Dodatni ugovor uz ugovor o radu: kako ga pravilno sastaviti. Zašto i kako se sastavlja dodatni sporazum uz ugovor o radu

Ako je, u vezi s reorganizacijom, usklađivanjem s Zakonom o radu Ruske Federacije ili iz drugih razloga, radno mjesto podložno preimenovanju, tada za ovaj slučaj dodatni dogovor o preimenovanju položaja, u prilogu ugovor o radu. Osim toga, bit će potrebno strogo pridržavanje algoritma postupka.

DATOTEKE 2 datoteke

Zašto vam treba dokument?

Ako zaposlenik ima pravo na bilo kakva jamstva i beneficije (na primjer, obavlja svoje dužnosti u teškim radnim uvjetima i stoga postaje prijevremeni umirovljenik), tada naziv njegovog radnog mjesta mora ispunjavati zahtjeve profesionalnih standarda ili biti naveden u imeniku kvalifikacija .

To je jedini način na koji će mirovinski fond razmotriti zahtjev za naknade.

Upravo u te svrhe velika većina poslodavaca nastoji naziv radnog mjesta zaposlenika uskladiti sa zahtjevima.

Mehanizam preimenovanja općenito

Da bi preimenovanje bilo legalno potrebno je ispuniti niz uvjeta. Konkretno, o izmjenama i dopunama ugovora o radu, tablica osoblja I radna knjižica zaposlenik. Algoritam izgleda ovako:

Ispunjavanje i potpisivanje obavijesti zaposlenika.
Sastavljanje dodatnog sporazuma.
Promjena opisa posla.
Izrada potrebnih izmjena u rasporedu osoblja odgovarajućim nalogom.
Izdaje se nalog za premještaj radnika na drugo radno mjesto (Obrazac T-5).
Nastale promjene upisuju se u radnu knjižicu zaposlenika.

Prije svega, zaposlenik mora biti pismeno obaviješten o nadolazećim promjenama. Ova radnja mora biti provedena najmanje dva mjeseca prije promjene. Ove točke navedene su u čl. 72. i čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije.

VAŽNO! Obavijest (ili sporazum) o promjeni radnog mjesta mora sadržavati valjane razloge.

Na primjer, reorganizacija, tehnološke promjene, poboljšanje odjela. Ili banalnije - uskladiti poziciju s imenik kvalifikacija. Ova formulacija je također prihvatljiva.

Zatim se sastavlja dodatni sporazum uz sam ugovor o radu. Dogovoreno je i potpisano.
U praksi postoje slučajevi kada se zaposlenik kategorički ne slaže s ovim dokumentom. Tada mu je moguće ponuditi i drugi posao. Postoji i mogućnost njegovog razrješenja, prema 1. dijelu 7. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako tvrtka ima opis posla za svaku osobu koja radi u njemu slijedi promjena naziva radnog mjesta u ovom dokumentu.

Obično se posljednji dokument mora ponovno izdati u cijelosti s dodijeljenim novim brojevima. Nakon ovih organizacijskih promjena donosi se Naredba o izmjeni i dopuni rasporeda zaposlenih.

Hoće li ovo biti prijevod?

Neki ljudi vjeruju da će promjena naziva posla automatski predstavljati premještaj. Međutim, u stavku 1. čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije jasno navodi što je prijevod. To znači "trajnu ili privremenu promjenu radne funkcije zaposlenika" ili jedinice u kojoj je prijavljen. Također, prijenos je preseljenje zaposlenika na drugo područje. Za dokumentarno preimenovanje položaja ne vrijedi ni jedno ni drugo. Stoga se preimenovanje pozicije ne smatra prijenosom.

Komponente papira

Dokument se sastoji od gornjeg dijela, u kojem je s lijeve strane ispisan naziv lokaliteta, a s desne naveden datum sastavljanja i potpisivanja. Zatim sam naslov dokumenta dolazi uvučen i na sredini retka. Obavezno navedite njegov serijski broj, kao i broj i datum prihvaćanja glavnog ugovora.

Ispod rukovoditelj ili kadrovik upisuje svoje puno ime i prezime, radno mjesto i na temelju čega je nadležan mijenjati sadržaj ugovora o radu. Konkretno, preimenovati poziciju bez promjene radnih funkcija. Zove se "Poslodavac". Zaposlenik koji pristaje na promjenu imena naziva se "Zaposlenik".

Važno! Treba spomenuti i novu poziciju. Naziv stare oznake rada bit će prisutan u jednoj od klauzula dodatnog sporazuma, u njegovom glavnom dijelu.

Nakon uvodnog dijela dokumenta naznačena su obilježja „suglasnosti“. Obično se sastoji od tri međusobno povezane točke.

Prvi stavak može se formulirati kao "izmijeniti klauzulu ___ ugovora o radu broj ___." Štoviše, promijenjeni odlomak mora biti citiran.
Druga točka navedena u dokumentu uvjerava da se niti jedna druga klauzula ugovora o radu ne mijenja. Po želji možete navesti bodove koji se odnose na radnu funkciju i nagrađivanje zaposlenika.
Treći stavak određuje vrijeme stupanja na snagu novog naziva.

Ako želite, u dodatnom retku možete navesti tko je odgovoran za izvršenje i pripremu povezanih dokumenata, ali to nije nužno.

Na kraju se stavljaju potpisi poslodavca (ili kadrovskog službenika s odgovarajućim ovlastima) i zaposlenika. Možete navesti svoje podatke i podatke o putovnici ili možete bez njih. Rad je slobodne forme.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Dodatni ugovor sam po sebi nije samostalan dokument. Njime se mijenjaju samo neki aspekti prvotnog ugovora, a bez samog ugovora o radu je nevažeći.

Koliko će kopija biti potrebno?

Obično se dokument sastavlja u 2 primjerka. Jedan se prilaže uz ugovor o radu poslodavca. Naknadno se koristi za interne potrebe kadrovske službe i statistike. Drugi primjerak ostaje zaposleniku.

Što se događa nakon kompilacije

Promjene u ugovoru o radu bilo koje vrste, čak i ako nisu prijenos, ipak se moraju unijeti u osobnu iskaznicu zaposlenika, obrazac T-2, kao iu radnu knjižicu. Samo uz ove uvjete mirovinski će fond ili druga organizacija priznati preimenovanje valjanim i odobriti pripadajuće naknade.

