орендовану або куплену земельну ділянку за межами житлової зони. Ділянка огороджується та забезпечується фізичною та технічною охороною.

На основі виділяються місця для стоянки автотранспорту, бокси для ремонту.

Отримання ліцензії

Вантажоперевезення як бізнес вимагають отримання ліцензії, якщо під час роботи використовується транспорт вантажопідйомністю понад 3,5 т. Обов'язково ліцензується діяльність з пасажирських перевезень на таксі та на автотранспорті місткістю від 8 осіб.

Ліцензію видає Міністерство транспорту РФ. Для її отримання необхідно надати документи:

  • заяву з переліком автомобілів;
  • копії всіх установчих документів, свідоцтва про реєстрацію організації та про поставку її на податковий облік, витяг з ПДРЮЛ або ЄГРІП;
  • копії кваліфікаційних документів працівників підприємства;
  • копія атестаційного документа особи, відповідальної за безпеку дорожнього руху;
  • відомості про транспортні засоби, на яких здійснюватимуться ліцензовані перевезення;
  • квитанція про сплату ліцензійного збору.

Якщо автопідприємство відповідає всім вимогам, то орган, що ліцензує, видає дозвільний документ строком на 5 років.

Персонал

Організація роботи автотранспортної фірми вимагає досить великого штату працівників:

  • Водії з правами відповідної категорії з розрахунку по одному на автомобіль та підмінні водії. При перевезеннях на далекі відстані дотримання режиму праці та відпочинку – щонайменше 2 водіїв на машину.
  • Диспетчер – займається організацією перевезень, контролем, оформленням дорожніх документів, веденням внутрішніх журналів.
  • Начальник гаража - автомеханік, який здійснює огляд автомобілів перед випуском їх на лінію, також займається забезпеченням ПММ.
  • Автослюсар – ремонтує автомобілі, проводить їх профілактику.
  • Інженер з безпеки дорожнього руху – відповідає за відповідну підготовку водіїв, інструктаж, взаємодію з органами ДІБДР.
  • Медичний працівник – здійснює передрейсовий огляд водіїв.
  • Бухгалтер – потрібен, якщо організація працює із застосуванням загального режиму оподаткування або має великий автопарк. В інших випадках приймати бухгалтера до штату не обов'язково.

Пошук клієнтів

Пошук замовників – головне завдання керівника автотранспортного підприємства. Діяти необхідно «по всіх фронтах», щоб максимально завантажити весь автопарк і не допускати тривалих простоїв техніки.

Автопідприємству можна провести такі заходи щодо залучення клієнтів:

  • розмістити оголошення про перевезення, розраховані на фізичних осіб (газети, зупинки, під'їзди);
  • дати рекламу в Інтернеті; створити сайт-візитку для своєї фірми;
  • домовитися про надання послуг з підприємцями (магазини меблів та побутової техніки, будівельні фірми, ремонтні бригади, турфірми);
  • відстежувати тендери на перевезення та брати в них участь;
  • налагодити зв'язки з більшими перевізниками, диспетчерськими та експедиторськими компаніями, які можуть знайти роботу для вашої фірми;
  • зібрати базу підприємств для формування комерційних пропозиційпро співпрацю.

Великий клієнт молодої транспортної компанії отримати непросто, але й на дрібних перевезеннях автопідприємства теж заробляють. У разі від кількості замовлень залежить прибутковість всього бізнесу.

Поточні витрати слід скорочувати: не перевищувати норми витрачання ПММ, боротися з «лівими» замовленнями водіїв, які завдають шкоди компанії, ретельно стежити за технічним станомавтопарку, частіше проводити профілактику, щоб уникнути ремонтів. Заробітня платаводіїв має встановлюватись у залежність від виконаних замовлень.

При формуванні автопарку намагайтеся купувати автомобілі, призначені для різних видівперевезень: універсальність транспортної компанії дозволяє розширювати базу пошуку потенційних клієнтів.

