Документи на відкриття транспортної компанії. Фінансові питання: чи вигідно займатись вантажоперевезеннями? Визначаємося з моделлю та напрямком діяльності

Транспортно-експедиційний бізнес динамічно розвивається. Потік вантажоперевезень постійно зростає. Виникає необхідність координації дій та своєчасної доставки вантажів. Сполучною ланкою між вантажовідправником та вантажоодержувачем є транспортно-експедиційна компанія. Грамотно організувати логістику – першочергове завдання співробітників компанії. Від якості послуг і виконання взятих він зобов'язань, залежить репутація і прибуток підприємства.

Транспортно-експедиційний бізнес пов'язані з багатьма ризиками, оскільки у процес залучено кілька зацікавлених сторін. Займатися експедиційною діяльністю найпростіше підприємцям, які мають досвід роботи в транспортній сфері, знають законодавство, вміють грамотно оформити супровідну документацію та вирішувати питання, що виникають на кордоні або в місцях зберігання вантажів.

Напрям діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, Вирішіть, яка зі схем роботи вас більше влаштовує:

Створення своєї транспортної компанії, що має автопарк вантажних машин різного тоннажу. Фінансові витрати будуть суттєвими. Вам будуть потрібні кошти на оренду або купівлю автомобілів, оплату кваліфікованого персоналу (водіїв, диспетчерів, бухгалтера, менеджера).
Створення фірми, що надає послуги експедиції. Ви гратимете роль диспетчерів вантажних перевезень і шукатиме перевізників на стороні. Власний автопарк не буде потрібний. За посередницькі послуги компанії беруть за 1 фрахт від 5 до 10% сумарної вартості перевезення. Вкладення будуть мінімальними, а прибуток – досить великий.

Солідна транспортна компанія часто надає додаткові послуги, пов'язані з вантажем, що доставляється:

консолідацію;
складське зберігання;
охорону;
страхування.

Новоствореній компанії бажано розпочати роботу з організації перевезень автомобільним транспортом. Після ознайомлення з нюансами та напрацювання клієнтської бази можна переходити до більш серйозних видів перевезень:

з використанням залізничного транспорту;
повітряним транспортом;
змішаних видів перевезень.

З чого почати

Якщо ви вирішили, що у вас вистачить знань та засобів, щоб відкрити транспортну компанію, зареєструйте обрану форму організаційно-правової діяльності вашого підприємства. Підприємці віддають перевагу відкритим () і закритим () акціонерні товариства. Оптимальний варіант - товариство з обмеженою відповідальністю. Мінімізуються ризики поглинання конкурентами, забезпечується захист інтересів кожного акціонера незалежно від того, яким відсотком акцій він володіє.

Ваші дії:

Оформіть рішення та договір засновників про створення ТОВ.
Сформуйте статутний капітал(Мінімум 10 тис. рублів або майно, еквівалентне даній сумі).
Розробте Статут ТОВ.
Заповніть заяву про державну реєстрацію вашого товариства (форма №11001).
Сплатіть держмито (4000 рублів).
Додайте до заяви квитанцію про сплату держмита та копії установчих документів.
Якщо серед засновників є іноземні громадяни, потрібно витяг з реєстру іноземних юридичних РФ.
подайте до органів держреєстрації.

Фінансові витрати

Для заняття експедиційними послугами вам знадобиться досить великий стартовий капітал. Мінімум 250 тис. руб. Ви повинні мати. З чого складається ця сума:

Одноразові витрати при відкритті становитимуть:

реєстрація ТОВ - 35 тис. руб.;
купівля оргтехніки, витратних матеріалів, меблів, підключення інтернету - 100 тис. рублів

Крім того, щомісяця ви витратите на:

оренду приміщення площею 20 кв. м - від 8 до 30 тис. рублів;
комунальні послуги - до 5 тис. рублів;
зарплату співробітникам (при штаті 2-3 особи) - від 50 тис. руб.;
рекламу - до 30 тис. руб. У міру розвитку компанії ця сума може знизитися за рахунок налагодження особистих контактів та набуття гідної репутації вашої фірми;
комерційні витрати - до 3 тис. рублів.

Якщо ви плануєте займатися транспортно-експедиційною діяльністю, вам доведеться орендувати або придбати автотранспорт, організувати складські приміщення, найняти водіїв та розширити штат найманих працівників. Додаткові витрати залежать від:

марки та вантажопідйомності обраних транспортних засобів;
площі складських приміщень;
кількості персоналу;
розмірів офісу та його розташування;
витрат за рекламу;
суми комунальних платежів

Транспортно-експедиційні послуги відносяться до видів діяльності, де є висока маржа. Середня рентабельність коливається лише на рівні 25–40 %. Вклавши 250 тис. рублів, ви окупите витрати протягом року.