Odredit ćemo kako sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu. Evo uzorka takvog dokumenta na koji se možete osloniti u 2019.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Poslodavac često ima potrebu za izmjenama sklopljenih ugovora o radu.

I u ovom slučaju, morat ćete sastaviti dodatni sporazum, koji je sastavljen uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva.

Vrlo je važno pravilno pripremiti ugovor kako biste izbjegli probleme u budućnosti. Hajde da shvatimo na što treba obratiti pozornost, kako formulirati promjene i uklopiti ih u dokument.

Važne točke

Neke se tvrtke za izmjenu ugovora obraćaju stručnjacima koji razumiju pravne aspekte.

Ali češće zaposlenici ljudskih resursa to rade sami. To znači da moraju točno znati sva pravila za pisanje dodatnog ugovora. Pokušajmo ih shvatiti.

Što trebaš znati

Inicijatori izmjena i dopuna ugovora o radu mogu biti i poslodavci i zaposlenici.

U prvom slučaju, potrebno je obavijestiti zaposlenika da će se uvjeti ugovora promijeniti za 2 mjeseca. Oni ne samo da propisuju promjene, već daju i poveznice na Tehnički kodeks.

Menadžment poduzeća mora ne samo slijediti brojne procedure, već ih i pravilno formalizirati. U ugovoru o radu koji se sklapa u pisanom obliku promjene se moraju izvršiti iu pisanom obliku.

Napravite 2 primjerka dodatnog ugovora, koji potpisuje svaka strana. Jedan primjerak mora se dati zaposleniku pod.

Nije uvijek potrebno sastaviti dodatni ugovor. Ako se promijene podaci o plaćanju, adresa, uprava tvrtke ili adresa zaposlenika, nema potrebe sastavljati takav dokument.

Ponekad je dovoljna obična izjava zaposlenika na temelju koje će se izraditi nalog.

Kada potpisujete ugovor, nemojte koristiti faksimil ili elektronički potpis, budući da se pravila ne primjenjuju , već .

Namjena dokumenta

Nekoliko je razloga za promjenu ugovora o radu. Ova potreba se javlja ako:

Zaposlenik može odbiti predložene mogućnosti nastavka radnog odnosa.

U ovoj situaciji, ugovor će se raskinuti pod uvjetima.

Ali ako se zaposlenik premješta zbog potrebe otklanjanja posljedica elementarne nepogode, tada suglasnost zaposlenika nije potrebna.

Dodatni ugovori ove vrste često se potpisuju:

Uz pomoć ovog dokumenta unose se izmjene u glavni ugovor. To znači da postaje njegov sastavni dio.

Može se potpisati istovremeno sa sklapanjem ugovora ili kasnije. Procedura sastavljanja ugovora je ista za zaposlenike koji rade pod patentima.

Pravni standardi

Sve izmjene i dopune ugovora podliježu pravilima. Ugovor je potrebno ovjeriti prema uputama.

Obrazac dodatnog sporazuma uz ugovor o radu

Zakon ne utvrđuje univerzalni oblik dodatnog ugovora. Stoga ga tvrtke same razvijaju.

Glavna stvar koju treba zapamtiti prilikom pripreme je da struktura i stilovi prezentacije trebaju biti slični onima koji se odražavaju u ugovoru o radu.

Postupak popunjavanja obrasca

Vrijedno je obratiti pozornost na:

oblik;
preambula;
tekst;
konačni položaj.

Postoje mnogi oblici dodatnih ugovora koji će biti sastavljeni prema različitim pravilima.

Najčešći se koriste za:

premještaj na drugo radno mjesto;
ispunjavanje radnih obveza radnika koji je privremeno odsutan iz društva;
premjestiti na drugu poziciju;
mijenjanje radnih uvjeta.

Na primjer, prilikom sastavljanja ugovora o prijenosu dodatnih obveza, vrijedi navesti:

u preambuli - naziv i pojedinosti dokumenta, također navedite vezu na zakon (), datum;
u tekstu se navode obveze i prava svake strane, uvjeti;
Zatim slijede podaci o zaposleniku i tvrtki.

Preambula je uvodni dio, u kojem se kratko i precizno navode uvjeti za izradu dokumenta.

Odražava se osnova za izvođenje radnji. U preambuli pišu:

mjesto sastavljanja isprave;
Puno ime i prezime osoba koje su strane u ugovoru;
naziv radnog mjesta.

Preambula mora sadržavati podatke o svakoj strani koji su navedeni u glavnom ugovoru. U suprotnom, ugovor postaje nevažeći.

Dan stupanja na snagu isprave smatra se danom njenog potpisa. Osnova za sastavljanje potvrđuje se pozivanjem na lokalni ili zakonodavni akt.

Preambula također sadrži odraz serijskog broja na koji je sastavljen dodatni ugovor.

Odražava točke koje se odnose na sporazum postignut tijekom pregovora. Ovdje se pozivaju na dio ugovora koji se nadopunjuje ili mijenja.

Završni dio sadrži podatke o:

Detalji tvrtke	Naziv, INN, OGRN, tekući račun, BIC, adresa, poštanski broj, kontakti
Detalji od zaposlenika	Puno ime, podaci o putovnici, adresa, poštanski broj, kontakti

Opća pravila:

Po potrebi izmijeniti klauzulu iz ugovora o radu	Označava koja je stavka podložna prilagodbi
Propisuje se ispravljeni podatak	Riječi, fraze
Prilikom zamjene brojeva oni odražavaju	Gdje se nalaze? Obavezna je upotreba arapskih brojeva
Izmjene se ne vrše ako nisu navedene ustrojstvene jedinice ugovora o radu	Oni određuju gdje su točno promjene napravljene - u kojem odjeljku i paragrafu dokumenta
Ako ostanu uvjeti ugovora o radu	I nadopunjuju se novima, daje se novo izdanje bodova
Ako je ugovor o radu strukturiran u dijelove	Svaki od njih ima točke, dodavanjem nove točke, numeriranje se nastavlja
Ako trebate promijeniti položaje	Ispravljeno nakon što je napisan dodatni sporazum, izmjene se unose samo u ugovor o radu. Dodatni ugovori ne popravljaju
Mora biti jasno navedeno	Koje podatke treba potpuno isključiti, a ne poništiti?