Вивчаючи бізнес-напрямки, в яких сьогодні можна активно розвиватися, підприємцям-початківцям варто звернути увагу на сферу вантажоперевезень. Ця галузь безпосередньо залежить від зростання промислового сектора, а також загальної економічної ситуації в державі. Плануючи відкрити транспортну компанію, бізнесмен-початківець повинен насамперед провести моніторинг місцевого ринку, реально оцінити свою здатність до конкуренції, а також скласти грамотний фінансовий план.

Реєстрація

Після ухвалення остаточного рішення щодо відкриття транспортної фірми, бізнесмен повинен пройти процедуру державної реєстрації. Для цього йому необхідно визначити, в якому статусі здійснюватиметься комерційна діяльність:

  1. Індивідуальний підприємець.
  2. Закрите або Відкрите Акціонерне товариство.
  3. Товариство з обмеженою відповідальністю

Важливо! Фахівці у сфері економіки та права рекомендують російським громадянам, які вирішили розвивати бізнес вантажоперевезень, обирати як форму господарювання. Її головною перевагою є те, що на засновників та керівників фірми не поширюється юридична відповідальність. При виникненні проблем з контролюючими органами Товариство з Обмеженою Відповідальністю відповідатиме лише особистим майном та активами, що числяться на балансі.

Вивчивши це відео, підприємці-початківці зможуть дізнатися, як правильно організувати документообіг у транспортній компанії:

Якщо підприємці-початківці обрали як організаційно-правову форму ТОВ, то для них найкращим варіантомстане перехід на податковий режим ЕНВД (див. також). У цьому випадку їм вдасться використати до 20 вантажних автомобілів. Для індивідуальних підприємцівбільше підійде форма оподаткування 3 ПДФО. Перед початком роботи керівникам фірми обов'язково слід відкрити розрахункові рахунки у кожному банківському установі, оскільки часто вантажоперевезення замовляють як дрібні, і великі компанії, яким необхідно документально підтверджувати свої витрати.

Увага! Сьогодні російські громадяни можуть звертатися до юридичних контор, фахівці яких рекордно стислі термінивідкривають транспортні компанії під ключ. Також вони можуть придбати вже готову фірму, з відкритим банківським рахунком та повним комплектомреєстраційної документації

Підбір приміщення

Після завершення реєстраційних заходів суб'єктам підприємницької діяльності, які планують працювати у сфері вантажоперевезень, необхідно знайти приміщення під офіс і територію для автопарку, що охороняється. При пошуку приміщення, в якому будуть обслуговуватись клієнти, можна вибирати великі ділові центри, де здаються в оренду кабінети. Вибираючи територію під вантажний автопарк, слід звертати увагу на ті місця, які мають огородження, та близько розташовану транспортну розв'язку. Сьогодні багато компаній здають в оренду свої склади та ангари, а також управлінські будівлі, в яких можна розмістити кабінети керівництва та персоналу.

Важливо! Для роботи транспортної компанії потрібно закупити комп'ютери, принтери, сканер, факс та телефон, які необхідні для роботи з клієнтами та оформлення вантажоперевезень. Для облаштування кабінетів підійдуть звичайні офісні меблі.

Якщо підприємець-початківець має великий стартовий капітал, він може придбати офісне приміщення. У цьому випадку він зможе витягувати з такої нерухомості прибуток (здавати в оренду), навіть якщо не буде розвитку у сфері транспортних послуг. Транспортна компанія повинна мати свій власний гараж, в якому механіки ремонтуватимуть автомобілі, та проводитимуть їх технічне обслуговування. Також рекомендується обладнати склад, у якому тимчасово зберігатимуться вантажі клієнтів.

До питання підбору персоналу суб'єкт підприємницької діяльності повинен підійти з усією відповідальністю, оскільки від кваліфікації та порядності найманих працівників зрештою залежатиме фінансовий результатта процвітання компанії. Приймаючи на роботу водіїв потрібно звертати увагу на їхній досвід та стаж роботи у цій сфері. Кількість таких співробітників має співпадати (а краще перевищувати) з кількістю вантажних автомобілів. Якщо компанія працюватиме щодня, то на один вантажний автомобільпотрібно ставити 2-3 водії. Їх складається графік робочих змін, у якому передбачаються вихідні.