Бізнес-план відкриття транспортної компанії, складений грамотним економістом, дозволить прорахувати витрати саме у вашому випадку з урахуванням усіх аспектів діяльності. Приготуйтеся до того, що спочатку ви працюватимете собі на збиток. На підставі дослідження роботи транспортних компаній фахівці зазвичай прогнозують, що перші три місяці підприємство буде збитковим. За правильного підходу, збільшення кількості замовлень та розширення клієнтської бази через півроку може з'явитися перший прибуток. Доходи зростуть з 600 тис. рублів першого місяця до 3 млн. рублів на шостий місяць роботи.

Відкриття офісу

Місце розташування офісу залежить від наявності коштів. Для престижу компанії та зручності потенційних клієнтів орендуйте приміщення в центрі міста. Можна відкрити офіс на околиці. Вартість оренди за 1 кв. м знизиться з 2 тис. рублів у центрі до 400 руб. у віддаленому районі. Цей варіант зручніший для перевізників (місце неподалік траси).

Штат співробітників залежить від передбачуваних обсягів бізнесу. Якщо клієнтська база відсутня, і спочатку ви будете займатися диспетчерськими послугами, достатньо буде 1 диспетчера і вас, виконує всі інші функції (директора, бухгалтера, менеджера).

Обов'язково обладнайте офіс:

робочим столом із комп'ютером, що має вихід в інтернет;
телефоном із багатоканальним зв'язком;
оргтехнікою: БФП, факсом.

Купуйте якісне програмне забезпечення, що дозволяє:

реєструвати договори;
враховувати заявки;
прораховувати вартість послуг, собівартість та прибутковість послуг щодо кожного з клієнтів;
автоматизувати керування ланцюжком поставок;
швидко та точно виписувати первинну документацію;
формувати звітність;
формувати виписку за бажанням замовника.

Персонал

Шукайте працівників із досвідом. Бажано, щоб менеджер мав власну клієнтську базу. Так ви швидше встанете на ноги і буде забезпечено замовленнями. Для безперебійної роботи вам знадобляться грамотні менеджери з організації перевезень. Їхні завдання:

розробка транспортних схем;
визначення найвигідніших напрямків транспортних потоків;
спілкування з клієнтами;
координація дій контрагентів;
оперативне реагування на проблеми та інформування керівництва, якщо компетенція і повноваження менеджера неможливо усунути їх.

Менеджер-логіст має бути:

пунктуальним;
ініціативним;
грамотним;
комунікабельним.

Зарплата менеджера з організації перевезень - від 20 тис. руб. щомісяця (ставка + відсоток прибутку). Спочатку користуйтеся послугами бухгалтера, що приходить. Вони коштуватимуть вам 10 тис. рублів.

З розвитком вашого бізнесу розширюйте штат, закуповуйте додаткове офісне обладнання. Для чіткого поділу функцій організуйте 2 відділи:

Комерційний. Фахівці прийматимуть заявки, виписуватимуть рахунок-фактури, оформлятимуть дорожні листи, інформуватимуть замовників про доставку вантажу. До їхніх обов'язків входитимуть страхування вантажу та пошук нових контрагентів. 2-3 грамотних спеціалістів буде достатньо.
Транспортно-експедиційний. Фахівці контролюють стан рухомого складу, терміни ТО, виконують роботи з відправлення вантажу та його доставки. Вони ж займаються наданням додаткових послуг із залученням різних видівтранспорту. Не менше 3 осіб знадобиться на цій ділянці.

Пам'ятайте: скорочення чисельності персоналу та примус до виконання працівником обов'язків, про які він має невиразне уявлення, може призвести до фатальних для бізнесу наслідків. Логістика дилетанства не прощає і б'є по кишені карбованцем. Неустойки, штрафи, підмочена репутація – результат будь-яких прорахунків чи некомпетентності, як персоналу, і керівництва. Вантажоперевезення як бізнес вимагають максимального контролю за всіма етапами робіт.

Як залучити клієнтів

Щоб у вас з'явилися перші замовники, потрібно вжити певних дій:

дайте оголошення у газету;
надрукуйте рекламну продукцію: візитки, буклети з розповіддю про вашу компанію;
розмістіть інформацію на банерах вздовж жвавих трас та у центральній частині міста;
створіть в інтернеті сайт із зазначенням переліку послуг та контактних даних, що надаються;
Зателефонуйте з максимально можливою кількістю контрагентів і висловіть зацікавленість у співпраці. Розкажіть про ваші переваги. Зацікавлені особи обов'язково знайдуться;
Підключіть особисті зв'язки, щоб знайти перших клієнтів.

