Як відкрити логістичну фірму з вантажоперевезень. Витрати та прибуток

Організувати транспортний бізнес, незважаючи на очевидну популярність вантажних і пасажирських перевезень, непросто. По-перше, вам заважатиме велика конкуренція у цій сфері. По-друге, на ринку автоперевезень підприємцю без серйозних інвестицій та зв'язків робити нічого. По-третє, фахівці зазвичай відмовляють навіть думати про те, як відкрити транспортну компаніюлюдей без досвіду роботи в перевезеннях.

Найчастіше транспортний бізнес відкривають співробітники автотранспортних підприємств (логісти, диспетчери, водії), які бажають піти у «вільне плавання». Маючи багатий досвід, зв'язки у сфері перевезень, свою клієнтуру та власний автотранспорт, такі підприємці мають і всі шанси на успішний старт та активний розвиток своєї компанії.

Чи є сенс "влазити" в автотранспортний бізнес?

Що ж робити підприємцю-початківцю, який хотів би зайнятися саме цим бізнесом? Невже шлях у світ перевезень йому закрито?

Якщо йдеться про такі напрямки, як вантажоперевезення великогабаритних та негабаритних вантажів, обслуговування великих виробництв, то це справа виключно для великих автотранспортних компаній, які мають відповідний парк автомобілів та спецтехніки.

Регулярні маршрутні перевезення також неможливі без дорогого автобусного парку. Найчастіше це не головне: вирішальну роль при тендерах на надання транспортних послуг населенню відіграють «потрібні» знайомства та фінансові можливості.

Поле діяльності для дрібних автопідприємств – таксі та приватні замовлення на вантажоперевезення (переїзди, доставка меблів та будівельних матеріалів, співпраця з невеликими підприємствами, організаціями, магазинами). Як правило, про створення такого бізнесу замислюються власники автомобілів (вантажівок, самоскидів, мікроавтобусів) або водії автопідприємств, які мріють працювати на себе або разом із товаришами, які готові вкластися у спільну справу.

Автопарк

Транспорт, наявний, визначає спеціалізацію транспортної фірми, що знову відкривається. Перших клієнтів слід шукати саме з урахуванням свого автопарку. Паралельно слід думати про розширення: залучити водіїв із власним автотранспортом, купити машини, взяти у лізинг, орендувати. Хоча, якщо пощастить, можна піти і від зворотного: знайти великого замовника та придбати автотехніку під його вимоги.

Говорити про повноцінну транспортну фірму можна, якщо в її автопарку є як мінімум 5 вантажівок (від 500 тис. руб. за одну "Газель") і хоча б одна фура (від 3 млн. руб.). Придбання машин на основі лізингу потребує початкових вкладень у розмірі 30% вартості автомобілів та близько 5% у вигляді щомісячних платежів.

Для роботи з продовольчими магазинамита базами необхідний автотранспорт, що забезпечує спеціальні температурні режими: ізотермічні фургони, рефрижератори.

Для обслуговування промислових підприємств, будівельних та сировинних компаній знадобляться самоскиди, тягачі, вантажні причепи та платформи.

Пасажирські перевезення здійснюються мікроавтобусами або автобусами, що підбираються залежно від типу перевезень: маршрутні, групові, туристичні, міські чи міжміські подорожі.

Реєстрація фірми

Якщо вас не лякає обсяг інвестицій і ви впевнені, що зможете забезпечити свою фірму замовленнями, можете розпочинати оформлення свого бізнесу.

Зареєструйтеся як або відкрийте . Якщо ви плануєте працювати лише з фізичними особами та дрібним чи середнім бізнесом, підійде ІП зі спрощеною податковою формою. Для транспортних підприємств з автопарком не більше 20 машин дозволено податкову форму.

Для обслуговування великих замовників найкраще оформити товариство з обмеженою відповідальністю на загальній системі оподаткування. Знадобиться відкрити розрахунковий рахунок у банку: оплати проходитимуть безготівковим шляхом.

Автотранспортне підприємство має мати власну базу. Для цього можна використовувати орендовану або куплену земельну ділянку за межами житлової зони. Ділянка огороджується та забезпечується фізичною та технічною охороною.

На основі виділяються місця для стоянки автотранспорту, бокси для ремонту.

Отримання ліцензії

Вантажоперевезення як бізнес вимагають отримання ліцензії, якщо під час роботи використовується транспорт вантажопідйомністю понад 3,5 т. Обов'язково ліцензується діяльність з пасажирських перевезень на таксі та на автотранспорті місткістю від 8 осіб.