Якщо водії вантажівок мають можливість самостійно проводити технічне обслуговування та ремонт машин, то на посаді механіка можна заощадити (інакше слід ввести в штат таку одиницю). В обов'язковому порядку слід найняти кваліфікованих та непитучих вантажників, які можуть як вручну, так і за допомогою спеціалізованої техніки здійснювати вантажно-розвантажувальні роботи.

Для роботи в офісі потрібно буде залучити бухгалтера, прибиральниць, охоронців та секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логіста (кількість цих співробітників залежить від розміру автопарку), який оформлятиме замовлення. У штаті великої логістичної компаніїмає бути юрист, який зможе і займатиметься оформленням страховки. Якщо керівник не зможе знайти відповідних фахівців на посаді юриста та бухгалтера, він може звернутися до аутсорсингової компанії та скористатися послугами її співробітників. Сьогодні багато транспортних організацій утримують штатних медиків, які проводять огляд водіїв перед кожним виїздом на маршрут.

Важливо! Суб'єкт підприємницької діяльності може заощадити гроші у тому випадку, коли найматиме на роботу водіїв з особистим вантажним транспортом.

Як відкрити транспортну компанію – особливості ведення бізнесу. покроковий процесреалізації проекту + фінансовий план + як залучити клієнтів.

Капітальні інвестиції: від 9340000 рублів
Термін окупності: 3 роки

Зараз у багатьох сферах спостерігається досить жорстка конкуренція, яка змушує багатьох підприємців шукати нові напрями для вкладення власних коштів.

Але важливо знайти стабільну та затребувану нішу, яка навіть у кризові часи не підведе.

І яскравим прикладом цього є власна .

Ця сфера актуальна у будь-який час, тому що перевезення та доставка вантажів різного призначення потребує безліч виробників і споживачів.

Найкраще розпочинати такий бізнес, якщо є досвід у подібній сфері, а також за наявності та готовності вкладати великі суми грошей.

Якщо ви зацікавлені у втіленні такої ідеї, то давайте з'ясуємо, .

Розглянемо основні нюанси ведення такої справи і порахуємо, скільки потрібно підготувати інвестицій.

Особливості ведення транспортного бізнесу

Щоб організувати конкурентоспроможний та прибутковий бізнеснеобхідно зануритися в ідею з головою.

Тут, як і в будь-якому іншому напрямку підприємництва, важливо мати певні знання.

Насамперед діяльність пов'язана з логістикою, тобто з побудовою оптимального маршруту руху вантажів.

І для цього необхідно, щоб ці 6 показників возз'єдналися:

  • вантаж;
  • час;
  • місце;
  • кількість;
  • якість;
  • мінімум витрат за перевезення.

З цієї причини у будь-якій транспортній компанії має бути експедиторський відділ, фахівці якого зможуть побудувати маршрут, а потім відстежувати його.

Також варто виділити ключові моменти, пов'язані з тим, як відкрити транспортну компанію:

  • насамперед варто сказати про те, що обраний напрямок діяльності не підпадає під ліцензування;
  • серед компаній, що обертаються у цій сфері, спостерігається найменша кількість банкрутів;
  • при виборі експедиторської схеми капітальні інвестиції будуть невеликі;
  • бізнес пов'язаний з безліччю ризиків та форс-мажорів - погодні умови, дорожні пригоди, можливі поломкитранспорту.

Види транспортних компаній


На першому етапі того, як відкрити транспортну компанію необхідно визначитися з її видом.

І вже потім, залежно від обраного формату діяльності, необхідно і .

Отже, можна надавати вантажоперевезення:

    для фізичних осіб

    Найчастіше діють у межах одного населеного пункту та передмістя, та працюють із середнім та дрібним вантажем;

    для юридичних.

    Такі компанії обслуговують оптові фірми і доставляють вантажі у межах країни і навіть близького зарубіжжя;

    для різних виробників.