U ovom slučaju vrijedi sastaviti zahtjev u obliku sporazuma s izmjenama i dopunama. Također su naznačene posebnosti stupanja na snagu dodatnog sporazuma.

Za koju svrhu se formira?

Pravila za pisanje dodatnog sporazuma slična su i za učitelja i za jednostavnog tvorničkog radnika. Razmotrimo značajke formiranja dokumenata pod određenim okolnostima.

O promjenjivim uvjetima

Obično želju za izmjenama uvjeta ugovora o radu identificira poslodavac.

Kao i kod premještaja stručnjaka na drugo radno mjesto, morate dobiti pristanak zaposlenika, poštujući niz pravila.

Dakle, ako se plaće mijenjaju, menadžment treba uzeti u obzir da zarade ne mogu biti manje od minimalne plaće, što je utvrđeno zakonskim normama.

Uvjeti plaćanja ne bi smjeli pogoršati položaj radnika. Sljedeći uvjeti mogu se promijeniti:

promjene, zbog kojih se zaposlenici ili broj osoblja smanjuju, a zaposlenici mogu biti premješteni na drugo radno mjesto;
vrše se prilagodbe uvjeta u pogledu nagrađivanja;
dodatak na plaću se utvrđuje, povećava ili smanjuje;
mijenja se način rada ili njegova priroda itd.

Strane imaju pravo uskladiti odredbe ugovora o radu samo u konkretnom slučaju, ako zbog promjena u organizacijskom planu između poslodavca i radnika ne mogu ostati prijašnji uvjeti.

Ovo se pravilo ne odnosi na promjene radnih funkcija osoblja. Dođe li do spora, uprava tvrtke će morati dokazati da se prethodno dogovoreni uvjeti ne mogu održati.

Zaposlenik se o svakoj promjeni obavještava 2 mjeseca unaprijed. Izmjene ugovora o radu često se rade uz pomoć jednog dodatnog sporazuma.

O produljenju roka

Da li je moguće produljiti ugovor o radu dodatnim ugovorom? U mnogim tvrtkama zaposlenici pišu izjave u kojima izražavaju suglasnost za produljenjem ugovora o radu.

Zatim se sklapa dodatni sporazum između stranaka, koji predviđa promjenu uvjeta glavnog dokumenta.

Sporazum će postati temelj za izdavanje naloga za produženje ugovora o radu.

Događa se da važeći ugovori na određeno vrijeme uključuju odredbu o mogućem produljenju kada zaposlenik napiše molbu.

A upravitelji, osim dodatnih ugovora, više ne ispunjavaju nikakvu dokumentaciju.

Ako je tvrtka zainteresirana za dugoročnu suradnju sa zaposlenikom, onda neće biti potrebe za drugim dokumentima.

Dovoljno je samo ne raskinuti odnos sa zaposlenikom u dogovorenom roku i ugovor će se smatrati sklopljenim na neodređeno vrijeme ().

obavijestiti zaposlenika o otkazu ugovora o radu;
upoznati zaposlenika s nalogom;
izračunati iznos;
bave se registracijom;
napraviti unos u .

O premještaju radnika

Inicijatori mogu biti i sami poslodavci i zaposlenici. Ukoliko se očekuje trajni premještaj na drugo radno mjesto u istoj tvrtki, uprava će dati odgovarajuću izjavu.

Njegov oblik će biti proizvoljan. Osnova za premještaj (ako je inicijator zaposlenik) je molba i dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Prijevod na stalni posao u drugo mjesto s tvrtkom podrazumijeva premještaj radi ispunjavanja radnih obveza kod istog poslodavca izvan mjesta, što je navedeno u ugovoru o radu.

U slučaju kada je ugovorom već propisana potreba za promjenom mjesta rada, kretanje zaposlenika neće se definirati kao premještaj.

I nije potrebna suglasnost zaposlenika. Kada zaposlenik odbije premještaj zajedno s tvrtkom, ugovor treba raskinuti (članak 9. dio 1. članak 77. Zakona o radu).

Zaposlenik može biti premješten kod drugog poslodavca. Tada prestaje ugovor o radu sklopljen s prethodnim poduzećem.

Sastavlja se novi ugovor u kojem se dogovaraju uvjeti rada s novom tvrtkom. O privremenom premještaju raspravlja se u.

Zaposlenik na određeno vrijeme može biti premješten na temelju sporazuma koji se sastavlja u pisanom obliku.

Dokument će odrediti uvjete za promjenu položaja, strukturnu jedinicu, promjenu plaćanja za rad, način, termin.

Na temelju sporazuma uprava će izdati . Nema potrebe za upisima u radne knjižice.

Maksimalno trajanje privremenog prijenosa je 1 godina. Osoba može biti privremeno premještena radi zamjene zaposlenika koji je odsutan s radnog mjesta (do njegovog odlaska).

Ugovorom se točno određuje rok u kojem će radnik ispunjavati obveze koje nisu utvrđene ugovorom o radu.

Ako su stranke sklopile sporazum i uvjeti u njemu koji se odnose na privremeni rad postanu nevažeći, zaposlenik se ne može premjestiti na svoje prethodno mjesto rada ako se protivi tome.

U ovoj situaciji sastavlja se dodatni ugovor koji propisuje trajnu prirodu prijenosa.

Poslodavac će tada izdati nalog da priroda privremenog premještaja više ne vrijedi. Također unose upis u radnu knjižicu, navodeći datum prijenosa.

Ako se zaposlenik premješta na drugo radno mjesto, a inicijator je poslodavac, suglasnost nije potrebna u sljedećim slučajevima:

Dogodila se nesreća;
dogodila se nezgoda na poslu;
prirodna katastrofa;
vatra;
potres, itd.

U svim ostalim slučajevima prijenos se može izvršiti uz suglasnost stranaka. Privremeni premještaj, na inicijativu poslodavca, ne traje duže od mjesec dana.

Zaposlenik mora zadržati prethodnu plaću ako je plaća na novom radnom mjestu niža. Ako je isplata veća, zaposlenik je ima pravo primiti prilikom premještaja.