Ліцензію видає Міністерство транспорту РФ. Для її отримання необхідно надати документи:

заяву з переліком автомобілів;
копії всіх установчих документів, свідоцтва про реєстрацію організації та про постановку її на податковий облік, витяг з ПДРЮЛ або ЄГРІП;
копії кваліфікаційних документів працівників підприємства;
копія атестаційного документа особи, відповідальної за безпеку дорожнього руху;
відомості про транспортні засоби, на яких здійснюватимуться ліцензовані перевезення;
квитанція про сплату ліцензійного збору.

Якщо автопідприємство відповідає всім вимогам, то орган, що ліцензує, видає дозвільний документ строком на 5 років.

Персонал

Організація роботи автотранспортної фірми вимагає досить великого штату працівників:

Водії з правами відповідної категорії з розрахунку по одному на автомобіль та підмінні водії. При перевезеннях на далекі відстані дотримання режиму праці та відпочинку – щонайменше 2 водіїв на машину.
Диспетчер – займається організацією перевезень, контролем, оформленням дорожніх документів, веденням внутрішніх журналів.
Начальник гаража - автомеханік, який здійснює огляд автомобілів перед випуском їх на лінію, також займається забезпеченням ПММ.
Автослюсар – ремонтує автомобілі, проводить їх профілактику.
Інженер з безпеки дорожнього руху – відповідає за відповідну підготовку водіїв, інструктаж, взаємодію з органами ДІБДР.
Медичний працівник – здійснює передрейсовий огляд водіїв.
Бухгалтер – потрібен, якщо організація працює із застосуванням загального режиму оподаткування або має великий автопарк. В інших випадках приймати бухгалтера до штату не обов'язково.

Пошук клієнтів

Пошук замовників – головне завдання керівника автотранспортного підприємства. Діяти необхідно «по всіх фронтах», щоб максимально завантажити весь автопарк і не допускати тривалих простоїв техніки.

Автопідприємству можна провести такі заходи щодо залучення клієнтів:

розмістити оголошення про перевезення, розраховані на фізичних осіб (газети, зупинки, під'їзди);
дати рекламу в Інтернеті; створити сайт-візитку для своєї фірми;
домовитися про надання послуг з підприємцями (магазини меблів та побутової техніки, будівельні фірми, ремонтні бригади, турфірми);
відстежувати тендери на перевезення та брати в них участь;
налагодити зв'язки з більшими перевізниками, диспетчерськими та експедиторськими компаніями, які можуть знайти роботу для вашої фірми;
зібрати базу підприємств для формування комерційних пропозиційпро співпрацю.

Великий клієнт молодої транспортної компанії отримати непросто, але й на дрібних перевезеннях автопідприємства теж заробляють. У разі від кількості замовлень залежить прибутковість всього бізнесу.

Поточні витрати слід скорочувати: не перевищувати норми витрачання ПММ, боротися з «лівими» замовленнями водіїв, які завдають шкоди компанії, ретельно стежити за технічним станомавтопарку, частіше проводити профілактику, щоб уникнути ремонтів. Заробітна плата водіїв має встановлюватись у залежність від виконаних замовлень.

При формуванні автопарку намагайтеся купувати автомобілі, призначені для різних видівперевезень: універсальність транспортної компанії дозволяє розширювати базу пошуку потенційних клієнтів.

У наші дні – в умовах економічної кризи, яка тривала в 2014 році, як ніколи актуально вираз «кожен виживає як може». Сьогодні не мати додаткового джереладоходу і існувати лише одну зарплату/пенсію/стипендію/посібник – це означає приректи себе на животіння на задвірках, поки життя просто минає. Тому кожна друга людина намагається знайти якісь альтернативні шляхизаробітку. Для чоловіків, більшість з яких водії, це зробити набагато простіше. Що варто, наприклад, організувати послуги з перевезень? Саме про це – як відкрити транспортну компанію, або, якщо хочете – надання послуг з вантажних перевезень, сьогодні й йтиметься.

Безперечно, даний бізнес на сьогоднішній день має величезну затребуваність, причому не тільки серед фізичних осіб, а й у великих компаній, яким нерентабельно створювати власний автопарк, і тому вони вважають за краще звертатися до послуг сторонніх водіїв із власним автотранспортом.

Короткий аналіз бізнесу:
Витрати на організацію бізнесу:від 5 млн рублів
Актуально для міст із населенням:від 100 тисяч
Ситуація у галузі:ринок послуг перенасичений
Складність організації бізнесу: 3/5
Окупність: від 1,5 років

Потрібно відзначити, що попит на вантажоперевезення зростає буквально з кожним днем, проте не варто тішитися простотою організації бізнесу, і перед тим, як відкрити транспортну компанію з нуля, буде зовсім не зайвим вивчити дану сферу, щоб уникнути прикрих помилок, властивих підприємцям-початківцям. Дана публікація покликана допомогти бажаючим розпочати свою справу в галузі логістики, і дати той необхідний мінімумзнань, який дозволить увійти до цього бізнесу без втрат.