    Працюють із промисловим сектором, тому повинні мати спеціалізований автопарк із самоскидами та тягачами;

    спеціалізованого спрямування.

    Деякі перевізники можуть займатися перевезеннями лише продуктів харчування, води, будматеріалів чи чогось іншого;

    збірних вантажів

    Такий напрямок передбачає спільне відправлення кількох вантажів, які мають отримати різні адресати.

    Як правило, перевезення здійснюються на далекі відстані та можуть виходити за межі країни.

Вибір схеми роботи для транспортної компанії

Незалежно від того, який обраний вид вантажоперевезень, транспортні компанії можуть діяти за двома схемами:

    мати власний автопарк

    Організувати роботу можна шляхом купівлі вантажного транспорту чи взяття їх у довгострокову оренду.

    Щоб втілити цю ідею, необхідно мати великі суми.

    пропонувати експедиторські послуги

    Сенс ведення такого бізнесу полягає у тому, щоб бути посередником між замовником та водіями транспорту.

    За надання послуг диспетчера компанія бере свій відсоток, з чого формується прибуток.

    Реалізувати такий варіант можна з мінімальними вкладеннямиадже закуповувати автомобілі не потрібно.

Що з цього вибрати?

Перший варіант підійде тим, хто не хоче ні від кого залежати: маєш свої автомобілі та наймаєш водіїв, тим самим диктуєш умови роботи.

Втілювати другий варіант є доцільним, якщо є зв'язки з водіями, які мають особисті транспортні засоби.

Але в такому разі доведеться підлаштовуватися як під клієнтів, так і під самих власників вантажних автомобілів.

Покроковий процес, як відкрити транспортну компанію


Тепер можна переходити до відповіді на питання про те, як відкрити транспортну компанію.

У цій справі необхідно дотримуватись чіткої послідовності дій.

В першу чергу, необхідно подбати про те, щоб придумати назву майбутньої компанії, що запам'ятовується, і правильно оформити бізнес.

На цьому ж етапі варто визначитися зі схемою роботи, адже обидва напрямки докорінно відрізняються один від одного.

При вирішенні мати власний автопарк необхідно закупити вантажний транспорт і обладнати гараж.

Для солідності варто орендувати офіс, в якому можна приймати клієнтів, які бажають укласти довгострокові контракти.

Потім потрібно підібрати персонал, який прийматиме замовлення, і будуватиме маршрути руху.

Важливим етапом є пошук клієнтів, адже без них бізнес просто прогорить. Чим більша клієнтська база, тим вищі доходи. До того ж, згодом це дозволить розширитися.

Оформлення та реєстрація бізнесу


На вибір організаційно-правової форми, в якій можна відкрити транспортну компанію, впливає багато факторів:

  • формат роботи: ІП підійде для створення диспетчерської служби - за наявності власного автопарку;
  • кількість засновників:ІП для однієї людини, а ТОВ – для кількох;
  • надання послуг для фізичних чи юридичних осіб:у першому випадку підійде ІП, а у другому - ТОВ, оскільки організації хочуть співпрацювати із платниками ПДВ;
  • бажання розширюватися< : якщо його немає, то достатньо відкрити ІП, а якщо є - то лише створення юридичної особи

Також хотілося б акцентувати вашу увагу на складанні унікальної назви.

Важливо, щоб воно містило щось, що вказуватиме на транспортну компанію: «авто», «експрес», «транс» тощо.

Щоб відкрити транспортну компанію у вигляді ІП, знадобиться надати такі документи:

  • Заява;
  • паспорт;

А ось із створенням юридичної особи доведеться повозитися:

  • Заява;
  • назва, підтверджена Роспатентом;
  • установчі документи;
  • копії документів засновників;
  • довідка про відкриття рахунку у банку;
  • квитанція про те, щоб було сплачено державне мито.

Щоб відкрити транспортну компанію, що займається міжнародними перевезеннями, необхідно отримати ліцензію.

Якщо маршрути руху здійснюватимуться у межах країни, то робити цього не потрібно.