O promjeni visine plaće

Visina plaće uvijek je navedena u ugovoru o zapošljavanju. Ako se promijeni, vrijedi potpisati dodatni ugovor.

Takav ugovor će potvrditi da je do promjene uvjeta plaćanja došlo slobodnom voljom stranaka.

Svaki bonus, naknada ili druga isplata nije stalni prihod, što znači da njihove promjene nisu navedene u dokumentu.

Ponekad se plaća smanjuje, na primjer, ako je financijska situacija nestabilna. I u ovom slučaju potrebno je potpisati dodatni sporazum, budući da je riječ o promjeni bitnog uvjeta.

Zaposlenik mora biti obaviješten o svim nadolazećim izmjenama i dopunama ugovora. Bez sklapanja dodatnog sporazuma poslodavci nemaju pravo na smanjenje plaće.

Smanjenjem plaća smanjuju se i radne obveze odnosno radno vrijeme. U ugovoru se navodi datum na koji će izmjene uvjeta i odredbi stupiti na snagu.

Procedura povećanja plaća bit će sljedeća:

Ako radni odnos ostane isti, tada se dokumentom utvrđuje nova odredba o plaći.

Dodatni sporazum stupa na snagu danom izmjene kadrovskog rasporeda. Poslodavac je dužan sastaviti dodatni ugovor. Pripremite 2 kopije.

O kombinaciji

Poslodavci nisu uvijek spremni zaposliti novu osobu za ispunjavanje obveza ako tvrtka ima zaposlenika koji može izvršiti postavljene zadatke.

Odnosno, uprava tvrtke radije povjerava određene odgovornosti zaposleniku s nepunim radnim vremenom. U ovoj situaciji nema potrebe sastavljati drugi ugovor o radu.

Optimalno rješenje je sastavljanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu, u kojem su navedene najvažnije odredbe - o prijemu na rad, o isplati dodatne zarade itd.

Prilikom promjene prezimena

Prilikom promjene prezimena građanin će morati promijeniti osobne podatke ().

Kadrovska dokumentacija također mora biti ispravljena. Izmjene i dopune ugovora o radu navedene su u.

Prilikom promjene prezimena ne dopunjuju ugovor o radu, već mijenjaju relevantne podatke o radniku. Za izmjene morate dostaviti dokumente koji potvrđuju promjenu podataka.

Zaposlenik će također morati napisati izjavu s odgovarajućim zahtjevom. Pripremite obrazac.

Kao iu drugim slučajevima, sastavlja se nalog koji će poslužiti kao osnova za pisanje dodatnog sporazuma.

Dokument će se odnositi samo na onaj dio ugovora koji odražava puno ime zaposlenika. Ponovite paragraf glavnog dokumenta, zapisujući promijenjeno prezime.

Je li moguće raskinuti dodatni ugovor?

Za raskid postojećeg ugovora sastavlja se novi dodatni ugovor u tu svrhu. Dokumentu se dodjeljuje redni broj i navodi se datum i mjesto izrade obrasca.

Preambula odražava iste informacije kao i dokument koji se poništava ako nije bilo prethodnih promjena u naslovu.

Prilikom zapisivanja predmeta ugovora navedite izlazne podatke dokumenta koji se poništava, činjenicu njegovog poništenja i vremenski okvir kada bi takve izmjene trebale stupiti na snagu.

Primjer dokumenta

Evo nekoliko primjera nacrta dodatnog ugovora.

U modernim uvjetima poslodavci često moraju mijenjati ugovor o radu. U nekim slučajevima Zakon o radu obvezuje na sklapanje takvog ugovora. Stoga je važno pristupiti pripremi dodatnog sporazuma s punom odgovornošću. Naš članak pomoći će vam da odlučite o formatu ugovora i tekstu potrebnih izmjena ili dopuna.

Inicijator izmjene ugovora o radu može biti ne samo poslodavac, već i radnik. Ako poslodavac inicira, treba imati na umu da mora obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu najmanje dva mjeseca prije nadolazećih promjena (primjerice, kada se mijenja plaća, radno vrijeme ili priroda posla). Ali za poslodavca je važno ne samo pridržavati se obveznih postupaka, već ih i pravilno formalizirati.
Uzorci dodatnih ugovora:

Dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni radnog vremena

Sastavljamo preambulu sporazuma

Dakle, prije svega, odredimo naziv sporazuma. Budući da zamjena odredaba ugovora o radu, riječi, brojeva i dodavanje klauzula ili članaka u tekst predstavlja izmjenu teksta, smatramo da je sporazum najbolje nazvati na sljedeći način: „Sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu ” ili „Sporazum o izmjeni ugovora o radu”. Međutim, ako radije naslovite dokument, na primjer, "Dodatni sporazum uz ugovor o radu", to neće biti pogreška.
Zatim morate stvoriti preambulu. Optimalno je ako sporazum ponavlja preambulu ugovora o radu. Pritom je poželjno da sadrži rezerve u odnosu na ranije sklopljene ugovore i sporazume.
Ako je preambula klasična, izgleda ovako:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupa direktor Ivan Petrovich Bury, djelujući na temelju povelje, nazvano Poslodavac, s jedne strane, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, u daljnjem tekstu Zaposlenica, s druge strane, ušli su u tvrtku u ovaj sporazum o sljedećem...

Ako u preambuli želite naznačiti vezu s ugovorom o radu u koji se unose izmjene, možete dati drugačiji tekst:

Ponekad poslodavac želi evidentirati razlog izmjene ugovora o radu, a ponekad je jednostavno dužan to učiniti. Primjerice, sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije razlozi povezani s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada (promjene u opremi i proizvodnoj tehnologiji, strukturna reorganizacija proizvodnje itd.) moraju se odraziti u dodatnom sporazumu. Odraziti se ova informacija moguće i u preambuli i u samom tekstu sporazuma.
Evo primjera preambule:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupa direktor Ivan Petrovich Bury, djelujući na temelju povelje, nazvan Poslodavac, s jedne strane, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, u daljnjem tekstu Zaposlenik, s druge strane, zadovoljavajući Zahtjevom radnika iznesenim u molbi od 13. siječnja 2010. godine, dogovorili smo se da se u ugovor o radu od 12. ožujka 2008. godine br. 36 uvedu sljedeće izmjene...

Ako i dalje ne želite preopteretiti preambulu i navesti razlog za izmjene ugovora o radu u tekstu ugovora, to možete učiniti na sljedeći način:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Kalinka" koje zastupaju direktor Ivan Petrovich Bury, koji djeluje na temelju povelje, i Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, navedeni u ugovoru o radu od 12. ožujka 2008. br. 36, odnosno kao Poslodavac i Zaposlenik , sklopili su ovaj ugovor kako slijedi:
1. U vezi s promjenama u organizacijskoj strukturi Kalinka doo i ukidanjem pravne službe, u ugovor o radu od 12. ožujka 2008. br. 36...

Sastavljamo tekst sporazuma za ugovor o radu

Tekst sporazuma glavni je detalj dokumenta. Kvaliteta kompilacije i dizajna teksta odražava razinu stručno osposobljavanje kompilator i kultura upravljanja u organizaciji.
Kako biste osigurali da su promjene jasne i razumljive, morate slijediti sljedeća pravila:
1. Promjene dosljedno navesti uz naznaku članka, stavka ili podstavka u koji se unose. To znači da nema potrebe prvo mijenjati tekst ugovora, npr. klauzulu 7 ugovora o radu, a zatim klauzulu 3. Pravilno je prvo upisati promjenu u treću klauzulu, a zatim sedmi.

2. Izmjene se ne mogu izvršiti bez navođenja strukturnih jedinica (klauzula, podtočka) ugovora o radu.. Odnosno, prilikom izmjene teksta ugovora potrebno je posebno naznačiti gdje se one vrše. Ne možete pisati: "Riječi" prosječno mjesečno plaće" Zamjeniti riječima "službena plaća." Ispraviti: "U stavku 3.2. riječi "prosječne mjesečne plaće" zamjenjuju se riječima "službena plaća."

3. Kada mijenjate brojeve u ugovoru, morate koristiti izraz "brojevi". Na primjer:

U klauzuli 3.5 zamijeniti brojeve „9000” brojevima „11 000”.
U podtočki "d" točke 2.6. brojke "5, 20" zamijeniti brojevima "10, 25".

4. Ukoliko zadržavate uvjete ugovora o radu i nadopunjujete ga novima, preporučamo uvođenje novog izdanja dopunjenih ustrojstvenih jedinica (točke, podtočke, članci). Da biste to učinili, možete koristiti sljedeće konstrukcije:

Dodati točku 3.6 ugovora o radu koja glasi: „3.6...“.
Podtočka »c« točke 5.4. dopunjava se stavkom trećim sljedećeg sadržaja: »...«.
Drugi stavak točke 4.4 treba dopuniti sljedećom rečenicom: „...”.
Dodati odjeljak 3 sa stavkom 3.5 kako slijedi: „3.5...”. Klauzula 3.5 smatrat će se klauzulom 3.6.

Potonja je opcija krajnje nepoželjna, iako je u malim organizacijama sasvim moguća, budući da se zaposlenik osoblja može sjetiti koji je uvjet pod kojim brojem izvorno bio u ugovoru o radu.

Dodavanje i brisanje fraza, formulacija i riječi

Prilikom dodavanja nove klauzule u tekst ugovora nastavlja se numeriranje klauzula. Na primjer, ako je posljednji stavak u ugovoru o radu 25, tada u ugovoru možete napisati:

Dodati točku 26. ugovora o radu koja glasi: "..."

Ako je ugovor o radu strukturiran u odjeljke i klauzule su istaknute u svakom, kada se doda nova klauzula, numeriranje unutar odjeljka također se nastavlja.
Ponekad ne trebate dodati nove rečenice, odlomke ili točke, već samo nekoliko riječi. U ovom slučaju promjene se mogu izvršiti na sljedeći način:

Stavak treći točke 6.2 iza riječi "pravila prijevoza" treba dopuniti riječima "i usluge putnika".
U trećoj rečenici stavka 1.3. iza riječi: »dodatnih plaćanja« dodati riječ: »doplata«.

Kada su dopunske riječi na kraju rečenice, preporučujemo sljedeće konstrukcije:

Točku 3. dopuniti riječima: »prije isteka 6 mjeseci«. Stavku 12. dodaje se podstavak "b" koji glasi: "i osiguranje zaštite na radu."

Ako je potrebno zamijeniti riječi ili rečenice, predlažemo sljedeće formulacije:

U podtočki "a" točke 2.2 riječ "punjenje" zamijeniti riječju "sukladnost" u odgovarajućem padežu.
U klauzuli 7.2 riječi "dovesti do financijske odgovornosti" zamjenjuju se riječima "dovesti do stegovne odgovornosti".
U stavku 4.1. iza riječi: »drugih propisa«, a do kraja rečenice tekst zamijeniti riječima: »lokalnih propisa, uvjeta kolektivnog ugovora«.

Stavak 3.1. treba glasiti na sljedeći način: „Iz obiteljskih razloga i drugih opravdanih razloga, Zaposleniku se, na temelju njegove pisane prijave, može odobriti odsustvo bez plaće u trajanju od najviše 40 dana godišnje.“
Točka 3.1 mijenja se i glasi: „3.1...”.
Izmijeniti klauzulu 3.1, navodeći je kako slijedi: "...".

Ponekad kadrovski službenici imaju pitanje pri ponovljenim izmjenama ugovora o radu: kako pravilno sastaviti sporazum o izmjeni prvog ugovora ili ugovora o radu? mi odgovaramo. Izmjene se uvijek rade na ugovoru o radu, tako da nema smisla mijenjati dodatni ugovor.
Upamtite, ako postavite klauzulu, podklauzulu ili odjeljak ugovora o radu u novom izdanju, to ne poništava automatski međuizdanja, budući da se mogu djelomično navesti u novom izdanju i svako od izdanja će biti valjano. za razdoblje obuhvaćeno ugovorom.
Ako je potrebno isključiti riječi, fraze ili rečenice iz teksta ugovora o radu, naznačiti konkretnu klauzulu, podtočku ili odjeljak ugovora iz kojeg se one isključuju.

U klauzuli 4.1 brisati riječi "pravila o putovanju i prtljagi". U stavku 2.5., drugoj rečenici, riječ: »doplatama« brisati.

Ako planirate isključiti klauzulu, potklauzulu, paragraf ili cijeli odjeljak iz teksta, oni moraju biti jasno identificirani i posebno isključeni, a ne proglašeni nevažećima.

Klauzulu 3.2 treba brisati.
Uklonite stavak 2.4 iz odjeljka 2.

Ako je izuzimanje stavke u odjeljku uzrokovalo neuspjeh numeriranja, možete ispraviti situaciju sljedećom frazom u ugovoru.

Klauzulu 3.2 iz odjeljka 3 treba izbrisati. Klauzule 3.3 i 3.4 smatraju se klauzulama 3.2 odnosno 3.3.

Događa se da ugovor o radu nije strukturiran i da je njegovo mijenjanje prilično problematično. Ali to je još uvijek moguće učiniti pomoću sljedećih formulacija:

Stavak koji počinje riječima "...", iza riječi "..." dodati riječi "...".
Iz stavka desetog ugovora brisati rečenicu koja počinje riječima "...".
Stavku šest dodati sljedeću rečenicu: "...".

Za bolje razumijevanje teksta ugovora o radu ponekad je potrebno istaknuti stavak ili čak paragraf. Ovo uređivanje može se izraziti na sljedeći način:

U posebnom odlomku izdvojiti rečenicu koja počinje riječima: „Zaposlenik ima pravo na potpunu pouzdanu informaciju o uvjetima rada...“.

Događa se da promjene utječu na vrlo veliki broj st., podstavci i odjeljci, npr. prilikom prelaska s jednog radnog mjesta na drugo mijenja se naziv radnog mjesta, naziv odjela, prava i obveze zaposlenika s obzirom na novu radnu funkciju, rokovi plaćanja i drugi uvjeti. . U takvim slučajevima preporučamo sastavljanje ugovora o radu s izmjenama kao priloga ugovoru. Da bi se to postiglo, ugovori obično koriste sljedeću formulaciju: "Radi lakšeg razumijevanja uvjeta ugovora o radu, potonji je tiskan kao poseban dokument s izmjenama i dopunama ovog ugovora i njegov je dodatak." U tom slučaju potrebno je na primjerku starog ugovora o radu staviti napomenu: „Od 15. siječnja 2010. godine koristi se tekst ugovora o radu s izmjenama i dopunama dodatnim ugovorom od 30. prosinca 2009. godine.“

Kako sklopiti sporazum o izmjeni uvjeta ugovora o radu?

Budući da dodatnim sporazumom mijenjamo samo neke od odredbi ugovora o radu, ostali ostaju nepromijenjeni, što je potrebno navesti na kraju dodatnog sporazuma. Osim toga, potrebno je utvrditi postupak stupanja na snagu ovog sporazuma i navesti broj primjeraka - mora odgovarati broju primjeraka ugovora o radu.

2. Uvjeti ugovora o radu na koje ovaj ugovor ne utječe ostaju nepromijenjeni.
3. Ovaj sporazum je sastavni dio Ugovora o radu od 12.03.2008.godine br.36.
4. Ovaj ugovor je sastavljen u dva primjerka, po jedan za svaku od stranaka i stupa na snagu 13. siječnja 2010. godine.

Ovdje je primjer dodatnog ugovora.

Dopunski ugovor o promjeni radnog vremena uz ugovor o radu (uzorak) (DOC 25.512 Kb)
DODATNI UGOVOR UZ UGOVOR O RADU (DOC 24.512 Kb)

Pročitajte također

Ugovor o radu sa zaposlenikom

Članci u ovom odjeljku

Što poslodavci brkaju poslove na nepuno radno vrijeme i honorarne poslove?
Jedno od pitanja oko kojih je HR još uvijek ponekad zbunjen je skraćeno radno vrijeme i kombinirani rad. Unatoč usklađenosti pojmova, oni imaju ozbiljne razlike, a navedeni su u čl. 60.1. i 60.2., kao i u čl. 282 Zakon o radu RF. Pogledajmo pitanje i obratimo pažnju na važne nijanse.
Što trebate znati kada zapošljavate osobe s invaliditetom ili kako utvrditi invaliditet?
U skladu s dijelom 1. članka 21. Saveznog zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ „O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruska Federacija“, tvrtke s više od 100 zaposlenih moraju stvoriti radna mjesta za ljude s invaliditetima. Ali oni se sjećaju...
Koje su prednosti rada na daljinu?
U posljednjih godina Tvrtke sve više sklapaju ugovore o radu na daljinu sa zaposlenicima. To ne čudi: danas mnoge specijalnosti, na primjer medicinske i prodajni predstavnici, trgovci itd. – povezano s putovanjem. Članak je objavljen u…
Koje rizike nosi ugovor o radu na određeno vrijeme za projekt?
Projektni rad je poznat i popularan pojam posljednjih godina. Ali to također predstavlja mnoge rizike za poslodavce. Nije slučajno da je ugovor o radu na projektu jedna od najtežih tema za poslovanje.
Kako otkazati ugovor o radu na određeno vrijeme uz “porodiljni”?
Dok je jedna od zaposlenica na porodiljnom dopustu, a zatim na porodiljnom dopustu, otvarate stopu “porodiljni”. Ali prije ili kasnije glavni se radnik vraća i vrijeme je da se rastanete s privremenim.
Premještaj zaposlenika u drugu jedinicu unutar granica grada
Razmotrimo u kojim slučajevima tvrtka ima pravo jednostrano promijeniti uvjete ugovora o radu i premjestiti zaposlenika iz jedne strukturalne jedinice u drugu kada se nalaze u različite dijelove naselje.
Kako pravilno premjestiti zaposlenika s nepunog radnog vremena na njegovo glavno mjesto rada?
Česta situacija: zaposlenik koji je kod vas radio na pola radnog vremena donio je radnu knjižicu jer je dao otkaz na drugom poslu. A sada ste vi njegov glavni poslodavac. Ostao je još samo jedan detalj - preregistrirati ga. U praksi se to radi povremeno...
Ugovor o radu s direktorom: biti ili ne biti?
Ministarstvo financija Rusije i Rostrud uvjereni su da se ugovor o radu s direktorom - jedinim osnivačem tvrtke ne može sklopiti jer nema radnih odnosa. Međutim, rusko Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja, zaklade i suci imaju drugačije mišljenje. U pravilu, ugovor o radu s voditeljem...
Kreativni radnik: obilježja radnih odnosa
Kreativni radnici su subjekti Zakon o radu Stoga se na njih primjenjuju odredbe radnog zakonodavstva, ugovora o radu i kolektivnih ugovora, te sporazuma i drugih pravnih akata. Razmotrimo regulatorno uređenje rada kreativnih radnika. Zakon o radu ne sadrži jasnu definiciju...
Dogovor sa regionalnim predstavnikom
Ovisno o nizu uvjeta o kojima će biti riječi u članku, s regionalnim predstavnikom može se sklopiti ili građanskopravni ugovor (ugovor o djelu/ugovor o djelu, ugovor o agenciji) ili ugovor o radu. Članak je objavljen u…
Agencijski rad i njegova skora zabrana. Kako raditi u novim uvjetima
Nije tajna da mnogi poslodavci privlače radnike izvana. No, od sljedeće godine zabranjuje se agencijski rad. Kako raditi u novim uvjetima, pročitajte u članku. Članak je objavljen u sklopu suradnje HRMaximum…
Ugovor o radu s voditeljem
Pri zapošljavanju menadžera, koji je ujedno i jedini sudionik u društvu, vrlo često se postavlja pitanje je li s njim potrebno sklopiti ugovor o radu? Neki stručnjaci inzistiraju na tome da se ugovor o radu ne može sklopiti sam sa sobom. Međutim, ovo je lažna izjava.
Zapošljavanje menadžera
Registracija zapošljavanja voditelja organizacije odvija se prema Opća pravila, utvrđen Zakonom o radu, s nekim značajkama. Niz ovih nijansi povezan je s prilično uobičajenom situacijom kada voditelj organizacije ( direktor tvrtke, direktor) je ujedno i njegov jedini dioničar odnosno sudionik.
Ugovor o radu na određeno vrijeme
Ugovor o radu na određeno vrijeme po svojoj je pravnoj prirodi povoljniji oblik za poslodavca, stoga, često, u potrazi za prednostima takvog ugovora i željom da se ne vežu u radni odnos sa zaposlenikom na određeno vrijeme. neodređeno, poslodavci zaboravljaju na nijanse sklapanja i raskida ove vrste ugovora.
Sezonski radnik - kadrovska problematika
Prilikom zapošljavanja sezonskog zaposlenika morate obratiti pozornost ne samo na glavne odredbe koje bi trebale biti navedene u ugovoru o radu s takvim zaposlenikom, već i na postupak odobravanja osnovnog i dodatnog dopusta, kao i rodiljnog dopusta.
Kršenje zakona o radu prilikom zapošljavanja
Natječaji za posao u mnogim organizacijama postavljaju određene zahtjeve: dobna ograničenja, naočit izgled, a ponekad čak i prisutnost djece. Odbijanje zapošljavanja na temelju ovih parametara predstavlja kršenje zakona o radu.
Kako prijaviti studentsku praksu za ljeto
Dakle, iza nas su neprospavane noći i brda bilješki, zbrojeni su rezultati iduće sjednice, došlo je vrijeme dugo očekivanih godišnjih odmora, ali ne za sve učenike. Neki od njih idu prema industrijska praksa. Kako formalizirati odnos sa pripravnikom? Je li potrebno sklopiti ugovor o radu? Ima li student pravo na neke beneficije?
Formaliziramo radne odnose za sezonu
Postoje brojne karakteristike koje je potrebno uzeti u obzir prilikom zapošljavanja sezonskih radnika. Ako to nije učinjeno, onda se ugovor o radu na sezonski rad može kvalificirati kao ugovor sklopljen sa zaposlenikom na neodređeno vrijeme... Za informacije o tome kako pravilno sastaviti ugovor o radu sa sezonskim radnicima i na što obratiti pozornost prije svega, pročitajte članak
Ugovor o radu sa zaposlenikom
Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje osigurati radniku rad za određenu radnu funkciju, osigurati uvjete rada predviđene zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže standarde rada. .
Kolektivni ugovor: Pravila za sklapanje
Reguliranje radnih i drugih odnosa koji su izravno povezani s njima može se provoditi sklapanjem, izmjenom ili dopunom kolektivnih ugovora od strane zaposlenika i poslodavaca (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije). Ponekad se to shvaća kao prilika da se u kolektivne ugovore uključe odredbe koje nisu u skladu sa standardima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonima. Što je kolektivni ugovor i koja su pravila za njegovo sklapanje i izmjene, reći ćemo vam u ovom članku.
Otkaz ugovora o radu sporazumnim dogovorom stranaka
Otkaz sporazumom stranaka – Kodeks u čl. 78 identificira sporazum stranaka kao neovisnu osnovu za prestanak ugovora o radu: takav ugovor može se raskinuti u bilo koje vrijeme sporazumom njegovih stranaka. Otkaz ugovora o radu po ovoj osnovi moguć je samo u slučaju suglasnog očitovanja volje poslodavca i radnika usmjerenog na raskid ugovora o radu.
Obilježja ugovora o radu na određeno vrijeme
Ugovor o radu je glavni dokument koji sklapaju poslodavac i zaposlenik prilikom zapošljavanja. Prema čl. 56., ugovorom o radu smatra se sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje da će radniku omogućiti rad...
Radite izvan "dalekih zemalja". Šaljemo stručnjaka da obavlja posao na mjestu druge ugovorne strane, formalizira odnose s njim, vrši plaćanja prema njemu i plaća poreze
Ponekad, kako bi obavljala posao za drugu ugovornu stranu kupca, organizacija mora privremeno zaposliti kvalificiranog stručnjaka. Na primjer, za spajanje opreme prodane drugoj ugovornoj strani potreban je kompetentni električar, ali organizacija nema takvog stručnjaka u osoblju. Štoviše, prema uvjetima ugovora, povezivanje opreme je odgovornost prodavatelja.
Ugovor o radu s kućnim radnikom
Navedite primjer ugovora o radu za kućnu radnicu. Koje su značajke njegova zaključka?
Je li sa studentom pripravnikom potrebno sklopiti ugovor o radu?
Ponekad se studenti obraćaju voditelju ustanove obrazovne ustanove sa zahtjevom za obavljanje industrijske ili preddiplomske prakse u ovoj ustanovi. Neki poslodavci pristaju pogledati potencijalne kandidate, dok drugi odbijaju zbog činjenice da specijaliteti koje su stekli diplomanti ne odgovaraju uvijek zahtjevima organizacija, kao i zbog nedostatka razumijevanja statusa studenta koji obavlja praksu u organizaciji .
Ako radnik odbije potpisati ugovor o radu
Kako se zaštititi i na što obratiti pozornost kako biste izbjegli probleme, govori ovaj materijal. Autor iznosi svoje iskustvo o pitanju sastavljanja ugovora o radu sa stajališta regulatornih tijela, fokusirajući se na stav samog poslodavca koji često dovodi do kontroverznih situacija.