Види транспортних компаній

Хоча типів класифікації транспортних компаній є кілька, ми для зручності склали свій поділ, заснований на наданні різних видівтранспортні послуги.

Вантажоперевезення не більше одного населеного пункту, району, області. Як правило, такі компанії займаються перевезенням малогабаритних вантажів, і спеціалізуються головним чином на квартирних та офісних переїздах тощо.
Вантажоперевезення товарів для однієї компанії в мережеві магазини, складські приміщення тощо.
Міжнародні вантажоперевезення різних вантажів.
Спеціалізовані вантажоперевезення. Наприклад, лише пиломатеріал, лише продукти харчування, тощо.
Вантажоперевезення з використанням спеціальної техніки – самоскидів, тягачів тощо.
Вантажоперевезення автомобілів та спеціальної техніки.
Транспортні компанії, що займаються наданням посередницьких послуг у вигляді пошуку замовлень для вантажоперевізників та навпаки, оформленням усієї необхідної документації, Складання маршрутів і вирішенням фінансових питань, контролем над водіями та безпекою вантажів, і т.д.

Можна, звичайно, спробувати «осягнути неосяжне», і позиціонувати свою компанію, як послуги, що надають, по всіх видах перевезень, але для такого роду діяльності знадобиться стільки грошей, що незрозуміло – якщо вони у вас є, то навіщо вам тоді взагалі займатися бізнесом? Живіть собі на втіху!

Тим же, хто серйозно ставиться до створення надійного бізнесу, перед тим, як відкрити транспортну компанію, потрібно вибрати один з напрямків. За цим посиланням ви знайдете бізнес-план організації вантажоперевезень за допомогою звичайної ГАЗелі або іншого малотоннажного автомобіля.

Крім іншого необхідно врахувати, що бізнес-процеси транспортної компанії не обмежуються безпосередньо перевезеннями. Потрібно ще утримувати власну ремонтну та діагностичну автомайстерню, штат з диспетчерів, експедиторів, охоронців, бухгалтерів та ще деяких фахівців. Знадобляться ремонтні бокси, офісне приміщення, гаражі для автомашин, складські площі – без цього будь-яка логістична компаніяпросто не зможе працювати повноцінно.

Як зареєструвати свою підприємницьку діяльність

Для полегшення роботи з документами найкраще заздалегідь скласти типовий договір на надання конкретних послуг – транспортних, складських, охоронних, тощо. Найчастіше все поєднується в одній компанії.

Єдине, з чим доведеться «повозитися», — це отримання ліцензії на міжнародні вантажоперевезення. Для цього доведеться надати до міністерства транспорту солідний пакет документів:

Усі документи на ваші автомобілі, які виїжджатимуть за кордон;
Особисті документи водіїв (починаючи від санітарних книжок та закінчуючи водійськими правами);
Копії свідоцтва про реєстрацію компанії;
Відомості про склад та кваліфікацію водійського персоналу;
Декларацію про наявність власної автостоянки або місць, відведених для цієї мети;
Договір на техобслуговування у сервісному центрі;
Можуть вимагати й деякі інші документи (у зв'язку зі складною міжнародною ситуацією вимоги транспортної інспекції змінюються буквально щомісяця).

До речі, ще одне нововведення, якого раніше не було – це вимога надання посвідчення про проходження спеціальних курсів водія для приватних перевізників, тобто тих, хто працює як ІП.

Створення власної автобази

Безумовно, всі колись починали з малого – з одного-двох вантажних автомобіляпоступово набуваючи нових видів техніки. Сьогодні конкурувати у вибраній сфері вантажоперевезень з тими, хто «вариться» у цьому «котлі» вже не один десяток років, має свою клієнтську базу, величезний парк автомашин складські приміщення, і т.д. - Це означає приректи свою справу на провал із самого початку. Задоволені малим, прийде і ваш час.

Початківцю власнику транспортної компанії буде цілком достатньо:

Вітчизняної ГАЗелі у кількості 2-5 автомобілів;
Середньотоннажний вантажівка типу ГАЗон, МАЗ, Камаз, або їх імпортні аналоги – 2-5 автомашин;
Рефрижератора – 2 одиниці.

До технічного оснащення автобази можна віднести також придбання:

Інструментів для обслуговування та ремонту автомобілів;
діагностичного обладнання;
Шиномонтажне обладнання;
«Ходових» запчастин для кожного автомобіля.

Усе необхідні витратиповинні передбачатися бізнес-планом, без якого починати такий масштабний бізнес буде марною тратою часу, сил і, головне, грошей. Як скласти грамотний бізнес-план можна дізнатися. Заповнивши спеціальну форму у розділі «Контакти», ви можете замовити на нашому блозі створення бізнес-плану, адаптованого під ваші конкретні умови.

Персонал транспортної компанії

Створення штату кваліфікованих співробітників безумовно є одним із пріоритетних завдань при організації транспортної компанії з нуля. Кількість співробітників залежить від обсягу вантажоперевезень, що виконуються. У штат транспортної компанії, як правило, входять:

Менеджер зв'язків;
Диспетчер, який приймає замовлення, та відправляє водіїв у рейс;
Бухгалтер;
експедитор;
Охоронець (у багатьох компаніях з метою економії коштів останні дві посади поєднує водій, що у свою чергу зводить до мінімуму безпеку вантажу, що перевозиться);
Директор-адміністратор компанії, посаду якого спочатку цілком може обіймати власник бізнесу.

Як знайти клієнтів на перевезення вантажів?

Пошук клієнтів – це одне із найскладніших завдань. Бувай нову компаніюніхто не знає, довірити їй перевезення цінних вантажів можуть вирішитись мало хто. Як заявити про себе на ринку, щільно забитому пропозицією аналогічних послуг? Пропонуємо скористатися наступним набором маркетингових інструментів.

Виділення своєї компанії із загальної маси

Проаналізуйте роботу конкурентів. Не може бути, щоб усі працювали «гладко», «проколи» трапляються у всіх, і цим потрібно скористатися. Продумайте те, що ви можете запропонувати своїм потенційним замовникам і чого немає в інших транспортних компаніях. Створіть систему дисконту для постійних клієнтів, проводьте різноманітні акції, даруйте подарунки у вигляді безкоштовних вантажних робіт, і т.п.

Складання грамотної комерційної пропозиції

Сидіти і чекати поки до вас прийдуть клієнти, можна дуже довго – їх потрібно шукати самому. Лаконічно, але гранично ясно викладіть суть своєї пропозиції, позиціонуйте види послуг, що надаються, позначте тарифи, опишіть переваги, які отримає клієнт при роботі з вашою компанією.

Моніторинг інтернету

Зараз дуже багато компаній шукають виконавців на свої послуги за допомогою Інтернету. Існують спеціальні сайти, де публікуються оголошення як тих, хто потребує вантажних перевезень, так і тих, хто готовий ці послуги надати. Величезним плюсом вашої компанії буде створення власного сайту.

Як бачите, в організаційному плані нічого складного у створенні транспортної компанії немає. Єдина складність для підприємця-початківця – це фінансове питання. У цьому джерелі ви можете дізнатися, як кредит для малого бізнесу в банку, а тут.

Вантажні перевезення – дуже потрібна галузь бізнесу на сьогоднішній день. Транспортні компанії завжди будуть перебувати в плюсі, якщо є необхідність у перевезенні товарів чи переїздах. Однак, чому деякі фірми стають банкрутами? Просто тому, що їхні власники вели неправильну політику бізнесу. На ринку вантажоперевезень виживає найсильніший, і це факт. Але як не стати банкрутом та як відкрити транспортну компанію з нуля? Відповіді на всі ці та багато інших питань дізнаєтесь у ході нашої сьогоднішньої статті.

Вибір схеми роботи

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, вам слід визначити відповідну схему роботи. Усього існує два варіанти:

Організація власної транспортної компанії зі своїм автопарком вантажних машин. В даному випадку ви можете взяти автомобілі в оренду або придбати їх у потрібній кількості, переоформивши на фізичну чи юридичну особу. Крім цього, якщо ви розраховуєте на велику частку вантажоперевезень, слід найняти кваліфікований робочий персонал (переважно це водії). Якщо бюджет компанії невеликий, можна найняти водія з власним автомобілем. Так ви заощаджуєте не лише час на пошук відповідних кадрів, а й гроші на придбання власного автопарку.
Надання експедиторських послуг. У такому разі ваша фірма перетворюється на диспетчерську службу вантажних перевезень. Суть її роботи полягає у пошуку перевізників на стороні. Таким чином фірми отримують досить високий прибуток. У середньому вони беруть від 5 до 10 відсотків сумарної вартості перевезення (за 1 фрахт). І це за повної відсутності власного автопарку та мінімального набору робочого персоналу. Загалом бізнес теж дуже прибутковий.

Як відкрити транспортну компанію з диспетчерських послуг? Підводне каміння і не тільки

Схема роботи фірми, що надає експедиторські послуги, досить проста: вантажовласник – диспетчер – вантажоперевізник. Що це означає? Диспетчерська компанія з'єднує власника вантажу з перевізником з метою взаємовигідного співробітництва. У цьому експедиторська фірма враховує всі інтереси цих двох сторін.

Як набрати свою базу перевізників?