В іншому випадку знадобиться надати:

  • документи на транспортні засоби, які виїжджатимуть за кордон;
  • документи водіїв - права на водіння та санітарні книжки;
  • документ, що підтверджує реєстрацію бізнесу;
  • договір, укладений на технічне обслуговування автомобілів;
  • наявність власної стоянки.

Якщо ухвалено рішення про те, щоб відкрити транспортуючу компанію на основі власної автобази, доведеться придбати кілька вантажних автомобілів.

Звичайно, багато хто починає з малого, і спочатку можна надавати послуги для фізичних осіб і мати у своєму «арсеналі» всього пару транспортних засобів.

Але якщо є бажання скласти конкуренцію подібним організаціям, доведеться витратитись.

Для початку можна придбати такі вантажні автомобілі:


Назва транспортного засобуКількістьВартість одного транспортного засобу, руб.Загальна вартість, руб.
Разом:7 8280000 руб.
ГАЗель із вантажопідйомністю 3 тонни
2 740 000 1 480 000
ГАЗель із вантажопідйомністю 8 тонн
2 1 400 000 2 800 000
Газон
1 1 600 000 1 600 000
Рефрижератор
2 1 200 000 2 400 000

Для обслуговування автобази також потрібне спеціальне обладнання:

Приміщення під офіс та автопарк

Набір персоналу для відкриття транспортної компанії


Сервіс вантажоперевезень забезпечує не лише автопарк, а й численний персонал.

Умовно його можна поділити на три категорії:

  • водії;
  • офісні працівники;
  • обслуговуючий транспорт.

Причому всі вони повинні взаємодіяти між собою, адже від того, як вони спрацюються, буде залежати успіх бізнесу.

    Водії

    Для забезпечення безперебійної роботи транспортної компанії необхідно мати по 2-3 водії на один автомобіль.

    На далекі відстані на одному транспортному засобі можуть їздити відразу дві людини, які підмінятимуть одна одну.

    Якщо перевезення здійснюватимуться за місцем, мати занадто великий штат водіїв ні до чого.

    Комерційний відділ

    Тут мають працювати такі фахівці, кожен із яких має виконувати свої функції:

    • диспетчер - займається прийомом замовлень та відправляє водіїв у рейс;
    • логіст (експедитори) - розробляє оптимальний маршрут руху та розраховує його вартість;
    • маркетолог – займається залученням клієнтів;
    • бухгалтер - веде облік та складає звітність;
    • адміністратор - на нього покладено функції управління та контролю (перший час цим може зайнятися сам власник транспортної компанії).

    На персоналі цієї категорії економити не варто, адже якщо один фахівець поєднуватиме виконання кількох обов'язків, це призведе в кращому випадку до зниження ефективності, у гіршому - до неправильного виконання роботи.

    Як правило, графік роботи в офісі – 6 днів, з вихідним у неділю.

    Обслуговування транспорту


    Для гаража достатньо двох автомеханіків, які мають проводити діагностику та ремонтно-профілактичні роботи.

    Також не зайвим буде найняти двох охоронців, які наглядатимуть за автопарком.

    Таким чином, витрати на персонал – це суттєва стаття витрат при відкритті транспортної компанії з повним циклом.

Витрати на оплату праці будуть виглядати таким чином:

ПосадаКількістьОклад, руб.ФОП, руб.
Разом:17 - 254 000 руб.
Водії9 15 000 135 000
Диспетчер1 15 000 15 000
Логіст1 20 000 20 000
Маркетолог1 18 000 18 000
Бухгалтер1 18 000 18 000
Автомеханік2 15 000 30 000
Охоронець2 9 000 18 000

Як шукати клієнтів для транспортної компанії?


Реклама - це обов'язкова стаття витрат під час вирішення відкрити транспортну організацію.

За будь-якого обраного формату роботи потрібно використовувати такі рекламні інструменти:

  • створення сайту та сторінок у соцмережах;
  • зовнішня реклама;
  • Реклама в інтернеті;
  • розміщення інформації на власних автомобілях;
  • розсилання будівельним, промисловим, продовольчим компаніям;
  • пропозиція співробітництва інтернет-магазинів.