Pri zapošljavanju novog zaposlenika odlučuje se o mogućnosti zapošljavanja na temelju građanskog ugovora na pravnoj osnovi kako bi se smanjili porezni izdaci organizacije i ostvarile druge pogodnosti. O kojim pogodnostima govorimo?

Dodatni ugovor uz ugovor o radu je dokument uz pomoć kojeg se vrše izmjene ili dopune postojećeg ugovora. Pročitajte kako ga prevesti i izvršiti, preuzmite ogledni dokument

Iz ovog članka ćete naučiti:

U kojim slučajevima se sklapa dodatni ugovor uz ugovor o radu?

Dodatni ugovor uz ugovor o radu je dokument uz pomoć kojeg se provode izmjene i dopune postojećeg ugovora. Njegov tekst opisuje samo učinjene promjene, bez dupliciranja informacija koje su ostale nepromijenjene.

Potreba za dodatnim sporazumom uz ugovor o radu može nastati kada:

promjena sjedišta poslodavca,
promjena položaja,
povećanje, smanjenje plaća,
promjena načina rada itd.

Tema broja

Pročitajte i kako sigurno platiti rad praznicima i slobodnim danima, kako se ponašati tijekom inspekcije GIT-a te koje uvjete hitno treba ukloniti iz ugovora o radu vaših zaposlenika.

Odgovornost za kršenje ili neispunjenje dodatnog sporazuma

Ako se postupak za sastavljanje dodatnog sporazuma uz ugovor ne poštuje ili su u njega uključene nezakonite odredbe, poslodavac će biti podvrgnut upravnoj odgovornosti ili službeno sukladno čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za individualnog poduzetnika ne može se izbjeći ni odgovornost.

Ako se utvrdi ponovljeni prekršaj, službena osoba može biti diskvalificirana do 3 godine.

Gdje je evidentiran dodatni ugovor, uvjeti i rok njegovog čuvanja?

Svaki poslodavac dužan je voditi očevidnik. Bilježi ne samo sve ugovore o radu koje je izdala određena pravna osoba, već i dodatne sporazume uz njih. Snimanje se vrši kronološkim redom.

Nakon potpisivanja, dokument se prenosi u odjel ljudskih resursa, gdje se pohranjuje u mapu s ostalim ugovorima tvrtke s osobljem. Nakon otkaza zaposlenika, dokumenti se prenose u arhivu poduzeća, a kada je organizacija zatvorena, u državni arhiv.

Razdoblje skladištenja za ugovore je isto kao i za glavne ugovore. Ako je dokument objavljen prije 2003., onda 75 godina, ako je poslije, onda 50 godina.

Svaka promjena uvjeta rada prethodno ugovorenih ugovorom o radu formalizira se na način na koji je sklopljen ugovor o radu: pisanim putem, ovjerenim potpisom radnika i poslodavca. Naziv dokumenta koji utvrđuje promjenu uvjeta nije reguliran zakonom: u pravilu se potpisuje ili izmjena ugovora o radu ili dodatni sporazum uz ugovor o radu, čiji će uzorak biti prikazan u dodatku ovom materijal.

Slučajevi izmjena ugovora o radu

Strane su apsolutno slobodne odabrati uvjete ugovora za promjenu; jedino zakonsko ograničenje je da novi uvjeti ne bi trebali pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi s uvjetima koje mu je zajamčila država, uključujući Zakon o radu Ruske Federacije. Federacija (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako stranke unatoč tome potpišu takav dodatni sporazum uz ugovor o radu, on neće biti valjan.

Najčešći slučajevi izmjene ugovora o radu su:

promjena mjesta rada zaposlenika (na primjer, strukturna jedinica);
prilagodba funkcionalnosti zaposlenika (promjena radnog mjesta ili određenog dodijeljenog posla);
promjena plaće (plaća, dodaci, dodaci i druge komponente);
promjena radnog vremena ili vremena odmora (na primjer, promjena rasporeda rada);
promjena u prirodi posla (na primjer, putovanje ili na putu);
iznos isplata naknade nakon otpuštanja (na primjer, nakon otpuštanja čelnika tvrtke ili nakon otpuštanja bilo kojeg drugog zaposlenika prema dogovoru stranaka).

Kako sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu

Izmjenu ugovora o radu može pokrenuti i tvrtka i sam radnik - usmeno ili pismeno. Izjave se u pravilu daju u pisanom obliku - s naznakom promjene koja se provodi, razlozima (opravdanjem), prirodom promjene i očekivanim rokom. Na primjer, zaposlenik može izjaviti potrebu za izmjenama rasporeda rada koji je za njega utvrđen. Ako podnosite zahtjev, poželjno je registrirati ga i dodijeliti mu broj ulaznog dokumenta.

Nakon pregovora i dogovora oko uvjeta koji se uvode, priprema se dodatni sporazum uz ugovor o radu. Ako poslodavac nije usuglasio uvjet, a radnik je podnio pisani zahtjev, preporuča se da se i odgovor evidentira u pisanom obliku. To može biti rješenje o prijavi ili zasebno pismo s odgovorom.
Razdoblje za izmjene ugovora nije ograničeno - to je moguće tijekom cijelog trajanja ugovora o radu.

Sklopljenim dodatnim ugovorom o radu, on postaje sastavni dio promijenjenog ugovora o radu. Izmjena uvjeta ovog dokumenta bit će moguća na isti način - potpisivanjem novog dodatnog ugovora.