Для того щоб отримувати прибуток, спочатку компанія повинна мати свою базу перевізників, інакше співпрацювати буде нема з ким. Тут можна скласти список транспортних компаній та приватних перевізників – власників вантажного транспорту.

Складати цю базупотрібно таким чином, щоб ви могли організувати не лише автомобільні видивантажоперевезень, а й морські, повітряні чи залізничні. За такою схемою діє більшість сучасних експедиторських компаній. Втім, спочатку можна спробувати себе тільки в одному виді перевезень (бажано, щоб це був автомобільний транспорт).

Документи

Усі компанії та водії, з якими ви співпрацюватимете, повинні мати повний пакет реєстраційних та дозвільних документів. З власником вантажного транспорту слід укласти договір, оскільки без нього відповідальність за доставку та збереження вантажу нестиме диспетчерська компанія. Що слід вказати в цьому документі? Складаючи договір, зверніть увагу на такі моменти:

Назва вантажу.
Його маса.
Тип вантажу, що перевозиться.
Об `єм.
Місце завантаження/розвантаження.
Тип та номер транспортного засобу.
Штрафні санкції за зрив доставки (неустойка).

Внизу договору вкажіть підпис та печатку обох сторін (перевізника та диспетчерської фірми). Обмін документами здійснюється декількома способами: факсом або по електронній пошті. Доставка вантажу може оплачуватись також кількома способами: готівкою (при завантаженні/розвантаженні) або за безготівковим розрахунком.

У разі оплата здійснюється протягом 7-14 банківських днів. Але, як показує практика, гроші за «безготівкою» можуть не прийти і через місяць (на щастя, це трапляється дуже рідко).

Як відкрити транспортну компанію для перевезення вантажу?

Насамперед вам доведеться задуматися про придбання транспорту, тому що в даному випадку без нього просто не обійтися. Як працює транспортна компанія? Вся суть роботи вашої фірми полягатиме в пошуку замовлень (це можна зробити через ті ж самі диспетчерські служби) та доставці вантажів у різних напрямках.

Таким чином, вантажні машини будуть основною «шестернею» у роботі всього величезного механізму фірми-перевізника. Багато компаній-початківців беруть автопарк в оренду. Але якщо у вас початковий капітал фірми досить великий, краще купити власні вантажівки і не виплачувати щомісячно орендну плату, як у попередньому випадку.

Коли у вашому автопарку кількість машин складатиме 15 і більше одиниць, подумайте про спорудження власної СТО або про щільну співпрацю з конкретною компанією, що займається технічним обслуговуваннямподібної техніки.

Як відкрити офіс?

Те, де саме розташовуватиметься ваш офіс, не має значення. І якщо ви надумали його обладнати, обов'язково підключіть багатоканальний телефон. Далі слід подумати про закупівлю меблів, оргтехніки та підвести інтернет. Взагалі офіс для такої компанії, яка займається доставкою вантажів, не є обов'язковим аспектом.

Найчастіше він потрібний диспетчерським компаніям, які просто не мають власного автопарку машин. Якщо ви є приватним перевізником, відкрийте замість офісу інтернет-сайт. Там можна вказати всю детальну інформаціюпро свою фірму, тарифи, а також розмістити фотографії автопарку. Так ви зацікавите замовника, який захоче співпрацювати з вашою компанією.

Робочий персонал фірми

Складаючи бізнес-план транспортної компанії, неможливо не торкнутися проблеми працевлаштування співробітників у вашу фірму. Чи варто взагалі наймати людей у свою компанію? Питання дуже неоднозначне. І точна відповідь на нього залежить від масштабів перевезень та кількості одиниць техніки. Погодьтеся, навіщо наймати десяток людей, якщо ви маєте лише одну машину.

За бажання, ви зможете відкрити експедиторську транспортну компанію, але одного бажання мало – у вас має бути досвід у подібній сфері діяльності. У цій статті буде розглянуто приклад бізнес-плану транспортної фірми з усім необхідним для цього та підрахунками. Цифри є приблизними, бо в кожному конкретному місті все по-різному.

З кожним роком обсяг товарів, що імпортуються та експортуються, збільшується, пасажиропотік також постійно зростає. Все це робить бізнес із вантажоперевезень все більш рентабельним. Саме тому компанії такого типу ростуть як гриби після дощу, а транспортні компанії зникають. Проблему нестачі транспорту фірми-експедитори вирішують шляхом залучення машин із сусідньої компанії. Таким чином відбувається відкриття відділу експедицій (а може і якогось іншого). Отже, почнемо.

Першим кроком у створенні такої фірми є реєстрація у відповідних органах та інстанціях.