Якщо прийнято рішення відкрити транспортну компанію, яка буде фізичним особам, можна також зробити наступну роботу:

  • розклеїти оголошення по місту;
  • роздавати листівки;
  • розмістити рекламу у соцмережах свого міста;
  • замовити рекламу на місцевому радіо

Якщо транспортна компанія орієнтована працювати з юридичними особами, крім вищезгаданого, необхідно:

  • займатися прямим розсиланням з пропозицією про співпрацю виробникам та оптовим закупникам;
  • брати участь у тендерах.

Примітка: не укладайте договорів із замовниками, вони не мають юридичної сили. У контракті прописуйте всі умови перевезення, а також дії у разі виникнення форс-мажорів.

Скільки коштує відкрити транспортну компанію?

«Як правило, стійкий успіх досягається не за рахунок відчайдушного («повіситися на шнурках») одноразового («зараз чи ніколи!») ривка чи подвигу, а в результаті щоденного ухвалення рішень та їх виконання.»
Стівен Кові

Після детального вивчення, як відкрити транспортну компанію, можна переходити до підрахунку капітальних інвестицій.

Отже, стартові вкладення для того, щоб працювати за першою схемою, будуть представлені у вигляді:

Для роботи компанії з вантажоперевезень за другою схемою, витрати зведуть до реєстрації, реклами та обладнання офісу, і становитимуть приблизно 240-260 000 рублів.

Щомісячні витрати складатимуться з:

Оплата за послуги може бути погодинною або за кілометраж.

У середньому під час перевезення вантажу вагою 3 тонни вартість однієї години становить 600-700 рублів, 8 тонн - 800-900 рублів, 10 тонн - 900-1000 рублів.

Таким чином, при вирішенні відкрити транспортну компанію, можна отримати виручку в розмірі - 700 -800 000 рублів.

Для цього потрібно організувати роботу, коли автомобілі здійснюватимуть хоча б 20 рейсів на місяць тривалістю 7-8 годин.

Віднімаємо витрати та отримуємо прибуток до оподаткування 240 000 рублів.

За таких показників бізнес окупить себе за 3 роки.

Цей термін можна зменшити до двох років, якщо автомобілі завжди будуть у рейсах, а для цього потрібно активно займатися базою клієнтів.

Декілька порад для успішної роботи транспортної компанії озвучено у відео:

Можливі проблеми при відкритті транспортної компанії


Немає такого бізнесу, який не наражався б на ризики. І транспортні компанії не є винятком.

Тому насамкінець хотілося б поговорити про можливих проблемах, до виникнення яких необхідно бути готовим:

    Виникнення розкрадань.

    Людський фактор у такому бізнесі відіграє важливу роль, тому потрібно завжди контролювати весь процес: встановлення камер відеоспостереження та сигналізації, складання та здавання звітів на початку та в кінці шляху.

    Поганий сервіс.

    Знову ж таки, основний наголос робиться на людський фактор, а також на виникнення непередбачених ситуацій.

    Неякісні вантажоперевезення.

    У процесі доставки вантаж може бути побитий або одержати сліди удару.

    Щоб цього не виникало, його необхідно пакувати за всіма правилами та не перевантажувати транспортні засоби.

    Також можна встановити ліміт на «бій», і за його перевищення водії мають бути заплатити штраф.

    Неможливість вирішити конфлікти та відшкодувати збитки.

    Як говорилося вище, треба укладати контракти лише з папері, де прописувати всі умови співробітництва.

Останній момент, що стосується того, як відкрити транспортну компанію, це час її початку роботи.

Таким чином, можна сказати, що бізнес із перевезень - це досить затребувана і прибуткова справа, яка потребує величезних капіталовкладень, причому протягом усієї діяльності.

У разі успіху можна відкривати нові точки та розширюватися, виходячи на регіональний і навіть державний рівень, що також потребує додаткових витрат у вигляді купівлі нових транспортних засобів та оснащення автопарку.

І якщо вам це вдасться, ви зможете претендувати на звання лідера в цій галузі.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту