Додаткова угода про запровадження роз'їзного характеру роботи. Роз'їзний характер роботи: правове регулювання

У трудовому законодавстві немає чіткого визначення роз'їзної роботи. Як визначити, чи носить робота роз'їзний характер? Роботодавець має право самостійно ухвалити рішення про визначення деяких видів роботи до роз'їзної. Насправді під роз'їзним характером роботи мають на увазі роботу, до виконання якої необхідне постійне чи дуже часте переміщення працівника між населеними пунктами, територіями організацій. Наприклад, логічно встановити роз'їзний характер роботи для водіїв чи кур'єрів. Так, до діяльності з роз'їзним характером робіт відносять роботи, які:

здійснюються у дорозі;
експедиційного характеру;
здійснюються у польових умовах;
припускають дуже часті чи постійні роз'їзди.

Характер роботи – які бувають?

У трудовому законодавстві згадуються такі характери роботи: рухомий, роз'їзний, у дорозі, інший характер роботи.

Якщо роботодавець вирішив встановити працівникові особливий характер роботи, то умову про це необхідно включити до трудового договору. Однак роботодавцям варто пам'ятати, що необхідно не тільки включити до трудового договору умову про таку специфіку виконання робочих обов'язків, а й затвердити список працівників із даним характером роботи, а також умови відшкодування витрат на робочі поїздки.

Перелік робіт, професій, посад співробітників із роз'їзним характером роботи можна зробити додатком до Правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору або затвердити наказом роботодавця.

Зразок наказу про роз'їзний характер роботи

Якщо у роботодавця працює чимало людей, мають роз'їзний характер роботи, зручно розробити спеціальний документ – положення про роз'їзний характер роботи, у якому передбачити питання, пов'язані з виконанням цього виду роботи. Уніфікована форма положення про роз'їзний характер роботи не затверджено, тому організація має право розробити цей документ самостійно.

Чому доцільно розробити цей документ? У Положенні роботодавець може прописати основні засади та порядок виконання трудових обов'язків працівниками з роз'їзним характером роботи:

список професій, посад працівників, які мають роз'їзний характер роботи;
список документів, які мають бути оформлені за роз'їзного характеру роботи;
розмір доплат та компенсацій за особливий характер роботи;
інші питання, пов'язані з роз'їзним характером роботи.

Зразок положення про роз'їзний характер роботи, актуальний для 2017 року, можна завантажити нижче.

Чимало роботодавців цікавить питання – що вказувати у графі «характер роботи» в особистій картці Т-2 ? Однак не варто плутати, в особистій картці не вказують роз'їзний характер роботи: під час укладання з працівником трудового договору на невизначений термін характер роботи в особистій картці Т-2 потрібно вказати «постійно», під час укладання термінового трудового договору – «тимчасово».

Доплата за роз'їзний характер роботи

Працівникам, які більшу частину часу перебувають у роз'їздах, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками витрати, а саме:

витрати на проїзд;
витрати на оренду приміщення для проживання;
інші витрати, вчинені працівниками та погоджені з роботодавцем.

Для нарахування компенсації є підставою такі документи:

Документ організації, у якому перераховано перелік працівників, яким призначено особливий характер роботи. Наприклад, наказ;
Трудовий договір з працівником або додаткову угоду до договору, в якому прописано характер роботи працівника;
Документи, в яких зазначено розмір компенсації працівникові (він може бути встановлений, наприклад, і трудовому договорі);
Документи, що підтверджують витрати працівника, а також його перебування у роз'їздах. Це можуть бути звіти про виконану роботу, авансові документи та документи, що підтверджують понесені витрати.

Роз'їзний характер роботи для водіїв

Робота водія передбачає постійні роз'їзди та перебування поза територією організації. Незважаючи на те, що постійні роз'їзди навіть необхідні для роботи водія, характер роботи необхідно вказати в трудовому договорі.

У трудовому договорі з водієм не варто вказувати певний регіон, у якого він виконує свою роботу. Якщо роботодавець вкаже певний регіон, наприклад, м. Санкт-Петербург, то у разі, якщо працівнику доведеться поїхати по роботі в інший регіон, наприклад, до Московської області, роботодавцю потрібно буде оформити відрядження.

Про те, що розуміється під службовим відрядженням і як складається наказ про направлення працівника у відрядження, ми розповідали в нашому . Ми зазначали, що відрядження слід відрізняти від службових поїздок працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Умова про роз'їзний характер роботи є обов'язковим для включення до трудового договору з таким працівником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

А чи має роботодавець розробляти та затверджувати Положення про роз'їзний характер роботи?

Роз'їзний характер роботи - розробляємо Положення

Роботодавець не зобов'язаний затверджувати Положення про роз'їзний характер роботи. Складання цього документа – внутрішня справа роботодавця. У той же час, з метою гарантування дотримання прав працівників та зниження ризиків визнання у податкових витратах витрат за роз'їзного характеру роботи розробка такого Положення є доцільною.

Положення про роз'їзний характер роботи (зразок завантажити можна за наведеним нижче посиланням) може розкривати як загальні аспекти, передбачені ТК РФ і обов'язкові до виконання, так і питання, які не врегульовані законодавчо і залишаються на розсуд роботодавця.

Так, наприклад, ТК РФ передбачає, що працівникам, чия постійна робота здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, роботодавець зобов'язаний відшкодовувати пов'язані зі службовими поїздками (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

витрати на проїзд;
витрати на найм житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
інші витрати, вироблені працівниками з дозволу чи відома роботодавця.

А ось конкретні розміри та порядок відшкодування зазначених витрат, а також перелік робіт, професій, посад працівників з роз'їзним характером можуть встановлюватися колективним, трудовим договором, угодами, а також локальними нормативними актами, до яких належить у тому числі Положення про роз'їзний характер роботи ( ч. 2 ст.168.1 ТК РФ).

Структуру та зміст такого Положення роботодавець визначає самостійно. Перелік професій та посад працівників, постійна робота яких має роз'їзний характер, може або наводитися в самому Положенні, або вказуватись у додатку до нього. Як додатки до Положення можуть бути також затверджені, наприклад, маршрутний лист та журнал обліку руху маршрутних листів.

Наведемо для Положення про роз'їзний характер роботи зразок 2018 року.

На будь-якому підприємстві є співробітники, робота яких пов'язана із постійними поїздками. Залежно від сфери діяльності підприємства це може бути як поодинокі посади, і більшість найманого персоналу. Керівництво фірми має самостійно вирішити чи уніфікувати окремим локальним нормативним актом все, що пов'язано з характером роз'їзної роботи та її оплатою.

Положення про роз'їзний характер роботи: чи потрібно його оформлювати

Називається така робота, коли більшу частину трудового дняспівробітник проводить поза підприємством, а іноді й населеним пунктом, де знаходиться компанія. Як правило, це водії вантажних автомобілів, експедитори, кур'єри, монтажники і т.д.

Такий характер виконуваних службових обов'язків повинен бути закріплений з працівником, йому не обов'язково виділяти стаціонарне робоче місцебіля компанії.

На відміну від відряджень, роз'їзна робота передбачає постійні, а не періодичні поїздки. Водночас такого співробітника можна відправити у відрядження.

Наприклад, співробітник займається монтажем обладнання, що поставляється на території компаній-покупців. Його можна направити на курси підвищення кваліфікації та оформити таку поїздку як відрядження.

За наявності на підприємстві великої кількостіспівробітників, чия робота носить роз'їзний характер, а службові обов'язки різнопланові, можна скласти положення про роз'їзний характер роботи.

Його можна оформити як окремий ЛНА компанії, так і внести додатковим розділом до інших документів, що нормують оплату праці найманого персоналу.

Зміст документа про роз'їзний характер роботи

У положенні про роз'їзний характер роботи повинні міститися всі необхідні відомості про такий вид службових обов'язків, особливості оплати праці роз'їзних співробітників, а також процедура відшкодування витрат, пов'язаних із поїздками.

Основні розділи цього документа можуть бути такими:

Крім зазначених розділів у положенні можуть бути різні додатки, які мають істотне значення для регулювання роз'їзної роботи.

Підготовкою цього документа займаються юридичні та кадрові служби, а пропозиції вносять начальники заінтересованих підрозділів. Стверджується положення як окремий документ наказом керівника чи власника підприємства.

Загальні відомості

До цього розділу вносять загальні відомостіпро підприємство, на якому діятиме нормативний акт. Тут описуються цілі та завдання складання та дії положення.

Сюди також можна внести коротке визначенняслужбових обов'язків, виконання яких регламентується становищем. Наприклад, роз'їзний характер роботи, виконання посадових обов'язків у дорозі або вахтовим методом.

Цією частиною документа регламентується і порядок віднесення тих чи інших працівників до тих, хто має роз'їзний характер роботи. Як правило, перелік конкретних посад затверджується наказом керівника компанії, але його можна зробити і окремим додатком до положення про роз'їзну роботу.

Службові обов'язки працівників

У розділі документа описують усе, що пов'язані з виконанням такого роду роботи. Тут регламентують порядок постановки окремих завдань у межах виконання службових обов'язків працівником, і навіть документи, які підтверджують закінчення кожного завдання.

Наприклад, керівник структурного підрозділу наприкінці кожного звітного періоду складає графік виконання окремих доручень своїх працівників. Потім співробітникам видається документ (маршрутний лист), де вказані всі завдання і є можливість фіксації їх виконання.

Після закінчення звітного періоду такий документ обов'язково здаватиме в бухгалтерію компанії для нарахування оплати.

Крім того, можна також вказати територіальне виконання службових обов'язків, закріпивши за кожним із співробітників свою ділянку роботи. Наприклад, служба доставки може розподілити кур'єрів, закріпивши окремі райони міста та розробивши універсальні маршрути.

Також цим розділом встановлюються строки складання звітності та передачі її до бухгалтерської та кадрової служби. Як правило, вони аналогічні до звіту за відрядження і складають не більше 5 робочих днів.

Оплата праці

Співробітникам компанії, робота яких пов'язана з постійними поїздками, крім встановлених для аналогічних посад, окладів і премій, рішенням наймача може бути встановлена надбавка. З її допомогою таким працівникам компенсуються окремі витрати на здійснення службової діяльності. Доцільно збільшувати розмір оплати праці, щоб уникнути зайвого документообігу.

Наприклад, якщо співробітник постійно переміщається по одних і тих самих маршрутах, його щомісячні транспортні витрати приблизно однакові, то замість відшкодування цих витрат на кожну поїздку можна встановити надбавку до посадового окладу.

Крім того, в окремих випадках, наймач зобов'язаний виплачувати зарплату роз'їзним працівникам через внутрішньогалузеві угоди. Якщо підприємство бере участь у такій угоді, то мінімальний розмірнадбавок має відповідати положенням галузевого документа.

Роботодавець може встановлювати надбавку й у розмірі, що перевищує галузеві норми.

Відшкодування витрат

У процесі виконання своїх службових обов'язків співробітник, у якого робота має роз'їзний характер, заповнює певний документ, де фіксує кожну поїздку. Крім того, він, по можливості, збирає документи, що підтверджують витрати, пов'язані з роботою.

Після закінчення звітного періоду, ці документи передаються до бухгалтерської служби компанії для перевірки та подальшої оплати.

Частина витрат може бути відшкодована, за аналогією, без надання підтверджуючої документації.

Наприклад, співробітнику може бути виділено фіксовану суму на харчування в поїздці.

Як правило, відшкодовують такі види витрат:

Якщо приблизна сума майбутніх витрат відома заздалегідь, то співробітнику може видаватися аванс на службові витрати. У такому разі необхідно вимагати від нього авансовий звіт.

У розділі «Прикінцеві положення» визначають порядок зміни чи скасування дії положення про роз'їзний характер роботи. Можна також встановити термін дії та зберігання цього документа.

Додатки до положення

Ця частина положення про роз'їзний характер роботи не є обов'язковою, але багато компаній додатками встановлюють типові форми необхідних первинних документів.

Форми окремих документів можуть бути в обліковій політиці підприємства.

У додатки до положення можна внести зразкові форми службового завдання, маршрутних листів тощо.

Також окремим додатком доцільно перерахувати ті професії та посади, чиї службові обов'язки можна зарахувати до роз'їзної роботи. Якщо структура персоналу компанії встояла й у найближчому майбутньому істотних змін у ній не передбачається, замість наказу керівника перелік посад, робота у яких регламентується положенням можна встановити у додатку.

За наявності в компанії великої кількості посад, чия робоча діяльністьпов'язана з постійними поїздками, можна уніфікувати порядок звіту про виконану роботу, відшкодування витрат під час здійснення такими співробітниками службової діяльності та оплату їхньої праці. Для цього розробляють положення про роз'їзну роботу. Його можна зробити як окремим документом, так і внести у вигляді підрозділу локальний акт, що регулює всю систему оплати праці в компанії.

Законодавчо не встановлено, у яких випадках характер роботи має бути прописаний в обов'язковому порядку. У цій статті ми розберемося, коли може бути встановлений роз'їзний характер роботи, навіщо прописувати територію роз'їздів, і навіть які надбавки і компенсації при цьому встановлено.

Коли необхідно вказати, що характер робіт роз'їзний

Однією з обов'язкових умов трудового договору передбачено вказівку необхідних випадкаххарактеру роботи (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер роботи може бути роз'їзний, у дорозі, рухомий та ін. Роз'їзний характер роботи встановлюється працівникам, виконання трудової функції яких пов'язане безпосередньо з роз'їздами. Наприклад, юрист, посадові обов'язкиякого входить участь у судових процесах, консультування замовників поза місцезнаходженням його (юриста) робочого місця тощо. Тобто такому працівникові необхідно встановити роз'їзний характер роботи, оскільки направлення працівника на поїздку поза місцем постійної роботиможе бути визнано відрядженням. І тоді роботодавцю загрожують додаткові фінансові витрати, адже час перебування у відрядженні оплачується працівникові, виходячи з його середнього заробітку.

Законодавець встановлює, що службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються.

Отже, письмова фіксація умови про роз'їзний характер роботи дозволяє роботодавцю знизити витрати на додаткові виплати працівникам. Раніше, до скасування посвідчень про відрядження і службових завдань, вигода роз'їзного характеру роботи була ще в зменшенні документообігу (при службових поїздках були необов'язкові посвідчення про відрядження і службові завдання), але цей час минув.

Виходить, що встановлення роз'їзного характеру роботи необхідно, якщо виконання трудових обов'язків пов'язане з можливими роз'їздами в межах міста, в якому працевлаштований працівник, або в іншій місцевості. Варто зазначити, що роботодавець не лише зменшує витрати на виплату заробітної плати, а й мінімізує ризики притягнення до відповідальності. Пояснимо: якщо з працівником станеться нещасний випадок під час перебування у службовій поїздці, а роботодавець не відобразив його відсутності за місцем роботи та в табелі обліку робочого часу було проставлено явку, то виникне питання про недотримання законодавства та застосування адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ.

Правильно оформлений роз'їзний характер роботи хоч і допомагає роботодавцю багато в чому, але має також свої мінуси. Наприклад, галузевими угодами можуть бути встановлені додаткові гарантії та компенсації для працівників, які будуть обов'язковими для роботодавців. Але про це скажемо трохи нижче.

Фіксуємо характер роботи у документах

Як же встановити роз'їзний характер роботи? Для початку необхідно закріпити ця умовав трудовому договорі.

Досить багато питань виникає у працівників кадрової служби про вказівку території роз'їздів. Чи це потрібно? Чи можна уникнути її згадки? Обов'язок із встановлення території роз'їздів при роз'їзному характері роботи законодавчо не закріплено, тобто. виходить, що у разі відсутності вказівки на неї будь-яких ризиків для роботодавця не повинно бути.

Але, на нашу думку, оскільки законом це питання не врегульоване, то встановлення території роз'їздів убезпечить роботодавця від визнання службової поїздки службовим відрядженням. Одним із плюсів відсутності у законі вимог щодо цього питання є те, що роботодавець може прописати територію роз'їздів у тих межах, які йому необхідні.

Приклад 1

Згорнути Показати

Працівник здійснює трудову діяльність у межах столиці та передмістя, тому територія роз'їздів може бути зазначена як місто Москва та Московська область. Якщо ж працівник переміщається по всій Росії, то роботодавець може вказати як окремі міста (у яких працівник буває найчастіше), так і всю територію Російської Федерації. Заборони на це у законі немає.

Формулювання у трудовому договорі про роз'їзний характер роботи може виглядати так: «Працівнику встановлюється роз'їзний характер роботи з територією роз'їздів – м. Москва та Московська область».

Зверніть увагу, що при встановленні роз'їзного характеру роботи та території роз'їздів потрібна вказівка у трудовому договорі місця роботи співробітника з посиланням на адресу.

Ще одним обов'язковою умовоюпри роз'їзному характері роботи є встановлення переліку робіт, професій, посад з роз'їзним характером роботиу колективному договорі, угодах, локальних нормативних актах. Ця вимогазакріплено ч. 2 ст. 168.1 ТК України. Таким чином, для дотримання встановлених законом норм переліки посад, яким може бути встановлено роз'їзний характер роботи, мають бути закріплені у колективному договорі (за його наявності), локальних нормативних актах роботодавця.

При цьому роботодавець може розробити як окремий локальний нормативний акт, наприклад Положення про роз'їзний характер робіт, так і увімкнути все необхідні умовиу вже існуючийв організації локальний нормативний акт (Положення про направлення працівників у відрядження та службові поїздки та ін.) Так, у локальному нормативному акті можна вказати: «Перелік посад з роз'їзним характером роботи встановлено у Додатку 1 до цього Положення»та додати відповідний список.

Згорнути Показати

Маріанна Шилова

Крім перерахованих документів, роботодавцю бажано мати ще один - журнал реєстрації / обліку службових поїздок (місцевих відряджень). Його наявність у організації захищає інтереси як працівника, і роботодавця. Працівник, який відзначився у журналі, доведе, що під час його відсутності він не прогулював, а був у роз'їздах, а роботодавець зможе проконтролювати поїздки співробітників та встановити, чи були порушення трудового розпорядку та режиму роботи з їхнього боку.

Для розробки журналу можна скористатися формами, затвердженими спеціальними актами для окремих галузей, див. наприклад, додаток № 2 до Порядку використання та обліку проїзних документів, пов'язаних із службовими поїздками працівників Міністерства транспорту Російської Федерації, затвердженого розпорядженням Мінтрансу Росії від 07.04.2014 № МС- 32-р.

Виглядати журнал у невеликої компаніїможе наступним чином.

Зберігатися він може, наприклад, у секретаря, і всі, хто від'їжджає, повинні будуть у ньому реєструватися.

Якщо компанія середня чи велика і у ній складна структура, а відділи розташовані віддалено, то доцільно зробити такий журнал у кожному із структурних підрозділів. У цьому випадку він може виглядати так.

У деяких випадках може бути корисно зробити журнал електронним та доступним по інтернету, щоб співробітник міг зайти з будь-якого гаджета (телефону, ноутбука, комп'ютера) та відзначитись.

Важливий момент, який часто упускають роботодавці, заводячи подібний журнал, - вони не ознайомлюють працівників із правилами його заповнення. У цьому випадку він втрачає свою мету, оскільки ні роботодавець, ні працівник не зможуть на нього послатись у разі конфлікту. Щоб уникнути подібних ситуаційрекомендуємо видати наказ (розпорядження) про порядок ведення журналу реєстрації/обліку поїздок працівників. У ньому слід прописати не лише обов'язок співробітників відзначати дату, час та мету поїздки, а й обов'язок безпосередніх керівників (або іншої особи, наприклад, генерального директораорганізації) візувати поїздки підлеглих.

Насправді щоденне візування застосовується який завжди, особливо коли у компанії працює багато працівників. Іноді свій підпис начальник ставить наприкінці тижня/місяця. Але майте на увазі, що у другому випадку притягти працівника до відповідальності за несанкціонований від'їзд буде проблематичним, адже візування було постфактум. Однак такі періодичні перевірки самі по собі дисциплінують працівників, оскільки вони знають, що їхній безпосередній начальник може будь-якої миті перевірити, чи були відсутні на робочому місці по службовим причинчи з інших.

Компенсації при роз'їзному характері робіт

Ще одним важливим питанням, що турбує багатьох роботодавців, у яких уже передбачено роз'їзний характер роботи співробітників, і тих, які тільки хочуть його встановити, є питання про гарантіях та компенсаціях, їх розмірах та порядку надання.

Перелік компенсацій працівникові під час направлення їх у службову поїздку законодавчо встановлено (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). У ньому згадані:

витрати на проїзд;
витрати на найм житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення);
інші витрати, вироблені працівниками з дозволу чи відома роботодавця.

Згорнути Показати

Маріанна Шилова, головний юрисконсульт Центру економічних послуг

Зверніть увагу: Мінфін Росії розробив проект закону, який вносить зміни до ст. 168.1 ТК РФ (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Зокрема, із витрат, що компенсуються роботодавцем при службових поїздках, пропонується виключити інші витрати, виконані з дозволу або відома роботодавця.

Розміри та порядок відшкодування вищезгаданих витрат мають бути встановлені колективним договором, угодами в рамках соціального партнерства, локальними нормативними актами або трудовим договором. Розмір добових, компенсація витрат на проїзд, порядок відшкодування додаткових витрат можуть бути відображені в Положенні про порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками працівників, постійна робота яких має роз'їзний характер. У Прикладі 2 наведемо фрагмент положення, де обговорюється розмір добових, виходячи з витрат на харчування.

Приклад 2

Фрагмент Положення про порядок відшкодування витрат, пов'язаних із службовими поїздками

Згорнути Показати

Багато роботодавців вважають, що зобов'язані додатково виплачувати надбавку за роз'їзний характер роботи. за загальному правилу, встановлення надбавки за роз'їзний характер роботи не передбачено. Однак майте на увазі, що вона може бути встановлена галузевими / міжгалузевими / територіальними / регіональними / міжрегіональними угодами та нормативними правовими актами, що поширюються на певні сфери діяльності.

Приклад 3

Згорнути Показати

Федеральна галузева угода з будівництва та промисловості будівельних матеріалівРосійської Федерації на 2014-2016 роки передбачає наступний порядок визначення розмірів добових при роз'їзному характері роботи: «У випадках, коли поїздки у неробочий час від місця знаходження роботодавця (пункту збору) до місця виконання роботи на об'єкті та назад за день становлять не менше трьох годин , у колективних договорах та локальних нормативних актах добові за роз'їзний характер роботи рекомендується встановлювати у розмірі до 20% місячної тарифної ставки(окладу) без урахування коефіцієнтів та доплат, але не більше 50% норми добових, що виплачуються при відрядженнях, а при поїздках тривалістю не менше двох годин – до 15% місячної тарифної ставки (окладу) без урахування коефіцієнтів та доплат, але не більше 40% норми добових, що виплачуються при відрядженнях».

постанова Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 16.12.1960 № 1335/31 «Про затвердження Положення про порядок та розміри відшкодування витрат працівникам зв'язку, залізничного, річкового, автомобільного транспортуі шосейних доріг, постійна робота яких протікає в дорозі або має роз'їзний характер, а також при службових поїздках у межах ділянок, що ними обслуговуються»;
постанову Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 30.12.1965 № 818/39 «Про порядок та розміри відшкодування витрат працівникам культурно-освітніх установ, постійна робота яких протікає в дорозі або має роз'їзний характер»;
постанова Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 11.03.1965 № 145/8 «Про порядок та розміри відшкодування витрат працівникам освіти, охорони здоров'я, житлово-комунального господарства, торгівлі та громадського харчування та воєнізованої охорони залізничного транспорту, постійна робота яких протікає характер, а також при службових поїздках у межах ділянок, які вони обслуговують»;
постанову Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 27.05.1981 № 149/9-67 «Про порядок та розміри відшкодування витрат працівникам підприємств електричних мережсистеми Міністерства енергетики та електрифікації СРСР, постійна робота яких має роз'їзний характер».

Дані акти застосовуються у частині, не суперечить ТК РФ, і мають галузеву специфіку. Вони роботодавець знайде розмір надбавок з різних галузей, які слід застосовувати, якщо вони його зачіпають.

Маріанна Шилова, головний юрисконсульт Центру економічних послуг

У локальному нормативному акті має бути прописаний і порядок виплати компенсацій. Наведемо приклад.

Як бачите, законодавчо не визначено, у яких випадках має бути встановлений роз'їзний характер роботи, що у певному сенсі розв'язує роботодавцю руки. Ключовим моментому цьому питанні є прописання порядку направлення співробітників у службові поїздки, розмірів компенсацій, порядку їх виплат у локальних нормативних актах роботодавця, а також затвердження переліку посад працівників, які мають такі виплати. Головне не забувати про ті угоди в рамках соціального партнерства, які можуть поширюватися на сферу діяльності організації.

За грамотного підходу роботодавець полегшує собі життя. Адже, якщо працівник «подорожує» під час виконання трудових обов'язків, встановлення роз'їзного характеру роботи мінімізує ризики компанії.

Оформлення трудового договору при роз'їзному характері роботи нерідко викликає у кадровиків проблеми. Не завжди ясно, яка робота має роз'їзний характер. Також буває складно сформулювати конкретні умовиу трудовому договорі працівника, який працює не в офісі, а весь час перебуває у роз'їздах. Розберемося у цих проблемних питаннях у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Роз'їзний характер роботи у трудовому договорі2018

Закон не уточнює, чим відрізняється роз'їзний характер роботи у трудовому договорі від рухомого характеру, а також від роботи у дорозі. За якими критеріями розмежувати ці поняття, закон не визначає. Відсутні і переліки працівників, яким може доручатися така робота. Тому роботодавець має вирішити це питання самостійно у локальному акті.

Робота в дорозі передбачає, що у співробітника немає можливості щодня повертатися з роботи до місця проживання. Він працює під час руху транспортного засобу. Дорогою працюють провідники пасажирських поїздів, водії та кондуктори на міжміських автобусах, стюардеси, експедитори та подібні категорії співробітників.

Читайте поради про те, як оформити роз'їзний характер роботи співробітнику від експертів « »

Зверніть увагу! Якщо робота співробітника носить роз'їзний, рухомий характер або виконується в дорозі, то коли він прямує у службову поїздку, документи на відрядження оформляти не потрібно.

Рухомий характер роботи означає, що працівники відірвані від дому. Їхні робочі місця мобільні, тобто працівники постійно переміщаються з одного об'єкта на інший. Рухомий характер мають роботи з будівництва та ремонту залізниць, магістральних трубопроводів, якщо територія, де працюють люди, віддалена від місця проживання.

Роз'їзний характер роботи у трудовому договорі: зразок

Обов'язково роз'їзний характер роботи прописати у трудовому договорі: зразок нижче. Якщо цю умову не включити до договору, Держтрудінспекція має право оштрафувати роботодавця (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф за неправильно оформлений трудовий договір при роз'їзному характері роботи 2018 року може становити до 100 000 рублів.

Питання із практики

Чи потрібно включати до трудового договору умови про роз'їзний характер роботи або про відрядження співробітника?

Відповідь підготовлено спільно з редакцією

Відповідає Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту медичної освітита кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Якщо робота співробітника завжди буде пов'язана з роз'їздами, то умову про роз'їзний характер роботи обов'язково включіть у трудовий договір ( ).

При цьому потрібно розмежовувати поняття «відрядження» та «роз'їзний (рухливий) характер роботи».

Відрядженням є поїздка співробітника за розпорядженням організації на певний термін, в якій він виконує службове доручення поза місцем постійної роботи. Про це каже Трудового кодексуРФ. Включати до трудового договору умову про відрядження співробітника не обов'язково.

Задайте своє питання експертам

Подивитися, як прописати роз'їзний характер у договорі, можна, наприклад, у типовій формі для мікропідприємств. Роз'їзний характер роботи у трудовому договорі: зразок