Короткий бізнес-план з відкриття транспортної компанії з перевезення вантажів з нуля

Якщо у вас виникло бажання працювати у сфері перевезень пасажирів, різних вантажів, то ознайомтеся з наданим бізнес-планом зі створення транспортної фірми. Тут же ви зможете вивчити деякі тонкощі та переглянути цифри витрат на організацію даного бізнесу.

Відкриваємо фірму з перевезення вантажів з нуля

Як зареєструвати експедиторську компанію

Слід знати, що більшість транспортних компаній реєструються і працюють як ВАТ, ЗАТ, ТОВ, і ПБОЮЛ. До речі, з останнім варіантом, багато хто мати справу не хоче, тому що там присутній податок на додану вартість. Найбільш ефективним у разі слід вважати відкриття акціонерного товариства. Оскільки процес оформлення ЗАТ досить складний, і з рядом непростих процедур, то розглянемо варіант фірми з формою діяльності ТОВ.

Для того, щоб реєстрація пройшла безпомилково та швидко, варто звернутися до організацій з досвідом роботи у цій галузі. Можна придбати і вже готовий варіант експедиторської фірми, але в цьому випадку її назву буде важко змінити. Для реєстрації вам потрібно буде відкрити рахунок у банку, а також внести початковий капітал у розмірі десяти тисяч рублів.

Підбір офісного приміщення та штату фірми з перевезення вантажів

Вам знадобиться укладання договору оренди між власником будівлі та вами, оскільки воно буде служити офісом, а також юридичною адресою вашої компанії.

Що стосується персоналу, то спочатку цілком можна обійтися меншою кількістю працівників. Щоправда, слід сказати, що такий підхід буде гальмувати весь процес роботи – кожному співробітнику доведеться поєднувати кілька посад.

Підшукати вузькопрофільного фахівця буде досить проблематично, та й платити йому доведеться порядком, тому варто знайти працівника без досвіду роботи та підвчити його. Бухгалтерію варто довірити професіоналам. Чому? Тому що всі виплати із зарплати та різні розрахунки – справа відповідальна, і нехай цим займається аудиторська фірма.

Переваги та недоліки бізнесу у сфері перевезень

До переваг бізнесу з надання послуг можна віднести порівняно невеликі початкові вкладення. Ліцензія не потрібна, і це також добре. Але, саме це і спричиняє не завжди сумлінну роботу диспетчерського персоналу, що є безперечним мінусом.

Приступаємо до роботи

Щоб уникнути усіляких проблем між постачальником і клієнтом, слід надати повну інформацію про перевізника, брокера, склади і т.д. Оскільки більшість компаній-клієнтів не мають логістів, то вам не варто турбуватися про те, що ви будете видалені із загального ланцюжка. До речі, якщо фірми-замовники звернуться до брокера безпосередньо, то у них не буде жодних гарантій того, що вони отримають ту саму ставку, як і експедитор.

Перед початком роботи з надання транспортних послуг вам потрібно буде укласти кілька договорів. Один із них із клієнтом фірми про експедирування вантажів, а перевізником – клієнтський договір. Що ще має робити експедитор? До його обов'язків входить відстеження вантажу на шляху прямування, вирішення всіляких непередбачених проблем, він має чітко уявляти, що перевозиться. Також фірма-експедитор повинна вводити клієнта у справи. Саме все це разом і є показниками грамотної роботиавтоекспедитора.

Хоча на перший погляд і може здатися, що робота подібної фірми є простою, але це не зовсім так. Ви повинні орієнтуватися у законах пересування експортних та транзитних вантажів, правильно оформляти різноманітні документи. Приготуйтеся до великої кількості експедицій у точці відправки вантажу.

Особливості бізнес ідеї відкриття транспортної компанії з перевезення вантажів з нуля

На перших етапах більшу частину роботи вам доведеться виконувати самостійно. Саме тому бажаний досвід роботи та її розуміння, інакше ви просто все завалите на самому початку шляху. Робіть перші кроки дуже обережно, адже робота експедитора – задоволення інтересів клієнта, володіння різною інформацією. Іноді проблеми між вантажовласником і перевізником може вирішити тільки експедитор.

Рекламна кампанія вашого бізнесу

Не варто починати з крутий рекламисвоєї діяльності, оскільки може виникнути ситуація, коли до вас "повалить" клієнт, а ви не зможе задовольнити запити фірм. У цьому випадку про вас йтиметься негативна інформація, що зовсім не потрібно. Нехай ваша реклама спочатку буде у вигляді невеликих оголошень на спеціальних сайтах в мережі. Далі, коли ви розкрутитеся, можна буде подумати і про створення власного сайту, де надаватиметься вся необхідна для клієнта інформація.

Час відкриття

Слід знати, що найбільш «гарячими» сезонами для цього виду бізнесу є весна та осінь. На першому етапі вам слід підготуватися до них. Саме тому приступати до діяльності краще за літні місяці. Таким чином, ви зможете напрацювати певний досвід, зрозуміти якісь тонкощі бізнесу.

Специфіка бізнесу

Ви, мабуть, вже зрозуміли, що експедитор – це посередник між клієнтом та постачальником. Він повинен обстоювати права і однієї сторони та іншої. Якщо ви застрахуєте свою діяльність, то це допоможе уникнути витрат. Втім, іноді це не рятує.

Ось приклад:

У Росію йде вантаж. Машину подали вчасно, всі документи на товар отримані, митниця закордонної держави дала добро, а коли фура під'їхала до російського кордону, то виникли сумніви щодо правильності заповнення декларації, оскільки вага не відповідає дійсності. Усі розгляди не призводять ні до чого, і нічого не можна довести.

Водій отримує договір на вантажно-розвантажувальні роботи (а його вартість коливається в межах від шестисот до тисяч доларів). Дотримуючись логіки, роботи, які виконуються, повинен оплачувати замовник, але це можливо тільки після отримання вантажу. З іншого боку, якщо суму не внесуть, фура не залишить митницю. У цій проблемі доведеться розібратися експедитору. Він візьме витрати на себе з надією отримання їх згодом від замовника.

Саме тому в дорозі має бути певний грошовий запас, необхідна контактна інформація, а також практичний досвід.
У процесі роботи ви можете вести попутну діяльність. Наприклад, допомога у митному очищенні складів, консолідація на транзитних складах або оформлення різних документів.

Якщо у вас є бажання, віра в успіх, все обов'язково вийде. Успіху вам!

Якщо ви вирішили відкрити транспортну компанію, повинні мати невеликий досвід на ринку даних послуг і знати, яку стратегію вибрати. Тут ми розглянемо питання, як відкрити транспортну компанію, бізнес-план її відкриття, що необхідно організації даної справи.

Збільшення обсягів імпорту та експорту, а також потоку пасажирів породжує затребуваність у цій сфері. Тому на ринку постійно відкриваються транспортно-експедиторські компанії. Але народження експедиторських і вантажних компаній спричиняє зникнення транспортних компаній. Підприємства-перевізники вирішують нестачу власного транспорту за рахунок залучення автомашин сусіда. Так організовується вже новий відділ експедирування чи якийсь інший. Почати відкриття такої справи слід із реєстрації.

Бізнес план

Якщо ви вирішили відкрити підприємство, яке надаватиме види послуг (перевезення пасажирів, вантажів тощо) у цій сфері, то ви можете безкоштовно завантажити готовий прикладбізнес-плану транспортної компанії, який допоможе в розрахунку всіх витрат при організації даної справи.

Якщо ви щось не хочете надавати, просто видаліть пункти з витратами і доходами за цією послугою.

Як відкрити транспортну компанію

Розглянемо по пунктах інформацію про те, як відкрити транспортну компанію, що надає експедиторські послуги.

Реєстрація фірми

Більшість транспортних компаній надають перевагу таким організаційно-правовим формам, як ЗАТ (закрите акціонерне товариство), ВАТ (відкрите акціонерне товариство), ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю), ПБОЮЛ (підприємець без утворення юридичної особи). Але варто зазначити, що багато транспортних компаній відмовляються працювати з ПБОЮЛ через податок на додану вартість. Акціонерне товариствоє більш підходящою формоюпри створенні бізнесу, проте оформлення ЗАТ є досить складним процесом і складається з низки непростих процедур. Тому найкращим варіантом для відкриття транспортно-експедиторської компанії буде форма «ТОВ».

Для реєстрації юридичної особи вигідно звернутися до організацій, які надають юридичну підтримку, щоб уникнути помилок, суєти, конфліктних ситуацій. Існує варіант придбання вже готової транспортної компанії, але в цьому випадку доведеться задовольнятися існуючою назвою фірми. Для реєстрації потрібно внесення початкового капіталу (близько 10 тис. руб.) та відкриття банківського рахунку.

Приміщення під офіс та персонал

Приміщення під офіс транспортної компанії буде юридичною адресою фірми, тому доведеться укласти договір оренди між власником приміщення та вашою компанією.

Спочатку можна обмежитися з набором персоналу, поєднуючи функції кількох посад. Однак такий підхід помітно гальмуватиме робочий процес транспортної компанії. Знайти досвідченого, вузького спеціаліста не гарантуючи йому високий оклад, досить важко, тому є сенс найняти здібного працівника без досвіду у цій сфері та навчити його. Щодо бухгалтерії, то тут потрібен саме кваліфікований фахівець. Оскільки відповідальність за заробітну платулежатиме тепер на вас, краще не ризикувати та скористатися послугами аудиторської компанії.

Плюси та мінуси даного бізнесу

Безперечною перевагою транспортно-експедиторського бізнесу є невеликі грошові вкладення для старту. А також те, що для експедиторської діяльності не потрібна ліцензія. Але відсутність ліцензії спричиняє недобросовісну роботу диспетчерів приватних транспортних компаній, і цей факт, безумовно, є мінусом у цій професії.

Початок роботи

Щоб уникнути недовіри між клієнтом та постачальником потрібно буде ознайомити постачальників своєї транспортної компанії з повною інформацією, що стосується перевізника, складу, брокера і т.д. І про те, що вас приберуть з цього ланцюжка турбуватися не варто, тому що компанії-клієнти, в основному, не мають логістів у штаті. Крім того, звернувшись безпосередньо до брокера, на склад, до перевізника ... вони не мають гарантії отримання тієї ж ставки, яку отримує експедитор.

Для початку надання транспортних послуг потрібно підписати з клієнтом договір на експедирування вантажів, а з перекладачем – клієнтський договір. Але цим робота експедитора не обмежується. Відстеження машини в дорозі, вирішення проблем, що виникають, чітке уявлення про те, що перевозиться, введення клієнта в курс справи - це суть грамотного автоекспедитора. Очевидна простота роботи транспортної компанії таїть у собі «підводне каміння». Це знання законів пересування транзитних та експортних вантажів, правильного оформленнядокументів, наявність великої кількостіекспедицій у точках відправлення вантажів.

Особливості

на початкових етапахвиконувати всю основну роботу вам доведеться самому. Крім цього, знадобиться досвід роботи в галузі експедиції, щоб не завалити роботу на самому початку діяльності. Перші кроки слід робити з обережністю, адже діяльність експедитора полягає у задоволенні інтересів клієнтів транспортної компанії, володінні інформацією, оскільки трапляються випадки, коли вирішити ситуацію між перевізником та вантажовласником може лише експедитор.

Реклама ваших послуг

На перших етапах роботи не варто захоплюватися рекламою транспортної компанії, так як рекламний резонанс може спричинити за собою масу замовлень, з якими, ви, будучи фірмою-початківцем, не зможете впоратися. А це спричинить негативний розголос, що не найкраще вплине на репутацію компанії. Почніть із невеликих оголошень на спец.сайтах у мережі Інтернет. Надалі можна буде створити свою сторінку для публікації рекламних оголошень, статей та ін.

Коли краще відчиняти?

Осінь і весна вважається "найгарячішою" сезонами для транспортних компаній. До них потрібно підготуватися заздалегідь, інакше, ви пропустите прибуток і зіпсуєте репутацію. Починати роботу транспортної компанії найкраще в тихий період, який припадає на літо. У вас буде час освоїтися, виконати все підготовчі роботиі до осені розпочати активну діяльність.

Завжди враховуйте свої помилки

Експедитор – це зв'язуюча ланка між постачальниками послуг та клієнтом. Звідси випливає, що експедитору доведеться обстоювати права двох сторін. Тому одним із способів уникнути витрат є страхування діяльності. Проте трапляються випадки, коли і це не рятує. Наприклад, імпортний вантаж іде Росію. Машину подано вчасно, на складі клієнта завантажено відповідно до документів, митниця іноземної держави дала добро, але на російському кордоні через невідповідність ваги постало питання недостовірності декларації. Російські митники проводять розгляд, проте довести нічого неможливо. За цей час водієві видається договір на вантажно-розвантажувальні послуги, вартість яких залежно від ваги коливається від 600 до 1000 доларів США. За логікою, оплачувати послуги складу має транспортна компанія. Проте довести їхню провину можна буде лише після того, як машина прибуде на місце доставки, відбудеться контрольне зважування вантажу та машини. Але, не внісши плату за складські послуги, трек не випустять. Розібратися із цією проблемою доведеться саме експедитору. Оплату витрат доведеться взяти на себе, сподіваючись на відшкодування збитків після розслідування.

Подібні ситуації можуть підстерегти вашу компанію на будь-якому етапі, тому потрібно мати матеріальний запас, потрібні контакти і мати практичні знання.

Можна скористатися найбільш відпрацьованими напрямками та способами перевезень. Прибуток транспортної компанії в цьому випадку буде меншим, зате ризик зведеться до мінімуму. У процесі роботи, спираючись на основних клієнтів, можна впроваджувати і допоміжні послуги, такі як консолідація на транзитних складах, допомога у митному очищенні, оформлення супутніх документів.

Бажання розвиватися, бажання відкрити транспортну компанію, віра у свої сили – це складові для початку власної справи. Успішний бізнес– це насамперед творчість, а не боротьба за виживання.

Підготовлено на основі матеріалу www.openbusiness.ru автора Еллі Ларсон.