Порада: обов'язково укладайте клієнтські договори з перевізниками та договори на експедиційний супровід вантажів. Ніколи не покладайтеся на слово. Усні домовленості позбавлені юридичної сили. Непоодинокі випадки обману та шахрайства у разі відсутності укладених договорів. У разі небажання підкріплювати документально ваші стосунки відмовтеся від співпраці та видаліть неблагонадійного клієнта з вашої бази.

Час відкриття

Вантажоперевезення – сезонний бізнес. Пік сезону – осінній та весняний період. Становлення транспортно-експедиційного бізнесу спеціалісти радять провести влітку. До гарячої пори у вас вже повинна бути налагоджена схема роботи, знайдені перші клієнти, враховані та виправлені проблеми, що виникають спочатку.

Щоб відкрити транспортну компанію, вам знадобляться необхідні знання, продуманий бізнес-план, бажання працювати 24 години на добу та прагнення діалогу з усіма зацікавленими особами.

Свій бізнес: транспортна компанія

Купуючи вантажний транспорт наступних марок: Mercedes, Peugeot, Ford, Hyundai Ви вже можете бути впевнені, що відбулися як представник дрібного бізнесу, задіяний в індустрії вантажоперевезень. Однак починати працювати можна і на «Бичку» та на «Газелі». Врахуйте тільки, що за п'ять років експлуатації Ваша нова «Газель» розвалиться на шматки! А іномарка – ні.

Але головне, що варто запам'ятати, у цій справі від будь-якої марки потрібно:
вантажопідйомність 1,5 тонни
та об'єм кузова - 12-14 кубометрів

За скромними підрахунками, на місяць приносять чистим прибутком:

1) Газель – 10 тисяч рублів,
2) машина типу "Бичок" - 20 тисяч рублів,
3) п'ятитонник – 25 тисяч рублів,
4) фура – 100 тисяч рублів.

Ці цифри такі малі, тому що розраховувалися виходячи з того, що Ви - господар, а шофера Ви найняли. При цьому ще сплачуйте всі податки та тримайте бухгалтера на окладі. Тобто ці цифри вони для справжньої транспортної компанії. Якщо Ви такою не є, а самі собі бухгалтер і директор, то цифри - завищуємо.

Яку ж машину все-таки купувати залежить від того, які вантажі Ви будете перевозити. Тому спершу прозондуйте найближчий ринок: що возять частіше? Тоді й підберете собі транспорт, адже вантажний транспорт далеко не універсальний, на жаль.

Як стверджують гравці, «на ловця та звір біжить». Тобто, позначивши себе як власника важкого транспортного засобу, Ви одразу привертаєте до себе велику увагу тих, кому цей транспорт потрібний. За добру увагу ці люди братимуть у Вас комісію – від 10 до 20% від суми замовлення.

Головна людина, яка постачатиме Вам замовлення - це посередник, який називається тут диспетчером. Для спілкування з потенційним замовником необхідно мати таке:

а) сам транспортний засіб
б) права водія відповідного калібру
в) ПТС
г) документи, що підтверджують, що Ви є юридичною особою
д) завірену копію Вашого паспорта

Однак не всі, хто заробляє перевезеннями на особистому транспорті, «мають юрособу» та сплачують податки. Багато хто працює в чорну, маючи на місяць з однієї Газелі близько 60 тисяч рублів.

Транспортна компанія як бізнес: Підводне каміння

У зв'язку з кризою, що вибухнула, будівельний ринок - основний годувальник вантажоперевезень, став. Однак ще рік тому, бачачи, що будівництво зростає, як мильна бульбашкаБагато приватників поспішили купити транспорт, щоб заробити на цьому попиті. Вони створили велику тисняву та конкуренцію, а криза залишила їх усіх без роботи. Окрім цього, вивільнився вантажний парк будівельних та інших великих компаній, які теж стали складати конкуренцію приватникам у боротьбі за клієнтів.

Хто ж виграє у цій ситуації? Тільки власники спеціалізованого транспорту - на зразок бетономішалок чи машин з маніпуляторами. Хоч їхній ринок і менший на порядок, ніж ринок звичайних Камазов та Газелей, зате там немає й такої конкуренції.

Як вирости в транспортну компанію

Тут представлено досить хитру арифметику від гравців ринку.

За словами деяких гравців, необхідно вкластися в покупку восьми машин різного класу для перевезення різних вантажів. Місячний оборот такої компанії становить 500 тисяч рублів.

Працюючи на цих восьми машинах, потрібно обов'язково мати на своєму рахунку зарезервованими ще 500 тисяч рублів на випадок форс-мажору.

Тільки тоді компанія виходить на точку беззбитковості. І тоді вона може дозволити собі мати: а) господаря; б) диспетчера та в) водіїв на окладі.

Наступний крок – це покупка вже 16 автомобілів. Це так звана «друга точка беззбитковості», яка дозволяє не просто виходити на плюс, а й розвиватися без залучення сторонніх коштів (кредитів).

Однак, для того, щоб купити землю під автобазу зі складом, утримувати свою власну диспетчерську та брати солідний кредит у банку на купівлю цієї землі, потрібно мати не менше 45 машин у парку.

Транспортна компанія як бізнес: Якщо Ви бажаєте найняти водія...

Не кожна людина ризикне довіряти дорогий вантаж незрозумілій людині, яка назвала себе водієм. Якщо Ви маєте справу з найманими водіями, то знайте: і паспорт і права часто бувають підробленими. Гравці ринку радять укладати договір із колекторськими агенціями (це ті, хто професійно «вибиває» борги), які часто беруться і за таку роботу, як перевірка минулого фахівця без рекомендацій. Вартість послуги колекторів – 30 тисяч рублів щомісяця за умови укладання довгострокового договору.

Своя транспортна компанія: Висновки

Транспортна компанія живе тоді, коли триває будівництво. Зараз може бути не вдалий час для того, щоб стартувати з нуля, сподіваючись казково розбагатіти за рік. Але переваги є і в такій ситуації - Ви можете придбати за демпінговими цінами транспорт, що сильно подешевшав і простоює зараз, очікуючи коли криза закінчиться і будівництво продовжиться.

Транспортний бізнес набуває все більшої популярності, як серед споживачів, так і в підприємницькому середовищі. Попит на дані послуги невпинно зростає, а у зв'язку з розвитком онлайн-комерції у транспортних компаній з'явилося безліч нових постійних клієнтів. Стати власником транспортної компанії – не найпростіше заняття, тому що даний вид діяльності має високий поріг входження та наявності досвіду роботи в експедиторських та логістичних фірмах. Як відкрити транспортну компанію з нуля новачкові?

Логістика, як бізнес, має безперечні переваги в порівнянні з більшістю інших видів діяльності. Транспортна компанія не вимагає наявності ліцензій, вважається міцною у фінансовому плані і має менше ризиків збанкрутувати. У зв'язку з цим у цьому середовищі розвинулася досить жорстка конкуренція, і від новачка на даному ринку знадобиться грамотний підхід та вміння приймати рішення швидко та ефективно.

Реєстрація бізнесу

Перед тим, як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажів, необхідно вирішити юридичні формальності. Цей видпідприємництва вимагає оформлення юридичної особи, або ПБОЮЛ ( підприємницька діяльністьбез утворення юридичної особи).

Відкриття ЗАТ чи ВАТ – перспективний варіант, який дозволить серйозно розширитися. Але ці форми зобов'язують до оформлення безлічі довідок та дозвільних документів. ПБОЮЛ чекають на витрати на сплату додаткового оподаткування. Тому, більш вигідним та зручним варіантом є ТОВ.

Для залагодження всіх формальностей з оформлення транспортного бізнесуу формі ТОВ рекомендується звернутися до фахівців, які позбавлять тривалих черг, помилок та непорозумінь. Важливо пам'ятати, що ТОВ вимагає наявності Статуту, стартового капіталу та розрахункового сету у банку.

Вибір приміщення

При створенні нового ТОВ, з власником приміщення необхідно укласти договір оренди – адреса офісу має стати юридичною адресою підприємства. Крім офісу, будуть потрібні складські приміщення.

Приміщення не потребують розкішного ремонту, але при цьому мають виглядати пристойно. Важлива вимога– відповідність нормам пожежної та санітарної інспекцій. Офіс – обличчя компанії, тому йому необхідний презентабельний вигляд та стильний інтер'єр.

Складські приміщення – чисті та сухі, обладнані душем та місцем прийому їжі. Статистика говорить про те, що успіх відкриття транспортної компанії з вантажоперевезення на 70% залежить від робочих складу. Тому їхні трудові умови необхідно забезпечити належним комфортом.

Устаткування

Транспортний бізнес потребує нового якісного обладнання. Від цього залежить успіх фірми, а й безпека співробітників. Неякісна, або вживана техніка ризикує часто приходити в непридатність і збільшувати витрати підприємця.

Необхідне обладнання та спецтехніка для складу транспортної компанії:

рокла – по одній кожного робочого складу;
навантажувач вилковий - один на склад;
витратні матеріали – скотч, стретч-стрічки та інше.

Автомобілі для вантажних перевезень – дорогий транспорт. Вигідніше розпочинати бізнес, домовляючись із власниками автомобілів. Зручно, якщо власник транспорту погодиться на ньому працювати водієм. Для підприємця це означає меншу відповідальність, оскільки за всі можливі пошкодження чи втрати вантажу в дорозі відповідатиме водій-власник автомобіля.

Устаткування офісу

Крім складу необхідно відповідально підійти до роботи офісу. Це приміщення виконує не лише представницьку функцію для клієнтів. В офісі мають розміститися диспетчери, які контролюватимуть роботу водіїв. Для диспетчерських пунктів та для прийому клієнтів приміщенню знадобляться:

комп'ютери та оргтехніка;
столи та стільці;
стаціонарний та мобільний телефони. Бажана наявність 2 стаціонарних ліній;
рація для зв'язку з водіями.

Персонал компанії

Відкриття транспортної компанії з вантажоперевезень з нуля – непроста справа. Добре, якщо у підприємця у штаті будуть досвідчені співробітники, які зможуть дати пораду та візьмуть на себе деякі управлінські функції. Також можна доручати деяким робітникам різні функції, щоб спочатку обмежитися невеликим персоналом. Важливо не перестаратися з різнопрофільністю, щоб не знизити ефективність працівників.

Фірмі будуть потрібні такі працівники на постійній основі:

Диспетчер – 2 особи. Диспетчери приймають замовлення, оформляють путівки для водіїв, підтримують зв'язок під час поїздок.
Водії – по 2 особи на автомобіль, якщо плануються тривалі поїздки. Водії повинні мати необхідні водійські категорії та мати досвід водіння вантажного транспорту.
Механік – одна людина у штаті. Його завдання - займатися обслуговування автомобілів та спецтехніки.
Робочий склад – 2 особи.
Менеджер з реклами – для пошуку клієнтів та просування компанії.
Бухгалтер – у цьому випадку необхідний регулярно, консалтингові послуги коштуватимуть дорожче. До обов'язків бухгалтера входить нарахування заробітної плати працівникам.

Як отримати клієнтів?

Такий бізнес, як транспортна компанія з вантажних перевезень, сам по собі є популярним і затребуваним з боку клієнтів. Але на початковому етапібізнесу знадобиться просування. Основним способом розповсюдження інформації про надання послуг сьогодні визнано інтернет. Як пропонувати свої послуги в мережі:

створити власний сайт;
розмістити оголошення на дошках безкоштовних оголошень;
моніторити попит у мережі на послуги вантажоперевезення;
надсилати листи з комерційними пропозиціями на адреси потенційних клієнтів.

Витрати та окупність

Як бізнес, транспортна компанія вимагає серйозного стартового капіталу. Перед тим, як розпочинати відкриття підприємства, слід ретельно розрахувати всі можливі витрати. У них включено:

оренда та ремонт приміщення;
оплата комунальних послуг;
заробітна плата персоналу;
закупівля необхідного обладнання;
закупівля запчастин для спецтехніки;
оплата податків;
бензин та інші автомобільні рідини.

Без купівлі автотранспорту для перевезень, середня сума витрат на старт бізнесу складе щонайменше 1200 тис. рублів. Придбання автотранспорту значно збільшить ці витрати. До того ж фахівці стверджують, що швидшу окупність від транспортного бізнесу з перевезення вантажів варто очікувати при оренді автомобілів.

Доходи

Прибутковість бізнесу залежить від кількості машин в автопарку та наявності замовлень. При грамотному просуванні бізнесу, правильно організованої роботиі мінімізованими втратами, середній прибуток з однієї машини на місяць становитиме 30 тис. рублів. За наявності 2 автомобілів бізнес окупиться не раніше ніж через 1,5 - 2 роки. Рентабельність бізнесу визнана високою: вона становить до 40% загальної виручки.

Організувати транспортний бізнес, незважаючи на очевидну популярність вантажних і пасажирських перевезень, непросто. По-перше, вам заважатиме велика конкуренція у цій сфері. По-друге, на ринку автоперевезень підприємцю без серйозних інвестицій та зв'язків робити нічого. По-третє, фахівці зазвичай відмовляють навіть думати, як відкрити транспортну компанію, людей без досвіду роботи в перевезеннях.

Найчастіше транспортний бізнес відкривають співробітники автотранспортних підприємств (логісти, диспетчери, водії), які бажають піти у «вільне плавання». Маючи багатий досвід, зв'язки у сфері перевезень, свою клієнтуру та власний автотранспорт, такі підприємці мають і всі шанси на успішний старт та активний розвиток своєї компанії.

Чи є сенс "влазити" в автотранспортний бізнес?

Що ж робити підприємцю-початківцю, який хотів би зайнятися саме цим бізнесом? Невже шлях у світ перевезень йому закрито?

Якщо йдеться про такі напрямки, як вантажоперевезення великогабаритних та негабаритних вантажів, обслуговування великих виробництв, то це справа виключно для великих автотранспортних компаній, які мають відповідний парк автомобілів та спецтехніки.

Регулярні маршрутні перевезення також неможливі без дорогого автобусного парку. Найчастіше це не головне: вирішальну роль при тендерах на надання транспортних послуг населенню відіграють «потрібні» знайомства та фінансові можливості.

Поле діяльності для дрібних автопідприємств – таксі та приватні замовлення на вантажоперевезення (переїзди, доставка меблів та будівельних матеріалів, співпраця з невеликими підприємствами, організаціями, магазинами). Як правило, про створення такого бізнесу замислюються власники автомобілів (вантажівок, самоскидів, мікроавтобусів) або водії автопідприємств, які мріють працювати на себе або разом із товаришами, які готові вкластися у спільну справу.

Автопарк

Транспорт, наявний, визначає спеціалізацію транспортної фірми, що знову відкривається. Перших клієнтів слід шукати саме з урахуванням свого автопарку. Паралельно слід думати про розширення: залучити водіїв із власним автотранспортом, купити машини, взяти у лізинг, орендувати. Хоча, якщо пощастить, можна піти і від зворотного: знайти великого замовника та придбати автотехніку під його вимоги.

Говорити про повноцінну транспортну фірму можна, якщо в її автопарку є як мінімум 5 вантажівок (від 500 тис. руб. за одну "Газель") і хоча б одна фура (від 3 млн. руб.). Придбання машин на основі лізингу потребує початкових вкладень у розмірі 30% вартості автомобілів та близько 5% у вигляді щомісячних платежів.

Для роботи з продовольчими магазинамита базами необхідний автотранспорт, що забезпечує спеціальні температурні режими: ізотермічні фургони, рефрижератори.

Для обслуговування промислових підприємств, будівельних та сировинних компаній знадобляться самоскиди, тягачі, вантажні причепи та платформи.

Пасажирські перевезення здійснюються мікроавтобусами або автобусами, що підбираються залежно від типу перевезень: маршрутні, групові, туристичні, міські чи міжміські подорожі.

Реєстрація фірми

Якщо вас не лякає обсяг інвестицій і ви впевнені, що зможете забезпечити свою фірму замовленнями, можете розпочинати оформлення свого бізнесу.

Зареєструйтеся як або відкрийте . Якщо ви плануєте працювати лише з фізичними особами та дрібним чи середнім бізнесом, підійде ІП зі спрощеною податковою формою. Для транспортних підприємств з автопарком не більше 20 машин дозволено податкову форму.

Для обслуговування великих замовників найкраще оформити товариство з обмеженою відповідальністю на загальній системі оподаткування. Знадобиться відкрити розрахунковий рахунок у банку: оплати проходитимуть безготівковим шляхом.

Автотранспортне підприємство має мати власну базу. Для цього можна використовувати орендовану або куплену земельну ділянку за межами житлової зони. Ділянка огороджується та забезпечується фізичною та технічною охороною.

На основі виділяються місця для стоянки автотранспорту, бокси для ремонту.

Отримання ліцензії

Вантажоперевезення як бізнес вимагають отримання ліцензії, якщо під час роботи використовується транспорт вантажопідйомністю понад 3,5 т. Обов'язково ліцензується діяльність з пасажирських перевезень на таксі та на автотранспорті місткістю від 8 осіб.

Ліцензію видає Міністерство транспорту РФ. Для її отримання необхідно надати документи:

заяву з переліком автомобілів;
копії всіх установчих документів, свідоцтва про реєстрацію організації та про поставку її на податковий облік, витяг з ПДРЮЛ або ЄГРІП;
копії кваліфікаційних документів працівників підприємства;
копія атестаційного документа особи, відповідальної за безпеку дорожнього руху;
відомості про транспортні засоби, на яких здійснюватимуться ліцензовані перевезення;
квитанція про сплату ліцензійного збору.

Якщо автопідприємство відповідає всім вимогам, то орган, що ліцензує, видає дозвільний документ строком на 5 років.

Персонал

Організація роботи автотранспортної фірми вимагає досить великого штату працівників:

Водії з правами відповідної категорії з розрахунку по одному на автомобіль та підмінні водії. При перевезеннях на далекі відстані дотримання режиму праці та відпочинку – щонайменше 2 водіїв на машину.
Диспетчер – займається організацією перевезень, контролем, оформленням дорожніх документів, веденням внутрішніх журналів.
Начальник гаража - автомеханік, який здійснює огляд автомобілів перед випуском їх на лінію, також займається забезпеченням ПММ.
Автослюсар – ремонтує автомобілі, проводить їх профілактику.
Інженер з безпеки дорожнього руху – відповідає за відповідну підготовку водіїв, інструктаж, взаємодію з органами ДІБДР.
Медичний працівник – здійснює передрейсовий огляд водіїв.
Бухгалтер – потрібен, якщо організація працює із застосуванням загального режиму оподаткування або має великий автопарк. В інших випадках приймати бухгалтера до штату не обов'язково.

Пошук клієнтів

Пошук замовників – головне завдання керівника автотранспортного підприємства. Діяти необхідно «по всіх фронтах», щоб максимально завантажити весь автопарк і не допускати тривалих простоїв техніки.

Автопідприємству можна провести такі заходи щодо залучення клієнтів:

розмістити оголошення про перевезення, розраховані на фізичних осіб (газети, зупинки, під'їзди);
дати рекламу в Інтернеті; створити сайт-візитку для своєї фірми;
домовитися про надання послуг з підприємцями (магазини меблів та побутової техніки, будівельні фірми, ремонтні бригади, турфірми);
відстежувати тендери на перевезення та брати в них участь;
налагодити зв'язки з більшими перевізниками, диспетчерськими та експедиторськими компаніями, які можуть знайти роботу для вашої фірми;
зібрати базу підприємств для формування комерційних пропозиційпро співпрацю.

Великий клієнт молодої транспортної компанії отримати непросто, але й на дрібних перевезеннях автопідприємства теж заробляють. У разі від кількості замовлень залежить прибутковість всього бізнесу.

Поточні витрати слід скорочувати: не перевищувати норми витрачання ПММ, боротися з «лівими» замовленнями водіїв, які завдають шкоди компанії, ретельно стежити за технічним станомавтопарку, частіше проводити профілактику, щоб уникнути ремонтів. Заробітня платаводіїв має встановлюватись у залежність від виконаних замовлень.

При формуванні автопарку намагайтеся купувати автомобілі, призначені для різних видівперевезень: універсальність транспортної компанії дозволяє розширювати базу пошуку потенційних клієнтів.

Власна компанія з вантажоперевезень – це досить прибуткова та перспективна справа. Попит на цю послугу завжди високий, відповідно у цій сфері спостерігається серйозна конкуренція. Перед тим, як відкрити транспортну компанію з нуля, необхідно ознайомитися з усіма нюансами цього бізнесу, а також об'єктивно оцінити його переваги та недоліки.

Особливості бізнесу

Якщо ви збираєтеся відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень, слід спочатку визначитися з її типом:

Підприємства, що займаються обслуговуванням фізичних осіб. Це може бути доставка меблів, апаратури, квартирні переїзди та інше. Зазвичай вони працюють у межах певного населеного пункту;
Перевезення вантажів для великих промислових підприємств та корпорацій;
Транспортування вантажів юридичним особам. Йдеться про доставку товару на оптові склади та до магазинів;
Доставка збірних вантажів;
Фірми посередники, які мають власного транспорту. Вони знаходять замовників для великих транспортних підприємств та отримують за цю винагороду;
Ще один досить прибутковий варіант діяльності – бізнес у транспортній логістиці. Розробка маршрутів дозволяє оптимізувати витрати та суттєво зменшити терміни доставки, тому послуги транспортної логістики завжди мають великий попит.

Юридична реєстрація діяльності

Перед тим, як відкрити транспортну компанію, потрібно офіційно зареєструвати свою справу. Зазвичай такі фірми реєструють, як закриті акціонерні товариства (ЗАТ), ТОВ чи ІП. Кожна організаційно-правова форма має недоліки та переваги.

Якщо ви плануєте в майбутньому відкрити філію транспортної компанії в іншому місті і продовжуватимете розширюватися, краще відразу відкрити ЗАТ. Але в такому випадку ви зіткнетеся з паперовою тяганиною, оскільки для реєстрації доведеться зібрати величезну кількість довідок. Тому багато підприємців-початківців віддають перевагу ТОВ. Щоб не гаяти часу на оформлення документів, можна придбати готовий бізнес.

Не забувайте про те, що вантажоперевезення вимагає оформлення ліцензії. Її видають у Міністерстві транспорту на 5 років.

Схема роботи компанії

Перед розробкою бізнес-плану транспортної компанії, слід визначитися з тим, за якою схемою ви працюватимете:

Компанія із власним автопарком. У такому разі вам доведеться придбати вантажні автомобіліабо взяти в оренду. Для роботи невеликого підприємства можна найняти кілька водіїв із власним транспортом. Завдяки цьому вам не доведеться вкладати у бізнес велику суму грошей;
Експедиторські послуги. Така фірма є диспетчерською службою з вантажоперевезень. За кожне вантажоперевезення комісійні становлять 5–10% від загальної вартості замовлення. Офіс, кілька співробітників, телефон та доступ до інтернету – це все, що потрібно, щоб відкрити транспортну компанію, яка надає експедиторські послуги. Це досить прибутковий напрямокдіяльності, яка потребує великих капіталовкладень.

Складаємо бізнес план

Отже,? Щоб відповісти на це питання, насамперед потрібно скласти грамотний бізнес-план. Якщо ви ніколи не займалися такою справою, довірте її фахівцям. За певну плату вони підготують покрокову інструкціюз усіма необхідними розрахунками.

Розглянемо зразковий бізнес план транспортної компанії з вантажоперевезень:

Реєстрація підприємства;
Формування автопарку. Бажано, щоб у ньому були автомобілі різної вантажопідйомності. Також необхідно придбати вантажно-розвантажувальну техніку для виконання комплексних робіт;
Пошук персоналу та розрахунок фонду зарплати;
Розрахунок додаткових витрат підприємства - податки, закупівля запчастин та палива, страховка, оренда гаража для автомобілів, реклама та інше;
Не забудьте описати всі бізнес-процеси транспортної компанії, щоб мати чітке уявлення про те, чим ви займатиметеся.

Персонал

Якщо ви вирішили відкрити філію транспортної компанії у своєму місті, необхідно найняти для роботи кваліфікований персонал:

Водiї. Вони повинні мати права відповідної категорії та досвід роботи. На кожен автомобіль потрібно найняти по два водії. Це необхідне виконання далеких перевезень;
Менеджер. Цей спеціаліст приймає замовлення та оформляє необхідну документацію;
Торговий менеджер залучає клієнтів та займається пошуком нових замовлень;
Бухгалтер відповідає за фінансову звітність та нараховує зарплату персоналу;
Механік займається технічним обслуговуваннямавтомобілів та їх ремонтом.

Витрати та прибуток

Перед тим як відкрити транспортну компанію з перевезення вантажів, необхідно ретельно підрахувати всі витрати та передбачуваний прибуток:

Витрати:

Зарплатня персоналу;
Паливо та мастильні матеріали;
Податкові відрахування;
Закупівля запчастин для ремонту техніки;
Додаткові витрати – оренда приміщення, оплата комунальних рахунків та інше;
Закупівля спецтехніки та транспорту. На це доведеться витратити 6-10 млн. рублів.

У середньому рентабельність такого підприємства сягає 25–40% від загального виторгу. Вона багато в чому залежить від того, який вид транспортного бізнесу ви обрали.

Доходи

Тепер поговоримо про прибутки. Погодинна оплатаза вантажоперевезення містом становить 300–1500 рублів. Деякі фірми беруть плату за кілометри - 10-30 рублів за кілометр. У середньому клієнт платить послуги 2–5,5 тис. рублів. Якщо забезпечити грамотний підхід, за середньої завантаженості транспорт окупиться за 18–20 місяців.

Згодом можна поцікавитись, як відкрити представництво транспортної компанії в іншому місті. Завдяки цьому ви зможете розширити свій бізнес та, відповідно, значно збільшити дохід.

Як розпочати бізнес без вкладень?

Підприємці-початківці, які не мають стартового капіталу, щоб відкрити власну справу, часто цікавляться, ? Самий оптимальний варіант– це робота у диспетчерській службі. У такому разі ви регулярно отримуватимете замовлення, але за це доведеться віддавати частину заробітку.

Давайте розберемося, ? Співпраця з кількома диспетчерськими компаніями дає змогу отримувати непоганий прибуток. Зазвичай підприємці, які займаються приватним візництвом, згодом починають розширюватись та відкривають власні транспортні компанії, що надають послуги таксі.

Звичайно, конкретну суму заробітку ми вам не назвемо, адже вона залежить від багатьох важливих факторів. Наприклад, водій столичного таксі зароблятиме набагато більше, ніж таксист із провінційного містечка. Дохід також залежить від конкуренції у регіоні, середньої вартостіза послуги і т.д.